LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP
Tổng quan về tài sản
1.1.1 Khái niệm về tài sản
Theo điều 4, chương I của Luật Doanh nghiệp (nghị quyết số 60/2005/QH11, ngày 29 tháng 11 năm 2005), doanh nghiệp được định nghĩa là tổ chức kinh tế có tên riêng, tài sản và trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Mục đích của doanh nghiệp là thực hiện các hoạt động kinh doanh, bao gồm việc thực hiện liên tục các giai đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm sinh lợi.
Trong nền kinh tế, tài sản được định nghĩa là những thứ có giá trị mà người khác sẵn sàng trả tiền hoặc trao đổi để sở hữu Đối với doanh nghiệp, việc đầu tư vào tài sản là cần thiết để thực hiện các hoạt động sinh lợi Do đó, việc mua sắm và tích lũy tài sản đóng vai trò quan trọng trong chiến lược đầu tư của doanh nghiệp.
Tài sản là toàn bộ của cải vật chất được doanh nghiệp đầu tư để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh [7, tr 3]
Tài sản doanh nghiệp bao gồm các nguồn lực hữu hình và vô hình, phản ánh giá trị của vật chất, tiền tệ, giấy tờ có giá và quyền sở hữu tại một thời điểm cụ thể.
Tài sản bao gồm toàn bộ của cải vật chất do con người tạo ra và tích lũy trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như những nguồn tài nguyên thiên nhiên như đất đai và khoáng sản, thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc tổ chức nhất định.
Có nhiều cách để phân loại tài sản như:
- Theo hình thái biểu hiện, tài sản bao gồm: Tào sản hữu hình và tài sản vô hình
- Theo nguồn hình thành, tài sản bao gồm: tài sản được tài trợ bởi vốn chủ sở hữu và tài sản được tài trợ bởi vốn nợ
- Theo tính chất tuần hoàn và luân chuyển, tài sản được chia thành: Tài sản cố định và tài sản lưu động
- Theo đặc điểm và thời gian sử dụng, tài sản bao gồm: Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn
Trong đó, cách phân loại cuối là cách phân loại phổ biến nhất Sau đây là những nghiên cứu khái quát về hai loại tài sản này
Tài sản ngắn hạn là các tài sản có thời gian sử dụng, thu hồi và luân chuyển trong vòng một năm hoặc theo chu kỳ kinh doanh Chúng có thể tồn tại dưới dạng tiền, hiện vật như vật tư và hàng hóa, cũng như đầu tư ngắn hạn và các khoản nợ phải thu Các loại tài sản ngắn hạn bao gồm tiền mặt, hàng tồn kho, và các khoản phải thu, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản tiền gửi không kỳ hạn Các khoản tương đương tiền là những khoản đầu tư ngắn hạn dưới ba tháng, dễ dàng chuyển đổi thành tiền và có rủi ro thấp trong quá trình chuyển đổi (Theo chuẩn mực số 24: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002)
Tài sản tài chính ngắn hạn bao gồm các khoản đầu tư chứng khoán có thời hạn thu hồi dưới một năm, như tín phiếu kho bạc và kỳ phiếu ngân hàng Ngoài ra, nó còn bao gồm chứng khoán mua vào bán ra như cổ phiếu và trái phiếu, cùng với các loại đầu tư tài chính khác không quá một năm.
Các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng, các khoản phải thu nội bộ và những khoản phải thu ngắn hạn khác, tất cả đều có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới một năm.
Tồn kho: Bao gồm vật tư, hàng hóa, sản phẩm, sản phẩm dở dang Tài sản ngắn hạn khác, bao gồm: Chi phí trả trước ngắn hạn, thuế
GTGT được khấu trừ, thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước, tài sản ngắn hạn khác
Tài sản dài hạn của doanh nghiệp bao gồm tất cả các tài sản ngoài tài sản ngắn hạn và được phân loại thành nhiều loại, như tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính, bất động sản đầu tư, cùng với các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, và góp vốn liên doanh Ngoài ra, tài sản dài hạn còn bao gồm các đầu tư dài hạn khác, chi phí trả trước dài hạn và tài sản thuế thu nhập hoãn lại.
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm nhà cửa, công trình kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và thiết bị truyền dẫn.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp quản lý và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc cho thuê Các loại tài sản cố định vô hình thường gặp bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn, nhãn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, phần mềm máy tính, bản quyền và bằng sáng chế.
Tài sản tài chính dài hạn bao gồm các khoản đầu tư vào chứng khoán có thời hạn thu hồi trên một năm, góp vốn liên doanh, và mua cổ phiếu với thời gian thu hồi vốn tương tự Đây là các khoản vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh ngoài hoạt động sản xuất chính, nhằm tạo ra nguồn lợi tức lâu dài cho doanh nghiệp.
Bất động sản đầu tư là tài sản như quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc cơ sở hạ tầng, được sở hữu hoặc thuê với mục đích sinh lợi từ việc cho thuê hoặc tăng giá trị, mà không phục vụ cho sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ hay quản lý trong hoạt động kinh doanh thông thường.
Một bất động sản đầu tư được ghi nhận là tài sản phải thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai
- Nguyên giá của bất động sản đầu tư phải được xác định một cách đáng tin cậy
Nguyên giá của bất động sản đầu tư bao gồm giá mua cùng với các chi phí liên quan trực tiếp, chẳng hạn như phí dịch vụ tư vấn pháp lý, lệ phí trước bạ và các chi phí giao dịch khác.
Tài sản tài chính dài hạn là những khoản đầu tư vào chứng khoán có thời hạn thu hồi trên một năm, bao gồm góp vốn liên doanh, mua cổ phiếu và các loại đầu tư khác Đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng để đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh ngoài hoạt động sản xuất chính, với mục tiêu tạo ra lợi tức bền vững trong thời gian dài.
1.1.3 Quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Do những đặc điểm trên, việc quản lý tài sản cần phải được thực hiện trên các phương diện sau:
Hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
Hiệu quả là tiêu chí hàng đầu trong mọi lĩnh vực Đối với Chính phủ, mục tiêu là đạt được hiệu quả kinh tế - xã hội, trong khi đối với doanh nghiệp, trọng tâm lại là hiệu quả kinh tế.
Hiệu quả là khái niệm thể hiện khả năng sử dụng các yếu tố cần thiết để thực hiện một hoạt động cụ thể, nhằm đạt được mục tiêu mà con người đã xác định.
Xét từ góc độ doanh nghiệp, việc đầu tư nguồn lực vào các loại tài sản nhằm mục đích sinh lợi là điều cần thiết, do đó, hiệu quả sử dụng tài sản luôn là mối quan tâm hàng đầu Có nhiều định nghĩa khác nhau về hiệu quả sử dụng tài sản, phản ánh tầm quan trọng của nó trong quản lý và phát triển doanh nghiệp.
Có thể hiểu khái quát rằng:
Hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp là chỉ số quan trọng phản ánh khả năng khai thác và quản lý tài sản, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, việc nâng cao quản lý sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả có ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần khai thác tối đa tiềm năng để sản xuất hàng hóa và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu xã hội và đóng góp cho nền kinh tế Việc quản lý nguồn tài nguyên hợp lý và tiết kiệm không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần ổn định và phát triển xã hội Để đạt hiệu quả cao trong sử dụng tài sản, doanh nghiệp cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng.
Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cần duy trì khả năng sinh lời và công suất sử dụng tài sản ở mức cao, đồng thời không ngừng cải thiện so với toàn ngành và các giai đoạn trước đó.
Khả năng tiết kiệm tài sản ngày càng cao giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đồng thời tăng lợi nhuận và đảm bảo nhu cầu vốn đầu tư cho sản xuất.
