Họp báo phản hồi thông tin về vụ việc về sản phẩm nướ c tẩytrang hoa hồngcocoon có tạp chất

  TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ  HỒ CHÍ MINH  BỘ MƠN KINH TẾ  NGÀNH QUAN HỆ CÔNG CHÚNG (PR) & TỔ CHỨ C SỰ  KIỆN HỌP BÁO  PHẢN HỒI THÔNG TIN VỀ VỤ VIỆC VỀ SẢN PHẨM NƯỚ C TẨY TRANG HOA HỒNG COCOON CĨ TẠP CHẤT MƠN: QUAN HỆ BÁO CHÍ  GVHD: Th.S Đồn Thanh Nghiêm  Lớ p: PR18201 –  Nhóm - Nhóm bị động Thành phố  H ồ Chí Minh, tháng 10 năm 2023  CÁC THÀNH VIÊN THỰ C HIỆN HỌ & TÊN  STT MSSV Lại Đinh Hào  PS26195 Huỳnh Tuấn Kiệt PS26336 MỤC LỤC  CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ LỰA CHỌN THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM 1.1 Thời gian 1.2 Tiêu chí lựa chọn địa điểm 1.3 Địa điểm lựa chọn CHƯƠNG 2: DANH SÁCH KHÁCH MỜI, THIẾT KẾ 2.1 Danh sách khách mời .6 2.2 Thiết kế CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT 17 3.1 Bìa hồ s  bộ press kit 17 3.2 Thơng cáo báo chí  18 3.3 Bảng tóm tắt việc 20 CHƯƠNG 4: LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI CỦA KHÁCH MỜI 27 CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CƠNG VIỆC 28 5.1 Bảng dự trù kinh phí  28 5.2 Bảng kế hoạch dự phòng 32 5.3 Đơn xin phép tổ chức họp báo .33 5.4 Bảng phân công công việc .34 5.5 Bảng checklist 36 5.6 Nội dung chương trình 37 5.7 Kịch chi tiết 38 5.8 MC Script .63 5.9 Bài phát biểu lãnh đạo 70 CHƯƠNG 6: BÁO CÁO 73 6.1 Mail thư mời phóng viên 73 6.2 Mail thư cảm ơn báo chí  .89 6.3 Bài đăng sau họp báo thành viên 90 6.4 Tổng hp câu hỏi dự kiến .96 6.5 Hình ảnh họp báo 110 CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ LỰA CHỌN THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM   1.1 Thời gian  Thứ 4, vào lúc 9hh00 –  11h00, ngày 31/5/2023 (thờ i gian d ự  kiế n)  1.2 Tiêu chí lựa chọn địa điểm   Vị trí tổ chức   Địa điểm thuận lợi dễ tìm kiếm, trang trọng rộng rãi phù hợp với người tham dự kiện  Khơng gian bảo đảm chất lượng âm thanh, ánh sáng cần thiết đảm bảo tốt an ninh   Bãi đậu xe  Có bãi đậu xe rộng rãi, an toàn tiện nghi   Cơ sở vật cht, trang Đầy đủ tất nội thất (bàn, ghế, mic, kệ, quầy… ), trang thiết bị  thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp báo   Phù hp với quy mô Không gian đủ lớn để đảm bảo chất lượng kiện  kiện  Quy mơ địa điểm tính tốn kỹ lưỡng để khu vực kiện không hẹp rộng lớn làm không gian ấm cúng cần có   Đội ngũ nhân viên Cần có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, trẻ phục vụ  động, tinh thần  làm việc nhóm cao nhằm đảm bảo  phối hợp nhịp nhàng.  Cung cp kèm dịch Có sẵn hình led, thảm đỏ, hoa…   vụ hỗ tr   Sắp xếp trang trí hội trường, kiện theo yêu cầu   Các dịch vụ hỗ tr   Chỗ để xe cho khách mời nhân viên   Cung cấ p thiết bị âm ánh sáng chuyên nghiệ p Tư vấn sự kiện họp báo công ty, doanh nghiệ p Hỗ tr ợ  xây dựng k ịch bản, k ế hoạch chương trình   Nhân sự phục vụ sự kiện Chi phí địa điểm Phù hợ  p với ngân sách dự trù  Mục đích hướ ng tớ i Độ an tồn  Đảm bảo người nắm rõ ý nghĩa, mục đích sự kiện Đảm bảo đượ c sự an tồn cho tất cả ngườ i tham d ự  (khách mời, nhân viên sự kiện…)  1.3 Địa điểm lựa chọn  Địa điểm: Novotel Saigon Centre  Địa chỉ:  167 Hai Bà Trưng, Phườ ng 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí  Sứ c chứ a: 300 ngườ i  Tiêu chí:  Trang thiết bị hiện đại chất lượ ng tốt Vị trí trung tâm, thuận tiện cho việc di chuyển Khơng gian trang trọng, phù hợ  p với tính chất buổi họp báo  Có hỗ tr ợ nướ c uống bày trí tiệc nhẹ  Hình ảnh hội trường:    Hình 1  Hội trường Novotel Saigon Centre CHƯƠNG 2: DANH SÁCH KHÁCH MỜ I, THIẾT KẾ  2.1 Danh sách khách mờ i STT Họ & Tên  Chứ c vụ  Số điện thoại Lê Thị Thủy Đài Truyền hình ly.tiynn28061988@gmai 0939261513  Tiên  HTV l.com  Tr ần Thị  Đài Truyền hình tranthanhngan1212@gm Thanh Ngân  VOV  ail.com   Nguyễn Truyền hình nguyennhy2509@gmail Hồng Yến thơng com   Nhi  VNEWS   Nguyễn Thị  Báo VnExpress  Yến Duy  Thông tin liên lạc  Nguyễn Yenduy2002kg@gmail 0983948941  0774472509  0914679331  com  Báo Tuổi Tr ẻ  Thủy Quỳnh Nguyenquynhmai07112 0922580605  003@gmail.com  Mai  Lại Đình Báo Thanh Niên Hào   Nguyễn laidinhhao9a2@gmail.co 0878851349  m  Báo Dân Trí  Huỳnh nguyenhuynhxuanthuye 0343666679  n2003@gmail.com  Xuân Thuyên  Tăng Ngọc Báo Tiền Phong Đăng Khoa  Tndkhoa04052002@gm 0367626465  ail.com   Nguyễn Báo Ngườ i Lao Thunnaps26811@fpt.ed   Ngọc Anh Động u.vn  Báo Phụ Nữ  nhintyps27370@fpt.edu 0365396053  Thư  10  Nguyễn Thị  Yến Nhi  vn  0326283980  11 12 Mạc Thùy Báo Phụ Nữ Việt duongmtps25619@fpt.e Dương   Nam du.vn  Phạm Thị  Báo Vietnamnet  trinhptmps26286@fpt.ed  0908166013  Mai Trinh  13 0932678772  u.vn  Lê Thị  Báo Sức khỏe & trinhltpps26872@fpt.edu 0335942373  Phương Đờ i sống vn  Đặng Tuấn Chuyên trang Kietdtps27315@fpt.edu Kiệt  Nhị p sống Việt vn  Huỳnh Lê Trang tin Yan tienhlmps27141@fpt.ed  Mạnh Tiến  news  u.vn  Huỳnh Tuấn Trang tin SaoStar kiethtps26336@fpt.edu Trinh 14 15 16 Kiệt Đại diện ban lãnh đạ o Cocoon Vietnam  Giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Ngọc Bảo Email: baonn@cocoon.com Số điện thoại: 0938 687 897 Giám đốc phát triể n sản phẩm: Ông Nguyễn Bảo Tín  Email: tinnb@cocoon.com Số điện thoại: 0932 609 879 0369002369  0947759859  0395700156  2.2 Thiết kế   Hình 2.1 Background chiếu hình   Hình 2.2 Standee họp báo