Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cô phần dược phẩm divinci pháp

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci Pháp 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp .7 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp .12 1.2.1 Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng .12 1.2.2.Quy chế tổ chức quản lý hoạt động bán hàng .13 1.2.3 Tổ chức quản lý bán hàng 14 ận Lu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP 19 2.1 Kế toán doanh thu 19 vă 2.1.1.Nội dung kế toán doanh thu 19 n kế 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 20 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 22 án to 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .35 ki ểm 2.2.1.Giá vốn hàng bán công ty .35 to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .44 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 46 2.3.1.Nội dung chi phí bán hàng 46 2.3.2 Chứng từ thủ tục kế toán 46 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .48 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 49 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp phương hướng hoàn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp 63 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng .64 ận Lu 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .65 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 68 vă 3.2.5 Về lập dự phịng phải thu khó địi .69 n 3.2.6 Về phân bổ chi phí thu mua hàng hóa 70 kế KẾT LUẬN 71 án to DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn Giá trị gia tăng Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu Xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.3: Biên giao nhận – vận chuyển hàng hóa .Error: Reference source not found Biểu 2.4: Phiếu thu .Error: Reference source not found Biếu 2.5 Sổ chi tiết bán hàng 31 Biểu 2.6 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.7 Sổ nhật ký bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.8 Sổ doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.9 Mẫu Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.10 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán .Error: Reference source not found Biểu 2.11 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Biểu 2.12 Sổ Nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.13 Sổ Cái Tài khoản tài khoản 632 .Error: Reference source not found Biểu 2.14 Phiếu chi trả tiền vận chuyển hàng Error: Reference source not found ận Lu Biểu 2.15 Phiếu chi trả tiền giới thiệu sản phẩm Error: Reference source not found vă Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 641 53 n Biểu 2.18 Sổ Cái tài khoản 641 54 kế Biểu 3.1 Biên kiểm nghiệm hàng hóa 66 án to Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt Error: Reference source not found ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4 Trình tự lập luân chuyển chứng từ xuất kho Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6 Trình tự lập luân chuyển Phiếu chi Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ khoản chi phí bán hàng Error: Reference source not found ận Lu n vă kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn Giá trị gia tăng .26 Biểu 2.2: Phiếu Xuất kho 27 Biểu 2.3: Biên giao nhận – vận chuyển hàng hóa .28 Biểu 2.4: Phiếu thu .29 Biếu 2.5 Sổ chi tiết bán hàng 30 Biểu 2.6 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 31 Biểu 2.7 Sổ nhật ký bán hàng 32 Biểu 2.8 Sổ doanh thu bán hàng 33 Biểu 2.9 Mẫu Phiếu xuất kho 41 Biểu 2.10 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán .42 Biểu 2.11 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 43 Biểu 2.12 Sổ Nhật ký chung .44 Biểu 2.13 Sổ Cái Tài khoản tài khoản 632 .45 Biểu 2.14 Phiếu chi trả tiền vận chuyển hàng 50 Biểu 2.15 Phiếu chi trả tiền giới thiệu sản phẩm 51 Biểu 2.16 Sổ Cái tài khoản 641 52 Biểu 3.1 Biên kiểm nghiệm hàng hóa 67 ận Lu Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt 68 n vă kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền .20 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm 21 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng 22 Sơ đồ 2.4 Trình tự lập luân chuyển chứng từ xuất kho 38 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán .39 Sơ đồ 2.6 Trình tự lập luân chuyển Phiếu chi 48 Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ khoản chi phí bán hàng 49 ận Lu n vă kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường tạo hội cho nhà doanh nghiệp tự khẳng định phát huy tối đa khả mình, với phát triển đào thải, để tồn phát triển doanh nghiệp phải có nhận thức tầm nhìn định, từ có sách lược kinh doanh phù hợp Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng khâu hoạt động chính, định đến sống cịn doanh nghiệp, q trình bán hàng sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu doanh nghiệp Việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng nâng cao hiệu cơng tác kế tốn mà cịn giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời xác hiệu kinh doanh, từ phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Do để quản lý tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh cần thiết từ giúp nhà quản lý kinh doanh có ận Lu sở nghiên cứu đánh giá cách toàn diện hoạt động kinh tế Doanh nghiệp kịp thời đưa định đắn kinh vă doanh.Cho nên, kế toán phân hành doanh nghiệp cần phải có n thay đổi phù hợp với chế độ kế toán hành, đặc biệt kế toán xác kế định kết kinh doanh án to Kết kinh doanh động lực thúc đẩy phát triển kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì thế, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cơ phần Dược phẩm Divinci - Pháp” ki Lê Thị Phượng ểm làm chuyên đề thực tập chuyên ngành to án Lớp: Kế toán K26A3-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp ận Lu n vă kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM DIVINCI - PHÁP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci Pháp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại nên bán hàng hoạt động có ý nghĩa vơ to lớn , bán hàng bù đắp chi phí bỏ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề mà Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp coi trọng đến việc tổ chức quản lý công tác bán hàng, hoạt hoạt động khâu, phận phân công công việc cách rõ ràng, phận có mối liên hệ với chặt chẽ Qua tìm hiểu Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp cho thấy đặc điểm hoạt động bán hàng cộng ty thực sau: ận Lu * Danh mục hàng hố Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp: Hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp vă chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại, kinh n doanh xuất nhập trực tiếp mặt hàng thuốc trị bệnh cho người kế Các sản phẩm đa dạng mặt hàng bao gồm thuốc thông thường án to thuốc đặc trị với nhiều chủng loại cấp độ khác Các sản phẩm nhập từ 02 nguồn nước nước ki Kinh doanh nhập trực tiếp từ nhà sản xuất nước với doanh ểm thu chiếm trung bình khoảng 50-55% tổng doanh thu bán hàng hàng năm to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Công ty Kinh doanh nhập từ nhà sản xuất nước với doanh thu chiếm trung bình hàng năm khoảng 45-50% tổng doanh thu bán hàng Cơng ty Sau thơng qua hệ thống chi nhánh Hà Nội, Công ty thực phân phối cho đại lý, hiệu thuốc, bệnh viện tồn quốc Hình ảnh số sản phẩm tiêu biểu Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp kinh doanh THUỐC TÁC DỤNG LÊN MẠCH CỰC, TÁC DỤNG TRUNG BÌNH DÀI MÁU NÃO ận Lu THUỐC GIÃN CƠ KHÔNG PHÂN n vă kế án to CÁC THUỐC TRỢ TỬ CUNG CÁC THUỐC CORTICOID ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu ận Lu - Ba là, hàng hoá bán lẻ: Nhân viên bán hàng cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng gửi công ty không theo quy định Divinci - Pháp, thời gian gửi báo cáo bán hàng không theo chu kỳ đặn gây thiếu hụt thông tin hoạt động kinh doanh công ty trường hợp công ty đưa sản phẩm vào thị trường muốn biết lượng tiêu dùng sản phẩm thị trường - Bốn là, nội dung phản ánh tài khoản: Chi phí tập hợp vào TK641 số bất hợp lý sau: Việc tính lương khoản phải trích theo lương cán công nhân viên công ty tập hợp vào TK 641 - chi phí bán hàng cơng ty cịn có cán quản lý, bảo vệ tạp vụ, công nhân sản xuất Đây điều không phù hợp làm cho việc xác định chi phí thêm phần phức tạp Cơng ty có phân xưởng sản xuất phụ kế tốn hồn tồn khơng sử dụng tài khoản sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất Tất chi phí có liên quan đến phân xưởng (tiền lương công nhân, khấu hao…) phản ánh vào TK 641 tính cho tồn số bán kỳ (kể hàng hóa thành phẩm) Như vậy, kết sản xuất phân xưởng không rõ ràng, không xác định lỗ hay lãi mang lại cho công ty + Việc tính khấu hao tài sản cố định toàn máy thiết bị, phương tiện vận tải, tiền thuê nhà xưởng tính vào chi phí bán hàng Điều không phù hợp với nội dung chi phí bán hàng có khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng tính vào chi phí bán hàng + Kế tốn cơng ty khơng sử dụng TK 1562 “Chi phí thu mua” để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu mua hàng chi phí vận chuyển bốc dỡ… mà tất chi phí tập hợp vào TK 641 Việc tập hợp chi phí thu mua vào TK 641 làm cho việc phân biệt chi phí thu mua nguồn hàng nhiều hay để có kế hoạch hạn chế chi phí lãng phí Mặt khác, điều lâu dài không ảnh hưởng đến kết kinh doanh n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 59 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu ận Lu công ty việc tính kết kỳ làm lệch lạc tiêu báo cáo tài Divinci - Pháp vấn đề tính thuế - Năm là, phương pháp hạch toán: Đối với việc bán hàng theo phương thức chuyển thẳng khơng qua kho có tham gia tốn: Mặc dù hàng không qua kho chuyển cơng ty hạch tốn giống hàng qua kho Như vậy, không phản ánh đắn với luồng với luồng vận động thực tế hàng hoá mà cơng tác kế tốn mà cơng tác kế tốn tăng lên không cần thiết phức tạp thêm Xét ý nghĩa kinh tế việc phản ánh hàng bán buôn vận chuyển thẳng vào TK 1561 làm tính ưu việt phương thức bán bn vận chuyển thẳng + Đối với việc hạch toán doanh thu hàng nhận bán hộ, nhận ký gửi, kế tóan cơng ty hạch tốn tồn số hàng nhận đại lý bán ghi nhận doanh thu coi hàng hố cơng ty mua Giá bán số hàng cao so với giá bán nhận đại lý hoa hồng công ty hưởng số chênh lệch giá bán giá vốn Việc ghi sổ khó theo dõi số hoa hồng hưởng bán hàng ký gửi mà muốn biết phải thông qua TK 331 TK liên quan khác Hạch toán theo cách làm cho việc phản ánh doanh thu thiếu tính khách quan - Sáu là, chứng từ sổ kế tốn sử dụng: + Kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp sổ sổ dư để hạch toán chi tiết kho hàng Thẻ kho lập theo mẫu sổ “Số dư vật liệu sản phẩm hàng hoá” lập khơng phù hợp với tên gọi cịn ghi số phát sinh kỳ “Bảng kê chứng từ xuất kho” lập phần ghi kế tốn kế tốn lại khơng ghi coi bảng kê để kiểm tra xem thủ kho có kê đủ chứng từ xuất khơng, cịn phần ghi kế tốn phản ánh “Tập hợp chi tiết phiếu xuất” n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 60 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Do vậy, phần ghi kế toán “Bảng kê chứng từ xuất kho” thừa ận Lu Kế tốn bán hàng cơng ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng Hệ thống sổ kế tốn cơng ty cịn có nhiều trùng lặp như: trùng lặp sổ tổng hợp TK sổ TK, sổ chi tiết bảng kê… 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoạt động kinh doanh bất lỳ doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố, có nhân tố bên nhân tố bên ngồi Do đó, biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh phải nhằm phát huy lợi hạn chế điểm yếu thân doanh nghiệp, đồng thời tận dụng hết thuận lợi môi trường kinh doanh bên Cũng doanh nghiệp khác, để nâng cao hiệu kinh doanh mà mục tiêu quan trọng tăng lợi nhuận, Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp cần áp dụng biện pháp hữu hiệu như: không ngừng tăng doanh số bán giảm tối thiểu khoản chi phí phát sinh, giảm thời gian vịng quay chu chuyển hàng hố, tăng cường chiến lược marketting … Ngoài ra, với đặc điểm riêng công ty, em xin đưa số ý kiến sau: Mở rộng thị trường kết hợp với việc đa dạng hóa phương thức bán hàng Hàng hố mà cơng ty đưa tới cửa hàng xuất từ kho cơng ty Trong q trình vận chuyển phát sinh khơng chi phí Khơng thuốc loại hàng hố dễ hư hỏng q trình vận chuyển nên việc vận chuyển hai lần gây nhiều bất lợi Trong hàng hố cửa hàng nhiều hết mà công ty chưa kịp chuyển đến, điều làm giảm doanh số Vì vậy, cơng ty chuyển thẳng khối lượng nhỏ hàng cửa hàng cách trực tiếp, vừa tiết kiệm chi phí lưu thơng Bên cạnh đó, cơng ty cần khuyến khích cửa hàng tự tìm kiếm nguồn hàng bên ngồi để mua cần thiết, tạo chủ động cho cửa hàng