Xí nghiệp xây lắp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTDN Phần I: Giới thiệu khái quát chung Xí nghiệp Xây lắp Công ty KDNS Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xây lắp : Xí nghiệp Xây lắp trực thuộc Công ty KDNS Hà Nội đợc thành lập từ ngày 15/4/1994 theo định số 564/QĐUB Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội Xí nghiệp có trụ sở giao dịch số Quốc Tử Giám - Đống Đa - Hà Nội Là đơn vị trực thuộc Xí nghiệp có t cách pháp nhân không đầy đủ, có nhiệm vụ quyền hạn mối quan hệ Công ty định Xí nghiệp đợc phép mở tài khoản chuyên chi ngân hàng sử dụng dấu riêng theo định Nhà nớc Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Xây lắp: Xí nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nh sau: Thi công, lắp đặt, sửa chữa đờng ống cấp nớc thô từ trạm bơm nớc nhà máy nớc để sản xuất nớc Thi công, lắp đặt, sửa chữa đờng ống cấp nớc phân phối dịch vụ đến địa điểm tiêu thụ Lắp đặt đờng ống cấp nớc đo đồng hồ nớc cho khách hàng dùng nớc quan, cá nhân địa bàn thành phố Hà Nội Thi công, lắp đặt, sửa chữa công trình xây dựng chuyên dụng khác ngành nớc nh: trạm bơm nớc vừa nhỏ, nhà che giếng, bể chứa nớc B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp QTDN XÝ nghiƯp phải chịu trách nhiệm thi công thiết kế, đảm bảo chất lợng tiến độ công trình theo quy định Công ty Nhà nớc từ khâu tiếp nhận hồ sơ thiết kế, giao nhận mặt tổ chức thi công, nghiệm thu bàn giao, lập hồ sơ toán công trình, duyệt quan cấp vốn đến tiền đến tài khoản Công ty Mô tả trình tiếp nhận, thi công công trình theo sơ đồ sau: Tiếp nhận Hồ sơ thiết kế Vốn đến Công ty Nhận mặt tổ chức thi công Cơ quan cấp vốn duyệt Nghiệm thu bàn giao Lập hồ sơ toán Xí nghiệp tự hạch toán nội bộ, thực kế hoạch Nhà nớc Công ty nh: khấu hao TSCĐ, khoản nộp BHYT, BHXH chi phí dụng cụ thi công, an toàn lao động, chi phí văn phòng phẩm, chi phí đào tạo theo yêu cầu Xí nghiệp Ngay từ ngày đầu thành lập, với đội ngũ cán ỏi sở vật chất nhiều thiếu thốn, đến trải qua gần 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTDN năm hoạt động, Xí nghiệp đà ngày phát triển đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ Quy trình công việc số dịch vụ chủ yếu Xí nghiệp Xây lắp: Quy trình nội dung công việc dịch vụ Dự án Thay mặt Công ty thu Nộp tiền lên Công ty Hồ sơ quay trở lại XNXL Công nhân viết phiếu lĩnh vật t lắp đặt Quyết toán với khách hàng, với Công ty Thủ quü ký nhËn Xuèng XN VËt t nhËn vËt t Thi công cho khách hàng Bàn giao công trình ký biên nghiệm thu bàn giao Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp QTDN C¬ cÊu tỉ chøc máy quản lý Xí nghiệp Xây lắp: 4.1 Cơ cấu tổ chức: Xí nghiệp Xây lắp có 151 cán công nhân viên, lực lợng gián tiếp từ cấp tổ đội, phòng ban có 34 ngời đạt trình độ Đại học Lực lợng nòng cốt Xí nghiệp công nhân trực tiếp sản xuất, đợc đào tạo chuyên ngành nớc, đạt bậc thợ - - 117 ngời, có ngời bậc thợ đợc biên chế vào ban Xí nghiệp tổ, đội nh sau: TT Ban - Đội Số Trình ngời độ ĐH Bậc thợ Gián tiếp 32 16 §éi XL 27 3 §éi XL 29 §éi XL 34 §éi DA 1A 21 1 Tổ Cơ điện Tỉng céng 151 34 14 25 27 B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp QTDN 4.2 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân phận: a Phân công trách nhiệm máy quản lý - điều hành: Trong Xí nghiệp Giám đốc ngời có quyền lực cao Cùng hỗ trợ với Giám đốc có Phó Giám đốc phụ trách mặt tổ chức hành chính, kế hoạch vật t, kỹ thuật an toàn đợc phân công trách nhiệm, quyền hạn nh sau: Giám đốc: Chịu trách nhiệm tổ chức Kế toán, tài toàn hoạt động Xí nghiệp Xây dựng chế độ trách nhiệm phân cấp quyền hạn cho đội ngũ cán chủ chốt CBCNV Xí nghiệp thực thoả ớc lao động tập thể hợp đồng lao động đà ký Xây dựng mô hình tổ chức điều hành hoạt động quản lý chung mặt, đạo đơn vị phòng ban đội tổ chức thực theo kế hoạch Tạo công an việc làm, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV Có quyền đề nghị cấp xử lý vi phạm kỷ luật CBCNV vi phạm quy chế, nội quy Cơ quan Giao kế hoạch háng tháng cho đội Phó Giám đốc Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm tổ chức hành Trực tiếp đạo ban tổ chức hành chính: + Quản lý, đào tạo nhân lực theo yêu cầu sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTDN + Nghiên cứu, đề xuất giải quyền lợi, chế độ sách Phó Giám đốc Kế hoạch vật t: Lên kế hoạch nhập xuất vật t Tổ chức tìm kiếm thị trờng xây lắp, thi công Quản lý theo dõi việc thi công, lắp đặt, sửa chữa đờng ống cấp thoát nớc Phó Giám đốc Kỹ thuật an toàn: - Phụ trách khối nhà máy, xí nghiệp Phòng Kế hoạch: Phòng nghiệp vụ tham mu cho Giám đốc công tác xây lắp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng Kế toán: Më sỉ s¸ch kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ theo chế độ hành Nhà nớc, chịu trách nhiệm hoạt động liên quan đến Tiền tệ Công ty, Theo dõi quản lý tài sản cố định thực chế độ quản lý tài chính, lập báo cáo định kỳ, xây dựng giá thành lắp đặt thi công công trình Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu máy kế toán, tổ chức đạo toàn diện công tác kỹ thuật thống kê hệ thống kế toán Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mặt tổ chức kế toán Công ty b Ban tổ chức hành chính: Phần quản lý nhân Chức năng: Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTDN Quản lý phát triển có hiệu nguồn nhân lực để phục vụ quản lý xây lắp Xí nghiệp sở ứng dụng tin học khoa học xà hội Đáp ứng yêu cầu Công ty quản lý nhân lực, đào tạo, quy hoạch cán công nhân Xí nghiệp Xây lắp Nhiệm vụ: + Quản lý nhân sự: Đối với cán bộ, công nhân có hồ sơ lu riêng để theo dõi: lý lịch tiền lơng, cán ngời lao động thuộc hợp đồng Công ty, hợp đồng Xí nghiệp đảm bảo dễ thấy, dễ lấy vi tính tủ hồ sơ Có danh sách trích ngang nhân theo nhóm, tổ đội xây lắp ban Xí nghiệp Hàng tháng, quý, cập nhật thay đổi thân ngời (bậc thợ, trình độ văn hoá, cái, khen thởng, kỷ luật ) Liên hệ mật thiết với đội trởng, hàng tháng vào ngày 1, thu bảng chấm công theo mẫu Xí nghiệp, Công ty trình duyệt ban Giám đốc để chuyển tài vụ toán lơng chuyển lên Công ty Đồng thời kiểm tra phát kịp thời tợng nghỉ tự do, vi phạm kỷ luật lao động đội để kiến nghị biện pháp xử lý theo quy định Xí nghiệp, Công ty, Nhà nớc Phần Công tác hành chính: Chức năng: + Nhận chuyển thông tin Công ty, Xí nghiệp khách hàng đến địa cần thiết Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTDN + Dựa vào văn Nhà nớc, Công ty, Xí nghiệp để hớng dẫn cán bộ, công nhân, khách hàng làm cácc thủ tục trớc đến Ban Giám đốc + Quản lý tài sản văn phòng theo chế độ Nhà nớc + Nhận loại văn bản, giấy đề nghị chi tiền (Của đơn vị, đội xây lắp, phòng ban) quy định Xí nghiệp nhận (đặc biệt thủ tục toán tạm ứng toán) Nhiệm vụ: + Sơ phân tích thông tin để nhận chuyển Công văn gửi Xí nghiệp Giám đốc phải đóng dấu công văn đến (ghi ngày, tháng) trình Giám đốc Chuyển th chuyển đến địa kịp thời Có sổ ghi điện thoại đơn vị thờng xuyên liên hệ công tác với Xí nghiệp, sổ ghi nhận thông tin qua điện thoại hàng ngày (khi Giám đốc vắng) để báo cáo Giám đốc kịp thời xử lý Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi, tiếp hớng dẫn khách đến địa cần liên hệ + Quản lý văn phòng Đặt mua báo chí toàn Xí nghiệp theo tháng, quý Đặt in ấn giấy mời, giấy giới thiệu, biên nghiệm thu bàn giao Kiểm kê định kỳ tài sản Xí nghiệp, nắm số lợng, đơn giá năm mua, chủ nhân sử dụng để có tổng số tiền (đà tính khấu hao) hàng năm Đồng thời phải ghi vào sổ tăng tài sản mua mới, giảm tài sản chuyển đà hỏng lý B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp QTDN + Chuẩn bị hội, họp Xí nghiệp Căn vào lịch tuần chuẩn bị trớc ngày, trớc buổi văn cần thiết, vệ sinh phòng họp, bàn ghế, chè nớc Có biện pháp yêu cầu thành viên đến họp Hình thức tổ chức kết cấu Xí nghiệp xây lắp: Hình thức tổ chức (chuyên môn hoá phận) Xí nghiệp chia thành nhiều phận, nhiều đội xây lắp khác nh: Đội xây lắp 1, Đội xây lắp 2, Đội xây lắp Nhng chđ u cã ®éi trùc tiÕp thi công cấp nớc vào nhà địa bàn Thành phố Hà Nội Mỗi đội gồm: - Gián tiếp khoảng từ 25 đến 30 ngời - Thi công Phạm vi hoạt động đội phân bố theo cấp Quận, Huyện địa bàn Thành phố nh sau: Đội Xây lắp thi công Quận Đống Đa Đội Xây lắp thi công Quận Hai Bà Trng, Hoàn Kiếm Đội Xây lắp thi công Quận Cầu Giấy, Ba Đình, Tây Hồ, Thanh Xuân Quy trình thi công công trình đội: Các đội nhận hồ sơ từ phòng kế hoạch Làm phiếu nhập vật tư Đội trưởng giao cho tổ đội thi công Kết cấu sản xuất Xí nghiệp gồm đội xây lắp Kết cấu sản xuất Xí nghiệp tổng hợp tất phận sản Báo cáo thực tập tốt nghiệp QTDN xuất phục vụ sản xuất, hình thức tổ chức phận ấy, phân bổ không gian mối quan hệ Đội xây lắp với Xí nghiệp Là sở vật chÊt kü tht, nã thĨ hiƯn h×nh thøc tỉ chøc trình sản xuất Các phận hợp thành kÕt cÊu s¶n xuÊt bao gåm: + Bé phËn s¶n xuất chính: phận trực tiếp cho đầu hồ sơ Giao việc cho đội + Bộ phận sản xuất phụ: công nhân trực tiếp xuống thi công lắp đặt đờng ống nớc cho khách hàng + Bộ phận sản xuất phụ trợ: phận mà hoạt động tác dụng trực tiếp cho việc thi công công trình + Bộ phận phục vụ sản xuất: phận đợc tổ chức nhằm đảm bảo việc cung ứng, bảo quản cấp phát nguyên vật liệu Bộ phận gồm hệ thống nhà kho, vận chuyển nội vận tải bên Xí nghiệp + Mối quan hệ phận khăng khít với giúp đỡ lẫn