Giải pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại công ty dịch vụ kỹ thuật truyền tài điện

Tổng quan tình hình nghiên cứu của đề tài

Tại Việt Nam, nhiều nghiên cứu đã được thực hiện về quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cho thấy đây là một chủ đề được quan tâm rộng rãi Sự đa dạng trong cách nhìn nhận và suy nghĩ của các nhà nghiên cứu đã làm phong phú thêm vấn đề này.

Luận án tốt nghiệp của Trần Thị Thu Hiền (2018) về "Giải pháp hoàn thiện quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh" đã phân tích toàn diện công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm Tác giả áp dụng phương pháp luận duy vật biện chứng kết hợp với phân tích, tổng hợp, diễn dịch, quy nạp, so sánh và đối chiếu số liệu để làm nổi bật ưu, nhược điểm trong quản lý chi phí và giá thành, đồng thời chỉ ra những hạn chế cần khắc phục Nghiên cứu cũng xác định mối quan hệ giữa quản lý chi phí và cải thiện sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm Đặc biệt, công ty đã xây dựng định mức chuẩn cho quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dựa trên các thông số kỹ thuật, giúp quản lý mức tiêu hao hiệu quả.

Năng suất lao động của công ty đã tăng lên, giúp hoàn thành kế hoạch quản lý chi phí nhân công trực tiếp và cắt giảm một số khoản chi phí sản xuất chung không cần thiết Công ty cũng đã mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm ra nhiều khu vực Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hạn chế trong công trình nghiên cứu, như cơ cấu chi phí chưa hợp lý, quản lý chi phí nguyên vật liệu chưa hiệu quả và công tác quản lý giá thành sản phẩm dù được chú trọng nhưng chưa phát huy hết hiệu quả.

Thái Thị Thu Hiền (2009) trong nghiên cứu “Tìm hiểu thực trạng công tác quản trị chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Thăng Long” đã chỉ ra thực trạng lập kế hoạch chi phí sản xuất và đề xuất các kế hoạch quản trị chi phí nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất Mặc dù các nghiên cứu trước đây đã cung cấp những kiến thức cơ bản về quản lý chi phí sản xuất và giá thành, nhưng nội dung nghiên cứu vẫn còn hạn chế.

Khóa luận tốt nghiệp 6 Học viện Ngân hàng đang được nhiều doanh nghiệp ngoài quốc doanh quan tâm Đề tài “Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện” được đưa ra nhằm phát triển và bổ sung những nghiên cứu còn thiếu trong lĩnh vực này Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện là một doanh nghiệp trực thuộc, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Tổng công ty Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao với sản phẩm đặc biệt, tuy nhiên môi trường sản xuất kinh doanh vẫn chưa thực sự thị trường NPTS được thành lập nhằm tái cơ cấu ngành điện, giảm chi phí và minh bạch hóa quản lý giá thành trong quá trình truyền tải điện Đây là một đề tài mới mang tính vĩ mô và đặc thù.

Cơ sở lý luận

Tổng quan về doanh nghiệp nhà nước

Theo Khoản 8 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2014, khái niệm về doanh nghiệp nhà nước được quy định: Doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ

Doanh nghiệp nhà nước hiện nay chỉ tồn tại dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, với Nhà nước là chủ sở hữu Đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp nhà nước là sự quản lý và điều hành từ phía Nhà nước, nhằm đảm bảo lợi ích công cộng và phát triển kinh tế bền vững.

Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện (NPTS) là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, hoạt động theo hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, sở hữu đầy đủ các đặc điểm của loại hình này.

Doanh nghiệp nhà nước có tính đặc biệt khi Nhà nước đóng vai trò chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong giới hạn vốn điều lệ.

• Thứ hai, về tư cách pháp nhân, doanh nghiệp nhà nước có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thứ ba, doanh nghiệp nhà nước không được quyền phát hành cổ phần

(Khoản 3 Điều 73 Luật doanh nghiệp 2014)

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 7 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG

Doanh nghiệp nhà nước phải tuân thủ các nguyên tắc tại Khoản 2 Điều 23 của Luật quản lý và sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh năm 2014 để huy động vốn Vai trò của doanh nghiệp nhà nước trong nền kinh tế là rất quan trọng, góp phần đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.

Doanh nghiệp Nhà nước giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế, là công cụ giúp Nhà nước điều tiết và thực hiện các chính sách ổn định kinh tế vĩ mô Chúng góp phần ứng phó với biến động thị trường, kiềm chế lạm phát, đồng thời hỗ trợ nhiệm vụ quốc phòng-an ninh và đảm bảo an sinh xã hội.

Vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

a) Chi phí sản xuất kinh doanh

Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần hội tụ ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất kết hợp những yếu tố này để tạo ra sản phẩm và dịch vụ Trong quá trình tiêu hao các yếu tố, chi phí phát sinh bao gồm khấu hao tư liệu lao động, tiền lương cho người lao động và các chi phí khác, dẫn đến hao phí lao động sống Trong nền kinh tế hàng hóa thị trường, các hao phí này được thể hiện bằng tiền và gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.

Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) được định nghĩa là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.

Khâu truyền tải điện là giai đoạn trung gian giữa phát điện và phân phối điện, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá bán điện, bao gồm các yếu tố phát, truyền tải, phụ trợ và phân phối Để xây dựng giá điện và điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả, Tập đoàn Điện lực Việt Nam đã ban hành Quyết định số 645/QĐ-EVN ngày 01/10/2014, quy định định mức vật tư và chi phí cho khâu truyền tải điện Quyết định này là cơ sở để lập kế hoạch chi phí trong Tập đoàn, bao gồm chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác.

Khóa luận tốt nghiệp 8 Học viện Ngân hàng xác định chi phí bằng tiền theo tiêu chí đ/kWh, trong khi chi phí sửa chữa lớn được tính dựa trên nguyên giá TSCĐ năm n-3 nhân với 0,8% Để thực hiện, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia đã ban hành định mức chi phí khoán cho các Công ty Truyền tải điện tại Quyết định số 3406/QĐ-EVNNPT ngày 30/12/2015, áp dụng các tiêu chí đ/km, đ/trạm, đ/MVA cho chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Hiện tại, NPT đang thực hiện định mức 3406 cho các PTC Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Truyền tải Điện (NPTS) được thành lập dựa trên các xưởng và đội ngũ thuộc các đơn vị trước đây.

Chi phí định mức của các NPTS thuộc về định mức 3406, trong đó chi phí hoạt động dịch vụ kỹ thuật truyền tải được tính dựa trên khối lượng trạm biến áp mà NPTS thực hiện nhiệm vụ thí nghiệm và sửa chữa, tương tự như quy định trong định mức 3406.

Chi phí sản xuất kinh doanh điện của NPTS dùng để phục vụ các hoạt động

SXKD bao gồm thí nghiệm hiệu chỉnh, xử lý sự cố và sửa chữa thường xuyên Đối với hoạt động sửa chữa lớn lưới điện và đầu tư xây dựng, các chi phí được tập hợp và hạch toán vào báo cáo tài chính của các PTC và các Ban quản lý lưới điện trực thuộc TCT Công ty NPTS chỉ theo dõi và tập hợp chi phí để trình các PTC.

BQLDA phê duyệt quyết toán

* Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện là một yếu tố quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm điện Giá dịch vụ truyền tải bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí sản xuất.

(1) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này toàn bộ CPSX của DN được chia thành 4 loại:

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ thuê ngoài như tiền điện, nước, dịch vụ điện thoại và viễn thông, sách báo; chi phí thuê tư vấn kiểm toán, thuê tài sản, bảo hiểm tài sản và các dịch vụ khác có hợp đồng cung cấp nhằm phục vụ cho công tác quản lý, sửa chữa và thí nghiệm trạm.

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm tiền lương, tiền công và phụ cấp mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động Đối với công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện, việc chi trả chi phí này được thực hiện theo quy định phân phối tiền lương và thu nhập theo Thông tư 26/TT.

Theo Quyết định 96/QĐ-EVN và QĐ 2287/QĐ-EVNNPT, chi phí tiền lương cùng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn sẽ được trích nộp dựa trên khối lượng thiết bị tại các trạm biến áp Các khoản chi này cũng phụ thuộc vào mức độ tăng năng suất lao động và mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch trong kỳ.

• Chi khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số khấu hao TSCĐ của tất cả các

Công ty cần trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trong kỳ, cụ thể là số khấu hao TSCĐ mà công ty đang quản lý và sử dụng, theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý và trích khấu hao TSCĐ.

Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất của doanh nghiệp, không nằm trong các chi phí chính như thuế tài nguyên, tiền thuê đất, trợ cấp thôi việc hoặc mất việc làm cho người lao động, nghiên cứu khoa học và đổi mới công nghệ.

Dựa trên phân loại này, doanh nghiệp có khả năng dự toán chi phí sản xuất (CPSX) theo các yếu tố liên quan, đồng thời kiểm tra sự cân đối giữa kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp.

(2) Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí

Các chi phí có cùng chức năng kinh tế và địa điểm phát sinh được nhóm lại thành một khoản mục chi phí Dựa trên cách phân loại này, có các khoản mục chi phí như sau:

Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

a) Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

* Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, vì vậy việc quản lý chi phí hiệu quả là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Quản lý CPSX là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, vì nó giúp xác định mức tiêu hao chi phí cho từng sản phẩm và từng giai đoạn trong quá trình sản xuất Nhờ đó, doanh nghiệp có thể ngăn chặn các chi phí phát sinh không hợp lý, từ đó tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và nâng cao lợi nhuận.

Quản lý chi phí sản xuất (CPSX) giúp doanh nghiệp xác định những điểm mạnh và điểm yếu trong từng kỳ, từ đó đưa ra các chiến lược chi tiêu ngắn hạn và dài hạn Những hoạch định này có tác động quan trọng đến sự tồn tại của doanh nghiệp, bao gồm việc thu hẹp hoặc mở rộng sản xuất.

Để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp, có thể áp dụng nhiều chỉ tiêu định tính và định lượng Dưới đây là những chỉ tiêu chính để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí sản xuất.

Để đánh giá hiệu quả quản lý CPSX tổng quát, cần so sánh tình hình thực hiện thực tế với định mức đã đặt ra, dựa trên một trong hai chỉ tiêu.

• Tỷ lệ CPSX trên giá bán một đơn vị SP = CPSX một đơn vị SP

Giá bán một đơn vị SP × 100 Ý nghĩa: Bình quân với mỗi đơn vị sản lượng doanh nghiệp sản xuất ra thì CPSX kinh doanh là bao nhiêu

• Tỷ lệ CPSX trên doanh thu thuần = CPSX sản phẩm trong kỳ

Tổng doanh thu thuần nhân với 100 cho thấy tỷ lệ chi phí sản xuất (CPSX) trong 100 đồng doanh thu thuần của doanh nghiệp Nếu tỷ lệ này theo kế hoạch lớn hơn thực tế, doanh nghiệp đã quản lý CPSX hiệu quả Ngược lại, nếu tỷ lệ theo kế hoạch nhỏ hơn thực tế, công tác quản lý CPSX cần được cải thiện.

CPSX của doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả mong muốn, do đó cần tìm hiểu nguyên nhân hạn chế để có biện pháp khắc phục Đối với công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện, ngoài các chỉ tiêu hiện tại, việc đánh giá cũng sẽ dựa trên mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất cho các nhiệm vụ chính.

• Hoàn thành việc sửa chữa thiết bị tại toàn bộ các trạm biến áp, trong đó khối lượng thiết bị được tính dựa trên các “Ngăn lộ quy đổi”

• Hoàn thành các công việc được giao bổ sung như thi công các công trình có tính chất phức tạp, công việc với các Ban quản lý dự án

Và chi phí sản xuất kinh doanh tại NPTS có được thực hiện hiệu quả hay không còn

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 16 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG dựa vào việc hoàn thành nhiệm vụ tiết kiệm chi phí 7.5% do Tổng công ty Điện lực

EVN đã đề ra Việc tính toán tiêt kiệm chi phí sản xuất sẽ dựa trên công thức sau đây

Chỉ tiêu chi phí tiết kiệm được tính bằng giá trị chi phí nhân với 7.5%, cho thấy rõ ràng việc lập kế hoạch quản trị chi phí của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Truyền tải điện qua các năm Khi kế hoạch tiết kiệm chi phí đã được thiết lập, công ty sẽ dễ dàng thực hiện và dự đoán chi phí sản xuất chung sau khi đã trừ đi khoản tiết kiệm.

(2) Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý CPSX trên từng khoản mục

Để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí sản xuất (CPSX) của doanh nghiệp, cần phân tích các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Việc tính toán các chỉ tiêu hiệu quả cho từng khoản mục sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình quản lý CPSX của mình.

+ Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý chi phí NVL trực tiếp

Quản lý chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp được đánh giá qua các chỉ tiêu như lập kế hoạch chi phí, định mức chi phí NVL và quản lý chi phí nguyên vật liệu Việc so sánh tỷ lệ thực hiện so với kế hoạch hàng năm và đánh giá các chỉ tiêu qua các năm giúp đưa ra kết luận chính xác về hiệu quả quản lý chi phí NVL.

Trong mỗi doanh nghiệp, có nhiều loại sản phẩm được chế biến từ các nguyên vật liệu khác nhau, dẫn đến sự khác biệt về mức tiêu thụ và giá cả Việc phân tích chi phí nguyên vật liệu (NVL) cho từng loại sản phẩm là cần thiết để tổng hợp và xác định ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả kinh tế Đối với từng loại sản phẩm, khoản mục chi phí NVL trong giá thành được tính toán cụ thể để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Chi phí nguyên vật liệu (Cv) trong giá thành sản phẩm được tính bằng tổng sản lượng thực tế (q1) nhân với mức tiêu hao vật liệu (mi) cho mỗi đơn vị sản phẩm, nhân với đơn giá vật liệu (gvi), sau đó trừ đi các yếu tố chi phí khác (F).

F: giá trị vật liệu có ích thu hồi được tính theo sản lượng thực tế Các chỉ số 0 và 1 lần lượt ứng với kỳ thực tế và kỳ kế hoạch Ý nghĩa : Chỉ tiêu này giúp chúng ta đánh giá được tình hình thực hiện công tác lập kế hoạch về định mức tiêu hao NVL cũng như việc kiểm soát giá đầu vào NVL của công ty Nếu chi phí NVL trong giá thành của một loại sản phẩm thực tế thấp hơn kế hoạch chứng tỏ công ty thực hiện hiệu quả công tác lập kế hoạch chi phí

Nếu chi phí nguyên vật liệu (NVL) trong giá thành thực tế vượt quá kế hoạch, điều này cho thấy công ty chưa thực hiện hiệu quả công tác lập kế hoạch chi phí NVL trực tiếp.

+ Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý chi phí nhân công trực tiếp

Các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:

Thời gian hoàn thành một sản phẩm, năng suất lao động trung bình, mức lương trung bình, và tốc độ tăng lương so với tốc độ tăng năng suất lao động là những yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất.

• Thời gian hao phí hoàn thành một SP

Thời gian hao phí để hoàn thành một SP = Tổng số giờ sản xuất

Tổng khối lượng SP SX Ý nghĩa: Chỉ tiêu này cho chúng ta biết rằng thời gian hao phí bình quân để

Tiêu chí đánh giá hiệu quả quản lý chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm

Đánh giá kịp thời tình hình quản lý chi phí sản xuất là cần thiết để khắc phục tồn tại, hoàn thành mục tiêu sản xuất và kế hoạch chi phí, đồng thời đảm bảo lợi ích cho công ty, công trường và người lao động Việc phát hiện sớm các yếu kém trong quản lý chi phí giúp cảnh báo và đưa ra biện pháp chấn chỉnh hiệu quả Đặc biệt, công tác quản lý chi phí cần được thực hiện công khai và minh bạch Để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, doanh nghiệp nên dựa trên các tiêu chí cụ thể, trong đó chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch sản xuất là một yếu tố quan trọng.

Mục tiêu của quản lý điều hành doanh nghiệp là vượt kế hoạch sản xuất về khối lượng, chất lượng và thời gian, nhằm tối đa hóa lợi nhuận để tái đầu tư Việc quản lý chi phí và giá thành hiệu quả đồng nghĩa với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất với chi phí tiêu hao thấp nhất, từ đó mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Chỉ tiêu quan trọng là tỷ lệ tiết kiệm và tối ưu hóa chi phí so với kế hoạch được giao.

Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí là mục tiêu quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính, tài sản, thời gian và nhân lực trong sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng.

Tăng cường ý thức trách nhiệm về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp

Quản lý thời gian lao động một cách chặt chẽ là yếu tố quan trọng để kiểm tra và giám sát chất lượng công việc của cán bộ nhân viên Đồng thời, cần chú trọng đến chỉ tiêu năng suất lao động bình quân và công tác an toàn lao động để đảm bảo hiệu quả công việc.

Năng suất lao động bình quân được tính bằng tỷ lệ số ngăn lộ quy đổi tính trên

01 lao động trong năm Yêu cầu NSLĐ năm sau phải cao hơn năm trước

Để tăng năng suất lao động, cần tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật sản xuất và đảm bảo không xảy ra vi phạm an toàn nghiêm trọng Đồng thời, cần thực hiện nghiêm túc các nội quy và quy định của Công ty Một trong những chỉ tiêu quan trọng là tiền lương, thu nhập bình quân (đồng/người/tháng).

Tiền lương, thu nhập bình quân đầu người năm sau cao hơn năm trước và thấp hơn tốc độ tăng NSLĐ bình quân là mức tăng tối ưu nhất.

Nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

sản phẩm a) Các nhân tố chủ quan

Các nhân tố chủ quan nội tại doanh nghiệp bao gồm nguồn nhân lực, trình độ công nghệ sản xuất, quy mô và năng lực sản xuất Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

DN có thể điều chỉnh, chi phối sao cho phù hợp với mục đích, điều kiện SXKD của

DN mà vẫn đạt được hiệu quả tối ưu trong quản lý CPSX và giá thành sản phẩm

Nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào lao động Tổ chức lao động một cách khoa học giúp loại bỏ tình trạng lãng phí, và nếu nguồn nhân lực có chất lượng cao, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí, từ đó hạ giá thành và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.

Tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Việc áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực đầu vào, cải thiện chất lượng sản phẩm và đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất Điều này không chỉ tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 24 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG kiện cho DN giảm được chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh của DN

Quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến hiệu quả quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Doanh nghiệp có quy mô lớn và năng lực sản xuất tốt có khả năng thu hút nhân lực chất lượng, từ đó cải thiện quản lý chi phí và giá thành Ngoài ra, với tiềm lực tài chính mạnh, doanh nghiệp có thể đầu tư vào máy móc và công nghệ hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí đầu vào và hạ giá thành sản phẩm Ngược lại, doanh nghiệp có quy mô và năng lực sản xuất hạn chế sẽ gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân công chất lượng và đổi mới công nghệ, dẫn đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trở nên khó khăn và kém hiệu quả.

Nhân tố khách quan là những yếu tố thuộc môi trường vĩ mô mà doanh nghiệp không thể kiểm soát Do đó, các nhà quản lý cần nghiên cứu tác động của những nhân tố này để xây dựng các biện pháp sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện và biến đổi của môi trường vĩ mô.

Môi trường chính trị bao gồm các yếu tố như hành lang pháp lý và chính sách quy định của Nhà nước, cùng với sự chi phối và ảnh hưởng của các Bộ, Ban, Ngành đối với hoạt động.

SXKD của DN Đặc trưng của nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của

Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và điều tiết nền kinh tế, tạo ra môi trường và hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động Một môi trường chính trị ổn định cùng với các chính sách phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp Ví dụ, các chính sách miễn giảm thuế TNDN và ưu đãi thuế GTGT giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng tập trung vào việc quản lý chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt thời cơ và cơ hội để tổ chức sản xuất một cách hiệu quả nhất.

Môi trường kinh tế bao gồm các yếu tố như tăng trưởng, lạm phát và lãi suất Trong điều kiện kinh tế ổn định với lạm phát thấp và tỷ giá được duy trì, doanh nghiệp sẽ có môi trường thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Chẳng hạn, khi lạm phát thấp, tỷ giá ổn định và lãi suất hợp lý, giá cả sẽ được kiểm soát tốt hơn.

Việc ổn định nguyên vật liệu đầu vào giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình mua sắm và sản xuất, từ đó đạt được kế hoạch đề ra với chi phí thấp.

Nếu nền kinh tế trong giai đoạn khủng hoảng thì DN sẽ gặp nhiều khó khăn trong

SXKD Ví dụ như năm 2010 lạm phát những tháng cuối năm tăng cao làm cho các

DN khó khăn trong việc thu mua NVL, làm gián đoạn SX, tăng CPSX và tăng giá thành SX gây khó khăn trong hoạt động SXKD của các DN

Môi trường tự nhiên – xã hội: Cũng ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả quản lý

CPSX và giá thành của doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ Khi môi trường tự nhiên ổn định và thuận lợi, doanh nghiệp có thể sản xuất hiệu quả với CPSX thấp Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý CPSX và giảm giá thành sản phẩm.

Thiên tai như hạn hán và lũ lụt diễn ra thường xuyên sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Điều này dẫn đến chi phí sản xuất gia tăng và giá thành sản phẩm không thể giảm.

THỰC TRANG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SXKD VÀ HẠ

Giới thiệu khái quát về đơn vị nghiên cứu

Quá trình hình thành và phát triển

Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT), thành viên của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), được thành lập và hoạt động từ ngày 01/7/2008, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong ngành điện Từ thời điểm này, công tác quản lý vận hành và đầu tư xây dựng Hệ thống truyền tải điện quốc gia được tập trung một mối Ngay từ đầu, EVNNPT đã có 7 đơn vị trực thuộc, bao gồm các Công ty Truyền tải điện 1, 2, 3, 4 và các Ban quản lý dự án lưới điện Bắc, Trung, Nam, với sứ mệnh đảm bảo truyền tải điện an toàn, liên tục và ổn định cho các hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội, an ninh, quốc phòng và thị trường điện Việt Nam.

Đề án tái cơ cấu ngành điện nhằm tách bạch giữa quản lý vận hành, sửa chữa và đầu tư xây dựng, với mục tiêu giảm giá thành và tối ưu hóa chi phí sản xuất Việc thành lập Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Truyền tải Điện (NPTS) là bước đi cần thiết trong quá trình phát triển của Tổng công ty.

Công ty NPTS được thành lập từ việc sát nhập các đơn vị thí nghiệm và sửa chữa thuộc các Công ty Truyền tải điện (PTC) nhằm tái cơ cấu và phân định rõ nhiệm vụ Các PTC đảm nhận quản lý vận hành trạm biến áp và đường dây điện áp từ 220KV – 500KV, trong khi NPTS chuyên trách thí nghiệm hiệu chỉnh, xử lý sự cố, sửa chữa và thi công dự án xây dựng lưới điện Điều này không chỉ giúp cải tiến khoa học công nghệ mà còn hướng tới việc cổ phần hóa vốn cho NPTS.

Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện (NPTS) là một đơn vị thuộc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT), được thành lập theo Quyết định số

Ngày 14/4/2017, Hội đồng thành viên Tổng Công ty Truyền tải điện Quốc gia đã ban hành Quyết định 0666/QĐ-EVNNPT, chính thức đưa công ty vào hoạt động từ ngày 01/6/2017 Trụ sở của công ty tọa lạc tại số 1111D Hồng Hà, Phường Chương Dương, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.

NPTS hoạt động sản xuất kinh doanh với các chức năng, nhiệm vụ chính sau:

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho hệ thống truyền tải điện, bao gồm lắp đặt, thí nghiệm, sửa chữa, tự động hóa và các dịch vụ phụ trợ khác.

Triển khai và tham gia thực hiện các thí nghiệm, thử nghiệm, cùng với việc sửa chữa định kỳ các thiết bị trong hệ thống truyền tải điện và hệ thống đo đếm nội bộ.

EVNNPT và các dụng cụ an toàn của EVNNPT

Lắp đặt và sửa chữa thiết bị lưới điện cho các công trình xây dựng mới, cùng với việc bảo trì đường dây và trạm biến áp Chúng tôi cũng xử lý sự cố hệ thống truyền tải điện và hiệu chỉnh hệ thống tự động hóa trong trạm biến áp, cũng như hệ thống viễn thông phục vụ lưới truyền tải điện.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong việc quản lý, vận hành và thí nghiệm lưới điện Điều này bao gồm cả việc sửa chữa hệ thống điện và xây dựng phần mềm tự động hóa cho trạm biến áp cũng như trung tâm điều khiển từ xa.

Tư vấn giám sát thi công các dự án đầu tư xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình Chúng tôi chuyên quản lý dự án cho các công trình đầu tư xây dựng, bao gồm cả cải tạo và nâng cấp hệ thống truyền tải điện, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và an toàn trong quá trình thực hiện.

+ Gia công cơ khí, vận tải; xây lắp công trình điện

Tham gia vào nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới, chúng tôi đánh giá chất lượng thiết bị trên lưới truyền tải điện Đồng thời, chúng tôi đề xuất các giải pháp nhằm lựa chọn thiết bị có độ tin cậy cao trong quá trình vận hành.

Mục tiêu: Cung cấp các dịch vụ kỹ thuật đảm bảo truyền tải điện an toàn, liên tục, ổn định

Từ khi thành lập vào ngày 01/6/2017 đến 31/12/2018, NPTS đã không ngừng hoàn thiện và phát triển, đáp ứng hiệu quả nhu cầu về thí nghiệm, sửa chữa, lắp đặt thiết bị, cũng như đầu tư xây dựng mới lưới điện truyền tải Điều này chứng tỏ sự thành công ban đầu của đề án tái cơ cấu EVN và EVNNPT.

Cơ cấu tổ chức và thực trạng lao động trong NPTS

+ Ban Giám đốc: Giám đốc và 03 Phó Giám đốc, Kế toán trưởng

+ Văn phòng Công ty: Gồm có 04 phòng đó là Phòng Tổng hợp, Phòng Kế hoạch

- Vật tư, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kỹ thuật

Phòng Tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện và chỉ đạo các Trung tâm về các lĩnh vực nghiệp vụ như tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động tiền lương, thanh tra pháp chế, đào tạo, văn phòng, y tế và văn hóa doanh nghiệp.

Phòng Kế hoạch – Vật tư có nhiệm vụ thực hiện và chỉ đạo các Trung tâm trong các lĩnh vực nghiệp vụ như kế hoạch, quản lý vật tư, đầu tư xây dựng, dự toán, đấu thầu và hợp đồng.

• Phòng kỹ thuật: Thực hiện và chỉ đạo các Trung tâm về các mảng nghiệp vụ như kỹ thuật, an toàn và BHLĐ

• Phòng Tài chính kế toán: Thực hiện và chỉ đạo các Trung tâm về các mảng nghiệp vụ: Quản lý tài chính và hạch toán kế toán

+ Bốn Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật (TTDVKT) trực thuộc NPTS

Mỗi trung tâm gồm có 04 phòng chức năng và thống nhất tên gọi (Phòng

Tổng hợp, Phòng Kế hoạch - Vật tư, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kỹ thuật)

Dưới các Trung tâm là các đội sản xuất

Hình 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện

Hình 2.2: Sơ đồ hiện trạng tổ chức của các Trung tâm dịch vụ kỹ thuật 1, 2, 3, 4

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán công ty Dịch vụ kỹ thuật Truyền tải điện)

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 30 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG b) Thực trạng lao động

Tại thời điểm 01/6/2017, EVNNPT điều chuyển 681 lao động từ Cơ quan Tổng công ty, các PTC và NPMB sang NPTS Số lượng lao động SCTN điều động từ các

PTC sang NPTS là 431 lao động (chiếm 80% số lao động SCTN của toàn

EVNNPT); số lượng lao động SCTN còn lại ở các PTC là 103 lao động (chiếm 20% số lao động SCTN của toàn EVNNPT)

Tính đến ngày 31/12/2018, NPTS có tổng số lao động là 643 người, giảm 38 người so với thời điểm thành lập, tương ứng với tỷ lệ giảm 5,6% Trong đó, lao động gián tiếp chiếm 19,7% (127 người), lao động sửa chữa thí nghiệm chiếm 58,9% (379 người), lái xe chiếm 12,8% (82 người), bảo vệ chiếm 2,2% (14 người), phục vụ và tạp vụ chiếm 2,3% (15 người), và lao động khác như sửa chữa ô tô, cơ khí, xây lắp chiếm 4,1% (26 người).

Bảng 2.1: Bảng số lượng và cơ cấu lao động theo đối tượng quản lý thời điểm

31/12/2018 Đối tượng lao động ĐB LĐ

So sánh TT với ĐB Ghi chú

9 58,9 (40) -9,5 Công nhân lái xe 96 82 12,8 (14) -14,6 Định biên người/xe

Phụ trợ khác 26 4,1 26 Sửa chữa cơ khí, sửa chữa ôtô, xây lắp

(Nguồn: Đề án nâng cao năng lực NPTS)

Trình độ lao động trong ngành điện cho thấy sự phân bố đa dạng: có 378 người với trình độ đại học trở lên, chiếm 59% tổng số lao động; 53 người có trình độ cao đẳng và trung cấp, chiếm 8%; trong khi đó, 212 người có trình độ công nhân kỹ thuật và chứng chỉ nghề, chiếm 33% Đặc biệt, trong số lao động gián tiếp, 126 người có trình độ đại học trở lên, chiếm 99,2%, phản ánh yêu cầu cao về kiến thức chuyên môn trong ngành Ngoài ra, lao động sửa chữa thí nghiệm cũng có 239 người với trình độ đại học trở lên, cho thấy sự cần thiết của lực lượng lao động có trình độ cao để đảm bảo hiệu quả công việc.

63% lao động trong lĩnh vực sửa chữa và thí nghiệm Việc phân bổ nhân sự đúng cách sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí đáng kể, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Bảng 2.2: Trình độ lao động

(Nguồn: Đề án nâng cao năng lực của công ty Dịch vụ kỹ thuật Truyền tải điện)

Khái quát tình hình cơ bản của công ty

a) Tình hình tài sản và nguồn vốn

Trong sản xuất kinh doanh, mối quan hệ chặt chẽ giữa tài sản và nguồn vốn là yếu tố then chốt giúp công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và củng cố năng lực tài chính Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty được thể hiện rõ qua bảng 2.3.

Công ty NPTS, một đơn vị mới trong Tổng Công ty, đã chứng tỏ năng lực tài chính vượt trội với sự tăng trưởng mạnh mẽ trong hai năm 2017-2018.

Năm 2018, tổng tài sản và nguồn vốn đã tăng 86 tỷ 549 triệu đồng, tương ứng với mức tăng trưởng 139% so với năm 2017 Điều này phản ánh sự quan tâm đầu tư mạnh mẽ vào NPTS nhằm mở rộng quy mô hoạt động.

STT Trình độ lao động Số lượng Tỷ lệ (%)

1 Đại học và trên đại học 378 59%

4 Lao động gián tiếp có trình độ đại học trở lên 126 99,2%

5 Lao động sửa chữa thí nghiệm có trình độ ĐH trở lên 239 63%

Khóa luận tốt nghiệp 32 Học viện Ngân hàng tập trung vào năng lực tài chính để thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực sửa chữa và thí nghiệm lưới điện Bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường sửa chữa và hiệu chỉnh lưới truyền tải điện.

Bảng 2.3: Tình hình tài sản và nguồn vốn của NPTS qua hai năm 2017 – 2018

Năm 2017, tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng cao hơn tài sản ngắn hạn, nhưng đến năm 2018, tỷ trọng tài sản ngắn hạn tăng lên 42%, trong khi tài sản dài hạn giảm còn 58%, giảm 8% so với năm trước Mặc dù tỷ trọng tài sản dài hạn vẫn lớn hơn tài sản ngắn hạn, sự gia tăng tài sản ngắn hạn chủ yếu do tăng hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn, cho thấy công ty đang thực hiện chính sách mở rộng để kích thích tăng trưởng tiêu thụ, doanh thu và lợi nhuận Sự giảm tỷ trọng tài sản dài hạn là do điều chỉnh giảm các khoản nợ phải thu dài hạn và rút ngắn thời hạn các khoản phải thu nội bộ trong EVNNPT.

Nguồn vốn là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, việc củng cố và tăng cường nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng.

II– Tài sản dài hạn

II – Vốn chủ sở hữu

(Nguồn : Báo cáo tài chính 2017-2018)

Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng nhấn mạnh rằng việc duy trì cơ cấu nguồn vốn hợp lý và phát triển sản xuất kinh doanh luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Qua phân tích cơ cấu vốn trong hai năm, nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao, trong khi nợ phải trả chỉ chiếm khoảng một nửa tổng nguồn vốn Mặc dù vậy, nợ phải trả đã có sự tăng nhẹ qua các năm, cho thấy sự thay đổi trong chiến lược tài chính của công ty.

31% lên 33% Sử dụng chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (tỷ lệ giữa tài sản ngắn hạn/ Nợ phải trả ngắn hạn) qua các năm:

Dữ liệu cho thấy khả năng thanh toán nợ của NPTS là đảm bảo, nhưng chỉ tiêu năm 2018 đạt 1.26 cho thấy việc sử dụng tài sản chưa hiệu quả và tiết kiệm Tài sản nhàn rỗi vẫn còn cao và dòng tiền chưa phát huy hiệu quả, đây là một hạn chế chung của các DNNN Trong thời gian tới, NPTS cần áp dụng chính sách điều hành tài chính linh hoạt, tăng cường vòng quay vốn và sử dụng tài sản một cách hiệu quả hơn.

EVNNPT giao hiệu quả hơn b) Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động chính của NPTS là thực hiện thí nghiệm sửa chữa lưới truyền tải tại các trạm biến áp, với chi phí sản xuất kinh doanh được tổng hợp và chuyển về Tổng công ty để hạch toán chi phí toàn ngành, từ đó hình thành giá thành truyền tải điện Kết quả sản xuất kinh doanh trên báo cáo tài chính của NPTS chỉ phản ánh các hoạt động thi công các công trình nhận thầu ngoài ngành, chủ yếu bao gồm thí nghiệm hiệu chỉnh, lắp đặt trạm biến áp và tư vấn giám sát các công trình điện.

Qua bảng số liệu trên cho thấy các chỉ tiêu năm 2018 đều tăng so với năm 2017

Doanh thu của NPTS năm sau tăng 117% so với năm trước, từ 2017 sang 2018 Sự gia tăng doanh thu thuần này phản ánh sự mở rộng trong hoạt động sản xuất, cho thấy tín hiệu tích cực cho công ty.

Chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Năm 2018, chi phí giá thành các công trình tăng 117% so với năm 2017 Các công trình do NPTS thi công chủ yếu là chỉ định thầu, dẫn đến tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu duy trì ổn định ở mức 7-7.3%.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD năm 2017: 48.232.628 đồng, năm 2018:

59.354.830 đồng, năm 2018 tăng 123% so với năm 2017 Lợi nhuận sau thuế năm

Với một DN nói chung đây là những số liệu hết sức khiêm tốn nhưng đối với một

Công ty mới đi vào thành lập và hoạt động trong cơ chế độc quyền thì kết quả

SXKD nói trên rất có ý nghĩa, đây tiền đề cho các hoạt động trong năm sau để

NPTS gia nhập và cạnh tranh trên thị trường dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện

Bảng 2.4: Báo cáo kết quả hoạt động SXKD của NPTS năm 2017-2018

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty NPTS năm 2017-2018) Đvt:đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 681,978,327 801,118,152 119,139,825 117%

2 Các khoản giảm trừ doanh thu -

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (

11 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {

15 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế( 50 = 30 + 40) 48,232,628 63,704,830 15,472,202 132%

16 Chi phí thuế TNDN hiện hành 9,646,526 12,740,966 3,094,440 132%

17 Chi phí thuế TNDN hoãn lại -

18 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 =

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 35 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG c) Điểm thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) là một tập đoàn kinh tế lớn hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, bao gồm các Tổng Công ty Tập đoàn này thực hiện toàn bộ chuỗi hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực điện lực, từ sản xuất điện, truyền tải điện cho đến phân phối điện.

Truyền tải điện Quốc Gia là đơn vị thành viên EVN làm nhiệm vụ quản lý vận hành lưới truyền tải điện từ cấp điện áp 220KV -500KV

Là thành viên thứ 8 của EVNNPT, đơn vị này được thành lập thông qua việc sát nhập các đội trạm có nhiệm vụ thí nghiệm, sửa chữa và vận tải cơ khí.

Công ty Truyền tải điện 1, 2, 3, 4 (PTCs) sở hữu nhiều đặc điểm thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng cũng phải đối mặt với những khó khăn riêng Những yếu tố này ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động của Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải.

Công ty NPTS, thuộc EVNNPT, được thành lập trong bối cảnh Tổng công ty phát triển mạnh mẽ, đóng vai trò quan trọng trong Tập đoàn Ngay từ những ngày đầu, NPTS đã nhận được sự hỗ trợ tối ưu về cơ chế hoạt động, tài sản, nhân lực và các điều kiện sản xuất kinh doanh.

Thực trạng quản lý chi phí SXKD và giá thành sản phẩm tại Công ty

Cơ sở pháp lý

Nghiên cứu thực tế hoạt động của NPTS dựa trên các số liệu từ văn bản pháp luật liên quan đến kế toán và quản trị chi phí.

• Luật Điện lực Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Hà Nội 2005;

• Luật Kế toán số 03/2003/QH11;

• Hướng dẫn chế độ kế toán trong Tổng Công ty Truyền tải điện Quốc Gia theo công văn số 2534/EVNNPT ngày 30/6/2016

Ngoài ra đề tài còn được xây dựng dựa trên các cơ sở pháp lý được nêu trong các

Nghị định, Quyết định được ban hành bởi Chính phủ chẳng hạn như:

• Nghị định số 174/2016/NĐ-CP Quy đinh chi tiết một số điều của Luật Kế toán;

• Quyết định số 26/2006/QĐ-TTG ngày 26 tháng 01 năm 2006 của Thủ tướng

Chính phủ phê duyệt lộ trình, các điều kiện hình thành và phát triển các cấp độ thị trường điện lực tại Việt Nam;

• Quyết định 151/ QĐ -EVN ngày 28/8/2017 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam ban hành Quy chế quản lý tài sản và nguồn vốn;

Quyết định số 186/QĐ-EVN ngày 18/10/2017 của Hội đồng thành viên Tập đoàn Điện lực Việt Nam đã ban hành Quy chế quản lý tài chính cho Tổng Công ty Truyền tải điện Quốc gia, nhằm tăng cường hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính của đơn vị này Quy chế này sẽ góp phần nâng cao năng lực tài chính, hỗ trợ phát triển bền vững ngành điện lực tại Việt Nam.

• Quyết định số 1161/QĐ-EVNNPT ngày 30/6/2017 của Hội đồng thành viên

EVNNPT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của NPTS

Để đạt được các mục tiêu và xây dựng kế hoạch hiệu quả trong quản lý chi phí và giá thành, đề tài đã sử dụng và phân tích các thông tin liên quan.

• Đề án chiến lược phát triển Tổng Công ty Truyền tải điện Quốc gia đến

• Đề án nâng cao năng lực NPTS;

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2017-2018-2019 của NPTS;

• Báo cáo tài chính các năm 2017-2018 của NPTS;

Quy định quản lý chi tiêu nội bộ theo Quyết định số 0071/QĐ-NPTS ngày 24/7/2017 của Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện được xây dựng nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực tài chính Các tài liệu văn bản liên quan cung cấp hướng dẫn cụ thể về quy trình chi tiêu, từ việc lập kế hoạch ngân sách đến việc kiểm soát và báo cáo chi phí, góp phần nâng cao trách nhiệm và tính chính xác trong quản lý tài chính nội bộ.

Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện

Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện a) Tình hình công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại NPTS

* Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh điện tại NPTS qua các năm 2016 - 2018

Công ty NPTS được thành lập vào ngày 01/06/2017 Để phục vụ cho nghiên cứu đề tài này, tác giả đã tiến hành thống kê số liệu từ năm 2016 và 6 tháng đầu năm 2017.

Vào năm 2017, dựa trên các báo cáo từ các xưởng sửa chữa thiết bị, thí nghiệm và cơ điện thuộc các công ty cũ, NPTS đã tiếp nhận nhiệm vụ chính từ các đơn vị tiền thân.

NPTS trước khi thành lập)

Do đặc thù ngành nghề, tổng chi phí phát sinh hàng năm ở mức vừa phải và hợp lý Trong các năm 2016, 2017 và 2018, tổng chi phí có sự biến động rõ rệt Cụ thể, năm 2016 và 2017 không có chi phí sửa chữa lớn, nhưng đến năm 2018, khoản mục chi phí này xuất hiện, làm tổng chi phí năm 2018 tăng lên hơn 31 nghìn tỷ đồng so với năm 2017.

Cấu trúc chi phí sản xuất kinh doanh được thể hiện rõ qua bảng số liệu, cho thấy sự phân bổ chi phí theo các yếu tố và khoản mục qua từng năm.

Bảng 2.5: Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh giai đoạn 2016-2018

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kê toán công ty Dịch vụ kỹ thuật Truyền tải điện)

Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tuyệt đối %

Các khoản dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác

Biểu đồ 2.1: Tỷ trọng CPSX kinh doanh của công ty từ năm 2016-2018

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kê toán công ty Dịch vụ kỹ thuật Truyền tải điện)

Trong giai đoạn 2016 đến 2018, chi phí lương và BHXH chiếm hơn 60% tổng chi phí, cho thấy tầm quan trọng lớn của các khoản này trong ngân sách công ty Trong hai năm đầu sau khi thành lập, công ty chưa phát sinh chi phí sửa chữa lớn, tuy nhiên, đến năm 2018, khoản mục chi phí này bắt đầu có sự biến động đáng kể Chi phí sửa chữa lớn và chi phí dịch vụ mua ngoài vẫn chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng chi phí.

Chi phí xăng dầu đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí nguyên vật liệu, chiếm 41.3% vào năm 2016 và 39.5% vào năm 2018 Điều này xuất phát từ đặc thù của công tác sản xuất của NPTS, thường xuyên di động và có mạng lưới rộng khắp cả nước Xăng dầu được sử dụng cho xe chở công nhân trong các hoạt động sửa chữa, thí nghiệm định kỳ, xử lý sự cố, cũng như cho xe cẩu, xe tải và xe chuyên dụng tham gia lắp đặt và vận chuyển thiết bị tại các trạm biến áp Chi phí này nhạy cảm và chịu ảnh hưởng lớn từ sự biến động của giá xăng dầu trên thị trường.

Trong tổng chi phí, tiền lương chiếm tỷ trọng cao từ 60% đến 62% Điều này xuất phát từ thực tế công việc chuyên môn của NPTS chủ yếu liên quan đến thí nghiệm và sửa chữa, trong đó tiêu hao nhân công là yếu tố lớn nhất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.

Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí lương và BHXH

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí SCL Chi phí bằng tiền khác

Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) chiếm từ 8,5% đến 9,5%, chủ yếu liên quan đến máy móc thiết bị phục vụ thi công Năng lực TSCĐ của nhà đầu tư vẫn còn hạn chế, chưa đáp ứng đủ nhu cầu thi công cắt điện trong thời gian cao điểm.

Chi phí bằng tiền khác chiếm tỷ trọng lớn từ 56% đến 59%, chủ yếu bao gồm sửa chữa thường xuyên thuê ngoài, đào tạo, và an toàn bảo hộ lao động Đây là những khoản chi thiết yếu cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu thành lập, khi cần đầu tư vào trang thiết bị và các chi phí khác để nâng cao năng lực tài sản và ổn định sản xuất Đồng thời, khi thành lập NPTS, doanh nghiệp nhận bàn giao từ các đơn vị cũ các tài sản cố định và trang thiết bị đã qua sử dụng, đòi hỏi phải sửa chữa và cải tạo, dẫn đến chi phí sửa chữa thường xuyên thuê ngoài cao trong hai năm đầu.

* Công tác quản lý và điều hành chi phí SXKD tại NPTS được thực hiện theo các khâu trình tự như sau

Thứ nhất: Xây dựng và áp dụng các định mức chi phí

Dựa trên định mức chi phí 3406 hiện tại mà NPT đang áp dụng cho các đơn vị trực thuộc, NPTS sẽ sử dụng bộ định mức này để lập kế hoạch chi phí Kế hoạch sẽ được xây dựng dựa trên khối lượng nhiệm vụ chính, bao gồm các hoạt động thí nghiệm định kỳ, sửa chữa thường xuyên và xử lý sự cố cho các thiết bị tại tất cả các trạm biến áp.

Công ty truyền tải điện đang quản lý vận hành

Thư hai: Xây dựng và áp dụng các quy chế, quy định nội bộ về quản lý tài chính và chi tiêu nội bộ

Hiện nay NPTS đang thực hiện theo Quy chế quản lý tài chính của EVNNPT ban hành theo QĐ số 4241/EVNNPT-TCKT ngày 31/10/2017 Để quản lý chi tiêu

NPTS đã ban hành Quy định quản lý chi tiêu nội bộ theo Quyết định số 0071/QĐ-NPTS ngày 24 tháng 7 năm 2017, do Giám đốc Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Truyền tải điện ký.

Thứ ba: Lập và phê duyệt kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh hằng năm

Tháng 10 hàng năm (năm trước) các Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật - Các đơn vị sản xuất trực tiếp lập kế hoạch tài chính cho chi phí sản xuất kinh doanh năm kế tiếp dựa trên định mức và khối lượng thiết bị quản lý gửi về Công ty Công ty chịu trách nhiệm tổng hợp lập kế hoạch tài chính trình Tông công ty (NPT) phê duyệt và

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 41 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG đã chính thức nhận giao kế hoạch từ Tổng công ty, bao gồm các chỉ tiêu nhằm tối ưu hóa chi phí.

Thứ tư: Giao kế hoạch cho các đơn vị

Dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính được Tổng công ty phê duyệt, Công ty sẽ phân bổ kế hoạch cho các Trung tâm thực hiện Hàng quý, Công ty sẽ cấp phát vốn để đảm bảo chi tiêu hiệu quả.

Thứ năm: Thực hiện chi phí

Dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính đã được giao từ đầu năm, các đơn vị cần thực hiện triển khai, thanh toán chi phí và hạch toán vào báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.

Thứ sáu: Điều chỉnh bổ sung kế hoạch chi phí

Đánh giá hiệu quả công tác quản lý chi phí SXKD và giá thành sản phẩm

Kết quả đạt được

Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện đã thực hiện công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm một cách chính xác và hợp lý Việc tập hợp chi phí cho từng khoản mục giúp công ty thiết lập cơ chế quản lý chi phí hiệu quả Đồng thời, công ty đã đưa ra những căn cứ hợp lý để lập kế hoạch chi phí sản xuất, phản ánh chân thực thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản xuất Điều này không chỉ giúp quản trị tài chính trở nên dễ dàng hơn mà còn nâng cao hiệu quả kinh tế và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

NPTS, một đơn vị mới thành lập, đang nhận được sự hỗ trợ tích cực từ các ban, ngày và đơn vị, nhờ đó đang từng bước kế thừa và phát huy những nền tảng sẵn có Công ty chú trọng mở rộng quy mô sản xuất bằng cách tăng năng suất lao động và hoàn thành hiệu quả các kế hoạch quản lý nhân công cũng như chi phí sản xuất kinh doanh NPTS đã quản lý tốt mức tiêu thụ và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Khóa luận tốt nghiệp 57 Học viện Ngân hàng tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí sử dụng, giúp đạt được các mục tiêu đã đề ra Qua đó, nghiên cứu này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi để phát triển quy mô kinh doanh hiệu quả hơn.

Công tác quản lý doanh nghiệp đã được cải thiện đáng kể, với việc thực hiện quản trị nhân lực hiệu quả và phân chia các phòng ban hợp lý Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận phối hợp, từ đó hoàn thành mục tiêu công việc Ngoài ra, việc cắt giảm chi phí không cần thiết đã giúp tiết kiệm ngân sách để đầu tư vào đào tạo cán bộ nhân viên, nâng cao chất lượng đội ngũ lao động Trong những năm tới, công tác quản lý doanh nghiệp sẽ tiếp tục được chú trọng và nâng cao hơn nữa.

Năng suất lao động tăng lên giúp công ty hoàn thành kế hoạch quản lý chi phí nhân công trực tiếp Bộ phận quản lý thường xuyên giám sát quá trình làm việc của nhân viên, đảm bảo lực lượng lao động dồi dào nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu về kiến thức và kỹ năng phù hợp với công việc Đồng thời, công ty cắt giảm lực lượng lao động không cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

Khi chi phí, giá thành và chất lượng dịch vụ lao động được cải thiện, công ty sẽ phát triển vững mạnh và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Sự nổi bật của công ty sẽ thu hút lực lượng lao động chất lượng cao và mở rộng mạng lưới phân phối điện.

Hạn chế trong công tác quản lý chi phí SXKD tại NPTS

a) Hạn chế trong công tác kế hoạch – dự báo

Kế hoạch tài chính được lập vào tháng 10 năm N-1 trên cơ sở định mức 3406 của

EVNNPT đang đối mặt với nhiều bất cập do định mức kinh tế kỹ thuật chưa được cập nhật hàng năm, dẫn đến việc không phản ánh đúng sự biến động của thị trường và nền kinh tế Việc thực hiện kế hoạch phải tuân thủ nghiêm ngặt các chỉ tiêu đã giao, gây khó khăn trong quản lý và hạch toán chi phí, đồng thời không khuyến khích các đơn vị tiết kiệm chi phí Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí vẫn chưa được coi trọng đúng mức.

Khóa luận tốt nghiệp 58 Học viện Ngân hàng chỉ ra rằng việc đánh giá và thiết lập kế hoạch hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế, điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát chi phí.

Kế hoạch tài chính được lập và phê duyệt dựa trên khối lượng thiết bị hiện có, đồng thời tính đến khối lượng thiết bị mới dự kiến đưa vào và rút khỏi vận hành Tuy nhiên, tiến độ triển khai dự án và công tác đầu tư xây dựng chưa đáp ứng kế hoạch, gây ảnh hưởng đến việc xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu tài chính Mặc dù kế hoạch đã được đưa ra, nhưng việc hoàn thành đúng thời hạn vẫn chưa đạt yêu cầu, có thể do các đơn vị chưa chú trọng, thực hiện còn sơ sài, và hạn chế trong công tác quản trị nhân lực cũng là yếu tố dẫn đến sự không hiệu quả trong việc thực hiện kế hoạch.

NPTS và các PTC thuộc bộ định mức 3406 chi phí truyền tải điện, việc phê duyệt kế hoạch chi phí cho các đơn vị trong EVNNPT thực chất là phân chia định mức dựa trên số liệu lịch sử Tuy nhiên, đối với NPTS, một đơn vị mới thành lập, phương pháp này có thể chưa phù hợp và không thực sự tối ưu, dẫn đến hạn chế trong công tác quản lý điều hành.

Mô hình quản lý chi phí hiện tại gặp nhiều khâu và tầng lớp, dẫn đến sự chậm trễ trong việc triển khai kế hoạch tài chính và phát sinh chi phí quản lý không cần thiết Sự phức tạp của mô hình này đã ảnh hưởng đến việc thực hiện đầy đủ các công tác, đồng thời phân công nhiệm vụ cũng chưa được tổ chức một cách khoa học và cụ thể.

Công ty NPTS, mới thành lập, đang gặp khó khăn trong quản lý nguồn nhân lực do việc tuyển dụng và điều chỉnh nhân sự từ các bộ phận khác Sự xáo trộn này dẫn đến những hạn chế trong quản lý chi phí sản xuất, khiến cấp dưới phụ thuộc vào cấp trên, thiếu tính minh bạch và hiệu quả trong cân đối dòng tiền.

Kế hoạch chỉ tiêu tiết kiệm chi phí 7,5% theo định mức hiện đang gây ra sự cứng nhắc và không phù hợp với quản trị chi phí linh hoạt Đối với NPTS, việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất thường chỉ là thí nghiệm định kỳ và xử lý sự cố, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như lịch cắt điện.

Khóa luận tốt nghiệp 59 Học viện Ngân hàng chỉ ra rằng chi phí sản xuất thường bị ảnh hưởng bởi yếu tố môi trường và thời tiết, dẫn đến việc phát sinh chi phí ngoài kế hoạch Điều này gây khó khăn trong quản lý và thực hiện các chỉ tiêu tài chính.

Ngoài nhiệm vụ sửa chữa thí nghiệm lưới điện và trạm biến áp, NPTS còn thi công các công trình ĐTXD và gói thầu ngoài ngành Tuy nhiên, việc quản lý và hạch toán nguồn vốn chi phí truyền tải cùng với chi phí các công trình ngoài gặp nhiều khó khăn Hơn nữa, còn tồn tại hạn chế trong công tác quản trị và ứng dụng khoa học công nghệ.

Hiện nay, Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) đã triển khai phần mềm hạch toán kế toán ERP thống nhất, giúp đồng bộ hóa các phân hệ như kế hoạch tài chính và quản lý đầu tư.

XDCB đã triển khai áp dụng công nghệ trong công tác Kế hoạch tài chính tại EVNNPT, tuy nhiên, quá trình này vẫn chưa hoàn toàn được số hóa từ lập, phê duyệt đến theo dõi thực hiện Hệ thống chương trình còn nhiều bỡ ngỡ, với giao diện chủ yếu bằng tiếng Anh, gây khó khăn cho người dùng và yêu cầu thời gian để làm quen với phần mềm hạch toán mới Hơn nữa, yêu cầu hoàn thành báo cáo đúng thời gian quy định đòi hỏi công ty phải huy động toàn bộ khả năng về nhân lực và sức lực, tận dụng mọi thời gian, mọi lúc, mọi nơi.

Nguyên nhân của những hạn chế

Chính phủ chưa thiết lập môi trường pháp lý vững chắc, dẫn đến việc ngành điện hoạt động trong cơ chế độc quyền, hạn chế sự phát triển của thị trường điện cạnh tranh Chi phí đầu vào vẫn bị kiểm soát bởi cơ chế phê duyệt giá cứng nhắc, trong khi giá bán đầu ra không được quyết định bởi thị trường Hơn nữa, các chi phí sản xuất chưa được tính toán đầy đủ, đồng thời ngành điện còn phải gánh chịu các mục tiêu an sinh xã hội.

Thời tiết là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình sửa chữa và lắp đặt thiết bị tại Việt Nam, một quốc gia có khí hậu nhiệt đới gió mùa Trong những năm gần đây, thời tiết ngày càng diễn biến thất thường, gây khó khăn cho các hoạt động xây dựng.

Các thiết bị điện của NPTS thường được lắp đặt ngoài trời, vì vậy điều kiện thời tiết và môi trường có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trong thời tiết nắng nóng kéo dài, nhu cầu tiêu thụ điện tăng cao dẫn đến quá tải cho đường dây và trạm biến áp Điều này gây ra sự cố thiết bị, từ đó phát sinh khối lượng sửa chữa và chi phí sản xuất kinh doanh.

Lạm phát trong nền kinh tế vẫn là một thách thức lớn, mặc dù Nhà nước đã thực hiện nhiều biện pháp để giảm thiểu Lạm phát chỉ có thể được kiểm soát chứ không thể loại bỏ hoàn toàn Hơn nữa, việc xây dựng kế hoạch dựa trên khối lượng thiết bị và định mức 3406 của NPTS chưa tính đến yếu tố lạm phát, gây khó khăn trong quản lý và điều hành chi phí trong bối cảnh chỉ số lạm phát gia tăng.

Công ty NPTS, mới được thành lập, đang nỗ lực xây dựng và hoàn thiện các cơ chế quản lý để hạch toán kinh doanh độc lập Sự tham gia vào thị trường cạnh tranh đặt ra nhiều thách thức, tạo áp lực lớn cho công tác quản lý chi phí của đơn vị.

Công nghệ khoa học hiện đại và cuộc cách mạng 4.0 đã ảnh hưởng sâu rộng đến nền kinh tế toàn cầu Công ty NPTS nổi bật trong Tổng công ty nhờ ứng dụng công nghệ tiên tiến Điều này tạo ra áp lực lớn đối với NPTS trong việc nhanh chóng áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và đầu tư vào công nghệ mới.

Trong bối cảnh cơ chế quản lý chi phí cứng nhắc, việc đầu tư vào tài sản cố định tiên tiến và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao trở nên khó khăn do thiếu hụt nguồn vốn Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm kiếm giải pháp sáng tạo để tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng lực lao động.

Hiện nay, nhiều hộ gia đình đã triển khai lắp đặt hệ thống điện năng lượng mặt trời với sự hỗ trợ từ EVN, bao gồm cả việc lắp đặt công tơ 2 chiều Điều này cho phép các hộ gia đình tự cung cấp điện cho nhu cầu sử dụng của mình, đồng thời có thể hòa điện thừa vào lưới điện quốc gia và bán lại cho EVN Dự kiến, số lượng hệ thống điện mặt trời sẽ gia tăng trong những năm tới, tạo ra thách thức cho công ty khi các hộ gia đình có khả năng tự cung cấp điện.

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 61 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG b) Nguyên nhân chủ quan

Công ty đã áp dụng các chính sách và cơ chế mời, nhưng cơ chế xác định giá thành sản phẩm điện và giá thành truyền tải điện vẫn chưa thực sự mang tính thị trường Vai trò chủ động của doanh nghiệp trong việc xây dựng và điều hành giá thành, giá bán vẫn còn hạn chế.

Việc lập dự toán chi phí theo yếu tố và khoản mục chưa khuyến khích các đơn vị cấp dưới chủ động trong quản lý chi tiêu và sử dụng vốn hiệu quả Điều này dẫn đến khó khăn trong việc hoàn thành kế hoạch được giao, từ đó cản trở công tác quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

NPTS là công ty chuyên cung cấp dịch vụ kỹ thuật với chuyên môn công nghệ đặc thù và mạng lưới hoạt động rộng khắp toàn quốc Việc áp dụng bộ định mức chung cho các công ty quản lý vận hành trong EVNNPT không phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của NPTS.

Việc triển khai phần mềm dùng chung trong EVN chưa đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả, do hạn chế trong việc cập nhật số liệu và mô hình hạch toán nhiều cấp Công tác kế hoạch chưa được tự động hóa, dẫn đến giảm tính minh bạch và hiện đại trong quản lý.

Chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý tài chính và kế toán của công ty còn hạn chế, chưa đáp ứng đủ yêu cầu hiện tại Trong bối cảnh công ty đang mở rộng sản xuất kinh doanh, việc thiết lập kế hoạch và kiểm soát đầu vào vẫn chưa chủ động Đồng thời, nhu cầu tiêu thụ điện ngày càng tăng, yêu cầu công ty cần có chính sách dự trữ hợp lý và xây dựng kế hoạch hiệu quả.

Công ty mới thành lập nhận bàn giao tài sản từ Tập đoàn, do đó chưa đầu tư nhiều vào việc nâng cấp tài sản, dẫn đến một số tài sản trở nên lạc hậu và ảnh hưởng đến năng suất lao động.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SXKD VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NPTS

Định hướng và các mục tiêu hoàn thiện công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm

Định hướng phát triển của NPTS

Chiến lược phát triển của công ty Dịch vụ Kỹ thuật truyền tải điện giai đoạn đến năm 2025 và tầm nhìn đến năm 2040 sẽ được thực hiện thông qua các định hướng trọng tâm Những lĩnh vực chính bao gồm tổ chức bộ máy, phát triển nguồn nhân lực, khoa học và công nghệ, đầu tư xây dựng, quản lý vận hành, tài chính và huy động vốn, bảo vệ môi trường, cũng như ứng phó với biến đổi khí hậu.

Trên cơ sở đó, công ty đã đặt ra những phương hướng mục tiêu phát triển trong thời gian tới, cụ thể như sau:

Để nâng cao chất lượng và số lượng trong việc sửa chữa lưới truyền tải điện, trước tiên cần thiết lập bộ phận nghiên cứu và phát triển Bộ phận này sẽ có nhiệm vụ đưa ra các kế hoạch và thí nghiệm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của Tổng Công ty.

Trạm biến áp và đường dây

NPTS đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp dịch vụ kỹ thuật điện hàng đầu khu vực và thế giới, với yếu tố quyết định là con người và văn hóa Để đạt được điều này, công ty cần những nhân sự tâm huyết, phù hợp và có khả năng phát huy tốt nhất năng lực của mình Hiện tại, công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại NPTS chưa được chuẩn hóa, dẫn đến sự thiếu hụt trong đội ngũ công nhân lành nghề và nhân sự kỹ thuật, quản lý có trình độ cao trong tương lai Do đó, hoàn thiện mô hình tổ chức và đầu tư phát triển nguồn nhân lực trở thành định hướng chiến lược hàng đầu của NPTS, nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên gương mẫu, có đạo đức tốt và tận tâm trong công việc.

Cần thiết lập một bộ phận chuyên trách để nghiên cứu và quản lý các hoạt động kinh doanh, hợp đồng và tài chính của NPTS trong thị trường Việc này bao gồm việc lập đề án nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

Khóa luận tốt nghiệp 63 Học viện Ngân hàng xác định vai trò của NPTS trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị phần Mục tiêu là trở thành doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực thi công lắp đặt, thí nghiệm hiệu chỉnh và tư vấn giám sát các công trình điện, không chỉ trong phạm vi EVN mà còn mở rộng ra ngoài lãnh thổ Việt Nam.

NPTS, một công ty mới thành lập, đang gặp khó khăn trong công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán, dẫn đến sự lúng túng trong điều hành kế hoạch Mục tiêu của EVNNPT khi thành lập NPTS là nâng cao năng lực sản xuất và áp dụng khoa học công nghệ cao trong quản lý vận hành, đồng thời tách bạch chi phí quản lý vận hành và thí nghiệm sửa chữa Nghiên cứu này đã chỉ ra một số vấn đề mà NPTS cần chú ý để điều chỉnh công tác quản lý tài chính, nhằm sử dụng hiệu quả vốn và tài sản nhà nước giao.

Tiến tới cổ phần hóa, doanh nghiệp sẽ trở thành Công ty cổ phần tiên phong trong ngành điện, nổi bật về công nghệ và chuyên môn kỹ thuật Sự vững mạnh trong quản lý là yếu tố then chốt, đáp ứng yêu cầu của đề án tái cơ cấu EVNNPT.

Mục tiêu hoàn thiện công tác quản lý chi phí và giá thành

Dựa trên các phân tích, có thể thấy rằng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định Tuy nhiên, để duy trì vị thế trên thị trường và đạt được các mục tiêu đề ra, công ty cần cải thiện tổ chức quản lý một cách hiệu quả hơn.

Các phòng ban bộ phận cần chủ động trong việc xây dựng và thiết lập kế hoạch, đồng thời thực hiện nghiêm túc các quy định và văn bản pháp luật đã được ban hành.

Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, NPTS cần xây dựng và bảo vệ bộ định mức chi phí dịch vụ sửa chữa phù hợp và tiên tiến nhất, nhằm hoàn thiện cơ chế quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Để bảo vệ quỹ lương và nâng cao năng suất lao động, NPTS cần xây dựng và trình duyệt định mức lao động cho công tác sửa chữa thí nghiệm điện Việc này sẽ tạo cơ sở khoa học giúp tăng thu nhập và giảm giá thành sản xuất kinh doanh.

Để tối ưu hóa chi phí và nâng cao khả năng tự chủ trong quản lý tài chính tại NPTS, phương án khoán chi phí được xem là giải pháp hiệu quả nhất EVNNPT đã giao cho NPTS hai chỉ tiêu quan trọng để xác định quỹ lương, nhằm đảm bảo việc kiểm soát và sử dụng nguồn lực một cách hợp lý.

Để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần không ngừng đầu tư và đổi mới công nghệ, thay thế máy móc lạc hậu bằng thiết bị hiện đại, tiết kiệm điện năng Đồng thời, việc đầu tư thêm máy móc hỗ trợ cho người lao động cũng là yếu tố quan trọng, giúp đảm bảo hoàn thành năng suất lao động hiệu quả.

Cần hoàn thiện quy hoạch cán bộ và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nhân lực để giảm chi phí quản lý nhân công trực tiếp Thay vào đó, nên tập trung cải cách bộ máy quản lý để trở nên tinh gọn và hiệu quả, đồng thời đảm bảo khả năng làm chủ thiết bị và công nghệ mới.

Để nâng cao năng lực cạnh tranh và cải thiện tình hình tài chính của EVN, việc thực hiện lộ trình cổ phần hóa NPTS là cần thiết Điều này sẽ giúp thu hút các nguồn lực đầu tư từ bên ngoài vào Công ty Dịch vụ kỹ thuật, góp phần phát triển bền vững.

Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí SXKD tối ưu hóa chi phí và hạ giá thành SP

Để hoàn thiện công tác quản lý và sắp xếp lực lượng lao động tại công ty mới thành lập, việc xây dựng bộ máy tổ chức là cực kỳ quan trọng Công ty cần nghiên cứu cơ cấu tổ chức các phòng ban, xác định số lượng cán bộ quản lý và công nhân viên phù hợp, đồng thời tuyển dụng những người có năng lực và trách nhiệm Ngoài ra, cần thiết lập chế độ lương thưởng và kỷ luật nghiêm minh, động viên kịp thời, đồng thời tạo ra môi trường làm việc đoàn kết và thi đua giữa các cán bộ công nhân viên.

Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là yếu tố quyết định trong mọi thể chế, đặc biệt là đối với NPTS - một công ty công nghệ cao Chất lượng nguồn nhân lực không chỉ ảnh hưởng đến sự tồn tại mà còn quyết định sự trưởng thành và phát triển bền vững của công ty.

Nâng cao trình độ nhân lực là yếu tố quan trọng, đặc biệt chú trọng vào đào tạo nghề và nâng cao kỹ năng lao động Để đạt được điều này, cần củng cố và nâng cao trình độ đội ngũ kỹ sư và chuyên gia công nghệ Đồng thời, việc tăng cường các biện pháp đào tạo, bố trí và tuyển dụng cán bộ chuyên viên có trình độ cao và tay nghề vững chắc cho công tác kế hoạch là rất cần thiết.

Tài chính Kế toán- Công nghệ thông tin….để điều hành quản lý tài chính một cách hiệu quả nhất

Để đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc, cần trang bị đầy đủ thiết bị và đồ dùng bảo hộ cho người lao động, đồng thời thiết lập chính sách đãi ngộ và thụ hưởng tốt.

EVN và các cơ quan quản lý Nhà nước đang không ngừng cải tiến cơ chế chính sách quản lý tài chính theo hướng thị trường cạnh tranh Nhà nước chỉ giữ vai trò nắm giữ các khâu quan trọng ảnh hưởng đến an ninh năng lượng, trong khi các dịch vụ kỹ thuật sẽ dần được cổ phần hóa.

Chú trọng vào việc lập kế hoạch sản xuất và dự báo thị trường là rất quan trọng Kế hoạch cần phải bám sát thực tế sản xuất và nắm bắt kịp thời nhu cầu tài chính, đồng thời quản lý dòng tiền một cách linh hoạt và hiệu quả Việc dự báo chính xác biến động thị trường, giá cả, cũng như nhu cầu phụ tải và phát triển lưới điện sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh.

Lập kế hoạch chi tiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu và tối ưu hóa quy trình sản xuất Bên cạnh đó, việc tuân thủ tiến độ thi công và sửa chữa các công trình thí nghiệm cũng cần được thực hiện đúng kế hoạch để giảm chi phí sản xuất, mở rộng quy mô và tăng cường lợi nhuận.

Xây dựng và cập nhật hệ thống quy chế, quy định quản lý nội bộ là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý, tối ưu và khả thi trong áp dụng Cần thường xuyên đánh giá lại các quy định hiện có, đồng thời sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng các quy định mới nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý và điều hành.

Tăng cường kiểm tra và giám sát tài chính trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả và lành mạnh Việc kiểm tra từ cấp trên đến cấp dưới giúp đánh giá và điều chỉnh hoạt động quản lý tài chính, đồng thời phát hiện và khắc phục các khiếm khuyết trong hệ thống Qua đó, các biện pháp hạn chế chi phí được đề xuất, cùng với việc giám sát thường xuyên các hoạt động sản xuất Hơn nữa, xây dựng ý thức trách nhiệm cá nhân trong tiết kiệm chi phí và cùng nhau thực hiện các biện pháp khắc phục là rất quan trọng.

Khóa luận tốt nghiệp 66 Học viện Ngân hàng tập trung vào việc áp dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản và nguồn vốn Nhà nước Các biện pháp này bao gồm việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, và thanh lý xử lý vật tư thiết bị tồn kho.

Trong bối cảnh hiện nay, việc tăng cường áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Đặc biệt, cần đẩy nhanh tiến độ triển khai các phân hệ phần mềm dùng chung trong EVN, bao gồm phân hệ Kế hoạch – Tài chính, phân hệ quản lý ĐTXD và phân hệ quản lý rủi ro.

Triển khai ứng dụng hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp cho ngành dịch vụ với các chức năng chuyên dụng là một phần quan trọng trong bộ giải pháp ERP/EAM Các tính năng này được thiết kế sẵn và trong quá trình áp dụng, sẽ xây dựng quy trình nghiệp vụ phù hợp với quy trình làm việc và năng lực của nhân sự tại NPTS.

Đào tạo đội ngũ chuyên môn có trình độ công nghệ thông tin cao là yếu tố quan trọng để vận hành hiệu quả các ứng dụng nội bộ và các chương trình phần mềm quản lý tiên tiến, bao gồm hệ thống kê khai thuế điện tử, hóa đơn điện tử, chương trình quản lý nhân sự và KPI.

Một số kiến nghị đề xuất

Đối với các cơ quan quản lý nhà nước

Tạo ra một môi trường cạnh tranh cho doanh nghiệp thông qua việc hoàn thiện hệ thống pháp luật là rất cần thiết Hệ thống quy định pháp luật cần phải đầy đủ và chính xác để đảm bảo môi trường an toàn, lành mạnh, từ đó thúc đẩy hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Cải tiến cơ chế xây dựng giá thành truyền tải điện theo xu hướng thị trường, giá thành quyết định giá bán

Trong cơ chế giá phí truyền tải điện, việc tính toán phải đảm bảo đúng và đủ các chi phí hình thành một cách khách quan Hiện tại, các doanh nghiệp ngành điện thường phải tuân thủ kế hoạch đã được phê duyệt, dẫn đến một số chi phí như chênh lệch tỷ giá và lãi vay đầu tư không được hạch toán đầy đủ Để kịp thời ứng phó với biến động của các yếu tố đầu vào, cần đề xuất các cơ quan quản lý Nhà nước nghiên cứu và thực hiện điều chỉnh giá bán điện Giá bán điện bình quân cần phù hợp với giá thành sản xuất kinh doanh điện, nhằm giảm thiểu rủi ro trong ngành.

Khóa luận tốt nghiệp 67 Học viện Ngân hàng đề xuất giải pháp thu hút đầu tư vào sản xuất điện và hệ thống lưới truyền tải Trong bối cảnh giá điện luôn biến động theo cơ chế thị trường, việc Thủ tướng Chính phủ phê duyệt biểu giá bán lẻ theo Luật Điện lực hiện hành đã trở nên không phù hợp Để xác định giá thành điện một cách chính xác, cần tách bạch chi phí cho các chương trình hỗ trợ xã hội, như đầu tư và quản lý vận hành các trạm biến áp và đường dây ở vùng đặc biệt khó khăn của EVNNPT Các chi phí này nên được bù đắp từ nguồn vốn an sinh xã hội hoặc ngân sách Nhà nước.

SXKD ngành điện chỉ là chi phí SXKD điện thuần túy phù hợp với doanh thu bán điện thị trường.

Đối với Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Đề nghị ban hành hướng dẫn về chế độ hạch toán kế toán riêng đối với Công ty

Dịch vụ kỹ thuật hiện nay áp dụng chế độ kế toán chung của EVNNPT Một số nghiệp vụ phát sinh đặc thù của NPTS đang được EVNNPT hướng dẫn riêng bằng văn bản.

Đối với Tổng Công ty EVNNPT

Đề nghị sớm phê duyệt và ban hành các định mức dùng riêng cho Công ty Dịch vụ kỹ thuật: Định mức chi phí, Định biên lao động

Người lao động tham gia sửa chữa lưới điện của NPTS cần có trình độ kỹ thuật cao và chuyên môn sâu để đảm bảo sự ổn định của lưới điện Công tác sửa chữa lớn, đặc biệt tại các trạm biến áp, thường liên quan đến lịch cắt điện, đòi hỏi thi công trong môi trường có điện Hơn 50% thời gian thi công các công trình sửa chữa lớn diễn ra vào cuối tuần và ban đêm.

NPTS kiến nghị Tổng công ty điều chỉnh mức lương cơ sở đầu vào cho đơn giá nhân công sửa chữa lớn, hiện tại mức lương cơ sở cao nhất là 2.350.000 đồng, tương ứng với mức lương tháng của một công nhân.

(một) công nhân bậc 4, nhóm III là 7.073.500 đồng/tháng Thấp hơn rất nhiều so với lương trung bình năm 2018 của Công ty

Tổ chức cho NPTS được hạch toán nội bộ theo cơ chế mới trong EVNNPT

+ Xây dựng cho NPTS bộ định mức nội bộ cho các hoạt động của NPTS từ

SCL thực hiện các hoạt động như thí nghiệm và sửa chữa thường xuyên thông qua hợp đồng nội bộ với các đơn vị trong Tổng công ty NPTS được thanh toán dựa trên định mức đã xác định, bao gồm cả lãi (lỗ) nội bộ.

Khi tổng hợp kết quả kinh doanh toàn EVNNPT thì doanh thu, chi phí của

NPTS được khử trùng theo chế độ kế toán hiện hành, với lợi nhuận từ các hoạt động truyền tải được tổng hợp toàn EVNNPT Tuy nhiên, việc phân tích nội bộ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của NPTS, từ đó thúc đẩy cải tiến trong quản lý.

Lợi nhuận vượt mức từ việc tiết kiệm chi phí của NPTS sẽ tạo điều kiện để bổ sung vốn, giúp nâng cao năng lực tài chính cho NPTS.

+ Các hoạt động của NPTS trong ĐTXD được quyết toán với các Ban QLDA,

PTCs được xem như một hình thức thuê ngoài chỉ định thầu, trong đó lợi nhuận từ NPTS trở thành nguồn vốn tiết kiệm cho Dự án Số vốn tiết kiệm này sẽ được sử dụng để tăng cường vốn cho NPTS, nhằm nâng cao năng lực tài chính của tổ chức.

NPTS hoạt động kinh doanh với khách hàng ngoài EVNNPT, từ đó tạo ra lợi nhuận sau thuế, giúp NPTS có thêm nguồn vốn bổ sung cho hoạt động của mình.

Trong giai đoạn đầu, EVNNPT đã đầu tư trang bị thiết bị, trụ sở và máy móc cho NPTS bằng nguồn vốn của mình, nhằm hạn chế tối đa việc vay vốn Điều này giúp NPTS không phải chịu lãi suất trong thời gian sử dụng, từ đó góp phần giảm giá thành dịch vụ.

NPTS được áp dụng cơ chế đặc thù về tạm ứng và thanh toán trong quá trình thực hiện các công việc tại EVNNPT, nhằm thúc đẩy tiến độ thực hiện dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tiêu đề	Giải Pháp Quản Lý Chi Phí Sản Xuất Kinh Doanh Và Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Dịch Vụ Kỹ Thuật Truyền Tải Điện
Tác giả	Hoàng Kim Ngân
Người hướng dẫn	TS. Lê Thị Minh Ngọc
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Tài chính
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2019
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	1,66 MB