Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần ngọn lửa thần

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

1.1.1 Lịch sử về Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần

Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

Tên giao dịch: MAGIC FLAME JOIN STOCK COMPANY

Tên viết tắt: MAGIC FLAME.,JSC

Trụ sở: Số 4 – Tôn Đức Thắng – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 043.8221522 Fax: 043.6434215

Website: www.ngonluathan.com.vn

Vốn điều lệ: 32.000.000.000 đồng (Ba mươi hai tỷ đồng chẵn)

Thông tin về địa điểm kinh doanh:

1.Tên địa điểm kinh doanh: CỬA HÀNG NGỌN LỬA THẦN – CÔNG TY

CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN Địa chỉ địa điểm kinh doanh: 222 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai

CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN Địa chỉ địa điểm kinh doanh: 112 Cầu Giấy, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, Hà Nội

CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

Luận văn tốt nghiệp KT Địa chỉ địa điểm kinh doanh: 1182 Đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội

4 Tên địa điểm kinh doanh: CỬA HÀNG NGỌN LỬA THẦN – CÔNG TY

CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN Địa chỉ địa điểm kinh doanh: 284 Đội Cấn, phường Cống Vị, quận Ba Đình,

Trạm Triết Nạp Gas - Công Ty Cổ Phần Ngọn Lửa Thần tọa lạc tại Khu Công Nghiệp Nam Thăng Long, Xã Thụy Phương, Huyện Từ Liêm, Hà Nội.

… (Gồm tất cả 31 cửa hàng, 01 kho hàng và 01 trạm triết nạp)

Ngành nghề đăng ký kinh doanh :

+ Kinh doanh khí đốt hóa lỏng (LPG);

+ Bán buôn, bán lẻ các đồ dùng nhà bếp: bếp gas, bếp từ, hút khói, ấm đun nước, máy sấy bát, ….có thương hiệu riêng (MAGIC FLAME)

+ Chiết nạp khí gas sang vỏ bình gas đủ tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật;

Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần được thành lập vào ngày 15 tháng 5 năm 1999, trước đây là Công ty TNHH Ngọn Lửa Thần, theo quyết định số 200913/NLT/QĐ và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số.

Công ty cổ phần Ngọn Lửa Thần, được cấp đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 31/12/2009 và đã trải qua 22 lần thay đổi vào ngày 28/08/2012, là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng Hoạt động của công ty dưới sự kiểm soát của cơ quan nhà nước và được quản lý bởi Cục thuế thành phố Hà Nội Công ty được thành lập bởi 3 thành viên sáng lập.

Luận văn tốt nghiệp KT

1 Ông Lý Trần Dũng nắm giữ 51% phần vốn góp

2 Ông Lý Trần Bình nắm giữ 24% phần vốn góp

3 Ông Lý Trần Thảo nắm giữ 25% phần vốn góp

Tháng 04/2012, ông Lý Trần Thảo đã chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của mình cho bà Phạm Thị Thu Hà.

Chức vụ Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng giám đốc do ông Lý Trần Dũng đảm nhiệm.

Những ngày đầu thành lập, công ty đối mặt với nhiều khó khăn, bao gồm cơ sở vật chất nghèo nàn và trang thiết bị chưa đầy đủ Đội ngũ nhân viên thiếu kinh nghiệm và đang trong quá trình đào tạo, trong khi bộ máy quản lý mới bắt đầu vận hành chưa ổn định Sản phẩm của công ty còn ít người biết đến do chưa tạo dựng được uy tín, dẫn đến tình trạng tiêu thụ chậm và doanh thu bán hàng trong năm đầu còn thấp.

Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần đã mở rộng hoạt động bằng cách thiết lập hai cửa hàng tại quận Hai Bà Trưng và quận Hoàn Kiếm – Hà Nội để giới thiệu và quảng bá sản phẩm Vào đầu năm 2001, công ty đầu tư vào trang thiết bị văn phòng hiện đại và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đồng thời trang bị hệ thống máy tính và mua thêm hai ô tô tải để vận chuyển hàng hóa nhanh chóng đến tay khách hàng Nhờ những nỗ lực này, công ty đã duy trì tốc độ tăng trưởng 10% - 15% mỗi năm và từng bước xây dựng niềm tin với người tiêu dùng, đưa sản phẩm ngày càng gần hơn với khách hàng.

Vào đầu năm 2005, công ty đã nâng vốn điều lệ lên 8.680.000.000 đồng và mở rộng quy mô kinh doanh với hệ thống trưng bày sản phẩm tại Hà Nội Năm 2008, Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần trở thành đại lý phân phối gas và bếp gas tại miền Bắc Đến năm 2009, công ty mở rộng hoạt động sang lĩnh vực vận tải và san chiết gas, đạt doanh thu trên 55 tỷ đồng Tháng 3/2009, công ty đầu tư xây dựng trạm sang chiết khí gas hoá lỏng LGP ở KCN Nam Thăng Long, dẫn đến sự gia tăng rõ rệt sản lượng bình gas tiêu thụ vào đầu năm 2010, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Đội ngũ nhân viên cũng được tăng cường và củng cố liên tục.

Số lượng nhân viên không ngừng tăng lên qua các năm

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Cho đến nay số công nhân viên trong công ty là 212 người.Trong đó có nhiều nhân viên tốt nghiệp cao đẳng, đại học.

Sau gần 15 năm phát triển, công ty đã có sự tiến bộ vượt bậc với cơ sở vật chất hiện đại và đầy đủ trang thiết bị cho nhân viên Sản phẩm của công ty ngày càng được thị trường ưa chuộng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng và thu hút lượng khách đặt hàng tăng cao Điều này không chỉ nâng cao đời sống của công nhân viên mà còn tạo động lực cho họ làm việc hăng say và nhiệt tình.

Luận văn tốt nghiệp về kinh tế nhấn mạnh sự gắn bó lâu dài với công ty, khi doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng cao trong những năm gần đây Điều này cho thấy công ty ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường và nhận được sự yêu mến từ người tiêu dùng.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần

Công ty cổ phần Ngọn Lửa Thần hoạt động độc lập về tài chính và vốn, với sự hỗ trợ của phòng kế toán để quản lý hiệu quả Nguyên tắc kinh doanh của công ty là đáp ứng đúng nhu cầu của người tiêu dùng, đặt chữ tín lên hàng đầu Công ty liên tục mở rộng lĩnh vực kinh doanh nhằm tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.

Hiện nay, đời sống của người dân ngày càng cải thiện, dẫn đến nhu cầu tiêu dùng đa dạng hơn Trên thị trường, nhiều doanh nghiệp và khối tư nhân cạnh tranh mạnh mẽ, buộc các công ty phải liên tục thay đổi hình thức kinh doanh và tìm kiếm nguồn hàng mới Điều này giúp họ tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng và sử dụng vốn hiệu quả hơn.

Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần hoạt động đa dạng trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, chủ yếu tập trung vào khí đốt hóa lỏng, bếp gas, bếp từ và các đồ gia dụng nhà bếp Công ty luôn nỗ lực tìm hiểu nhu cầu thị trường để triển khai các biện pháp kinh doanh hiệu quả nhất Hệ thống mua bán hàng hóa được tổ chức linh hoạt nhằm đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất cho khách hàng, với nguồn cung cấp từ các doanh nghiệp trong nước và nhập khẩu.

Luận văn tốt nghiệp về kinh tế nước ngoài cho thấy hàng hóa được lưu trữ tại kho và xuất bán qua hệ thống cửa hàng trưng bày tại các quận Hà Nội, đồng thời bán buôn cho các tỉnh phía Bắc Kết quả kinh doanh cho thấy công ty đang đi đúng hướng, đạt lợi nhuận và bổ sung vốn kinh doanh, tăng tích lũy quỹ, đồng thời nâng cao thu nhập cho cán bộ và công nhân viên.

Từ những chức năng trên Công ty có những nhiệm vụ sau:

Để đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn về quy cách, mẫu mã và chất lượng, việc tổ chức kiểm tra và kiểm nghiệm hàng hóa là rất cần thiết Công tác này cần được thực hiện tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trước khi nhập xuất kho, nhằm tránh rủi ro mua phải hàng kém chất lượng hoặc hàng lỗi Nhân viên kiểm tra hàng tuần sẽ đánh giá chất lượng hàng tồn kho, góp phần quyết định thành công hay thất bại của công ty Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín mà còn tạo dựng niềm tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm của công ty.

Tối ưu hóa quy trình tiêu thụ hàng hóa giúp giảm thiểu chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm Điều này đảm bảo cung cấp hàng hóa phục vụ tốt cho mọi tầng lớp dân cư trong khu vực kinh doanh.

- Thực hiện tốt nghĩa vụ kinh tế đối với nhà nước như kê khai nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn…

Công ty hoạt động trong lĩnh vực khí đốt hoá lỏng, do đó phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ Để đảm bảo an toàn, công ty đã thực hiện đầy đủ các quy định và sở hữu các giấy phép cần thiết, bao gồm giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, trước khi chính thức đi vào hoạt động.

Công ty chuyên về khí đốt hóa lỏng thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn định kỳ về an toàn phòng chống cháy nổ nhằm nâng cao ý thức và kỹ năng cho công nhân viên Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đến việc tuân thủ các quy định và giấy phép liên quan để đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

 Chiến lược kinh doanh của công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần

Nhằm phát huy những thành tựu trong sản xuất kinh doanh đã đạt được qua các giai đoạn, công ty không ngừng nỗ lực mở rộng và phát triển, đồng thời tận dụng các cơ hội kinh doanh để nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập toàn cầu Vì vậy, công ty đã xác định tầm nhìn chiến lược cho 10 năm tới.

 Sứ mệnh: “Là công ty hàng đầu trong lĩnh cung cấp khí đốt và các đồ dung, thiết bị nhà bếp”.

- Liên tục đầu tư đổi trang thiết bị làm việc, cải tiến chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng thị trường.

Xây dựng chiến lược marketing quảng cáo sản phẩm nhằm đưa thương hiệu đến gần hơn với người tiêu dùng, mở rộng thị phần và tạo sự gắn bó với khách hàng.

- Nâng cao năng lực cán bộ quản lý, nhằm đáp ứng trình độ để hội nhập kinh tế quốc tế.

- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, tính chuyên nghiệp, nét văn hoá đặc trưng của doanh nghiệp.

Tham gia tích cực vào các phong trào và hoạt động xã hội không chỉ giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cộng đồng mà còn góp phần củng cố tổ chức công ty ngày càng vững mạnh và toàn diện Chia sẻ với cộng đồng là một cách hiệu quả để nâng cao giá trị thương hiệu và tạo dựng uy tín cho công ty.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần chuyên sản xuất và kinh doanh khí gas hóa lỏng đóng chai cùng với các thiết bị và đồ dùng nhà bếp, bao gồm bếp gas, bếp từ và dụng cụ nấu ăn.

- Bình gas: loại 06 kg, 12 kg, 13 kg và 45 kg

Công ty chuyên cung cấp thiết bị nhà bếp như bếp gas, bếp từ, bếp tủ, máy sấy bát và hút khói, đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng và các đối tác kinh doanh trong nước, khẳng định sự phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, công ty liên tục nghiên cứu và nhập khẩu các mẫu sản phẩm mới đa dạng, đồng thời chú trọng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng Nhằm nâng cao chất lượng kinh doanh, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị và mở rộng vốn cho các mặt hàng gia dụng.

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay đang đối mặt với nhiều khó khăn, việc duy trì sự tồn tại của công ty đã là một thách thức lớn Tuy nhiên, công ty không chỉ nỗ lực để sống sót mà còn đạt được sự phát triển đáng kể Mặc dù phải đối diện với nhiều biến động trên thị trường trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn tiếp tục phát triển, cho thấy những chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá sự thành công của công ty.

Công ty chuyên đặt hàng sản xuất và nhập khẩu các sản phẩm bếp gas, bếp từ và hút khói từ Trung Quốc, Italia, Tây Ban Nha dưới thương hiệu Magic Flame Chúng tôi nhập hàng trực tiếp từ các nhà sản xuất và phân phối qua 31 cửa hàng trưng bày tại Hà Nội, đồng thời cung cấp hàng hóa bán buôn cho các tỉnh phía Bắc như Hà Nam, Bắc Ninh, Phú Thọ, Yên Bái, Lạng Sơn, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình và Thanh Hóa.

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần

Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, phù hợp với cơ chế thị trường hiện tại Việc sắp xếp nhân sự trong công ty được thực hiện một cách khoa học, nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc và đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.

Luận văn tốt nghiệp ngành Kinh tế của công ty cần phù hợp với trình độ và năng lực chuyên môn của từng cá nhân, nhằm đảm bảo họ có thể tham gia hiệu quả vào hoạt động kinh doanh, từ đó tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất.

Mô hình quản lý công ty:

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo

 Chức năng quyền hạn của các phòng ban trong công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần

Giữa các phòng ban và lãnh đạo có quan hệ mật thiết và thống nhất với nhau được biểu hiện của hai mối quan hệ chủ yếu:

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC

- Mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau là mối quan hệ hợp tác, bình đẳng để cùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Mối quan hệ giữa các phòng ban và giám đốc là mối quan hệ cấp trên - cấp dưới, trong đó giám đốc lắng nghe và xem xét ý kiến cũng như nguyện vọng của nhân viên Điều này không chỉ giúp phát huy lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững Hơn nữa, giám đốc cũng chú trọng đến đời sống của cấp dưới, tạo điều kiện để họ yên tâm làm việc và cống hiến cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Hội đồng cổ đông là cơ quan quản lý tối cao của công ty, nắm giữ quyền quyết định toàn diện về mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của công ty, cũng như chỉ đạo và điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh.

Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc có trách nhiệm chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp hội đồng quản trị và theo dõi việc thực hiện các quyết định Đồng thời, họ quản lý bộ máy công ty nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.

Phòng hành chính nhân sự có trách nhiệm quản lý hồ sơ và tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty cùng với thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên Phòng này xây dựng quy định về lương cho từng bộ phận theo quy định của Nhà nước và mô hình công ty, đồng thời thiết lập khung quỹ lương Ngoài ra, phòng cũng thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ cho người lao động, theo dõi công tác thi đua khen thưởng và thực hiện các công việc hành chính hàng ngày theo chỉ đạo của ban lãnh đạo.

Phòng chính kế toán có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty, tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định.

Luận văn tốt nghiệp KT thập, phân loại, xử lý và tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh của công ty.

Giúp lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin kinh tế cần thiết, đồng thời hướng dẫn việc kiểm tra các bộ phận thực hiện đầy đủ các chính sách như ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lý kinh tế tài chính.

Phòng tài vụ có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát các phương án kinh doanh, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế dựa trên tình hình thực tế của công ty và tác động của nền kinh tế thị trường Việt Nam.

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu và tìm hiểu thị trường

Thị trường tiêu thụ và thị trường cung cấp đầu vào đang trải qua nhiều biến động hiện tại, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân tích kỹ lưỡng để xúc tiến và xâm nhập vào những thị trường mới Bộ phận tham mưu chiến lược và sách lược đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc công ty, giúp họ lựa chọn kế hoạch kinh doanh tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Phòng kỹ thuật là bộ phận đảm nhiệm việc kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm, hàng hóa của công ty Nhiệm vụ chính của phòng là kiểm tra quy cách chất lượng hàng hóa trước khi nhập và xuất kho, nhằm đảm bảo sản phẩm có chất lượng tốt nhất Đội ngũ nhân viên kỹ thuật cũng thực hiện sửa chữa, bảo hành và bảo dưỡng các sản phẩm như bếp gas, bếp từ và máy hút khói cho khách hàng.

Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm chiết nạp khí gas vào bình theo các quy cách cụ thể, đồng thời kiểm soát chất lượng vỏ bình gas để đảm bảo đủ điều kiện lưu thông.

Luận văn tốt nghiệp KT thị trường, chiết nạp khí gas vào bình đảm bảo đủ tiêu chuẩn về chất lượng và khối lượng theo quy chuẩn.

Trung tâm chăm sóc khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm của công ty, đồng thời thực hiện các hoạt động tiếp thị để giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng.

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

Trong suốt hơn 15 năm hoạt động, Công ty đã xây dựng uy tín và chất lượng sản phẩm vững chắc, tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác kinh doanh Điều này chứng tỏ sự phát triển bền vững của Công ty, giúp vượt qua những thách thức trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

Sau gần 15 năm hoạt động, Công ty đã phát triển từ quy mô nhỏ thành một thương hiệu được người tiêu dùng ưa chuộng và hài lòng Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam biến động và cạnh tranh ngày càng gay gắt, Công ty không ngừng nỗ lực phát triển với tinh thần đoàn kết và chia sẻ Dù trải qua khủng hoảng kinh tế trong giai đoạn 2011-2012, sự nỗ lực của ban lãnh đạo cùng sự hỗ trợ từ đối tác và nhân viên đã giúp Công ty duy trì tình hình tài chính ổn định, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và khẳng định uy tín, vị thế trên thị trường trong nước.

Cụ thể tình hình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp trong 3 năm 2010,

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2010- 2012

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 94.962.560.000 125.253.489.00 135.250.639.000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 82.356.500 1.378.635.000 1.602.360.580

3 Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ 94.880.203.500 123.874.854.000 133.648.278.420

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 19.818.979.500 21.472.631.000 22.072.679.720

6 Doanh thu từ hoạt động tài chính 19.562.000 22.569.000 24.120.000

- Trong đó chi phí lãi vay 2.565.245.260 2.625.625.480 2.726.205.620

9 Chi phí quản lý kinh doanh 14.263.256.450 15.169.745.260 15.625.125.230

10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 3.010.039.790 3.699.829.260 3.745.468.870

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.172.405.040 3.806.085.380 3.872.394.020

15 Chi phí thuế thu nhập hiện hành 793.101.260 951.521.345 968.098.505 16.Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế 2.379.303.780 2.854.564.035 2.904.295.515

17 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2010, 2011, 2012)

Dựa trên bảng 1.1, báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty CP Ngọn Lửa Thần trong 3 năm gần đây cho thấy công ty vẫn duy trì hoạt động hiệu quả bất chấp bối cảnh suy thoái kinh tế, với doanh thu và lợi nhuận đạt mức cao.

Doanh thu từ hoạt động kinh doanh của Công ty chiếm khoảng 96% tổng doanh thu, cho thấy đây là nguồn thu chính, trong khi doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác chỉ chiếm tỷ trọng không đáng kể.

Doanh thu của công ty năm 2011 đạt 28.985.650.500 đồng, tăng 31% so với năm 2010 Lợi nhuận trước thuế cũng ghi nhận mức tăng 633 triệu đồng, tương ứng với 83,3% Tuy nhiên, giai đoạn 2011-2012 chứng kiến sự thay đổi khi doanh thu năm 2012 chỉ tăng 9,997 triệu đồng, tương đương 7,4% so với năm 2011 Lợi nhuận trước thuế trong năm 2012 tăng 70 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 1,7% so với năm trước.

Sự tăng trưởng doanh thu của Công ty sách phù hợp được thúc đẩy bởi quá trình tiêu thụ hiệu quả và quản lý chi phí hợp lý Công ty đã nhận được nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng lớn nhờ vào chất lượng sản phẩm được chú trọng, từ đó thu hút thêm nhiều khách hàng Khách hàng ngày càng hài lòng hơn với sản phẩm, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường về chất lượng, giá cả và dịch vụ tận tình từ nhân viên.

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu cơ bản về tình hình tài sản, nguồn vốn Đơn vị tính: VND

I Tiền và các khoản tương đương tiền 3 298 824 175 724 022 835 1 614 923 643

II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 3 150 000 000

III Các khoản phải thu 3 687 251 365 3 027 916 974 5 223 841 117

V Tài sản ngắn hạn khác 2 977 680 677 4 221 500 758 1 467 993 729

II Tài sản dài hạn khác 20 726 275 484 28 350 183 264 28 481 502 028

B Nguồn vốn chủ sở hữu 25 000 000 000 32 077 775 804 32 338 388 486

(Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2010, 2011, 2012)

Quy mô tài sản của Công ty ngày càng mở rộng, với tổng tài sản năm 2011 tăng 20,371 triệu đồng, tương ứng với tốc độ tăng 34,3% so với năm 2010 Cơ cấu vốn chủ sở hữu đạt 48,26% so với tổng nguồn vốn, cho thấy doanh nghiệp có sự tự chủ về tài chính Tình hình tài sản và nguồn vốn ổn định, không có khoản nợ xấu Năm 2012, tổng tài sản tiếp tục tăng 15,511 triệu đồng, nhưng sự gia tăng chủ yếu đến từ hàng tồn kho, với 12,839 triệu đồng, cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý vốn Mặc dù các khoản nợ phải trả ngắn hạn giảm qua các năm, doanh nghiệp ngày càng chủ động hơn trong vấn đề tài chính.

Trong những năm gần đây, tình hình tài chính của công ty đã trải qua nhiều biến động đáng kể Mặc dù công ty đã nỗ lực không ngừng để cung cấp hàng hóa chất lượng nhằm gia tăng lợi nhuận, nhưng trong bối cảnh kinh tế hiện nay, những nỗ lực này cần được phát huy mạnh mẽ hơn nữa để duy trì hoạt động kinh doanh Do đó, công ty cần triển khai nhiều biện pháp nhằm cải thiện quản lý bộ máy và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN NGỌN LỬA THẦN

2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Ngọn Lửa Thàn

Phòng kế toán tài chính Công ty CP Ngọn Lửa Thần, với đội ngũ 5 người bao gồm 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên, đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Phòng kế toán không chỉ là trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định điều hành, mà còn cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời Nhiệm vụ chính của phòng là thu thập, ghi chép và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính, phản ánh các hoạt động của công ty một cách hiệu quả Bộ máy kế toán tài chính được tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Ngọn Lửa Thần

( Nguồn : phòng tài chính kế toán )

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

♦ Chức năng chung của bộ phận kế toán Công ty CP Ngọn Lửa Thần

- Theo dõi, ghi chép và thống kê các nhiệm vụ kinh tế phát sinh của xí nghiệp

Kế toán thanh toán và TSCĐ

Kế toán giá thành thành phẩm và tiêu thụ

SX - KD và tiền lương

Kế toán NVL,CC DC,

- Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, công nợ.

- Lập các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo qui dịnh.

- Cung cấp, phân tích các số liệu giúp Ban giám đốc có các quyết định chỉ đạo thúc đẩy bán hàng và thu hồi công nợ.

- Đề ra các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn hiệu quả, góp phần thúc đẩy, đẩy mạnh kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Cụ thể nhiệm vụ của các nhân viên phòng kế toán như sau:

+ Chịu trách nhiệm chung trước giám đốc công ty mọi hoạt động của phòng kế toán.

+ Có trách nhiệm thường xuyên theo dõi (công nợ) và báo cáo tình hình tài chính, thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…

+ Lập báo cáo tổng hợp hàng ngày.

+ Mở sổ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo qui định.

+ Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nhiệm vụ kế toán phát sinh.

+ Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

+ Hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, nghiệp vụ khác

+ In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

+ Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết

+ Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

+ Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra.

+ Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

+ Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi.

+ Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và các chứng từ.

+ Cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán.

+ Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế số tiền tồn quỹ…

Kế toán giá thành thành phẩm và tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành của thành phẩm nhập kho, như bình gas chiết nạp Việc xây dựng kế hoạch giá cho các sản phẩm đang kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn Đồng thời, theo dõi tình hình xuất tồn của sản phẩm tiêu thụ, bao gồm thành phẩm và hàng hóa, cũng như tình hình công nợ của công ty, là cần thiết để xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa là việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho các loại hàng hóa trong tháng Mỗi ngày, cần lập báo cáo chi tiết về tình hình nhập-xuất-tồn của hàng tồn kho trong công ty.

Kế toán CPKD và tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh hàng tháng Việc phân bổ chi phí này phải tuân thủ các quy định hiện hành để xác định chính xác chi phí kinh doanh của Công ty trong tháng Đồng thời, cần tính toán chi phí tiền lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty.

Kế toán thanh toán và tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản chi tiêu và thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tài chính Đồng thời, nó cũng giúp kiểm soát tình hình tăng giảm của TSCĐ và quản lý việc trích khấu hao theo tháng và quý.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.

- Niên độ kế toán là một năm từ 01/01 đến ngày 31/12 tính theo dương lịch.

- Công tác lập báo cáo: Báo cáo được lập và được lập vào cuối năm và được nộp vào đầu năm của năm liền.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)

- Ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Các nguyên tắc kế toán yêu cầu tuân thủ các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn do Nhà nước ban hành Báo cáo tài chính phải được lập và trình bày theo đúng quy định của các Chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện và chế độ kế toán hiện hành.

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền:

Các giao dịch kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh Vào cuối năm, các khoản mục tiền có nguồn gốc ngoại tệ sẽ được chuyển đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.

Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá từ việc đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ vào cuối năm sẽ được chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

Các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian dưới 3 tháng có khả năng chuyển đổi thành tiền một cách dễ dàng và ít rủi ro từ thời điểm mua cho đến thời điểm báo cáo.

+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước tính trên Thu nhập chịu thuế (Mức thuế suất hiện tại là 25%)

+ Thuế suất thuế GTGT của các mặt hàng đang kinh doanh là: 10%

+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.

+ Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ.

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên và được tính theo giá trị thực tế nhập

Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện vào cuối năm, khi giá gốc của hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện được.

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi rủi ro và lợi ích chủ yếu đã hoàn thành và bên mua chấp nhận thanh toán Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi rủi ro và lợi ích liên quan đến sở hữu hàng hóa đã chuyển giao cho người mua, đồng thời không còn yếu tố không chắc chắn đáng kể về thanh toán Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm lợi nhuận từ liên doanh và lãi từ tiền gửi ngân hàng.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm tài sản cố định hữu hình và vô hình, được ghi nhận theo nguyên giá và khấu hao lũy kế Khấu hao TSCĐ thường được tính theo phương pháp đường thẳng, giúp phân bổ giá trị tài sản một cách đồng đều trong suốt thời gian sử dụng.

Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

2.2.2 Tổ chức vận dung hệ thống chứng từ kế toán

- Chế độ chứng từ của Công ty được thực hiện theo quyết định số

48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính ban hành áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chứng từ kế toán của công ty phải được lập đúng theo nội dung và phương pháp quy định trong Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ.

Chứng từ được sử dụng đáp ứng yêu cầu phản ánh trung thực, đầy đủ, phù hợp với nội dung kinh tế.

Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ tại công ty được thực hiện cẩn thận, không để hư hỏng, mất mát.

Khi sử dụng chứng từ trên cơ sở phát sinh nghiệp vụ kinh tế và có ký duyệt của người phụ trách.

* Quy định chung về chế độ chứng từ tại Công ty CP Ngọn Lửa Thần:

Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty CP Ngọn Lửa Thần theo quy định chung bao gồm 4 khâu:

Lập chứng từ cần dựa vào các yếu tố của chứng từ hoặc tiếp nhận từ bên ngoài, và việc này phải phù hợp với nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

- Kiểm tra chứng từ: Khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ.

- Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.

Chứng từ đóng vai trò quan trọng như căn cứ pháp lý cho việc ghi sổ và là tài liệu lịch sử của doanh nghiệp Sau khi hoàn tất kỳ hạch toán, chứng từ cần được lưu trữ an toàn Khi hết thời gian lưu trữ, chứng từ sẽ được huỷ bỏ để đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật.

Hệ thống chứng từ bao gồm:

+ Chứng từ tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ

Chứng từ hàng tồn kho bao gồm các tài liệu quan trọng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm, thẻ kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ và biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tình hình hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kiểm soát vật tư.

+ Chứng từ bán hàng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn dịch vụ, hoá đơn GTGT

+ Chứng từ lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán là công cụ quan trọng để phản ánh và phân loại các nghiệp vụ kinh tế ảnh hưởng đến chu chuyển vốn kinh doanh Tất cả biến động về tài sản và nguồn vốn được tổng hợp trong hệ thống tài khoản kế toán, nhằm cung cấp thông tin về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Thông qua đó, tài khoản kế toán hỗ trợ việc lập các báo cáo tài chính chính xác và hiệu quả.

Hệ thống tài khoản của Công ty CP Ngọn Lửa Thần được xây dựng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống này đơn giản, dễ thực hiện và tương thích với quy mô cũng như trình độ quản lý của Xí nghiệp.

Theo Quyết định này, hệ thống tài khoản kế toán bao gồm các khoản trong Bảng cân đối kế toán với 51 tài khoản cấp 1, 62 tài khoản cấp 2 và 05 tài khoản cấp 3, cùng với 05 tài khoản ngoài bảng cân đối (loại 0) Các tài khoản trong bảng cân đối được phân loại thành 9 loại, từ loại 1 đến loại 9.

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Hệ thống sổ sách kế toán là công cụ quan trọng để lưu trữ và kiểm tra thông tin kế toán, giúp phát hiện sai sót và gian lận Việc tổ chức hệ thống này phải dễ dàng, thuận tiện và phù hợp với công ty Để đạt được điều này, công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung, nổi bật với tính đơn giản và dễ quản lý Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm Sổ Nhật ký chung, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Bảng cân đối phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký đặc biệt

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chung

TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

TY CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

Trong hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty CP Ngọn Lửa Thần được tổ chức gồm các phần hành kế toán sau:

- Kế toán vốn bằng tiền

- Kế toán tài sản cố định

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Kế toán thanh toán và công nợ

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền là tài sản lưu động quan trọng, đóng vai trò như phương tiện trao đổi trong các giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp và các cá nhân Mọi doanh nghiệp đều cần sử dụng vốn bằng tiền để thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán nợ và mua sắm vật tư hàng hóa Đây cũng là kết quả từ hoạt động mua bán và thu hồi nợ, do đó dễ xảy ra gian lận và sai sót Vì vậy, công ty cần quản lý quy mô vốn bằng tiền một cách chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả tài chính.

Việc hạch toán vốn bằng tiền của Công ty CP Ngọn Lửa Thần tuân thủ theo các nguyên tắc chủ yếu sau:

 Nguyên tắc tiền tệ thống nhất

2.3.1.1 Chứng từ sử dụng a, Kế toán tiền mặt:

+ Giấy báo nợ, giấy báo có + Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng + Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

+ Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt

* Sổ sách kế toán sử dụng:

+ Sổ chi tiết quỹ tiền mặt + Sổ tổng hợp chi tiết TK 111 + Sổ cái TK 111 b, Kế toán tiền gửi ngân hàng:

+ Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi

+ Giấy báo nợ, giấy báo có + Sổ phụ các ngân hàng + Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

* Sổ sách kế toán sử dụng:

+ Sổ chi tiết TK 112 (Chi tiết tài khoản tiền gửi tại từng ngân hàng)

+ Sổ theo dõi TGNH + Sổ cái TK 112,…

2.3.1.2 Tài khoản sử dụng a, Kế toán tiền mặt:

Kế toán sử dụng tài khoản 111“Tiền mặt” để hạch toán

Nội dung kết cấu TK 111 như sau:

+ Các khoản tiền mặt, ngoại tệ (USD) nhập quỹ

+ Số tiền mặt, ngoại tệ (USD) thừa ở quỹ khi kiểm kê

+ Chênh lệch tăng tý giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ vào thời điểm cuối năm tài chính.

+ Các khoản tiền mặt, ngoại tệ (USD) xuất quỹ

+ Số tiền mặt, ngoại tệ (USD) thiếu hụt ở quỹ khi kiểm kê

+ Chênh lệch giảm tý giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ vào thời điểm cuối năm tài chính.

Các khoản tiền mặt, ngoại tệ còn tồn ở quỹ tiền mặt

* TK 111 có 2 tài khoản cấp 2 hiện đang sử dụng tại Công ty:

+ TK 1112: Ngoại tệ b, Kế toán tiền gửi ngân hàng :

Kế toán sử dụng tài khoản 112“Tiền gửi ngân hàng” để hạch toán Nội dung kết cấu TK 112 như sau:

+ Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ gửi vào Ngân hàng

+ Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệ vào thời điểm cuối năm tài chính.

+ Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ rút ra từ Ngân hàng

+ Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư tiền gửi ngoại tệ vào thời điểm cuối năm tài chính.

Số tiền Việt Nam, ngoại tệ hiện còn gửi ở Ngân hàng

* TK 112 có 2 tài khoản cấp 2 hiện đang sử dụng tại Công ty:

+ TK 1122: Ngoại tệ c, Quy trình ghi sổ:

Quy trình ghi sổ phần hành kế toán vốn bằng tiền của Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần được khái quát thành sơ đồ 2.3 sau đây:

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ phần hành kế toán vốn bằng tiền

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, cuối kỳ

Sổ chi tiết vốn bằng tiền

Bảng tổng hợp chi tiết vốn bằng tiền

Bảng cân đối phát sinh

Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy thanh toán tạm ứng

2.3.1.3 Hạch toán chi tiết a, Kế toán chi tiết tiền mặt

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thu, chi, quản lý và bảo quản tiền mặt trong công ty Vị trí này được Tổng giám đốc công ty chỉ định và thủ quỹ cũng có trách nhiệm gửi quỹ.

Tất cả các giao dịch thu chi tiền mặt cần có chứng từ hợp lệ Phiếu thu được lập thành 3 liên, sau đó gửi cho kế toán trưởng để soát xét và giám đốc ký duyệt trước khi chuyển cho thủ quỹ thực hiện nhập quỹ Thủ quỹ ghi số tiền thực nhập quỹ bằng chữ vào phiếu thu và ký tên Đối với phiếu chi, cũng lập thành 3 liên và chỉ được xuất quỹ khi có đủ chữ ký của người nhận, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ Sau khi nhận tiền, người nhận phải ghi rõ số tiền bằng chữ, ký tên và ghi họ tên vào phiếu chi.

Phiếu thu, phiếu chi được lập thành 03 liên

+ Liên 1: Lưu nơi lập phiếu (do kế toán giữ để lưu)

+ Liên 2: Lưu thủ quỹ (do thủ quỹ giữ để lưu và ghi sổ quỹ)

+ Liên 3: Lưu người nộp/người nhận tiền (do người nhận tiền hoặc người nộp tiền lưu giữ)

Cuối mỗi ngày, cần ghi chép sổ quỹ dựa trên chứng từ thu-chi và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ này để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.

Kế toán tiền mặt cần kiểm tra chứng từ gốc từ thủ quỹ, bao gồm phiếu thu và phiếu chi, trước khi tiến hành định khoản Sau khi xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ, kế toán sẽ ghi chép vào “Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt” (mẫu sổ S07a-DN) theo trình tự phát sinh của các tài khoản thu, chi tiền mặt, và tính toán số tồn quỹ vào cuối ngày.

Luận văn tốt nghiệp KT b, Kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng:

Kế toán tiền gửi ngân hàng cần mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại tiền gửi, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc và đá quý, theo từng ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch.

Hàng ngày, kế toán nhận chứng từ từ ngân hàng và đối chiếu với chứng từ gốc Họ thông báo cho ngân hàng để xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch, nếu có Đồng thời, kế toán cũng theo dõi chi tiết các giao dịch phát sinh tại từng ngân hàng.

Kế toán sử dụng "Sổ tiền gửi ngân hàng" để ghi chép chi tiết cho từng ngân hàng, với mỗi nơi gửi một quyển sổ riêng Trong sổ, cần ghi rõ nơi mở tài khoản và số hiệu tài khoản giao dịch Các giấy báo Nợ, giấy báo Có hoặc sổ phụ của ngân hàng là căn cứ để ghi sổ Vào cuối tháng, kế toán tính số tiền còn gửi lại ngân hàng để chuyển sang tháng sau Số dư trên sổ tiền gửi được dùng để đối chiếu với dư tại ngân hàng, dựa trên sổ phụ ngân hàng.

* Cuối tháng cộng sổ chi tiết TK 111, TK 112 kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết TK 111, TK 112.

Từ sổ tổng hợp chi tiết TK 111, TK 112 kế toán đối chiếu với sổ cái TK

2.3.1.4 Hạch toán tổng hợp a, Kế toán tổng hợp tiền mặt

Dựa trên các chứng từ liên quan, kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chung và đồng thời cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 111 và 112 Từ nhật ký chung, kế toán tiếp tục chuyển dữ liệu vào sổ cái tài khoản 111.

TK 112 Cuối tháng đối chiếu sổ tổng hợp chi tiết TK 111, 112 với sổ cái TK

111, 112 Từ đó làm căn cứ lên bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo kế toán.

Sơ đồ 2.4: Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền mặt tại Công ty

Thu tiền từ hoạt động bán hàng, Xuất qũy tiền mặt để nhượng bán tài sản mua tài sản

Rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt Xuất quỹ tiền mặt gửi NH

TK 131, 138, 136 TK 331,336, 338 Khách hàng thanh toán nợ Xuất quỹ trả người bán

Trong quá trình kiểm kê, TK 3381 phát hiện thừa, trong khi TK 1381 phát hiện thiếu, cả hai trường hợp đều chưa rõ nguyên nhân và đang chờ xử lý Ngoài ra, kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Khi nhận giấy báo từ ngân hàng, kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ gốc và sổ sách kế toán của xí nghiệp Các chứng từ liên quan đến tiền gửi ngân hàng bao gồm giấy báo nợ, giấy báo có và bản sao kê Dựa vào những chứng từ này, kế toán sẽ tiến hành ghi chép và theo dõi khoản tiền gửi của xí nghiệp một cách chính xác.

Sơ đồ 2.5: Hạch toán một số nghiệp chủ yếu về TGNH

Thu tiền từ hoạt động bán hàng, Chuyển khoản để mua nhượng bán tài sản NVL, TSCĐ

Xuất quỹ tiền mặt gửi NH Rút TGNH về nhập quỹ

TK 131, 138 TK 331,336, 338 Khách hàng thanh toán nợ Xuất quỹ trả người bán

TK 3381 TK 1381 Kiểm kê phát hiện thừa Kiểm kê phát hiện thiếu chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý

Sơ đồ 2.6: Luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán của vốn bằng tiền.

Giải thích: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Sổ chi tiết vốn bằng tiền

Bảng tổng hợp chi tiết vốn bằng tiền

Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán

Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy thanh toán tạm ứng

2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm

2.3.2.1 Chứng từ sử dụng a, Kế toán nhiên liệu trực tiếp

+ Phiếu xuất kho (khí gas hóa lỏng)

+ Phiếu nhập kho (khí gas hóa lỏng)

+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

+ Sổ cái TK621 b, Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

+ Bảng phân bổ tiền lương, BHXH,BHYT, BHTN

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Sổ cái TK622 c, Kế toán chi phí sản xuất

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Phiếu chi, hoá đơn dịch vụ mua hàng,…

Luận văn tốt nghiệp KT d, Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

+ Phiếu nhập kho sản phẩm,…

* Sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

2.3.2.2 Tài khoản sử dụng a, Kế toán nhiên trực tiếp

Kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nhiên liệu trực tiếp” để hạch toán.

Nội dung kết cấu TK 621 như sau:

+ Trị giá thực tế của nhiên liệu (khí gas) xuất dùng trong kỳ để đưa vào chiết nạp trong tháng.

Kết chuyển trị giá thực tế của khí gas xuất để chiết nạp trong tháng vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” là cần thiết để tính toán giá thành của bình gas.

+ Giá trị nhiên liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ b, Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán Nội dung kết cấu TK 622 như sau:

+ Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình chiết nạp khí gas vào bình.

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 tính giá thành.

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ. c, Kế toán chi phí sản xuất chung

Kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” để hạch toán Nội dung kết cấu TK 627 như sau:

+ Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.

* Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, có 6 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng

+ Tài khoản 6273 - Chí phí dụng cụ sản xuất (vỏ bình gas)

+ Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác d, Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Kế toán sử dụng tài khoản154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để hạch toán Nội dung kết cấu TK 154 như sau:

Kết chuyển chi phí nhiên liệu, chi phí phân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ là những yếu tố quan trọng liên quan đến quá trình chiết nạp gas, giúp tạo ra bình gas thành phẩm.

+ Giá thành sản xuất thực tế của bình gas đã chiết nạp xong nhập kho. + Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.

Số dư bên Nợ: Trị giá của khí gas còn tồn trên bồn chưa được chiết nạp vào bình.

2.3.2.3 Hạch toán chi tiết a, Kế toán nhiên liệu trực tiếp

Hàng ngày, kế toán ghi chép vào Nhật ký chung dựa trên phiếu xuất kho nhiên liệu Từ Nhật ký chung, thông tin được chuyển vào Sổ Cái TK621 Cuối tháng, kế toán sẽ tính toán khối lượng nhiên liệu đã sử dụng dựa trên số lượng bình gas đã chiết nạp hoàn thành để ghi nhận chính xác.

Sổ cái TK 621 b, Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌN LỬA THẦN

ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm đội ngũ kế toán viên và các thiết bị hỗ trợ ghi chép, tính toán thông tin kế toán Chức năng của bộ máy này là thu nhận, kiểm tra, xử lý và tổng hợp thông tin kinh tế liên quan đến hoạt động của đơn vị Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong tổ chức kế toán, và việc tổ chức nhân sự hiệu quả giúp mỗi cá nhân phát huy tối đa sở trường, đồng thời tạo ra tác động tích cực đến các bộ phận liên quan Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả và đồng bộ.

Sự phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo mỗi nhân viên kế toán đều được giao công việc phù hợp với trình độ và năng lực của họ Điều này giúp tránh tình trạng thiếu việc làm hoặc dư thừa lao động, tạo ra sự hiệu quả trong hoạt động của phòng kế toán.

Kế toán trưởng, với kiến thức và kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm, đã hợp tác cùng các nhân viên trong phòng kế toán để tối ưu hóa hoạt động, giảm thiểu chi phí cho đội ngũ nhân viên.

Phòng kế toán tài chính của doanh nghiệp thường xuyên cập nhật kiến thức về các văn bản pháp luật, nhờ sự quan tâm đặc biệt từ ban lãnh đạo Để nâng cao hiệu quả công việc, phòng kế toán đã tổ chức nhiều buổi họp trao đổi kinh nghiệm và thuê chuyên gia tài chính từ các công ty khác.

Luận văn tốt nghiệp KT ty tài chính để nâng cao hiệu quả làm việc, quản lý tài chính của toàn bộ nhân viên kế toán

Bộ máy kế toán của công ty hiện tại chủ yếu là những nhân viên trẻ, điều này mang lại sự nhanh nhẹn và nhiệt tình trong công việc Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm, họ gặp khó khăn trong việc xử lý một số nghiệp vụ phát sinh, điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh cũng như việc cung cấp dịch vụ và thông tin cho khách hàng, nhà cung cấp và ban giám đốc.

Vẫn còn sự chồng chéo, chưa thống nhất giữa các bộ phận làm ảnh hưởng đến việc tính giá và xác định kết quả kinh doanh.

ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, giúp dễ dàng ghi chép và quản lý Phương pháp này mặc dù yêu cầu ghi chép nhiều nhưng nhờ vào hệ thống sổ sách và biểu mẫu rõ ràng, hợp lý, đã giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Việc cập nhật chứng từ đầy đủ vào sổ sách giúp hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời cung cấp kịp thời số liệu kế toán cho lãnh đạo khi cần thiết.

Công tác kế toán diễn ra liên tục và có tổ chức, với sự phối hợp nhịp nhàng trong bộ máy kế toán Điều này đảm bảo hạch toán và luân chuyển chứng từ được thực hiện đầy đủ và hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.

3.1.2 Nhược điểm Đội ngũ nhân viên kế toán dù được đào tạo chuyên sâu nhưng do không đồng đều nên vẫn gặp khó khăn trong công tác kế toán, tạo nên những sai sót và chưa phát huy hết hiệu quả trong công tác kế toán

Tiêu đề	Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Và Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Ngọn Lửa Thần
Tác giả	Trần Thị Hải
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	596,28 KB