SỞ LÝ L U Ậ N VÈ KẾ TO ÁN CHI PHÍ SẢ N X U Ấ T V À TÍNH GIÁ THÀNH SẢ N PHẨM TRONG D O A N H NGHIỆP SẢ N X U Á T 8 1.1 CHI PHÍ SẢ N X U Ấ T , GIÁ TH ÀNH SẢ N PHẨM V À VAI TRÒ,
Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản ph ẩm
Trong quá trình xây dựng nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa tại Việt Nam, việc quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Để đạt được điều này, cần sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán đóng vai trò thiết yếu Kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
G iá th àn h toàn bộ
G iá thành sản r *> xuât sản phâm
Chi phí quản + lý doanh nghiệp
Chi phí tiêu + thụ sản phẩm
Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh Doanh nghiệp cần tính toán chi phí sản xuất và lợi nhuận từ việc tiêu thụ sản phẩm Việc tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất là cần thiết để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Mức giá thành sản phẩm không chỉ cho thấy hiệu quả quản lý vật tư, lao động và vốn mà còn liên quan chặt chẽ đến quá trình tập hợp chi phí Thông qua các chỉ tiêu này, nhà quản lý có thể xác định nguyên nhân biến động chi phí và giá thành, từ đó tìm ra giải pháp khắc phục Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của mọi doanh nghiệp và cũng là vấn đề được xã hội quan tâm.
1.1.3 Các nguyên tắc CO’ bản và yêu cầu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mục tiêu chính của kế toán là cung cấp thông tin tài chính và quản trị chất lượng cao cho các đối tượng sử dụng như nhà quản lý và cơ quan chức năng Để đạt được điều này, cần hiểu rõ các nguyên tắc kế toán đã được thừa nhận, vì chúng hướng dẫn việc ghi chép và trình bày số liệu kế toán Chu trình kế toán trong mỗi doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành khác nhau, có tính phụ thuộc lẫn nhau nhưng vẫn giữ được tính độc lập tương đối Đặc biệt, trong phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc đảm bảo kế toán đầy đủ và chính xác là rất quan trọng.
HỌC VIỆN NGÀN HÀNGTRUNG TÂM THÔNG TIN-THƯ VIỆNSĩ: h L ĩ Ì U 1 1 toán cần quán triệt nh ữ n g nguyên tắc sau:
Tài sản và chi phí phát sinh cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền đã thanh toán hoặc giá trị tương đương, cũng như giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận tài sản hoặc chi phí.
Các doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn ít nhất trong một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi về chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tín trong bối cảnh không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng yêu cầu ghi nhận chi phí ngay khi có bằng chứng về khả năng phát sinh, đồng thời không được đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản chi phí.
Các yêu cầu kế toán bao gồm tính trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu và khả năng so sánh Tất cả các yêu cầu này cần được thực hiện đồng thời trong công tác kế toán; ví dụ, tính trung thực bao hàm tính khách quan, trong khi yêu cầu kịp thời cũng đòi hỏi thông tin phải đầy đủ, dễ hiểu và có thể so sánh.
Thông tin và số liệu kế toán cần được ghi chép và báo cáo dựa trên các bằng chứng đầy đủ, khách quan, phản ánh chính xác thực trạng, bản chất nội dung và giá trị của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- K hách quan: C ác thông tin v à sổ liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tác v à bóp m éo.
Mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong kỳ kế toán cần được ghi chép và báo cáo một cách đầy đủ, đảm bảo không có thông tin nào bị bỏ sót.
- K ịp thời: C ác thông tin v à số liệu kế toán phải được ghi chép v à báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ.
Các thông tin và số liệu kế toán trong báo cáo tài chính cần phải rõ ràng và dễ hiểu cho người sử dụng, đặc biệt là những người có kiến thức trung bình về kinh doanh, kinh tế và tài chính kế toán Đối với những vấn đề phức tạp, cần có phần giải trình chi tiết trong phần thuyết minh để người đọc có thể nắm bắt thông tin một cách hiệu quả.
Để so sánh các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ trong một doanh nghiệp, cũng như giữa các công ty, cần phải đảm bảo tính nhất quán trong cách tính toán và trình bày Trong trường hợp có sự không nhất quán, doanh nghiệp phải cung cấp giải trình trong phần thuyết minh, nhằm giúp người sử dụng báo cáo tài chính có thể dễ dàng so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa các công ty, hoặc giữa thông tin thực hiện và thông tin dự toán, kế hoạch.
1 2 1 Đ ố i tư ợ n g tậ p h ọ p ch i p h í sả n x u ấ t v à đ ố i tu ự n g tín h g iá th à n h sả n p h ẩ m
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên và quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất Doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện tốt công tác kế toán nếu xác định đúng đối tượng phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí Để xác định chính xác đối tượng này, cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, địa điểm phát sinh chi phí, cũng như mục đích và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí, có thể là từng phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất, hoặc toàn doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành chỉ khối lượng sản phẩm, nửa thành phẩm, công việc, hoặc dịch vụ cần xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Mặc dù đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau, chúng có mối quan hệ mật thiết Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán chi phí sản xuất là điều kiện cần thiết để tính giá thành Trong thực tế, một đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tượng tính giá thành, hoặc bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành Ngược lại, một đối tượng tính giá thành cũng có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến phương pháp và kỹ thuật tính giá thành tại doanh nghiệp.
D N dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau để phân biệt giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, mặc dù chúng có thể có những điểm tương đồng.
* N ếu căn c ứ vào đặc điểm q u y trình cô n g nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong sản xuất giả định có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc toàn bộ quá trình sản xuất Nếu sản xuất một loại sản phẩm, đối tượng sẽ là sản phẩm đó; nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng lúc, đối tượng sẽ là nhóm sản phẩm Tính giá thành chủ yếu tập trung vào sản phẩm hoàn thiện.
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢ N X U Ấ T V À TÍNH GIÁ THÀNH SẢ N PHẨM
1 2 1 Đ ố i tư ợ n g tậ p h ọ p ch i p h í sả n x u ấ t v à đ ố i tu ự n g tín h g iá th à n h sả n p h ẩ m
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên và cần thiết trong công tác kế toán chi phí sản xuất Doanh nghiệp chỉ có thể tổ chức hiệu quả công tác kế toán này khi xác định đúng đối tượng phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí Để xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí, cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích và công dụng của chi phí, cũng như yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí, có thể là từng phân xưởng, bộ phận, hoặc toàn doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm, công việc, hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cần xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Mặc dù đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau, chúng có mối quan hệ chặt chẽ Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán chi phí sản xuất là điều kiện cần thiết để tính giá thành trong doanh nghiệp Trong thực tế, một đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tượng tính giá thành, hoặc ngược lại, một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán chi phí sản xuất Mối quan hệ này sẽ ảnh hưởng đến phương pháp và kỹ thuật tính giá thành trong doanh nghiệp.
D N dựa vào nhiều cơ sở khác nhau để phân biệt giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, mặc dù chúng có thể có sự tương đồng.
* N ếu căn c ứ vào đặc điểm q u y trình cô n g nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm cuối cùng, toàn bộ quá trình sản xuất hoặc nhóm sản phẩm trong trường hợp sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng lúc Việc tính giá thành tập trung vào sản phẩm hoàn thiện.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất bao gồm bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm Trong khi đó, đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hoặc bán thành phẩm ở các giai đoạn chế tạo trước đó.
* N ếu căn c ứ vào loại hình sản xuất: đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn.
Trong sản xuất đơn chiếc và sản xuất nhỏ hàng loạt, kế toán chi phí tập trung vào các đơn đặt hàng riêng biệt, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn.
Sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn phụ thuộc vào quy trình công nghệ, có thể đơn giản hoặc phức tạp Đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết hoặc giai đoạn công nghệ Trong khi đó, đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc bán thành phẩm.
Dựa vào yêu cầu và trình độ quản lý trong tổ chức sản xuất kinh doanh, việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ khác nhau Với trình độ quản lý cao, đối tượng kế toán có thể được chi tiết hóa từ nhiều góc độ khác nhau, trong khi đó, nếu trình độ thấp, đối tượng này sẽ bị hạn chế và thu hẹp lại.
Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là rất quan trọng, vì nó định hướng cho tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời, điều này cũng thể hiện mục đích và phạm vi của hai giai đoạn trong công tác kế toán này.
1.2.2 Phương pháp, nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sự khác biệt cơ bản giữa đổi tư ợng kế toán chi phí sản xuất và đổi tư ợng tính giá thành nằm ở phương pháp kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi đối tượng kế toán chi phí Các phương pháp này bao gồm kế toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng và theo nhóm sản phẩm Thông thường, các công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp.
Phương pháp tập hợp trực tiếp được áp dụng cho những chi phí có thể xác định ngay từ khi phát sinh Kế toán sẽ ghi chép dựa trên chứng từ ban đầu vào tài khoản phù hợp theo từng loại và chi tiết từng đối tượng chịu chi phí Việc sử dụng phương pháp này yêu cầu công tác kế toán phải được tổ chức chặt chẽ và tỉ mỉ, đảm bảo đúng quy trình đối với từng đối tượng chịu chi phí.
Phương pháp tập họp chi phí sản xuất gián tiếp được áp dụng khi không xác định được mức chi phí cho từng đối tượng riêng biệt Các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp vào một tài khoản chung và sau đó phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí dựa trên các tiêu thức phân bổ phù hợp Tiêu thức phân bổ có thể bao gồm tổng giờ công lao động trực tiếp hoặc tổng tiền lương sản phẩm, được lựa chọn dựa trên mối liên hệ trực tiếp và tương quan tỉ lệ thuận với chi phí cần phân bổ Việc phân bổ chi phí cần đảm bảo tính đơn giản và dễ tính toán, và được thực hiện theo các bước nhất định.
B ước 1: X ác định hệ số phân bổ
B ước 2: X ác định m ức chi phí phân bổ cho từng đối tư ợng
Phương pháp tính giá thành là hệ thống các kỹ thuật được áp dụng để xác định chi phí sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm Phương pháp này tập trung vào việc tính toán chi phí một cách chi tiết cho từng đối tượng, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa giá thành hiệu quả.
Tùy thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng, công tác kế toán chi phí sản xuất sẽ được thực hiện theo hai phương pháp chính: phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).
* K ê toán C P S X theo p h u ơ n g p h á p ke khơi th u ơ n g xuyen
** K e toán chi p h ín g ỵ ỵ ê n vât liêu trưc tiếp
BÀI HỌC KINH NGHIỆM QUỐC TẾ TRONG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢ N X U Ấ T V À TÍNH GIÁ THÀNH SẢ N PH Ẩ M
T ên đầy đủ bằng tiếng V iệt: C Ô N G TY T R Á C H N H IỆ M H Ữ U H Ạ N
T ên viết tắt: C ông ty T N H H M T V L âm nghiệp v à D ịch vụ Hưcmg Sơn Đ ịa chỉ: K hối 4, thị trấn T ây Sơn, huyện H ư ơng Sơn, tỉnh H à Tĩnh. Đ iện thoại: (039) 876240 - (039) 876211 Fax: (039) 876141
V ố n đ iều lệ của C ô n g ty là: 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 đồ n g (B a m ươi tỷ đồng
C hủ sở hữu của C ông ty là: ủ y ban nhân dân tỉnh H à Tĩnh.
2 1 1 2 Q u á tr ìn h h ìn h th à n h v à p h á t tr iể n c ủ a C ô n g ty
C ông ty L âm nghiệp v à D ịch v ụ H ương Sơn là D oanh nghiệp N hà nước
H ạng I (tiền th ân là Q uốc doanh L âm khẩn H à T ĩnh, sau đổi là Lâm trường
Q uốc doanh H ư ơng Sơn), được thành lập từ ngày 10 tháng 3 năm 1955, thuộc
Bộ L âm nghiệp (nay là B ộ N ô n g nghiệp và P hát triển N ông thôn).
N ăm 1986 được C hủ tịch H ội đồng Bộ trư ở ng (nay là T hủ tướng C hính phủ) phê duyệt L uận chứ ng K inh tế - K ỹ thuật cho L âm trường, tại Q uyết
ỤC TRẠNG KẾ TO Á N CHI PHÍ SẢ N X U Ấ T V À TÍNH GIÁ THÀNH SẢ N PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM H Ữ U H ẠN
Đặc điểm kinh doanh, ngành nghề, sản phẩm , công nghệ sản xuất v à tổ chức sản x u ấ t
Thiết lập quản lý và bảo vệ 19.745,6 ha đất lâm nghiệp nhằm nâng tỷ lệ độ che phủ rừng đạt 95% vào năm 2015 và 97% vào năm 2020 Thực hiện khoán theo Nghị định 135/2005/NĐ-CP để khuyến khích sự tham gia của hộ dân và tổ chức xã hội trong phát triển lâm nghiệp, góp phần vào phát triển kinh tế xã hội, bảo vệ môi trường, xóa đói giảm nghèo, nâng cao mức sống cho các hộ tham gia sản xuất lâm nghiệp và đảm bảo an ninh quốc phòng.
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn N hà nước hoàn thành các nhiệm vụ do chủ sở hữu giao.
- Q uản lý, bảo vệ và đầu tư phát triển rừng diện tích 19.745,6 ha rừng theo cơ chế đặt hàng, giao kế hoạch của N hà nước.
- C ung ứng dịch vụ môi trường rừng.
Ứng dụng và chuyển giao khoa học công nghệ trong sản xuất lâm nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất, đồng thời đảm bảo trật tự, an toàn xã hội và an ninh quốc phòng tại khu vực biên giới.
* N gành nghê đ ă n g kỷ kinh doanh:
- Khai thác, C hê biến lâm sản gỗ và lâm sản khác (khai thác đá, sỏi ).
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng từ đất sét, bán buôn vật liệu thiết bị khác trong xây dựng.
- X ây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: xây dựng các công trình dân dụng.
- Điều tra, th iết kế các công trình lâm sinh.
Theo Quyết định số 2242/QĐ-TTg ngày 11/12/2014 của Thủ tướng Chính phủ, phê duyệt Đề án tăng cường quản lý khai thác gỗ rừng tự nhiên giai đoạn 2014 - 2020, Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn đã ngừng khai thác gỗ rừng tự nhiên từ năm 2014.
2014 Do đó, các xư ở ng chế biến gồ và đội khai thác đã tạm ngừng hoạt động
Bắt đầu từ năm 2015, Công ty đã tập trung vào nhiệm vụ công ích bảo vệ rừng và sản xuất gạch Tuynel Sản phẩm chính của Công ty, mà tác giả nghiên cứu về chi phí sản xuất và tính giá thành, là gạch Tuynel tại Xí nghiệp gạch.
Trong những năm qua, việc ứng dụng khoa học công nghệ của công ty đã mang lại sự chuyển biến rõ rệt trong hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
- C ông nghệ sản xuất gạch T uynel đạt 100% công suất dây chuyền 15 triệu viên/năm
Vào tháng 8/2014, đã có chứng chỉ gỗ có kiểm soát được cấp bởi Hội đồng Quản trị Rừng Thế giới Công tác đánh giá hiện trạng trữ lượng carbon và carbonic trong rừng đã được thực hiện thành công, và hiện tại đang triển khai các bước cần thiết để đạt được chứng chỉ toàn phần FSC.
Mô hình tổ chức quản lý của công ty được thiết kế gọn nhẹ, với mối quan hệ trực tuyến chức năng Bộ máy quản lý bao gồm các bộ phận chính sau đây:
- B an giám đốc gồm : 01 giám đốc và 02 phó giám đốc.
- Phòng ban chức năng gồm có 06 phòng: P hòng tổ chức hành chính;
P h ò n g kỹ thuật; Phòng Q uản lý bảo vệ rừng; Phòng kế hoạch - kinh doanh;
P hòng L âm N ghiệp; v à P hòng kinh tế tài chính.
Đội và xí nghiệp sản xuất bao gồm 06 đội chính: Đội khai thác, Đội điều tra thiết kế xây dựng rừng, Đội giống cây con, Xí nghiệp gạch Tuynel, Xưởng mộc và Xưởng chế biến lâm sản.
C ơ cấu bộ m áy quản lý của C ông ty được m ô tả vắn tắt trên sơ đồ 2.1.
S ơ đ ồ 2 1 : S ơ đ ồ tổ chức và CO' c ấ u b ộ m á y q u ả n lý của C ô n g ty
-► Q uan hệ lãnh đạo, c h ỉ huy
- ► Q uan hệ kiêm fra, giám sá t
Hội đồng thành viên công ty bao gồm 04 người, trong đó có Chủ tịch hội đồng kiêm giám đốc công ty, cùng với 03 thành viên khác là phó giám đốc thường trực, kế toán trưởng và kiểm soát viên.
* B a n g i á m đ ố c c ô n g t y : gồm giám đốc công ty v à các phó giám đốc của công ty:
Giám đốc công ty là người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành chung và trực tiếp quản lý các lĩnh vực như kế hoạch tài chính, tổ chức bộ máy và nhân sự Là đại diện theo pháp luật của công ty, giám đốc có nghĩa vụ thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ủy ban Nhân dân tỉnh và pháp luật.
Hiện tại, công ty có hai phó giám đốc, những người này hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền Họ chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
Kế toán trưởng được bổ nhiệm bởi hội đồng thành viên với thời hạn 5 năm, theo đề nghị của Giám đốc Công ty và sự chấp thuận của chủ sở hữu Người này có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và hạch toán tài chính trong Công ty theo quy định pháp luật Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật, hội đồng thành viên, Giám đốc và thực hiện các chuyên môn được giao.
Kiểm soát viên, do chủ sở hữu bổ nhiệm với nhiệm kỳ 03 năm, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực và cẩn trọng của hội đồng thành viên và giám đốc trong việc thực hiện quyền chủ sở hữu cũng như quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Họ thẩm định các báo cáo tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh, đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu hoặc cơ quan nhà nước liên quan, đồng thời kiến nghị các giải pháp sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành công việc kinh doanh.
C ông ty C ác nhiệm vụ khác theo yêu cầu, quyết định của chủ sở hữu.
* C á c p h ò n g b a n n g h i ệ p v ụ : là bộ m áy giúp việc cho ban B an G iám đốc công ty trong lĩnh vực được phân nhiệm
* C á c đ ộ i s ả n x u ấ t k i n h d o a n h : bao gồm 06 đội có chức năng nhiệm v ụ được phân công cụ thể cho từ ng đội.
Q uy trình công nghệ sản xuất gạch được thể hiện qua sơ đồ 2.2
Q uy trìn h công nghệ sản xuất gạch được chia thành hai khâu: khâu chế biến tạo hình v à khâu sấy nung.
Quá trình chế biến tạo hình bắt đầu bằng việc khai thác đất, sau đó đất được đưa vào kho và ngâm ủ phòng hóa Tiếp theo, đất và than được pha trộn theo tỷ lệ nhất định và đưa qua các máy móc như máy cán thô, máy nhào lọc lưới, máy cán mịn, và máy nhào đùn liên hợp Cuối cùng, sản phẩm được chuyển sang máy cắt gạch tự động, tạo ra gạch mộc Gạch mộc sau đó được chuyển đến bộ phận phơi đảo và khi đã khô, sẽ được chuyển lên xe gòong để đưa vào lò.
Khâu sấy nung là quá trình gạch mộc khô được xếp lên xe gòng và đưa qua hầm sấy, sau đó đi qua zone nung trong một khoảng thời gian nhất định Gạch ra lò là gạch chính được phân chia thành các thứ hạng ẩm cấp (loại 1, loại 2, loại 3) dựa theo vị trí khối xếp và màu sắc bên ngoài Sau đó, gạch sẽ được bán dựa trên kết quả nghiệm thu sản phẩm, căn cứ vào quy trình nghiệm thu làm thủ tục nhập kho thành phẩm.
Đ ặc điểm tổ chức kế toán tại C ông ty T N H H M T V Lâm nghiệp v à D ịch
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trong công ty sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc tổ chức bộ máy kế toán Tại Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn, bộ máy kế toán được tổ chức một cách cụ thể, có thể được khái quát qua sơ đồ 2.2.
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán và quản lý tài chính, ghi chép và phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức lập báo cáo tài chính, bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, và cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà quản trị doanh nghiệp Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trưởng, người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán của công ty, và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc cũng như pháp luật về công tác kế toán tại đơn vị Kế toán trưởng trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kế toán theo quy định của Nhà nước và nội quy của công ty, đồng thời cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng Giúp việc cho Kế toán trưởng là Kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán, những người thực hiện các phần hành kế toán theo nhiệm vụ được giao.
- T ừ khi T hông tư 2 0 0 /2 0 14/TT-B TC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính ra đời, tất cả công ty nói chung v à C ông ty T N H H M T V L âm nghiệp và
D ịch vụ H ư ơng Sơn nói riêng đều vận dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá th àn h theo T hông tư này.
- N iên độ kế toán bắt đầu từ ngày 0 1 /0 1 đến ngày 3 1 /1 2 cùng năm.
- Đ ơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: V iệt N am đồng.
- Phư ơng pháp tính thuế G TG T: T heo phư ơ ng pháp khấu trừ thuế.
- P h ư ơ n g p h áp h ạch to án h àn g tồ n kho: T heo p h ư ơ n g p h áp kê khai th ư ờ n g xuyên
- P hư ơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá bình quân g ia quyền cả kỳ dự trữ.
- K e toán chi tiết nguyên vật liệu theo phư ơng pháp ghi thẻ song song.
- K hấu hao tài sản cố định theo p h ư ơ ng pháp đường thẳng.
Hình thức kế toán được lựa chọn bởi từng công ty phụ thuộc vào quy mô sản xuất, đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý cụ thể Qua khảo sát thực tế, công ty hiện đang áp dụng hình thức nhật ký chung trong công tác kế toán.
Q uan hệ đối chiếu kiểm tra: * - ►
Tại phòng kế toán, các chứng từ kế toán từ các phòng ban khác được kiểm tra, phân tích và ghi chép Sau đó, kế toán sẽ tập hợp số liệu, ghi sổ và lập báo cáo tài chính Ở các phân xưởng, xí nghiệp và đội sản xuất, không có kế toán mà chỉ có nhân viên kinh tế thực hiện nhiệm vụ thống kê và ghi chép số liệu ban đầu, sau đó chuyển lên phòng kế toán.
THỤC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢ N
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty, do đó quản lý chi phí sản xuất là yêu cầu thiết yếu cho các nhà quản lý Để đạt hiệu quả tối ưu, công ty phân loại chi phí sản xuất nhằm xác định và kiểm soát tốt hơn Chi phí sản xuất được phân loại theo yếu tố chi phí và mục giá thành sản phẩm, bao gồm lao động sống và lao động vật hóa Các khoản chi phí này bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, cũng như các dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Những nguyên vật liệu này có thể được xuất từ kho hoặc mua mới để đưa vào sử dụng ngay Chi phí này thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.
+ N g u y ên vật liệu chính: Đ ất nguyên liệu, phụ gia (nếu có).
+ N g u y ên vật liệu phụ: T han nguyên liệ u
+ N hiên liệu: T han đốt cám 5, dầu D iezel.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền chi trả cho lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm, bao gồm toàn bộ chi phí tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn Công nhân trực tiếp sản xuất là những người lao động tham gia vào toàn bộ quy trình sản xuất, từ xử lý nguyên liệu đến bốc xếp sản phẩm hoàn thiện.
Chi phí sản xuất chung là một khoản mục quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Nó bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản phụ cấp của quản lý phân xưởng cùng với lao động gián tiếp.
+ C hi phí v ật liệu gồm : C hi phí về nhiên liệu văn phòng p h ẩ m
Chi phí cho dụng cụ sản xuất bao gồm các khoản như cuốc, xẻng, thùng đựng nguyên liệu, khuôn, phụ tùng điện và cơ khí, cũng như chi phí bảo trì máy móc thiết bị Ngoài ra, cần tính đến các chi phí bảo hộ lao động như găng tay, khẩu trang và mũ bảo hiểm để đảm bảo an toàn cho người lao động.
Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm các khoản chi phí liên quan đến dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, nhà xưởng, hệ thống kho, điện và nước trong phân xưởng sản xuất.
+ C hi phí dịch vụ m ua ngoài: G ồm các khoản chi phí về dịch vụ m ua ngoài nh ư tiền điện, nước, điện th o ạ i
Chi phí bằng tiền liên quan đến nhân viên sản xuất bao gồm các khoản chi cho thuốc men, khám chữa bệnh và các chi phí phát sinh khác trong quá trình sản xuất.
N h ư vậy C ông ty T N H H M T V L âm nghiệp v à D ịch vụ H ư ơng Sơn thực hiện p h ân loại chi phí sản xuất theo m ục đích và công dụng của chi phí
Việc phân loại chi phí theo cách thức hiện tại phù hợp với kế toán tài chính, giúp việc áp dụng các tài khoản chi phí sản xuất dễ dàng hơn trong việc tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, Công ty chỉ dừng lại ở việc phân loại chi phí theo yếu tố và mục đích sử dụng, mà chưa thực hiện phân loại theo các phương pháp khác để phục vụ cho kế toán quản trị.
2 2 2 K e to á n c h i p h í s ả n x u ấ t v à tín h g iá t h à n h s ả n p h ẩ m tạ i C ô n g ty
Dựa trên đặc điểm quy trình sản xuất của công ty, quy trình này là liên tục và khép kín, do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- N ơi phát sinh chi phí: là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm , cụ the là ở xí nghiệp gạch Tuynel.
Đối tượng chịu chi phí trong sản xuất gạch là từng thành phẩm hoàn thiện ở giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất Điều này bao gồm sản phẩm gạch sau khi đã được bốc xếp và chuẩn bị vào bãi chờ tiêu thụ.
Tất cả các chi phí sản xuất phát sinh sẽ được tổng hợp theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nhằm làm cơ sở tính toán giá thành sản phẩm.
2 2 2 2 Đ ố i t ư ợ n g , k ỳ t í n h g i ả t h à n h t ạ i C ô n g t y T r á c h n h i ệ m h ữ u h ạ n M ộ t t h à n h v i ê n L ă m n g h i ệ p v à D ị c h v ụ H ư ơ n g S o n Đ ổi tư ợ n g tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở cuối kỳ của C ông ty.
Kỳ tín h giá thành là 1 tháng.
+ N h ữ n g sản phẩm đã sản xuất thành viên như ng chưa qua giai đoạn nung cuối cùng được gọi là sản phẩm m ộc (sản phẩm dở dang).
+ N h ữ n g sản phẩm đã qua giai đoạn nung cuối cùng nhưng chưa được kiểm kê loại bỏ sản phẩm hỏn g thì được gọi là sản phẩm sản xuât hoàn thành.
Sản phẩm hoàn thành nhập kho là những sản phẩm đã trải qua giai đoạn nung cuối cùng và đã được kiểm kê để loại bỏ các sản phẩm hỏng trước khi tiến hành nhập kho.
Công ty chuyên sản xuất các loại gạch và ngói xây dựng, bao gồm gạch 2 lỗ R 60, gạch 3 lỗ, gạch 6 lỗ, gạch nem tách và ngói lợp Trong đó, gạch 2 lỗ R 60 chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng sản lượng sản phẩm của công ty.
Trong bài luận văn này, tôi sẽ trình bày công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm gạch 2 lô R60 trong tháng 3 năm 2016.
2.2.23 Phương pháp tập hop chi p h í và phương pháp tỉnh giả thành sản phẩm tại Công ty
* P h ư ơ n g p h á p tập h o p chi p h í tại C ông ty
Dựa trên đối tượng kế toán chi phí sản xuất, toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đã được xác định Kế toán đã áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp để quản lý hiệu quả.
Đ Á N H G IÁ T H Ự C T R Ạ N G K Ế T O Á N C H I PH Í SẢ N X U Ấ T VÀ
- Thứ nhất, về cơ bản, Luật Ke toán, chế độ kế toán của Nhà nước đều được Công ty chấp hành nghiêm chỉnh.
Công ty đã thiết lập và áp dụng một hệ thống chứng từ hoàn chỉnh và hợp lý, giúp đảm bảo việc thu thập số liệu ban đầu một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác Điều này không chỉ phục vụ cho công tác kế toán nói chung mà còn đặc biệt hỗ trợ cho việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT 200/2014-BTC của Bộ Tài chính, phù hợp với yêu cầu quản lý và quy mô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dựa trên hệ thống tài khoản do Nhà nước ban hành, Công ty đã vận dụng một cách hợp lý, mở chi tiết các tài khoản kế toán theo đặc thù và yêu cầu quản lý riêng Điều này giúp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng và khoản mục chi phí một cách dễ dàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm.
+ về sổ sách kế toán: ngoài mở các sổ cái của các tài khoản (621, 622,
Công ty đã mở các sổ chi tiết cho từng đối tượng sản phẩm như 621-R60, 622-R60, 627, 154-R60, điều này giúp việc theo dõi hạch toán trở nên thuận lợi và đảm bảo số liệu chính xác cho từng đối tượng.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Phương pháp này giúp giảm khối lượng ghi chép và tính toán, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp thông tin trung thực và kịp thời, hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh chính xác.
Công ty phân loại chi phí sản xuất theo hai tiêu chí: yếu tố và mục đích, công dụng của chi phí Việc này giúp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục, đồng thời kiểm tra và kiểm soát mức độ phát sinh chi phí theo từng nội dung và yếu tố cụ thể.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành được áp dụng là hợp lý và phù hợp với đặc thù quy trình sản xuất gạch cũng như yêu cầu quản lý của Công ty.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, với kỳ tính giá thành hàng tháng, giúp cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc ứng phó linh hoạt với thay đổi trên thị trường Sản phẩm của Công ty tương đối ổn định, có chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục, do đó việc tính giá thành theo tháng là thuận lợi và phù hợp với kỳ hạch toán chi phí sản xuất Điều này cũng hỗ trợ kế toán trong việc giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời và chính xác.
Vào thứ năm, Công ty đã triển khai phần mềm kế toán chuyên dụng, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán và nâng cao độ chính xác của thông tin kế toán.
Công ty thường xuyên theo dõi số ngày làm việc và mức độ chuyên cần của nhân viên thông qua bảng chấm công, đồng thời áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp Ngoài ra, công ty cũng thực hiện trích bảo hiểm cho người lao động đúng chế độ Những biện pháp này đã khuyến khích người lao động tích cực trong công việc và nâng cao ý thức chấp hành kỷ luật lao động.
- Thứ bảy, về kế toán hàng tồn kho.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị vốn của vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Nhờ vào việc áp dụng phần mềm kế toán, quá trình tính toán này được tự động thực hiện khi nhập dữ liệu vào phiếu xuất vật tư cho sản xuất.
Công tác tổ chức kế toán tại Công ty, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, có nhiều điểm tích cực cần phát huy Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cần khắc phục những vấn đề này và rút ra bài học kinh nghiệm để nâng cao chất lượng công tác kế toán trong Công ty.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân chủ yếu
Công ty đã thực hiện khảo sát và nhận thấy rằng việc áp dụng phương pháp phân bổ chi phí công cụ dụng cụ một lần cho tất cả các loại công cụ, dụng cụ đã dẫn đến sự biến động chi phí giữa các kỳ Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến các chỉ tiêu về chi phí và giá thành, làm cho chi phí trở nên không chính xác.
- Thứ hai, về trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT
Sản phẩm gạch của Công ty sản xuất chịu ảnh hưởng của mùa vụ, với việc sản xuất và tiêu thụ chủ yếu diễn ra vào mùa khô, do điều kiện khí hậu Việt Nam có mùa khô và mùa mưa Sự chênh lệch giữa các tháng trong năm dẫn đến biến động chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm không ổn định Mặc dù vậy, Công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất.
- Thứ ba, về thiệt hại ngừng sản xuất
Thiệt hại do ngừng sản xuất tại công ty xuất phát từ mất điện và mưa kéo dài, dẫn đến sự gián đoạn trong quá trình sản xuất Việc hạch toán chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất là cần thiết Do đó, công ty không hạch toán khoản thiệt hại này là điều không hợp lý.
- Thứ tư, về định mức sản phẩm hỏng
Hiện nay, sản phẩm của Công ty, đặc biệt là gạch, được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, dẫn đến tỷ lệ sản phẩm hỏng không đáng kể Tuy nhiên, số lượng sản phẩm hỏng tại Công ty vẫn tương đối cao, với định mức lên đến 3%, điều này là không hợp lý.
- Thứ năm, việc quản lý CP của công ty chưa được chặt chẽ, chưa thường xuyên kiểm kê, đánh giá lại NVL tồn kho.
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIẺN CỦA CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP VÀ DỊCH v ụ * • • • • • HƯƠNG SƠN ĐẾN NĂM 2020
Nhận thức rõ tình hình phát triển kinh tế và hội nhập kinh tế toàn cầu, Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn đã căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động và năng lực đầu tư để đề ra định hướng và mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh.
Để sử dụng hiệu quả tài nguyên đất, cần quản lý, bảo vệ và phát triển bền vững tài nguyên rừng, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Bảo toàn và phát triển vốn được giao một cách có hiệu quả.
- ứ n g dụng các khoa học công nghệ vào sản xuất (công nghệ sản xuất gạch, ).
Tạo ra nhiều cơ hội việc làm và thu nhập cho người lao động không chỉ giúp xoá đói giảm nghèo mà còn thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội, đồng thời đảm bảo an ninh quốc phòng trong khu vực.
3.1.2 Mục tiêu cụ thể đến năm 2020
- Doanh thu trung bình hàng năm đạt 47 tỷ
- Nộp ngân sách trung bình hàng năm: 4 tỷ đồng.
- Lợi nhuận bình quân khoảng 1,3 tỷ đồng.
- Tổng nguồn vốn chủ sở hữu đạt 45 tỷ đồng.
- Thu nhập bình quân của người lao động đạt 5,3 tr.đồng/người/tháng.
Y ÊU C Ầ U V À N G U Y Ê N TẮC H OÀ N THIỆN KÉ TOÁN CHI PHÍ SẢ N X U Ấ T V À TÍNH GIÁ TH ÀNH SẢ N PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮ U H ẠN MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP VÀ DỊCH v ụ
Mở rộng thị trường bán gạch đến tất cả các huyện trong tỉnh, đồng thời đầu tư vào các dây chuyền sản xuất và công nghệ mới sẽ giúp cắt giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm gạch.
Kiểm soát chặt chẽ và hạn chế tình trạng khai thác rừng trái phép là điều cần thiết Cần đổi mới phương thức quản lý để tiến tới giảm hẳn tình trạng này.
- Tỷ lệ độ che phủ rừng trên lâm phần được giao đạt 97%.
3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP VÀ DỊCH VỤ HƯƠNG SƠN
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thông qua việc xây dựng hệ thống thông tin chi phí - giá thành là một vấn đề cấp thiết cho Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn Để các giải pháp hoàn thiện có cơ sở khoa học, cần đảm bảo các yêu cầu cụ thể và hợp lý.
- Thứ nhát, nâng cao vai trò công tác kế toán tài chính
Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cần nghiên cứu và hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất để phục vụ hiệu quả cho quyết định của nhà quản lý Hệ thống kế toán phải được tổ chức khoa học và đồng bộ, đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nội bộ.
- Thứ hai, tuân thủ cơ chế quản lý tài chính
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những nội dung thiết yếu trong kế toán Thông tin từ kế toán tài chính cần tuân thủ đúng Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, quyết định về chế độ kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Thứ ba, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa chi p h í bỏ ra và lợi ích thu được
Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần dựa vào đặc điểm tổ chức bộ máy và quy trình sản xuất của Công ty Đồng thời, cần đảm bảo yêu cầu giảm thiểu chi phí và tránh xây dựng hệ thống quá tốn kém Các phương án đề xuất phải phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty và có khả năng thích ứng trong tương lai.
- Thứ tư, tiếp thu kỉnh nghiệm quản lý của các nước phát triển
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, việc áp dụng kinh nghiệm và phương pháp hạch toán kế toán từ các nước phát triển là cần thiết Điều này sẽ giúp nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt là ngành sản xuất nguyên vật liệu xây dựng, tăng cường khả năng cạnh tranh và hội nhập hiệu quả vào thị trường toàn cầu.
Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:
- Thứ nhất, tuân thủ các Chuẩn mực Ke toán Việt nam
Để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình hoàn thiện, cần tuân thủ các điều khoản của Luật Kế toán Nhà nước cùng với các Nghị định và Thông tư liên quan.
Chính phủ, đồng thời không được mâu thuẫn với các quy định của chế độ kế toán Công ty hiện hành.
Vào thứ ba, cần hoàn thiện nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để phù hợp với chế độ kế toán tài chính hiện hành Việc này yêu cầu thực hiện đầy đủ mọi nguyên tắc kế toán tài chính, nhằm đảm bảo rằng thông tin chi phí do kế toán cung cấp cho các đối tượng liên quan là hoàn toàn chính xác.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP VÀ DỊCH v ụ HƯƠNG SƠN
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn cần tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX) và hạ giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và sản xuất kinh doanh.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã áp dụng kiến thức học được từ trường vào thực tiễn kế toán tại đây Dựa trên những hạn chế cần khắc phục, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hy vọng những đề xuất này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
3.3.1 Hoàn thiện kế toán thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại trong quá trình sản xuất là một hiện tượng phổ biến trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả chi phí thiệt hại, các nhà quản lý cần xác định nguyên nhân chính gây ra thiệt hại và đánh giá mức độ thiệt hại Việc này giúp đưa ra các biện pháp khắc phục nhằm giảm thiểu thiệt hại trong sản xuất Đồng thời, cần tính toán chính xác chi phí thiệt hại này vào giá thành sản phẩm để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
- về thiệt hại ngừng sản xuất:
Thiệt hại do ngừng sản xuất có thể xuất phát từ nguyên nhân khách quan như thiên tai, mất điện, hay nguyên nhân chủ quan như thiếu nguyên vật liệu Dù vậy, công ty vẫn phải chi trả một số khoản để duy trì hoạt động, bao gồm tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định và chi phí bảo dưỡng Những khoản chi phí này được xem là thiệt hại trong thời gian ngừng sản xuất.
Những khoản chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất kế toán định khoản như sau:
- Chi phí về thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch: theo dõi ở TK 335.
- Chi phí về thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: theo dõi ở TK 1381
Nợ TK 1381: Chi phí chi trong thời gian ngừng sản xuất
Có TK 334,338: Chi phí lao động
Có TK 152, 153: Chi phí vật tư
Chi phí khấu hao tài sản cố định được ghi nhận tại tài khoản 214 Cuối kỳ, giá trị thiệt hại do ngừng sản xuất sẽ được xử lý theo quyết định, có thể tính vào quỹ đầu tư phát triển, phần quỹ dự phòng tài chính hoặc giá vốn hàng bán.
Nợ TK 632, 414: Giá vốn hàng bán, quỹ đầu tư phát triển
Có TK 1381: Chi phí thiệt hại
- về định mức sản phẩm hỏng
Nâng cao chất lượng sản phẩm không chỉ giúp tiết kiệm chi phí sản xuất mà còn hạ giá thành sản phẩm Để đạt được điều này, Công ty cần giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng bằng cách theo dõi cụ thể các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất Qua đó, Công ty có thể xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp để giảm thiểu tỷ lệ sản phẩm hỏng Hiện tại, định mức sản phẩm hỏng của Công ty chưa hợp lý; nên điều chỉnh tỷ lệ sản phẩm hỏng không quá 1% để có thể hạch toán vào chính phẩm Nếu tỷ lệ vượt quá 1%, kế toán cần hạch toán theo cách khác thay vì tính vào giá thành sản phẩm.
CP sản xuất _ Tổng CPSX gạch TP và gạch hỏng Sản lương gạch hong Tổng sản lượng sản xuất gạch hỏng
Công ty cần nâng cao trình độ tay nghề của công nhân sản xuất và cải tiến công nghệ để giảm thiểu sản phẩm hỏng, từ đó góp phần giảm chi phí sản xuất.
3.3.2 Hoàn thiện về việc kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho
Để đảm bảo quản lý hiệu quả nguyên vật liệu (NVL) tồn kho, công ty cần thường xuyên kiểm kê và đánh giá lại NVL, xác định rõ trách nhiệm để tránh tình trạng mất mát Việc xây dựng mức dự trữ và tiêu hao vật tư hợp lý là cần thiết nhằm duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, đồng thời tránh ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều Công ty cũng cần quản lý chi phí NVL chặt chẽ và thiết lập đội ngũ bảo vệ hiệu quả để giảm thiểu mất mát, bên cạnh việc xây dựng định mức NVL hợp lý nhằm hạn chế lãng phí.
Để tối ưu hóa quản lý nguyên vật liệu, công ty cần thường xuyên điều chỉnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý cho từng giai đoạn Việc này giúp công ty nắm rõ tình hình nguyên vật liệu tồn kho, từ đó lập kế hoạch mua sắm hiệu quả, tránh tình trạng dư thừa vật tư.
Nếu sử dụng mức tiêu hao NVL theo đúng quy định đặt ra thì mức tiết kiệm NVL được tính là:
PVL: Tỷ lệ tiết kiệm chi phí NVL cho một đơn vị SP.
AG: Tỷ lệ tăng giảm giá NVL.
AM: Tỷ lệ tăng giảm mức tiêu hao NVL cho một đơn vị SP
MQD: Mức tiêu hao NVL theo quy định.
M TT: Mức tiêu hao NVL thực tế.
Coi giá NVL không thay đổi thì ta có AG = 0
Tỷ lệ hạ giá thành SP do tiết kiệm chi phí NVL (HZVL)
Trong đó: DVL: Tỷ trọng chi phí NVL trong giá thành đơn vị SP.
Gọi tổng mức hạ giá thành các SP trong kỳ là ACP
ACP = HZVL X Giá thành các SP trong kỳ
Để tính toán mức giảm chi phí nguyên vật liệu (NVL) trong giá thành sản phẩm cho các sản phẩm chuyển kỳ sau hoặc chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cần áp dụng công thức phù hợp.
ACPSXKDDD = ACP X Tỷ lệ CPSXDD dở dang từng SP
Công ty cần thiết lập hệ thống dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả để tránh tình trạng ứ đọng, hư hỏng và giảm chất lượng NVL Điều này sẽ đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục và giảm thiểu thất thoát.
3.3.3 Hoàn thiện việc phân bổ công cụ, dụng cụ có giá trị lón
Công ty cần phân biệt giữa công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ và lớn trong hạch toán Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ (< 2.000.000đ) và số lượng ít, có thể phân bổ chi phí một lần Tuy nhiên, với công cụ dụng cụ có giá trị lớn (> 2.000.000đ) sử dụng trong nhiều kỳ kế toán, việc hạch toán thẳng vào TK 627 là không chính xác; cần phải phân bổ dần để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và tránh biến động chi phí.
Để xác định số lần phân bổ và mức chi phí phân bổ cho từng loại CCDC, cần xem xét giá trị, thời gian sử dụng và mức độ tham gia của chúng trong quá trình sản xuất Mức chi phí phân bổ có thể dựa vào thời gian sử dụng hoặc khối lượng sản phẩm, dịch vụ mà CCDC tham gia vào hoạt động kinh doanh.
Công ty cần thực hiện hạch toán như sau:
+ Bút toán 1: Phản ánh 100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng
Có TK 153 + Bút toán 2: Giá trị công cụ dụng cụ dùng trong kỳ
Có TK 242 Giá trị mỗi lần phân bổ
Khi báo hỏng, mất hoặc hết thời hạn sử dụng, theo quy định kế toán, cần tiến hành phân bổ giá trị còn lại của CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc chi phí quản lý.
Giá tri CCDC Giá trị CCDC bị hỏng Giá trị phế phân bổ lần cuối , , hệu thu hôi
Sô kỳ phân bô (nếu có)
Khoản bồi thường vật chất (nếu có)
Nợ TK 152 - Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho nếu có.
Nợ TK 138 - số tiền bồi thường vật chất phải thu hồi
Nợ TK 111 - sổ tiền bồi thường vật chất bằng tiền mặt
Nợ TK 627 - Giá trị CCDC phân bổ lần cuối vào chi phí
Vào ngày 07/03/2016, Công ty đã xuất kho một bộ máy tính cho bộ phận văn phòng với giá trị 12.610.156 đồng Việc kế toán hạch toán 100% chi phí này vào chi phí sản xuất chung ngay tại thời điểm phát sinh là không phù hợp.
Có TK 153: 12.610.156 Theo như giải pháp tác giả đưa ra, kế toán hạch toán nghiệp vụ trên như sau:
Tại ngày 07/03/2016, kế toán ghi nhận 2 bút toán:
- Bút toán 1: phản ánh 100% giá trị xuất dùng:
- Bút toán 2: phản ánh giá trị công cụ dụng cụ dùng trong tháng (căn cứ vào số lần phân bổ, giả sử CCDC trên được phân bổ trong 5 tháng)
Có TK 242: 2.522.031 Bút toán 2 được kế toán ghi nhận tiếp tục từ tháng 4 đến tháng 7/2016 (trừ trường hợp CCDC báo hỏng)