Để tối ưu hóa tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, doanh nghiệp cần nhanh chóng thu hồi vốn và tái đầu tư cho các kỳ sản xuất tiếp theo Việc thay mới tài sản cố định khi hết thời gian khấu hao cũng rất quan trọng, cùng với việc nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh sinh lời để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Bốn là xác định được một cơ cấu tài sản tối ưu, đây vẫn luôn là vấn đề khó khăn đối với doanh nghiệp
1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
Mục tiêu chính của hoạt động kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần cải thiện liên tục trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng tài sản hiệu quả đồng nghĩa với việc tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Đảm bảo khả năng tự chủ và linh hoạt về tài chính là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Khi tài sản được sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu nhu cầu vay mượn, từ đó nâng cao khả năng thanh toán một cách chủ động và không bị ảnh hưởng bởi các tình huống bất ngờ.
Tiết kiệm nguồn lực và tăng hiệu quả kinh tế là một trong những lợi ích quan trọng của việc sử dụng tài sản hiệu quả Khi doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, nguồn lực đầu tư vào sản xuất sẽ giảm, nhưng vẫn tạo ra lợi nhuận tương đương Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng, nhà cung cấp và nhà tài trợ, đồng thời góp phần bảo toàn và phát triển vốn cho doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản giúp tăng tốc độ quay vòng vốn, từ đó doanh nghiệp có thể tận dụng nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản chính không chỉ giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Xét trên phương diện xã hội, doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nước, chỉ được coi là hoạt động hiệu quả khi hài hòa giữa tính kinh tế và tính xã hội Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản không chỉ tăng cường sự gắn bó giữa doanh nghiệp và thị trường mà còn góp phần thực hiện các mục tiêu xã hội như đảm bảo thu nhập, việc làm ổn định cho thành viên trong doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi cho đối tác, người tiêu dùng.
Rõ ràng, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là một vấn đề rất cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp hiện nay
1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp 1.2.3.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tổng tài sản [5, tr.353-354] Để đánh giá về tình hình sử dụng tài sản nói chung, các chỉ tiêu sau thường được sử dụng:
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp 24 1 Các yếu tố ngoài doanh nghiệp
1.3.1 Các yếu tố ngoài doanh nghiệp
1.3.1.1 Các chính sách của Nhà nước
* Sự quản lý của nhà nước
Quản lý của Nhà nước có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản doanh nghiệp thông qua hệ thống pháp luật kinh tế Nhà nước thiết lập các quy định nhằm điều chỉnh hành vi của cá nhân và tổ chức trong sản xuất kinh doanh, từ đó yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các nguyên tắc về quản lý tài chính, sử dụng và khấu hao tài sản cố định, quản lý khoản phải thu, dự trữ tồn kho và tiền mặt, cũng như phương pháp hạch toán Mức độ ảnh hưởng này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng quốc gia và giai đoạn phát triển.
Lợi nhuận sau thuế TSDH bình quân trong kỳ
Hệ số sinh lợi TSDH của hành lang pháp lý của Nhà nước tới hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp là khác nhau
Nhà nước có thể sử dụng các chính sách để hướng dẫn doanh nghiệp hoạt động và phát triển, phù hợp với các mục tiêu đã xác định trong từng thời kỳ và giai đoạn khác nhau.
* Các nhân tố thược tầm vĩ mô:
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu ảnh hưởng từ các yếu tố vĩ mô như tốc độ tăng trưởng, lạm phát, lãi suất và tỷ giá Khi lạm phát gia tăng, giá cả hàng hóa và nguyên liệu cũng tăng theo, dẫn đến chi phí sản xuất cao hơn Điều này không chỉ gây khó khăn trong quá trình sản xuất mà còn ảnh hưởng đến việc tiêu thụ sản phẩm, làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản và lợi nhuận ròng của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh kinh tế mở và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, doanh nghiệp phải đối mặt với tác động từ thị trường toàn cầu Những biến động trong chính sách thương mại, cũng như sự bất ổn về chính trị và kinh tế ở cả khu vực và thế giới, ảnh hưởng trực tiếp đến giá nguyên liệu đầu vào và giá bán sản phẩm Hệ quả là lợi nhuận ròng của doanh nghiệp có khả năng giảm sút.
Chính sách thương mại quốc tế của quốc gia và sự biến đổi trong nền kinh tế toàn cầu tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp, tạo ra cả thách thức lẫn cơ hội cho sự phát triển của các doanh nghiệp.
1.3.1.2 Các yếu tố thuộc về môi trường tự nhiên
Nhân tố này phản ánh các đặc trưng của hệ thống kinh tế, bao gồm chu kỳ phát triển, tăng trưởng kinh tế, hệ thống tài chính - tiền tệ, tình hình lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp và các chính sách tài chính - tín dụng của Nhà nước.
Nền kinh tế hiện đang ở giai đoạn nào trong chu kỳ phát triển sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tăng trưởng kinh tế, từ đó quyết định nhu cầu sản phẩm và khả năng phát triển hoạt động sản xuất – kinh doanh của các doanh nghiệp.
Hệ thống tài chính - tiền tệ, lạm phát, thất nghiệp và các chính sách tài khóa của chính phủ ảnh hưởng mạnh mẽ đến quyết định sản xuất - kinh doanh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế mở cửa, doanh nghiệp phải đối mặt với ảnh hưởng từ thị trường quốc tế Những biến động trong chính sách thương mại của các quốc gia và sự bất ổn kinh tế toàn cầu có tác động trực tiếp đến cả nguồn nguyên liệu đầu vào và thị trường tiêu thụ đầu ra của doanh nghiệp.
Những thay đổi trong môi trường kinh tế có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, mang lại cả cơ hội lẫn thách thức Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và dự báo những biến động này để áp dụng các biện pháp phù hợp, tận dụng cơ hội và giảm thiểu tác động tiêu cực từ sự biến đổi của môi trường kinh tế.
Trong nền kinh tế thị trường, Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc can thiệp hợp lý vào hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp Sự can thiệp này cần tập trung vào việc duy trì ổn định kinh tế và chính trị, định hướng phát triển kinh tế, cũng như kích thích sự phát triển thông qua hệ thống pháp luật Ngoài ra, việc phát triển cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội cũng là một yếu tố thiết yếu để thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững.
Khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và trình độ sản xuất của nền kinh tế cũng như từng doanh nghiệp Sự phát triển trong lĩnh vực này giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng sản xuất, tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh Tuy nhiên, sự tiến bộ cũng có thể dẫn đến việc tài sản của doanh nghiệp bị hao mòn vô hình nhanh chóng.
Việc theo dõi và cập nhật sự phát triển của khoa học và công nghệ là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn, từ đó nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
1.3.1.3 Các yếu tố thuộc về thị trường
Thị trường đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến cả thị trường đầu vào, đầu ra và thị trường tài chính.
Khi giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với chi phí sản xuất tăng, dẫn đến việc tăng giá bán sản phẩm Nếu giá bán không điều chỉnh tương ứng với mức tăng của nguyên vật liệu, cùng với sự sụt giảm trong lượng tiêu thụ, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng Điều này tạo ra thách thức lớn cho việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG
Tổng quan về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI
Tên tiếng anh: VEAM TRANSPORT AND TRADING JOINT STOCK
COMPANY Tên viết tắt: VETRANCO., JSC
Loại hình: Công ty cổ phần Địa chỉ: Số 8, xóm 6B, đường Phạm Văn Đồng, xã Cổ Nhuế - Từ Liêm - Ha
Người đại diện: ĐÀO QUỐC VIỆT
Công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại VEAM (VETRANCO) là doanh nghiệp cổ phần, trong đó 51% vốn thuộc sở hữu Nhà nước, trực thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp Việt Nam Công ty được thành lập vào ngày 20 tháng 8 năm 2002.
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật nhờ vào những quyết sách đúng đắn, góp phần phân phối lao động hiệu quả và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên Công ty không ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên Những thành tích này đã giúp VEAM vinh dự nhận nhiều huân chương, cờ thi đua, bằng khen và danh hiệu khác nhau.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức và quản lý
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý tinh gọn, giúp tối ưu hóa hiệu quả trong quản lý kinh doanh Ban giám đốc gồm một giám đốc, hai phó giám đốc cùng với các phòng ban chức năng, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong các hoạt động.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị và Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty
Lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, tìm kiếm việc làm cho công ty
- Phó giám đốc 1 phụ trách tài chính
Là người tư vấn cho Giám đốc trong các lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính, kế toán và nghiệp vụ tài chính kế toán, tôi chịu trách nhiệm tổ chức và triển khai hệ thống quản lý tài chính, đầu tư tài chính, cũng như quản lý vốn và quỹ tiền mặt hiệu quả.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, đồng thời xây dựng và triển khai các chỉ tiêu tài chính cùng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn Đội ngũ chuyên viên tư vấn hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc kiểm soát tài chính toàn diện và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục tài chính, kế toán và kiểm soát nội bộ.
- Phó giám đốc 2 phụ trách kinh doanh :
Giám đốc phụ trách tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty, hỗ trợ thông qua công tác tài chính kế toán Nghiên cứu và cải thiện quy trình sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Đồng thời, phát huy quyền làm chủ tài chính của công ty và tìm hiểu các cơ hội việc làm cho toàn bộ nhân viên.
- Phòng tổ chức hành chính
Chức năng chính của bộ phận này là tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, bộ phận còn đảm nhiệm công tác tuyển dụng lao động, thực hiện chế độ lao động và tiền lương, cũng như định mức tiền lương và công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên Họ cũng quản lý con dấu, văn thư đi đến, lưu trữ công văn, giấy tờ và hồ sơ, đồng thời tổ chức các dịch vụ phục vụ đời sống sinh hoạt như ăn ở, điện nước cho cán bộ công nhân viên, và đón tiếp khách giao dịch của công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
- Mở sổ sách kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ
- Theo dõi, quản lý TSCĐ thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật kế toán, kiểm toán
- Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác của Công ty
- Phòng kế hoạch kinh doanh
Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh cho Công ty theo từng giai đoạn là nhiệm vụ quan trọng Cần tham mưu để xây dựng kế hoạch đầu tư và triển khai các dự án đầu tư hiệu quả Đảm bảo lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm, cũng như kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Đồng thời, chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các phòng nghiệp vụ để kiểm tra và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng này.
- Phòng Kinh doanh 1, phòng Kinh doanh 2
Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện là bước quan trọng trong việc thiết lập giao dịch trực tiếp với khách hàng và nhà phân phối Hoạt động bán hàng được thực hiện nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán để cung cấp dịch vụ hoàn hảo nhất cho khách hàng.
Trực tiếp quản lý Đội xe
Trực tiếp tham gia chuyên chở hàng hóa
Mặc dù mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng, nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng để hoàn thành nhiệm vụ của mình cũng như mục tiêu chung của công ty.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
- Sản xuất bao bì bằng gỗ
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm rạ, và vật liệu tết bện
Bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng bao gồm các sản phẩm như tre, nứa, gỗ cây, gỗ chế biến, và các loại xi măng như xi măng đen, xi măng trắng, cùng clinker.
Bán buôn đồ dùng gia đình bao gồm giường, tủ, bàn ghế và các sản phẩm nội thất tương tự, cùng với đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- Cho thuê xe có động cơ (xe ô tô)
Bán buôn thực phẩm bao gồm các mặt hàng như cà phê, đường, sữa và sản phẩm từ sữa, bánh kẹo, cũng như các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột, rau và quả.
Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
2.2.1 Hiệu quả sử dụng tổng tài sản
*Tình hình sử dụng tài sản của Công ty
Bảng 2.2 : Các chỉ tiêu tỷ trọng từng tài sản của Công ty ĐVT: %
TÀI SẢN Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
II-Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn 0 0 0
III-Các khoản phải thu ngắn hạn 10.70 60.31 80.68
4-Phải thu theo tiến độ kế hoạch HĐXD 0 0 0
5- Các khoản phải thu khác 0.05 0 0.04
5-Dự phòng các khoản phải thu khó đòi 0 0 0
V-Tài sản ngắn hạn khác 6.53 2.02 0.67
II-Các khoản đầu tƣ tài chính dài hạn 0 0 0
III- Tài sản dài hạn khác 0 7.46 3.65
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010 – 1012 của công ty)
Bảng số liệu chỉ ra sự chênh lệch rõ rệt giữa giá trị tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn trong cơ cấu tài sản của công ty Năm nay, tài sản ngắn hạn chiếm một tỷ lệ đáng kể so với tổng tài sản, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng thanh khoản và chiến lược đầu tư của công ty.
Trong năm 2010, tỷ trọng tài sản ngắn hạn chiếm 94.14% tổng tài sản, nhưng đến năm 2011, con số này giảm xuống còn 79.43% Đến năm 2012, tỷ trọng tài sản ngắn hạn lại tăng lên 89.57% Trong khi đó, tài sản dài hạn chỉ chiếm 5.86% tổng tài sản bình quân trong giai đoạn này.
2010, năm 2011 chỉ tiêu này tăng lên 20.57%, nhưng đến năm 2012 thì tỷ trọng tài sản lại giảm xuống còn 10.43% so với tổng tài sản
Tài sản ngắn hạn của Công ty chiếm ưu thế trong tổng tài sản, cho thấy công ty tập trung chủ yếu vào đầu tư ngắn hạn Điều này chứng tỏ rằng lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là kinh doanh thương mại.
Qua các chỉ tiêu về tỷ trọng tài sản của công ty trong 3 năm từ năm
Từ năm 2010 đến 2012, khoản phải thu ngắn hạn của công ty đã tăng mạnh, từ 10.7% năm 2010 lên 60.31% năm 2011 và 80.68% năm 2012, trong đó khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn Sự gia tăng này tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp, do đó, quản lý khoản phải thu khách hàng trở nên rất quan trọng Nếu được thực hiện hiệu quả, nó có thể nâng cao hiệu suất sử dụng tổng tài sản của công ty, ngược lại, nếu quản lý kém sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Tỷ trọng hàng tồn kho của công ty đã giảm mạnh từ 68.93% vào năm 2010 xuống chỉ còn 11.96% vào năm 2011 và 1.54% vào năm 2012 Sự giảm bớt này cho thấy công ty chủ yếu tập trung vào hoạt động thương mại, khẳng định chiến lược kinh doanh hiệu quả và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho.
Khi phân tích tỷ trọng các loại tài sản của Công ty, chúng ta nhận thấy rằng cơ cấu tài sản đã có sự thay đổi đáng kể qua các năm Điều này cho thấy công ty đang sở hữu một cơ cấu tài sản phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tình hình thực tế hiện tại.
Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản của Công ty năm 2010-2012 Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010 – 2012)
Biểu 2.1: Cơ cấu tài sản của công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM
2010-2012 (Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty năm 2010-2012)
Theo bảng số liệu và biểu đồ, quy mô tổng tài sản của công ty đã tăng trưởng nhanh chóng qua các năm Cụ thể, tổng tài sản năm 2010 đạt 60.515 triệu đồng, tăng 15.834 triệu đồng (26.17%) vào năm 2011 Đặc biệt, năm 2012, tổng tài sản tăng vọt lên 75.544 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 98.94% so với năm trước Sự tăng trưởng này chủ yếu do công ty mở rộng kinh doanh với các lĩnh vực đa dạng như xuất nhập khẩu hàng nhựa, đồ gia dụng, sản xuất mủ cao su và buôn bán vật liệu xây dựng.
Công ty đang mở rộng mô hình sản xuất bằng cách thành lập xưởng sản xuất các mặt hàng bảo hộ lao động, bao gồm găng tay và quần áo bảo hộ Đồng thời, công ty cũng đầu tư mua thêm ô tô để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài sản của Công ty được trình bày trong Bảng 2.4 Những chỉ tiêu này giúp đánh giá khả năng sinh lời và hiệu quả hoạt động của tổng tài sản, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và quản lý tài sản của Công ty.
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 1.094 1.266 1.843 27.154
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 2.97 4.76 2.98 0.54
Hệ số sinh lợi tổng tài sản 1.81% 1.66% 1.21% 9.15%
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010-2012)
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN được thành lập theo quyết định số 24/2000/QĐ/TG ngày 21/01/2000 của Thủ Tướng Chính Phủ, nhằm chuyển đổi Xí Nghiệp Vận Tải thuộc Công ty Xi Măng Hà Tiên 1 thành một công ty độc lập.
Cổ phần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 410300047 ngày 24/02/2000 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa
- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt, đường bộ, đường thủy
- Cung ứng và quản lý nguồn lao động
Công ty Hà Tiên chuyên sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải, cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động của Công ty VEAM trong cùng lĩnh vực Những đặc điểm cơ bản của Hà Tiên giúp hiểu rõ hơn về tình hình phát triển và dịch vụ của VEAM.
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản của Công ty đã tăng từ 2.97 vào năm 2010 lên 4.76 vào năm 2011, nhưng lại giảm xuống còn 2.98 vào năm 2012 Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu tạo ra từ mỗi đồng tài sản sử dụng trong kỳ Đặc biệt, Công ty Hà Tiên chỉ đạt chỉ tiêu 0.54 trong năm 2012, cho thấy Công ty có hiệu quả sử dụng tài sản cao hơn so với Hà Tiên.
Chỉ tiêu hệ số sinh lợi tổng tài sản của Công ty VEAM đã giảm qua các năm, đặc biệt là từ 1.66% năm 2011 xuống 1.21% năm 2012, do tổng tài sản tăng 98.94% trong khi lợi nhuận sau thuế chỉ tăng 45.61% Điều này cho thấy công ty chưa sử dụng tài sản hiệu quả So với công ty Hà Tiên, chỉ số sinh lợi tổng tài sản của VEAM thấp hơn nhiều, mặc dù VEAM có doanh thu tốt hơn nhờ vào hoạt động thương mại và vận tải Công ty chủ yếu được bảo lãnh bởi Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam, tập trung vào việc khai thác lợi thế này VEAM mua nguyên vật liệu trả ngay 100% giá trị hợp đồng nhưng bán theo hình thức trả chậm, dẫn đến việc phải vay ngân hàng với chi phí lãi suất cao Hơn nữa, công ty chủ yếu giao dịch với khách hàng truyền thống, khiến lợi nhuận chỉ dao động trong khoảng 2 – 3%.
Công tác vận tải hiện đang diễn ra tích cực, tuy nhiên, việc chuyển hàng từ các nhà máy đến các địa điểm trong và ngoài tỉnh không thể tránh khỏi rủi ro Các lái xe có thể gặp phải va chạm hoặc tai nạn giao thông, dẫn đến thiệt hại cho khách hàng Dù đã có bảo hiểm, công ty vẫn phải gánh chịu các chi phí phát sinh, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận.
2.2.2 Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng và có sự biến đổi nhanh chóng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng tài sản Quy mô và cơ cấu tài sản ngắn hạn của Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM đã thay đổi trong những năm qua, phụ thuộc vào chiến lược phát triển của công ty và tác động từ môi trường kinh doanh.
Bảng 2.5: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSNH tại Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM ĐVT: Tr.đồng
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Lợi nhuận sau thuế VNĐ 1.094 1.266 1.843 27.154
Hệ số sinh lợi TSNH 1.92% 2.09% 1.36% 14.58%
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2010-2012 của Công ty)
Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO)
2.3.1 Những kết quả đã đạt được
Tình hình chính trị - xã hội trong nước ổn định tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, nhận được sự quan tâm và ủng hộ từ các cơ quan quản lý nhà nước và Tổng công ty Khách hàng và nhà cung ứng đánh giá công ty có tiềm năng phát triển tốt Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên luôn đoàn kết, gắn bó và hăng hái trong công tác lao động, sản xuất.
Công ty cổ phần vận tải và thương mại VEAM (VETRANCO) chuyên cung cấp dịch vụ vận tải và kinh doanh các mặt hàng như máy móc, vật liệu xây dựng, thực phẩm, đồ điện, đồ gia dụng, quần áo bảo hộ và găng tay bảo hộ lao động Với sự nỗ lực và đoàn kết của Hội đồng thành viên, VETRANCO đã không ngừng phát triển và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường từ khi thành lập đến nay.
Công ty Cổ phần vận tải và thương mại VEAM là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực vận tải và thương mại, thuộc Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam Công ty tuân thủ quy chế quản lý tài chính thống nhất, giúp đảm bảo phương thức quản lý rõ ràng và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Với đội ngũ lãnh đạo và lao động giàu kinh nghiệm, VEAM kiểm soát tốt hệ thống, làm chủ công nghệ, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ.
Công ty duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng truyền thống cả trong nước và quốc tế, được xây dựng và củng cố qua nhiều năm, nhằm khai thác hiệu quả các thế mạnh của khách hàng.
Nhờ vào các kế hoạch định hướng và quy chế quản lý tài chính hợp lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có những bước tiến đáng kể Doanh thu liên tục tăng qua các năm, đặc biệt năm 2011, doanh thu tăng 102.31% so với năm 2010, và tăng 24.85% so với năm trước đó.
Từ năm 2011, Công ty đã liên tục hoàn thành và vượt kế hoạch doanh thu cũng như lợi nhuận được giao bởi Tổng công ty Công ty luôn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước Các chỉ tiêu tăng trưởng của Công ty duy trì ở mức ổn định.
Trong quản lý tài sản, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, bảo toàn và phát triển khối tài sản của mình qua các năm Tổng tài sản không ngừng tăng trưởng với mức tăng trưởng tương đối lớn so với sự phát triển chung của nền kinh tế Việt Nam Bên cạnh đó, Công ty cũng chủ động mở rộng quy mô bằng cách mua thêm tài sản cố định và tìm kiếm nguồn tín dụng từ các ngân hàng mới.
Khối tài sản của công ty đã tăng trưởng nhanh chóng, với cả tài sản ngắn hạn và dài hạn đều ghi nhận sự tăng trưởng cao nhưng không ổn định Trong những năm qua, công ty đã chú trọng vào việc đầu tư tài sản ngắn hạn và mở rộng hoạt động thương mại cũng như cho vay trả chậm Đồng thời, tài sản dài hạn cũng được quan tâm, với việc mua sắm máy móc phục vụ sản xuất hàng hóa bảo hộ lao động và phương tiện vận chuyển nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Trong kinh doanh, tín dụng thương mại được các công ty áp dụng linh hoạt và hiệu quả, giúp gia tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cũng như cải thiện hiệu suất hoạt động tổng thể.
Mặt khác, chính sách chiết khấu thanh toán cũng được Công ty vận dụng khá linh hoạt và hiệu quả trong thời gian qua
Với uy tín lâu năm và khả năng tìm kiếm đối tác chủ động, công ty đã duy trì và phát triển các thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng thị phần ra nhiều quốc gia trên toàn cầu.
Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ trong những năm qua, và cần tiếp tục duy trì, phát huy cũng như đổi mới, sáng tạo trong quản lý tài sản để nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Trong bối cảnh tình hình chính trị và kinh tế thế giới diễn biến phức tạp, giá xăng dầu và nguyên vật liệu tăng cao và bất thường, các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải và thương mại đang phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức.
Về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Thứ nhất, kỳ thu tiền bình quân vẫn cao, có những khách chậm thanh toán, khâu thủ tục, giấy tờ trong thanh toán cũng chậm
Thứ hai, hoạt động quản lý tiền của công ty cũng chưa đạt hiệu quả cao Số dư tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng còn lớn
Về hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
Công ty dự kiến đầu tư vào tài sản cố định mới, tuy nhiên, hiệu quả hoạt động thực tế chưa đạt được như mong đợi theo kế hoạch đầu tư đã đề ra.
Một số tài sản cố định đã cũ và không còn được sử dụng, đang chờ thanh lý, dẫn đến tình trạng tồn đọng Điều này làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản và gây lãng phí nguồn lực.
Kinh tế toàn cầu đang đối mặt với sự tăng trưởng chậm lại do bất ổn gia tăng từ các khu vực kinh tế lớn Nợ công gia tăng ở nhiều quốc gia châu Âu, tình trạng suy thoái kinh tế, hạ mức tín nhiệm của Mỹ cùng với các thảm họa như động đất, sóng thần và rò rỉ phóng xạ tại Nhật Bản đã tạo ra lo ngại trong thị trường, dẫn đến sự giảm sút nhu cầu tiêu thụ đối với nhiều loại hàng hóa.
