Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hóa chất 3p,khoá luận tốt nghiệp

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT 3P Giảng viên hƣớng dẫn : TS PHAN THỊ ANH ĐÀO Sinh viên : TRƢƠNG THỊ THƢƠNG THẢO Lớp : KTDNG-K17 Mã sinh viên : 17A4020527 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Năm học : 2014 - 2018 HÀ NỘI - 2018 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hóa Chất 3P” cơng trình nghiên cứu riêng thân em Các số liệu khóa luận trung thực, nguồn gốc rõ ràng, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P Hà Nội, tháng năm 2018 Sinh viên thực Trƣơng Thị Thƣơng Thảo SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, trƣớc tiên em xin chân thành cảm ơn Q thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn Học viện Ngân hàng hết lòng tận tâm truyền đạt kiến thức nghiệp vụ chuyên môn cho em để em áp dụng vào thực tế Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Phan Thị Anh Đào tận tình hƣớng dẫn bảo em suốt trình thực tập hồn thành khóa luận Tiếp đến em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Sau em xin kính chúc Q thầy trƣờng Học viện Ngân hàng Ban giám đốc tập thể nhân viên Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P thật nhiều sức khỏe thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .3 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .3 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.2 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 18 1.3 HỆ THỐNG SỔ SÁCH VÀ BÁO CÁO KQKD VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 32 1.3.1 Hệ thống sổ sách .32 1.3.2 Báo cáo kết kinh doanh 35 1.4 GIỚI THIỆU CHUẨN MỰC BÁO CÁO TÀI CHÍNH QUỐC TẾ SỐ 15 (IFRS 15) – DOANH THU TỪ HỢP ĐỒNG VỚI KHÁCH HÀNG .35 1.4.1 Quá trình hình thành chuẩn mực IFRS 15 35 1.4.2 Nội dung chuẩn mực IFRS 15 .36 1.4.3 So sánh điểm khác chuẩn mực IFRS 15 với chuẩn mực IAS 18 40 CHƢƠNG 2: 42 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 42 KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT 3P 42 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 42 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 42 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 43 SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 44 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT 3P 48 2.2.1 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty .48 2.2.2 Thực trạng kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 60 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT 3P 82 2.3.1 Những thành tựu đạt đƣợc .82 2.3.2 Những điểm tồn 84 CHƢƠNG 3: 87 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT 3P 87 3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 87 3.2 YÊU CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .87 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 89 3.3.1 Hồn thiện phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán 89 3.3.2 Bổ sung tài khoản khoản giảm trừ doanh thu 90 3.3.3 Xây dựng sách kế tốn chiết khấu toán cho khách hàng 90 3.3.4 Hoàn thiện quản lý khoản phải thu khách hàng kế tốn trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi 91 3.3.5 Hồn thiện kế tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 93 3.3.6 Hồn thiện máy kế toán giải pháp nhân lực 94 3.3.7 Một số giải pháp hỗ trợ khác 97 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 98 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nƣớc 98 3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài .99 3.4.3 Kiến nghị với Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P .100 SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ………….11 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu…………………… 12 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán………………………………… 17 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh…………… ………….20 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính………….………….22 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn chi phí hoạt động tài chính…………… …………24 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch tốn thu nhập khác…………………………………… 26 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch tốn chi phí khác……………………………………… 28 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp……………….30 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh……………………………… 31 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P………………… 43 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P……………… 45 Sơ đồ 3.1 Bộ máy kế toán……………………………………………………… 95 SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu 1.1 Điểm khác IFRS 15 IAS 18……………………………….40 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT………………………………………………………….50 Biểu 2.2 Trích sổ Nhật ký chung………………………………………………….51 Biểu 2.3 Trích sổ chi tiết TK 511…………………………………………………52 Biểu 2.4 Trích sổ TK 511…………………………………………………… 53 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho………………………………………………………… 55 Biểu 2.6 Trích sổ Nhật ký chung………………………………………………….57 Biểu 2.7 Trích sổ chi tiết TK 632…………………………………………………58 Biểu 2.8 Trích sổ TK 632…………………………………………………… 59 Biểu 2.9 Hóa đơn chi tiếp khách………………………………………………… 61 Biểu 2.10 Trích sổ Nhật ký chung……………………………………………… 62 Biểu 2.11 Trích sổ chi tiết TK 6422……………………………………………….63 Biểu 2.12 Trích sổ TK 6422………………………………………………… 64 Biểu 2.13 Giấy báo có…………………………………………………………… 65 Biểu 2.14 Trích sổ Nhật ký chung……………………………………………… 66 Biểu 2.15 Trích sổ chi tiết TK 515 ……………………………………………….67 Biểu 2.16 Trích sổ TK 515 ………………………………………………… 68 Biểu 2.17 Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nƣớc……………………………… 69 Biểu 2.18 Trích sổ Nhật ký chung……………………………………………… 71 Biểu 2.19 Trích sổ chi tiết TK 811 ……………………………………………….72 Biểu 2.20 Trích sổ TK 811 ………………………………………………… 73 Biểu 2.21 Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nƣớc……………………………… 74 Biểu 2.22 Trích sổ Nhật ký chung……………………………………………… 76 Biểu 2.23 Trích sổ chi tiết TK 821 ……………………………………………….77 Biểu 2.24 Trích sổ TK 821 ………………………………………………… 78 Biểu 2.25 Trích sổ TK 911 ………………………………………………… 80 Biểu 3.1 Bảng theo dõi cơng nợ………………………………………………… 91 Biểu 3.2 Dự tốn tiêu thụ hàng hóa……………………………………………….96 SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ Tài Chính DN Doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TK Tài khoản BĐSĐT Bất động sản đầu tƣ TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh HTK Hàng tồn kho CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh HĐTC Hoạt động tài HĐKD Hoạt động kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ VNĐ Việt Nam đồng TGHĐ Tỷ giá hối đối IFRS Chuẩn mực báo cáo tài quốc tế IAS Chuẩn mực kế toán quốc tế HMLK Hao mịn lũy kế VGLD Vốn góp liên doanh SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đà phát triển hội nhập với kinh tế giới, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì thế, để tồn phát triển, địi hỏi doanh nghiệp phải có bƣớc chuyển mạnh mẽ Nhìn chung mục tiêu cuối doanh nghiệp thƣơng mại tối đa hóa lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trƣờng Để làm đƣợc điều đó, vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp tổ chức hệ thống kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng phải đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô kinh doanh doanh nghiệp Một hệ thống kế toán bán hàng hồn thiện trở thành cơng cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu, kiểm soát chi phí, loại bỏ sai sót q trình hoạt động, từ nâng cao lợi nhuận, đạt đƣợc mục tiêu chiến lƣợc đề Xác định kết kinh doanh tiêu trọng yếu giúp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, sở để nhà quản trị đƣa định kinh doanh đắn, kịp thời, tìm biện pháp khắc phục điểm yếu để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Do đó, hệ thống kế tốn xác định kết kinh doanh phải đƣợc tổ chức chặt chẽ, xác, rõ ràng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại, em chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P” Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P, đƣa nhận xét tổng quan thành tựu đạt đƣợc tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đƣa SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đối tƣợng, phạm vi, thời gian nghiên cứu Đối tƣợng: Đối tƣợng nghiên cứu khóa luận vấn đề lý luận chung thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hóa Chất 3P Phạm vi nghiên cứu: Đề tài đƣợc tập trung nghiên cứu Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P Thời gian nghiên cứu đề tài đƣợc diễn tháng: Từ tháng 3/2018 đến tháng 5/2018 Số liệu đƣợc sử dụng để phục vụ nghiên cứu đề tài số liệu năm 2017 Phƣơng pháp nghiên cứu Để phục vụ q trình nghiên cứu, khóa luận sử dụng số phƣơng pháp nghiên cứu sau: phƣơng pháp vật biện chứng, phƣơng pháp quan sát q trình làm việc cán kế tốn cơng ty quy trình luân chuyển chứng từ, phƣơng pháp phân tích kết hợp với đánh giá số liệu, chứng từ, sổ sách…về tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận đƣợc chia làm ba chƣơng: - Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P - Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 90 Học viện Ngân hàng 3.3.2 Bổ sung tài khoản khoản giảm trừ doanh thu Hiện nay, công ty không áp dụng sách khuyến khích giá cho khách hàng, nhiên, tƣơng lai để nâng cao lực cạnh tranh, việc sử dụng chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán để ƣu đãi cho khách hàng thật cần thiết, giúp thu hút khách hàng, góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty Do đó, cơng việc kế tốn cần thiết có thay đổi cho phù hợp với sách phát triển tƣơng lai doanh nghiệp Theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC, khoản giảm trừ doanh thu phát sinh đƣợc ghi giảm trực tiếp vào bên Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ví dụ cơng ty áp dụng sách thƣơng mại nhƣ sau: Với khách hàng có trị giá hàng mua từ 70 – 100 triệu đồng đƣợc chiết khấu 2% tổng hóa đơn 3.3.3 Xây dựng sách kế tốn chiết khấu tốn cho khách hàng Các sách kinh tế mà công ty áp dụng chƣa đủ sức thuyết phục khách hàng nhiều biện pháp tài khác chƣa đƣợc vận dụng để thúc đẩy tốn cơng nợ khách hàng Vì thế, nguồn vốn kinh doanh công ty bị chiếm dụng lớn đa số khách hàng tốn chậm trả Thực tế cơng ty chƣa áp dụng sách chiết khấu toán Việc áp dụng khoản chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy quay vòng vốn lƣu động Bộ phận kế tốn phịng kinh doanh cần phân tích yếu tố liên quan nhƣ lực tài khách hàng, dự báo nhu cầu tiêu thụ, mức độ thân thiết với khách hàng để xây dựng đề xuất sách mức chiết khấu đặt Khi áp dụng biện pháp kích thích tốn này, chi phí cơng ty tăng lên nhƣng lại giúp cho cơng ty thu hồi vốn nhanh, tránh thất thu không thu hồi đƣợc vốn Khi gần đến hạn tốn, cơng ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc tốn Ví dụ cơng ty áp dụng điều khoản tốn hóa đơn “2/10,n/30” có nghĩa thời hạn tốn tối đa 30 ngày nhƣng khách hàng đƣợc SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 91 Học viện Ngân hàng hƣởng chiết khấu tốn 2% tốn hóa đơn vịng 10 ngày Kế tốn hạch tốn nghiệp vụ khách hàng toán tiền hàng theo thời hạn đƣợc hƣởng chiết khấu 3.3.4 Hoàn thiện quản lý khoản phải thu khách hàng kế tốn trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để thu hút khách hàng, cơng ty thƣờng có hoạt động bán hàng cho khách hàng nợ tiền Công ty dựa vào số lƣợng hàng mua uy tín khách hàng để đánh giá, từ đƣa mức bán chịu khác Việc đòi nợ khách hàng đơi lúc gặp nhiều khó khăn, chí khách hàng rơi vào tình trạng khả tốn thời gian dài dẫn đến vốn công ty bị ứ đọng thƣờng xuyên, ảnh hƣởng không nhỏ tới lợi nhuận công ty Công ty chƣa có biện pháp hữu hiệu quản lý khoản phải thu nhằm nhanh chóng thu hồi vốn Bên cạnh đó, việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng phần mềm kế tốn lại khơng biết đƣợc thông tin cần thiết nhƣ thời hạn trả nợ, khả toán khách hàng Đối với khoản nợ có khả khó địi, cơng ty cần tiến hành phân tích cơng nợ, lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để dễ dàng theo dõi tính tốn, cơng ty nên lập bảng theo dõi nợ Cuối kỳ, dựa số nợ thực tế thời gian hạn khách hàng bảng theo dõi cơng nợ để tiến hành trích lập xử lý khoản nợ hạn Biểu 3.1: Bảng theo dõi công nợ Khách hàng Dƣ đầu kỳ Tên Nợ Mã số Có Phát Dƣ cuối kỳ sinh Nợ Có STT Nợ Trong Có Quá hạn hạn Tổng 3 năm năm năm năm Tổng cộng SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 92 Học viện Ngân hàng Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế tốn, dựa ngun tắc thận trọng Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC bỏ TK 1592 mà Quyết định 48 áp dụng, thay vào sử dụng TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi, bỏ hệ thống tài khoản ngoại bảng Trƣớc định trích lập, cơng ty phải xác định rõ nội dung khoản nợ đơn vị nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Đồng thời công ty phải tập hợp chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ số tiền nợ Sau đó, phải lập hội đồng thẩm định xác định khoản phải thu khó địi Cuối kỳ kế tốn, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập với mức trích lập theo quy định Nhà nƣớc dựa sở số nợ thực thời gian hạn Phƣơng pháp tính dự phịng phải thu khó địi: Mức lập dự phịng phải thu khó địi = Nợ gốc * % trích lập dự phịng Hiện theo hƣớng dẫn BTC, mức trích lập dự phịng là: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 6422 – Số dự phịng cần lập Có TK 2293 – Số dự phòng cần lập - Khi lập BCTC, khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phịng tổn thất tài sản - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, kế tốn trích ghi giảm: SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 93 Học viện Ngân hàng Nợ TK 2293 - Dự phịng tổn thất tài sản Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi đƣợc, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thƣờng) Nợ TK 2293 - Dự phòng tổn thất tài sản (phần lập dự phòng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần đƣợc tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 - Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác 3.3.5 Hồn thiện kế tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế công ty mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông nên việc không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên hàng tồn kho Để tránh rủi ro khơng đáng có việc giảm giá hàng tồn kho, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng hóa kho (gồm hàng hóa tồn kho bị hƣ hỏng, kém, phẩm chất) Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC bỏ TK 1593 theo Quyết định 48, thay vào sử dụng TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cách lập dự phòng cụ thể nhƣ sau: - Cuối niên độ kế toán, vào số lƣợng hàng tồn kho, giá trị thị trƣờng hàng tồn kho để xác định mức dự phòng vào chi phí đƣợc phản ánh vào TK 632 – Giá vốn hàng bán, kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 632 – Số dự phịng trích lập Có TK 2294 - Số dự phịng trích lập SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 94 Học viện Ngân hàng - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trƣớc, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2294) - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trƣớc, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tƣ, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hƣ hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (số đƣợc bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 3.3.6 Hồn thiện máy kế tốn giải pháp nhân lực Hiện nay, phòng kế tốn cơng ty có nhân viên theo mơ hình kế tốn tập trung để đảm bảo thống cơng tác quản lý Tuy nhiên, kế tốn chi tiết phải đảm bảo nhiều phần hành hạn chế, dễ gây sai sót, gian lận Tại công ty, việc theo dõi công nợ kế toán toán đảm nhận Điều dễ dẫn đến gian lận thu hồi khoản phải thu mà kế tốn tốn khơng hạch tốn, chiếm dụng vốn cơng ty Vì vậy, cần thiết phải tách rời kế tốn tốn kế tốn cơng nợ Kế tốn cơng nợ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm khoản nợ phải thu, phải trả, kịp thời báo cáo khoản công nợ đến hạn cho kế toán trƣởng Giám đốc để có định xử lý kịp thời Nhƣ máy kế tốn đƣợc bố trí nhƣ sau: SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 95 Học viện Ngân hàng Sơ đồ 3.1 Bộ máy kế toán Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lƣơng kiêm toán Kế toán bán hàng Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Nhƣ đề cập phần hạn chế, việc vận dụng kế toán quản trị công ty thực tế chƣa đƣợc trọng Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị công cụ hữu hiệu để công ty xác định lợi nhuận hạn chế rủi ro kinh doanh Do đó, cơng ty nên thiết lập kế tốn quản trị với hệ thống báo cáo chi tiết theo tháng, quý năm Công ty nên tổ chức kế tốn quản trị theo mơ hình tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài để phù hợp với đặc điểm quy mơ vừa nhỏ nhằm đảm bảo nguyên tắc hiệu tiết kiệm Mỗi nhân viên kế tốn tài đồng thời thực cơng việc kế tốn quản trị Nhƣ vậy, công việc nhân viên kế toán đƣợc kết hợp chặt chẽ hơn, đồng thời u cầu tìm hiểu thơng tin kế tốn quản trị đƣợc đáp ứng cách trung thực, đầy đủ Với kế toán quản trị bán hàng xác định kết kinh doanh, công ty nên tập trung việc xác định giá bán, dự toán tiêu thụ, dự tốn chi phí quản lý kinh doanh Ngồi ra, cần dự báo biến động giá hàng hóa, thực thống kê lập báo cáo định kỳ, thực phân tích số tiêu quan trọng nhƣ lợi nhuận, chi phí, doanh thu mối quan hệ chúng để góp phần đo lƣờng mức độ rủi ro đề sách hạn chế rủi ro, làm sở để xây dựng hệ thống tiêu kế hoạch tƣơng lai SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 96 Học viện Ngân hàng Kế tốn quản trị mang tính nội linh hoạt cao Vì vậy, việc xây dựng mơ hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phải phù hợp với hoạt động công ty Đồng thời phải cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời để đƣa định kinh doanh điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng Kế tốn quản trị lập dự tốn khoản chi phí doanh thu cơng ty Sau đó, kế tốn quản trị lập báo cáo quản trị để phân tích chi phí doanh số bán hàng cơng ty theo mặt hàng, nhóm khách hàng, khu vực để so sánh với dự toán lập Nếu chênh lệch nhiều so với dự tốn khơng có lợi cho cơng ty kế tốn quản trị cần xem xét lại báo cáo với ban giám đốc cơng ty để có phƣơng án kinh doanh hiệu Nếu muốn phân tích giá thành lợi nhuận kế tốn quản trị lập báo cáo phân tích biến động giá mua tình hình nhà cung cấp Ngồi ra, phân tích vịng tiền ln chuyển, khả thu hồi cơng nợ để quản lý tiền vịng quay vốn,… Cơng ty nên lập dự tốn tiêu thụ dự toán báo cáo kết bán hàng - Lập dự toán tiêu thụ Cơ sở để xác định dự tốn tiêu thụ khối lƣợng sản phẩm hàng hóa đơn giá loại sản phẩm hàng hóa dự kiến tiêu thụ kỳ tới Đơn giá hàng hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan, chủ quan nhƣ loại hàng hóa, chất lƣợng hàng hóa, nhu cầu tiêu dùng, khả tốn, số lƣợng ngƣời cung cấp hàng hóa hay tỷ lệ lạm phát Lập dự toán tiêu thụ đƣợc thực cho quý cho năm Công ty lập bảng dự kiến tiêu thụ loại hàng hóa nhƣ sau: Biểu 3.2: Dự tốn tiêu thụ hàng hóa Chỉ tiêu Cả năm Quý I II III IV Khối lƣợng Đơn giá Doanh thu SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 97 Học viện Ngân hàng - Dự toán báo cáo kết bán hàng Dự tốn mang tính tổng hợp dựa số liệu tiêu thụ số dự toán khác Dự toán cung cấp số liệu cho việc so sánh đánh giá tình hình thực kế hoạch Trên sở so sánh thực tế kế hoạch, doanh nghiệp phát điểm mạnh, điểm yếu tìm hiểu ngun nhân, từ tìm cách khắc phục Doanh nghiệp nên bố trí ngƣời làm kế tốn quản trị có đủ lực, trình độ, phẩm chất để việc thực đạt hiệu cao Có thể nói nguồn nhân lực yếu tố hàng đầu doanh nghiệp, định tồn nhƣ phát triển doanh nghiệp Việc đào tạo đội ngũ nguồn nhân lực để nâng cao trình độ, nắm bắt thay đổi đƣa ý tƣởng cho công ty định hƣớng đắn mà công ty nên thực thƣờng xuyên Công ty nên thực tuyển dụng nhân viên kết hợp đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn Cơng ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa đào tạo ngắn hạn để nâng cao kỹ nghề nghiệp, thực chế độ kế toán Việc đào tạo lại chuyên môn cần đƣợc thực định kỳ để nhân viên đƣợc thƣờng xuyên cập nhật kiến thức mới, đáp ứng tốt nhu cầu công việc 3.3.7 Một số giải pháp hỗ trợ khác a, Đảm bảo chất lƣợng hàng hóa Chất lƣợng hàng hóa tốt làm tăng khối lƣợng tiêu thụ, tác động làm tăng doanh thu Công ty cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, kiểm tra, giám sát chặt chẽ q trình vận chuyển, nhập, xuất kho, bảo quản hàng hóa Cơng ty cần nghiên cứu thị trƣờng, khảo sát nhu cầu khách hàng để đƣa mặt hàng chất lƣợng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng b, Đẩy mạnh quảng cáo Đây công cụ marketing hiệu thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty áp dụng nhiều hình thức quảng cáo, giới thiệu, đƣa thông tin sản phẩm đến khách hàng nhƣ qua phƣơng tiện truyền thông đại chúng: truyền hình, báo, đài,…các website,… c, Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 98 Học viện Ngân hàng Mức dự trữ hàng tồn kho phải đủ để thực trình kinh doanh cách liên tục Hàng hóa dự trữ mức hợp lý, nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lƣu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản lƣu kho nhƣng đồng thời đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nƣớc Nền kinh tế Việt Nam kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, mà Nhà nƣớc đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế Trong yếu tố ảnh hƣởng tới kinh tế yếu tố vĩ mơ có sức ảnh hƣởng lớn cần có điều chỉnh từ phía Nhà nƣớc Mơi trƣờng kinh tế vĩ mơ mà ổn định tạo điều kiện thu hút vốn đầu tƣ nƣớc nhƣ nƣớc Khi kinh tế ổn định, lạm phát mức vừa phải kích thích trao đổi chủ thể xã hội Có thể nói q trình đổi cải cách hệ thống kế toán, kiểm toán Việt Nam đạt đƣợc nhiều thành tựu Tuy nhiên, kết bƣớc đầu tạo dựng cho q trình phát triển hội nhập, cịn tồn nhiều hạn chế hoạch định sách kế tốn, kiểm tốn Các sách cịn thiếu, chƣa đồng bộ, cần đƣợc sửa đổi, bổ sung kịp thời Trong tổ chức triển khai kiểm tra thực văn pháp luật kế toán, kiểm toán, việc phát triển hoạt động nghề nghiệp nâng cao chất lƣợng nghề nghiệp chƣa thực đồng thƣờng xuyên Việc đánh giá, kiểm soát chất lƣợng cơng việc ngƣời làm kế tốn, ngƣời hành nghề kế toán chƣa đƣợc coi trọng, tiêu cực, sai sót, chí cịn có hành vi trực tiếp gián tiếp tiếp tay cho tham ơ, lãng phí, tham nhũng Để hoàn thiện phát triển hệ thống kế toán, tạo dựng điều kiện để hội nhập kế toán với khu vực giới cần xem xét, quan tâm số vấn đề sau: Thứ nhất, Nhà nƣớc cần tiếp tục cải tiến chế kế tốn, có đƣờng lối đạo đắn, kết hợp với Bộ, Ngành liên quan làm cho chế kế tốn ngày hồn thiện phù hợp với biến động tình hình kinh tế Thứ hai, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp phát triển, điều Nhà nƣớc cần ổn định kinh tế vĩ mơ nhằm mục đích tạo mơi trƣờng đầu tƣ, thu hút nguồn vốn nƣớc Với kinh tế nƣớc ta giai đoạn nay, Nhà SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 99 Học viện Ngân hàng nƣớc có vai trò quan trọng điều tiết quản lý vĩ mô kinh tế pháp luật sách kinh tế tài Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế chịu ảnh hƣởng yếu tố mơi trƣờng Có thể nói, biến động yếu tố môi trƣờng vĩ mô ảnh hƣởng cách trực tiếp đến phát triển kinh tế Trong năm gần đây, Nhà nƣớc có cải cách sách đầu tƣ, nhờ mà sách đầu tƣ cởi mở thu hút đƣợc dòng vốn lớn ngồi nƣớc, tạo điều kiện khơng nhỏ cho doanh nghiệp thƣơng mại có hội mở rộng thị trƣờng Trong thời gian tới, Nhà nƣớc nên có sách mở rộng khuyến khích đầu tƣ Bên cạnh đó, cần tăng cƣờng mối quan hệ với nƣớc trƣờng quốc tế, tranh thủ ủng hộ giúp đỡ vốn, tạo hàng rào thuế quan giúp doanh nghiệp có hội phát triển Thứ ba, tạo lập hoàn thiện hành lang pháp lý ổn định thống nhất, vừa khuyến khích phát triển, vừa giảm gian lận kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng hoạt động theo luật kinh tế khn khổ pháp luật Thứ tư, cần có văn hƣớng dẫn sở giáo dục đào tạo có quy trình đào tạo thực hành kế tốn cho học sinh, sinh viên, phải có phịng học thực hành cơng việc kế toán thực thành thạo máy vi tính Cử nhân tốt nghiệp chun ngành kế tốn công tác đơn vị sở phải thực thành thạo công việc kế tốn 3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài Thứ nhất, Bộ tài cần tiếp tục bổ sung hồn thiện sách, chế phát triển nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tiễn tiến tới theo chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời ban hành thông tƣ, hƣớng dẫn cụ thể việc thực chế độ, chuẩn mực chế độ chuẩn mực nêu cách chung chung, chƣa rõ ràng, doanh nghiệp lại vận dụng cách khác nhau, dẫn đến không qn Vì vậy, cần hồn thiện chuẩn mực kế toán để làm sở cho việc tổ chức kế toán doanh nghiệp theo hƣớng quán, minh bạch, tạo sở cho hoạt động kiểm toán quản lý Nhà nƣớc SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 100 Học viện Ngân hàng Thứ hai, Bộ tài nên phối hợp với quan thuế ban hành văn hƣớng dẫn cụ thể loại thuế để doanh nghiệp áp dụng cách xác Thứ ba, Bộ tài cần tổ chức định kỳ đột xuất cơng tác tra, kiểm tra, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, tình hình thực pháp luật, chế độ, chuẩn mực kế toán để ngăn ngừa xử lý hành vi trốn thuế, gian lận thuế,… Từ đó, tìm sai sót để có biện pháp xử lý điều chỉnh kịp thời giúp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, đạo cho Bộ, Ngành liên quan tham khảo, tiếp thu kết rà soát, khuyến nghị cộng đồng doanh nghiệp 3.4.3 Kiến nghị với Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P Thứ nhất, công ty cần phải hiểu rõ pháp luật tuân thủ pháp luật cách nghiêm túc Với thay đổi chuẩn mực, quy định, thơng tƣ, nghị định ban hành Bộ tài chính, kế tốn cơng ty phải liên tục cập nhật thay đổi chế độ kế tốn Cơng ty nên cử cán kế toán học lớp đào tạo tập huấn nhằm giúp cán kế toán tiếp cận đƣợc điểm mới, điểm thay đổi để áp dụng vào cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Ngồi ra, cơng ty nên đào tạo thêm trình độ ngoại ngữ cơng nghệ thơng tin cho nhân viên Nếu có điều kiện, cơng ty nên cho nhân viên tham gia khóa học liên quan đến kỹ mềm để phục vụ tốt cho công việc Thứ hai, công ty cần theo dõi chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa số lƣợng nhƣ giá trị, theo dõi doanh thu loại hàng hóa Bên cạnh đó, cơng ty cần xem xét phƣơng pháp đánh giá hàng xuất kho, trích lập dự phòng theo quy định để giảm thiểu rủi ro Thứ ba, công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lƣợc kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lƣới tiêu thụ nhƣ: tăng cƣờng hoạt động marketing, giới thiệu hàng hóa để thu hút ý khách hàng Ngoài ra, công ty nên áp dụng phƣơng thức chiết khấu thƣơng mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ, nhƣ khoản chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng tốn trƣớc hạn, giảm nợ phải thu SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 101 Học viện Ngân hàng Những khoản chiết khấu thƣơng mại làm giảm doanh thu nhƣng với tốc độ tiêu thụ tăng giúp cơng ty tăng nhanh vịng quay vốn lƣu động, thu hồi vốn nhanh sở nâng cao lợi nhuận cho công ty Thứ tư, ban quản trị công ty cần trọng đến cơng tác kế tốn quản trị để phục vụ việc đƣa định kinh doanh nhƣ giám sát hoạt động công ty Thứ năm, để máy kế tốn cơng ty phát huy sức mạnh hồn thiện tốt cơng việc cần thực cách nỗ lực nghiêm túc việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Thứ sáu, nội cơng ty nên thành lập diễn đàn để trao đổi ý kiến nhân viên công ty với ban giám đốc để hiểu rõ nhu cầu, nguyện vọng nhân viên, từ nâng cao chất lƣợng, hiệu làm việc Công ty nên thƣờng xuyên tổ chức thi sáng tạo, văn nghệ, thể thao phòng ban để gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc Thứ bảy, công ty đại hóa điều kiện làm việc, giúp cho nhân viên xử lý cơng việc nhanh chóng hiệu cách đầu tƣ thêm sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị máy móc Công ty nên thiết lập hệ thống mạng nội để tạo thuận lợi việc liên lạc phịng ban nhƣ dễ dàng cơng tác quản lý Nâng cấp hệ thống mạng tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh cách nhanh chóng, dễ dàng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều vơ quan trọng đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý đƣa định kinh doanh KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở mặt hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh trình bày chƣơng 2, chƣơng 3, em xin đƣa giải pháp, kiến nghị, hy vọng đóng góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nhằm thực tốt công tác quản lý chi phí, doanh thu, mang lại lợi nhuận cao cho Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 102 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P, em có đƣợc nhìn tổng quát thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, biết đƣợc công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán Đặc biệt, đề tài em nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” giúp em nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng kế tốn nói chung Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, kế toán bán hàng có ý nghĩa tới tồn doanh nghiệp Việc xác định xác kết kinh doanh sở để nhà quản trị đƣa định đắn, kịp thời việc quản lý, điều hành cơng ty Vì thế, hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không vấn đề riêng Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P mà cịn vấn đề đáng quan tâm tất doanh nghiệp khác Em cố gắng hồn thiện khóa luận này, nhiên, hạn chế kinh nghiệm thực tế thời gian nên tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận đƣợc góp ý thầy cô cán công ty Em xin chân thành cảm ơn TS Phan Thị Anh Đào anh chị kế toán viên Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P giúp đỡ em hồn thành khóa luận SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 103 Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lê Văn Luyện (2014), giáo trình “Kế tốn tài chính” Học viện Ngân hàng, NXB Dân Trí Bộ Tài Chính (2011), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam thông tƣ hƣớng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC Hệ thống chứng từ, sổ sách Cơng ty TNHH Hóa Chất 3P Các website: http://www.danketoan.com http://voer.edu.vn ktkt.vanlanguni.edu.vn tài liệu tham khảo khác SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17 Khóa luận tốt nghiệp 104 Học viện Ngân hàng NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Nhận xét TS.Phan Thị Anh Đào: SVTH: Trương Thị Thương Thảo Lớp: KTDNG-K17