Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu việt nhất

Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY .3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY .4 1.2.1 Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Công Ty 1.2.2 Đặc Điểm Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty 1.2.3 Quy Trình Tổ Chức Kinh Doanh Của Công Ty .5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 12 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 19 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT .23 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 23 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP iệ p KHẨU VIỆT NHẤT 29 gh 2.2.1 Các sách kế tốn chung 29 tn 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 29 Tố 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .30 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 31 tậ p 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 c 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY th ự CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 34 đề 2.3.1 Kế toán vốn tiền 34 uy ên 2.3.2 Kế tốn q trình mua hàng 37 Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 44 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 44 3.1.1 Ưu điểm: 44 3.1.2 Nhược điểm: 44 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẤT 44 3.2.1 Ưu điểm: 44 uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p 3.2.2 Nhược điểm: 45 Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Bảng so sánh kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất năm 2010, 2011, 2012…………………………….23 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Mơ hình tổ chức kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Việt Nhất……………………………………………………………………………… 14 Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty Cổ Phần Xuất Nhâp Khẩu Việt Nhất………………………………………………………………………… 16 Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất………………………………………………………………………… 27 Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất………………………………… .35 Sơ đồ 05:Trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 38 Sơ đồ 06: Trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng 43 uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p Sơ đồ 07:Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 46 Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT : GTGT BHXH BHYT HTK Thuế TNDN KPCĐ TK TGNH HĐQT Thuế TTĐB Thuế NK : Giá trị gia tăng : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Hàng tồn kho :Thuế thu nhập doanh nghiệp : Kinh phí cơng đồn :Tài khoản : Tiền gửi ngân hàng : Hội đồng quản trị : Thuế tiêu thụ đặc biệt : Thuế nhập uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p            Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Hiệu kinh tế vấn đề đặt hàng đầu tất doanh nghiệp, có hiệu kinh tế doanh nghiệp đứng vững thị trường Trong chế thị trường, doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đồi hỏi phải tìm cho hướng thích hợp Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố mơi trường kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trình độ quản lý tài – kế tốn.Hạch tốn kế tốn, kiểm tốn phân tích hoạt động tài doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm sốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý cần có đổi mới, khơng dừng lại việc ghi chép lưu giữ liệu, mà quan trọng thiết lập hệ thống thơng tin cho quản lý Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường, xử lý truyền đạt thơng tin có ích cho định kinh tế Sau thời gian đào tạo trường đại học, đợt thực tập kinh tế có ý nghĩa lớn, quan trọng em Đợt thực tập giúp em tìm hiểu làm quen với vấn đề thực tế doanh nghiệp, đồng thời đậy hội cho iệ p em vận dụng kiến thức học tập ngồi ghế nhà trường gh vào thực tế tn Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công Ty Cổ Tố Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất em cố gắng xem xét, tìm hiểu mặt hoạt động công ty, đặc biệt công tác tổ chức quản lý kế toán Xuất phát từ tậ p nhiệm vụ đợt thực tập kinh tế này, sở số liệu thực tế kiến c thức học, em tiến hành tìm hiểu, đánh giá tình hình hoạt động tài th ự công ty đề Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy, ban lãnh đạo Công ty cán công nhân viên kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập uy ên Khẩu Việt Nhất hướng dẫn, giúp đỡ bảo tận tình cho em thời gian Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy làm thực tập Do kinh nghiệm chưa nhiều, q trình viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, song nỗ lưc thân Em mong đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo bạn bè để em hồn thiện viết tốt Báo cáo thực tập gồm chương chính: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn CơngTy Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 3:Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn CơngTy Cổ uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY - Cơng Ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất khởi đầu địa điểm bán ô tô nghiệp dư quy mô nhỏ chưa có tiếng tăm thơn Cổ Điển – xã Hải Bối – huyện Đông Anh – Hà nội trước năm 2007 Để phù hợp với đà phát triển kinh tế xã hội mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh tháng 12 năm 2007 cổ đông sáng lập họp bàn đến định thành lập Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất cơng ty cổ phần khơng có vốn góp nhà nước, hoạt động độc lập, tự chủ tài chịu trách nhiệm kết quẩ hoạt động kinh doanh - Ngày 27 tháng 12 năm 2007 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0102592919 phịng đăng kí kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, cơng ty thức vào hoạt động, bước ngoặt lớn đánh dấu phát triển công ty với:  Tên gọi: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu việt Nhất  Tên giao dịch: VIET NHAT IMPORT- EXPORT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VIETNHATCO  Trụ sở chính: khu cơng nghiệp Thăng Long – thông Cổ Điển – xã Hải Bối gh iệ p  tn – huyện Đông Anh – Hà Nội Điện thoại: 043.881 0136  Fax : 043.951 7789  Mã số thuế : 0102592919  Website : vietnhatauto.com.vn  Email : vietnhatauto@gmail.com  Giám đốc : Nguyễn Quốc Vinh uy ên đề th ự c tậ p Tố  Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy - Quy mô công ty : Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất đánh giá Cơng ty kinh doanh tơ có quy mơ lớn uy tín địa bàn thành phố Hà Nội Việc đầu tư mở rộng kinh doanh hiệu quả, từ chỗ có kho bãi trưng bày tơ trụ sở chính, đầu năm 2008 đến Cơng ty có salon trưng bày ô tô :  Số 59 – Nghi Tàm – Tây Hồ - Hà Nội  Số 05 Nguyễn Khánh Toàn – Cầu Giấy – Hà Nội  Và nhiều salon liên kết khác địa bàn thành phố Hà Nội - Nguyên tắc hoạt động : Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất thành lập hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp, cổ đơng góp vốn, chia lợi nhuận chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu mở tài khoản Ngân Hàng Công ty nhà nước công nhận tồn lâu dài tính sinh lợi hợp pháp hoạt động kinh doanh Mọi hoạt động công ty tuân thủ theo quy định pháp luật Cơng ty có quyền kinh doanh chủ động hoạt động kinh doanh, quyền sở hữu, quyền kế thừa vốn, tài sản quyền khác theo quy định pháp luật - Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng ( mười tỷ đồng) 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY iệ p 1.2.1 Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Công Ty tn Việt Nhất có chức năng, nhiệm vụ sau: gh Căn vào giấy phép đăng ký kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Tố - Tuân thủ thực sách nhà nước ban hành, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước tậ p - Hoạt động theo ngành nghề đăng ký kinh doanh c - Nghiêm chỉnh thực cam kết, hợp đồng mà cơng ty kí kết th ự - Tự chủ quản lí tài sản, quản lí nguồn vốn, quản lí cán cơng nhân đề viên Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán cơng nhân viên uy ên 1.2.2 Đặc Điểm Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy - Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất hoạt động kinh doanh chủ yếu thị trường nước, với ngành nghề kinh doanh : + Bán bn, xuất nhập ô tô, xe máy + Kinh doanh dịch vụ taxi + Kinh doanh xuất nhập máy xúc, máy ủi, đồ điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị bưu viễn thơng + Kinh doanh loại sắt thép xây dựng, cát, sỏi vật liệu xây dựng khác + Bán buôn sắt thép phế liệu + Bán bn máy móc thiết bị phụ tùng tơ, xe máy + vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô theo hợp đồng + kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải trí + Dịch vụ xử lí rác thải, vệ sinh mơi trường + Sản xuất, gia công, buôn bán sản phẩm khí + Sản xuất, gia cơng kết cấu thép Hiện mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm ô tô du lịch 16 chỗ ngồi nhiều hãng xe tiếng : Lexus, Toyota, Nissan, Huyndai, Land Rover, Mercedes, Porsche, BMW, Honda… 1.2.3 Quy Trình Tổ Chức Kinh Doanh Của Cơng Ty iệ p Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất đơn vị kinh doanh xuất nhập gh ô tô Hàng hóa công ty ô tô du lịch 16 chỗ ngồi nhập ,LLC, tn chủ yếu từ bên Mỹ, Đài Loan, với đối tác Lucy Bros Tố Gingermany Business ,LTD, Ok Business ,LTD, Ocean, Us Rental INC… Quá trình kinh doanh ô tô Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất tậ p tiến hành theo trình tự sau: Bước đầu : c - th ự + Phịng kế tốn tiến hành soạn thảo hợp đồng ngun tắc (sales contract) thể đề chủng loại xe, số lượng xe, đơn giá, phương thức toán, phương thức nhận hàng, thời gian hợp đồng (hợp đồng nguyên tắc thường thực uy ên vòng 01 năm) trình giám đốc xét duyệt Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy + Khi giám đốc xét duyệt, phịng kế tốn gửi mail hợp đồng nguyên tắc cho bên đối tác Bên đối tác nhận mail, kiểm tra lại thông tin hợp đồng nguyên tắc, thông tin phù hợp lực đối tác đáp ứng hợp đồng, bên đối tác trả lời thư chấp nhận kí kết hợp đồng chấp + Sau nhận mail đồng ý kí kết hợp đồng đối tác, cách thứ : kế toán chuyển 06 hợp đồng có chữ kí giám đốc công ty theo đường chuyển phát nhanh sang cho bên đối tác để kí kết, đối tác chuyển phát nhanh lại 03 hợp đồng có đầy đủ chữ kí bên Cách thứ hai : kế toán scan gửi mail fax hợp đồng có chữ kí giám đốc sang cho bên đối tác, bên đối tác ký, đóng dấu scan gửi mail fax lại theo số máy fax cơng ty ( hợp đồng ký trực tiếp, qua mail, fax có hiệu lực pháp lí ) + Sau hợp đồng kí kết công ty tiến hành thủ tục với ngân hàng nước để chuyển khoản TT toán phần 100% tổng giá trị hợp đồng - Bước hai : + Phịng kế tốn tiến hành xây dựng đơn hàng hợp đồng ký, đơn hàng thể số lượng xe, model, màu sơn + Đơn hàng lập xong trình giám đốc phê duyệt, sau phịng kế tốn gửi mail iệ p sang cho bên đối tác, bên đối tác nhận đơn hàng tiến hành đóng xe vào container gh ( container chứa 03 xe tơ có dung tích 3.5 lít, xe có dung tích 3.5 tn lít container chứa 02 xe ô tô ) gửi mail vận đơn ( Bill of lading), packing Tố list, invoice sang cho phịng kế tốn, 03 gốc Bill of lading, packing list, invoice chuyển qua đường chuyển phát nhanh để container tậ p nhận xe lấy sau c - Bước ba : th ự + Sau bên đối tác gửi mail invoice, packing list, bill of lading phịng kế đề tốn tiến hành in đánh dấu y công ty có dấu cơng ty đăng ký kinh doanh, hợp đồng quy định chuyển tiền TT toán tiền uy ên hàng hợp đồng Ch Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao