Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cô phần dược phẩm divinci pháp

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp

Là một doanh nghiệp thương mại, bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp nhận thức rõ điều này và chú trọng vào tổ chức, quản lý công tác bán hàng Mọi hoạt động trong từng khâu, bộ phận đều được phân công rõ ràng, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận.

Qua tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp cho thấy đặc điểm hoạt động bán hàng tại cộng ty được thực hiện như sau:

* Danh mục hàng hoá tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp:

Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp chuyên sản xuất và kinh doanh thương mại các sản phẩm thuốc trị bệnh cho người, đồng thời tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng dược phẩm.

Các sản phẩm thuốc rất phong phú, bao gồm cả thuốc thông thường và thuốc đặc trị với nhiều loại và cấp độ khác nhau Chúng được nhập khẩu từ hai nguồn chính là trong nước và quốc tế.

Kinh doanh nhập khẩu trực tiếp từ các nhà sản xuất nước ngoài với doanh thu chiếm trung bình khoảng 50-55% tổng doanh thu bán hàng hàng năm của

Luận văn kế toán kiểm toán

Kinh doanh nhập khẩu từ các nhà sản xuất trong nước đóng góp khoảng 45-50% tổng doanh thu hàng năm của Công ty Qua hệ thống chi nhánh tại Hà Nội, Công ty phân phối sản phẩm đến các đại lý, hiệu thuốc và bệnh viện trên toàn quốc.

Hình ảnh một số sản phẩm tiêu biểu do Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp kinh doanh

THUỐC GIÃN CƠ KHÔNG PHÂN

CỰC, TÁC DỤNG TRUNG BÌNH DÀI

THUỐC TÁC DỤNG LÊN MẠCH

CÁC THUỐC TRỢ TỬ CUNG CÁC THUỐC CORTICOID

Ngoài việc cung cấp các loại thuốc thiết yếu phục vụ cho công tác phòng và chữa bệnh theo yêu cầu của Bộ Y tế, các loại thuốc kháng sinh như Ampicillin, Amoxicillin và Penicillin cũng cần được đảm bảo sẵn có.

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp

Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp tương đối ổn định, trải rộng từ Bắc tới Nam

Công ty chúng tôi đã nhiều năm cung cấp dịch vụ cho các bệnh viện trung ương như Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Việt Đức và Viện Lao Phổi, cùng với các xí nghiệp dược phẩm trung ương như Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 1, 2 và 3.

Các xí nghiệp liên hợp dược phẩm tại các tỉnh, thành phố như Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng, Huế, Quảng Bình và Quảng Trị đang hoạt động tích cực Bên cạnh đó, còn có nhiều công ty kinh doanh dược phẩm khác cũng góp phần vào thị trường này.

Công ty đang mở rộng thị trường tại khu vực phía Nam, với chi nhánh tại Tp HCM, nhằm cung cấp thuốc cho mọi đối tượng người tiêu dùng Mục tiêu của công ty là chăm sóc sức khoẻ nhân dân và điều trị các bệnh xã hội theo định hướng của ngành dược.

Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp chuyên cung cấp sản phẩm cho ngành dược, phục vụ bệnh viện, trung tâm y tế và nhà thuốc, bao gồm dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên phụ liệu, trang thiết bị y tế, dụng cụ y tế, thực phẩm chức năng và hóa chất xét nghiệm.

Công ty phục vụ các nhà thuốc và phòng khám tại thành phố, với vị trí gần các bệnh viện lớn như Bạch Mai và Việt Pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng và vận chuyển Tuy nhiên, sự hiện diện của nhiều đối thủ cạnh tranh cũng mang lại thách thức Hiện tại, công ty có hơn 30 nhà thuốc là khách hàng thường xuyên, với số lượng mua ổn định và lớn, bao gồm một số khách hàng truyền thống đáng chú ý.

Công ty TNHH Dược phẩm Thu Phương, Phòng khám Bs THu Phương, Phòng khám GS.TS Nguyễn Tuấn Minh…

Ngoài ra, Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp còn có quan hệ với rất nhiều khách hàng lớn nhỏ khách

Để quản lý hiệu quả thị trường tiêu thụ, việc phân loại khách hàng là vô cùng quan trọng Công ty cần tập trung vào việc phân tích thị trường mục tiêu và thị trường tiềm năng, đồng thời đánh giá quá trình thanh toán của khách hàng.

Công ty không chỉ chú trọng duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ mà còn hướng đến việc mở rộng thị trường và thiết lập quan hệ kinh doanh với khách hàng mới.

Trong những năm tới, công ty dự định mở rộng thị trường sang một số tỉnh miền Bắc, nơi có tiềm năng lớn và cơ hội kinh doanh đa dạng Đây là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty nhằm tối ưu hóa đầu tư và khai thác thị trường mới.

Công ty sở hữu hơn 3000 mặt hàng, phục vụ thị trường trong nước từ Bắc đến Nam, bao gồm các bệnh viện Trung ương, doanh nghiệp, xí nghiệp dược, và các trung tâm y tế ở vùng sâu vùng xa.

Công ty hiện đang hợp tác với hơn 50 hãng dược phẩm quốc tế, nhờ vào những nỗ lực phát triển không ngừng, các chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân trên mỗi lao động và số nộp ngân sách đã tăng trưởng mạnh mẽ qua các năm.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cô phần Dược phẩm

1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng

Bán hàng là quá trình trao đổi giá trị hàng hoá và dịch vụ thông qua các phương tiện thanh toán, trong đó doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng Khách hàng sẽ thanh toán một khoản tiền tương ứng với giá bán theo quy định hoặc thỏa thuận.

Hàng hoá trong Doanh nghiệp Thương Mại được mua vào để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng Quá trình bán hàng chuyển đổi vốn hàng hoá thành vốn bằng tiền, từ đó tạo ra kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Quá trình bán hàng kết thúc khi hàng hóa được chuyển giao cho người mua, đồng thời doanh nghiệp đã nhận được tiền bán hàng hoặc khách hàng đồng ý thực hiện thanh toán.

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phụ thuộc vào từng khách hàng, phương thức thanh toán và mặt hàng cụ thể Vì vậy, quản lý nghiệp vụ bán hàng cần chú trọng đến các chỉ tiêu quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Quản lý doanh thu và tình hình bán hàng đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ trách nhiệm trong khâu bán, thu hồi tiền và tình hình công nợ Cần chú ý đến việc thanh toán công nợ từ người mua, cũng như quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ Việc này giúp đảm bảo hiệu quả trong quản lý nghiệp vụ bán hàng.

Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất, nhập, tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.

Theo dõi chặt chẽ các phương thức bán hàng, hình thức thanh toán và hành vi của từng khách hàng là rất quan trọng Đồng thời, cần đôn đốc thanh toán và thu hồi đầy đủ số tiền hàng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định.

1.2.2.Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Ở bất cứ một hoạt động nào của xã hội yêu cầu quản lý cũng được đặt ra hết sức quan trọng và cần thiết ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý được đặt ra với bộ phận kế toán bán hàng là rất cần thiết.

Bộ phận kế toán bán hàng cần theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng và quản lý số lượng mua của từng khách hàng, bao gồm cả thanh toán công nợ Qua việc quản lý doanh thu từ từng khách hàng, công ty sẽ xác định được mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Nghiệp vụ bán hàng bao gồm nhiều phương thức khác nhau, mỗi phương thức mang lại hiệu quả kinh doanh khác nhau Sự khác biệt này phụ thuộc vào số lượng, giá cả hàng hóa và phương thức thanh toán của từng loại hình bán hàng.

Nhà quản lý cần ghi chép, đối chiếu và so sánh một cách chính xác để xác định phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Quá trình bán hàng chuyển đổi tài sản doanh nghiệp từ hiện vật sang tiền tệ, vì vậy việc quản lý nghiệp vụ bán hàng cần chú trọng cả hai khía cạnh: tiền và hàng hóa.

Quản lý tiền liên quan đến thu hồi tiền bán hàng và công nợ khách hàng là nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi kế toán và thủ quỹ phải theo dõi chi tiết từng khách hàng, từng khoản nợ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Quá trình quản lý hàng hóa liên quan đến việc bán ra, dự trữ, giảm trừ, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán là rất quan trọng để duy trì tính liên tục trong kinh doanh Do đó, cần có thông tin kịp thời về tình hình hàng hóa bán ra và hàng trả lại để lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo Kế toán phải thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch bán hàng và các chính sách liên quan như giá cả, chi phí bán hàng và quảng cáo tiếp thị, đồng thời đưa ra các kế hoạch hợp lý cho hoạt động này.

1.2.3 Tổ chức quản lý bán hàng

Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, tập trung vào mặt hàng thuốc y tế, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người Do đó, công tác ký kết hợp đồng, giao hàng, vận chuyển, kiểm tra và kiểm soát hoạt động bán hàng cần được tổ chức và giám sát chặt chẽ Sự phối hợp giữa các bộ phận như Ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng hành chính – kế toán – tổng hợp, ban kiểm soát chất lượng và bộ phận kho là rất quan trọng Mỗi bộ phận đảm nhiệm những chức năng và nhiệm vụ cụ thể trong từng khâu của quá trình bán hàng, từ cấp phát hàng đến giao hàng Quy trình bán hàng của công ty bao gồm các bước rõ ràng và hiệu quả.

 Khi tiếp nhận đơn hàng

Khách hàng có thể đặt hàng thông qua nhân viên kinh doanh hoặc gọi điện trực tiếp đến văn phòng công ty Khi nhận đơn hàng, nhân viên tiếp nhận sẽ ghi lại thông tin vào Sổ ghi đơn hàng.

 Lập chứng từ xuất hàng

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP

Kế toán doanh thu

2.1.1.Nội dung kế toán doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh (nếu có).

Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại, vì đây là giai đoạn mà doanh nghiệp cần xác định doanh thu từ việc bán hàng.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động kinh doanh, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.

Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng

Các khoản tăng giảm trong hợp đồng, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có thể ảnh hưởng đến doanh thu, đặc biệt là khi có khả năng xác định đáng tin cậy các yếu tố như tăng doanh thu do tăng giá.

Tiền thưởng là khoản thanh toán mà nhà thầu nhận được khi thực hiện hợp đồng đạt hoặc vượt các tiêu chuẩn cụ thể đã được ghi trong hợp đồng Khoản này được khách hàng hoặc bên liên quan thanh toán nhằm bù đắp các chi phí không được bao gồm trong hợp đồng.

2.1.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi khách hàng thanh toán ngay, các chứng từ cần thiết bao gồm Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu tiền mặt và Giấy báo có của ngân hàng Để lập Hóa đơn GTGT khi khách hàng nhận hàng, phòng kinh doanh dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã được Giám đốc phê duyệt, và Hóa đơn sẽ được lập thành 3 liên bằng cách sử dụng giấy than.

Liên 1: lưu tại quyển hóa đơn

Liên 2 : Giao cho khách hàng

Liên 3 : dùng trong nội bộ công ty để ghi sổ

Hóa đơn GTGT cần ghi đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của công ty, và nếu thanh toán qua ngân hàng thì phải thêm số tài khoản ngân hàng Ngoài ra, hóa đơn còn phải thể hiện đơn vị tính, số lượng và đơn giá hàng hóa bán ra Tất cả hóa đơn và chứng từ phải hợp lý, hợp lệ về nội dung và hình thức, và tuân thủ các quy định đã được đề ra.

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay

Trong trường hợp khách hàng mua chịu, quy trình lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện tương tự như các giao dịch thông thường Kế toán thanh toán sẽ cung cấp các tài liệu cần thiết cho khách hàng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong giao dịch.

Thủ quỹ Thủ kho KT tiêu

Lưu trữ, bảo Đơn quản đặt hàng hoặc HĐKT

Thu tiền Xuất hàng Ghi sổ

Giấy nợ thay vì Phiếu thu và không có bước thủ quỹ thu tiền:

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng trả chậm

Hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn GTGT, đối chiếu với Phiếu xuất kho về số lượng Sau đó, các thông tin này được ghi vào sổ chi tiết doanh thu TK511, trong đó sổ chi tiết TK511 sẽ tập hợp các nghiệp vụ theo trình tự thời gian.

Dựa vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu với các sổ tổng hợp chi tiết doanh thu, đồng thời có trách nhiệm ghi chép vào sổ cái tài khoản 511.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh

Sau khi xác minh và đối chiếu chính xác, số liệu trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo Tài chính.

Chứng từ của công ty được lập đầy đủ và chính xác theo quy định, đảm bảo tuân thủ quy trình ghi sổ cho phần hành kế toán doanh thu bán hàng, như thể hiện trong sơ đồ dưới đây.

Lưu trữ, bảo Đơn đặt quản hàng hoặc HĐKT

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng

2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu

Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT và sử dụng hóa đơn GTGT.

Hàng ngày, căn cứ và Hóa đơn GTGT nhận được, kế toán tiến hành hạch toán chi tiết cho từng hàng hóa.

Số hiệu tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Ví dụ: một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ

Ngày 1 /09/2015, xuất 10 lọ Analgin 0,5g 125mg cho Phòng khám Bs.THu Phươngvới đơn giá 409.090 đồng.

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng TH chi tiết doanh thu

: ghi hàng ngày : đối chiếu kiểm tra : ghi cuối tháng, hoặc định kỳ kỳkỳ

*Hình thức bán hàng cho đại lý

Ngày 1/09/2015, xuất 40 lọ Thuốc nhỏ mắt V-ROHTO cho Nhà thuốc tư nhân - THu Phươngsố 92 Láng Hạ với đơn giá 218.000 đồng.

Ngày 1/09/2015, xuất 50 lọ Dầu gừng cho công ty Dược phẩm Âu Mỹ với đơn giá 68.200 đồng.

Ngày 2/09/2015, xuất 36 lọ Thuốc nhỏ mắt V-ROHTO 250mg cho Nhà thuốc tư nhân - THu Phươngsố 92 Láng Hạ với đơn giá 218.000 đồng thanh toán trả sau.

Hóa đơn giá trị gia tăng là chứng từ quan trọng trong kế toán, xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và tổng số tiền bán hàng cho người mua Các nghiệp vụ phát sinh kế toán cần sử dụng hóa đơn này và ghi chép vào các sổ kế toán liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan của người bán Nó cũng là chứng từ cần thiết cho người vận chuyển hàng hóa, giúp lập phiếu nhập kho và thực hiện thanh toán tiền hàng trong sổ kế toán.

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.Giá vốn hàng bán tại công ty

Công ty chuyên sản xuất và mua các sản phẩm hàng hóa nhằm mục đích kinh doanh, bao gồm nhiều loại dược phẩm như Eludril 90ml, Hirmen, Muxystine Sachets 200mg, và Analgin 0,5g 125mg.

Công ty thực hiện mua hàng bằng cách bao gồm toàn bộ chi phí trong giá mua, với giá thực tế là tổng số tiền thanh toán Dựa trên nhu cầu hoặc chỉ thị từ cấp trên, bộ phận mua hàng sẽ tìm kiếm đối tác và lập hợp đồng để thực hiện giao dịch.

Sau khi hợp đồng mua hàng được hoàn tất, nó sẽ được chuyển đến giám đốc để duyệt và ký Sau khi ký xong, hợp đồng sẽ được giao lại cho người mua hàng Cuối ngày, chứng từ sẽ được chuyển về phòng kế toán.

Cuối tháng kế toán tổng hợp và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân.

Giá xuất kho = Giá tồn đầu kỳ + Giá nhập trong kỳ/Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ.

Vào ngày 01 tháng 09 năm 2015, Công ty đã xuất 40 hộp thuốc nhỏ mắt V-Rohto Tablets 250mg, với số lượng tồn đầu kỳ là 15 hộp và đơn giá 145.000 đồng Trong kỳ, công ty đã nhập thêm 40 hộp thuốc này.

Giá xuất kho của Thuốc nhỏ mắt V-Rohto Tablets 250mg được tính bằng cách lấy giá nhập trong kỳ chia cho số lượng tồn đầu kỳ, sau đó cộng với số lượng nhập trong kỳ của sản phẩm này.

Giá xuất kho của Thuốc nhỏ mắt V-Rohto Tablets 250mg = 145.000 x 15 + (150.000 x 40): 15 + 40.

Hàng ngày, thủ kho xác nhận và ghi nhận lượng hàng hóa thực tế mua vào thẻ kho dựa trên bảng kê mua hàng Kế toán tổng hợp các phiếu mua hàng trong ngày và tính toán dựa trên bảng kê đã được xác nhận, kèm theo sự phê duyệt của kế toán trưởng và phụ trách đơn vị, để lập phiếu chi.

Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho hàng hóa, kế toán vào sổ chi tiết hàng hoá, để rồi vào sổ Nhật ký chung và sổ cái

2.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Cơ sở để tính giá vốn hàng xuất kho chính là phiếu xuất kho, do bộ phận cung ứng lập, được lập làm 3 liên:

Liên 2 và 3: sau khi hoàn thành nghiệp vụ sẽ giao cho người nhận hàng 1 liên, liên còn lại thủ kho ghi thẻ kho, sau đó chuyển chứng từ về cho kế toán ghi sổ.

Trình từ lập và luân chuyển chứng từ xuất kho để ghi sổ giá vốn hàng bán tuân theo các bước sau đây:

Sơ đồ 2.4 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ xuất kho

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vốn hàng hóa xuất bán Sổ sách liên quan đến giá vốn hàng bán bao gồm Nhật ký.

Người có nhu cầu mua hàng

Lập chứng từ xin xuất

Trong luận văn kế toán kiểm toán chung, việc lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa là rất quan trọng Đồng thời, cần có sổ tổng hợp giá vốn hàng bán cho tất cả các loại hàng hóa để theo dõi tổng quan Ngoài ra, Sổ cái TK632 cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát chi phí hàng bán, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của Phiếu xuất kho và đối chiếu với Hóa đơn GTGT về số lượng Sau đó, họ ghi nhận vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK632 và sổ tổng hợp chi tiết giá vốn.

Dựa trên sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu với các sổ tổng hợp chi tiết doanh thu, đồng thời ghi chép vào sổ cái tài khoản 632 Vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi xác minh và đối chiếu, số liệu trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo Tài chính.

Các chứng từ của công ty được lập đầy đủ và chính xác theo quy định, đảm bảo tuân thủ trình tự ghi sổ cho phần hành kế toán giá vốn hàng bán, như thể hiện trong sơ đồ dưới đây.

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Bảng cân đối số PS

2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci tuân thủ quy định chung của Bộ Tài chính thông qua việc sử dụng tài khoản 632 Tài khoản này ghi nhận các chi phí liên quan đến hàng hóa đã bán, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý và tính toán chính xác giá vốn hàng bán, góp phần vào việc phân tích hiệu quả kinh doanh.

Trị giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp thương mại là giá trị thực tế mà công ty phải chi trả cho người bán, bao gồm cả thuế nhập khẩu (nếu có).

Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1.Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong một kỳ nhất định Để ghi nhận và tập hợp các chi phí này, kế toán công ty sử dụng tài khoản 641.

Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp hạch toán vào chi phí bán hàng gồm có:

Chi phí nhân viên trong công việc bán hàng bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất tiên lương, cùng với các khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).

Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho việc mua bao bì nhằm bảo quản và vận chuyển hàng hóa trong quá trình bán hàng, cũng như các vật liệu cần thiết cho việc sửa chữa và bảo trì tài sản cố định của công ty.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Chi phí khấu hao tài sản cố định, là chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng như: nhà kho, phương tiện vận chuyển……

Chi phí khác bằng tiền, là các khoản chi phí phát sinh trong khi bán hàng như chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí tiếp khách

Chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng bao gồm các bảng tính phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao, cùng với các hóa đơn và phiếu chi Phiếu chi được lập bởi kế toán thanh toán thường có 2 hoặc 3 liên.

- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu

- Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán

- Liên 3 giao cho người nhận tiền

Trình tự lập và luân chuyển Phiếu chi của Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp tuân theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.6 Trình tự lập và luân chuyển Phiếu chi

Khi nhận hóa đơn và chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán cần cập nhật số liệu từ các bảng tính phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng với các hóa đơn và phiếu chi.

Sổ nhật ký chung và Sổ Cái TK 641

Trình tự ghi sổ cho các khoản chi phí bán hàng của công ty tuân theo sơ đồ dưới đây:

Bảo quản, lưu Đề trữ nghị chi

Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ các khoản chi phí bán hàng

2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Dựa vào các chứng từ như phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện, tiền nước, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương, và hóa đơn mua hàng khác, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết và phân loại để lập bảng tổng hợp Để theo dõi chi phí bán hàng, kế toán mở sổ chi tiết TK 641 cho từng khoản chi phí Từ các sổ chi tiết này, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp chi phí bán hàng Để quản lý tiền lương nhân viên bán hàng, kế toán sử dụng sổ chi tiết tiền lương nhân viên TK 6411.

Phiếu chi, hóa đơn, bảng phân bổ

Công cụ, dụng cụ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng trong tháng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK6413

Khấu hao TSCĐ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 6424

Các chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6417

Các chi phí bằng tiền khác được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6418

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Vào ngày 2 tháng 9 năm 2015, Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp đã chi 600.000 đồng tiền mặt cho công ty vận tải để thực hiện việc vận chuyển hàng hóa.

Ngày 2/09/2015 chi 1.540.000 đồng tiền mặt để giới thiệu sản phẩm. Ngày 3/09/2015 chi 250.000 đồng tiền mặt để tiếp khách

Kế toán dựa trên hợp đồng vận chuyển hàng hóa lập phiếu chi, kế toán tiến hành ghi vào sổ:

Biểu 2.14 Phiếu chi trả tiền vận chuyển hàng Đơn vị: CT CP Dược phẩm Divinci – Pháp Địa chỉ: Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI Quyển số: 3 Ngày 2 tháng 09 năm 2015 Số: PC03-02

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thành Trung Địa chỉ: 212 Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Lý do chi: Chi trả tiền vận chuyển hàng

Số tiền: 600.000 đồng (Viết bằng chữ): sáu trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 1 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận

(Đã ký) trưởng phiếu tiền )

Luận văn kế toán kiểm toán (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biểu 2.15 Phiếu chi trả tiền giới thiệu sản phẩm Đơn vị: CT CP Dược phẩm Divinci - Pháp Mẫu số: 02-TT Địa chỉ: Quận TX – HN (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Văn Quyết Địa chỉ: 212 Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Lý do chi: Chi trả tiền giới thiệu sản phẩm

Số tiền: 1.540.000 đồng (Viết bằng chữ): một triệu năm trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn:

Kèm theo: 1 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận trưởng phiếu tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Khi nhận hóa đơn và chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán cần ghi chép các hóa đơn, phiếu chi và bảng tính phân bổ tiền lương vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản 641.

Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 641 Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp Địa chỉ: Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TK 641 (Trích) Chi tiết: Chi phí bán hàng

Thanh toán chi phí vận chuyển hàng

9 Chi trả tiền giới thiệu sản phẩm 11

9 Kết chuyển chi phí BH 91

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp Địa chỉ: Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích)

Tháng 09 năm 2015 Đơn vị: VNĐ

02 02/09 Thanh toán tiền vật chuyển hàng 641 600.000

03 02/03 Thanh toán tiền giới thiệu sản phẩm

35 06/09 Chi phí hội nghị khách hàng 641 3.200.000

30/09 KT03 30/09 Trích lương theo doanh thu 6411 41.903.000

30/06 KT04 30/09 Trích khấu hao TSCĐ 6414 4.088.658

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

- Ngày mở sổ: … Ngày 30 tháng 09 năm 2015

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biểu 2.18 Sổ Cái tài khoản 641 Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp Địa chỉ:Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

02/09 PC03-02 Chi phí vận chuyển hàng 111 600.000

02/09 PC03-03 Chi phí giới thiệu sản phẩm 111 1.540.000

03/09 PC03-17 Chi phí tiếp khách 111 250.000

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp và phương hướng hoàn thiện

Sự đổi mới căn bản trong cơ chế quản lý đã tác động tới mọi mặt của đời sống xã hội mà trước hết là hoạt động kinh tế.

Cơ chế thị trường cho phép doanh nghiệp hoạt động độc lập và tự chủ, nhưng đồng thời yêu cầu khả năng tự giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động Quản lý của Nhà nước chỉ mang tính chất điều hành chung thông qua các công cụ vĩ mô để đạt được các yêu cầu và nhiệm vụ đã đề ra.

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế mới, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì mục tiêu quan trọng nhất là tạo ra lợi nhuận Để đạt được điều này, các nhà quản trị kinh doanh cần nhận thức rõ vai trò của hạch toán kế toán.

Ngày nay, hạch toán kế toán đã chuyển mình từ việc chỉ đơn thuần tính toán và ghi chép về vốn thành một phần quan trọng trong hệ thống thông tin Nó trở thành công cụ thiết yếu trong quản lý, giúp theo dõi và tối ưu hóa quá trình tuần hoàn của vốn.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quan sát, ghi chép và phân loại các hoạt động của doanh nghiệp Nó tổng hợp kết quả và trình bày thông tin hữu ích, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác.

Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán lưu chuyển hàng hóa, cần phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản.

Tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước là điều cần thiết để đảm bảo công tác kế toán hoạt động hiệu quả Cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và nhiệm vụ trong lĩnh vực kế toán, đồng thời tổ chức bộ máy kế toán và quy trình lưu chuyển hàng hóa một cách khoa học, tiết kiệm và hiệu quả.

Phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty và khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán.

Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp, với hơn 50 năm hoạt động, sở hữu một bộ máy kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Mặc dù phải đối mặt với những thách thức chung như sức ép thị trường và cạnh tranh khốc liệt, công ty cũng đang gặp khó khăn do việc áp dụng luật thuế GTGT, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán.

Dù vậy, đội ngũ kế toán của công ty đã tổ chức công việc một cách khoa học và hoàn thiện nhờ vào bề dày kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vững vàng.

Trong lĩnh vực kế toán, công ty đã triển khai hệ thống máy vi tính với phần mềm soạn thảo được thiết kế phù hợp với đặc điểm, điều kiện và trình độ của đơn vị, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tài chính và kế toán.

Khối lượng kế toán của công ty rất lớn do cần tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc và quản lý công nợ với từng đơn vị Phòng kế toán theo dõi sát sao tình hình luân chuyển hàng hoá và số lượng tồn kho thực tế tại từng kho, từng cửa hàng, từ đó giúp định hướng đúng đắn cho hoạt động kinh doanh.

Là một doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp hàng hóa đặc biệt liên quan đến sức khỏe con người, công ty phải đối mặt với những tác động đáng kể từ các yếu tố môi trường liên quan.

- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Việc áp dụng bộ máy kế toán tập trung rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo sự đồng bộ và chính xác trong quản lý tài chính Hình thức này giúp kế toán phát huy tối đa vai trò và chức năng giám sát, kiểm tra, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Hình thức tổ chức này thúc đẩy phân công lao động chuyên môn hóa, từ đó nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.

- Về tổ chức hạch toán kế toán

Trong năm qua, dù Phòng kế toán tài vụ đã có sự thay đổi tổ chức với phần công nợ chuyển về phòng kinh doanh XNK, nhưng phòng vẫn hoàn thành đầy đủ các kế hoạch tài chính và theo dõi hàng hóa, công nợ, chi phí cùng kế hoạch vay vốn ngân hàng Đặc biệt, phòng đã thường xuyên theo dõi lãi suất tiền vay trên thị trường để cung cấp chính sách lãi suất ưu đãi cho công ty Điều này đạt được nhờ công ty đã lựa chọn và tinh giảm đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm và trình độ đồng đều.

Tất cả nhân viên trong Phòng kế toán tài vụ của công ty đều thành thạo sử dụng máy vi tính và đã được đào tạo chuyên sâu về các thay đổi mới trong chế độ kế toán, bao gồm nghiệp vụ kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp và nghiệp vụ dự phòng.

- Về việc vận dụng hình thức kế toán và sổ sách kế toán

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp

Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, vẫn còn tồn tại một số nhược điểm Để khắc phục những vấn đề này, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn.

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cần được điều chỉnh theo từng khách hàng, phương thức thanh toán và mặt hàng cụ thể Vì vậy, công tác quản lý bán hàng yêu cầu kiểm soát các chỉ tiêu liên quan để đảm bảo hiệu quả.

Quản lý doanh thu và tình hình trách nhiệm trong khâu bán hàng là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi tình hình thu hồi tiền, công nợ và thanh toán công nợ từ người mua Ngoài ra, cần quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh Do đó, quản lý nghiệp vụ bán hàng cần chú trọng vào các yêu cầu này để đạt được kết quả tốt nhất.

Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất, nhập, tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.

Theo dõi chặt chẽ các phương thức bán hàng, hình thức thanh toán, khách hàng và hàng hóa tiêu thụ là rất quan trọng Đồng thời, cần đôn đốc thanh toán và thu hồi đầy đủ tiền hàng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định.

Công ty cần thiết lập chính sách nhằm tăng cường tốc độ tiêu thụ hàng hóa và đa dạng hóa các phương thức bán hàng, từ đó nâng cao doanh thu và lợi nhuận.

Về những chính sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ:

Công ty cần chú trọng phát triển các chính sách và chiến lược kinh doanh hiệu quả để mở rộng mạng lưới tiêu thụ Điều này bao gồm việc tăng cường hoạt động Marketing và cử nhân viên đến trực tiếp các phòng khám để giới thiệu và tư vấn về sản phẩm thuốc của công ty.

Công ty nên thành lập một bộ phận Marketing để thực hiện các chức năng như nghiên cứu và phân tích nhu cầu thị trường, đồng thời xây dựng các chiến lược nhằm thâm nhập hiệu quả vào thị trường mới.

Công ty nên tăng cường áp dụng chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn, từ đó thúc đẩy tiêu thụ Mặc dù chiết khấu có thể làm giảm doanh thu trong ngắn hạn, nhưng việc tăng tốc độ tiêu thụ sẽ giúp công ty nhanh chóng thu hồi vốn và cải thiện vòng quay vốn lưu động, qua đó nâng cao lợi nhuận.

Để mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty cần đa dạng hóa các phương thức bán hàng và thiết lập các cơ chế, chính sách giá cả hợp lý Việc mở thêm các đại lý gửi hàng bán ở nhiều địa phương, không chỉ giới hạn ở khu vực quanh Hà Nội, sẽ giúp công ty tiếp cận thị trường rộng hơn và tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm.

Khi áp dụng phương pháp này, kế toán mở tài khoản 157 “hàng gửi đi bán” để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ và hàng hóa mà công ty gửi bán nhưng chưa được chấp nhận thanh toán Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Tài khoản 157 được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng và từng người mua.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng

Các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán không được hạch toán vào tài khoản 511, mà cần phản ánh vào tài khoản 531 và 532 Việc hạch toán các khoản giảm trừ này giúp công ty thực hiện công tác kế toán một cách dễ dàng hơn và giảm thiểu nhầm lẫn.

Việc hạch toán chính xác các tài khoản sẽ giúp giảm doanh thu của doanh nghiệp, từ đó giảm số thuế phải nộp Điều này dẫn đến việc tăng lợi nhuận rõ rệt cho công ty.

Khi nhận được chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua, kế toán cần mở sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 532, đồng thời thực hiện định khoản cho các nghiệp vụ liên quan.

Có TK 131, 111, 112 Đối với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, thủ kho tiến hành nhập kho số hàng hóa và đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán.

Hiện nay, công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán, dẫn đến khả năng thu hồi nợ tương đối chậm Để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn và sớm hơn, công ty nên triển khai chính sách chiết khấu thanh toán Việc này sẽ tạo động lực cho người mua thanh toán tiền hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Thời gian luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong công ty chậm, dẫn đến việc kế toán không kịp thời cập nhật thông tin Nguyên nhân chủ yếu là sự cách xa về địa lý giữa phòng tài vụ, phòng kinh doanh và kho.

Sổ Cái tài khoản 641

Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp Địa chỉ:Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp và phương hướng hoàn thiện

Cơ chế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động độc lập và tự chủ, tuy nhiên, các doanh nghiệp cần có khả năng tự giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động Sự quản lý của Nhà nước chỉ đóng vai trò điều hành chung thông qua các công cụ vĩ mô để đạt được các yêu cầu và nhiệm vụ đã đề ra.

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế mới, các doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận Để đạt được điều này, các nhà quản trị kinh doanh cần hiểu rõ vai trò quan trọng của hạch toán kế toán.

Hiện nay, hạch toán kế toán đã trở thành một phần quan trọng trong hệ thống thông tin, không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép và tính toán về vốn và nguồn vốn Nó đóng vai trò là công cụ thiết yếu trong việc quản lý hiệu quả.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quan sát, ghi chép và phân loại các hoạt động của doanh nghiệp Bằng cách tổng hợp thông tin và trình bày kết quả, kế toán cung cấp dữ liệu hữu ích cho việc ra quyết định.

Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán lưu chuyển hàng hóa, cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Để tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước, cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và nhiệm vụ của công tác kế toán Đồng thời, tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hiệu quả, đặc biệt là trong công tác lưu chuyển hàng hoá, nhằm đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả cao nhất.

Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp, với hơn 50 năm hoạt động, sở hữu một bộ máy kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, công ty cũng đối mặt với những thách thức chung của ngành, bao gồm sức ép thị trường và sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp khác Gần đây, việc áp dụng luật thuế GTGT đã gây ra nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán của công ty.

Đội ngũ kế toán của công ty đã tổ chức công việc một cách khoa học và hoàn thiện, nhờ vào bề dày kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vững vàng.

Trong lĩnh vực kế toán, công ty đã triển khai hệ thống máy vi tính cùng với phần mềm soạn thảo được thiết kế phù hợp với đặc điểm, điều kiện và trình độ của mình, đồng thời tuân thủ các quy định về chế độ tài chính và kế toán.

Khối lượng kế toán của công ty phát triển rất lớn do cần tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc và quản lý công nợ với từng đơn vị Phòng kế toán đảm bảo theo dõi sát sao tình hình luân chuyển hàng hóa cũng như số lượng tồn kho thực tế tại từng kho và cửa hàng, từ đó đưa ra những hướng đi đúng đắn cho công việc kinh doanh.

Là một doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp hàng hóa đặc biệt liên quan đến sức khỏe con người, công ty phải đối mặt với những tác động đáng kể từ các yếu tố môi trường.

Áp dụng bộ máy kế toán tập trung tại công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện cho kế toán thực hiện đầy đủ vai trò giám sát và kiểm tra.

Hình thức tổ chức này không chỉ thúc đẩy việc phân công lao động chuyên môn hóa mà còn nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.

- Về tổ chức hạch toán kế toán

Trong năm qua, mặc dù Phòng kế toán tài vụ có sự thay đổi tổ chức khi phần công nợ chuyển về phòng kinh doanh XNK, nhưng vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ các kế hoạch tài chính, theo dõi hàng hoá công nợ và chi phí Phòng cũng đã quản lý kế hoạch vay vốn từ các ngân hàng, đặc biệt là theo dõi lãi suất tiền vay trên thị trường để đưa ra chính sách lãi suất ưu đãi cho công ty Thành công này có được nhờ vào việc công ty lựa chọn và tinh giảm đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm và trình độ đồng đều.

Tất cả nhân viên trong Phòng kế toán tài vụ của công ty đã thành thạo sử dụng máy vi tính và được đào tạo chuyên sâu về các thay đổi mới trong chế độ, bao gồm nghiệp vụ kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp và nghiệp vụ dự phòng.

- Về việc vận dụng hình thức kế toán và sổ sách kế toán

Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa 66 Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả bằng tiền mặt Error: Reference source not found

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM SẢN PHẨM HÀNG HÓA

Căn cứ:……….số………….ngày………tháng……….năm……… Ban kiểm nghiệm gồm:

Bộ phận kiểm soát chất lượng:……….

Kế toán:………. Thủ kho:……… Người giao nhận:……….

Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng đúng phẩm chất

SL không đúng phẩm chất

Phòng kiểm soát Người giao hàng Kế toán Thủ kho chất lượng (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Để quản lý chi phí hiệu quả, công ty cần mở thêm sổ kế toán chi tiết cho từng khoản mục chi phí bán hàng như tiền mặt, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ (CCDC) và lương nhân viên Mẫu sổ kế toán chi tiết này sẽ giúp theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí một cách rõ ràng và chính xác.

Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả bằng tiền mặt Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp Địa chỉ: Thanh Xuân– Hà Nội

Tháng 09 năm 2015 Tài khoản 6418 – Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng trả bằng tiền mặt

Công ty cần mở sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 635 để theo dõi các khoản chiết khấu thanh toán mà mình khấu trừ cho khách hàng Việc theo dõi chiết khấu thanh toán một cách chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn giai đoạn bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả tiêu thụ và giảm thiểu rủi ro trong doanh thu.

3.2.5 Về lập dự phòng phải thu khó đòi

Trong hoạt động kinh doanh, công ty đang đối mặt với các khoản phải thu từ những khách hàng không có khả năng thanh toán Tuy nhiên, công ty vẫn chưa tiến hành lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi này.

Để phòng ngừa rủi ro thất thu từ khách hàng không có khả năng thanh toán và giảm thiểu sự biến động trong kết quả kinh doanh qua các kỳ kế toán, công ty cần lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.

Lập dự phòng phải thu khó đòi là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ tình hình tài chính Bằng cách tính trước một khoản chi phí vào quản lý doanh nghiệp, công ty có thể đối phó với các khoản nợ khó đòi mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động tài chính tổng thể Việc này đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn sẵn sàng ứng phó với những rủi ro tài chính tiềm ẩn từ các khoản phải thu không thu hồi được.

Nguyên tắc lập dự phòng yêu cầu có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi, như trường hợp khách hàng bị phá sản hoặc gặp tổn thất lớn về tài sản, dẫn đến khả năng thanh toán thấp Công ty cần chứng minh đã thực hiện nhiều thủ tục đòi nợ nhưng vẫn không thu hồi được.

Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính.

Mức lập dự phòng cho Nợ phải thu khó đòi và xử lý xoá nợ khó đòi phải tuân thủ quy định của chế độ Tài chính Cụ thể, mức trích lập dự phòng cho các khoản nợ cần được xác định rõ ràng.

Số dự phòng phải lập được tính bằng cách nhân doanh số phải thu với tỷ lệ ước tính Đối với các khoản nợ đã quá hạn thanh toán, doanh nghiệp xác định tỷ lệ trích lập dựa trên thời gian quá hạn cụ thể.

Tỷ lệ trích lập là 30%, 50%, 70% tương ứng với thời gian quá hạn là 3tháng– 1năm, 1 năm- 2 năm, 2 năm- 3 năm.

Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.

Cách trích lập cụ thể như sau:

Cuối kỳ kế toán năm, công ty xác định các khoản Nợ phải thu khó đòi và tính toán dự phòng cần trích lập Số dự phòng này sẽ được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

3.2.6 Về phân bổ chi phí thu mua hàng hóa

Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp, chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ được kết chuyển vào giá vốn hàng xuất bán vào cuối kỳ kế toán.

Để đảm bảo kế toán chính xác giá vốn hàng xuất bán trong kỳ kế toán, công ty cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán theo công thức hợp lý.

Phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra

Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh x

Giá mua của hàng bán ra trong kỳ

Giá mua của hàng xuất bán + Giá mua hàng tồn cuối kỳ

Cơ chế thị trường tạo ra môi trường thuận lợi và tự chủ cho doanh nghiệp, nhưng cũng dẫn đến cạnh tranh gay gắt Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần liên tục tìm tòi, đổi mới và hoàn thiện tổ chức quản lý, đặc biệt là trong công tác kế toán.

Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức hiệu quả quy trình mua bán và dự trữ hàng hóa, cùng với hạch toán lưu chuyển hàng hóa hợp lý, là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển Tuy nhiên, điều này không thể đạt được ngay lập tức mà cần có nghiên cứu kỹ lưỡng về chế độ và khảo sát thực tế tại các đơn vị cơ sở, đòi hỏi sự tham gia của nhiều cấp, ngành.

Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp là một doanh nghiệp thương mại có bề dày hoạt động, nhưng đã gặp phải những khó khăn trong phương hướng kinh doanh và công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa khi chuyển sang cơ chế mới.

Công tác kế toán của Công ty đã đạt được nhiều tiến bộ, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần được xem xét và giải quyết để tổ chức hợp lý hơn, phù hợp với nhu cầu quản lý trong cơ chế mới.

Mẫu Phiếu xuất kho

Đơn vị: CTCP DP Divinci - Pháp Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: TX –HN (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 01/09/2015 Nợ: 632 Số: BH-113-001 Có: 1561

Họ và tên người nhận hàng: Nhà thuốc tư nhân-THu Phươngsố 92 Láng Hạ

Lý do xuất: Xuất để bán

Xuất tại kho: Kho công ty

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (bằng chữ): Sáu triệu năm trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn ,

Số chứng từ gốc kèm theo: 0/

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Từ Phiếu xuất kho, căn cứ vào các hóa đơn bán hàng kế toán lên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp của TK 632.

Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tháng 09 năm 2015 Tên thành phẩm: Analgin 0,5g

0,1G cho PK Bs.THu Phương

30/09 KC Kết chuyển giá vốn hàng bán 632→ 911 911 281.479.710

Sau khi ghi chép chi tiết giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp và ghi vào sổ tổng hợp giá vốn hàng bán cho tất cả các loại hàng hóa.

Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp Địa chỉ: Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Tên hàng hóa Ngày tháng Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Sổ Nhật ký chung

Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp ĐC: Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Diễn giải Đã ghi SC

Số trang trước chuyển sang 1/09 1103-

V-ROHTO cho nhà thuốc THu Phươngsố

1/09 Xuất KRO cho Phòng khám Bs.THu Phương

TNHH Dược phẩm Thu Phương

V-ROHTO cho Nhà thuốc THu Phươngsố

Dựa vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu với các sổ tổng hợp chi tiết liên quan đến Giá vốn hàng bán, sau đó tiến hành ghi chép vào sổ cái tài khoản 632.

Sổ Cái Tài khoản tài khoản 632

Tháng 09 năm 2015 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Xuất Thuốc nhỏ mắt V-ROHTO cho Nhà thuốc THu Phươngsố

1/09 1103-002 Xuất KRO cho Phòng khám Bs.THu Phương 1561 31.090.840 1/09 1103-003 Xuất FLU Công ty

TNHH Dược phẩm Thu Phương

Xuất Thuốc nhỏ mắt V-ROHTO cho Nhà thuốc THu Phươngsố

30/09 Giá vốn hàng bán trong kỳ 1561 502.700.774

30/09 Chi phí thu mua trong kỳ 1562 48.937.729

30/09 KC Kết chuyển giá vốn hàng bán 632→911 911 502.700.774

2.3 Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1.Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong một kỳ nhất định Để quản lý và tập hợp các chi phí này, kế toán công ty sử dụng tài khoản 641.

Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp hạch toán vào chi phí bán hàng gồm có:

Chi phí nhân viên phục vụ cho công việc bán hàng bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất tiên lương, cùng với các khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).

Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho việc mua bao bì nhằm bảo quản và vận chuyển hàng hóa trong quá trình bán hàng, cũng như chi phí cho vật liệu sử dụng trong việc sửa chữa và bảo trì tài sản cố định của công ty.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Chi phí khấu hao tài sản cố định, là chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng như: nhà kho, phương tiện vận chuyển……

Chi phí khác bằng tiền, là các khoản chi phí phát sinh trong khi bán hàng như chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí tiếp khách

Chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng bao gồm Bảng tính phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao, cùng với các hóa đơn và phiếu chi Phiếu chi do kế toán thanh toán lập thành 2 hoặc 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.

- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu

- Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán

- Liên 3 giao cho người nhận tiền

Trình tự lập và luân chuyển Phiếu chi của Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp tuân theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.6 Trình tự lập và luân chuyển Phiếu chi

Khi nhận được hóa đơn và chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán cần cập nhật số liệu vào Bảng tính phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, cùng với các hóa đơn và phiếu chi.

Sổ nhật ký chung và Sổ Cái TK 641

Trình tự ghi sổ cho các khoản chi phí bán hàng của công ty tuân theo sơ đồ dưới đây:

Bảo quản, lưu Đề trữ nghị chi

Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ các khoản chi phí bán hàng

2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Để quản lý chi phí bán hàng hiệu quả, kế toán cần dựa vào các chứng từ như phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện, tiền nước, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương, và hóa đơn mua hàng khác Các chứng từ này sẽ được ghi vào sổ chi tiết và phân loại để lập bảng tổng hợp Đặc biệt, kế toán mở sổ chi tiết TK 641 để theo dõi từng khoản chi phí bán hàng, từ đó lập bảng tổng hợp chi phí bán hàng Để theo dõi chi tiết tiền lương của nhân viên bán hàng, kế toán sẽ sử dụng sổ chi tiết tiền lương nhân viên TK 6411.

Phiếu chi, hóa đơn, bảng phân bổ

Công cụ, dụng cụ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng trong tháng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK6413

Khấu hao TSCĐ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 6424

Các chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6417

Các chi phí bằng tiền khác được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6418

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Vào ngày 2/09/2015, Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp đã chi 600.000 đồng tiền mặt cho công ty vận tải nhằm mục đích vận chuyển hàng hóa.

Ngày 2/09/2015 chi 1.540.000 đồng tiền mặt để giới thiệu sản phẩm. Ngày 3/09/2015 chi 250.000 đồng tiền mặt để tiếp khách

Kế toán dựa trên hợp đồng vận chuyển hàng hóa lập phiếu chi, kế toán tiến hành ghi vào sổ:

Phiếu chi trả tiền vận chuyển hàng

Đơn vị: CT CP Dược phẩm Divinci – Pháp Địa chỉ: Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thành Trung Địa chỉ: 212 Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Lý do chi: Chi trả tiền vận chuyển hàng

Số tiền: 600.000 đồng (Viết bằng chữ): sáu trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 1 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận

(Đã ký) trưởng phiếu tiền )

Luận văn kế toán kiểm toán (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Phiếu chi trả tiền giới thiệu sản phẩm

Đơn vị: CT CP Dược phẩm Divinci - Pháp Mẫu số: 02-TT Địa chỉ: Quận TX – HN (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Phạm Văn Quyết Địa chỉ: 212 Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Lý do chi: Chi trả tiền giới thiệu sản phẩm

Số tiền: 1.540.000 đồng (Viết bằng chữ): một triệu năm trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn:

Kèm theo: 1 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận trưởng phiếu tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Khi nhận hóa đơn và chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng trong kỳ, bao gồm hóa đơn, phiếu chi và bảng tính phân bổ tiền lương, kế toán cần ghi chép vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản 641.

Sổ chi tiết tài khoản 641 của Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci, có địa chỉ tại Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT TK 641 (Trích) Chi tiết: Chi phí bán hàng

Thanh toán chi phí vận chuyển hàng

9 Chi trả tiền giới thiệu sản phẩm 11

9 Kết chuyển chi phí BH 91

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Sổ Nhật ký chung của Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp, có địa chỉ tại Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, là tài liệu quan trọng trong việc ghi chép và quản lý các hoạt động tài chính của công ty.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích)

Tháng 09 năm 2015 Đơn vị: VNĐ

02 02/09 Thanh toán tiền vật chuyển hàng 641 600.000

03 02/03 Thanh toán tiền giới thiệu sản phẩm

35 06/09 Chi phí hội nghị khách hàng 641 3.200.000

30/09 KT03 30/09 Trích lương theo doanh thu 6411 41.903.000

30/06 KT04 30/09 Trích khấu hao TSCĐ 6414 4.088.658

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang …

- Ngày mở sổ: … Ngày 30 tháng 09 năm 2015

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Sổ cái tài khoản 641 của Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci, có địa chỉ tại Số 405-D1 Thanh Xuân Bắc, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp và phương hướng hoàn thiện

Cơ chế thị trường cho phép doanh nghiệp hoạt động độc lập và tự chủ, nhưng cũng yêu cầu khả năng tự giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động Sự quản lý của Nhà nước chỉ mang tính chất điều hành chung, sử dụng các công cụ vĩ mô để đạt được các yêu cầu và nhiệm vụ đã đề ra.

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế mới, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, vì mục tiêu quan trọng nhất là tạo ra lợi nhuận Để đạt được điều này, các nhà quản trị cần nhận thức rõ vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh.

Ngày nay, hạch toán kế toán đã phát triển vượt ra ngoài việc chỉ tính toán và ghi chép về vốn và nguồn vốn Nó hiện nay đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin và là công cụ thiết yếu cho việc quản lý hiệu quả.

Kế toán là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ quan sát, ghi chép, phân loại và tổng hợp các hoạt động kinh doanh Chức năng chính của kế toán là trình bày kết quả các hoạt động này để cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý và ra quyết định.

Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán lưu chuyển hàng hoá, cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

Tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước là điều cần thiết để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và nhiệm vụ trong công tác kế toán Đồng thời, việc tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm và hiệu quả, đặc biệt trong công tác lưu chuyển hàng hóa, cũng rất quan trọng.

Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp, với hơn 50 năm hoạt động, sở hữu một bộ máy kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Mặc dù đối mặt với những thách thức chung của ngành như sức ép thị trường và cạnh tranh khốc liệt, công ty cũng gặp khó khăn do việc áp dụng luật thuế GTGT, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động hạch toán kế toán.

Đội ngũ kế toán của công ty có bề dày kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vững vàng, được tổ chức một cách khoa học và hoàn thiện.

Trong lĩnh vực kế toán, công ty đã triển khai hệ thống máy vi tính với phần mềm soạn thảo được thiết kế phù hợp với đặc điểm, điều kiện và trình độ của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về chế độ tài chính và kế toán.

Khối lượng kế toán của công ty phát triển lớn do cần tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc và quản lý công nợ từng đơn vị Phòng kế toán theo dõi sát sao tình hình luân chuyển hàng hoá và số lượng tồn kho tại từng kho, cửa hàng, từ đó đưa ra hướng đi đúng đắn cho hoạt động kinh doanh.

Là một doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp hàng hoá liên quan đến sức khoẻ con người, công ty phải đối mặt với nhiều ảnh hưởng từ các yếu tố môi trường xung quanh.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Divinci - Pháp
Tác giả	Lê Thị Phượng
Người hướng dẫn	Th.S. Lê Thị Nhu
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	885,22 KB