1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh cơ khí xây dựng thương mại anh quang

91 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Anh Quang
Tác giả Lê Thị Ánh Nguyệt
Người hướng dẫn Nguyễn Quốc Trung
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành Kế Toán Tổng Hợp
Thể loại Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản 2014
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 91
Dung lượng 589,45 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG (8)
    • 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang (9)
      • 1.1.1. Danh mục sản phẩm (9)
      • 1.1.2. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm (10)
      • 1.1.3. Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất (11)
      • 1.1.4. Đặc điểm sản phẩm dở dang (12)
    • 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang (12)
      • 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (12)
      • 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất (13)
    • 1.3. Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang (15)
      • 1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty (15)
      • 1.3.2. Chức năng các bộ phận trong công tác quản lý chi phí sản xuất (16)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG (8)
    • 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang (19)
      • 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (19)
        • 2.1.1.1. Nội dung (19)
        • 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng (20)
        • 2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết (21)
        • 2.1.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp (29)
      • 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (33)
        • 2.1.2.1. Nội dung (33)
        • 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng (34)
        • 2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết (34)
        • 2.1.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp (43)
      • 2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (44)
        • 2.1.3.1. Nội dung (45)
        • 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng (46)
        • 2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết (46)
        • 2.1.3.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp (51)
      • 2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung (52)
        • 2.1.4.1. Nội dung (53)
        • 2.1.4.2. Tài khoản sử dụng (53)
        • 2.1.4.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết (54)
        • 2.1.4.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp (65)
      • 2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang (67)
        • 2.1.5.1. Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang (67)
        • 2.1.5.2. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (68)
    • 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang (73)
      • 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang (73)
        • 2.2.1.1. Đối tượng tính giá thành (73)
        • 2.2.1.2. Phương pháp tính giá thành (73)
      • 2.2.2. Quy trình tính giá thành của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang (74)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG (8)
    • 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh (76)
      • 3.1.1. Ưu điểm (76)
      • 3.1.2. Nhược điểm (77)
      • 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện (0)
    • 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang (81)
      • 3.2.1. Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất (81)
      • 3.2.2. Về tài khoản sử dụng (83)
      • 3.2.3. Về chứng từ kế toán (84)
  • Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657 (22)
  • Biểu 2.2: Phiếu nhập kho (23)
  • Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư (24)
  • Biểu 2.4: Phiếu xuất kho (25)
  • Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK621 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội (27)
  • Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết TK621 (28)
  • Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung (30)
  • Biểu 2.8: Sổ cái TK 621 (0)
  • Biểu 2.9: Bảng chấm công tổ sản xuất (0)
  • Biểu 2.10: Bảng chấm công tổ lái máy (0)
  • Biểu 2.11: Bảng thanh toán lương tổ sản xuất (0)
  • Biểu 2.12: Bảng thanh toán lương tổ lái máy (38)
  • Biểu 2.13: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (0)
  • Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK622 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội (41)
  • Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chi tiết TK622 (42)
  • Biểu 2.16: Sổ cái TK 622 (0)
  • Biểu 2.17: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công (48)
  • Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK623 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội (49)
  • Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết TK623 (50)
  • Biểu 2.20: Sổ cái TK 623 (0)
  • Biểu 2.21: Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp (56)
  • Biểu 2.22: Phiếu xuất kho (58)
  • Biểu 2.23: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ (60)
  • Biểu 2.24: Phiếu chi số 78 (62)
  • Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK627 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội (63)
  • Biểu 2.26: Sổ tổng hợp chi tiết TK627 (64)
  • Biểu 2.27: Sổ cái TK 627 (0)
  • Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK154 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội (70)
  • Biểu 2.29: Sổ cái TK 154 (0)
  • Biểu 2.30 Thẻ tính giá thành (75)

Nội dung

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG

Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang chuyên cung cấp các sản phẩm xây dựng như nhà ở, văn phòng, chung cư và khu vui chơi giải trí, chủ yếu tập trung tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình Ngoài ra, công ty cũng tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống tại các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, và Cao Bằng Trong những năm qua, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang đã hoàn thành và bàn giao nhiều sản phẩm công trình cho các chủ đầu tư.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao

STT Mã sản phẩm công trình

Tên sản phẩm công trình Năm thi công

1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng

2 NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà văn phòng

3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất

4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất

5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy

6 TANVIET&BIENBAC Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm

1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Sản phẩm công trình của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang được thiết kế và thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) do Bộ Xây dựng quy định Các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào đặc điểm và mục đích sử dụng của từng công trình Dưới đây là những tiêu chuẩn chất lượng chung áp dụng cho tất cả các công trình xây dựng.

- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;

- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;

- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;

- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;

- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;

- TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng;

- TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.

1.1.2.2 Tính chất của sản phẩm

Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang được thể hiện:

Sản phẩm xây lắp của Công ty thường có giá trị lớn và kết cấu phức tạp, do đó, việc quản lý và hạch toán trở nên khó khăn Trước khi bắt đầu xây dựng, Công ty cần lập dự toán cho từng công trình, và quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán đã lập để làm cơ sở cho việc bán hoặc bàn giao Các sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi vật tư và thiết bị cần di chuyển đến địa điểm xây dựng, điều này làm cho việc quản lý chi phí và hạch toán trở nên phức tạp hơn do sự khác biệt về chứng từ kế toán giữa các địa bàn.

1.1.3 Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất

Chuyên đề thực tập chuyên ngành chi phí sản xuất tại Công ty thường được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình và từng giai đoạn công việc hoàn thành, dựa trên thỏa thuận với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

Sản phẩm xây dựng có giá trị cao, thường kéo dài thời gian thi công từ năm này qua năm khác, và chịu ảnh hưởng lớn từ các điều kiện tự nhiên.

1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm các công trình và hạng mục xây dựng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu Việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là rất quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí trong kỳ tiếp theo, và giúp nhà đầu tư theo dõi tiến độ thi công của dự án.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang ký hợp đồng với bên A để thực hiện các công trình và hạng mục công trình Phòng kỹ thuật và phòng tài chính kế toán sẽ dựa vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình để xây dựng hợp đồng khoán gọn cho đội xây dựng Ban Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý trên công trường thông qua Ban chỉ huy công trình do các đội xây dựng thành lập Phương pháp này đã mang lại những tiến bộ cho công ty.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành đã đạt được nhiều thành tích cao trong sản xuất kinh doanh, giúp Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp khác trong và ngoài tỉnh Sự gia tăng liên tục của các hợp đồng xây dựng là minh chứng cho nỗ lực lớn lao của ban lãnh đạo công ty trong những năm qua Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh luôn tuân thủ quy trình công nghệ xây dựng một cách nghiêm ngặt.

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang sở hữu 5 đội xây dựng chuyên nghiệp, bao gồm đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 và đội 5, có nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình.

5 Ở Công ty các công trình, hạng mục công trình được khoán gọn cho các đội xây dựng, không chỉ có tiền lương mà các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi

Mua vật tư, tổ chức nhân công

Lập kế hoạch thi công

Nhận thầu Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Ban chỉ huy công trình

Bộ phận thống kê kinh tế

Bộ phận Kỹ thuật công trình

Bộ phận vật tư công trình

Các tổ sản xuất và tổ lái máy

Công nhân kỹ thuật và

Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng

Ban chỉ huy công trình chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành hoạt động của công trình Họ cũng chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện các công trình.

Ban thống kê kinh tế bao gồm các nhân viên có trách nhiệm theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình Họ thực hiện việc chấm công và tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình, sau đó định kỳ gửi lên văn phòng công ty để bộ phận kế toán thực hiện hạch toán kế toán.

Bộ phận kỹ thuật công trình đảm nhiệm hai công việc chính: thí nghiệm công trình và giám sát công trình Nhiệm vụ của thí nghiệm công trình là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật ở tất cả các giai đoạn của dự án.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành hiện đang tập trung vào việc phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót kỹ thuật Giám sát công trình đóng vai trò quan trọng trong việc đôn đốc và giám sát quá trình thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp tham gia vào dự án Họ chịu trách nhiệm không chỉ về tiến độ thi công mà còn về việc quản lý các rủi ro và tổn thất có thể phát sinh trong quá trình thực hiện.

Bộ phận vật tư công trình đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý máy móc, trang thiết bị và bảo hộ lao động cho công nhân Họ kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất, đồng thời đảm bảo bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp thiết bị Ngoài ra, bộ phận này còn có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu phù hợp với nhu cầu sản xuất.

- Bộ phận bảo vệ công trình: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.

Các tổ sản xuất và tổ lái máy gồm công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, trực tiếp thực hiện công việc tại công trình Họ thực hiện theo chỉ đạo của Ban chỉ huy công trình và bộ phận kỹ thuật để đảm bảo tiến độ thi công và tuân thủ bản vẽ kỹ thuật.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang hiện đang tổ chức sản xuất và thi công nhiều công trình, trong đó có dự án "Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Tư vấn trực tuyến" Bài viết này sẽ trình bày hệ thống công tác kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm cho dự án này, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình quản lý chi phí trong ngành xây dựng.

Dự án CT Nhật Minh, tọa lạc trên phố Trương Định, Hai Bà Trưng, Hà Nội, đã chính thức khởi công vào tháng 3 năm 2012 và hoàn thành, đưa vào sử dụng trong quý I năm 2014 Số liệu liên quan đến công trình này được thu thập vào tháng 5 năm 2014.

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong sản xuất, đặc biệt trong ngành xây dựng, nơi chất lượng công trình phụ thuộc lớn vào nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm hiệu quả cho từng công trình và hạng mục, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành đá và các loại nguyên vật liệu theo yêu cầu kỹ thuật của công trình xây dựng bao gồm việc mua sắm và vận chuyển nguyên vật liệu vào kho tại công trình Khi cần sử dụng, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho Do đặc điểm sản xuất ở xa trụ sở chính, Công ty đã xây dựng kho chứa nguyên vật liệu ngay tại nơi thi công Vì các công trình thường sử dụng nguyên vật liệu với khối lượng lớn, Công ty thường ký hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, quy cách và tiêu chuẩn, đồng thời được hưởng chế độ ưu đãi Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu theo từng thời điểm và phát hành hóa đơn GTGT cho Công ty.

Nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế, nghĩa là giá xuất kho tương ứng với giá nhập kho khi mua về Công ty áp dụng phương pháp phân bổ trực tiếp, trong đó nguyên vật liệu được xuất dùng cho công trình nào sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Kết cấu TK 621 như sau:

- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Công trình "Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Tư vấn trực tuyến Nhật Minh" tọa lạc trên phố Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho dự án này được ghi nhận là TK 621 – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng.

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Công ty ký hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo nguyên vật liệu đạt chất lượng và mẫu mã yêu cầu, đồng thời hưởng các ưu đãi Sau khi hợp đồng được ký, nhà cung cấp sẽ giao nguyên vật liệu và xuất hóa đơn GTGT Phòng Tài chính Kế toán sẽ hạch toán sau khi hoàn tất thủ tục mua và các chứng từ cần thiết Khi nguyên vật liệu đến công trình, thủ kho kiểm tra số lượng và chất lượng dựa trên hóa đơn GTGT, sau đó lập phiếu nhập kho.

Ví dụ 1: Ngày 05 tháng 5 năm 2014, công ty có mua nguyên vật liệu của Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín theo hóa đơn GTGT số

0024657, giá thanh toán bao gồm thuế GTGT 10% là 108.658.000đ Khi vật liệu về đến công trình thì thủ kho tiến hành nhập kho.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 5 năm 2014

0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín

Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình

Tên đơn vị: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang Địa chỉ: Nhà N6A, khu đô thị mới Trung Hòa-Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà

Số tài khoản: 13821.35074.2010 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt

Nam - Chi nhánh Thanh Xuân

Hình thức thanh toán: CK MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 152,133

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh

Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Nhập tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiên

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Khi cần nguyên vật liệu cho thi công, đội trưởng công trình sẽ lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư để trình Ban chỉ huy công trường phê duyệt Sau khi được ký duyệt, thủ kho sẽ dựa vào phiếu này để xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.

Vào ngày 05 tháng 5 năm 2014, ông Nguyễn Mạnh Dũng từ đội xây dựng số 1 đã lập phiếu yêu cầu xuất vật tư để tiến hành thi công Dựa trên phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, thủ kho đã thực hiện thủ tục xuất kho.

Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng

Bộ phận: Đội xây dựng số 1 Đề nghị: Xuất kho NVL để phục vụ thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Hà Nội với số lượng vật tư như sau:

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Hà Nội, ngày 05 tháng 5 năm 2014

BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 621

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Dũng Địa chỉ ( bộ phận): CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội Xuất tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán nhập liệu vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để thi công công trình Từ các sổ chi tiết này, kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình đang thi công của công ty.

Trở lại, với ví dụ 1 căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 05 tháng 5 năm

2014 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Dựa vào các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chúng tôi sẽ theo dõi các công trình đang thi công như CT Nhân Nghĩa tại Hà Nội và CT Duy Tân.

Hà Nội; CT Văn Khê, Hà Nội kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK621 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000

Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết TK621

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí Để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK621.

Khi nhận được chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Ban chỉ huy công trường, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK621.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung

(Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

02/5 PC 02/5 Chi tiền mua VPP ở CT

Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

05/5 PN1 05/5 Mua NVL phục vụ thi công

05/5 PX1 05/5 Xuất NVL phục vụ thi công 621 56.840.000

06/5 PX2 06/5 Xuất cót ép làm lán trại 627 2.400.000

10/5 PX10 10/5 Xuất NVL phục vụ thi công

31/5 PC 31/5 Chi tiền điện CT Nhật

Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BPBT3 31/5 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BPBT3 31/5 Các khoản trích theo lương – CT Nhật Minh,

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BKHT3 31/5 Trích khấu hao TSCĐ –

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Kết chuyển CP SXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Kết chuyển Giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hà Nội, Ngày 31 tháng 5 năm 2014

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000

Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000

Xuất NVL phục vụ thi công 152 62.524.000

K/C CPNVLTT CT Nhật Minh, Hai Bà

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương là chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với doanh nghiệp, cần đảm bảo sự cân đối giữa người lao động và người sử dụng lao động Mức lương cao có thể kích thích năng suất làm việc, nhưng nếu quá cao sẽ làm tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương phù hợp theo từng thời vụ thuê lao động.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh

Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất, thể hiện qua hợp đồng với chủ đầu tư Để tăng lợi nhuận cho công ty và từng công trình, việc quản lý chi phí sản xuất là rất quan trọng Trong những năm gần đây, nhiều công trình hoàn thành của công ty đều mang lại lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và thực hiện hiệu quả.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, tất cả các công trình đều được lập dự toán trước, với sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, và chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp các chứng từ liên quan cũng như thanh toán cho công ty theo chi phí sản xuất tương ứng với khối lượng công việc đã hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán của phần công việc đã thực hiện, giúp kiểm soát hiệu quả chi phí sản xuất cho các công trình.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng cho từng công trình riêng biệt, nhằm đáp ứng yêu cầu của các nhà đầu tư khác nhau Việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện riêng cho từng công trình, do đó, công ty tập trung vào việc tập hợp chi phí theo từng hạng mục công trình Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được áp dụng, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng của công ty Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất, và giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành và chi phí dự toán.

Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất Khi tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định chênh lệch và áp dụng biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn Điều này cũng góp phần lập dự toán chính xác hơn cho các công trình trong tương lai.

3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chuyên đề thực tập chuyên ngành gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu, đặc biệt là việc thiếu kho dự trữ cát sỏi, dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiên Thêm vào đó, nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng không được nhập lại kho, dù số lượng dư thừa không lớn, nhưng nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên, giá trị của khoản nguyên vật liệu này sẽ trở nên đáng kể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị đi kèm với công trình xây dựng Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công hoặc mục đích chung không trực tiếp cấu thành sản phẩm nhưng vẫn được ghi nhận là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều này có thể làm sai lệch tỷ lệ các khoản mục chi phí sản xuất trong tổng giá thành, ảnh hưởng tiêu cực đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thường thực hiện các dự án ở xa, dẫn đến việc quản lý đội ngũ xây dựng không được chặt chẽ Quá trình chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán, gây ra sự nhầm lẫn do thiếu theo dõi trực tiếp Hơn nữa, việc thanh toán lương không được thực hiện trực tiếp tới người lao động mà thông qua Ban chỉ huy công trường, điều này cản trở khả năng đề xuất và phàn nàn của người lao động về chính sách lương, thưởng của công ty, từ đó không phản ánh được những ý kiến này đến Ban lãnh đạo, gây ức chế cho người lao động.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành động, làm giảm năng suất lao động nếu người lao động không hài lòng về chế độ tiền lương, tiền thưởng.

3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công

Hiện nay, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Điều này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.

3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung

Khoản mục chi phí sửa chữa tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang rất khó kiểm soát do có nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty không trích trước chi phí sửa chữa cho tài sản cố định, dẫn đến việc hạch toán toàn bộ chi phí sửa chữa lớn vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ đại tu Hành động này không tuân thủ chuẩn mực kế toán vì chi phí sửa chữa lớn có ảnh hưởng lâu dài, do đó cần phân bổ chi phí này qua nhiều kỳ.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang hiện chỉ tập hợp tổng chi phí bằng tiền mà chưa phân loại chi tiết Điều này khiến cho người quản lý chỉ nắm được con số tổng mà không biết rõ nội dung và tính hợp lý của các khoản chi Bên cạnh đó, với nhiều công trình có diện tích thi công lớn, việc quản lý công cụ và dụng cụ trở nên khó khăn hơn, dẫn đến tình trạng mất mát mà không xác định được nguyên nhân cụ thể.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành không chỉ hỗ trợ hoạch định chính sách và kế hoạch sản xuất cho Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng phải được thực hiện đầy đủ để xác định kết quả kinh doanh và có thông tin giá trị trong quản lý Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ phản ánh chất lượng công trình, trình độ thi công, khả năng sử dụng vốn và nguồn lực lao động, cũng như hiệu quả quản lý và việc tuân thủ chính sách của Nhà nước Trong bối cảnh đấu thầu xây dựng hiện nay, doanh nghiệp cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức đơn giá do Nhà nước ban hành, điều này càng trở nên quan trọng đối với Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang trong giai đoạn phát triển hiện tại.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, tôi xin đề xuất một số phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí và tính giá Những phương hướng này sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí, từ đó hỗ trợ ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành thành sản phẩm xây dựng tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang như sau:

Để cải thiện hiệu quả hoạt động, công ty cần khẩn trương khắc phục những bất cập trong tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là trong kế toán chi phí sản xuất Việc này bao gồm việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công một cách hiệu quả.

- Thứ hai, công ty cần tìm kiếm các giải pháp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất thi công để hạ giá thành sản phẩm xây dựng.

Hóa đơn GTGT số 0024657

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 5 năm 2014

0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín

Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình

Tên đơn vị: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang Địa chỉ: Nhà N6A, khu đô thị mới Trung Hòa-Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà

Số tài khoản: 13821.35074.2010 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt

Nam - Chi nhánh Thanh Xuân

Hình thức thanh toán: CK MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Phiếu nhập kho

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 152,133

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh

Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Nhập tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiên

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Khi cần nguyên vật liệu cho thi công, đội trưởng sẽ lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư và trình Ban chỉ huy công trường ký duyệt Sau khi được phê duyệt, thủ kho sẽ dựa vào phiếu này để xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.

Vào ngày 05 tháng 5 năm 2014, ông Nguyễn Mạnh Dũng từ đội xây dựng số 1 đã lập phiếu yêu cầu xuất vật tư để bắt đầu thi công Dựa trên phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành các thủ tục xuất kho.

Phiếu yêu cầu xuất vật tư

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng

Bộ phận: Đội xây dựng số 1 Đề nghị: Xuất kho NVL để phục vụ thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Hà Nội với số lượng vật tư như sau:

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Hà Nội, ngày 05 tháng 5 năm 2014

BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Phiếu xuất kho

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 621

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Dũng Địa chỉ ( bộ phận): CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội Xuất tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Dựa trên các phiếu xuất kho, kế toán thực hiện việc nhập liệu vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ các sổ chi tiết này, kế toán sẽ lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình đang thi công của công ty.

Trở lại, với ví dụ 1 căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 05 tháng 5 năm

2014 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Dựa trên các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chúng tôi sẽ theo dõi và quản lý chi phí cho các công trình đang thi công như CT Nhân Nghĩa tại Hà Nội và CT Duy Tân.

Hà Nội; CT Văn Khê, Hà Nội kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sổ chi tiết TK621 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000

Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sổ tổng hợp chi tiết TK621

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán thực hiện hạch toán tổng hợp thông qua sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK621.

Khi nhận các chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Ban chỉ huy công trường, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK621.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sổ nhật ký chung

(Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

02/5 PC 02/5 Chi tiền mua VPP ở CT

Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

05/5 PN1 05/5 Mua NVL phục vụ thi công

05/5 PX1 05/5 Xuất NVL phục vụ thi công 621 56.840.000

06/5 PX2 06/5 Xuất cót ép làm lán trại 627 2.400.000

10/5 PX10 10/5 Xuất NVL phục vụ thi công

31/5 PC 31/5 Chi tiền điện CT Nhật

Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BPBT3 31/5 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BPBT3 31/5 Các khoản trích theo lương – CT Nhật Minh,

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BKHT3 31/5 Trích khấu hao TSCĐ –

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Kết chuyển CP SXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Kết chuyển Giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hà Nội, Ngày 31 tháng 5 năm 2014

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000

Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000

Xuất NVL phục vụ thi công 152 62.524.000

K/C CPNVLTT CT Nhật Minh, Hai Bà

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương là chỉ tiêu kinh tế quan trọng cho doanh nghiệp, cần cân đối giữa người lao động và người sử dụng lao động Mức lương cao có thể kích thích năng suất làm việc, nhưng nếu quá cao sẽ tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, làm giảm tính cạnh tranh Do đó, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương phù hợp với từng thời vụ thuê lao động.

Công nhân trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang Đội ngũ công nhân có kỹ thuật cao và tinh thần trách nhiệm sẽ đảm bảo công trình xây dựng đúng yêu cầu thiết kế và đạt chất lượng cao, từ đó tạo uy tín với khách hàng và chủ đầu tư Công ty hiện có 05 đội xây dựng với khoảng 100 lao động trực tiếp, bao gồm cả lao động dài hạn và lao động thời vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận cho từng công trình cụ thể, đảm bảo tính chính xác và minh bạch Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được thanh toán dựa trên số ngày công làm việc.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành giá xây dựng cơ bản bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của công nhân Tiền lương phải trả cho cán bộ cấp đội thi công, nhưng các khoản trích này không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang sử dụng tài khoản 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục công trình Các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) không được hạch toán vào tài khoản 622 mà được hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.

Kết cấu TK 622 như sau:

Tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất trong lĩnh vực xây dựng bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và nhân công thuê ngoài.

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Dự án "Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Tư vấn trực tuyến Nhật Minh" tọa lạc trên phố Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, sử dụng tài khoản chi phí NC trực tiếp là TK 622 – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng.

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Sau khi Công ty hoàn thành thi công các công trình, công nhân sẽ được phân chia vào các tổ xây dựng và tổ lái máy Tổ trưởng sẽ giao nhiệm vụ cho từng công nhân dựa trên chuyên môn của họ Hàng ngày, tổ trưởng tổ xây dựng sẽ quản lý và phân công công việc một cách hiệu quả.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành liên quan đến việc quản lý và theo dõi công nhân làm việc, bao gồm việc ghi chép số ngày công thực tế Vào cuối tháng, cần gửi bảng chấm công về phòng Tài chính Kế toán của công ty Kế toán tiền lương sẽ tính toán số tiền lương phải trả cho từng bộ phận tại các công trình, bao gồm tổ sản xuất và tổ lái máy Dựa trên bảng thanh toán lương của từng bộ phận, kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương cùng với bảo hiểm xã hội.

Dựa vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình Sau đó, từ sổ chi tiết này, kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp cho tất cả các công trình.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.9 : Bảng chấm công tổ sản xuất

Stt Họ và tên Nghề nghiệp

Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú

1 Nguyễn Hữu Thắng Thợ xây x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

2 Phạm Hữu Lâm Thợ xây x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

3 Nguyễn Văn Lập Thợ xây x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

4 Phạm Văn Sáng Thợ xây 0 0 x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28

5 Bùi Văn Tạc Thợ xây x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

6 Đặng Hữu Hinh Thợ sắt x x x x 0 x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x 0 28

7 Đặng Hữu Hính Thợ sắt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

8 Nguyễn Văn Tuấn Thợ sắt x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

9 Lê Văn Kỳ Thợ sắt x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

Biểu 2.10 : Bảng chấm công tổ lái máy

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Stt Họ và tên Nghề nghiệp Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú

1 Đinh Văn Tuấn Thợ lái máy x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

2 Lê Bá Ngọc Thợ lái máy x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

3 Trần Văn Lợi Thợ lái máy x x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

4 Vũ Đức Hoa Thợ lái máy 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

5 Lê Đình Chiến Thợ lái máy x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

STT Họ và tên Lương ngày

Lương thời gian Lương ngoài giờ

Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận

Số công Thành tiền Số công Thành tiền

Biểu 2.12: Bảng thanh toán lương tổ lái máy

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ LÁI MÁY

STT Họ và tên Lương ngày

Lương thời gian Lương ngoài giờ Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận

Số công Thành tiền Số công Thành tiền

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334- Phải trả người lao động Tk 338- Phải trả phải nộp khác

Các khoản khác Cộng có

1 TK 622- CP nhân công trực tiếp 134.358.000 - 134.358.000 134.358.000 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) 63.980.000 - 63.980.000 - - - - - 63.980.000

2 TK 627- CP sản xuất chung 34.223.54113.420.000 47.643.541 3.640.031 28.658.862 5.057.447 1.685.816 39.042.156 86.685.697 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) 16.517.692 7.040.000 23.557.692 1.712.723 13.521.146 2.386.085 795.362 18.415.316 40.071.471

3 TK 334 – Phải trả CNV - 9.405.060 2.015.370 1.343.580 12.764.010 12.764.010 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) - 4.478.600 959.700 639.800 6.078.100 6.078.100

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK622 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 622- Chi phí NC trực tiếp

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tháng 5 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

Tính tiền lương phải trả cho công nhân 334 63.980.000

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chi tiết TK622

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 622: Chi phí NC trực tiếp

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí Để hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK622.

Khi nhận được các chứng từ chi phí nhân công trực tiếp từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý hiệu quả.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK622.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Tính tiền lương phải trả cho đội xây dựng số 1 – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 334 63.980.000

Tính tiền lương phải trả cho đội xây dựng số 2 – CT Nhân

K/C CPNCTT CT Nhật Minh, Hai Bà

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Trong ngành xây lắp, việc sử dụng xe và máy thi công là điều thiết yếu cho mọi công trình, bất kể quy mô của doanh nghiệp Đội ngũ lái máy thi công đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ xây dựng Do đặc thù của ngành, các công trình thường nằm xa trụ sở công ty, nên không thể vận chuyển toàn bộ thiết bị đến nơi thi công Do đó, Ban chỉ huy công trình cần chủ động thuê xe và máy móc tại chỗ để tiết kiệm chi phí phát sinh và nâng cao hiệu quả kinh tế của dự án.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy để thực hiện khối lượng công việc.

CT Nhật Minh tại Hai Bà Trưng, Hà Nội sử dụng nhiều loại máy móc thi công, bao gồm máy cẩu nhỏ, xe tải nhỏ, và máy xúc SOLAR 0544, SOLAR 0246 Kế toán chỉ ghi nhận chi phí cho máy móc thuê ngoài như máy đầm, máy xúc, và máy khoan cọc nhồi vào chi phí thi công, trong khi chi phí liên quan đến máy móc sẵn có được phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu cho xăng, dầu và chi phí nhân công trực tiếp cho lương công nhân điều khiển máy Đặc biệt, chi phí khấu hao cho xe và máy thi công được tập hợp vào tài khoản TK6234 Hàng tháng, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao cho xe và máy thi công tương tự như các tài sản cố định khác trong công ty, với khấu hao được tính theo phương pháp phù hợp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng KH

Mức KH tháng = Mức KH năm

12 Sau khi tính khấu hao, kế toán lập bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công.

Bảng thanh toán lương tổ lái máy

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ LÁI MÁY

STT Họ và tên Lương ngày

Lương thời gian Lương ngoài giờ Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận

Số công Thành tiền Số công Thành tiền

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334- Phải trả người lao động Tk 338- Phải trả phải nộp khác

Các khoản khác Cộng có

1 TK 622- CP nhân công trực tiếp 134.358.000 - 134.358.000 134.358.000 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) 63.980.000 - 63.980.000 - - - - - 63.980.000

2 TK 627- CP sản xuất chung 34.223.54113.420.000 47.643.541 3.640.031 28.658.862 5.057.447 1.685.816 39.042.156 86.685.697 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) 16.517.692 7.040.000 23.557.692 1.712.723 13.521.146 2.386.085 795.362 18.415.316 40.071.471

3 TK 334 – Phải trả CNV - 9.405.060 2.015.370 1.343.580 12.764.010 12.764.010 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) - 4.478.600 959.700 639.800 6.078.100 6.078.100

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK622 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 622- Chi phí NC trực tiếp

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tháng 5 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

Tính tiền lương phải trả cho công nhân 334 63.980.000

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chi tiết TK622

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 622: Chi phí NC trực tiếp

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK622, để thực hiện công việc này.

Khi nhận được các chứng từ chi phí nhân công trực tiếp từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK622.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Tính tiền lương phải trả cho đội xây dựng số 1 – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 334 63.980.000

Tính tiền lương phải trả cho đội xây dựng số 2 – CT Nhân

K/C CPNCTT CT Nhật Minh, Hai Bà

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Các công trình xây lắp luôn cần xe và máy thi công, bất kể quy mô doanh nghiệp Đội ngũ lái máy thi công là cần thiết để phục vụ cho việc xây dựng Do đặc thù ngành xây lắp thường diễn ra ở những địa điểm xa, không thể vận chuyển toàn bộ xe, máy đến công trường, nên Ban chỉ huy công trình phải chủ động thuê xe và máy móc tại chỗ Điều này giúp tiết kiệm chi phí phát sinh và nâng cao hiệu quả kinh tế.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình vận hành máy để thực hiện các công việc xây dựng.

CT Nhật Minh, nằm tại Hai Bà Trưng, Hà Nội, sử dụng nhiều loại máy móc thi công như máy cẩu nhỏ, xe tải nhỏ, và máy xúc SOLAR 0544, SOLAR 0246 Công ty cũng thuê ngoài một số máy móc như máy đầm, máy xúc, và máy khoan cọc nhồi Kế toán ghi nhận chi phí máy thi công chỉ khi thuê dịch vụ máy, trong khi chi phí liên quan đến máy móc sẵn có được phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu cho xăng, dầu, nhiên liệu, và vào chi phí nhân công trực tiếp cho lương công nhân điều khiển máy Quan trọng nhất, kế toán chi phí khấu hao xe, máy thi công được tập hợp vào tài khoản TK6234 Hàng tháng, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao cho xe, máy thi công tương tự như các tài sản cố định khác trong công ty, với khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp phù hợp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng KH

Mức KH tháng = Mức KH năm

12 Sau khi tính khấu hao, kế toán lập bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công.

Các khoản chi phí liên quan đến xe, máy thi công được ghi nhận chi tiết vào tài khoản 6238 Điều này bao gồm chi phí thuê xe, máy thi công và các khoản chi phí khác bằng tiền phục vụ cho việc sử dụng xe, máy thi công.

Trong quá trình xây dựng và thi công công trình, chi phí sử dụng xe và máy thi công được ghi nhận vào tài khoản 623 - Chi phí sử dụng xe, máy thi công, bao gồm các tài khoản chi tiết liên quan.

- TK 6234: Chi phí khấu hao xe, máy thi công;

- TK 6238: Chi phí khác bằng tiền.

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Tại các công trình, Ban chỉ huy sẽ tập hợp các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí xe, máy thi công như hợp đồng thuê và biên bản nghiệm thu Sau khi chuyển cho phòng tài chính kế toán, phòng này sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ trước khi trình giám đốc ký duyệt Cuối cùng, chứng từ sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập dữ liệu vào các sổ sách liên quan như sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng và sổ chi tiết TK623.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Trong tháng một, nếu máy thi công được sử dụng cho hai công trình khác nhau, kế toán sẽ phân bổ khấu hao dựa trên số ngày sử dụng thực tế của máy cho từng công trình đã triển khai.

Vào tháng 5 năm 2014, tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội, các máy thi công được sử dụng riêng cho công trình này, không cho các dự án khác, dẫn đến việc chi phí khấu hao máy thi công được tập hợp trực tiếp cho dự án.

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội theo bảng khấu hao máy thi công tháng

Vào tháng 5 năm 2014, công ty đã phát sinh các khoản chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí kiểm định máy xúc SOLAR 0544 và mua phụ tùng thay thế Những khoản chi này đã được kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết.

TK 623 cho CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.17: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG

Tài khoản ghi nợ và đối tượng sử dụng

Tên Số hiệu Nguyên giá

5 CT Nhật Minh, Hai Bà

5 CT Nhật Minh, Hai Bà

20 CT Nhật Minh, Hai Bà

20 CT Nhật Minh, Hai Bà

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK623 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tháng 5 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

15/5/14 PC 15/5/14 Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc

28/5/14 PC 20 28/5/14 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/5/14 BKH 31/5/14 Khấu hao xe, máy thi công T3/2014

K/C chi phí sử dụng máy thi công 154 37.217.813

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết TK623

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung qua Excel Để tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm Nhật ký chung và sổ cái TK623.

Khi nhận được chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công từ Ban chỉ huy công trình, kế toán cần nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý hiệu quả.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK623.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

15/5 PC 15/5 Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc

28/5 PC 20 28/5 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/5 BKH 31/5 Khấu hao xe, máy thi công T3/2014

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Trong quá trình thi công, các công trình và hạng mục thường phát sinh chi phí sản xuất chung, bao gồm tiền lương nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, và các chi phí khác như điện, nước Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang cũng phải tính toán những khoản chi này để đảm bảo hiệu quả tài chính trong các dự án của mình.

Trong quản lý chi phí sản xuất, có hai loại chi phí sản xuất chung: một loại được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, và loại còn lại được tổng hợp chung cho nhiều công trình Kế toán cần thực hiện việc phân bổ các chi phí sản xuất chung này một cách hợp lý cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.

Sổ chi tiết TK622 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 622- Chi phí NC trực tiếp

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tháng 5 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

Tính tiền lương phải trả cho công nhân 334 63.980.000

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sổ tổng hợp chi tiết TK622

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 622: Chi phí NC trực tiếp

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý tài chính Để hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK622.

Khi nhận được các chứng từ chi phí nhân công trực tiếp từ Ban chỉ huy công trình, kế toán cần nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK622.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Tính tiền lương phải trả cho đội xây dựng số 1 – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 334 63.980.000

Tính tiền lương phải trả cho đội xây dựng số 2 – CT Nhân

K/C CPNCTT CT Nhật Minh, Hai Bà

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Các công trình xây lắp yêu cầu cần có xe, máy thi công, bất kể quy mô doanh nghiệp Đội ngũ lái máy thi công là yếu tố thiết yếu để phục vụ xây dựng Do đặc thù của ngành, việc vận chuyển toàn bộ xe, máy đến địa điểm xa công ty là không khả thi Vì vậy, Ban chỉ huy công trình cần chủ động thuê xe, máy tại chỗ để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, chi phí sử dụng máy thi công được xác định là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình vận hành máy để thực hiện khối lượng công việc.

CT Nhật Minh, located in Hai Bà Trưng, Hà Nội, sử dụng nhiều loại máy móc thi công như máy cẩu nhỏ, xe tải nhỏ, và các máy xúc SOLAR 0544, SOLAR 0246 Công ty thuê thêm một số máy móc như máy đầm, máy xúc, và máy khoan cọc nhồi, nhưng chỉ hạch toán chi phí cho máy thuê ngoài vào chi phí thi công Các chi phí liên quan đến máy móc sẵn có được phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu cho xăng, dầu, và vào chi phí nhân công trực tiếp cho tiền lương công nhân vận hành máy Đặc biệt, kế toán cũng ghi nhận chi phí khấu hao cho xe và máy thi công, được tập hợp vào tài khoản TK6234 Mỗi tháng, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao cho các loại xe, máy thi công tương tự như các tài sản cố định khác trong công ty, với phương pháp tính khấu hao TSCĐ.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng KH

Mức KH tháng = Mức KH năm

12 Sau khi tính khấu hao, kế toán lập bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công.

Các khoản chi phí liên quan đến xe và máy thi công được ghi nhận chi tiết vào tài khoản 6238 Tài khoản này bao gồm chi phí thuê xe, máy thi công và các khoản chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc sử dụng xe, máy thi công.

Trong quá trình xây dựng và thi công công trình, chi phí sử dụng xe và máy thi công được ghi nhận vào tài khoản 623 - Chi phí sử dụng xe, máy thi công, bao gồm các tài khoản chi tiết liên quan.

- TK 6234: Chi phí khấu hao xe, máy thi công;

- TK 6238: Chi phí khác bằng tiền.

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Tại các công trình, Ban chỉ huy công trình sẽ tập hợp các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí xe, máy thi công như hợp đồng thuê và biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Sau đó, các chứng từ này được chuyển đến phòng tài chính kế toán của Công ty để kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ Sau khi được giám đốc ký xét duyệt, chứng từ sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập dữ liệu vào các sổ sách như sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng và sổ chi tiết TK623.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Trong tháng một, khi máy thi công phục vụ cho hai công trình, kế toán sẽ phân bổ khấu hao dựa trên số ngày sử dụng thực tế của máy cho từng công trình đã triển khai.

Trong tháng 5 năm 2014, tại công trình CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội, các máy thi công được sử dụng riêng cho dự án này, không phục vụ cho các công trình khác Do đó, chi phí khấu hao của các máy thi công được tính toán trực tiếp cho công trình.

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội theo bảng khấu hao máy thi công tháng

Trong tháng 5 năm 2014, đã phát sinh các khoản chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí kiểm định máy xúc SOLAR 0544 và mua phụ tùng thay thế Các khoản chi phí này được kế toán ghi nhận vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết.

TK 623 cho CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.17: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG

Tài khoản ghi nợ và đối tượng sử dụng

Tên Số hiệu Nguyên giá

5 CT Nhật Minh, Hai Bà

5 CT Nhật Minh, Hai Bà

20 CT Nhật Minh, Hai Bà

20 CT Nhật Minh, Hai Bà

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK623 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tháng 5 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

15/5/14 PC 15/5/14 Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc

28/5/14 PC 20 28/5/14 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/5/14 BKH 31/5/14 Khấu hao xe, máy thi công T3/2014

K/C chi phí sử dụng máy thi công 154 37.217.813

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết TK623

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý hạch toán chi phí máy thi công Để tổng hợp chi phí này, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 623.

Khi nhận chứng từ chi phí sử dụng máy thi công từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK623.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

15/5 PC 15/5 Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc

28/5 PC 20 28/5 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/5 BKH 31/5 Khấu hao xe, máy thi công T3/2014

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Trong quá trình thi công các công trình, hạng mục công trình thường phát sinh nhiều chi phí liên quan, được gọi là chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ tại công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định, cùng các chi phí khác như tiền điện và tiền nước.

Trong quá trình sản xuất, có những khoản chi phí sản xuất chung được phân loại riêng cho từng công trình hoặc hạng mục công trình Đồng thời, cũng có những chi phí sản xuất chung được tập hợp cho nhiều công trình, hạng mục khác nhau Kế toán cần thực hiện việc tập hợp và phân bổ những chi phí sản xuất chung này cho từng công trình và hạng mục cụ thể.

Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG

Tài khoản ghi nợ và đối tượng sử dụng

Tên Số hiệu Nguyên giá

5 CT Nhật Minh, Hai Bà

5 CT Nhật Minh, Hai Bà

20 CT Nhật Minh, Hai Bà

20 CT Nhật Minh, Hai Bà

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sổ chi tiết TK623 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tháng 5 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

15/5/14 PC 15/5/14 Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc

28/5/14 PC 20 28/5/14 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/5/14 BKH 31/5/14 Khấu hao xe, máy thi công T3/2014

K/C chi phí sử dụng máy thi công 154 37.217.813

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sổ tổng hợp chi tiết TK623

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung qua Excel Để tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK623.

Khi nhận được các chứng từ chi phí sử dụng máy thi công từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK623.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

15/5 PC 15/5 Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc

28/5 PC 20 28/5 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/5 BKH 31/5 Khấu hao xe, máy thi công T3/2014

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Trong quá trình thi công xây lắp, các công trình thường phát sinh chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều hạng mục Chi phí sản xuất chung của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm: tiền lương cho nhân viên quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ tại công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định, và các chi phí khác như tiền điện, tiền nước.

Có hai loại chi phí sản xuất chung trong xây dựng: một loại được tập hợp riêng cho từng công trình và hạng mục, trong khi loại còn lại được tổng hợp cho nhiều công trình Kế toán cần phân bổ các chi phí sản xuất chung này cho từng công trình và hạng mục một cách hợp lý.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, chi phí sản xuất chung được hạch toán qua tài khoản 627 Tài khoản này được chi tiết hóa thành các tiểu khoản để quản lý hiệu quả.

- TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội;

- TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ;

- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ;

- TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.

Chi phí sản xuất chung cho từng công trình và hạng mục công trình được kế toán tổng hợp vào tài khoản 627.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

- Khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm.

TK 627 không có số dư cuối kỳ

2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết a Hạch toán chi phí nhân viên quản lý đội

Chi phí cho nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản này được tính theo tỷ lệ quy định dựa trên mức lương của nhân viên quản lý đội trong công ty.

Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội được xác định theo hình thức lương thời gian và tính theo công thức sau:

Tiền lương phải trả trong tháng

Lương tối thiểu x Hệ số lương x

Số ngày làm việc thực tế trong tháng 26

- Lương tối thiểu được áp dụng cho năm 2014 là: 1.150.000đ/tháng

- Hệ số lương được xác định theo trình độ học vấn như sau Đại học là 2.34, cao đẳng là 2.1, trung cấp là 1.86.

- Các khoản phụ cấp thì bao gồm:

+ Phụ cấp tiền ăn trưa: 450.000đ/tháng

+ Phụ cấp trách nhiệm(nếu có)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

+ Phụ cấp xăng xe: 300.000đ/tháng.

+ Phụ cấp điện thoại: 300.000đ/tháng.

Chi phí nhân viên quản lý đội được phân loại là chi phí sản xuất chung và được hạch toán như chi phí nhân công trực tiếp Tất cả các chi phí này được tổng hợp trên tài khoản 6271.

Hàng tháng, phòng Tài chính Kế toán thực hiện tính lương cho Ban chỉ huy công trình và nhân viên quản lý đội dựa trên Bảng chấm công từ các công trình Sau đó, họ lập Bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp Dựa vào Bảng thanh toán này, kế toán sẽ tạo Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, và cuối cùng, thông tin từ Bảng phân bổ sẽ được ghi vào Sổ chi tiết TK627 tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.21: Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP

Chức vụ Hệ số lương

Xăng xe + điện thoại Tiền ăn

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành b Hạch toán chi phí NVL, CCDC phục vụ sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho thi công công trình bao gồm tất cả các khoản chi phục vụ sản xuất chung và quản lý tại các đội sản xuất Những chi phí này bao gồm lán trại, máy bơm nước, ống dẫn nước, dây điện, dây thép, và dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân và cán bộ Các khoản chi phí này được kế toán tập hợp trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất được ghi nhận trong kế toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và tất cả các chi phí này được tập hợp chung trên tài khoản 6272.

Cuối tháng, phòng Tài chính Kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu các chứng từ kế toán từ công trình, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu và phiếu chi Việc này nhằm hạch toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, sau đó kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết TK627 tại địa chỉ Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Ngày 06 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 6272 Số: PX2 Có TK 153

Họ tên người nhận hàng: Phùng Văn Tấn Địa chỉ ( bộ phận): CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất cót ép làm lám trạn để ở cho Ban chỉ huy công trường

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xuất tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn./.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành c Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí khấu hao TSCĐ được xác định dựa trên tỷ lệ trích khấu hao quy định tại công ty, áp dụng cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Khi công trình hoàn thành và TSCĐ được chuyển sang công trình mới, việc trích khấu hao vẫn tiếp tục theo quy định, và kế toán cần lập phiếu luân chuyển TSCĐ Công ty thực hiện trích khấu hao TSCĐ hàng tháng theo phương pháp đường thẳng, với công thức tính toán cụ thể.

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = Nguyên giá TSCĐ

Thời gian sử dụng của TSCĐ

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Mức khấu hao trung bình hàng năm

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) liên quan đến hoạt động sản xuất được hạch toán như chi phí sử dụng máy thi công và được tập hợp chung trên tài khoản 6274.

Cuối tháng, Ban chỉ huy công trình phải gửi các chứng từ kế toán liên quan đến TSCĐ về phòng Tài chính Kế toán Công ty Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ này để lập bảng trích khấu hao TSCĐ cho các công trình và hạng mục, sau đó ghi vào sổ chi tiết TK627 tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.23: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tài khoản ghi nợ và đối tượng sử dụng

Tên Số hiệu Nguyên giá

1 Nhà kho 2111_01 60.000.000 1 CT Minh Phương 5.000.000

2 Tec chứa xăng dầu 31120401_01 150.000.000 6 CT Minh Phương 208.333

3 Máy trộn bêtông 2112_03 130.000.000 10 CT Minh Phương 1.083.000

4 Máy hàn nhiệt 31120501_01 100.900.000 5 CT Minh Phương 181.667

5 Đầm cóc Nhật TCT 31120710_01 33.520.000 8 CT Minh Phương 349.206

Tổng cộng 7.378.094 Ngày 31 tháng 5 năm 2014 Người lập biểu

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành d Hạch toán chi phí khác

Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP

Chức vụ Hệ số lương

Xăng xe + điện thoại Tiền ăn

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành b Hạch toán chi phí NVL, CCDC phục vụ sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho thi công công trình bao gồm toàn bộ khoản chi phí phục vụ sản xuất và quản lý tại các đội sản xuất Các khoản chi này bao gồm lán trại, máy bơm nước, ống dẫn nước, dây điện, dây thép, và dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân và cán bộ Kế toán sẽ tập hợp trực tiếp các khoản chi phí này cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất được hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với toàn bộ chi phí này được tập hợp trên tài khoản 6272.

Cuối tháng, phòng Tài chính Kế toán kiểm tra và đối chiếu các chứng từ kế toán từ công trình như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, và phiếu chi với bảng tổng xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Sau đó, kế toán hạch toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK627 tại địa chỉ Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Phiếu xuất kho

Ngày 06 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 6272 Số: PX2 Có TK 153

Họ tên người nhận hàng: Phùng Văn Tấn Địa chỉ ( bộ phận): CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất cót ép làm lám trạn để ở cho Ban chỉ huy công trường

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xuất tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn./.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành c Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí khấu hao TSCĐ được xác định theo tỷ lệ trích khấu hao của công ty và được áp dụng cho từng công trình, hạng mục cụ thể theo quy định kế toán hiện hành Khi công trình hoàn thành và TSCĐ được chuyển sang công trình khác, việc trích khấu hao vẫn tiếp tục diễn ra, nhưng sẽ tính cho công trình mới Kế toán cần lập phiếu luân chuyển TSCĐ theo quy định công ty Công ty thực hiện trích khấu hao TSCĐ hàng tháng theo phương pháp đường thẳng, với công thức tính toán cụ thể.

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = Nguyên giá TSCĐ

Thời gian sử dụng của TSCĐ

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Mức khấu hao trung bình hàng năm

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng cho hoạt động sản xuất và được hạch toán như chi phí sử dụng máy thi công Chi phí này được tổng hợp chung trên tài khoản 6274.

Cuối tháng, Ban chỉ huy công trình phải gửi chứng từ kế toán liên quan đến TSCĐ về phòng Tài chính Kế toán Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ này để lập bảng trích khấu hao TSCĐ cho các công trình và hạng mục, sau đó ghi vào sổ chi tiết TK627 tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tài khoản ghi nợ và đối tượng sử dụng

Tên Số hiệu Nguyên giá

1 Nhà kho 2111_01 60.000.000 1 CT Minh Phương 5.000.000

2 Tec chứa xăng dầu 31120401_01 150.000.000 6 CT Minh Phương 208.333

3 Máy trộn bêtông 2112_03 130.000.000 10 CT Minh Phương 1.083.000

4 Máy hàn nhiệt 31120501_01 100.900.000 5 CT Minh Phương 181.667

5 Đầm cóc Nhật TCT 31120710_01 33.520.000 8 CT Minh Phương 349.206

Tổng cộng 7.378.094 Ngày 31 tháng 5 năm 2014 Người lập biểu

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành d Hạch toán chi phí khác

Chi phí khác cho công trình bao gồm các khoản như vận chuyển, điện nước, điện thoại, văn phòng phẩm và tiếp khách Những chi phí này sẽ được kế toán tập hợp và theo dõi chi tiết trên tài khoản 6278 cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể.

Cuối tháng, bộ phận kế toán tại công trường cần gửi các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên lai và lệ phí về phòng Tài chính Kế toán Việc này giúp kế toán công ty tổng hợp chi phí sản xuất chung cho công trình và hạng mục công trình Sau đó, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết TK627 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Phiếu chi số 78

Ngày 31 tháng 5 năm 2014 Số: 78 Quyển: 10

Họ tên người nhận tiền: Phạm Thị Hiên Địa chỉ: Điện lực Thanh Xuân, Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền điện phục vụ CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà

Số tiền: 5.500.000đ (Bằng chữ: Năm triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sổ chi tiết TK627 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 627 - Chi phí sản xuất chung

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xuất cót ép làm lán trạn 152 2.400.000 31/5/14 PC 31/5/14 Chi tiền điện 111 5.000.000

Tính tiền lương phải trả cho bộ phận gián tiếp 334 23.557.692

Các khoản trích theo lương bộ phận gián tiếp 338 18.415.316

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sổ tổng hợp chi tiết TK627

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 627: Chi phí sản xuất chung

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, cụ thể là sổ Nhật ký chung và sổ cái TK627.

Khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK627.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Xuất cót ép làm lán trạn 152 2.400.000

Tính tiền lương phải trả cho bộ phận gián tiếp 334 23.557.692

Các khoản trích theo lương bộ phận gián tiếp 338 18.415.316

31/5 BKH 31/5 Trích khấu hao TSCĐ 214 7.378.094

K/C CPSXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

2.1.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang theo quý, với giá trị sản phẩm phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa chủ đầu tư và công ty Thông thường, 85% giá trị khối lượng được nghiệm thu vào cuối quý, trong khi một số phần vẫn chưa được nghiệm thu Sản phẩm dở dang bao gồm khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế và chi phí đã bỏ ra nhưng chưa được thanh toán Để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, công ty áp dụng công thức tính cụ thể.

+ Dck, Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

+ Cn: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

+ Qsp: Khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán

Chuyên đề thực tập chuyên ngành điểm dừng kỹ thuật Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành của công trình thì:

Qsp: Khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là: 9.200 m 3 ( đổ bê tông và xây lắp)

QD: Khối lượng dở dang cuối kỳ chưa được chấp nhận thanh toán tại

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là: 992,34 m 3 ( xây lắp )

Giá trị dở dang đầu kỳ của CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là:

Giá trị hoàn thành của CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là:

Giá trị dở dang cuối kỳ của CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là:

2.1.5.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất a Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thường được thực hiện vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn tất Quá trình này dựa trên các sổ chi tiết về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất khác.

Việc tập hợp chi phí sản xuất cần thực hiện theo từng công trình và hạng mục công trình, tuân thủ các khoản mục chi phí đã quy định Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ, được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Vào tháng 5 năm 2014, kế toán đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho công trình "Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Tư vấn trực tuyến Nhật Minh" tại phố Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội theo định khoản cụ thể.

Nợ TK 154 (CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 742.033.597

Có TK 621 (CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 521.856.000

Có TK 622 (CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 63.980.000

Có TK 623 (CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 37.217.813

Có TK 627 (CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 118.979.784

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK154 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 154 - Chi phí SXKD dở dang

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

K/C chi phí NVL trực tiếp 621 521.856.000 31/5/14 KC2 31/5/14 K/C chi phí

K/C chi phí sử dụng máy thi công 623 37.217.813

Chuyên đề thực tập chuyên ngành b Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK154, nhằm thực hiện việc tổng hợp các chi phí một cách hiệu quả.

Khi nhận được chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung Việc này giúp quản lý và theo dõi chi phí hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK154

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

K/C CPNVLTT CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 621 521.856.000

K/C CPNVLTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 621 147.904.000

K/C CPNCTT CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 622 63.980.000

K/C CPNCTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 622 127.965.000

K/C CPSDMTC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 623 37.217.813

K/C CPSDMTC CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 623 74.435.626

K/C CPSXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 627 118.979.784

K/C giá vốn CT Nhật Minh, Hai Bà

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Đối tượng tính giá thành tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm các công trình, hạng mục công trình xây dựng và khối lượng công việc đã hoàn thành.

2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang đang áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, một phương pháp phổ biến trong ngành xây dựng do tính chất sản phẩm thường đơn chiếc và cố định Phương pháp này giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả, phù hợp với việc tính giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp này cho phép kế toán cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm kịp thời và dễ dàng trong mỗi kỳ báo cáo.

Giá thành sản phẩm xây dựng theo phương pháp trực tiếp thì được xác định như sau:

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

CPSX của KLXLDD đầu kỳ

CP thực tế phát sinh trong kỳ

CPSX của KLXLDD cuối kỳ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: 185.595.103đ

Như vậy, kế toán tính được giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội tháng 5 năm 2014 như sau:

Công việc tính giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội được thể hiện rõ trên thẻ tính giá thành tháng 5 năm 2014.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang sử dụng tài khoản 632 để phản ánh giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công việc hoàn thành Tài khoản này được mở chi tiết nhằm ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoàn thành và bàn giao công trình.

Quy trình kết chuyển giá thành công trình như sau:

Cụ thể, với CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội kế toán kết chuyển:

Nợ TK 632(CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 1.720.655.160

Có TK 154(CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 1.720.655.160

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.30 Thẻ tính giá thành

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Từ tháng 3/2012 đến tháng 3/2014 Đơn vị tính: Đồng

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ 1.164.216.666

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 742.033.597

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 185.595.103

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao 1.720.655.160

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đánh giá chung cho thấy quy trình hiện tại còn thiếu sót, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Để hoàn thiện, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại, tăng cường đào tạo nhân viên và cải thiện hệ thống thông tin kế toán Việc này không chỉ giúp nâng cao độ chính xác trong tính toán chi phí mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.

Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất, thể hiện qua hợp đồng với chủ đầu tư Để tăng lợi nhuận cho công ty và từng công trình, việc quản lý chi phí sản xuất là rất quan trọng Trong những năm gần đây, nhiều công trình của công ty đã hoàn thành với lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và thực hiện hiệu quả.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, mọi công trình xây dựng đều được dự toán trước, với sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, và chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp các chứng từ cần thiết cũng như thanh toán chi phí sản xuất tương ứng với khối lượng công việc đã hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán của phần công việc hoàn thành, giúp kiểm soát tốt chi phí sản xuất cho các công trình.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng cho từng công trình, với dự toán riêng biệt cho từng dự án Việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện riêng cho từng công trình, hạng mục, do đó, công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp để phù hợp với hoạt động sản xuất xây dựng Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để theo dõi chi phí, và giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành và chi phí dự toán của từng công trình.

Sổ chi tiết TK154 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

TK 154 - Chi phí SXKD dở dang

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

K/C chi phí NVL trực tiếp 621 521.856.000 31/5/14 KC2 31/5/14 K/C chi phí

K/C chi phí sử dụng máy thi công 623 37.217.813

Chuyên đề thực tập chuyên ngành b Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý tài chính Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK154.

Khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK154

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

K/C CPNVLTT CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 621 521.856.000

K/C CPNVLTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 621 147.904.000

K/C CPNCTT CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 622 63.980.000

K/C CPNCTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 622 127.965.000

K/C CPSDMTC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 623 37.217.813

K/C CPSDMTC CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 623 74.435.626

K/C CPSXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 627 118.979.784

K/C giá vốn CT Nhật Minh, Hai Bà

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Đối tượng tính giá thành tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm các công trình, hạng mục công trình xây dựng và khối lượng công việc đã hoàn thành.

2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang đang áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, một phương pháp phổ biến trong ngành xây dựng do tính chất sản phẩm thường đơn chiếc và cố định Phương pháp này giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả và phù hợp với việc tính giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp này cho phép kế toán cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm một cách kịp thời và đơn giản trong mỗi kỳ báo cáo.

Giá thành sản phẩm xây dựng theo phương pháp trực tiếp thì được xác định như sau:

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

CPSX của KLXLDD đầu kỳ

CP thực tế phát sinh trong kỳ

CPSX của KLXLDD cuối kỳ

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: 185.595.103đ

Như vậy, kế toán tính được giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội tháng 5 năm 2014 như sau:

Công việc tính giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội được thể hiện rõ trên thẻ tính giá thành tháng 5 năm 2014.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang sử dụng tài khoản 632 để phản ánh giá thành của các công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc hoàn thành Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể, nhằm ghi nhận thực tế phát sinh trong quá trình bàn giao.

Quy trình kết chuyển giá thành công trình như sau:

Cụ thể, với CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội kế toán kết chuyển:

Nợ TK 632(CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 1.720.655.160

Có TK 154(CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 1.720.655.160

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 2.30 Thẻ tính giá thành

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Từ tháng 3/2012 đến tháng 3/2014 Đơn vị tính: Đồng

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ 1.164.216.666

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 742.033.597

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 185.595.103

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao 1.720.655.160

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, việc đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho thấy nhiều điểm cần cải thiện Hiện tại, hệ thống kế toán chưa hoàn toàn đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và định giá sản phẩm Để hoàn thiện, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến hơn, nâng cao kỹ năng cho nhân viên và cải tiến quy trình thu thập dữ liệu Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí sản xuất mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất và thể hiện trong hợp đồng với chủ đầu tư Để tăng lợi nhuận cho công ty và từng công trình, việc quản lý chi phí sản xuất là rất quan trọng Trong những năm gần đây, nhiều công trình hoàn thành của công ty đều đạt lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và hiệu quả.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, mọi công trình đều được lập dự toán trước, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, với trách nhiệm của chủ đầu tư là bàn giao chứng từ và thanh toán cho công ty theo khối lượng công việc hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán tương ứng, giúp kiểm soát hiệu quả chi phí sản xuất cho các công trình.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng cho từng công trình riêng biệt Mỗi dự án có dự toán riêng, do đó, chi phí sản xuất và ghi sổ cần được theo dõi riêng biệt Công ty chọn tập hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng Chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được ghi nhận cho công trình đó, vì vậy, phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là hợp lý Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành và chi phí dự toán của từng công trình.

Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chi phí sản xuất Qua việc tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định sự chênh lệch và áp dụng biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn Điều này cũng góp phần lập dự toán chính xác hơn cho các công trình trong tương lai.

3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chuyên đề thực tập chuyên ngành gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu, đặc biệt là kho dự trữ cát sỏi gần như không tồn tại, dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiên Thêm vào đó, nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng không được nhập lại kho dù chỉ dư một ít, vì công nhân tại công trường không thực hiện thủ tục này Mặc dù khối lượng dư thừa không lớn, nhưng nếu tình trạng này diễn ra nhiều lần, giá trị tổng cộng của nguyên vật liệu sẽ trở nên đáng kể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu, và giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc trong quá trình xây dựng sản phẩm Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công hoặc mục đích chung không trực tiếp cấu thành sản phẩm nhưng vẫn được ghi nhận là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều này có thể làm sai lệch tỷ lệ cơ cấu các khoản mục chi phí sản xuất trong tổng giá thành, ảnh hưởng tiêu cực đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội xây dựng không chặt chẽ Việc chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán, dễ gây nhầm lẫn do thiếu sự giám sát trực tiếp Hệ thống thanh toán lương không trực tiếp đến người lao động mà thông qua Ban chỉ huy công trường, gây khó khăn trong việc phản ánh ý kiến, phàn nàn về chính sách lương, thưởng của công ty, từ đó tạo ra sự ức chế cho người lao động.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành động, làm giảm năng suất lao động nếu người lao động không hài lòng về chế độ tiền lương, tiền thưởng.

3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công

Hiện nay, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung Việc này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.

3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung

Khoản mục chi phí sửa chữa tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang rất khó kiểm soát do nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty không trích trước chi phí sửa chữa cho các TSCĐ, dẫn đến việc hạch toán toàn bộ chi phí sửa chữa lớn vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm Hành động này không tuân thủ chuẩn mực kế toán, vì chi phí sửa chữa lớn nên được phân bổ vào nhiều kỳ để phản ánh đúng tác động lâu dài của nó.

Thẻ tính giá thành

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Từ tháng 3/2012 đến tháng 3/2014 Đơn vị tính: Đồng

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ 1.164.216.666

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 742.033.597

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 185.595.103

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao 1.720.655.160

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang hiện đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đánh giá chung cho thấy quy trình kế toán chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến việc xác định giá thành sản phẩm chưa chính xác Để cải thiện tình hình này, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến và tăng cường đào tạo nhân viên Bên cạnh đó, việc cập nhật phần mềm kế toán và xây dựng hệ thống báo cáo chi tiết cũng sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.

Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất và ghi rõ trong hợp đồng với chủ đầu tư Để tăng lợi nhuận chung cho công ty, việc quản lý chi phí sản xuất cho từng công trình là vô cùng quan trọng Trong những năm gần đây, nhiều công trình của công ty đã hoàn thành với lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và thực hiện hiệu quả.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, mọi công trình đều được lập dự toán chi tiết, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, với trách nhiệm của chủ đầu tư là cung cấp chứng từ và thanh toán chi phí tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán cho phần công việc đã hoàn thành, giúp kiểm soát hiệu quả chi phí sản xuất cho các công trình.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng, với mỗi công trình được dự toán riêng cho từng nhà đầu tư Do đó, việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất cần được thực hiện riêng biệt cho từng công trình, hạng mục công trình Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng, nơi chi phí phát sinh sẽ được tập hợp cho từng công trình cụ thể Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để theo dõi chi phí sản xuất, và giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế và chi phí dự toán của các công trình.

Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chi phí sản xuất Khi tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó nhận diện sự chênh lệch và áp dụng biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn Điều này cũng góp phần lập dự toán chính xác hơn cho các công trình trong tương lai.

3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong quá trình thực tập chuyên ngành, việc bố trí kho nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là kho dự trữ cát sỏi gần như không có, dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu do tác động của yếu tố tự nhiên Hơn nữa, khi xuất nguyên vật liệu, thường có một lượng nhỏ dư thừa, nhưng công nhân tại công trường không thực hiện thủ tục nhập lại kho Mặc dù số lượng dư không lớn, nhưng nếu tình trạng này xảy ra nhiều lần, giá trị của khoản nguyên vật liệu này sẽ trở nên đáng kể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc để tạo nên sản phẩm xây dựng Trong một số dự án, nguyên vật liệu phục vụ cho máy thi công hoặc mục đích chung cũng được tính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mặc dù không trực tiếp cấu thành sản phẩm Điều này có thể làm sai lệch tỷ lệ các khoản mục chi phí sản xuất trong tổng giá thành và ảnh hưởng tiêu cực đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội ngũ xây dựng không chặt chẽ Việc chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán, gây ra nhầm lẫn do không có sự giám sát trực tiếp Hơn nữa, việc thanh toán lương không diễn ra trực tiếp với người lao động mà thông qua Ban chỉ huy công trường, điều này cản trở việc người lao động đề xuất và phàn nàn về chính sách lương, thưởng, không được phản ánh đến Ban lãnh đạo công ty, gây ức chế cho họ.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành động, làm giảm năng suất lao động nếu người lao động không hài lòng về chế độ tiền lương, tiền thưởng.

3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công

Hiện nay, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Điều này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công, bao gồm chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.

3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí sửa chữa do có nhiều khoản chi nhỏ lẻ phát sinh Việc không trích trước chi phí sửa chữa cho tài sản cố định dẫn đến việc hạch toán toàn bộ chi phí sửa chữa lớn vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ đại tu Hơn nữa, cách làm này không tuân thủ chuẩn mực kế toán, bởi chi phí sửa chữa lớn cần được phân bổ vào nhiều kỳ do có tác dụng lâu dài.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang hiện chỉ tổng hợp chi phí bằng tiền mà chưa phân loại chi tiết, khiến quản lý khó nắm bắt thông tin cụ thể và tính hợp lý của các khoản chi Việc quản lý công cụ, dụng cụ trở nên khó khăn hơn do nhiều công trình có diện tích thi công lớn, dẫn đến tình trạng mất mát công cụ mà không xác định được nguyên nhân.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành không chỉ hỗ trợ hoạch định chính sách và kế hoạch sản xuất cho Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng Việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành là yếu tố quyết định để đánh giá hiệu quả kinh doanh và cung cấp thông tin giá trị cho quản lý Hơn nữa, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất không chỉ phản ánh chất lượng công trình mà còn thể hiện trình độ kỹ thuật thi công, khả năng sử dụng vốn đầu tư và việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất Trong bối cảnh cơ chế đấu thầu hiện nay, doanh nghiệp cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức đơn giá do Nhà nước ban hành, vì vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất Đối với Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành càng trở nên cấp thiết trong bối cảnh phát triển hiện tại.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, tôi đề xuất một số phương hướng để cải thiện công tác kế toán chi phí và tính giá Những giải pháp này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành thành sản phẩm xây dựng tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang như sau:

Để nâng cao hiệu quả tổ chức hạch toán kế toán tại công ty, cần nhanh chóng khắc phục những bất cập hiện có, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất Các yếu tố cần chú trọng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công.

- Thứ hai, công ty cần tìm kiếm các giải pháp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất thi công để hạ giá thành sản phẩm xây dựng.

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất a Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để nâng cao trách nhiệm của thủ kho tại các công trình, cần tránh tình trạng mất mát và hư hỏng vật liệu, công cụ Việc xuất dùng vật tư cần phù hợp với nhu cầu thực tế, hạn chế việc sử dụng không hết và không nhập lại kho, nhằm giảm thiểu lãng phí và thất thoát Đồng thời, nên tận dụng phế liệu từ các công trình không đạt yêu cầu và các nguyên vật liệu thừa để tối ưu hóa nguồn lực.

Ngày đăng: 08/12/2023, 15:38

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w