n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 61 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu ận Lu Việc xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hoá cần bám sát nhu cầu thực tế thị trường Thực tế cho thấy cơng ty có mặt hàng tồn kho lâu, có tới nhiều năm bị ứ đọng Chính điều làm ứ đọng vốn lưu động, giảm tốc độ chu chuyển hàng hoá dẫn đến giảm hiệu kinh doanh Để hạn chế tình trạng trên, cơng ty cần ý đến vấn đề xây dựng kế hoạch mua bán hàng hoá để cho hàng hoá dự trữ mức vừa đủ, khơng q nhièu gây ứ đọng có kho phải chấp nhận lỗ, không thiếu làm giảm tiến độ hoạt động kinh doanh Mục tiêu tăng doanh số tiêu thụ mà quan trọng tăng lợi nhuận vấn đề quan tâm doanh nghiệp Với Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp để nâng cao hiệu kinh doanh công ty cần phải nắm bắt thông tin thị trường, nhu cầu thị trường loại hàng hoá mà cơng ty kinh doanh, phải dự dốn dược lượng tiêu thụ thị trường để có chiến lược kinh doanh thích hợp tổ chức mua hàng hợp lý tránh tình trạng hàng tồn đọng kho nhiều làm cho chi phí lưu kho, bảo quản số chi phí khác có liên quan lớn Hơn nữa, trước ký hợp đồng mua hàng công ty phải xem xét xu hướng biến động giá loại hàng hố sau ký hợp đồng thời gian dài hàng mói tới cơng ty thời gian giá biến động tình hình kinh tế trị, xã hội sách nhập Nhà nước Công ty phải không ngừng tăng cường phát triển quan hệ với bạn hàng, xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trường truyền thống, đồng thời có biện pháp mở rộng thị trường Để giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty phải thực nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức cần thiết, lựa chon phương thức bán hàng hợp lý để tiết kiệm chi phí bán hàng n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 62 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu ận Lu Tổ chức xếp nhân sự, phân công quyền hạn trách nhiệm phận công ty cách hợp lý, khoa học để giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng ty Như vậy, để tăng nhanh doanh số tiêu thụ kết kinh doanh, cơng ty phải biết kết hợp hài hồ hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế cuả công ty giúp cho công ty có chiến lượng kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường kinh doanh, định kịp thời có hội kinh doanh đến với 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cô phần Dược phẩm Divinci - Pháp Trong thời gian thực tập công ty, nhận thấy bên cạnh ưu điểm đạt được, công ty mặt tồn Để khắc phục nhược điểm nêu trên, em xin đưa số giải pháp hồn thiện sau: 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định Do cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu như: Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ,… quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Quản lý vận động mặt hàng trình xuất, nhập, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng hàng háo tiêu thụ Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định Bên cạnh cơng ty cần xây dựng sách để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa đa dạng hóa phương thức bán hàng, góp phần nâng cao danh thu bán hàng, tăng lợi nhuận cho công ty n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 63 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Về sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Cơng ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường hoạt động Marketing, cho nhân viên đến tận phòng khám giới thiệu, tư vấn sản phẩm thuốc công ty Cơng ty tổ chức phận Marketing với chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằn thâm nhập thành cơng vào thị trường Ngồi ra, công ty nên tăng cường áp dụng phương thức chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ Những khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu lơ hàng với tốc độ tiêu thụ tăng giúp cho cơng ty tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu sở tăng lợi nhuận công ty - Về phương thức bán hàng ận Lu Để mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa phương thức bán hàng cơng ty cần có chế, sách giá phù hợp để mở rộng thêm thị trường thơng qua hình thức mở thêm đại lý gửi hàng bán nhiều địa phương không riêng khu vực quanh Hà Nội Khi