Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế thi công và xây dựng dna cdc

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ XÂY DỰNG DNA-CDC

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Tư vấn thiết kế

và luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề, trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC, dưới sự hướng dẫn tận tình của Th.S Trần Quý Long cùng các anh chị trong công ty, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP".

Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA- CDC

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA- CDC

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ XÂY

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC

Trong những năm qua, Công ty CP Tư vấn Thiết kế Thi công và Xây dựng DNA-CDC đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư nhiều sản phẩm công trình đa dạng và chất lượng.

Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao

STT Mã sản phẩm công trình

Tên sản phẩm công trình Năm thi công

1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng

2 NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà văn phòng

3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất

4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất

5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng 2010-2012

1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Sản phẩm của Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC được thiết kế và thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) do Bộ Xây dựng quy định Ngoài ra, các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm còn phụ thuộc vào đặc điểm và mục đích sử dụng của từng công trình Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các công trình xây dựng.

- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;

- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;

- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;

- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;

- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;

- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;

1.1.2.2 Tính chất của sản phẩm

Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC được thể hiện:

Sản phẩm xây lắp của Công ty thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư Với giá trị lớn và kết cấu phức tạp, việc quản lý và hạch toán sản phẩm trở nên khó khăn Do đó, trước khi xây dựng, Công ty cần lập dự toán cho công trình Quá trình sản xuất kinh doanh phải được so sánh với dự toán đã lập, sử dụng dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi vật tư và thiết bị cần di chuyển đến địa điểm xây dựng, làm cho công tác quản lý và hạch toán chi phí trở nên phức tạp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau.

1.1.3 Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất

Công ty hoạt động sản xuất tại nhiều công trình và hạng mục khác nhau, trải dài trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận Với đặc thù của ngành xây dựng, sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định theo từng công trình, hạng mục và giai đoạn công việc đã thỏa thuận với khách hàng, bao gồm cả chủ đầu tư và nhà thầu.

Sản phẩm xây dựng có giá trị cao, thường dẫn đến thời gian thi công kéo dài từ năm này qua năm khác Thời gian thi công cũng chịu ảnh hưởng đáng kể từ các điều kiện tự nhiên.

1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang của Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC bao gồm các công trình xây dựng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu Việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là rất quan trọng để xác định khối lượng công việc đã hoàn thành, làm cơ sở cho hạch toán chi phí trong kỳ tiếp theo, và giúp nhà đầu tư theo dõi tiến độ thi công của dự án.

Sau khi ký hợp đồng với bên A, Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC tiến hành triển khai các công trình và hạng mục Phòng kỹ thuật và phòng tài chính kế toán sẽ căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình, đồng thời đánh giá năng lực thi công của các đội xây dựng để lập hợp đồng khoán gọn Ban Giám đốc công ty sẽ trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý trên công trường thông qua Ban chỉ huy công trình do các đội xây dựng thành lập.

Công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong sản xuất kinh doanh, giúp chủ nhiệm cạnh tranh hiệu quả với nhiều doanh nghiệp trong tỉnh và trên toàn quốc Số lượng hợp đồng xây dựng ký kết liên tục tăng lên, phản ánh nỗ lực lớn của ban lãnh đạo trong những năm qua.

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC luôn thực hiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy trình công nghệ xây dựng nghiêm ngặt.

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty

Mua vật tư, tổ chức nhân công

Lập kế hoạch thi công

Nhận thầu Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC hiện có 5 đội xây dựng trực thuộc, bao gồm đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 và đội 5, thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình Mỗi công trình được khoán gọn cho các đội, với các khoản chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí sản xuất chung đều được giao khoán Các đội xây dựng hoạt động theo hình thức hạch toán phụ thuộc vào Công ty, đảm bảo hiệu quả trong quản lý và thực hiện dự án.

Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng

Ban chỉ huy công trình

Bộ phận thống kê kinh tế

Bộ phận Kỹ thuật công trình

Bộ phận vật tư công trình

Các tổ sản xuất và tổ lái máy

Ban chỉ huy công trình hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc công ty Nhiệm vụ chính của họ là tổ chức và điều hành các hoạt động của công trình, đồng thời chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện của các dự án.

Ban thống kê kinh tế bao gồm các nhân viên chuyên trách theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình Họ có trách nhiệm chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình và định kỳ gửi lên văn phòng công ty Công việc này giúp kế toán thực hiện hạch toán chính xác và hiệu quả.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ XÂY DỰNG DNA-CDC

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu là yếu tố then chốt trong sản xuất, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, nơi chất lượng công trình phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm cho từng công trình theo tháng, quý, năm, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm xây dựng Đáng chú ý, nguyên vật liệu thường chiếm tới 70% chi phí sản xuất trong các công trình xây dựng.

Nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế, tức là giá nhập kho khi mua về sẽ là giá xuất kho.

Công ty đang áp dụng phương pháp phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp, trong đó nguyên vật liệu được xuất dùng cho từng công trình hoặc hạng mục công trình sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình hoặc hạng mục đó.

Công ty sử dụng các nguyên vật liệu chính như sắt, xi măng, thép, đá và các loại khác theo yêu cầu kỹ thuật cho các công trình xây dựng Những nguyên vật liệu này được mua và vận chuyển về kho tại công trình, và khi có nhu cầu, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho Để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và chất lượng, Công ty xây dựng kho chứa ngay tại địa điểm thi công do khoảng cách xa trụ sở chính Ngoài ra, vì khối lượng nguyên vật liệu lớn, Công ty thường ký hợp đồng với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và tiêu chuẩn, đồng thời nhận các ưu đãi từ nhà cung cấp Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu theo từng thời điểm và phát hành hóa đơn GTGT cho Công ty.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên

- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Dự án "Thi công xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Đầu tư và Kinh doanh Bất động sản tại phố Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội" sử dụng tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK 621 – CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Do đặc điểm thi công các công trình thường xa trụ sở công ty, mỗi công trình sẽ có kho chứa nguyên vật liệu riêng Nguyên vật liệu được mua và vận chuyển về kho, và khi cần sử dụng, đội trưởng sẽ viết phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu gửi Ban chỉ huy công trình Sau khi được ký duyệt, thủ kho sẽ xuất kho theo phiếu yêu cầu Để đảm bảo chất lượng và ưu đãi, Ban chỉ huy công trình thường ký hợp đồng với các nhà cung cấp, và sau mỗi lần cung cấp, nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn GTGT cho Ban chỉ huy Cuối cùng, Ban chỉ huy sẽ gửi hóa đơn và chứng từ cần thiết lên phòng Tài chính Kế toán để hạch toán.

Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công trình, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng dựa vào hóa đơn GTGT, sau đó lập phiếu nhập kho.

Khi cần sử dụng nguyên vật liệu cho thi công, đội trưởng công trình sẽ lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư (Biểu 2.3) và trình Ban chỉ huy công trường để ký duyệt Sau khi được phê duyệt, thủ kho sẽ dựa vào phiếu này để xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho công trình.

Căn cứ vào các phiếu xuất kho (Biểu 2.4) cho công trình, kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ chi tiết vật liệu (Biểu 2.5).

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí Để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm Nhật ký chung và sổ cái TK621.

Khi nhận chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Ban chỉ huy công trường, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK621.

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 3 năm 2014

0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín

Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC có địa chỉ tại P308, nhà D, tập thể Đài tiếng nói Việt Nam, Thanh Xuân, Hà Nội.

Số tài khoản: 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam

Hình thức thanh toán: CK MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.

( Ký, ghi rò họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC

Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 152,133

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-

Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Nhập tại kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiên

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.

Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ

Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng

Đội xây dựng số 1 đề nghị xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ thi công công trình Thụy Khuê tại Tây Hồ, Hà Nội, với số lượng vật tư cụ thể như sau:

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Hà Nội, ngày 05 tháng 3 năm 2014

BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 621

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Dũng Địa chỉ ( bộ phận): CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Xuất tại kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

Biểu 2.5: Sổ chi tiết vật liệu- Thép phi 6

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tháng 3 năm 2014 Tài khoản: 1521.Tên kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Tên quy cách vật tư: Thép phi 6 Đơn vị tính: Kg

Nhập Xuất Số lượng Đơn giá

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tháng 3 năm 2014 Tài khoản: 1521.Tên kho: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Tên, quy cách vật liệu Đơn vị tính

Tồn kho đầu kỳ Nhập kho trong kỳ Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

Biểu 2.7: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

TK1521 TK1522 TK1523 TK1528 Cộng TK152

Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK621 - CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000

Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000

Biểu 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết TK621

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung

(Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

02/3 PC 02/3 Chi tiền mua VPP ở CT

Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

05/3 PN1 05/3 Mua NVL phục vụ thi công

05/3 PX1 05/3 Xuất NVL phục vụ thi công 621 56.840.000

06/3 PX2 06/3 Xuất cót ép làm lán trại 627 2.400.000

10/3 PX10 10/3 Xuất NVL phục vụ thi công

31/3 PC 31/3 Chi tiền điện CT Thụy

Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

31/3 BPBT9 31/3 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT

31/3 BKHT9 31/3 Trích khấu hao TSCĐ –

CT Thụy Khuê, Tây Hồ,

Kết chuyển CP SXC CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Kết chuyển Giá thành CT Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Hà Nội, Ngày 31 tháng 3 năm 2014

Tháng 3 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000

K/C CPNVLTT CT Thụy Khuê, Tây Hồ,

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công nhân trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC Đội ngũ công nhân có tay nghề cao và tinh thần trách nhiệm sẽ đảm bảo công trình được xây dựng đúng theo yêu cầu thiết kế kỹ thuật, đạt chất lượng cao và tạo uy tín với khách hàng cũng như chủ đầu tư Hiện công ty có 05 đội xây dựng với khoảng 100 lao động trực tiếp, bao gồm cả lao động dài hạn và lao động thời vụ.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, cần phải cân bằng giữa lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động Mức lương hợp lý không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp duy trì chi phí sản xuất hợp lý Nếu tiền lương quá cao, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc tăng giá thành sản phẩm, từ đó giảm khả năng cạnh tranh trong ngành Do đó, việc điều chỉnh mức lương theo từng thời vụ thuê lao động là cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ XÂY DỰNG DNA-CDC

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC và phương hướng hoàn thiện

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trong ngành xây dựng nhờ vào đội ngũ lãnh đạo tài năng và nhân viên chuyên môn cao Với sự tâm huyết trong công việc, công ty đã liên tục phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Trong quá trình này, DNA-CDC đã thực hiện nhiều đổi mới trong quản lý và kế toán, lựa chọn các chiến lược phù hợp với nhu cầu thị trường và định hướng phát triển của nền kinh tế Việt Nam.

Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC, tôi đã nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” được chọn cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong lĩnh vực xây dựng.

3.1.1 Ưu điểm Đặc trưng của sản phẩm xây dựng là giá bán của sản phẩm xây dựng được xác định trước khi sản phẩm bắt đầu được sản xuất, thể hiện trên hợp đồng với chủ đầu tư hoặc khách hàng Vì vậy, để tăng lợi nhuận của công ty nói chung, lợi nhuận xét cho từng công trình, hạng mục công trình nói riêng, thì vấn đề quan trọng nhất là phải quản lý tốt các khoản mục chi phí sản xuất. Trong những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình, hạnh mục công trình hoàn thành của công ty đều thu được lãi Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty được coi trọng và chi phí được quản lý khá hiệu quả.

Tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC, mọi công trình đều được lập dự toán trước, với sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, và chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp các chứng từ liên quan cũng như thanh toán cho công ty theo chi phí sản xuất tương ứng với khối lượng công việc đã hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán tương ứng với công việc đã thực hiện.

Vì vậy mà chi phí sản xuất cho các công trình là kiểm soát được.

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng, với việc theo dõi và hạch toán riêng cho từng công trình do mỗi dự án phục vụ cho các nhà đầu tư khác nhau Để đảm bảo tính hợp lý, công ty chọn các công trình và hạng mục công trình làm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Chi phí sản xuất phát sinh tại công trình nào sẽ được tập hợp cho công trình đó, do đó, việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng của công ty.

Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất cho từng hạng mục Giá thành sản phẩm được tính vào cuối tháng dựa trên điểm dừng kỹ thuật hợp lý, xác định từ khối lượng sản phẩm xây dựng hoàn thành và chi phí dự toán cho các công trình.

Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất Khi tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh thực tế với dự toán, từ đó xác định sự chênh lệch và có biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả hơn, đồng thời lập dự toán chính xác hơn cho các công trình tiếp theo.

3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, do đó cần kiểm soát chặt chẽ Hiện nay, công ty gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu, dẫn đến tình trạng thiếu kho dự trữ cát sỏi, gây thất thoát do yếu tố tự nhiên Thêm vào đó, nhiều nguyên vật liệu xuất dùng không được hoàn trả kho, dù chỉ là một lượng nhỏ, do công nhân không thực hiện thủ tục nhập lại.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành liên quan đến việc hình thành sản phẩm xây dựng cho thấy rằng trong một số công trình, nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công hoặc mục đích chung không tham gia vào cấu thành thực thể công trình nhưng vẫn được hạch toán là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều này ảnh hưởng đến tỷ lệ cơ cấu chi phí sản xuất trong tổng giá thành, gây tác động tiêu cực đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội xây dựng không chặt chẽ Hệ thống chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán, dễ gây nhầm lẫn do thiếu giám sát trực tiếp Việc thanh toán lương không đến tay người lao động ngay mà qua Ban chỉ huy công trường, gây khó khăn cho việc phản ánh ý kiến về chính sách lương, thưởng Điều này có thể dẫn đến sự ức chế cho người lao động và giảm năng suất nếu họ không hài lòng với chế độ đãi ngộ của công ty.

3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công

Hiện nay, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất Điều này không tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.

3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung

Chi phí thực tập chuyên ngành là một khoản mục khó kiểm soát do có nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC không trích trước chi phí sửa chữa cho tài sản cố định, dẫn đến việc hạch toán toàn bộ chi phí sửa chữa lớn vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc này không tuân thủ chuẩn mực kế toán vì chi phí sửa chữa lớn nên được phân bổ vào nhiều kỳ Đối với các chi phí khác, công ty chỉ tổng hợp mà chưa chi tiết theo từng loại, khiến quản lý khó nắm rõ thông tin Thêm vào đó, với nhiều công trình có diện tích lớn, việc quản lý công cụ và dụng cụ trở nên khó khăn, dẫn đến tình trạng mất mát mà không rõ nguyên nhân.

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng đóng vai trò quan trọng trong kế toán và quản lý Nó không chỉ cung cấp thông tin cho việc quản lý mà còn hỗ trợ hoạch định chính sách và kế hoạch sản xuất cho Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC trong tương lai Để đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý, doanh nghiệp xây dựng cần thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng một cách hiệu quả sẽ phản ánh chính xác chất lượng công trình và trình độ thi công của công ty Điều này cũng cho thấy khả năng sử dụng vốn đầu tư, tình hình lao động, khai thác nguyên vật liệu, và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất Hơn nữa, nó còn thể hiện hiệu quả quản lý và việc tuân thủ các chính sách của Nhà nước tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC.

Trong lĩnh vực xây dựng hiện nay, cơ chế đấu thầu là yếu tố chủ chốt để các doanh nghiệp giành được hợp đồng thi công Để trúng thầu, các công ty cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức đơn giá do Nhà nước quy định Điều này yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải được tối ưu hóa Đối với Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là rất quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC.68 1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất

3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất

 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Để nâng cao trách nhiệm của thủ kho tại các công trình, cần tránh tình trạng mất mát và hư hỏng nguyên vật liệu (NVL) cũng như công cụ dụng cụ (CCDC) Việc xuất dùng NVL cần phù hợp với nhu cầu thực tế để hạn chế lãng phí và thất thoát do không sử dụng hết hoặc không nhập lại kho Đồng thời, nên tận dụng phế liệu từ các công trình không đạt yêu cầu và các nguyên vật liệu thừa để tối ưu hóa nguồn lực.

Tại các công trình, việc xây dựng kho tạm thời để bảo quản nguyên vật liệu là rất cần thiết Để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu, công ty cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp uy tín Điều này sẽ đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, từ đó góp phần nâng cao chất lượng công trình.

 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC cần thiết lập quy định chi tiết về quản lý công nhân sản xuất, bao gồm chính sách khen thưởng và phạt để nâng cao tinh thần trách nhiệm và khuyến khích người lao động Đồng thời, công ty cần tăng cường quản lý và giám sát quy trình chấm công, phát lương, cũng như tiếp nhận phản hồi từ nhân viên Trong trường hợp khối lượng công việc lớn hoặc cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất, việc này càng trở nên quan trọng.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành khích lệ người lao động thông qua các khoản hỗ trợ như tiền ăn ca và tiền bồi dưỡng, nhằm đảm bảo sức khỏe và tinh thần làm việc của họ Điều này không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động cho toàn công ty mà còn thể hiện tính nhân văn trong hoạt động công đoàn Khi người lao động gặp khó khăn về sức khỏe, việc công ty có chính sách thăm hỏi sẽ củng cố mối quan hệ giữa người lao động và công ty, từ đó gia tăng tinh thần trách nhiệm trong công việc.

 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC hiện đang hạch toán sai quy định về chi phí sử dụng máy thi công Theo quy định, công ty cần theo dõi và hạch toán đúng cách, trong đó máy thi công được định nghĩa là các máy móc, thiết bị chạy bằng động cơ, sử dụng trực tiếp cho công tác thi công công trình Những máy này yêu cầu có người điều khiển và cần cung cấp năng lượng, ví dụ như máy xúc và ô tô tự đổ.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như khấu hao cơ bản, sửa chữa máy móc, tiền lương công nhân điều khiển máy, và các chi phí khác liên quan.

 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung:

Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC cần trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để hỗ trợ cho hoạt động của đội xây dựng.

Hoạt động xây dựng thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ thời tiết, dẫn đến việc hư hỏng công trình khi thời tiết không thuận lợi Để quản lý hiệu quả, kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng loại công cụ dụng cụ (CCDC) sử dụng, nhằm theo dõi quá trình phân bổ chính xác vào các công trình Bên cạnh đó, cần có chính sách cung cấp thêm CCDC khi lượng dự trữ còn ít, đảm bảo tiến độ thi công không bị ảnh hưởng.

Khi CCDC được sử dụng, các đội sản xuất cần quản lý chặt chẽ để tránh mất mát và hư hỏng Đối với các chi phí khác, công ty nên chi tiết hóa từng mục thay vì chỉ tổng hợp số tổng cộng, điều này sẽ giúp quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả hơn.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động của máy móc, như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa thiết bị, tiền lương cho công nhân điều khiển máy, và các chi phí khác.

TK 623 có kết cấu như sau:

- Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kì.

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.

TK 623 không có số dư cuối kỳ và có các TK cấp 2 như sau:

TK 6231 ghi nhận chi phí nhân công, bao gồm lương và phụ cấp của công nhân trực tiếp vận hành máy thi công Tuy nhiên, tài khoản này không bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn của công nhân sử dụng máy.

+ TK 6232: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công.

+TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản

+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của máy thi công.

+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác phản ánh chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công.

3.2.3 Về chứng từ kế toán

Công ty hiện đang hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ trong phần chi phí sản xuất chung, tuy nhiên mẫu biểu này không đúng theo quy định trong sổ sách kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.

Công ty có thể lập mẫu Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau:

Bảng 3.1: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 I: Số khấu hao trích tháng trước

2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng

3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng

4 IV: Số KH trích tháng này

Người lập bảng Kế toán trưởng

Công tác tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn hiện nay Doanh nghiệp cần có một hệ thống kế toán quản lý hiệu quả để hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc ra quyết định và xây dựng chiến lược kinh doanh Mục tiêu tối đa hóa vốn chủ sở hữu đồng nghĩa với việc tối đa hóa lợi nhuận, đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ đẩy mạnh doanh thu mà còn phải giảm thiểu chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Với những hiểu biết hạn chế, tôi đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC, hy vọng sẽ giúp ích cho công tác kế toán của công ty.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành việc bổ sung cho những lý thuyết mà em đã được trang bị trên ghế nhà trường.

Xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.S Trần Quý Long cùng các anh chị, cô chú tại Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC đã nhiệt tình hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cám ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình kế toán đầu tư và xây dựng cơ bản – Nhà xuất bản giáo dục năm 2014.

2 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp ban hành theo quyết định của BTC – Nhà xuất bản tài chính năm 2014.

3 Giáo trình Hạch toán kế toán tài chính trong các doanh nghiệp xây dựng - Trường đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông biên soạn năm 2010.

4 Giáo trình xây dựng của BTC đã được ban hành và sửa đổi bổ sung đến tháng 3 năm 2014.

5 Điều lệ của Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA- CDC.

6 Tài liệu sổ sách và chứng từ của Công ty CP Tư vấn thiết kế thi công và Xây dựng DNA-CDC.

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty CP Tư Vấn Thiết Kế Thi Công Và Xây Dựng DNA-CDC
Tác giả	Đặng Thị Ngọc Diệp
Người hướng dẫn	Th.S Trần Quý Long
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	607,8 KB