Đồ án xây dựng website quản lý trung tâm tin học

Đề tài Quản lý dự án xây dựng website học trực tuyến cho trung tâm tin học Sao Mai Trong xã hội toàn cầu hóa ngày nay, học tập là việc cần làm trong suốt cuộc đời không chỉ để đứng vững trong thị trường việc làm đầy cạnh tranh mà còn giúp nâng cao kiến thức văn hóa và xã hội của mỗi người. Chúng ta cần học những kỹ năng mới, đồng thời bồi dưỡng nâng cao những kỹ năng sẵn có và tìm ra những cách thức mới và nhanh hơn để học những kỹ năng này. Nền kinh tế thế giới đang bước vào giai đoạn kinh tế tri thức. Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả chất lượng giáo dục, đào tạo sẽ là nhân tố sống còn quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi quốc gia, công ty, gia đình và cá nhân. Hơn nữa, việc học tập không chỉ bó gọn trong việc học phổ thông, học đại học mà là học suốt đời. Elearning chính là một giải pháp hữu hiệu giải quyết vấn đề này. Elearning là một phương pháp hiệu quả và khả thi, tận dụng tiến bộ của phương tiện điện tử, internet để truyền tải các kiến thức và kĩ năng đễn những người học là cá nhân và tổ chức ở bất kì nơi nào trên thế giới tại bất kì thời điểm nào. Với các công cụ đào tạo truyền thông phong phú, cộng đồng người học online và các buổi thảo luận trực tuyến, Elearning giúp mọi người mở rộng cơ hội tiếp cận với các khóa học và đào tạo nhưng lại giúp giảm chi phí. Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. LỜI GIỚI THIỆU Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ như hiện nay thì vấn đề tin học hóa đối với mọi người là rất cần thiết. Nhiều hình thức xóa mù tin học được áp dụng, việc tuyên truyền, đưa ra được cho mọi người thấy được tầm quan trọng của tin học đối với cuộc sống, vì vậy với một Trung tâm Tin học như hiện nay là rất cần thiết đối với mọi người, mọi lứa tuổi, mọi người có thể trao đổi các kiến thức hiểu biết của mình, nhưng đồng thời cũng có thể mở ra cho mình một cơ hội hiểu biết rộng lớn hơn trong lĩnh vực tin học. Với trang Web về Trung tâm Tin học thì mọi người có thể chọn để đăng ký cho mình một lớp học phù hợp. Và website về Trung tâm tin học là một phần không thể thiếu đối với mỗi người, trang Website sẽ giúp cho việc đăng kí học cũng như tổ chức các lớp học theo một logic cụ thể, mang tính khoa học cao và được áp dụng phổ biến ở các Trung tâm tin học tuy nhiên ở mỗi trung tâm sẽ có cách quản lí khác nhau cũng như chương trình đào tạo khác nhau.Với sự hỗ trợ của hệ thống các máy tính công việc quản lý học viên cũng như cấp chứng chỉ sẽ trở nên dễ dàng hơn với người làm công tác quản lí, sẽ giảm tải một phần công việc tính toán lớn và đem lại hiệu quả giảng dạy của trung tâm đó. Phần mềm website quản lý Trung tâm tin học được xây dựng và phát triển bằng ngôn ngữ ứng dụng ASP.NET kết hợp với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL server 2000. Nhóm 5 Trang: 1 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Nhóm 5 Trang: 2 ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Ngày……tháng…..năm…… Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. LỜI CÁM ƠN Trong thời gian xây dựng trang Web Trung tâm Tin học nhóm chúng em được sự giúp đỡ và chỉ dẫn của Thầy Phạm Nguyễn Huy Phương. Thầy Nguyễn Đông Hoàng, Cùng với sự hướng dẫn của giáo viên bộ môn là cô: Hoàng Thị Liên Chi. Dưới sự hướng dẫn của các thầy cô đã tạo điều kiện cho nhóm chúng em có thể hoàn thành tốt môn học của mình. Bên cạnh đó thì nhóm chúng em có thể hiều thêm nhiều về nghiệp vụ của công việc quản lý của một Trung tâm Tin học trong thực tế. Ngoài ra còn cung cấp nhiều biểu mẫu giúp nhóm chúng em có thể hoàn thành bài tập lớn có hiệu quả tốt nhất. Kết quả đã hoàn thành nhưng không thể không có những thiếu xót rất mong sự góp ý của cô Hoàng Thị Liên Chi, giáo viên hướng dẫn và sự góp ý từ phía bạn đọc. Nhóm chúng em thành thật cám ơn các thầy, cô đã tạo điều kiện và giúp đỡ nhóm hoàn tất Phần khảo sát, phân tích và thiết kế trang Web. Nhóm 5 Trang: 3 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. MỤC LỤC I.KHẢO SÁT HỆ THỐNG................................................................................................................................................5 1.MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC.................................................................................5 2.GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM........5 3.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC...........................................................................5 4.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG...........................................................................................................................................6 4.1.Hiện trạng tổ chức..........................................................................................................................................6 Sơ đồ tổ chức...........................................................................................................................................................................6 Giải thích sơ đồ tổ chức...........................................................................................................................................................6 4.2.Qui trình nghiệp vụ.........................................................................................................................................8 Sơ đồ qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học.................................................................................................................8 Giải thích qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học...........................................................................................................8 4.3.Danh sách công việc.......................................................................................................................................9 4.4.Các Biểu mẫu................................................................................................................................................11 4.5.Hiện trạng tin học hóa..................................................................................................................................16 4.6.Đề xuất xây dựng hệ thống thông tin............................................................................................................17 II. PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ.........................................................................................................................................18 1.PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ:..........................................................................................................................................18 2.MÔ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP................................................................................................................................19 2.1.Mô hình.........................................................................................................................................................19 2.2.Giải thích.......................................................................................................................................................20 3.MÔ HÌNH XỬ LÍ......................................................................................................................................................33 3.1.Mức 0 : Quản lý Trung tâm Tin học (Hình 1)...............................................................................................33 3.2.Mức 1 : Mức xử lý thứ 1 của Hệ thống Trung tâm Tin học..........................................................................34 3.3.Mức2: Quản lí đăng kí học...........................................................................................................................36 3.4.Mức3: Quản lí lớp học .................................................................................................................................37 3.5.Mức 4 Quản lý thi: .......................................................................................................................................38 3.6.Mức 5 : Quản lí xin cấp chứng chỉ:.............................................................................................................39 III. THIẾT KẾ HỆ THỐNG...........................................................................................................................................40 1. THIẾT KẾ DỮ LIỆU.................................................................................................................................................40 1.1. Mô hình quan hệ...........................................................................................................................................40 Ràng buộc toàn vẹn...............................................................................................................................................................41 2. THIẾT KẾ XỬ LÍ.....................................................................................................................................................53 2.1. Mô hình chức năng ......................................................................................................................................53 2.2. Đặc tả xử lí...................................................................................................................................................56 Tìm kiếm học viên.................................................................................................................................................................56 Tìm kiếm nhân viên...............................................................................................................................................................60 Thống kê chứng nhận học viên.............................................................................................................................................63 Xử lý cấp chứng chỉ từ chứng nhận .....................................................................................................................................65 Thống kê danh sách học viên đang theo học tại trung tâm..................................................................................................65 Thống kê học viên đang theo học ở tất cả các học phần......................................................................................................66 Xử lý điểm thi và cấp chứng chỉ...........................................................................................................................................66 3.THIẾT KẾ GIAO DIỆN ĐỂ CẬP NHẬT THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO KẾT XUẤT...............................................................66 IV. HƯỚNG MỞ RỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI.......................................................................................93 V. TÀI LIÊU THAM KHẢO...........................................................................................................................................94 Nhóm 5 Trang: 4 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG. 1. Mục tiêu hoạt động của hệ thống trung tâm tin học. Ngày nay công nghệ thông tin là một ngành khoa học phát triển rất mạnh. Song song với các ngành khoa học khác, công nghệ thông tin đã và đang mang lại cho cuộc sống của chúng ta rất nhiều thành tựu to lớn. Công nghệ thông tin đang được ứng dụng rộng rãi và xâm nhập vào tất cả các hoạt động của con người, từ lao động sản xuất đến các hoạt động về kinh tế, chính trị, giáo dục và truyền thông....Chính vì vậy mà nhu cầu giao lưu, học hỏi và tìm hiểu kiến thức về lĩnh vực công nghệ thông tin của mỗi người là rất cần thiết. Đặc biệt là thế hệ trẻ ngày nay thì nguồn tri thức về công nghệ thông tin là không thể thiếu được. Với nhu cầu đó thì rất nhiều trung tâm tin học đã và đang được xây dựng và mở rộng ngày càng quy mô và rộng lớn dưới sự quản lý của nhà nước, bộ giáo dục và đào tạo cùng các ban ngành khác. Nhìn chung tại mỗi trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp đều xây dựng một trung tâm tin học với mục tiêu chính đào tạo và cấp chứng chỉ cho học viên, ngoài ra thì Trung tâm cũng tạo điều kiện cho học viên có thể trao đổi và học hỏi nhằm nâng cao kiến thức của mình trong mọi lãnh vực. 2. Giới thiệu sơ lược về hệ thống Trung tâm Tin học trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm. Nhằm đáp ứng nhu cầu tin học hóa ngày càng cao trung tâm tin họcngoại ngữ trường CĐ Công nghiệp thực phẩm TP.Hồ Chí Minh đã được thành lập và phát triển từ năm 2003. Bước đầu tổ chức vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn về tổ chức hoạt động, đội ngũ giáo viên giảng dạy cũng như khó khăn về cơ sở vật chất và kỹ thuật còn hạn chế. Đội ngũ giáo viên giảng dạy với số lượng giáo viên còn ít, phần lớn giáo viên là các thầy, cô của khoa Công nghệ thông tin. Trường hợp thiếu giáo viên, thì Trung tâm sẽ liên hệ với các giáo viên bên ngoài. Việc liên hệ thuê giáo viên cũng gặp rất nhiều khó khăn: về thời gian, chi phí, việc đòi hỏi ở giáo viên phải có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình với học viên...... Nhưng trước những khó khăn trên thì Trung tâm cũng khắc phục và hoạt động ngày càng mạnh mẽ hơn. Chỉ sau hơn 3 năm hoạt động thì Trung tâm cũng đã đào tạo và cấp chứng chỉ cho hơn 1500 học viên như: chứng chỉ A, B tin học, chứng chỉ về Cài đặt và lắp ráp máy tính.... . Bên cạnh đó thì cơ sở vật chất cũng được nâng cấp: Phòng máy thực hành vi tính cũng đã và đang được xây dựng (hiện nay có 6 phòng máy vi tính đang được hoạt động, mỗi phòng máy có 3440 máy). Độ ngũ giáo viên cũng được bổ xung nhiều và Trung tâm dự định sẽ mở thêm nhiều lớp học thi qua mạng. 3. Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống trung tâm tin học. Chức năng và nhiệm vụ chính của Trung tâm tin học là: Ghi danh việc đăng ký của học viên. Tổ chức các lớp học ngoài giờ nhằm nâng cao sự hiểu biết về kiến thức tin học cho các bạn học sinh sinh viên của toàn trường, bên cạnh đó trung tâm sẽ cung cấp thông tin, những khóa học, những môn học mới để những học viên ngoài trường cũng có khả năng tìm hiều và đăng ký theo học. Nhóm 5 Trang: 5 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Theo dõi việc học và giảng dạy của giáo viên. Cấp chứng chỉ cho các học viên (chỉ những học viên có đủ khả năng) sau mỗi khóa học… 4. Khảo sát hiện trạng. 4.1. Hiện trạng tổ chức. Sơ đồ tổ chức. Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ chức tổng quát như sau: Giải thích sơ đồ tổ chức. Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ chức tổng quát như sau: Đứng đầu ban quản lý trung tâm là giám đốc trung tâm. Người điều hành mọi hoạt động của trung tâm. Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình đào tạo cũng như chất lượng đào tạo của trung tâm. Là người có toàn quyền trong việc quản lý trung tâm. Nhiệm vụ chính là phân công, giám sát các công việc cho từng bộ phân quản lý của trung tâm. Ngoài ra, còn là một số công việc khác như: Sắp xếp tổ chức lớp học, cấp chứng chỉ cho học viên. Bộ phận ghi danh: Có nhiệm vụ ghi danh tất cả các học viên có nhu cầu đăng ký học tại Trung tâm. Bộ phận thu phí: Có nhiệm vụ thu học phí của những học viên đã ghi danh và đưa biên lai cho những học viên đã thu tiền. Nhóm 5 Trang: 6 HỆ THỐNG TRUNG TÂM TIN HỌC Bộ phận ghi danh Bộ phận giáo viên Bộ phận kỹ thuật. Bộ phận thu phí BAN QUẢN LÝ Bộ phận quản lý học Bộ phận tổ chức thi. viên Cơ cấu tổ chức. Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bộ phận kỹ thuật. Có nhiệm vụ chuẩn bị phòng máy, các dụng cụ cần thiết cho việc giảng dạy. Bộ phận giáo viên. Có nhiệm vụ lên lớp đúng giờ, truyền đạt kiến thức cho học viên, dạy đúng chương trình, đúng số tiết, số môn...Đảm bảo tiến độ của lớp học. Ngoài ra còn co nhiệm vụ sẵn sàng trả lời các câu hỏi về kién thức chuyên môn cho học viên tại trung tâm. Bộ phận quản lý học viên. Có nhiệm vụ kiểm tra, thống kê sĩ số của học viên, những học viên nào vắng có phép, không có phép, ghi nhận các học viên nghỉ quá số tiết qui định của Trung tâm. Bộ phận tổ chức thi. Sau khi chương trình học đã kết thúc thì bộ phận tổ chức thi sẽ bố trí phòng thi, giờ thi, quản lý việc thi của học viên. Sau khi học viên thi xong nếu những học viên không đạt điểm để nhận chứng chỉ thì bộ phận tổ chức thi sẽ thống kê danh sách những học viên không đạt chứng chỉ và bố trí, tổ chức thi lại. Nhóm 5 Trang: 7 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 4.2. Qui trình nghiệp vụ. Sơ đồ qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học. Giải thích qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học. Khi học viên có nhu cầu đăng ký vào học tại Trung tâm, họ có thể chọn một trong hai cách sau để đăng ký: Đến trực tiếp Trung tâm để ghi danh. Trước khi một học viên có nhu cầu đăng ký học ở trung tâm, thì học viên sẽ xem thông báo ở Trung tâm, và chọn lớp học. Sau khi chon được lớp học thì học viên sẽ đến Trung tâm đăng ký. Khi học viên đến đăng ký thì Trung tâm sẽ ghi danh, thống kê danh sách học viên và sắp xếp lớp học. Sau khi mở lớp học thì Trung tâm cũng tiến hành quản lý học viên và giáo viên.Quản lý vấn đề giờ lên lớp, sỉ số của học viên....... Sau mỗi khóa học thì Trung tâm sẽ tổ chức thi và cấp chứng chỉ cho các học viên đã đạt tiêu chuẩn. Và Trung tâm sẽ tổ chức thi lại cho những học viên chưa đạt yêu cầu. Học viên ghi danh qua mạng. Nhóm 5 Trang: 8 Đăng ký. Qui trình nghiệp vụ. Xếp lớp học. Quản lý học viên và giáo viên. Tổ chức thi và quản lý điểm thi Danh sách học viên đạt chứng chỉ. TRUNG TÂM TIN HỌC. Học viên. Ghi danh Thống kê danh sách học viên Danh sách học viên không đạt chứng chỉ. Cấp chứng chỉ Xem thông báo của Trung tâm Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Học viên đăng ký qua mạng: khi đăng nhập vào hệ thống, người xem ở trang chủ có thể liên kết đến một số trang được phép xem như danh sách môn học, danh sách lớp học, thời khóa biểu…. Nếu muốn đăng ký học, người sử dụng có thể nhấp chuột vào nút đăng ký để liên kết đến trang ĐĂNG KÝ. Tại trang này, người sử dụng được hướng dẫn nhập những thông tin cần thiết: họ tên, phái, số CMND, địa chỉ, quê quán….Thông tin đăng ký này sẽ được lưu trữ tại hệ thống thông tin của trung tâm. Sau một thời gian quy định nếu người đăng ký không đến Trung tâm đóng tiền học phí thì việc đăng ký này xem như không còn giá trị và sẽ bị hủy bỏ. Những thắc mắc liên quan đến việc đăng ký sau đó Trung tâm không giải quyết. Khi học viên đăng ký tại Trung tâm, những thông tin của học viên sẽ được bộ phận ghi danh tiếp nhận và cập nhật vào hệ thống. Tùy từng trường hợp cụ thể, nhân viên tiếp nhận đăng ký sẽ xử lý khác nhau. Chẳng hạn: Học viên đăng ký đã đóng tiền và lớp học vẫn chưa đầy thì cho phép đăng ký và xếp lớp cho học viên đó. Học viên đăng ký đã đóng tiền nhưng lớp muốn học đã đầy thì lưu học viên này vào hàng đợi và ưu tiên xếp cho học viên này vào lớp kế tiếp. Trong trường hợp có một học viên trong lớp học bị xóa khỏi danh sách lớp thì đưa học viên từ danh sách sinh viên đợi vào lớp. Nếu sinh viên đăng ký vào lớp đã đầy hay chưa đóng tiền thì lưu học viên vào hàng đợi và chờ xử lý sau. Trong quá trình học, trung tâm sẻ quản lý giờ lên lớp của giáo viên cũng như học viên. Sau khi kết thúc mỗi khóa học, Trung tâm tổ chức thi và cấp chứng chỉ cho các học viên đạt yêu cầu. Các kỳ thi chỉ được tổ chức sau khi kết thúc mỗi khóa học. Trung tâm phải sắp xếp lịch thi bao gồm các thông tin về phòng thi, môn thi, ngày thi, giờ thi. Những học viên đạt yêu cầu được cầp chứng chỉ là những học viên có điểm thi cuối khóa lớn hơn hoặc bằng 5. Mỗi học viên được thi tối đa 2 lần, học viên thi lần một đạt yêu cầu thì sẽ được chấp nhận chờ cấp chứng chỉ, còn trường hợp ngược lại học viên có thể được thi lại lần hai. Trung tâm cũng lưu lại thông tin về các chứng chỉ (_mã chứng chỉ, kỳ thi, mã học viên, ngày cấp, điểm thi, xếp loại_) đã cấp để tiện việc tra cứu khi cần thiết. 4.3. Danh sách công việc. Ta có thể nhìn nhận tổng quát việc quản lý trung tâm tin học bao gồm các công việc sau: Tiếp nhận đăng ký của học viên. Truy xuất, tìm kiếm thông tin các học viên. Sắp xếp danh sách học viên. Sắp thời khóa biểu. Theo dõi tiến độ thực hiện của lớp học. Quản lý giáo viên. Theo dõi quá trình lên lớp của giáo viên và học viên. Tổ chức thi lấy chứng chỉ sau mỗi khóa học. Quản lý điểm thi của các học viên. Nhóm 5 Trang: 9 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Cấp chứng chỉ cho các học viên hoàn thành khóa học và vuợt qua kỳ thi lấy chứng chỉ. Thu học phí của học viên. Xây dựng diễn đàn để trao đổi thông tin học tập cho các học viên. Và cung cấp tài liệu học tập học viên. Tạo mối liên hệ với các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp, tạo cơ hội việc làm cho các học viên sau khi hoàn thành khóa học. Thống kê kết quả sau mỗi khóa học: bao nhiêu ngừơi đăng ký, bao nhiêu người theo học. bao nhiêu người lấy được chứng chỉ... Báo báo cáo kết quả đào tạo theo từng khóa, theo từng năm. Nhóm 5 Trang: 10 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 4.4. Các Biểu mẫu. Các thông báo của Trung tâm (Biểu mẫu 1). Biểu mẫu 1 Nhóm 5 Trang: 11 SỞ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM – TRUNG TÂM TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC Từ ngày: 12012006 đến ngày 12062006 Giảm 40% học phí cho học viên Trung tâm. Giảm 30% học phí cho học viên củ. Giảm 30% học phí cho học viên mới. Học viên được sử dụng Internet miễm phí Đặc biệt: Lớp Thiết kế Đồ họa Lớp Lắp ráp Phần cứng. Hãy gọi:  08. 8905462 Lê Trọng Tấn – Phường Sơn kỳ Quận Tân Phú – Tp. HCM Thông báo của Trung tâm Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Thời khóa biểu của Trung tâm (Biểu mẫu 2). KHAI GIẢNG CÁC LỚP HỌC Tin học khóa 10. Chương trình Lớp Ngày khai giảng Buổi Giờ Số tiền Kỷ thuật viên Phần cứng 001_PC 15052006 Tối 17h 19h 15 150.000 Kỷ thuật viên Phần mềm 001_PM 20052006 Sáng 7h 15 – 9h 100.000 Chuyên viên mạng 003_VM 16052006 Chiều 13h 15 – 14h 20 230.000 Word 004_HW 15052006 Sáng 9h – 10h 30 120.000 Access 005_HA 14062006 Tối 19h – 21h 140.200 Excel 006_HE 17072006 Tối 19h – 20h 30 210.000 Thiết kế đồ họa 007_ĐH 20032006 Chiều 15h – 16h30 110.000 Các lớp luyện thi chuẩn bị cho kỳ thi đầu tháng 7. Tin học khóa 15 Chương trình Lớp Ngày khai giảng Buổi Giờ Số tiền Tin học A 008_PC 15052006 Tối 17h 19h 15 200.00 0 Tin học B 009_PM 20052006 Sáng 7h 15 – 9h 210.00 0 Photoshop 011_VM 16052006 Chiều 13h 15 – 14h 20 200.00 0 CorelDraw 012_HW 15052006 Sáng 9h – 10h 30 300.00 0 Autocard 2D, 3D 013_HA 14062006 Tối 19h – 21h 120.00 0 Luyện thi CCQG A, B 014_HE 17072006 Tối 19h – 20h 30 120.00 0 Tin học A, B 015_ĐH 20032006 Chiều 15h – 16h30 230.00 0 Nhóm 5 Trang: 12 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Biểu mẫu 2 Nhóm 5 Trang: 13 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Biểu mẫu của một Chứng nhận (Biểu mẫu 3). Biểu mẫu 3 Biểu mẫu của một Chứng nhận bao gồm các thông tin sau: Cấp cho: Đối tượng là học viên của trung tâm , sau mỗi lần thì trung tâm sẽ tổ chức thi cấp chứng nhận cho từng học phần, nếu học viên sau khi thi thì sẽ được cấp chứng nhận, chứng nhận này xem như học viên này đã hoàn tất học phần Ngày tháng năm sinh của người được nhận chứng nhận. Nơi sinh Học viên thuộc Lớp, Khóa học nào. Tổng số tiết cho học phần đó là bao nhiêu. Xếp loại: Xếp loại cho học viên sau khi thi, có loại Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất sắc Ngày, tháng, năm được cấp chứng nhận Người cấp là Giám đốc của Trung tâm. Nhóm 5 Trang: 14 Trung tâm Tin học ………………….. Số: 001CN_2K Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. CHỨNG NHẬN HỌC PHẦN CÀI ĐẶT VÀ QUẢN TRỊ MẠNG Cấp cho: ………………………………………………… Sinh ngày: .…………….……. Nơi sinh: ……………………………………………….... Lớp: ………………. Khóa: ………………. Đã hoàn thành học phần CÀI ĐẶT VÀ QUẢN TRỊ MẠNG. Tổng số tiết: ……………… Xếp loại: …………………………. Ngày……tháng……năm……. Giám đốc Trung tâm ẢNH 3X4 Chữ ký của người được cấp Chứng chỉ Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Chữ ký của người được cấp chứng nhận Nhóm 5 Trang: 15 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Biểu mẫu của một Chứng chỉ (Biểu mẫu 4). Biểu mẫu 4. Biểu mẫu của một Chứng chỉ bao gồm các thông tin sau: Cấp cho: Đối tượng sau khi thi mà có số điểm đạt yêu cầu để được cấp chứng chỉ Ngày tháng năm sinh của người được nhận chứng chỉ Nơi sinh Xếp loại: Xếp loại cho thí sinh sau khi thi, có loại Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất sắc Ngày, tháng, năm được cấp chứng chỉ Người cấp là Giám đốc của Trung tâm. Chữ ký của người được cấp chứng chỉ 4.5. Hiện trạng tin học hóa. Trung tâm tin học của trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm hiện tại mọi công việc phần lớn là bằng thủ công, việc quản lý và theo dõi quá trình học tập của học viên được ghi chép và thống kê trên giấy tờ, sổ sách. Thông tin về quản lý về quản lý việc chấm công cho giáo viên. Vì lý do đó mà việc quản lý trung tâm gặp khá nhiều khó khăn trong việc lưu trữ, xử lý. Áp lực của ngừơi quản lý lớn... họ sẽ không thể tranh khỏi một số sai sót nhầm lẫn. Nhóm 5 Trang: 16 Trung tâm Tin học ………………….. Số: 42TQ_4L Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. CHỨNG CHỈ A TIN HỌC Cấp cho: ………………………………………………… Sinh ngày: …………….……. Nơi sinh: ……………………………………………….... Đã trải qua kỳ thi chứng chỉ a tin học CHỨNG CHỈ A TIN HỌC. Xếp loại: …………………………. Ngày……tháng……năm……. Giám đốc Trung tâm ẢNH 3X4 Chữ ký của người được cấp Chứng chỉ Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 4.6. Đề xuất xây dựng hệ thống thông tin. Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, chúng ta có thể vận dụng những thế mạnh của tin học vào các công việc mà từ trước tới này chúng ta vấn thực hiện bằng thủ công. Do đó,xét về đặc điểm và và yêu cầu của công việc quản lí đăng kí học sẽ rất thuận lợi nếu chúng ta tổ chức, quản lí một hệ thống học viên đăng kí học nhờ hệ thống máy tính. Trước những yêu cầu trên nhóm chúng em đưa ra giải pháp xây dựng phần mềm” Hệ thống quản lý trung tâm tin học” tạo sự thuận lợi cho việc đăng ký học và cấp chứng chỉ cho các học viên, tìm kiếm thông tin về học viên một cách nhanh chóng. Có thể trao đổi kiến thức học tập qua mạng. Tạo điều kiện học tập và trao đổi hơn nữa cho các học viên. Nhóm 5 Trang: 17 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. II. PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ. 1. Phân tích nghiệp vụ: Một học viên khi đến trung tâm muốn đăng kí học hay thi, thì buộc phải đăng kí học hay đăng kí thi. Nếu là đăng kí học thì phải điền đầy đú thông tin cần thiết như: Đăng kí học học phần nào? Ngày đăng kí học, các thông tn về học viên như, họ tên, địa chỉ và mỗi lần đăng kí học viên sẽ được cấp một mã đăng kí tương ứng với mã học viên đó, mã học viên lá duy nhất cho mỗi lần đăng kí học phần. Để được vào lớp học buộc học viên đó phải đóng lệ phí học thông qua phiếu thu gồm mã phiếu thu, ngày thu và mà nhân viên đứng ra thu. Sau khi có phiếu thu học viên sẽ được xếp vào lớp học mà học viên đó đã đăng kí học, thông tin về lớp gồm có: Mã lớp, khóa học, mã học phần, mã giáo viên đứng lớp. Sau khi học xong khóa học đó trung tâm sẽ tổ chức thi cho những thí sinh đã đăng kí thi và tiến hành xét điểm để cấp chứng nhận cho học viên đủ điểm đạt hoặc tiến hành tổ chức thi lại lần hai cho những học viên không đủ điểm để cấp bằng. Nếu không phải là học viên của trung tâm nhưng đến để thi, thì buộc học viên đó phải đăng kí thi và nộp lệ phí thi cho trung tâm cộng thêm những điều kiện bắt buộc của kì thi, chẳng hạn như học viên nào muốn đăng kí thi chứng chỉ B thì buộc học viên đó phải có chứng chỉ A. Trong trường hợp đổi chứng chỉ từ chứng nhận thì buộc chứng nhận đó phải là chứng nhận của trung tâm cấp trước đó, trung tâm sẽ không giải quyết hay xử lí với những chứng nhận do nơi khác cấp, thông tin về chứng nhận gồm có mã chứng nhận, ngày chứng nhận, nơi chứng nhận và người chứng nhận, chứng nhận của học phần nào. Nhóm 5 Trang: 18 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 2. Mô hình thực thể kết hợp. 2.1. Mô hình. Mô hình thực thể kết hợp Nhóm 5 Trang: 19 HOCVIEN PHIEUTHU DKTHICC CHUNGCHI CT_CC THOIKHOABIEU PHONGHOC DIADIEM NHANVIEN KQ_HP CHUNGNHAN DIEM (1,1) (1,1) (0,n) DANG KI HOC (1,1) LOPHỌC GIAOVIEN HOCPHAN (1,1) (1,n) (0,n) (0,n) (1,1) (1,1) (1,n) (1,n) (1,1) (1,1) (1,1) (1,n)(1,n) (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) CAP_CC (1,n) (1,1) (1,n) (1,1) C ó C ó C ó C ó C ó C ó C ó Thu ộc Thu ộc Thu ộc Thu ộc C ó C ó C ó C ó Thu ộc C ó KITHI C ó (1,n) (1,1) Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 2.2. Giải thích. Quan hệ HOCVIENDANGKITHI: Một học viên theohọc tại môt hay nhiều lớp tại trung tâm thì cuối khóa có thể có một hoặc nhiều học phần khác nhau của các lớp khác nhau, hoặc cũng có thể do thi lại lần 1, lần 2. Đồng thời tương ứng với mỗi lần đăng kí chỉ thuộc duy nhất của một thí sinh. Quan hệ HOCVIENDANGKIHOC Mỗi học viên có thể không đăng kí hoặc đăng kí nhiều lần, ngược lại mỗi lần đăng kí chỉ thuộc duy nhất của một học viên. Quan hệ HOCVIENDKTHICC Mỗi học viên có thể không hoặc đăng kí thi tại trung tâm , học viên có thể đăng kí thi theo chứng chỉ hoặc theo học phần, ngượic lại mỗi lần đăng kí thì chỉ cho một học viên duy nhất. Quan hệ CHUNGCHI CTCHUNGCHI Mỗi chi tiết chứng chỉ chỉ thuộc của một loại chứng chỉ nào đó duy nhất, còn mối chứng chỉ có một hoặc nhiều chi tiết chứng chỉ Quan hệ LOPHOCHOCPHAN Mỗi một lớp học trong một khóa học, trung tâm sẽ dạy duy nhất một môn học, ví dụ lớp tin học căn bản hay tin học lớp lắp ráp cài đặt máy tính thì chỉ dạy một môn tin học căn Nhóm 5 Trang: 20 HOCVIEN DANGKITHICC (1,n) (1,1) HOCVIEN DANGKIHOC (1,1) (1,1) HOCVIEN DKTHICC (0,n) (1,1) LOAICHUNGCHI (1,1) (1,n) CTLOAICHUNGCHI LOPHOC (1,1) (1,n) HOCPHAN Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. bản hoặc lắp ráp cài đặt máy tính. Còn một môn học thì có thể được dạy cho nhiều lớp thuộc các khóa khác nhau, hoặc cùng khóa học (Trường hợp học viên đông nên phải chia ra làm nhiều lớp) Quan hệ LOPHOCGIAOVIEN Mỗi lớp học thì có một hoặcgiáo viên dạy duy nhất, .ngược lại một giáo viên cũng có thể không dạy hoặc dạy nhiều lớp. Quan hệ LOPHOCTHOIKB Mỗi lớp học có thể có một hoặc nhiều thời khóa biểu và mỗi thời khóa biểu chỉ thuộc một lớp học. Quan hệ THOIKHOABIEUPHONGHOC Mội thời khóa biểu được xếp cho một hoặc nhiều phòng học và một phòng học có thể có trong một hoặc nhiều thời khóa biểu khác nhau. Quan hệ PHONGHOCDIADIEM Trung tâm tin học sẽ có một hoặc nhiều địa điểm khác nhau để giảng dạy, do đó tương ứng với mỗi địa điểm sẽ có một hoặc nhiều phòng học và ngược lại, với mỗi phòng học chỉ thuộc một địa điểm duy nhất. Quan hệ NHANVIENPHIEUTHU Trung tâm tìm học sẽ quản lý việc nhân viên thu tiền học của học viên khi đến đăng kí và có nhu cầu học tại trung tâm, khi đó một nhân viên có thể thu của nhiều học viên khác Nhóm 5 Trang: 21 LOPHOC GIAOVIEN (1,1) (0,n) LOPHOC THOIKB (1,n) (1,1) THOIKHOABIEU PHONGHOC (1,n) (1,n) PHONGHOC DIADIEM (1,1) (1,n) NHANVIEN (1,n) (1,1) PHIEUTHU Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. nhau, tuy nhiên cái phiếu thu của một học viên nào đó chỉ thuộc một nhân viên nhất định thu. Quan hệ DANGKI KQ_HP Mỗi học viên khi đăng kí học tại trung tâm thì sẽ có một bài thi cuối khóa của học phần đó, và tương ứng với mỗi bài thi của học viên nào thì sẽ có một kết quả cho bài thi đó. Quan hệ NHANVIEN PHIEUCHI Trung tâm quản lí việc chi phí cho hoạt động của trung tâm như trả lương hoặc các hoạt động khác mà mang lại thu nhập cho trung tâm, như thế nhân viên của trung tâm sẽ tiến hành việc chi và báo cáo lại cho trung tâm biết để tổng kết quá trình hoạt động của trung tâm lãi lỗ ra sao. Mỗi nhân viên có thế chi cho nhiều việc và có nhiều phiếu chi, ngược lại mỗi phiếu chi chỉ thuộc của một nhân viên nào đó đứng ra nhận là mình đã chi cho việc gì, đương nhiên là kèm theo những thông tin để xác nhận điều đó là đúng với nội dung ghi trên phiếu chi. Quan hệ KQ_HP CHUNGNHAN Mỗi học viên sau khi thi học phần thì sẽ có một giấy chứng nhận tương ứng với số điểm và học phần mà học viên đó đã có và chứng nhận đó có thể chỉ cấp cho một học viên cũng có thể cấp cho nhiều học viên cùng lúc đăng kí và thi đủ điểm đạt. Quan hệ DKTHICC DIEM Mỗi học viên khi đăng kí thi chứng chỉ và tiến hành thi sẽ có một điểm số nhất định tương ứng với bài thi và mã học viên của học viên đó,mỗi lần thi thì tương ứng với mỗi học phần mà học viên đó theo học, còn điểm có thể trùng cho nhiều học viên, nghĩa là Nhóm 5 Trang: 22 DANGKI KQ_HP (1,1) (1,1) NHANVIEN PHIEUCHI (1,n) (1,1) DKTHICC DIEM KQ_HP CHUNGNHAN (1,1) (1,n) (1,1) (1,n) Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. cùng một điểm số đó nhưng có thể không có học viên nào đạt đưộc mà cũng có thể nhiều học viên cùng đạt được điểm đó. Quan hệ DKTHICC – KITHI Mỗi học viên khi đăng ký thi chứng chỉ sẽ trãi qua một kỳ thi duy nhất do trung tâm tổ chức, ngược lại trong một kỳ thi sẽ có một hoặc nhiều đăng ký thi chứng chỉ nghĩa là một kỳ thi sẽ có một hoặc nhiều học viên tham gia thi lấy chứng chỉ tương ứng mà học viên đó đã đăng ký. Sưu liệu cho mô hình thực thể kết hợp. Bảng thực thể kết hợp: HOCVIEN Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: HOCVIEN Diễn giải: Học viên Khóa:MAHV Ngày thực hiên: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MAHV varchar 10 Mã học viên Khóa chính 2 TENHV nvarchar 50 Tênhọc viên 3 SODT varchar 10 Sốđiện thoại 4 NGAYSINH datetime 8 Ngày sinh 5 EMAIL varchar 20 Email 6 MADK datetime 8 Mã đăng kí Khóa ngoại 7 KHOAHOC varchar 3 Khóa học 8 MALOP varchar 10 Mã lớp Khóa ngoại 9 SOCMND numeric 10 Số CMND Nhóm 5 Trang: 23 DKTHICC KITHI (1,1) (1,n) Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp: DANGKIHOC Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC: Loại thực thể: DANGKIHOC Diễn giải:Đăng kí học Khóa:MADK Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MADK varchar 10 Mã đăng kí Khóa chính 2 MAHV varchar 10 Mã học viên Khóa ngoại 3 NGAYDK datetime 8 Ngày đăng kí Bảng thực thể kết hợp: HOCPHAN Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: HOCPHAN Diễn giải: Môn học Khóa:MAHP Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MAHP varchar 10 Mã học phần Khóa chính 2 TENHP nvarchar 20 Tên học phần 3 MALOAICN varchar 10 Mãloại chứng nhận Khóa ngoại Nhóm 5 Trang: 24 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp: GIAOVIEN Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: GIAOVIEN Diễn giải: Giáo viên Khóa:MAGV Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MAGV varchar 10 Mã giáo viên Khóa chính 2 TENGV nvarchar 50 Tên giáo viên 3 DIACHI nvarchar 50 Địa chỉ 4 SODT varchar 10 Số điện thoại 5 SOCMND varchar 9 Số CMND Nhóm 5 Trang: 25 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp: THOIKHOABIEU Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: THOIKHOABIEU Diễn giải: Thời khóa biểu Khóa:MAP, MABUOI, MATUAN Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MATKB varchar 10 Mã thời khóa biểu 2 MALOP varchar 10 Mã lớp 3 MAPHON G varchar 10 Mã phòng Khóa Chính 4 MABUOI varchar 10 Mã buổi Khóa Chính 5 MATUAN varchar 10 Mã tuần Khóa Chính Bảng thực thể kết hợp:CHUNGCHI Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: CHUNGCHI Diễn giải: Chứng chỉ Khóa:MACC Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MACC varchar 10 Mã chứng chỉ Khóa chính 2 MAHV varchar 10 Mã học viên 3 NGAYCAP datetime 8 Ngày cấp Nhóm 5 Trang: 26 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp:DIADIEM Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC: Loại thực thể: DIADIEM Diễn giải: Địa điểm Khóa:MADD Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MADD varchar 10 Mã địa điểm Khóa chính 2 TENDD nvarchar 50 Tên địa điểm 3 DIACHI nvarchar 50 Địa chỉ Bảng thực thể kết hợp:PHONG Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: PHONGHOC Diễn giải: Phòng học Khóa:MAP Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MAP varchar 10 Mã phòng Khóa chính 2 MADD varchar 10 Mã địa điểm Khóa chính 2 TENPHONG nvarchar 50 Tên phòng 3 SUCHUA nvarchar 50 Sức chứa Nhóm 5 Trang: 27 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp:LOPHOC Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: LOPHOC Diễn giải: Lớp học Khóa:MALOP Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MALOP varchar 10 Mã lớp Khóa chính 2 KHOA nvarchar 10 Mã khóa 3 MAMON varchar 10 Mã môn 4 THOIGIAN datetime 8 Thời gian Bảng thực thể kết hợp:PHIEUTHU Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: PHIEUTHU Diễn giải: Phiếu thu Khóa:MAPT Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MAPT varchar 10 Mã phòng thi Khóa chính 2 MAHV varchar 10 Mã học viên 3 NGAYTHU datetime 8 Ngày thu 4 SOTIEN varchar 10 Số tiền Nhóm 5 Trang: 28 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp:CT_CC Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: CT_CC Diễn giải: Chi tiết loại chứng chỉ Khóa:MACN,MACC Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MACC varchar 10 Mã chứng chỉ Khóa chính 2 MACN varchar 10 Mã chứng nhận Khóa chính Bảng thực thể kết hợp:CAPCC Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: CAPCC Diễn giải: Cấp chứng chỉ Khóa:MACC Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 STT varchar 10 Số thứ tự Khóa chính 2 MACC nvarchar 10 Mã chứng chỉ Khóa ngoại 3 MAHV nvarchar 10 Mã học viên Khóa ngoại 4 NGAYCAP datetime 8 Ngày cấp 5 THOIHAN int 4 Thời hạn 6 NGUOICAP nvarchar 50 Người cấp Nhóm 5 Trang: 29 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp:NHANVIEN Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: NHANVIEN Diễn giải: Nhân viên Khóa:MANV Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MANV varchar 10 Mã nhân viên Khóa chính 2 TENNV nvarchar 50 Tên nhân viên 3 SODT varchar 10 Số điện thoại 4 DIACHI nvarchar 50 Địa chỉ Bảng thực thể kết hợp:CHUNGNHAN Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: CHUNGNHAN Diễn giải: Chứng nhận Khóa:MACN Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MACN varchar 10 Mã chứng nhận Khóa chính 2 MADKTHI varchar 10 Mã đăng kí thi Khóa ngoại 3 NGAYCN datetime 8 Ngày chứng nhận Nhóm 5 Trang: 30 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp:DKTHICC Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: DKTHICC Diễn giải: Đăng kí thi chứng chỉ Khóa:MADKTHICC Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MAKITHI varchar 10 Mã kì thi Khóa chính 2 NGAYDK varchar 10 Ngày đăng kí thi 3 MAHV varchar 10 Mã học viên Khóa ngoại 4 MACC varchar 10 Mã chứng chỉ Khóa ngoại 5 LEPHI numeric 9 Lệ phí dự thi Bảng thực thể kết hợp:KITHI Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: KITHI Diễn giải: Kì thi Khóa:MAKITHI Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MAKITHI varchar 10 Mã kì thi Khóa chính 2 NGAYTHI datetiem 8 Ngày đăng kí thi Nhóm 5 Trang: 31 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Bảng thực thể kết hợp:DIEM Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: DIEM Diễn giải: Điểm Khóa:MADKTHI,LANTHI Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MADKTHICC varchar 10 Mã đăng kí thi Khóa chính 2 LANTHI int 4 Lần thi Khóa chính 3 DIEM varchar 2 Diểm Bảng thực thể kết hợp: KQ_HP Đề tài: TRUNG TÂM TIN HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC Loại thực thể: KQ_HP Diễn giải: Kết quả học phần Khóa:MADK,LANTHI Ngày thực hiện: STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú 1 MADK varchar 10 Mã đăng kí thi Khóa chính 2 MALOP varchar 10 Lần thi Khóa chính 3 DIEMLAN_1 varchar 2 Điểm lần 1 4 DIEMLAN_2 varchar 2 Điểm lần 2 5 MAHV varchar 10 Mã học viên Khóa ngoại Nhóm 5 Trang: 32 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 3. Mô hình xử lí. 3.1. Mức 0 : Quản lý Trung tâm Tin học (Hình 1). Hình 1 : Quản lý TTTH. Nhóm 5 Trang: 33 HOCVIEN Thông tin lớp học Thông tin đăng kí học phần HOCVIEN QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC CHUNGCHI Thông tin học viên Thông tin bài thi của học viên Thông tin về việc cấp chứng chỉ Thông tin học viên được cấp chứng chỉ Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 3.2. Mức 1 : Mức xử lý thứ 1 của Hệ thống Trung tâm Tin học Nhóm 5 Trang: 34 1.1 Quản lí đăng kí học Danh sách học viên 1.2. Quản lí lớp học DSHV trong lớp học Thông tin học viên DSHV T h ô n g tin lớp h ọc D S H V 1.3. Quản lí thi 1.4. Quản lí cấp chứng chỉ. DSHV đủ điểm cấp chứng nhận Bài thi của h ọc viên DSHV có chứng chỉ Kết quả thi D S H V có ch ứn g chỉ Thông tin đăng kí HV vãng lai Đăng kí thi Học viên HV có chứng nhận Chứng nhận của HV Lớp học Thông tin lớp học Giáo viên Thông tin giáo viên Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Hình 2: Các mức xử lý của hệ thống. Nhóm 5 Trang: 35 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 3.3. Mức2: Quản lí đăng kí học Quản lý việc đăng ký của học viên, tiếp nhận các thông tin về đăng ký của học viên. Kiểm tra, xử lý các thông tin học viên, đưa ra danh sách học viên đăng ký, thu học phí của học viên, những học viên nào đã được thu phí rồi thì được đưa vào danh sách học viên và chờ để xếp lớp. (Hình 2) Hình 2: Quản lý đăng ký học. Nhóm 5 Trang: 36 Học viên có nhu cầu học 2.1 Đăng ký 2.2 Đóng học phí Danh sách học viên đăng ký Danh sách học viên Học viên đã đóng học phí Thông tin học viên Học viên đóng học phí Học viên Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 3.4. Mức3: Quản lí lớp học Sau khi đã có danh sách học viên thu phí đầy đủ cùng với Giáo viên ở trung tâm sẽ tiến hành xếp lớp và phân công giáo viên nào đứng lớp nào cho phù hợp và lưu trữ lại thông tin về giáo viên đã có lớp dạy cũng như danh sách học viên trong lớp đó. Hình 3 Hình 3: Quản lý lớp học. Nhóm 5 Trang: 37 DSHV trong lớp học Danh sách học viên 3.1 Tiến hành xếp lớp Đã có phiếu thu Danh sách lớp học D S L H 3.3 Xếp lớp học 3.2 Phân công giáo viên đứng lớp Danh sách giáo viên có lớp dạy S ắp x ế p S ắ p x ế p Giáoviên Thông tin giáo viên X ế p L ớp Phân bổ giáo viên Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 3.5. Mức 4 Quản lý thi: Cho học viên học tại trung tâm và học viên bên ngoài đến đăng kí thi, sau khi đã có danh sách học viên sẽ tiến hành tổ chức thi, mỗi bài thi sẽ có một điểm thi tương ứng, đồng thời kiểm tra xem điểm đó đã đạt yêu cầu chưa, nếu đạt thì lưu vào một danh sách những học viên đạt yêu cầu và được cấp chứng nhận tương còn nếu không đủ điểm thì trung tâm sẽ tổ chức thi lại cho học viên đó. Hình 4 Hình 4: Quản lý thi. Nhóm 5 Trang: 38 DSHV đủ điểm cấp chứng nhận. 4.1. Tổ chức thi DSHV 4.3 Tổ chức thi lại DSHV trong lớp học DIEMTHI DSHV vãng lai HV vãng lai 4.2 Xét điểm Bài thi Điể m thi lầ n 1 Điểm không đạt Điểm thi lần 2 Điểm đạt Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. 3.6. Mức 5 : Quản lí xin cấp chứng chỉ: Những học viên nào đã có chứng nhận học phần hoặc là danh sách học viên học tại trung tâm đã có đủ điểm để cấp chứng nhận, nếu có nhu cầu xin cấp chứng chỉ thì hệ thống sẽ thực hiên việc kiểm tra xem những học phần đó có phù hợp với yêu cầu của một chứng chỉ hay không và tiến hành cấp chứng chỉ. Hình 5. Hình 5: Xử lý cấp chứng chỉ Nhóm 5 Trang: 39 5.2 Cấp chứng chỉ 5.1 Xét chứng nhận DSHV có chứng nhận họp lệ DSHV đủ điểm cấp chứng nhận. HV có chứng nhận DSHV có chứng chỉ Thông tin chứng nhận Thông tin chứng nhận Thông tin chứng nhận Thông tin chứng nhận Thông tin chứng chỉ Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. III. THIẾT KẾ HỆ THỐNG. 1. Thiết kế dữ liệu 1.1. Mô hình quan hệ Hình 6: Mô hình quan hệ. Nhóm 5 Trang: 40 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Ràng buộc toàn vẹn. a. Ràng buộc toàn vẹn liên bộ Với mỗi bộ giá trị trong thực thể NHANVIEN thì MANV là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ NHANVIEN, t1 t2: t1.MANV t2. MANV Với mỗi bộ giá trị trong thực thể HOCVIEN thì MAHV là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ HOCVIEN, t1 t2: t1.MAHV t2. MAHV Với mỗi bộ giá trị trong thực thể HOCPHAN thì MAHP là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ HOCPHAN, t1 t2: t1.MAHP t2. MAHP Với mỗi bộ giá trị trong thực thể LOPHOC thì MALOP là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ LOPHOC, t1 t2: t1.MALOP t2. MALOP Với mỗi bộ giá trị trong thực thể LOAICHUNGCHI thì MALOAICC là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈LOAICHINHCHI, t1 t2: t1.MALOAICC t2. MALOAICC. Với mỗi bộ giá trị trong thực thể DANGKITHICC thì khóa cặp KITHI,MAHV là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ DANGKITHICC, t1 t2: t1.KITHI và t1.MAHV t2. KITHI và t1.MAHV Với mỗi bộ giá trị trong thực thể CTLOAICHUNGCHI thì khóa cặp MALOAICC ,MALOAICN là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ CLOAICHUNGCHI, t1 t2: t1.MALOAICC và t1.MALOAICN t2.MALOAICC và t2.MALOAICN Với mỗi bộ giá trị trong thực thể DIADIEM thì MADD là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ DIADIEM, t1 t2: t1.MADD t2. MADD. Với mỗi bộ giá trị trong thực thể PHONGHOC thì MAPHONG là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ PHONGHOC, t1 t2: t1.MAPHONG t2. MAPHONG. Với mỗi bộ giá trị trong thực thể GIAOVIEN thì MAGV là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ GIAOVIEN, t1 t2: t1.MAGV t2. MAGV, Với mỗi bộ giá trị trong thực thể PHIEUTHU thì MAPT là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ PHIEUTHU, t1 t2: t1.MAPT t2. MAPT. Với mỗi bộ giá trị trong thực thể DANGKIHOC thì khóa cặp MALOP,MAHV là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ DANGKIHOC, t1 t2: Nhóm 5 Trang: 41 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. t1.MALOP và t1.MAHV t2.MALOP và t2.MAHV Với mỗi bộ giá trị trong thực thể KETQUAHP thì MALOP,MAHV là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ KETQUAHP, t1 t2: t1.MALOP và t1.MAHV t2.MALOP và t2.MAHV Với mỗi bộ giá trị trong thực thể DIEMTHI thì KITHI,MAHV là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ DIEM, t1 t2: t1.KITHI, t1.MAHV t2. KITHI, t1.MAHV Với mỗi bộ giá trị trong thực thể KITHI thì MAKITHI là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ KITHI, t1 t2: t1.MAKITHI t2. MAKITHI Với mỗi bộ giá trị trong thực thể CAPCHUNGCHI thì SOTT là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈CAPCHUNGCHI, t1 t2: t1.SOTT t2.SOTT Với mỗi bộ giá trị trong thực thể THOIKHOABIEU thì MATKB là duy nhất. ∀ t1, t2 ∈ THOIKHOABIEU, t1 t2: t1.MATKB t2. MATKB Ràng buộc toàn vẹn liên bộ liên quan hệ : Bảng tầm ảnh hưởng : Với mỗi bộ giá trị trong bảng DANGKIHOC thì MAHV phải tồn tại trong bảng HOCVIEN. ∀ t1 ∈ DANGKI, ∃ t2 ∈ HOCVIEN t1.MAHV = t2.MAHV Bảng tầm ảnh hưởng Quan hệ Thêm Xóa Sửa DANGKIHOC + + HOCVIEN + Với mỗi bộ giá trị trong bảng DKTHICCthì MACC phải tồn tại trong bảng LOAICHUNGCHI. ∀ t1 ∈DKTHICC, ∃ t2 ∈ LOAICHUNGCHI t1.MALOAICC = t2.MALOAICC Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa DKTHICC + + LOAICHUNGCHI + Nhóm 5 Trang: 42 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Với mỗi bộ giá trị trong bảng CAPCHUNCHI thì MALOAICC phải tồn tại trong bảng LOAICHUNGCHI. ∀ t1 ∈CAPCHUNGCHI, ∃ t2 ∈ LOAICHUNGCHI t1.MALOAICC = t2.MALOAICC Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa CAPCHUNGCHI + + LOAICHUNGCHI + Với mỗi bộ giá trị trong bảng CTLOAICHUNGCHI thì MALOAICC phải tồn tại trong bảng LOAICHUNGCHI. ∀ t1 ∈CTLOAICHUNGCHI, ∃ t2 ∈ LOAICHUNGCHI t1.MALOAICC = t2.MALOAICC Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa CHITIETLOAICC + + LOAICHUNGCHI + Với mỗi bộ giá trị trong bảng DIEMTHI thì KITHI và MAHV phải tương ứng tồn tại trong bảng DKTHICC ∀ t1 ∈DIEMTHI, ∃ t2 ∈ DKTHICC t1.KITHI và t1.MAHV= t2.KITHI và t2.MAHV Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa DIEMTHI + + DKTHICC + Với mỗi bộ giá trị trong bảng KETQUAHP thì MAHV và MALOP phải tương ứng tồn tại trong bảng DANGKIHOC ∀ t1 ∈KETQUAHP, ∃ t2 ∈ DANGKIHOC t1.MAHV và t1.MALOP = t2.MAHV và t2.MALOP Với mỗi bộ giá trị trong bảng KETQUAHP thì MALOAICN phải tương ứng tồn tại trong bảng HOCPHAN ∀ t1 ∈KETQUAHP, ∃ t2 ∈ HOCPHAN t1.MALOAICN = t2. MALOAICN Bảng tầm ảnh hưởng : Nhóm 5 Trang: 43 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Quan hệ Thêm Xóa Sửa KETQUAHP + + DANGKIHOC + Với mỗi bộ giá trị trong bảng PHONGHOC thì MADD phải tồn tại trong bảng DIADIEM. ∀ t1 ∈PHONGHOC, ∃ t2 ∈ DIADIEM t1.MADD = t2.MADD Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa PHONGHOC + + DIADIEM + Với mỗi bộ giá trị trong bảng THOIKHOABIEU thì MAPHONG phải tồn tại trong bảng PHONGHOC. ∀ t1 ∈THOIKHOABIEU, ∃ t2 ∈ PHONGHOC t1.MAPHONG = t2.MAPHONG Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa THOIKHOABIEU + + PHONGHOC + Với mỗi bộ giá trị trong bảng THOIKHOABIEU thì MALOP phải tồn tại trong bảng LOPHOC. ∀ t1 ∈THOIKHOABIEU, ∃ t2 ∈ LOPHOC t1.MALOP = t2.MALOP Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa THOIKHOABIEU + + LOPHOC + Với mỗi bộ giá trị trong bảng LOPHOC thì MAHP phải tồn tại trong bảng HOCPHAN ∀ t1 ∈ LOPHOC, ∃ t2 ∈ HOCPHAN t1.MAHP = t2.MAHP Bảng tầm ảnh hưởng : Nhóm 5 Trang: 44 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Quan hệ Thêm Xóa Sửa HOCPHAN + LOPHOC + + Với mỗi bộ giá trị trong bảng PHIEUTHU thì MAHV phải tồn tại trong bảng HOCVIEN. ∀ t1 ∈PHIEUTHU, ∃ t2 ∈ HOCVIEN t1.MAHV = t2.MAHV. Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa PHIEUTHU + + HOCVIEN + Với mỗi bộ giá trị trong bảng DANGKIHOC thì MALOP phải tồn tại trong bảng LOPHOC. ∀ t1 ∈ DANGKIHOC, ∃ t2 ∈ LOPHOC t1.MALOP = t2.MALOP Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa DANGKIHOC + + LOPHOC + Với mỗi bộ giá trị trong bảng DKTHICC thì KITHI phải tồn tại trong bảng KITHI ∀ t1 ∈ DKTHICC, ∃ t2 ∈ KITHI t1.KITHI = t2. KITHI Bảng tầm ảnh hưởng : Quan hệ Thêm Xóa Sửa DKTHICC + + KITHI + Nhóm 5 Trang: 45 Website Quản Lý Trung tâm Tin học Khoa Công nghệ Thông tin. Ràng buộc toàn vẹn về miền giá trị HOCVIEN(MAHV,TENHV, DIACHI, SODT,NGAYSINH) R1 : DOM (SODT)={0,1.....9}. DIEM (MADK,LANTHI, DIEM) R1 : DOM (DIEM)={0,1.....9}. NHANVIEN(MANV,TENNV, DIACHI, SODT,NGAYSINH) R1 : DOM (SODT)={0,1.....9}. Ràng buộc liên thuộc tính liên quan hệ Với mỗi bộ giá trị trong bảng HOCVIEN thì NGAYSINH phải nhỏ hơn NGAYDK trong bảng DANGKI. ∀ t1 ∈ HOCVIEN, t2 ∈ DANGKI t1.NGAYSINH < t2. NGAYDK Với mỗi bộ giá trị trong bảng DANGKITHI thì NGAYDKTHI luôn luôn phải có trước ngày cấp chứng nhận NGAYCN trong bảng CHUNGNHAN tương ứng với khi đăng kí thi học phần đó trong khóa đó.

KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Hiện trạng tổ chức

Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP Hồ Chí Minh có cơ cấu tổ chức tổng quát như sau:

Giải thích sơ đồ tổ chức.

Trung tâm tin học Trường CĐ Công nghiệp Thực phẩm TP Hồ Chí Minh được quản lý bởi giám đốc trung tâm, người điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo Giám đốc có quyền quản lý toàn bộ trung tâm và thực hiện nhiệm vụ phân công, giám sát công việc cho từng bộ phận Bên cạnh đó, giám đốc còn sắp xếp tổ chức lớp học và cấp chứng chỉ cho học viên.

Bộ phận ghi danh: Có nhiệm vụ ghi danh tất cả các học viên có nhu cầu đăng ký học tại Trung tâm.

Bộ phận thu phí: Có nhiệm vụ thu học phí của những học viên đã ghi danh và đưa biên lai cho những học viên đã thu tiền.

Bộ phận giáo viên Bộ phận kỹ thuật.

Bộ phận ghi danh Bộ phận thu phí

Bộ phận tổ chức thi.

Bộ phận quản lý học viên

Bộ phận kỹ thuật Có nhiệm vụ chuẩn bị phòng máy, các dụng cụ cần thiết cho việc giảng dạy.

Giáo viên có trách nhiệm lên lớp đúng giờ và truyền đạt kiến thức cho học viên theo đúng chương trình, số tiết và số môn học Họ cần đảm bảo tiến độ lớp học, đồng thời sẵn sàng trả lời các câu hỏi liên quan đến chuyên môn của học viên tại trung tâm.

Bộ phận quản lý học viên có trách nhiệm kiểm tra và thống kê sĩ số học viên, ghi nhận tình trạng vắng mặt của học viên có phép và không có phép, đồng thời theo dõi các học viên nghỉ quá số tiết quy định của Trung tâm.

Bộ phận tổ chức thi có trách nhiệm bố trí phòng thi, giờ thi và quản lý quá trình thi của học viên sau khi chương trình học kết thúc Nếu học viên không đạt điểm để nhận chứng chỉ, bộ phận này sẽ thống kê danh sách học viên không đạt và tổ chức thi lại cho họ.

Qui trình nghiệp vụ

Sơ đồ qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học.

Giải thích qui trình nghiệp vụ của Trung tâm Tin học.

Khi học viên có nhu cầu đăng ký vào học tại Trung tâm, họ có thể chọn một trong hai cách sau để đăng ký:

@ Đến trực tiếp Trung tâm để ghi danh.

Trước khi đăng ký học tại trung tâm, học viên cần xem thông báo và lựa chọn lớp học phù hợp Sau khi quyết định xong, học viên sẽ đến trung tâm để hoàn tất thủ tục đăng ký.

Khi học viên đến đăng ký thì Trung tâm sẽ ghi danh, thống kê danh sách học viên và sắp xếp lớp học.

Sau khi khai giảng lớp học, Trung tâm sẽ tiến hành quản lý học viên và giáo viên, bao gồm việc theo dõi thời gian lên lớp và số lượng học viên tham gia.

Sau mỗi khóa học, Trung tâm sẽ tổ chức kỳ thi và cấp chứng chỉ cho những học viên đạt tiêu chuẩn Đối với các học viên chưa đạt yêu cầu, Trung tâm sẽ tổ chức thi lại để đảm bảo mọi người đều có cơ hội nhận chứng chỉ.

@ Học viên ghi danh qua mạng. Đăng ký.

Quản lý học viên và giáo viên.

Tổ chức thi và quản lý điểm thi

Danh sách học viên đạt chứng chỉ.

Ghi danh Thống kê danh sách học viên

Danh sách học viên không đạt chứng chỉ Cấp chứng chỉ Xem thông báo của

Học viên có thể đăng ký học trực tuyến thông qua hệ thống, nơi trang chủ cung cấp liên kết đến các trang như danh sách môn học, lớp học và thời khóa biểu Để thực hiện đăng ký, người dùng chỉ cần nhấp vào nút đăng ký, dẫn đến trang ĐĂNG KÝ Tại đây, người dùng sẽ được hướng dẫn nhập các thông tin cần thiết như họ tên, giới tính, số CMND, địa chỉ và quê quán Tất cả thông tin đăng ký sẽ được lưu trữ trong hệ thống thông tin của trung tâm.

Nếu người đăng ký không đến Trung tâm để đóng học phí trong thời gian quy định, việc đăng ký sẽ bị hủy bỏ và không còn giá trị Trung tâm sẽ không giải quyết các thắc mắc liên quan đến việc đăng ký sau đó.

Khi học viên đăng ký tại Trung tâm, thông tin của họ sẽ được bộ phận ghi danh tiếp nhận và cập nhật vào hệ thống Nhân viên tiếp nhận sẽ xử lý đăng ký dựa trên từng trường hợp cụ thể.

Học viên đăng ký đã đóng tiền và lớp học vẫn chưa đầy thì cho phép đăng ký và xếp lớp cho học viên đó.

Học viên đã đăng ký và thanh toán nhưng lớp học đã đầy sẽ được đưa vào danh sách chờ, với ưu tiên xếp vào lớp kế tiếp Nếu có học viên nào trong lớp bị xóa, học viên trong danh sách chờ sẽ được chuyển vào lớp đó.

Nếu sinh viên đăng ký vào lớp đã đầy hay chưa đóng tiền thì lưu học viên vào hàng đợi và chờ xử lý sau.

Trong quá trình học tại trung tâm, việc quản lý giờ lên lớp của giáo viên và học viên được thực hiện một cách chặt chẽ Sau khi hoàn thành mỗi khóa học, trung tâm sẽ tổ chức kỳ thi và cấp chứng chỉ cho những học viên đạt yêu cầu, với các kỳ thi được tiến hành ngay sau khi khóa học kết thúc.

Trung tâm tổ chức thi cần cung cấp thông tin chi tiết về phòng thi, môn thi, ngày và giờ thi Học viên muốn được cấp chứng chỉ phải đạt điểm thi cuối khóa từ 5 trở lên Mỗi học viên có quyền thi tối đa hai lần; nếu đạt yêu cầu trong lần thi đầu tiên, họ sẽ được cấp chứng chỉ, nếu không, họ có thể thi lại một lần nữa Ngoài ra, trung tâm còn lưu trữ thông tin về các chứng chỉ đã cấp, bao gồm mã chứng chỉ, kỳ thi, mã học viên, ngày cấp, điểm thi và xếp loại, để thuận tiện cho việc tra cứu khi cần thiết.

Danh sách công việc

Ta có thể nhìn nhận tổng quát việc quản lý trung tâm tin học bao gồm các công việc sau:

- Tiếp nhận đăng ký của học viên

- Truy xuất, tìm kiếm thông tin các học viên.

- Sắp xếp danh sách học viên.

- Theo dõi tiến độ thực hiện của lớp học.

- Theo dõi quá trình lên lớp của giáo viên và học viên.

- Tổ chức thi lấy chứng chỉ sau mỗi khóa học.

- Cấp chứng chỉ cho các học viên hoàn thành khóa học và vuợt qua kỳ thi lấy chứng chỉ.

- Thu học phí của học viên.

- Xây dựng diễn đàn để trao đổi thông tin học tập cho các học viên Và cung cấp tài liệu học tập học viên.

- Tạo mối liên hệ với các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp, tạo cơ hội việc làm cho các học viên sau khi hoàn thành khóa học.

- Thống kê kết quả sau mỗi khóa học: bao nhiêu ngừơi đăng ký, bao nhiêu người theo học bao nhiêu người lấy được chứng chỉ

- Báo báo cáo kết quả đào tạo theo từng khóa, theo từng năm.

Các Biểu mẫu

Các thông báo của Trung tâm (Biểu mẫu 1).

SỞ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM – TRUNG TÂM TIN HỌC

Giảm 40% học phí cho học viên Trung tâm.

Giảm 30% học phí cho học viên củ.

Giảm 30% học phí cho học viên mới.

Học viên được sử dụng Internet miễm phí Đặc biệt:

Lớp Thiết kế Đồ họa

Lớp Lắp ráp Phần cứng.

Lê Trọng Tấn – Phường Sơn kỳ - Quận Tân Phú – Tp HCM

Thông báo của Trung tâm

Thời khóa biểu của Trung tâm (Biểu mẫu 2).

KHAI GIẢNG CÁC LỚP HỌC

Chương trình Lớp Ngày khai giảng Buổi Giờ Số tiền

Kỷ thuật viên Phần cứng 001_PC 15/05/2006 Tối 17h - 19h 15 150.000

Kỷ thuật viên Phần mềm

001_PM 20/05/2006 Sáng 7h 15 – 9h 100.000 Chuyên viên mạng 003_VM 16/05/2006 Chiều 13h 15 – 14h 20 230.000

Thiết kế đồ họa 007_ĐH 20/03/2006 Chiều 15h – 16h30 110.000

Các lớp luyện thi chuẩn bị cho kỳ thi đầu tháng 7.

Chương trình Lớp Ngày khai giảng Buổi Giờ Số tiền

Biểu mẫu của một Chứng nhận (Biểu mẫu 3).

Biểu mẫu 3 Biểu mẫu của một Chứng nhận bao gồm các thông tin sau:

Trung tâm sẽ tổ chức thi cấp chứng nhận cho học viên sau mỗi học phần Học viên sẽ nhận chứng nhận nếu hoàn thành bài thi, xác nhận rằng họ đã hoàn tất học phần đó.

- Ngày tháng năm sinh của người được nhận chứng nhận.

- Học viên thuộc Lớp, Khóa học nào.

- Tổng số tiết cho học phần đó là bao nhiêu.

- Xếp loại: Xếp loại cho học viên sau khi thi, có loại Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất sắc

- Ngày, tháng, năm được cấp chứng nhận

- Người cấp là Giám đốc của Trung tâm.

Số: 001/CN_2K Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

CÀI ĐẶT VÀ QUẢN TRỊ MẠNG

Khóa: ………. Đã hoàn thành học phần CÀI ĐẶT VÀ QUẢN TRỊ MẠNG.

Giám đốc Trung tâm ẢNH 3X4

Chữ ký của người được cấp

- Chữ ký của người được cấp chứng nhận

Biểu mẫu của một Chứng chỉ (Biểu mẫu 4).

Biểu mẫu của một Chứng chỉ bao gồm các thông tin sau:

- Cấp cho: Đối tượng sau khi thi mà có số điểm đạt yêu cầu để được cấp chứng chỉ

- Ngày tháng năm sinh của người được nhận chứng chỉ

- Xếp loại: Xếp loại cho thí sinh sau khi thi, có loại Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất sắc

- Ngày, tháng, năm được cấp chứng chỉ

- Người cấp là Giám đốc của Trung tâm.

- Chữ ký của người được cấp chứng chỉ

Hiện trạng tin học hóa

Trung tâm tin học của trường Cao đẳng Công nghiệp Thực phẩm hiện đang sử dụng phương pháp thủ công cho hầu hết các công việc, bao gồm việc quản lý và theo dõi quá trình học tập của học viên thông qua ghi chép trên giấy tờ và sổ sách Thông tin liên quan đến quản lý việc chấm công cho giáo viên cũng được thực hiện theo cách truyền thống này.

Quản lý trung tâm gặp nhiều khó khăn trong việc lưu trữ và xử lý thông tin, dẫn đến áp lực lớn cho người quản lý Áp lực này có thể gây ra một số sai sót và nhầm lẫn không mong muốn.

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

Nơi sinh: ……… Đã trải qua kỳ thi chứng chỉ a tin học CHỨNG CHỈ A TIN HỌC.

Giám đốc Trung tâm ẢNH 3X4

Chữ ký của người được cấp

Đề xuất xây dựng hệ thống thông tin

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào công việc quản lý đăng ký học trở nên cần thiết Việc tổ chức và quản lý hệ thống học viên đăng ký học qua máy tính không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của công việc này.

Nhằm đáp ứng nhu cầu hiện tại, nhóm chúng em đã phát triển phần mềm "Hệ thống quản lý trung tâm tin học", giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký học và cấp chứng chỉ cho học viên Phần mềm này cho phép tìm kiếm thông tin học viên nhanh chóng và thuận tiện Bên cạnh đó, nó cũng tạo điều kiện cho việc trao đổi kiến thức học tập trực tuyến, nâng cao trải nghiệm học tập và giao lưu giữa các học viên.

PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ

Mô hình

Mô hình thực thể kết hợp

Giải thích

Học viên theo học tại trung tâm có thể hoàn thành một hoặc nhiều học phần khác nhau sau khi kết thúc khóa học Điều này cũng có thể xảy ra nếu học viên thi lại lần 1 hoặc lần 2 Mỗi lần đăng ký chỉ thuộc về một thí sinh duy nhất.

Mỗi học viên có thể không đăng kí hoặc đăng kí nhiều lần, ngược lại mỗi lần đăng kí chỉ thuộc duy nhất của một học viên.

Mỗi học viên có quyền lựa chọn đăng ký thi tại trung tâm, có thể thi theo chứng chỉ hoặc theo học phần Tuy nhiên, mỗi lần đăng ký chỉ áp dụng cho một học viên duy nhất.

Mỗi chi tiết chứng chỉ chỉ thuộc của một loại chứng chỉ nào đó duy nhất, còn mối chứng chỉ có một hoặc nhiều chi tiết chứng chỉ

Trong mỗi khóa học, trung tâm chỉ giảng dạy một môn học duy nhất cho từng lớp, chẳng hạn như lớp tin học căn bản hoặc lớp lắp ráp và cài đặt máy tính, nhằm đảm bảo chất lượng và tập trung vào kiến thức chuyên sâu của từng môn học.

LOPHOC (1,1) (1,n) HOCPHAN là hình thức bản hoặc lắp ráp cài đặt máy tính Một môn học có thể được giảng dạy cho nhiều lớp thuộc các khóa khác nhau hoặc cùng một khóa học, đặc biệt trong trường hợp số lượng học viên đông, cần chia thành nhiều lớp để đảm bảo chất lượng giảng dạy.

Mỗi lớp học thì có một hoặcgiáo viên dạy duy nhất, ngược lại một giáo viên cũng có thể không dạy hoặc dạy nhiều lớp.

Mỗi lớp học có thể có một hoặc nhiều thời khóa biểu và mỗi thời khóa biểu chỉ thuộc một lớp học.

Mội thời khóa biểu được xếp cho một hoặc nhiều phòng học và một phòng học có thể có trong một hoặc nhiều thời khóa biểu khác nhau.

Trung tâm tin học có thể có nhiều địa điểm giảng dạy khác nhau, mỗi địa điểm sẽ bao gồm một hoặc nhiều phòng học Mỗi phòng học chỉ thuộc về một địa điểm duy nhất, đảm bảo sự phân chia rõ ràng giữa các khu vực học tập.

NHANVIEN (1,n) (1,1) PHIEUTHU nhau, tuy nhiên cái phiếu thu của một học viên nào đó chỉ thuộc một nhân viên nhất định thu.

Quan hệ DANGKI- KQ_HP

Mỗi học viên đăng ký học tại trung tâm sẽ phải tham gia một bài thi cuối khóa cho học phần tương ứng, và mỗi bài thi sẽ có kết quả riêng cho từng học viên Quan hệ giữa nhân viên và phiếu chi cũng được xác định rõ ràng trong quy trình này.

Trung tâm quản lý chi phí cho các hoạt động như trả lương và các hoạt động tạo thu nhập, yêu cầu nhân viên thực hiện việc chi tiêu và báo cáo để tổng kết tình hình lãi lỗ Mỗi nhân viên có thể chi cho nhiều công việc và phát hành nhiều phiếu chi, trong khi mỗi phiếu chi chỉ thuộc về một nhân viên cụ thể, kèm theo thông tin xác nhận tính chính xác của nội dung ghi trên phiếu.

Quan hệ KQ_HP- CHUNGNHAN

Sau khi hoàn thành bài thi học phần, mỗi học viên sẽ nhận được giấy chứng nhận thể hiện số điểm và học phần đã hoàn tất Giấy chứng nhận này có thể được cấp cho từng học viên riêng lẻ hoặc cho nhiều học viên cùng lúc, miễn là họ đã đăng ký và đạt đủ điểm yêu cầu.

Mỗi học viên khi đăng ký thi chứng chỉ sẽ nhận được một điểm số tương ứng với bài thi và mã học viên của mình Điểm số này liên quan đến từng học phần mà học viên theo học, và có thể có sự trùng lặp giữa các học viên.

(1,1) (1,n) cùng một điểm số đó nhưng có thể không có học viên nào đạt đưộc mà cũng có thể nhiều học viên cùng đạt được điểm đó.

Mỗi học viên khi đăng ký thi chứng chỉ sẽ tham gia một kỳ thi duy nhất do trung tâm tổ chức Trong một kỳ thi, có thể có nhiều học viên cùng đăng ký thi chứng chỉ tương ứng với khóa học của họ.

Sưu liệu cho mô hình thực thể kết hợp.

Bảng thực thể kết hợp: HOCVIEN Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM

DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng:

Loại thực thể: HOCVIEN Diễn giải: Học viên

Khóa:MAHV Ngày thực hiên:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MAHV varchar 10 Mã học viên Khóa chính

6 MADK datetime 8 Mã đăng kí Khóa ngoại

8 MALOP varchar 10 Mã lớp Khóa ngoại

Bảng thực thể kết hợp: DANGKIHOC Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM

DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng

DANGKIHOC Diễn giải:Đăng kí học Khóa:MADK

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MADK varchar 10 Mã đăng kí Khóa chính

2 MAHV varchar 10 Mã học viên Khóa ngoại

3 NGAYDK datetime 8 Ngày đăng kí Bảng thực thể kết hợp: HOCPHAN Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM

DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng:

Loại thực thể: HOCPHAN Diễn giải: Môn học

Khóa:MAHP Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MAHP varchar 10 Mã học phần Khóa chính

2 TENHP nvarchar 20 Tên học phần

3 MALOAICN varchar 10 Mãloại chứng nhận

Bảng thực thể kết hợp: GIAOVIEN Đề tài:

Loại thực thể: GIAOVIEN Diễn giải: Giáo viên Khóa:MAGV

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MAGV varchar 10 Mã giáo viên

2 TENGV nvarchar 50 Tên giáo viên

4 SODT varchar 10 Số điện thoại

Bảng thực thể kết hợp: THOIKHOABIEU Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM

DỮ LIỆU Trang: Ứng dụng:

THOIKHOABIEU Diễn giải: Thời khóa biểu Khóa:MAP, MABUOI, MATUAN

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MATKB varchar 10 Mã thời khóa biểu

4 MABUOI varchar 10 Mã buổi Khóa

5 MATUAN varchar 10 Mã tuần Khóa

Bảng thực thể kết hợp:CHUNGCHI Đề tài:

MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU

Loại thực thể: CHUNGCHI Diễn giải: Chứng chỉ

Khóa:MACC Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MACC varchar 10 Mã chứng chỉ Khóa chính

2 MAHV varchar 10 Mã học viên

Bảng thực thể kết hợp:DIADIEM Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ

Loại thực thể: DIADIEM Diễn giải: Địa điểm

Khóa:MADD Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MADD varchar 10 Mã địa điểm Khóa chính

2 TENDD nvarchar 50 Tên địa điểm

Bảng thực thể kết hợp:PHONG Đề tài:

MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU

Loại thực thể: PHONGHOC Diễn giải: Phòng học

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MAP varchar 10 Mã phòng Khóa chính

2 MADD varchar 10 Mã địa điểm

Bảng thực thể kết hợp:LOPHOC Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ

Loại thực thể: LOPHOC Diễn giải: Lớp học

Khóa:MALOP Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MALOP varchar 10 Mã lớp Khóa chính

Bảng thực thể kết hợp:PHIEUTHU Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ

Loại thực thể: PHIEUTHU Diễn giải: Phiếu thu

Khóa:MAPT Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MAPT varchar 10 Mã phòng thi Khóa chính

2 MAHV varchar 10 Mã học viên

Bảng thực thể kết hợp:CT_CC Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ

LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN

Loại thực thể: CT_CC Diễn giải: Chi tiết loại chứng chỉ Khóa:MACN,MACC Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MACC varchar 10 Mã chứng chỉ Khóa chính

2 MACN varchar 10 Mã chứng nhận Khóa chính Bảng thực thể kết hợp:CAPCC Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ

LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ

Loại thực thể: CAPCC Diễn giải: Cấp chứng chỉ

Khóa:MACC Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 STT varchar 10 Số thứ tự Khóa chính

2 MACC nvarchar 10 Mã chứng chỉ Khóa ngoại

3 MAHV nvarchar 10 Mã học viên Khóa ngoại

Bảng thực thể kết hợp:NHANVIEN Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ

LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN

Loại thực thể: NHANVIEN Diễn giải: Nhân viên

Khóa:MANV Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MANV varchar 10 Mã nhân viên Khóa chính

2 TENNV nvarchar 50 Tên nhân viên

3 SODT varchar 10 Số điện thoại

Bảng thực thể kết hợp:CHUNGNHAN Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ

LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN

Loại thực thể: CHUNGNHAN Diễn giải: Chứng nhận

Khóa:MACN Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MACN varchar 10 Mã chứng nhận Khóa chính

2 MADKTHI varchar 10 Mã đăng kí thi Khóa ngoại

3 NGAYCN datetime 8 Ngày chứng nhận

Bảng thực thể kết hợp:DKTHICC Đề tài:

MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU

Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ

Loại thực thể: DKTHICC Diễn giải: Đăng kí thi chứng chỉ Khóa:MADKTHICC

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MAKITHI varchar 10 Mã kì thi Khóa chính

2 NGAYDK varchar 10 Ngày đăng kí thi

3 MAHV varchar 10 Mã học viên

4 MACC varchar 10 Mã chứng chỉ Khóa ngoại

5 LEPHI numeric 9 Lệ phí dự thi Bảng thực thể kết hợp:KITHI Đề tài:

MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU

Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ

Loại thực thể: KITHI Diễn giải: Kì thi Khóa:MAKITHI

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MAKITHI varchar 10 Mã kì thi Khóa chính

2 NGAYTHI datetiem 8 Ngày đăng kí thi

Bảng thực thể kết hợp:DIEM Đề tài:

HỌC MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ

LIỆU Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ

Loại thực thể: DIEM Diễn giải: Điểm Khóa:MADKTHI,LANTHI Ngày thực hiện:

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MADKTHICC varchar 10 Mã đăng kí thi

Bảng thực thể kết hợp: KQ_HP Đề tài:

MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU

Trang: Ứng dụng: QUẢN LÍ

Loại thực thể: KQ_HP Diễn giải: Kết quả học phần Khóa:MADK,LANTHI

STT Thuộc tính Loại Chiều dài Diễn giải Ghi chú

1 MADK varchar 10 Mã đăng kí thi Khóa chính

2 MALOP varchar 10 Lần thi Khóa chính

5 MAHV varchar 10 Mã học viên Khóa ngoại

Mức 0 : Quản lý Trung tâm Tin học (Hình 1)

Thông tin đăng kí học phần

QUẢN LÍ TRUNG TÂM TIN HỌC

Thông tin học viên Thông tin bài thi của học viên

Thông tin về việc cấp chứng chỉThông tin học viên được cấp chứng chỉ

Mức 1 : Mức xử lý thứ 1 của Hệ thống Trung tâm Tin học

1.1 Quản lí đăng kí học

T hô ng tin lớ p họ c D S H V

1.4 Quản lí cấp chứng chỉ.

DSHV đủ điểm cấp chứng nhận

B ài th i c ủa họ c v iê n

HV vãng lai Đăng kí thi Học viên

Giáo viênThông tin giáo viên

Hình 2: Các mức xử lý của hệ thống.

Mức2: Quản lí đăng kí học

Quản lý đăng ký học viên bao gồm tiếp nhận và xử lý thông tin đăng ký Hệ thống kiểm tra và lập danh sách học viên đã đăng ký, thu học phí cho những học viên đã thanh toán Các học viên đã hoàn tất việc thu phí sẽ được đưa vào danh sách chờ để xếp lớp.

Hình 2: Quản lý đăng ký học.

Học viên có nhu cầu học

2.1 Đăng ký 2.2 Đóng học phí

Danh sách học viên đăng ký Danh sách học viên

Học viên đã đóng học phí Thông tin học viên

Học viên đóng học phíHọc viên

Mức3: Quản lí lớp học

Sau khi hoàn tất danh sách học viên và thu phí, trung tâm sẽ tiến hành xếp lớp và phân công giáo viên phù hợp cho từng lớp học Đồng thời, thông tin về giáo viên và danh sách học viên trong mỗi lớp sẽ được lưu trữ một cách cẩn thận.

Hình 3: Quản lý lớp học.

Danh sách học viên 3.1 Tiến hành xếp lớp Đã có phiếu thu

3.2 Phân công giáo viên đứng lớp

Danh sách giáo viên có lớp dạy

Giáoviên Thông tin giáo viên

Mức 4 Quản lý thi

Trung tâm tổ chức thi cho học viên nội bộ và học viên bên ngoài đã đăng ký Sau khi có danh sách thí sinh, mỗi bài thi sẽ được gán một điểm thi cụ thể Điểm thi sẽ được kiểm tra để xác định xem thí sinh có đạt yêu cầu hay không Nếu đạt, thí sinh sẽ được đưa vào danh sách nhận chứng nhận Ngược lại, nếu không đủ điểm, trung tâm sẽ tổ chức thi lại cho thí sinh đó.

DSHV đủ điểm cấp chứng nhận.

Bài thi Đ iể m th i lầ n 1 Điểm không đạt Điểm thi lần 2 Điểm đạt

Mức 5 : Quản lí xin cấp chứng chỉ

Học viên đã hoàn thành các học phần hoặc có tên trong danh sách học viên đủ điểm tại trung tâm có thể xin cấp chứng chỉ Hệ thống sẽ kiểm tra tính phù hợp của các học phần với yêu cầu cấp chứng chỉ trước khi tiến hành cấp chứng chỉ cho học viên.

Hình 5: Xử lý cấp chứng chỉ

DSHV có chứng nhận họp lệ

DSHV đủ điểm cấp chứng nhận HV có chứng nhận

Thông tin chứng Thông tin chứng nhận nhận

THIẾT KẾ HỆ THỐNG

T HIẾT KẾ DỮ LIỆU

Hình 6: Mô hình quan hệ.

Ràng buộc toàn vẹn. a Ràng buộc toàn vẹn liên bộ

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể NHANVIEN thì MANV là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể HOCVIEN thì MAHV là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể HOCPHAN thì MAHP là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể LOPHOC thì MALOP là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể LOAICHUNGCHI thì MALOAICC là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể DANGKITHICC thì khóa cặp KITHI,MAHV là duy nhất.

∀t1, t2 ∈ DANGKITHICC, t1 # t2: t1.KITHI và t1.MAHV # t2 KITHI và t1.MAHV

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể CTLOAICHUNGCHI thì khóa cặp MALOAICC ,MALOAICN là duy nhất.

∀t1, t2 ∈ CLOAICHUNGCHI, t1 # t2: t1.MALOAICC và t1.MALOAICN # t2.MALOAICC và t2.MALOAICN

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể DIADIEM thì MADD là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể PHONGHOC thì MAPHONG là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể GIAOVIEN thì MAGV là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể PHIEUTHU thì MAPT là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể DANGKIHOC thì khóa cặp MALOP,MAHV là duy t1.MALOP và t1.MAHV # t2.MALOP và t2.MAHV

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể KETQUAHP thì MALOP,MAHV là duy nhất.

∀t1, t2 ∈ KETQUAHP, t1 # t2: t1.MALOP và t1.MAHV # t2.MALOP và t2.MAHV

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể DIEMTHI thì KITHI,MAHV là duy nhất.

∀t1, t2 ∈ DIEM, t1 # t2: t1.KITHI, t1.MAHV # t2 KITHI, t1.MAHV

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể KITHI thì MAKITHI là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể CAPCHUNGCHI thì SOTT là duy nhất.

Với mỗi bộ giá trị trong thực thể THOIKHOABIEU thì MATKB là duy nhất.

Ràng buộc toàn vẹn liên bộ liên quan hệ :

Với mỗi bộ giá trị trong bảng DANGKIHOC thì MAHV phải tồn tại trong bảng HOCVIEN.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng DKTHICCthì MACC phải tồn tại trong bảng LOAICHUNGCHI.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng CAPCHUNCHI thì MALOAICC phải tồn tại trong bảng LOAICHUNGCHI.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng CTLOAICHUNGCHI thì MALOAICC phải tồn tại trong bảng LOAICHUNGCHI.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng DIEMTHI thì KITHI và MAHV phải tương ứng tồn tại trong bảng DKTHICC

∀t1 ∈DIEMTHI, ∃ t2 ∈ DKTHICC t1.KITHI và t1.MAHV= t2.KITHI và t2.MAHV

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng KETQUAHP thì MAHV và MALOP phải tương ứng tồn tại trong bảng DANGKIHOC

∀t1 ∈KETQUAHP, ∃ t2 ∈ DANGKIHOC t1.MAHV và t1.MALOP = t2.MAHV và t2.MALOP

Với mỗi bộ giá trị trong bảng KETQUAHP thì MALOAICN phải tương ứng tồn tại trong bảng HOCPHAN

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng PHONGHOC thì MADD phải tồn tại trong bảng DIADIEM.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng THOIKHOABIEU thì MAPHONG phải tồn tại trong bảng PHONGHOC.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng THOIKHOABIEU thì MALOP phải tồn tại trong bảng LOPHOC.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng LOPHOC thì MAHP phải tồn tại trong bảng HOCPHAN

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng PHIEUTHU thì MAHV phải tồn tại trong bảng HOCVIEN.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng DANGKIHOC thì MALOP phải tồn tại trong bảng LOPHOC.

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Với mỗi bộ giá trị trong bảng DKTHICC thì KITHI phải tồn tại trong bảng KITHI

Quan hệ Thêm Xóa Sửa

Ràng buộc toàn vẹn về miền giá trị

HOCVIEN(MAHV,TENHV, DIACHI, SODT,NGAYSINH)

NHANVIEN(MANV,TENNV, DIACHI, SODT,NGAYSINH)

Ràng buộc liên thuộc tính liên quan hệ

Với mỗi bộ giá trị trong bảng HOCVIEN thì NGAYSINH phải nhỏ hơn NGAYDK trong bảng DANGKI.

Trong bảng DANGKITHI, ngày đăng ký thi (NGAYDKTHI) luôn phải được ghi trước ngày cấp chứng nhận (NGAYCN) trong bảng CHUNGNHAN tương ứng với mỗi khóa học.

Ràng buộc toàn vẹn liên thuộc tính

Với mỗi bộ giá trị trong bảng LOPHOC thì ngày khai giảng lớp học phải nhỏ hơn ngày kết thúc của lớp học đó

∀ti ∈ LOPHOC ti.NGAYBD= 5 ))

Chiếm số phần trăm: (HVCCC / HVDKT * 100) %

Số lượng học viên không được cấp chứng chỉ.

Tỉ lệ phần trăm 100-(HVCCC / HVDKT * 100)

Danh sách học viên bao gồm các thông tin quan trọng như mã học viên, mã đăng ký thi, điểm thi, và kết quả thi, trong đó kết quả có thể là đậu, rớt, hoặc có được cấp chứng nhận.

(Select DK.KYTHI = comboboxKYTHI form DANGKY DK

Where DK.KYTHI = comboboxKYTHI.text)

Thống kê trong một kỳ thi và với một loại chứng chỉ mà ta lựa chọn để thống kê.

Số lượng học viên đăng ký tham gia thi là: x = Select Count (DK.MADK) form DANGKY DK, CHUNGCHI CC

Where DK.KYTHI = comboboxKYTHI.text and CHUNGCHI.TENCC comoboboxCHUNGCHI and CC.MACH = DK.MACC

Số lượng học viên được cấp chứng chỉ. y = Select Count (DK.MADK) form DANGKY DK, CHUNGCHI CC, DIEM D

Where (DK.KYTHI = comboboxKYTHI.text and CC.TENCC comoboboxCHUNGCHI.text and CC.MACC = DK.MACC and DK.MADK = D.MADK and (D.LAN =1 Or D.LAN =2) and (D.DIEMTHUCHANH + D.DIEMLYTHUYET)>= 5 ))

Số lượng học viên không được cấp chứng chỉ. z = x – y

Danh sách học viên bao gồm các thông tin quan trọng như mã học viên, mã đăng ký thi, điểm thi và kết quả Kết quả có thể là đậu, rớt hoặc xác định xem học viên có được cấp chứng nhận hay không.

Select DK.MADK HV.MAHV HV.TENHC D.DIEMTHUCHANH

D.DIEMLYTHUYET form DANGKY DK, CHUNGCHI CC, DIEM D, HOCVIEN HV

Where (DK.KYTHI = comboboxKYTHI.text and CC.TENCC comoboboxCHUNGCHI.text and CC.MACC = DK.MACC and DK.MADK = D.MADK

Thống kê chứng nhận học viên.

Hệ thống thống kê cấp chứng chỉ học viên cho mỗi khoa học và học phần, cho phép người dùng xem tổng quan một khóa học với tất cả các học phần Đồng thời, hệ thống cũng hỗ trợ thống kê chi tiết cho từng học phần trong từng khóa, mang lại cái nhìn rõ ràng về tiến trình học tập của học viên.

Tổng số học viên đăng ký và theo học.

Tổng số học viên được cấp chứng nhận và chiếm bao nhiêu phần trăm.

Tổng số học viên không theo học nhưng không được cấp chứng nhận và là bao nhiêu phần trăm so với số lượng học viên đăng ký theo học.

Khóa: danh sách các khóa học mà trung tâm đã tổ chức Được thể hiện trên chức năng

Học phần; danh sách các học phần mà trung tâm tổ chức học Thông tin được thể hiện trên form là comboboxHOCPHAN

OptionIndex: OptionAll và OptionCN cho phép thống kê dữ liệu trong một khóa học OptionAll cung cấp thông tin cho tất cả các học phần, trong khi OptionCN chỉ tập trung vào thống kê của một học phần cụ thể trong khóa học đó.

Khi thực hiện chức năng thống kê thì cho ta 2 lựa chọn thống kê cơ bản sau:

Thống kê trong một khóa học với tất cả các học phần:

Thống kê trong một khóa học và với một học phần mà ta đã lựa chọn để thống kê.

Thống kê trong một kỳ thi với tất cả các học phần của trung tâm.

Số lượng học viên đăng ký tham gia thi là x: x = Select Count (DK.MADK) form DANGKY DK, LOPHOC LH Where DK.KHOA comboboxKHOA.text and DK.MADK = LH.MADK)

Số lượng học viên được cấp chứng nhận là y: y = Select Count (DK.MADK) form DANGKY DK, KQ_HOCPHAN KQ

Where (DK.KYTHI = comboboxKYTHI.text and DK.MADK = KQ.MADK and KQ.DIEM_L1 > = 5 Or KQ.DIEM_L2 >=5 )

Số lượng học viên không được cấp chứng chỉ là z z = x - y

Danh sách học viên bao gồm các thông tin quan trọng như mã học viên, mã đăng ký học, kết quả học phần và tình trạng cấp chứng nhận Kết quả học phần sẽ xác định xem học viên có đạt yêu cầu hay không, từ đó quyết định việc cấp chứng nhận cho những người đã hoàn thành khóa học.

(Select DK.MADK HV.MAHV form DANGKY DK, HOCVIEN HV

Where DK.KHOA = comboboxKHOA.text)

Thống kê trong một kỳ thi với một học phần của trung tâm.

Số lượng học viên đăng ký tham gia thi là x: x = Select Count (DK.MADK) form DANGKY DK, LOPHOC LH , HOCPHAN HP

Where (DK.KHOA = comboboxKHOA.text and DK.MALH = LH.MALH and LH.MAHP = HP.MAHP and HP.TENHP = comboboxHOCPHAN)

Số lượng học viên được cấp chứng nhận là y: y = Select Count (DK.MADK) form DANGKY DK, LOPHOC LH , HOCPHAN HP, KQ_HOCPHAN KQ

Where (DK.KHOA = comboboxKHOA.text and DK.MALH = LH.MALH and LH.MAHP = HP.MAHP and HP.TENHP = comboboxHOCPHAN and (KQ.DIEM_L1 >=5 or KQ.DIEM_L2 >=5))

Số lượng học viên không được cấp chứng chỉ là z z = x - y

Danh sách học viên bao gồm thông tin như mã học viên, mã đăng ký học, kết quả điểm học phần và chứng nhận Cột chứng nhận sẽ được xử lý thêm; nếu điểm lần 1 hoặc lần 2 lớn hơn 5, giá trị trong cột chứng nhận sẽ là 1, tức là học viên được cấp chứng nhận Ngược lại, nếu điểm thấp hơn hoặc bằng 5, giá trị sẽ là 0, nghĩa là học viên không được cấp chứng nhận.

(Select DK.MADK HV.MAHV form DANGKY DK, HOCVIEN HV

Where DK.KHOA = comboboxKHOA.text and DK.MAHV = HV.MAHV)

Xử lý cấp chứng chỉ từ chứng nhận

Nếu có yêu cầu đổi chứng chỉ từ học viên.

Nếu (Select CCN.MALCN Form CAPCN CCN, CHITIETCC CTCC

Where CCN.MAHV = txtMAHV.text.) = (Select CTCC.MALCN from CHITIETCC CTCC Where MALCC = COMBOBOXCC)

Thông báo: học viên đủ chứng nhận để đổi.

Thực hiện thao tác cấp chứng nhận cho học viên.

Thông báo học viên chưa có đủ chứng nhận để đổi.

Thống kê danh sách học viên đang theo học tại trung tâm.

Thống kê số lượng học viên đang theo học tại trung tâm.ở một học phần hay tất cả các học phần.

Học phần; danh sách các học phần mà trung tâm tổ chức học Thông tin được thể hiện trên form là comboboxHOCPHAN

Khi sử dụng OptionIndex: OptionAll và OptionCN, nếu chọn OptionAll, bạn có thể thống kê tất cả các học phần trong thời điểm hiện tại Ngược lại, với OptionHP, bạn chỉ thống kê trong một học phần cụ thể Do đó, khi thực hiện chức năng thống kê, bạn sẽ có hai lựa chọn cơ bản: thống kê học viên đang theo học ở tất cả các học phần.

Tổng số học viên đang theo học được xác định bằng cách cộng tất cả các học viên ở các lớp thuộc một học phần chỉ định, trong đó chương trình vẫn chưa kết thúc.

S = (Select Count DK.MADK from DANGKY DK, LOPHOC LH, HOCPHAN HP where (LH.NGAYKETTHUC > = Nowday() and LH.MAHP = HP.MAHP and HP.TENHP = comboboxHP and DK.MALOP = LH.MALOP))

In danh sách các học viên đang theo học bao gồm các thông tin mã học viên, tên học viên, ngày sinh, địa chỉ, quê quán, số điện thoại.

The query retrieves unique records of students, including their IDs, names, birthdates, addresses, hometowns, and phone numbers from the registration, class, and subject tables It filters the results to include only active classes that have not yet ended, matching the selected subject from the dropdown menu and ensuring the correct class registration is associated with the corresponding student.

Thống kê học viên đang theo học ở tất cả các học phần.

Tổng số học viên hiện tại được tính bằng tổng số học viên đang theo học ở tất cả các lớp thuộc các học phần mà chương trình giảng dạy vẫn chưa hoàn thành.

S = (Select Count DK.MADK from DANGKY DK, LOPHOC LH where (LH.NGAYKETTHUC > = Nowday() and DK.MALOP = LH.MALOP))

In danh sách các học viên đang theo học bao gồm các thông tin mã học viên, tên học viên, ngày sinh, địa chỉ, quê quán, số điện thoại.

Select the student details including ID, date of birth, address, hometown, and phone number from the registration and class tables where the class end date is greater than or equal to today and the registration matches the class ID and student ID.

Xử lý điểm thi và cấp chứng chỉ.

Xử lý điểm học và cấp chứng nhận học phần.

3 Thiết kế giao diện để cập nhật thông tin và báo cáo kết xuất Đăng nhập