áp dụng phương pháp này, kế toán mở TK 157 “hàng gửi bán” sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ hàng hóa mà cơng ty gửi bán chưa đươc chấp nhận toán, số hàng thuộc quyền sở hữu công ty TK 157 mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng, người mua 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán khơng hạch tốn vào tài khoản 511, mà kế tốn phản ánh vào TK 531, TK 532 Công ty nên hạch toán khoản giảm trừ vào việc thực cơng tác kế tốn dễ dàng hơn, đỡ nhầm lẫn n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 64 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu ận Lu Việc hạch toán tốt tài khoản này làm cho doanh thu doanh nghiệp bị giảm trừ, doanh nghiệp phải đóng thuế Điều làm tăng lợi nhuận công ty nên cách rõ rệt Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán, kế toán tiến hành mở sổ chi tiết sổ tài khoản 532 định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 521 Nợ TK 33311 Có TK 131, 111, 112 Đối với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, thủ kho tiến hành nhập kho số hàng hóa đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 521 Nợ TK 33311 Có TK 111, 112, 131 Và Nợ TK 156 Có TK 632 Hiện cơng ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu tốn, khả thu hồi nợ công ty tương đối chậm Để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn nhằm khuến khích người mua tốn tiền hàng sớm sCơng ty thực chiết khấu toán cho khách hàng theo định khoản sau: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 131 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Thời gian luân chuyển chứng từ từ phận sang phận khác công ty chậm nên đơi kế tốn khơng kịp thời cập nhật thơng tin Ngun nhân tình trạng cách xa địa lý phòng tài vụ, phòng kinh doanh với kho n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 65 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Để khắc phục tình trạng này, phận phải tự hoàn thiện để chứng từ đến thu thập thông tin chuyển qua phận Khi hàng hóa mua về, đơn vị tiến hành nhập kho Trên thực tế lúc số thực nhập khớp với số hóa đơn chứng từ Đồng thời mặt hàng kinh doanh công ty thuốc chữa bệnh cho nhân dân, công ty đặt chất lượng, phẩm chất lên hàng đầu Để thực mục đích công ty nên sử dụng mẫu “Biên kiểm nghiệm hàng hóa” Mẫu biên sau: ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 66 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Biểu 3.1 Biên kiểm nghiệm hàng hóa BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM SẢN PHẨM HÀNG HÓA Ngày … tháng… năm… Số:………… Căn cứ:…………….số………….ngày………tháng……….năm……… Ban kiểm nghiệm gồm: Bộ phận kiểm soát chất lượng:………………………………………… Kế toán:………………………………………………………………… Thủ kho:………………………………………………………………… Người giao nhận:……………………………………………………… Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa Số TT Mã số Đơn vị tính SL theo chứng từ Kết kiểm nghiệm Số SL lượng không đúng phẩm phẩm chất chất Ghi Ngày… tháng… năm… Phịng kiểm sốt chất lượng Người giao hàng (Đã ký) Kế toán Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 67 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí, cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng cho khoản mục phát sinh: tiền mặt, khấu hao tài sản cố định, CCDC, lương nhân viên Mẫu sổ sau: Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt Đơn vị: Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp Địa chỉ: Thanh Xuân– Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tháng 09 năm 2015 Tài khoản 6418 – Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng trả tiền mặt Chứng từ Ngày Số Số phát sinh TK Diễn giải ĐƯ Nợ …… Có Dư đầu kỳ … 30/9 …… ………… … KC Kết chuyển 641→911 911 ……… ận Lu Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) kế án to (Đã ký) n vă Kế toán ghi sổ Ngày 30 tháng 09 năm 2015 ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 68 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Công ty nên mở sổ chi tiết sổ TK 635 để theo dõi khoản chiết khấu tốn mà cơng ty khấu trừ cho khách hàng Chiết khấu toán theo dõi chi tiết cho khách hàng loại hàng bán Việc theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu giúp cho công ty quản lý chặt chẽ giai đoạn bán hàng, nâng cao hiệu tiêu thụ 3.2.5 Về lập dự phòng phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ cơng ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó địi Vì để đề phịng việc thất thu khách hàng khơng có khả tốn, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản Nợ khó địi, khơng địi tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hưởng Về nguyên tắc lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,… nên khơng khó có khả tốn, cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần không thu nợ ận Lu Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài vă Mức lập dự phịng Nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ khó n địi phải theo quy định chế độ Tài Mức trích lập dự phịng kế khoản nợ cần trích lập dự phịng cụ thể sau: án to Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính Đối với khoản nợ hạn toán doanh nghiệp xác định tỷ ểm ki lệ trích lập tùy theo thời gian hạn cụ thể sau: Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 69 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Tỷ lệ trích lập 30%, 50%, 70% tương ứng với thời gian hạn 3tháng– 1năm, năm- năm, năm- năm Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Cách trích lập cụ thể sau: * Cuối kỳ kế toán năm, công ty vào khoản Nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó địi ), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 Có TK 139 3.2.6 Về phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Tại Cơng ty Cơ phần Dược phẩm Divinci - Pháp chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ, đến cuối kỳ kế toán lại kết chuyển tồn khoản chi phí tính vào giá vốn hàng xuất bán kỳ Nhằm kế toán giá vốn hàng xuất bán kỳ kế tốn cơng ty nên phân bổ chi phí thu mua kỳ cho hàng xuất bán theo cơng thức: Chi phí mua Phí thu mua = ận Lu phân bổ cho đầu kỳ hàng bán Giá mua hàng xuất bán Chi phí mua + phát sinh Giá mua hàng + Giá mua x tồn cuối kỳ hàng bán kỳ n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 70 to Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu KẾT LUẬN Cơ chế thị trường tạo môi trường thuận lợi, tạo tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệp Song chế thị trường tạo cạnh tranh gay gắt Để đứng vững, doang nghiệp kinh tế nói chung cần khơng ngừng tìm tịi, đổi hồn thiện tỏ chức quản lý hồn thiện cơng tác kế toán Với doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt q trình mua bán, dự trữ hàng hố tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá diều kiện tiên giúp doanh nghiệp tồn phát triển Tuy nhiên, vấn đề hai mà đòi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát thực tế vận dụng đơn vị sở, cần có tham gia nhiều cấp, ngành Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp doanh nghiệp thương mại, có bề dày hoạt động nhứng bước sang chế có năm tháng gặp phải khó khăn định kể phương hướng kinh doanh cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố Tuy nhiên, đến cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện dù số tồn cần xem xét giải nhằm tổ chức hợp lý nữa, thích ứng với nhu cầu quản lý chế Sau trình nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực tế hạch toán lưu chuyển ận Lu hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp, em hoàn thành báo cáo với số ý kiến đóng góp cho vă cơng tác kế tốn cơng ty n Do thời gian nghiên cứu thực tập kinh nghiệm thực tế thân kế hạn chế nên báo cáo em khơng thẻ tránh khỏi thiếu sót Em mong án to góp ý giáo hướng dẫn Thạc sỹ Lê Thị Nhu, cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Divinci - Pháp bạn đọc để Chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện ểm Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án 71 to Lê Thị Phượng ki Em xin trân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Tài Chính 2010 Chế độ Kế tốn doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn Hà Nội: NXB Tài Một số luận văn chuyên đề khóa học trước Tài liệu Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Divinvi - Pháp ận Lu n vă kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Lê Thị Nhu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng… năm 2016 ận Lu n vă kế án to ểm ki to Lớp: Kế toán K26A3-VB2 án Lê Thị Phượng