Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thành đạt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Thành Đạt .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần Thành Đạt .4 Ch 1.3 Trích, nộp sử dụng tài khoản trích theo lương Cơng ty cổ uy phần Thành Đạt ên 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Thành Đạt .10 đề CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC ực th KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 13 p tậ 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần Thành Đạt 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 Tố 2.1.3 Tài khoản sử dụng 17 tn 2.1.4 Kế toán tiền lương .18 i gh 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương 18 ệp 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt .36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 39 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 39 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 42 SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn i Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT .45 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thành Đạt phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Những ưu điểm .45 3.1.2 Những tồn 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 Ch 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo uy lương Công ty cổ phần Thành Đạt 48 ên KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 đề NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .54 ực th NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 p tậ tn Tố ệp i gh SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CNV Cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản uy Ch BHXH ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BIỂU: Biểu 2.1: Bảng chấm công tháng 02/2020 15 Biểu 2.2: Bảng tốn tiền lương phịng Tài kế tốn 16 Biểu 2.3: Phân hệ tiền lương hiển thị phần mềm kế toán 19 Biểu 2.4: Thông tin nhân viên - Tuyet Duong 20 Biểu 2.5: Hợp đồng lao động - Tuyet Duong 21 Biểu 2.6: Phiếu lương nhân viên 22 Ch Biểu 2.7: Bút toán hạch toán lương nhân viên 23 uy Biểu 2.8: Bảng lương nhân viên tháng .24 ên Biểu 2.9: Giấy báo nợ toán lương tháng – Tuyet Duong 24 đề Biểu 2.10: Giấy báo nợ toán lương tháng – Nhung Tran 25 Biểu 2.11: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả công nhân viên .26 th ực Biểu 2.12: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả cơng nhân viên .27 Biểu 2.13: Trích Sổ Nhật ký chung .29 tậ p Biểu 2.14: Trích Sổ tài khoản phải trả công nhân viên 34 Tố Biểu 2.15: Mức trích đóng bảo hiểm – Tuyet Duong 36 tn Biểu 2.16: Bảng tính khoản bảo hiểm trích theo lương tháng 2/2020 37 i gh Biểu 2.17: Thông báo bảo hiểm tháng 2/2020 38 Biểu 2.18: Giấy báo nợ toán bảo hiểm tháng 2/2020 39 ệp Biểu 2.19: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả bảo hiểm xã hội 40 Biểu 2.20: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả bảo hiểm y tế 40 Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả bảo hiểm thất nghiệp 41 Biểu 2.22: Trích Sổ tài khoản phải trả, phải nộp khác 43 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương 19 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn tổng hợp tiền lương 28 SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời Ch sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh uy nghiệp, nhắc đến lao động khơng tránh khỏi nhắc đến tiền lương Tiền ên lương nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người đề lao động sở tổ chứng phân công lao động cách có kế hoạch, th vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu ực tiền phần thù lao để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động tậ cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc p nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược Tố phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp yếu tố tn thiếu thành công doanh nghiệp Vì cơng tác i gh tổ chức tiền lương doanh nghiệp có tầm quan trọng to lớn, địi hỏi phải lao động đồng thời kiểm sốt giá thành hiệu cho doanh nghiệp ệp có phương pháp tính lương phù hợp để đảm bảo lợi ích hợp pháp người Từ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập với hướng dẫn cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Thành Đạt, với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thành Đạt” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn trình độ nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến bảo TS Tạ Thu Trang chị Phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần Thành Đạt để báo cáo em hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận, nột dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền Ch lương Công ty cổ phần Thành Đạt ên Công ty cổ phần Thành Đạt uy Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích đề theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Thành Đạt Công ty cổ phần Thành Đạt có đội ngũ cán gồm kiến trúc sư, kỹ sư đào tạo chuyên ngành xây dựng dân dụng công nghiệp, trắc đạc, địa chất cơng trình, có nhiều năm kinh nghiệm, có tay nghề vững vàng, đặc biệt giàu nhiệt tình trách nhiệm cao công việc Tổng số nhân viên Ch Cơng ty tính đến tháng 31/12/2019 có 50 người Bộ phận lao động uy trực tiếp có 40 cán chiếm 80%, có độ tuổi trung bình từ 22 đến 36 tuổi Bộ ên phận gián tiếp có 12 cán chiếm 20% bao gồm ban lãnh đạo cơng ty, phịng đề tổ chức hành chính, Phịng Kế tốn Tài Trong cấu lao động Cơng ty, số lượng lao động có trình độ đại học chiếm 3%, số lượng lao động th có trình độ cao đẳng chiếm 4%, cịn lại cơng nhân sản xuất trực tiếp ực đào tạo qua trường dạy nghề, trung cấp nghề tậ Căn vào số lượng nhân viên có trình độ đại học, sau đại học ta p Tố thấy đội ngũ nhân viên Cơng ty có lực trình độ cao Mặc dù tn Cơng ty không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên để đáp ứng nhu cầu công việc tương lai i gh Đây đội ngũ lãnh đạo chủ chốt Công ty năm gần ệp Là đội ngũ đóng góp lớn vào thành tựu Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch tốn thời gian lao động Cơng ty số lượng thời gian lao động thông qua bảng chấm công Hiện Công ty trả lương theo thời gian hệ số Hi toàn cán công nhân viên Công ty Hết tháng quản lý phận chấm cơng, sau chuyển phận kế toán lương duyệt làm lương Hàng tháng, Công ty thường thực chi trả tiền lương khoảng thời gian từ ngày mồng đến mồng 10 tháng liền kề Ngồi Cơng ty cho phép lao động phép tạm ứng lương SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn khơng q số ngày cơng làm việc thực tế tính đến thời điểm tạm ứng Việc chấm công ngày công vắng mặt hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngồi lương Cơng ty cịn có thưởng tất nhân viên Công ty theo xếp loại thưởng vào cuối quý Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ ngày chủ nhật toàn cán công nhân viên đơn vị 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt Ch Công tác tổ chức chi trả tiền lương vấn đề quan trọng uy thu hút quan tâm cán nhân viên tồn Cơng ty Nhằm động viên ên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, tạo cho người lao động hăng say, sáng tạo cao suất lao động, tạo đề nhiều cải vật chất cho xã hội Công ty thực chế độ tiền ực th lương theo chức vụ nhân viên Công ty Hình thức trả lương cho người lao động theo quy chế Cơng ty có quy p tậ định sau: Lương chính: là mức lương trả cho người lao động làm việc Tố hành điều kiện lao động bình thường, theo thời gian làm việc thực tn tế tháng Lương chính được thực hiện theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP i gh quy định về mức lương tới thiều vùng ệp Lương đóng BHXH: mức tiền lương, phụ cấp lương khoản bổ sung theo quy định luật bảo hiểm số 58/2014/QH13 vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm mà người lao động làm Lương khoán: mức lương dành cho cá nhân trưc tiếp làm công việc có tính chất thời vụ, vụ việc, cơng việc giao khoảng thời gian định, theo khối lượng công việc cụ thể thông qua hợp đồng khốn việc, đó thể hiện rõ: Nợi dung công việc giao khoán, thời gian thực hiện, mức tiền lương Lương thử việc: hưởng 85% mức lương thức của cơng việc đó SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn - Kiểm tốn Cách tính lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế Ngồi lương thỏa thuận ghi cu thể Hợp đồng lao động người lao động nhận khoản phụ cấp, trợ cấp sau: Tất Người lao động chinh thức (Không bao gồm Lao động thời vụ) ký hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên hưởng khoản phụ cấp sau: Mức phụ cấp nhận hàng tháng (VNĐ) Ch Chức danh Đồng phục Ăn trưa Phó giám đốc 415.000 Kế toán trưởng 730.000 5.000.000 730.000 5.000.000 415.000 730.000 2.000.000 Trưởng phòng 415.000 730.000 2.000.000 Nhân viên 415.000 730.000 ên 415.000 Xăng xe đề uy Giám đốc Điện thoại ực th 1.000.000 p tậ - Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm, ăn trưa, điện thoại, xăng xe nêu tn Tố sẽ được hưởng theo ngày công làm thực tế; - Điều kiện hưởng phụ cấp trang phục: Nhân viên có đủ thời gian làm i gh việc từ đủ năm trở lên (Không bao gồm lao động thời vụ); ệp - Người lao động ký hợp đồng tháng (thời vụ, khoán, thử việc ) thỏa thuận khoản phụ cấp cụ thể hợp đồng lao động người Ngoài tiền lương chính người lao động còn nhận được các khoản phúc lợi khác sau: + Sinh nhật người lao động - Hàng tháng công ty tổ chức sinh nhật cho người lao động có ngày sinh tháng; - Mức kinh phí tổ chức: 300,000 VNĐ/người SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán + Nghỉ mát hàng năm Hàng năm cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, Giám đốc sẽ có quyết định cụ thể về thời gian, địa điểm, mức phí du lịch, nghỉ mát + Quà ngày Tết Âm lịch Tất nhân viên thức ký hợp đồng 12 tháng làm việc công ty hưởng mức phúc lợi: 500,000 VNĐ/người + Thăm hỏi ốm đau, thai sản Ch - Bản thân người lao động ốm đau phải bệnh viện: 500,000 uy VNĐ/người; + Chế độ hiếu hỉ ên - Lao động nữ sinh con: 1,000,000 VNĐ/người; đề - Bản thân người lao động: 500,000 VNĐ/người; ực th - Bố mẹ ruột: 500,000 VNĐ/người; Việc tính tốn lương dựa ngun tắc: xác số liệu, đảm bảo p tậ thời gian trả lương cho người lao động theo quy định Căn để tính lương cho người lao động: dựa vào thời gian làm việc bảng Tố chấm công = Số ngày làm việc thức tháng Số ngày x làm việc thực tế ệp tháng Tiền lương + Các khoản phụ cấp i gh lương tn Tiền Tiền lương làm thêm giờ: tính theo cơng thức: Tiền lương làm thêm = Tiền lương theo * Tỷ lệ * Số làm thêm Trong tỷ lệ đươc quy định sau: Làm thêm vào ngày thường: 400% Làm thêm vào Thứ Bảy, Chủ nhật: 500% Làm thêm vào ngày lễ, tết: 500% SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Số hiệu chứng từ Diễn giải Tên nhân viên Đối ứng 2020-02-27 BNK1/2020/0178 Nộp BHYT tháng 1121 1121 8,830,350 6421 BHXH nhân viên đóng Tuyet Duong 334 BHYT Cơng ty đóng Tuyet Duong 6421 150,000 BHYT nhân viên đóng Tuyet Duong 334 75,000 BHTN Cơng ty đóng Tuyet Duong 6421 50,000 BHTN nhân viên đóng Tuyet Duong 334 50,000 SAL/2020/0818 SAL/2020/0818 SAL/2020/0818 1,075,000 400,000 SAL/2020/0818 p iệ 2020-02-29 Tuyet Duong gh 2020-02-29 BHXH Cơng ty đóng tn 2020-02-29 50,038,650 Tố 2020-02-29 Nộp BHXH tháng p 2020-02-29 BNK1/2020/0178 SAL/2020/0818 tậ 1121 2020-02-27 2020-02-29 4,058,600 ực Nộp BHTN tháng th BNK1/2020/0178 Phát sinh Có đề Số dư đầu tháng 2020-02-27 Phát sinh Nợ n Ngày tháng ghi sổ yê u Ch Biểu 2.22: Trích Sổ tài khoản phải trả, phải nộp khác Đơn vị: Công ty cổ phần Thành Đạt Địa chỉ: Số 72B, đường Hùng Vương, Phường Ka Long, Thành phố Móng cái, Quảng Ninh SỔ CÁI TÀI KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC Tháng năm 2020 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác SAL/2020/0818 SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SAL/2020/0820 2020-02-29 SAL/2020/0820 2020-02-29 SAL/2020/0821 2020-02-29 SAL/2020/0821 2020-02-29 SAL/2020/0821 2020-02-29 SAL/2020/0821 2020-02-29 SAL/2020/0821 2020-02-29 SAL/2020/0821 334 2,384,000 BHYT Công ty đóng Nhung Trần 6421 894,000 BHYT nhân viên đóng Nhung Trần 334 447,000 BHTN Cơng ty đóng Nhung Trần 6421 331,500 BHTN nhân viên đóng Nhung Trần Thao Tran 334 331,500 BHXH Cơng ty đóng BHXH nhân viên đóng BHYT Cơng ty đóng BHYT nhân viên đóng BHTN Cơng ty đóng BHTN nhân viên đóng … Thao Tran Thao Tran Thao Tran Thao Tran … Công phát sinh 334 2,275,000 1,040,000 6421 334 6421 334 … 390,000 195,000 130,000 130,000 … … 62,927,600 gh … Thao Tran 6421 tn … Nhung Trần Tố 2020-02-29 BHXH nhân viên đóng p SAL/2020/0820 5,215,000 tậ 2020-02-29 6421 ực SAL/2020/0820 Nhung Trần th 2020-02-29 BHXH Cơng ty đóng đề SAL/2020/0820 n 2020-02-29 SAL/2020/0820 u Ch 2020-02-29 Viện Kế toán – Kiểm toán 62,927,600 p iệ Số dư cuối tháng Ngày 29 tháng 02 năm 2020 Người lập SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thành Đạt phương hướng hồn thiện Cơng ty cổ phần Thành Đạt không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu, đem lại lợi ích cho xã hội mà trước tiên phải kể đến việc nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Ch Cán kế tốn Cơng ty có trình độ chun mơn vững khơng uy ngừng trang bị thêm kiến thức nghiệp vụ Việc phân công phần đề mật thiết phần hành ên hành kế tốn phù hợp với trình độ kế toán viên đảm bảo mối liên hệ Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng th ực hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản lý chi phí nói riêng Cụ thể, kế tốn tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tậ p tổ trưởng phụ trách đội thi công xây lắp quản lý tốt chứng từ ban đầu Tố công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương bảng tn chấm công, bảng xác nhận công việc hồn thành Nhìn chung kế tốn tiền 3.1.1 Những ưu điểm ệp ● Về tổ chức quản lý lao động, tiền lương i gh lương vận dụng tương đối tốt lý luận vào thực tiễn công việc Công ty Hiện Công ty xây dựng thang lương cấp bậc tương đối hợp lý, phù hợp với mức tăng đời sống sinh hoạt, bước đầu đảm bảo đời sống cán công nhân viên Ngay từ đầu Công ty xây dựng quỹ lương để trả cán công nhân viên Hằng năm, vào mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận Công ty liên quan đến tuyển dụng, kỷ luật lao động, nâng bậc, xây dựng phê duyệt kế hoạch tiền lương, xây dựng đơn giá tiền SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn lương, tính lương, tính thưởng toán với người lao động Công ty quy định rõ ràng, thống nhất, không chồng chéo ● Về tổ chức kế toán tiền lương Công ty + Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ Các chứng từ ban đầu thời gian lao động, kết lao động lập đa dạng, đầy đủ tin cậy người theo dõi độc lập việc hạch toán tiền lương tương đối khách quan, xác Ứng với loại lao động, Cơng ty lại có Ch chứng từ kết lao động khác Ví dụ: nhân viên văn phịng uy bảng chấm cơng, cơng nhân đội thi công lắp đặt Bảng chấm công ên kết hợp với phiếu xác nhận hồn thành cơng việc + Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 334 – Phải trả công đề nhân viên để hạch toán Việc sử dụng tài khoản phù hợp hạch ực th tốn tiền lương Cơng ty tuân thủ chế độ kế toán, theo hướng dẫn Bộ tài Ngồi ra, việc theo dõi phải trả cho công nhân viên theo p tậ dõi chi tiết cho nhân viên, nên phận kế tốn dễ dàng đối sốt số dư phải trả cho nhân viên, giúp cho công tác quản lý tiền lương khoản tn Tố trích theo lương đảm bảo tính minh bạch xác + Quy trình kế tốn tổ chức cách khoa học, chặt chẽ, tồn i gh thơng tin nhân viên lưu trữ hệ thống phần mềm quản trị doanh ● Về tổ chức kế toán khoản trích theo lương Cơng ty ệp nghiệp tuân thủ theo hình thức Nhật ký chung + Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ khoản trích theo lương, bao gồm chứng từ gốc danh sách nhân viên hưởng BHXH tiền lương hưởng nhân viên kỳ + Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác có chi tiết đến tài khoản cấp TK 3382 – Kinh phí cơng đồn, TK 3383 – Bảo hiểm xã hội, TK 3384 – Bảo hiểm y tế TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + Cách hạch tốn lương, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty chấp hành theo quy chế, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp BHXH lao động ● Về hình thức trả lương Công ty Công ty cổ phần Thành Đạt nhận thức rõ vai trò tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh Vì mà Công ty xây dựng áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau, phù hợp với đặc điểm lao động phận lao động đảm bảo công công tác trả lương uy cực có trách nhiệm Ch Điều tạo động lực khuyến khích nhân viên Cơng ty làm việc tích ên ● Về trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cơng ty có thực trích nộp khoản trích theo lương tất đề lao động có ký hợp đồng lao động với Cơng ty, trích tỷ lệ sử dụng 3.1.2 Những tồn ực th quỹ mục đích p tậ Mặc dù nỗ lực công tác cải thiện công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo cho sống toàn thể lao Tố động Công ty tránh khỏi sai sót Bên cạnh tn ưu điểm mà Cơng ty đạt cịn tồn yếu điểm i gh ● Về công tác quản lý lao động tổ chức kế toán tiền lương ệp - Việc phân loại lao động Công ty tiến hành hiệu chưa cao, phân loại chưa rõ ràng, việc quản lý chưa chặt chẽ công nhân viên cơng trình - Chứng từ kế tốn: Cơng ty có sử dụng tương đối đầy đủ chứng từ q trình hạch tốn Tuy nhiên, số chứng từ lập chưa thống Cụ thể, với phịng ban, đối tượng tính lương, Cơng ty lại áp dụng mẫu bảng chấm công bảng tốn tiền lương khác Điều khơng cần thiết nhiều gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn lương ● Về phương pháp tính lương Cơng ty SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế toán 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty cổ phần Thành Đạt Cơng ty có quy mơ hoạt động lớn có số lượng cơng nhân viên đơng đảo Vì vậy, việc cập nhật thông tin số công nhân viên nghỉ việc khơng kịp thời kế tốn tiền lương khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên kỳ ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm khơng xác ● Về trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Công ty không thực trích nộp kinh phí cơng đồn, đồng thời khơng thành lập cơng đồn Điều chưa đáp ứng theo quy định luật lao Ch động uy 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện ên Trong điều kiện kinh tế nay, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày chứng tỏ vị trí quan trọng cơng tác đề kế tốn Việc tổ chức hạch tốn kịp thời, xác đầy đủ thu nhập ực th người lao động yêu cầu thiết yếu cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Và việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo số nguyên tắc sau: p tậ quan trọng cần thiết Tuy nhiên, giải pháp hoàn thiện cần phải Tố + Hoàn thiện phải dựa chế độ, quy định chuẩn mực kế tn toán hành Nhà nước i gh + Hồn thiện phải theo hướng đảm bảo cơng cho người lao động Cơng ty ệp + Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh + Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho + Các giải pháp hoàn thiện đưa phải có tính khả thi cao, đảm bảo ngun tắc tiết kiệm hiệu 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thành Đạt SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế toán 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán ● Về tổ chức quản lý lao động cơng tác kế tốn tiền lương Công ty - Quản lý lao động: Cơng ty cần có biện pháp giám sát chặt chẽ nhân cơng làm việc ngồi cơng trường để phản ánh xác ngày cơng làm việc họ Ví dụ áp dụng việc điểm danh đầu hình thức điểm danh trực tuyến, tổ trưởng đội gửi trực tiếp hình ảnh lao động có mặt cơng trường cho trưởng phận, phận quản lý lao động Việc xét duyệt nâng bậc lương cần thực đặn năm Ch lần để đánh giá nỗ lực công nhân viên lao động, làm cho họ uy thấy Công ty quan tâm đền đáp với cố gắng có ý chí gắn ên bó lâu dài với Cơng ty Bộ phận hành nhân cần có quy định thời gian thống việc đề xuất vần đề xét duyệt nâng lương cho nhân đề viên, ví dụ thực thường xuyên vào tháng hàng năm hợp lý, mà ực th phận kế toán hồn thành nhiệm vụ báo cáo tài năm trước, phận nhân có đánh giá chất lượng nhân năm trước, động phận p tậ làm sở để có kế hoạch xét duyệt khen thưởng nâng lương cho lao Tố - Chứng từ sử dụng: Việc Công ty sử dụng bảng chấm công, bảng tn toán tiền lương khác cho phịng ban, đối tượng hạch i gh tốn không cần thiết Công ty nên sử dụng chung mẫu bảng chấm công ệp mẫu bảng tốn tiền lương cho tất phịng ban, đối tượng tính lương Cơng ty để tạo thống biểu mẫu chứng từ, tạo điều kiện cho việc hạch toán lương thuận lợi - TK sử dụng: Công ty sử dụng TK 334 để hạch tốn tiền lương hồn tồn phù hợp với quy định chế độ Tuy nhiên, Công ty nên mở chi tiết TK lên cấp Đó TK 3341: Phải trả công nhân viên quản lý hành TK 3348: Phải trả đối tượng khác công nhân đội xây lắp, Công ty tư vấn nhân viên kinh doanh Việc mở chi tiết TK 334 cụ thể hóa đối tượng tính lương, giúp cho việc quản lý quỹ lương Cơng ty SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế toán 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán chi tiết, rõ ràng ● Về phương pháp tính lương Để tránh ảnh hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp Điều cần thiết Công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí làm cho cơng tác hạch tốn tiền lương thực dễ dàng hiệu Ch Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm người lao động trực tiếp LĐTT theo KH Tiền lương phải = x ên Mức trích trước tiền lương uy để trích trước vào chi phí sản xuất sau: trả cho LĐTT kỳ Tỷ lệ trích trước đề Tiền lương nghỉ phép, ngừng sản xuất ực trước theo KH năm LĐTT th Tỉ lệ trích = Tổng số tiền lương KH năm 100 p tậ LĐTT x ● Về trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty: Tố Bộ phận nhân kế toán tiền lương nên khuyến nghị ban giám đốc tn Công ty thực trích nộp kinh phí cơng đồn, để tránh rủi ro ho Cơng ty i gh phải nộp phạt có tra liên đoàn lao động ệp Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn theo quy định Khoản Điều 26 Luật cơng đồn quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt quan, tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn Mức đóng 2% quỹ tiền lương làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Theo Luật Cơng đồn số 12/2012/QH13 Điều 32 quy định hiệu lực thi hành sau: “Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2013”; doanh nghiệp phải bắt buộc nộp kinh phí cơng đồn kể từ ngày 01/01/2013 Nếu doanh nghiệp khơng nộp kinh phí cơng đồn theo quy định Nghị định 88/2015/NĐ-CP Điều 1, Khoản 24c quy SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán định xử lý vi phạm đóng phí cơng đồn sau: Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí cơng đồn thời điểm lập biên vi phạm hành tối đa khơng q 75.000.000 đồng người sử dụng lao động khơng đóng kinh phí cơng đồn cho tồn người lao động thuộc đối tượng phải đóng Biện pháp khắc phục hậu quả: Chậm 30 ngày, kể từ ngày có định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức cơng đồn số tiền kinh phí cơng đồn chậm đóng, đóng chưa đủ chưa đóng số tiền lãi số tiền kinh phí cơng đồn chưa đóng, chậm đóng Ch theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao ngân hàng thương uy mại nhà nước công bố thời điểm xử phạt hành vi vi phạm quy định ên Khoản Khoản Điều đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh KẾT LUẬN SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu cần thiết điều kiện kinh tế thị trường Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề không ngừng phát triển qua thời kì Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp Ch phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bố uy ên đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận đề cho công ty để công ty ngày phát triển th Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thành Đạt, em có hội ực sâu tìm hiểu vấn đề tổ chức, quản lý nhân kế toán tiền lương tậ Công ty, giúp em học nhiều kiến thức thực tế quan trọng cách p thức tổ chức, quản lý, phân công phân nhiệm nhân viên Công tn Tố ty đặc biệt phần hành kế toán tiền lương Trong chuyên đề em có mạnh dạn đề xuất số giải pháp để hồn i gh thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tuy vậy, ệp kiến thức hạn chế nên chuyên đề chứa đựng nhiều sai sót, em mong nhận góp ý giáo để chun đề em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới TS Tạ Thu Trang anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Thành Đạt giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Doanh nghiệp - Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 2016 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính Số sách kế tốn Cơng ty cổ phần Thành Đạt (Nguồn: Phịng tài kế tốn) uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… Ch ……………………………………………………………………………………………… uy ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ên ……………………………………………………… ……………………………………… đề ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… th ……………………………………………………………………………………………… ực ……………………………………………………… ……………………………………… tậ ……………………………………………………………………………………………… p ……………………………………………………… ……………………………………… Tố ……………………………………………………………………………………………… tn ……………………………………………………… ……………………………………… i gh ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ệp ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… SV: Phạm Hồng Long - Lớp Kế tốn 57 Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… Ch ……………………………………………………………………………………………… uy ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ên ……………………………………………………… ……………………………………… đề ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… th ……………………………………………………………………………………………… ực ……………………………………………………… ……………………………………… tậ ……………………………………………………………………………………………… p ……………………………………………………… ……………………………………… Tố ……………………………………………………………………………………………… tn ……………………………………………………… ……………………………………… i gh ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ệp ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………… SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 58 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề ực th Đề tài: p tậ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH tn Tố THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT Phạm Hoàng Long Lớp : Kế toán Mã sinh viên : 1834420587 Giảng viên hướng dẫn : TS Tạ Thu Trang ệp : i gh Họ tên sinh viên QUẢNG NINH - 2020 uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh