Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Chức năng
Công ty hoạt động như một doanh nghiệp hạch toán độc lập, được hỗ trợ mạnh mẽ từ phòng kế toán Bộ phận quản lý tích cực chỉ đạo cán bộ công nhân viên, nhằm mở rộng quy mô sản xuất và tăng cường lượng hàng xuất khẩu Điều này không chỉ giúp công ty phát triển mà còn góp phần nâng cao năng lực xuất khẩu của Việt Nam.
Chức năng chủ yếu của công ty là:
- Xuất khẩu vỏ và khuôn bọc bằng nhựa tổng hợp(quy mô 4.800.000 sản phẩm/năm).
- Xuất khẩu dây điện, linh kiện đấu nối bằng điện(quy mô 7.200.000 sản phẩm/năm)
- Xuất khẩu thiết bị làm nóng bằng điện(quy mô 4.800.000 sản phẩm/năm)
- Xuất khẩu vật liệu cách điện(quy mô 2.400.000m/năm)
- Xuất khẩu các loại sợi quang, linh kiện liên quan (quy mô 1.000.000 sản phẩm/năm)
Nhiệm vụ
Xây dựng và thực hiện các mục tiêu kế hoạch của Nhà nước, đồng thời sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập doanh nghiệp là nhiệm vụ quan trọng.
Tuân thủ chính sách và pháp luật của Nhà nước là yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất, đồng thời cần đảm bảo thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng kinh doanh với đối tác trong và ngoài nước.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
Nghiên cứu và phát triển là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động, đồng thời tăng cường sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Đảm bảo số lượng và chất lượng các sản phẩm cung cấp
Để đảm bảo phát triển bền vững, công ty cần tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, cũng như bảo vệ môi trường sinh thái Việc thực hiện đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty là điều cần thiết.
Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Công ty TNHH Kurabe Bắc Ninh chuyên chế xuất sản phẩm phục vụ xuất khẩu, chủ yếu đến thị trường Thái Lan và Ấn Độ Mới hoạt động được 2 năm, công ty đã xây dựng 2 nhà xưởng sản xuất, trong đó xưởng mới đi vào hoạt động vào tháng 4 năm 2014 Xưởng thứ hai được sử dụng để lắp đặt máy móc công nghệ hiện đại và hiện có hơn 50 công nhân làm việc để vận hành thiết bị.
Theo giấy chứng nhận đầu tư lần đầu số 212023.000190 ngày 5 tháng 12 năm 2008, doanh nghiệp đăng ký 4 ngành nghề kinh doanh bao gồm: vỏ và khuôn bọc bằng nhựa tổng hợp; dây điện, linh kiện đấu nối bằng điện; thiết bị làm nóng bằng điện và vật liệu cách điện Đến ngày 28/5/2013, công ty đã thay đổi giấy phép đầu tư lần 2, bổ sung thêm ngành sản xuất các loại sợi quang và linh kiện liên quan, đồng thời tăng tổng số vốn đầu tư lên gấp đôi Công ty hiện có các sản phẩm chính đa dạng và chất lượng cao.
- Ống thủy tinh có tác dụng làm đông cho tủ lạnh
- Thiết bị làm mát, làm ấm ô tô và các đồ dùng điện tử,
- Sợi chống nhiệt,chống điện,…
Hiện nay, thị trường có ít công ty hoạt động trong lĩnh vực này, giúp công ty dần cải thiện hiệu suất Mặc dù trong hai năm qua công ty chưa đạt lợi nhuận, nhưng một phần nguyên nhân là do quá trình xây dựng và đưa vào hoạt động nhà máy.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế xưởng thứ 2 hứa hẹn sẽ mang lại lợi nhuận cho chủ sở hữu công ty trong tương lai gần.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Kurabe
Công ty sản xuất đa dạng mặt hàng, vì vậy khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận vật tư cần lập kế hoạch cho nguyên vật liệu cần thiết và thực hiện mua sắm để phục vụ sản xuất Các nguyên vật liệu này sẽ được chuyển đến các dây chuyền sản xuất khác nhau Quy trình sản xuất của công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Các sản phẩm của công ty được chế tạo trên dây chuyền sản xuất hiện đại, giúp giảm thiểu sự cần thiết về lao động và sự tham gia của công nhân.
Chuyển nvl đến dây chuyền sản xuất của từng mặt hàng
Kiểm tra chất lượng sản phẩm Đóng gói
Sau khi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế, tất cả sản phẩm đều được phòng quản lý chất lượng kiểm tra kỹ lưỡng Điều này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Nhà xưởng của công ty được chia thành 4 chuyền sản xuất, mỗi chuyền sẽ sản xuất 1 mặt hàng khác nhau như:
-ChuyềnKashito: sản xuất tấm làm nóng lạnh ở ghế ô tô
- Chuyền Suribu: sản xuất dâychốngnhiệt, chống cháy
- Chuyền Garasukan: sản xuất ống thủy tinh chống đông tuyết trong tủ lạnh.
- Chuyền Kenchitai:sản xuất dâycầuchìnhiệt dung trongbìnhnónglạnh.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH Kurabe Industrial Việt Nam
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách hợp lý và khoa học, với tất cả các phòng ban chức năng trực thuộc Ban Giám Đốc, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và hiệu quả.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kurabe Bắc Ninh được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Viện Kế toán- Kiểm toánSV: Phan Thục Bình
Phòng quản lý sản xuất
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý phân xưởng
Phòng quản lý thành phẩm
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Để thực hiện tốt nhiệm vụ và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, các cấp lãnh đạo đã tổ chức và bố trí bộ máy của đơn vị một cách hợp lý.
Giám đốc là người có trách nhiệm toàn diện trước công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả của đơn vị Họ trực tiếp điều hành các công tác quan trọng như tổ chức nhân sự, quản lý kinh tế tài chính và ký kết các hợp đồng kinh tế.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ Họ được giám đốc ủy quyền để chỉ đạo trực tiếp các phòng ban trong công ty, đảm nhận các lĩnh vực mà mình phụ trách.
Phòng kế toán tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán của đơn vị, bao gồm việc tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện các công tác kế toán như đối chiếu và thu hồi công nợ Phòng này nắm giữ toàn bộ tài chính của công ty, góp phần quyết định vào sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng Tổng vụ chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự, tính toán và thanh toán lương cho người lao động, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến sinh hoạt của nhân viên như ăn trưa và đồng phục.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Phòng quản ký sản xuất: Có nhiệm vụ kiểm tra,xét duyêt
Phòng vật tư có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, và tài sản cố định cần thiết cho quá trình sản xuất của công ty Đồng thời, phòng cũng đảm nhận việc kiểm soát quá trình xuất nhập nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả.
Phòng quản lý chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra sản phẩm sau khi sản xuất, đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
- Phòng quản lý thành phẩm: Có trách nhiệm kiểm soát việc xuất,nhập khẩu thành phẩm.
- Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về những vấn đề phát sinh liên quan đến máy móc,thiết bị của công ty như sửa chữa, bảo dưỡng,…
- Phòng kinh doanh: Phòng là nơi phụ trách tìm kiếm khách hàng cho doanh nghiệp,cũng là nơi tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng
Phòng quản lý xưởng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động sản xuất tại xưởng, bao gồm việc điều phối các dây chuyền công nghệ và theo dõi quá trình làm việc của người lao động Xưởng hiện có 5 dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Cấu trúc tổ chức của công ty được thiết kế theo mô hình phân cấp, trong đó các bộ phận có nhiệm vụ rõ ràng nhưng đều chịu sự giám sát từ cấp trên Đồng thời, Giám đốc và Phó giám đốc cần lắng nghe và tiếp thu ý kiến từ các báo cáo của nhân viên cấp dưới, nhằm đảm bảo sự thống nhất và ổn định trong hoạt động của bộ máy công ty.
Trong quá trình tổ chức và quản lý doanh nghiệp, các phòng ban và bộ phận hỗ trợ Giám đốc với mục tiêu chung là phát triển doanh nghiệp Sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận không chỉ tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau mà còn giúp rút kinh nghiệm và đưa ra giải pháp kịp thời, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh cửa Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh vào thời kì khó khăn của nền kinh tế, công ty cũng đã gặp phải những khó khăn nhất định.
Bảng 1.1: TÌNH HÌNH VỐN VÀ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm
Số tiền (USD) Cơ cấu(%)
Theo bảng trên, tổng số tài sản (TS) và tổng số nợ vay (NV) của công ty đã tăng 1.811 lần Cụ thể, tài sản dài hạn tăng 1.814 lần, tương ứng với mức tăng gần 5.5 triệu USD.
Chuyên đề tốt nghiệp cho thấy tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng 1.800 lần, trong khi tài sản dài hạn cũng có sự gia tăng đáng kể, có thể do việc xây dựng nhà máy thứ hai Mặc dù tổng nguồn vốn và vốn chủ sở hữu năm 2013 giảm so với năm trước, nhưng nợ phải trả lại tăng mạnh 2.698 lần, tương đương hơn 6,5 triệu USD Do đó, công ty cần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh để giảm bớt nợ phải trả trong các năm tới.
Bảng 1.2 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Năm 2013 so với 2012 (±)
3 Lợi nhuận trước thuế USD (563,085.17) (16,973.20) 546,291.97
4 Lợi nhuận sau thuế USD (563,085.17) (16,973.20) 546,291.97
6 Tỷ suất sinh lời trên TS % (0.069) (0.001) 0.068
Mặc dù công ty chưa đạt được lợi nhuận sau 2 năm hoạt động, nhưng trong năm 2013, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có sự cải thiện đáng kể so với năm 2012.
Doanh thu của công ty đã tăng hơn 5 triệu USD, trong khi lợi nhuận cũng tăng hơn 500 nghìn USD Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và tỷ suất sinh lời trên tài sản đều có sự cải thiện đáng kể.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đã tăng lên so với năm 2012, cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có triển vọng phát triển và sẽ mang lại lợi nhuận trong những năm tới.
CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với các nghiệp vụ kế toán chính được thực hiện tại phòng kế toán Tại đây, công tác tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra việc thu thập, xử lý thông tin ban đầu được thực hiện đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các chiến lược ghi chép và chế độ hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tài chính của công ty, từ đó hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đề ra các biện pháp phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 2.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Trong bộ máy kế toán mỗi người có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể:
Kế toán trưởng, hay còn gọi là kế toán tổng hợp, là người có trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ công tác kế toán tại công ty Họ thực hiện nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ và báo cáo từ các bộ phận kế toán một cách chi tiết và cụ thể, giúp giám đốc có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính Đồng thời, kế toán trưởng cũng tổ chức toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới.
Kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) và Công cụ dụng cụ (CCDC) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản doanh nghiệp Các chứng từ mua sắm TSCĐ và CCDC cần được nhận xét và kiểm tra kỹ lưỡng Việc tiếp nhận và tổng hợp báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ, CCDC cùng với các báo cáo biến động hàng tháng là cần thiết để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra, kế toán cũng phải thực hiện trích khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị CCDC định kỳ hàng tháng để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán vật tư, hàng hóa và tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của công ty Công việc này bao gồm việc kiểm tra số lượng và giá trị của vật tư, sản phẩm, hàng hóa, đồng thời định kỳ đối chiếu số lượng với thủ kho Cuối tháng, cần lập bảng tổng hợp nhập, xuất và tồn kho để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra, kế toán cũng phải theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm, lao vụ và dịch vụ đã được xác định tiêu thụ.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản nợ phải thu và phải trả của khách hàng Nhiệm vụ chính bao gồm lập danh sách các khoản nợ, sắp xếp lịch thu chi đúng hạn và theo hợp đồng Ngoài ra, kế toán công nợ còn phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ và tính tuổi nợ để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả cho công ty.
Kế toán vật tư,hàng hóa,tiêu thụ
Kế toán thanh toán Kế toán công nợ kiêm kế toán TSCĐ-
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập chứng từ thu – chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và thanh toán nội bộ Công việc này bao gồm việc phản ánh vào các sổ sách kế toán hàng ngày, đối chiếu sổ quỹ, và tiếp nhận chứng từ thanh toán để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ Ngoài ra, kế toán thanh toán còn chịu trách nhiệm kiểm tra và tổng hợp quyết toán toàn công ty về các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, cũng như chênh lệch tỷ giá.
Các phần hành trong bộ máy kế toán liên kết chặt chẽ, hỗ trợ và kiểm soát lẫn nhau Chứng từ phát sinh từ mỗi phần hành là cơ sở để ghi vào sổ kế toán của phần hành khác Tất cả các phần hành đều có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo cho kế toán trưởng, đồng thời chịu sự phân công và quản lý từ kế toán trưởng.
Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty :
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, được Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 20 tháng 3 năm 2006 Chế độ kế toán này được áp dụng trong các doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.
- Niên độ kế toánáp dụng tại doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 năm
Dương lịch Kỳ kế toán thực hiện : tháng, quý, năm.
- Hệ thống sổ kế toán: đơn vị ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung
- Về chứng từ kế toán: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ.
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty tuân thủ Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính, bao gồm các thành phần chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
- Đơn vị tiền tệ: Công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán bằng Đô la Mỹ
Các báo cáo tài chính của Công ty được lập và trình bày bằng đồng USD Trong năm, các giao dịch phát sinh bằng các loại tiền tệ khác sẽ được ghi nhận ban đầu theo tỷ giá quy đổi sang USD.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế toán tập trung vào tỷ giá hối đoái tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Vào ngày kết thúc năm tài chính, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ sẽ được đánh giá lại theo tỷ giá hối đoái hiện tại Tất cả chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong năm và chênh lệch từ việc đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ ngoại tệ cuối năm sẽ được hạch toán vào Kết quả Hoạt động Kinh doanh.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hàng tồn kho được xác định dựa trên giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện Đối với hàng hóa xuất kho, giá trị được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Vào cuối năm, cần thực hiện thủ tục kiểm kê hàng tồn kho và xử lý kiểm kê theo quy định.
Tài sản cố định của công ty được theo dõi dựa trên nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Khấu hao tài sản cố định hữu hình và vô hình được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian sử dụng ước tính của các tài sản.
Nhà cửa, vật kiến trúc 10 - 30 năm
Máy móc, thiết bị5 năm
Phương tiện vận tải 5-6 năm
Thiết bị, dụng cụ quản lý 4 năm
Phần mềm máy tính 3 năm
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán của công ty cần tuân thủ các quy định về nội dung và phương pháp lập, ký chứng từ theo Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, cùng với quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các văn bản pháp luật liên quan khác.
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng công ty gồm 5 chỉ tiêu:
- Chỉ tiêu lao động tiền lương;
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Chỉ tiêu hàng tồn kho;
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty :
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán rồi trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán tại công ty :
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Cần đối chiếu các chứng từ kế toán với những tài liệu liên quan khác để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20 tháng 03 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Để nâng cao độ chính xác trong hạch toán và theo dõi, Công ty con đã mở các tài khoản chi tiết cho một số tài khoản theo từng đối tượng cụ thể.
- Tài khoản 152: “Nguyên vật liệu” được chi tiết:
Tài khoản 1520: Nguyên vật liệu phụ
Tài khoản 15220: Nguyên vật liệu chính_KIJ
Tài khoản 15230: Nguyên vật liệu chính_khác
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Tài khoản 331 “phải trả người bán” được chi tiết theo từng chủ nợ Ví dụ:
Tài khoản 3311: Phải trả công ty KIJ
Tài khoản 3312: Phải trả công ty KIV
Tài khoản 3313: Phải trả công ty Toa E&L (Thái Land) Co.,Ltd
Tài khoản 3314: Phải trả công ty TNHH vận tải Việt Nhật
Tài khoản 3315: Phải trả công ty TNHH Hải Vân
- Tài khoản511 “doanh thu bán hàng”
Tài khoản 511100: Doanh thu bán hàng_ KIJ
Tài khoản 511200: Doanh thu bán hàng_ KH khác
Tài khoản 511300: Doanh thu bán hàng_ JPY
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) Sau khi ghi chép, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để cập nhật Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm một số loại sổ chủ yếu.
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung của công ty được thể hiện như sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ghi cuối tháng, hoặc định kì Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán bao gồm các bước sau: hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản phù hợp Nếu có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng được ghi vào các sổ, thẻ này Vào cuối tháng, quý hoặc năm, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, số liệu sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính Tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối phải khớp với tổng số phát sinh trên sổ Nhật ký chung.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Kỳ lập báo cáo: năm
- Nơi gửi báo cáo: Cơ quan thuế; Cơ quan thống kê; Doanh nghiệp cấp trên; Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trách nhiệm lập báo cáo: Kế toán trưởng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Thời hạn nộp báo cáo: Kết thúc kỳ kế toán năm dương lịch; chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Các loại báo cáo tài chính mà công ty sử dụng bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo tài chính Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và dòng tiền của công ty, giúp các nhà đầu tư và quản lý đưa ra quyết định chính xác.
Các loại báo cáo quản trị chủ yếu của công ty bao gồm bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành, các bảng dự toán chi phí, và báo cáo bộ phận Những báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tài chính, giúp công ty đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn.
Tổ chức kế toán một số phần hành cụ thể
2.3.1 Kế toán tài sản cố định
2.3.1.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định.
Khi tài sản cố định (TSCĐ) của công ty tăng lên do mua sắm, cấp phát, hoặc nhận tặng, công ty cần thành lập Hội đồng bàn giao TSCĐ Hội đồng này có trách nhiệm nghiệm thu tài sản và lập Biên bản giao nhận TSCĐ, được lập đầy đủ số liên quy định và lưu trữ trong hồ sơ theo dõi TSCĐ Dựa vào biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan như hóa đơn, hợp đồng, phiếu chi, kế toán sẽ ghi chép vào thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
- Kế toán giảm TSCĐ : TSCĐ của công ty giảm chủ yếu là do thanh lý, nhượng bán, góp vốn liên doanh…
Khi giảm TSCĐ do nhượng bán, công ty cần dựa vào hợp đồng đã ký để lập hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận TSCĐ Kế toán sẽ sử dụng hóa đơn, biên bản giao nhận cùng các chứng từ liên quan để thực hiện ghi giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
Trường hợp giảm giá trị tài sản cố định (TSCĐ) do thanh lý, Hội đồng thanh lý TSCĐ sẽ lập Biên bản thanh lý dựa trên quyết định thanh lý Kế toán sẽ ghi giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng, căn cứ vào biên bản thanh lý và các chứng từ liên quan.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Để quản lý tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả, công ty cần đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, cộng với các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt bằng, vận chuyển, lắp đặt và các chi phí chuyên gia Đánh giá theo giá trị còn lại giúp công ty nắm rõ hiện trạng TSCĐ, từ đó lập kế hoạch đầu tư, bổ sung và hiện đại hóa tài sản Giá trị còn lại là phần giá trị chưa thu hồi của TSCĐ, được tính toán để hỗ trợ các quyết định quản lý tài sản.
Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ
2.3.1.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố định tại công ty.
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh đã quyết định áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng, dựa trên khả năng đáp ứng các điều kiện quy định cho từng phương pháp khấu hao.
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng là phương pháp mà mức khấu hao hàng năm không dổi trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ.
Theo phương pháp này, mức trích khấu hao bình quân hàng năm cho tài sản cố định (TSCĐ) được xác định dựa trên giá trị phải khấu hao và thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ, theo công thức cụ thể.
2.3.1.4 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:
Chứng từ kế toán sử dụng:
Mức trích khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ =
Nguyên giá Thời gian sử dụng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ)
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04-TSCĐ)
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ)
- Và các chứng từ liên quan khác
Sổ sách kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Trong doanh nghiệp, quản lý nguyên vật liệu và CCDC đòi hỏi sự tham gia của nhiều bộ phận Việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho chủ yếu do phòng vật tư và phòng kế toán thực hiện dựa trên chứng từ kế toán Thủ kho cần phản ánh chính xác và kịp thời tình hình này cho từng loại nguyên vật liệu và CCDC Do đó, sự phối hợp giữa phòng vật tư và phòng kế toán là cần thiết để sử dụng chứng từ một cách hiệu quả và tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết.
2.3.2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kiểm kê định kỳ Phương pháp này không theo dõi và phản ánh liên tục như phương pháp kê khai thường xuyên, mà chỉ ghi nhận hàng tồn kho ở đầu kỳ và cuối kỳ, mà không phản ánh các giao dịch nhập – xuất trong suốt thời gian.
Trong chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế kỳ, trị giá hàng xuất kho trong kỳ được xác định bằng công thức: Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ.
2.3.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng:
Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT)
+ Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT)
+ Phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 - VT)
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04 - VT)
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05 - VT)
+ Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02GTGT - 3LL)
+ Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT - 3LL)
+ Và các chứng từ liên quan khác
Sổ sách kế toán sử dụng:
+ Sổ thẻ kế toán chi tiết vật tư
+ Bảng tổng hợp chi tiết vật tư
+ Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ
+ Sổ cái TK152, TK153, TK156
2.3.3 Kế toán thanh toán với người bán
2.3.3.1 Nội dung nghiệp vụ thanh toán với người bán :
- Phản ánh các khoản phải trả phát sinh sau khi mua hàng và phải thu do ứng trước tiền mua hàng với từng nhà cung cấp
- Tài khoản này không theo dõi các nghiệp vụ mua hàng trả tiền ngay trực tiếp tại thời điểm giao hàng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Khi mua hàng nhập khẩu và đã nhận hàng nhưng chưa nhận được chứng từ mua hàng vào cuối kỳ, số nợ tạm ghi sẽ được ghi theo giá tạm tính của hàng hóa đã nhận Sau khi nhận được chứng từ, sẽ tiến hành điều chỉnh số nợ theo giá thực tế đã được thỏa thuận.
- Phản ánh các nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá phát sinh được người bán chấp thuận làm thay đổi số nợ sẽ thanh toán
Các chứng từ liên quan đến mua hàng bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng do người bán lập, biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) và tờ khai hải quan.
- Chứng từ ứng trước tiền : phiếu thu (do người bán lập)
- Các chứng từ thanh toán tiền hàng mua : phiếu chi, giấy báo Nợ, uỷ nhiệm chi ,séc…
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng chuyển khoản
Tuy nhiên công ty thanh toán cho người bán chủ yếu bằng chuyển khoản
Tài khoản 331 “Phải trả người bán”
Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán”
Số phải trả người bán đã trả
- Số nợ được giảm do người bán chấp nhận giảm giá, chiết khấu
- Số nợ được giảm do hàng mua trả lại người bán
- Số tiền ứng trước cho người bán để mua
- Số nợ phải trả phát sinh khi mua hàng
- Trị giá hàng nhận theo số tiền đã ứng
- Số nợ tăng do tỷ giá ngoại tệ tăng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế hàng
- Xử lý nợ không có chủ
Số Dư Nợ : số tiền ứng trước cho người bán hoặc số tiền trả thừa cho người bán.
Số Dư Có : số tiền còn phải trả cho người bán.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng người bán
Sổ sử dụng: Công ty sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người bán và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với từng người bán.
Hạch toán chi tiết thanh toán với người bán tại công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Dựa vào các chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu chi và biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, kế toán ghi sổ chi tiết TK331 Mỗi nhà cung cấp thường xuyên sẽ được ghi trên một trang sổ riêng, trong khi các nhà cung cấp không thường xuyên sẽ được ghi chung trên một trang Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán dựa trên sổ chi tiết.
Vào ngày 29/11/2013, công ty đã thực hiện giao dịch mua giấy Dcan và giấy in kim từ Trung tâm Midu của Phạm Văn Vinh với tổng giá trị đơn hàng là 5.520.000 VND, và ngay lập tức đưa vào sử dụng.
Nghiệp vụ này sẽ được ghi nhận: Nợ TK 152 : 5.520.000
Một số chứng từ,biểu mẫu có thể có đối với nghiệp vụ này:
Biểu 1: Hóa đơn bán hàng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế iểu 2: Phiếu nghiệm thu
Vào ngày 20/12/2013, công ty đã thực hiện thanh toán cho Trung tâm Midu, đại diện là Phạm Văn Vinh, số tiền của đơn hàng ngày 29/11/2013 thông qua chuyển khoản ngân hàng Vietcombank Bắc Ninh Trong nghiệp vụ này, kế toán sẽ ghi nhận định khoản Nợ TK 33126 với số tiền 5.520.000.
Các chứng từ,biểu mẫu có thể có đối với NV2:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 3: Phiếu yêu cầu thanh toán
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 4: Giấy báo của Ngân hàng Vietcombank Bắc Ninh
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
C ăn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết TK 33126 Phải trả Trung tâm Midu
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tại Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh, địa chỉ Số 5, đường 7, KCN VSIP, Bắc Ninh, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
Tài khoản: 33126 Đối tượng: TT Midu Phạm Văn Vinh
Ngày CT Diễn giải TK Đối ứng Tỷ giá Số phát sinh(VND) Số phát sinh(USD)
Nợ (VND) Có (VND) Nợ
26/11 26/11 Mua Ổn áp Lioa SH-3000, máy hàn Jasic của TT Midu Phạm Văn Vinh theo Inv:17867
28/11 28/11 Mua CCDC của TT Midu Phạm văn Vinh theo Inv:0017866
29/11 29/11 Mua giấy Dcan, giấy in kim của
TT MiDu Phạm Văn Vinh theo Inv:17868
20/11 20/11 TT tiền cho TT Midu Phạm Văn
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
Những ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh, thành lập vào năm 2012, đã đạt được nhiều thành công đáng kể nhờ vào đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm và đội ngũ công nhân viên lành nghề, có tinh thần trách nhiệm cao Sự tận tâm trong công việc của nhân viên đã giúp công ty hoàn thành các hợp đồng kinh tế một cách hiệu quả Bên cạnh đó, việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý cũng đóng góp quan trọng vào sự phát triển của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán có những ưu điểm như:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, mang lại lợi ích về sự thống nhất và chặt chẽ trong quản lý kế toán Mô hình này giúp doanh nghiệp kiểm tra và chỉ đạo hoạt động kinh doanh một cách kịp thời và hiệu quả.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ đã phát huy hiệu quả trong việc xử lý nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh kịp thời, giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính hữu ích.
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ chuyên môn đồng đều, với tất cả đều sở hữu bằng cao đẳng hoặc đại học Họ không chỉ có kinh nghiệm mà còn thể hiện sự nhiệt tình trong công việc, luôn nỗ lực nâng cao kiến thức để phù hợp với yêu cầu công tác Sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán là điểm mạnh nổi bật của đội ngũ này.
Đội ngũ nhân viên, đặc biệt là cán bộ kế toán, chủ yếu là những người trẻ tuổi, năng động và có trình độ cao, được phân công công việc một cách khoa học và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Phòng kế toán công ty được trang bị máy tính hiện đại cùng phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu sai sót và nhẹ bớt khối lượng công việc ghi sổ, từ đó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời.
Về tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đảm bảo có đầy đủ chứng từ cần thiết cho việc kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ mẫu do Bộ Tài chính quy định Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ kế toán, bao gồm các bước: lập hoặc tiếp nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán, cùng với việc chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ chứng từ khi cần thiết.
Tại Công ty, các chứng từ được phân loại theo đối tượng kế toán như chứng từ ngân hàng, chứng từ tiền mặt, chứng từ bán hàng và chứng từ mua hàng Chúng được sắp xếp thành từng tập theo tháng, giúp dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra khi cần thiết.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán viên sẽ ghi chép kịp thời vào các sổ chi tiết liên quan, tùy thuộc vào phần hành kế toán Việc ghi sổ kịp thời giúp tránh bỏ sót nghiệp vụ và cung cấp thông tin nhanh chóng khi cần thiết Đồng thời, kế toán cần ghi nhận doanh thu và chi phí đúng kỳ hạn và theo nguyên tắc phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Về việc vận dụng chế độ tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế chi tiết, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán Việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hạch toán trong công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
Về việc vận dụng chế độ sổ sách kế toán
Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung, mang lại nhiều lợi ích như mẫu sổ đơn giản và dễ thực hiện Hình thức này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động trong lĩnh vực kế toán.
Việc đối chiếu và kiểm tra số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán có thể thực hiện ở bất kỳ thời điểm nào, giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý.
Công ty sử dụng phần mềm riêng để hạch toán và cập nhật các nghiệp vụ một cách dễ dàng, giúp tìm kiếm thông tin thuận lợi Phần mềm này tự động xuất báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán vào cuối tháng dựa trên dữ liệu kế toán đã nhập, tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.
Về việc vận dụng chế độ báo cáo tài chính
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt luật kế toán và các quyết định mới từ Bộ Tài Chính, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Công ty đã hoàn thành đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước, đảm bảo gửi đúng mẫu và đúng thời gian cho các cơ quan quản lý Hệ thống báo cáo này không chỉ đáp ứng yêu cầu bắt buộc mà còn tổng hợp và trình bày một cách toàn diện về tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì công tác kế toán tại Công ty còn tồn tại một số nhược điểm.
Hiện nay, tình hình tài chính của công ty đang phát triển mạnh mẽ, dẫn đến số lượng và tính phức tạp của các nghiệp vụ kế toán ngày càng gia tăng Điều này đồng nghĩa với việc khối lượng công việc kế toán cũng trở nên lớn hơn và phức tạp hơn.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nặng cho thấy bộ máy kế toán của công ty chỉ có 4 người, khiến mỗi cá nhân phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Điều này làm gia tăng rủi ro sai sót trong công tác kế toán, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa có tính thời vụ.
Trong tổ chức bộ máy kế toán, việc để kế toán thanh toán giữ tiền mặt có thể mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng trong thanh toán và báo cáo Tuy nhiên, điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, làm tăng rủi ro lớn về tiền mặt và dễ dẫn đến tình trạng biển thủ hoặc chiếm dụng vốn của công ty.
Quá trình lưu chuyển của hóa đơn và chứng từ từ khi nghiệp vụ phát sinh cho đến khi về phòng kế toán thường gặp chậm trễ do nhiều nguyên nhân, bao gồm sự chậm trễ của nhân viên bán hàng, kế toán kho, và các bộ phận liên quan khác Điều này dẫn đến việc kế toán viên không thể phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa và hoạt động của công ty, ảnh hưởng đến việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, từ đó làm chậm tiến độ nộp báo cáo hàng tháng.
Hệ thống tài khoản của công ty hiện tại có nhiều tài khoản quá chi tiết và phức tạp, điều này dễ dẫn đến nhầm lẫn cho kế toán trong quá trình cập nhật số liệu, cũng như cho những người cần truy cập thông tin.
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh áp dụng QĐ số 15/2006/QĐ-DN ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC, nhưng không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt cho hình thức ghi sổ Nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt thường được áp dụng cho các công ty có khối lượng nghiệp vụ lớn, do đó, việc không sử dụng sổ này sẽ gây khó khăn trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán và làm tăng khối lượng ghi chép vào sổ cái.
Việc tổ chức và bảo quản nguyên vật liệu (NVL) một cách tiết kiệm là rất quan trọng, tuy nhiên, với nhu cầu thị trường hiện nay, số lượng đơn hàng ngày càng gia tăng, thậm chí có thể xuất hiện nhiều đơn hàng cùng một lúc.
Để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của thị trường, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sản xuất cho chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Hiện tại, kho bãi lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu của công ty còn hạn chế, chưa đáp ứng tối ưu nhu cầu sản xuất.
Hệ thống kiểm soát của công ty hiện đang yếu kém, dẫn đến việc gian lận có thể xảy ra một cách dễ dàng Tình trạng này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với hoạt động và sự phát triển bền vững của công ty.
3.2 Một số giải pháp đề xuất
Để nâng cao hiệu quả công việc kế toán tại công ty, cần tuyển thêm kế toán viên phù hợp với từng phần hành khác nhau Việc phân chia công việc rõ ràng không chỉ đảm bảo tính chính xác theo quy định mà còn giúp quá trình ghi sổ và tổng hợp số liệu trên các báo cáo kế toán diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Công ty cần đầu tư vào đào tạo cán bộ để nâng cao nghiệp vụ và cập nhật chính sách kế toán mới Tham gia các buổi giao ban và sinh hoạt nghề nghiệp sẽ giúp giảm thiểu giờ công và tăng năng suất lao động Đồng thời, việc tăng cường trang thiết bị như máy tính và máy in cho phòng kế toán cũng là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
Phòng kế toán cũng cần phân công phân nhiêm 1 cách rõ ràng, độc lập Thắt chặt các quy định về giờ giấc, quản lý nhân viên tốt hơn.
Đối với tổ chức hạch toán và sổ sách kế toán: Đối với tổ chức hạch toán
Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam hội nhập với thế giới, chính sách kế toán đã có những thay đổi đáng kể Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, một số kế toán vẫn không tuân thủ các chuẩn mực hoặc áp dụng sai các chế độ và chính sách hiện hành.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế cần xem xét và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời áp dụng các phương pháp và chính sách kế toán một cách nhất quán và hợp lý.
Công ty nên loại bỏ những thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian, ví dụ, khi thanh lý TSCĐ, bộ phận sử dụng có thể trình biên bản thanh lý lên giám đốc để xin ký duyệt Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, việc lấy chứng từ từ kho cần được thực hiện thường xuyên, đảm bảo ghi sổ chính xác và nộp đúng hạn lên phòng kế toán Điều này không chỉ giúp kiểm tra tiêu hao nguyên vật liệu hiệu quả mà còn kịp thời điều chỉnh để tránh thất thoát nguyên liệu và thực hiện kế hoạch chính xác.
Sổ sách của công ty không quá phức tạp và được lập theo mẫu riêng, giúp việc ghi chép trở nên tỉ mỉ và rõ ràng hơn Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác của số liệu trong sổ sách kế toán, kế toán cần thực hiện hạch toán ban đầu một cách hiệu quả và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc.