Các tổ sản xuất có trách nhiệm xác định từng giai đoạn của công trình, tổ chức thiết lập kế hoạch thi công cho từng giai đoạn: 1. Kế hoạch giá trị sản lượng của giai đoạn thi công (BM 13.01). 2. Kế hoạch chi phí vật tư, nhân công, máy của giai đoạn (BM 13.02). 3. Kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị, vật tư (BM 13.03). 4. Kế hoạch huy động vốn (BM 13.04).
CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH ABC QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CÔNG MÃ SỐ: QT 13 NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT LÃNH ĐẠO PHÊ DUYỆT Trần Hữu Qúy Nguyễn Tất Đạt Nguyễn Thắng Thịnh THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Trang: 1/7 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CÔNG Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Giám Đốc Phòng Vật tư-Thiết bị Phịng nhân Các Tổ Sản xuất/Cơng trình Phịng Tài chính-kế tốn Phịng Kỹ thuật - Kế hoạch 1-MỤC ĐÍCH: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Trang: 2/7 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CÔNG Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 Quy trình đưa phương pháp thiết lập theo dõi kế hoạch thi công nhằm nâng cao chất lượng kiểm soát tốt chất lượng, tiến độ thi cơng, đảm bảo việc hồn thành kế hoạch mong muốn 2-PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy trình áp dụng cho hoạt động lập theo dõi kế hoạch thi công cho tất công trình Cơng ty thực 3-TÀI LIỆU THAM KHẢO: Sổ tay chất lượng; Tiêu chuẩn ISO 9001 : 2008 ; Các quy chế, quy định Công ty 4-ĐỊNH NGHĨA: Phân đoạn thi công: việc tổng tiến độ thi cơng tổng thể, phịng, ban/cơng trình xác định kế hoạch thi công định kỳ (quý, tháng ) nhằm kiểm soát chặt chẽ sản lượng, tiến độ, tài cho cơng trình 5-NỘI DUNG: 5.1 Lưu đồ: (Xem trang bên) Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Trang: 3/7 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH Trách nhiệm Bước Bước Bước QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: THI CÔNG Bước Mã số: Nội dung Thời gian Các phòng/tổ sản xuất, cơng trình Căn lập kế hoạch Sau ký kết hợp đồng Các phịng/tổ sản xuất, cơng trình Lập kế hoạch thi công cho giai đoạn Theo giai đoạn Giám đốc Ko đáp ứng Xem xét phê duyệt 00 Biểu mẫu đính kèm BM 13.01, BM 13.02, BM 13.03 Tối đa ngày Đáp ứng Bước Bước Bước Giám đốc, phòng/tổ sản xuất, cơng trình Giao thực kế hoạch thi cơng Phòng KTKH Tổng hợp báo cáo, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch Tuần, tháng, quý Phòng KTKH Lưu hồ sơ Theo quy định Sau duyệt BM 13.04, BM 13.05, BM 13.06 5.2 Diễn giải lưu đồ: 5.2.1 Căn để lập kế hoạch: + Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty; + Các yêu cầu chủ đầu tư (HSDT), điều kiện Hợp đồng ký kết; + Kế hoạch Ban Giám đốc Công ty giao; + Năng lực thực phịng/ban, cơng trình Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Trang: 4/7 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: THI CÔNG 00 + Kết khảo sát thực tế địa điểm thi công, xây lắp , điều kiện thời tiết theo mùa + Biện pháp thi công quản lý chất lượng, tiến độ thi công tổng thể cơng trình, Biện pháp ATLĐ PCCN Chủ đầu tư phê duyệt 5.2.2 Lập kế hoạch thi công cho giai đoạn: Các tổ sản xuất có trách nhiệm xác định giai đoạn cơng trình, tổ chức thiết lập kế hoạch thi cơng cho giai đoạn: Kế hoạch giá trị sản lượng giai đoạn thi công (BM 13.01) Kế hoạch chi phí vật tư, nhân cơng, máy giai đoạn (BM 13.02) Kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị, vật tư (BM 13.03) Kế hoạch huy động vốn (BM 13.04) 5.2.3 Xem xét phê duyệt kế hoạch: Kế hoạch thi cơng sau hồn thiện chuyển lên phịng KTKH, phịng TCKT, phịng VTTB, phịng Nhân xem xét: + Phòng KTKH, phòng VTTB: Xem xét tiến độ, sản lượng, chủng loại vật tư, thiết bị đưa vào thi cơng + Phịng TC-KT: Xem xét, cân đối tài chính, nguồn vốn đáp ứng + Phịng Nhân chính: Xem xét, bổ sung nhân lực Sau kế hoạch trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt; + Kế hoạch thi công phân phối cho đơn vị liên quan để tổ chức thực (khi Giám đốc Công ty phê duyệt); + Lãnh đạo tổ sản xuất, cán kỹ thuật có trách nhiệm thiết lập lại kế hoạch thi công (khi không thống từ ban lãnh đạo) 5.2.4 Giao thực kế hoạch thi công: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Trang: 5/7 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: THI CÔNG 00 Kế hoạch phân đoạn thi cơng sau phê duyệt, phịng KTKH có trách nhiệm tổng hợp chuyển phịng, ban/cơng trình tổ chức triển khai thực 5.2.5 Tổng hợp báo cáo, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch: *./ Theo dõi kế hoạch: Hàng ngày cán kỹ thuật phải giao nhiệm vụ cho tổ đội quản lý trực tiếp kiểm tra tình hình thực hiện, cập nhật vào sổ theo dõi; Lãnh đạo tổ sản xuất có trách nhiệm đạo, kiểm sốt tồn diễn biến cơng trường thơng qua giao ban ngày với cán công trường, bám sát việc thực kế hoạch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời báo cáo phòng Kỹ thuật kế hoạch xem xét, theo dõi (theo QT 14); Cán kỹ thuật phải tổ chức giao ban tuần công trường, tổng hợp đối chiếu khối lượng hoàn thành tổ đội so với kế hoạch giao có biện pháp điều chỉnh kịp thời báo cáo phòng KTKH tình hình thực hiện; *./ Thực báo cáo điều chỉnh kế hoạch : Hàng tháng, quý, năm tổ sản xuất tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch báo cáo Phòng KTKH, phòng VTTB văn bản: + Báo cáo tiến độ thi công (BM 13.05) + Báo cáo giá trị sản lượng (BM 13.06) + Báo cáo tình hình sử dụng vật tư (BM 13.07) Phịng KTKH có trách nhiệm tiếp nhận thiết lập báo cáo tổng hợp theo BM 13.08 (báo cáo sản lượng doanh thu xây lắp tháng/quý/năm), trình Giám đốc Công ty xem xét đạo Sau đánh giá so sánh với kế hoạch phân đoạn thi công, Ban Giám đốc Công ty đạo điều chỉnh kịp thời đến tổ sản xuất Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Trang: 6/7 QUY TRÌNH LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH THI CƠNG Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 6-LƯU HỒ SƠ: TT Tên hồ sơ Đơn vị lưu Thời gian lưu Tiến độ thi cơng tổng thể cơng trình Biện pháp thi công quản lý chất lượng Biện pháp ATLĐ PCCN Tổng hợp vật tư cơng trình Tiến độ TC chi tiết cho giai đoạn TC Giá trị sản lượng giai đoạn thi cơng Dự trù chi phí VT, NC, M giai đoạn năm Kế hoạch huy động nhân lực, th.bị, vật tư năm Kế hoạch tài năm 10 Sau bàn giao cơng trình năm Sau bàn giao cơng trình năm năm P KTKH, năm P VTTB, tổ năm sản xuất năm Các báo cáo tiến độ, sản lượng, vật tư sử năm dụng PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐƯỢC THIẾT LẬP ĐỂ ÁP DỤNG: Kế hoạch giá trị sản lượng giai đoạn thi cơng Kế hoạch chi phí vật tư, nhân cơng, máy giai đoạn Kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị, vật tư Kế hoạch huy động vốn BM 13.01 BM 13.02 BM 12.03 BM 13.04 Báo cáo tiến độ thi công BM 13.05 Báo cáo giá trị sản lượng BM 13.06 Báo cáo tình hình sử dụng vật tư BM 13.07 Báo cáo sản lượng doanh thu xây lắp tháng/quý/năm BM 13.08 Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT 13 Ngày ban hành: 15/10/2016 Lần ban hành: 01 Trang: 7/7 CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc CƠNG TRÌNH ABC BM KẾ HOẠCH SẢN LƯỢNG THỰC HIỆN GIAI ĐOẠN NĂM Bộ phận: Cơng trình: TT Nội dung cơng việc A B Đơn vị tính C KL dự kiến thực Đơn giá (đ) Thành tiền (đ) Ghi 3=2x1 Tổng cộng , ngày tháng năm PHÊ DUYỆT PHÒNG KTKH TỔ SẢN XUẤT CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc CƠNG TRÌNH ABC KẾ HOẠCH CHI PHÍ GIAI ĐOẠN NĂM BM 13.02 Bộ phận: Cơng trình: TT Nội dung A I Vật tư B Đơn vị tính C Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Cộng chi phí vật liệu II Chi phí máy Cộng chi phí máy III Chi phí nhân cơng Trực tiếp Chi phí chung Cộng chi phí nhân cơng IV Tổng cộng I+II+III , ngày tháng năm PHÊ DUYỆT PHÒNG TCKT PHỊNG KTKH TỔ SẢN XUẤT CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc CƠNG TRÌNH ABC KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG NHÂN LỰC, VẬT TƯ, THIẾT BỊ BM 12.03 Đơn vị sử dụng: Cơng trình: Ngày TT Sớm Nội dung Chậm Quy cách/năng lực Đơn vị Số lượng Ghi Vật Tư Chính Máy thi công Nhân lực , ngày tháng năm PHÊ DUYỆT PHÒNG KTKH PHÒNG VTTB NGƯỜI LẬP CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH ABC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG VỐN GIAI ĐOẠN NĂM BM 13.04 Bộ phận: Cơng trình: Bộ phận TT A Nội dung B C I Vật liệu II Nhân công BỘ III Máy PHẬN ĐỀ NGHỊ IV Tổng cộng I+II+III V Làm tròn I Vật liệu II Nhân công P.TC-KT, P.KTKH, III Máy P.VTTB DUYỆT IV Tổng cộng I+II+III V Làm trịn Đơn vị tính Chi phí giai đoạn D đồng Tỷ lệ vay(%) Thành tiền vay Ghi Mua chịu đồng Vay Công ty đồng Mượn đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng , ngày tháng năm PHÊ DUYỆT P.TC-KT P.VTTB P KT-KH TỔ SX CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH ABC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THÁNG Độc lập - Tự - Hạnh Phúc BM 13.05 Bộ phận: Cơng trình: TT Hạng mục công việc Giá trị Hợp đồng Giá trị thực Luỹ kế giá trị tháng thực So với kế hoạch Đánh giá tiến độ Nguyên nhân Đề xuất kiến nghị: P KH-KT TỔ TRƯỞNG SẢN XUẤT , ngày tháng năm NGƯỜI LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ABC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc BM 13.06 BÁO CÁO CHI TIẾT GIÁ TRỊ SẢN LƯỢNG THỰC HIỆN THÁNG …… NĂM ……… Bộ phận: TT I Hạng mục cơng việc Cơng trình A… Đóng cọc tre Bê tơng móng ……………………………… Tổng cộng Trong vật tư A cấp (nếu có) Cọc tre Cát vàng Tổng cộng Luỹ kế khối Khối lượng Đơn vị Khối lượng lượng thực thực tính thiết kế từ tháng khởi công Đơn giá Thành tiền tháng m m3 m m3 II Cơng trình khác (nếu có) Tổng giá trị tháng Vật tư A cấp Giá trị không kể vật tư A cấp , ngày .tháng năm Ghi CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc CƠNG TRÌNH ABC BM 13.07 BÁO CÁO SỬ DỤNG VẬT TƯ CHÍNH THÁNG …… NĂM …… Bộ phận: T Cơng trình/Danh mục vật tư-chủng loại T A B PHÒNG VT-TB Đơn KL KL nhập KL vị thực tế thiết kế tính cần A cấp B cấp Tổng C 5=3+4 KL thi công KL tồn A cấp B cấp Tổng A cấp 8=6+7 9=3-6 10=4-7 11=9+10 12=2-5 TỔ TRƯỞNG TỔ SẢN XUẤT B cấp KL thiếu Tổng KL nhập đợt tới A cấp B cấp Tổng 13 14 15=13+14 , ngày tháng năm NGƯỜI LẬP B CỘNG CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH ABC HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc BM 13.08 BÁO CÁO SẢN LƯỢNG VÀ DOANH THU XÂY LẮP THÁNG…/ QUÝ / NĂM Đơn vị: Triệu đồng Các cơng trình ban/đội thi công: KẾ HOẠCH NĂM TT I TÊN CƠNG TRÌNH DỰ KIẾN THÁNG (Q) NĂM GHI CHÚ GTSL (cả vật tư A cấp) DOANH THU GTSL (cả vật tư A cấp) DOANH THU GTSL (cả vật tư A cấp) DOANH THU Cơng trình dừng thi cơng chưa TLý Cơng trình A Cơng trình B Cơng trình C Cơng trình D Cơng trình E II GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN THÁNG (Q) NĂM Cơng trình thi cơng Cơng trình A Cơng trình B Cơng trình D Cơng trình E III Dự kiến cơng trình tiếp thi tìm kiếm TỔNG CỘNG Hà nội, ngày tháng năm 20 NGƯỜI LẬP TRƯỞNG PHÒNG KT-KH