Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh kurabe industrial bắc ninh

Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Mục lục DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘMÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KURABE INDUSTRIAL BẮC NINH 10 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh10 Ch 1.1 1.2.1 ên uy 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh 11 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh .11 Chức 11 1.2.1.2 Nhiệm vụ .12 đề 1.2.1.1 tố gh tn 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh 13 p iệ 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh .14 Ki 1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh 14 nh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Cơng ty TNHH Kurabe Industrial Việt Nam 15 tế 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cửa Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh 17 PHẦN II:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KURABE INDUSTRIAL BẮC NINH … 20 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán công ty .22 2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng Công ty : 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23 Viện Kế tốn- Kiểm tốnSV: Phan Thục Bình Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .27 2.3 Tổ chức kế toán số phần hành cụ thể .28 2.3.1 Kế toán tài sản cố định .28 2.3.1.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định 28 2.3.1.2 Đánh giá TSCĐ 28 Ch 2.3.1.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố định công ty 29 uy 2.3.1.4 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng: 29 ên 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 30 2.3.2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: 30 đề 2.3.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng: 30 tố 2.3.3 Kế toán toán với người bán .31 tn 2.3.3.1 Nội dung nghiệp vụ toán với người bán : 31 gh 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 32 iệ 2.3.3.3 Phương pháp hạch toán 33 p Ki 2.3.3.3.1 Hạch toán chi tiết: 33 nh 2.3.3.3.2 Hạch toán tổng hợp .42 CHƯƠNG III:ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH 3.1Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty 3.1.1 47 47 tế KURABE INDUSTRIAL BẮC NINH VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT Những ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm .50 3.2 Một số giải pháp đề xuất 3.3 Điều kiện thực giải pháp Viện Kế tốn- Kiểm tốnSV: Phan Thục Bình 51 53 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn Báo cáo tài Cơng cụ dụng cụ Doanh thu Lợi nhuận Nguyên vật liệu Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình Tàisảnngắnhạn Tàisảndàihạn Việt Nam đồng Đơ la Mỹ Tài sản Nợphảitrả Nguồn vốn ên uy Ch đề p iệ gh tn tố TNHH BCTC CCDC DT LN NVL TSCĐ TSCĐ HH TSCĐ VH TSNH TSDH VNĐ USD TS NPT NV nh Ki tế Viện Kế toán- Kiểm toánSV: Phan Thục Bình Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng ên uy Ch đề DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU tế Viện Kế toán- Kiểm toánSV: Phan Thục Bình nh Biểu Biểu Biểu Biểu Biểu5 Biểu6 Biểu Biểu Ki Bảng 1.2 p Bảng 1.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÍ CHUNG TÌNH HÌNH VỐN VÀ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2012-2013 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRONG NĂM 20122013 HĨA ĐƠN BÁN HÀNG PHIẾU NGHIỆM THU PHIẾU YÊU CẦU THANH TOÁN GIẤY BÁO NỢ TỪ NGÂN HÀNG ỦY NHIỆM CHI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 33126 SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 331 iệ Sơ đồ 2.2 gh Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 2.1 tn Sơ đồ 1.2 QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY tố Sơ đồ 1.1 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng ên uy Ch đề gh tn tố LỜI MỞ ĐẦU Ngày trước xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu diễn mạnh mẽ p iệ theo chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO.Điều đặt doanh nghiệp trước thử Ki nh thách to lớn, với cạnh tranh ngày khốc liệt kinh tế thị trường Đối với nước có kinh tế phát triển kế tốn biết đến nhiều tế kinh doanh sở để nhà kinh doanh đưa định ngành kế toán đời Kế toán công cụ quan trọng công tác quản lý điều hành hoạt động tài chính, cung cấp thơng tin kinh tế tài đơn vị kế tốn cho đơn vị sử dụng thông tin, thông qua q trình thu nhập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị vật thời gian lao động Sau thời gian kiến tập Công ty TNHH Kurabe Industrial BắcNinh em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn cần thiết cơng cụ quản lý sắc bén Nó cung cấp thơng tin cần thiết trình sản xuất kinh doanh, làm để phân Viện Kế toán- Kiểm toánSV: Phan Thục Bình Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng tích, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo trình sản xuất tái sản xuất doanh nghiệp Với giúp đỡ nhiệt tình cán Cơng ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng với hướng dẫn tận tình Cơ giáo Đặng Thị Thúy Hằng giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp chuyên đề kiến tập kế toán Tuy nhiên hạn chế kiến thức kinh nghiệm làm việc thực tế, thời gian tiếp cận chưa nhiều nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hồn thiện uy Ch Nội dung báo cáo gồm có: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt ên động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh Industrial Bắc Ninh đề Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty TNHH Kurabe tố Kurabe Industrial Bắc Ninh p iệ gh tn Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH nh Ki tế Viện Kế tốn- Kiểm tốnSV: Phan Thục Bình Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng ên uy Ch đề PHẦN I tố TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘMÁY tn QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc p Ninh iệ 1.1 gh TNHHKURABE INDUSTRIAL BẮC NINH Ki nh Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh (“Công ty”) công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành lập theo Luật Đầu tư Luật Doanh nghiệp Việt Nam tế theo Giấy Chứng nhậnĐầu tư số 212023.000190, Ban Quản lý khu Công nghiệp Bắc Ninh cấp ngày 05 tháng 12 năm 2008 Giấy Chứng nhận Đầu tư Điều chỉnh sau: Giấy Chứng nhận Đầu tư Điều chỉnh sốNgày 212023.000190 Hội đồng Thành viên công ty bao gồm: Viện Kế tốn- Kiểm tốnSV: Phan Thục Bình Ngày 20 tháng 08 năm 2012 Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Ông Motokawa Hajime Chủ tịch Ông Kanazawa Takenobu Thành viên Ông Suzuki Satoru Thành viên Ông Kambara YasuoThành viên Trong ơng Kambara Yasuo Tổng giám đốc người đại diện theo pháp luật Ch cơng ty uy Cơng ty có trụ sở Cơng ty có trụ sở số 5, đường số 7, VSIP Bắc Ninh, Cơng ty có 240 nhân viên ên Xã Phù Chẩn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam Tại ngày 31 tháng 12 năm 2013, đề tố Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh doanh nghiệp chế xuất có 100% vốn tn đầu tư từ Công ty TNHH Kurabe Nhật Bản Công ty thành lập với mục đích cung gh cấp cho khách hàng sản phẩm tốt nhất, góp phần vào việc cơng nghiệp hố đại hố đất nước, góp phần vào phát triển kinh tế Việt Nam.Tuy thành lập iệ p công ty dần vào ổn định Với việc đưa xưởng sản xuất thứ hai công ty Ki vào hoạt động vào tháng 4/2014 tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao nh động STT Mã ngành 22209 27320 27500 27900 27310 Tên ngành nghề Vỏ khuôn bọc nhựa tổng hợp Dây điện, linh kiện đấu nối dây điện Thiết bị làm nóng điện Vật liệu cách điện Các loại sợi quang, linh kiện liên quan Viện Kế tốn- Kiểm tốnSV: Phan Thục Bình tế Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, Công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề: Báo cáo kiến tập 1.2 GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh 1.2.1.1 Chức Cơng ty doanh nghiệp hạch tốn độc lập Cùng với nỗ trợ đắc lực phịng kế tốn, phận quản lý trực tiếp đạo cán cơng nhân viên tồn cơng ty Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất đế tăng cường lượng hàng xuất nước ngồi, góp phần vào việc nâng cao lực xuất Việt Nam uy Ch Chức chủ yếu công ty là: - Xuất vỏ khuôn bọc nhựa tổng hợp(quy mô 4.800.000 sản ên phẩm/năm) đề - Xuất dây điện, linh kiện đấu nối điện(quy mô 7.200.000 sản phẩm/năm) - Xuất thiết bị làm nóng điện(quy mơ 4.800.000 sản phẩm/năm) tố tn - Xuất vật liệu cách điện(quy mô 2.400.000m/năm) - Xuất loại sợi quang, linh kiện liên quan (quy mô 1.000.000 sản p Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất Ki - Nhiệm vụ iệ 1.2.1.2 gh phẩm/năm) - tế nghiệp nh kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước Viện Kế tốn- Kiểm tốnSV: Phan Thục Bình Báo cáo kiến tập GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hằng - Đảm bảo số lượng chất lượng sản phẩm cung cấp - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh Ch Công ty TNHH Kurabe Bắc Ninh công ty chế xuất sản phẩm cơng uy ty xuất bán nước Khách hàng chủ yếu công ty ên nước Thái Lan, Ấn Độ Mặc dù thành lập năm công ty TNHH Kurabe đề Bắc Ninh có nhà xưởng sản xuất (1 xưởng vừa vào hoạt động vào tháng năm 2014), xưởng thứ chủ yếu dùng để đặt máy móc cơng nghệ có 50 cơng nhân tn tố để vận hành máy móc Theo giấy chứng nhận đầu tư lần đầu số 212023.000190 ngày tháng 12 năm 2008, gh doanh nghiệp đăng kí ngành nghề kinh doanh là: vỏ khuôn bọc nhựa tổng iệ hợp; dây điện, linh kiện đấu nối điện; thiết bị làm nóng điện, vật liệu cách điện p Ki Tuy nhiên đến ngày 28/5/2013 công ty thay đổi giấy phép đầu tư lần 2,thêm vốn đầu tư lên gấp đơi Cơng ty có sản phẩm như: tế - Ống thủy tinh có tác dụng làm đơng cho tủ lạnh nh ngành,nghề sản xuất loại sợi quang,linh kiện liên quan đồng thời tăng tổng số - Thiết bị làm mát, làm ấm ô tô đồ dùng điện tử, - Sợi chống nhiệt,chống điện,… Hiện trường có cơng ty sản xuất kinh doanh ngành nghề nên công ty dần vào hoạt động tốt Mặc dù năm hoạt động vừa qua cơng ty chưa có lợi nhuận, phần thực xây dựng đưa vào hoạt động nhà Viện Kế toán- Kiểm toánSV: Phan Thục Bình