CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, đồng thời chuyển giao lợi ích và rủi ro cho khách hàng Đây là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi sản xuất – kinh doanh, nơi vốn từ hình thức hàng hóa được chuyển đổi thành vốn tiền tệ thông qua việc thanh toán của khách hàng.
Quá trình bán hàng ở các DN nói chung và DN thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Quyền sở hữu hàng hóa sẽ chuyển giao từ người bán sang người mua, khi giao dịch mua bán hoàn tất Người bán sẽ không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa, trong khi người mua sẽ có quyền sở hữu đối với sản phẩm đã mua.
Doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại một khoản doanh thu bán hàng (DTBH) Số tiền DTBH này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) của mình.
XĐKQKD là quá trình so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập kinh doanh trong một kỳ Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, trong khi XĐKQKD là cơ sở quan trọng để quyết định việc tiêu thụ hàng hóa Mối quan hệ giữa bán hàng và XĐKQKD là rất chặt chẽ; nếu kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp, thì bán hàng chính là công cụ trực tiếp giúp họ đạt được mục tiêu đó.
Bán buôn, hay còn gọi là bán sỉ, là hoạt động kinh doanh hàng hóa với số lượng lớn từ một hoặc nhiều nhà cung cấp, sau đó được phân phối lại cho người bán lẻ với số lượng nhỏ Hình thức bán buôn này được chia thành hai loại chính: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.
Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng trực tiếp từ kho của các công ty và doanh nghiệp sản xuất Hình thức này bao gồm hai phương thức chính.
Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp là hình thức mà đại diện cá nhân đến kho hàng để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại sẽ có trách nhiệm xuất hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận hàng, đại diện sẽ kiểm tra và thực hiện thanh toán, hoặc có thể chọn hình thức nợ thanh toán.
Bán buôn qua kho chuyển hàng là phương thức dựa trên hợp đồng đã ký kết giữa hai bên, trong đó bên doanh nghiệp sẽ xuất hàng và lựa chọn phương thức vận chuyển, có thể là tự vận chuyển hoặc thuê dịch vụ bên ngoài Chi phí vận chuyển sẽ được quy định rõ ràng trong hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Hình thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là một phương thức thương mại, trong đó doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ nhận hàng và chuyển thẳng đến tay người mua mà không cần lưu kho Phương thức này được thực hiện qua hai hình thức khác nhau.
Giao hàng trực tiếp: DN sau khi mua hàng sẽ giao trực tiếp cho người mua tại kho của họ
Chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp, sau khi hoàn tất việc mua sắm, sẽ sử dụng phương tiện vận tải riêng hoặc các dịch vụ giao hàng bên ngoài để vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã được quy định trong hợp đồng với người mua.
Bán lẻ là quá trình mua sản phẩm từ nhà sản xuất, nhà bán buôn hoặc các công ty bán lẻ lớn để phân phối lại cho người tiêu dùng cuối Các tổ chức bán lẻ có thể là cửa hàng đơn lẻ hoặc chuỗi cửa hàng với quy mô khác nhau Hình thức bán lẻ thường giao dịch với số lượng ít, có giá bán ổn định và thường cao hơn giá bán buôn Bán lẻ được phân loại thành 6 hình thức khác nhau.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền và giao hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và viết hóa đơn cho khách Nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng tồn để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Cuối cùng, nhân viên lập giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng nhận tiền và giao hàng ngay cho khách hàng Phương thức này thường được áp dụng tại các cửa hàng nhỏ lẻ, nơi chỉ có một vài nhân viên thực hiện việc bán hàng.
Bán lẻ tự phục vụ là hình thức mà khách hàng tự chọn hàng hóa, sau đó mang đến quầy thanh toán để thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền và lập hóa đơn, rồi giao hóa đơn cho khách Phương thức này thường được áp dụng tại các chuỗi cửa hàng lớn như siêu thị, nơi có đa dạng mặt hàng bán lẻ.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp (DN) và nền kinh tế quốc dân Đối với DN, việc bán hàng thành công mang lại thu nhập để bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao đời sống người lao động Trong khi đó, việc thực hiện tốt công tác bán hàng góp phần cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, củng cố sự phát triển và tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân.
Thông tin KTBH và XĐKQKD cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, bao gồm loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả và thanh toán Điều này giúp kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán GVHB, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định kết quả bán hàng Dựa trên những thông tin này, các nhà quản trị có thể đưa ra các biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, nhằm hoàn thiện quy trình kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
Thông tin KTBH và XĐKQKD là yếu tố quan trọng đối với các bên liên quan như nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ, giúp họ hiểu rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Việc nắm bắt thông tin này cho phép các đối tượng đưa ra quyết định kinh tế kịp thời và phù hợp.
1.2.1 Vai trò
Nhiệm vụ
Trong bối cảnh doanh nghiệp, bán hàng đóng vai trò quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Trong nền kinh tế thị trường, kế toán trở thành công cụ thiết yếu không chỉ cho từng doanh nghiệp mà còn cho sự quản lý vĩ mô của nhà nước Để nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quan trọng.
Phản ánh và giám sát kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tiêu thụ nội bộ và tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị Đảm bảo tính toán chính xác giá vốn hàng hóa cung cấp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm duy trì tính hợp pháp và hợp lệ trong hoạt động kinh doanh.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và doanh thu bán hàng của đơn vị là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng và việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh.
Để đảm bảo kết quả kinh doanh hiệu quả, cần phản ánh nhanh chóng và kịp thời doanh thu bán hàng, đồng thời đôn đốc và kiểm tra việc thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng Việc này giúp tránh tình trạng chiếm dụng vốn không hợp lý và đảm bảo thu đủ các khoản thu đúng hạn.
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả và phân phối kết quả, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho việc lập báo cáo tài chính (BCTC) và quản lý doanh nghiệp.
Tham mưu cho lãnh đạo các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng là rất quan trọng để quản lý chặt chẽ hàng hoá và nâng cao kết quả kinh doanh Việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ này sẽ giúp xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả, đồng thời hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, điều này là cần thiết cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14, doanh thu (DT) được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu, nhưng không bao gồm các khoản đóng góp từ các chủ sở hữu.
DTBH là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ giá bán các sản phẩm và hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bên ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp được hưởng.
Phương thức xác định doanh thu:
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán x giá bán 1 đơn vị sản phẩm Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- Theo VAS số 14, DN chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
DN đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, DN chỉ ghi nhận DTBH khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
DT được ghi nhận khi người mua không còn quyền trả lại sản phẩm theo các điều kiện cụ thể trong hợp đồng Doanh nghiệp chỉ có thể xác nhận doanh thu khi các điều kiện này đã được đáp ứng.
Theo quy định, 12 mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, trừ trường hợp khách hàng có quyền đổi hàng hóa để nhận sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
DN đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Mô hình ghi nhận doanh thu theo 5 bước
Trong đó hợp đồng với khách hàng phải thỏa mãn điều kiện sau:
• Hợp đồng được phê duyệt và cam kết thực thi bởi những bên trong hợp đồng
• Quyền lợi của mỗi bên tương quan đến việc chuyển giao sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ được xác lập
• Điều khoản thanh toán giao dịch của sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ chuyển giao được xác lập
• Hợp đồng có thực chất thương mại
• Có năng lực cao là doanh nghiệp sẽ nhận được khoản thanh toán giao dịch cho việc phân phối sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ cho người mua
Hợp đồng mua bán hàng hóa
HĐ GTGT, PXK (phiếu xuất kho)
Biên bản giao nhận hàng hóa
Báo cáo bán hàng, bảng kê hàng hóa, bảng báo giá
Giấy báo có, phiếu thu tiền, chính sách bán hàng, bảng giá bán
Xác định hợp đồng với khách hàng
Xác định các nghĩa vụ thực hiện
Xác định giá giao dịch
Phân bổ giá giao dịch cho các nghĩa vụ thực hiện
Ghi nhận doanh thu khi doan nghiệp hòan thành nghĩa vụ thực hiện
Tài khoản kế toán sử dụng để phản ánh DTBH & CCDV của DN là tài khoản 511- DTBH & CCDV vụ Tài khoản bao gồm 5 tài khoản cấp 2:
TK 5111: DT bán hàng hóa (Sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư)
TK 5112: DT bán thành phẩm (Sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất)
TK 5113: DT cung cấp dịch vụ (Sử dụng cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ)
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK hoặc thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK
- Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ
❖ Phương pháp hạch toán kế toán
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC) 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh Các khoản này bao gồm chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
CKTM (chiết khẩu thương mại): Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn
Giảm giá hàng bản là khoản giảm trừ mà khách hàng được hưởng khi hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Khách hàng có quyền yêu cầu giảm giá cho số hàng hóa không đạt yêu cầu này.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là bán cho khách hàng và đã hoàn thành giao dịch, nhưng bị khách hàng trả lại do nhiều lý do như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, chất lượng hàng hóa kém, mất phẩm chất hoặc không đúng chủng loại.
Chứng từ kế toán sử dụng:
Hóa đơn GTGT, phiếu giao hàng, và văn bản đề nghị giảm giá hàng bán là những tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch thương mại Ngoài ra, biên bản thừa thiếu hàng, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại cùng với phiếu nhập kho hàng bị trả lại cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý hàng hóa và đảm bảo tính chính xác trong sổ sách kế toán.
Theo thông tư 133/2016, các khoản giảm trừ doanh thu không được ghi vào tài khoản 521 mà sẽ được trừ trực tiếp từ tài khoản 511, phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.
Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC) 1.3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán
GVHB, hay giá vốn hàng bán, là giá thực tế xuất kho của hàng hóa hoặc giá thành lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và được xác định trong kỳ kế toán Đối với doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất hàng hóa, giá vốn còn bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ Yếu tố này rất quan trọng đối với các nhà đầu tư trong quá trình kinh doanh, do đó, kế toán giá vốn hàng là một phần thiết yếu.
Trường hợp hàng mua về bán ngay, không qua kho:
Giá vốn hàng bán = Giá mua thực tế đích danh của lô HH mà
DN mua từ nhà cung cấp +
Chi phí liên quan trong quá trình mua hàng
Trường hợp xuất kho hàng để bán:
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế của
HH xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
- Phương pháp bình quân gia quyền:
Giá thực tế của HH xuất kho = Giá bình quân một đơn vị x Lượng hàng hóa xuất kho
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mua trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể được thực hiện theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Trong đó đơn giá bình quân gia quyền được xác định theo 1 trong 2 phương pháp sau:
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ, được tính vào cuối kỳ, có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện và chỉ cần tính một lần duy nhất Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao, vì việc tính toán chỉ diễn ra vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến quyết toán chung và các thành phần hàng hóa khác Phương pháp này cũng không đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Theo phương pháp giá bình quân gia quyền, kế toán cần xác định đơn giá bình quân của hàng hóa và sản phẩm sau mỗi lần nhập kho Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính và kiểm soát tồn kho hiệu quả.
Giá bình quân cả kỳ =
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ trong kỳ Giá trị hàng thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ
18 Ưu điểm: phương pháp này đã khắc phục được những nhược điểm của Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
Nhược điểm của phương pháp này là việc tính toán trở nên phức tạp, tốn thời gian và công sức do phải thực hiện nhiều lần Phương pháp này phù hợp nhất với doanh nghiệp có ít loại hàng tồn kho và lượng nhập, xuất thấp.
- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)
Phương pháp xuất kho hàng trước, hàng mua trước sẽ được xuất bán trước, và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá lô hàng nhập hoặc sản xuất trước Điều này được thực hiện tuần tự cho đến khi hàng hóa được xuất hết Ưu điểm của phương pháp này là cung cấp số liệu kịp thời và giá trị vốn hàng tồn kho sẽ gần sát với giá trị thị trường của hàng hóa.
Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với các khoản chi phí hiện tại
Hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất bán (trừ trường hợp điều chỉnh)
Các hình thức kế toán
Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, các đơn vị kinh tế có thể lựa chọn 4 hình thức sổ kế toán khác nhau.
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán máy tính
1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ 1.6 trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
1.4.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy tính
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG PHƯƠNG THẢO
Tổng quan về Công ty TNHH Dịch Vụ Và Xây Dựng Phương Thảo
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo tọa lạc tại thôn Phương Mới, xã Phú Hòa, huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh.
Lĩnh vực kinh doanh: dịch vụ và xây dựng
Công ty TNHH Dịch vụ và Xây dựng Phương Thảo, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên, đã chính thức hoạt động từ ngày 22/09/2016 Công ty đã thực hiện thay đổi đăng ký lần thứ nhất vào ngày 18/10/2016, với sự cấp phép từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
Công ty bắt đầu hoạt động với số vốn ban đầu là 4.500.000.000 đồng
Trải qua gần 6 năm hoạt động và phát triển, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 – 2021 ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 10.960.209.373 10.494.827.247 9.507.271.345 Gía vốn hàng bán 9.356.071.275 8.629.846.969 7.592.783.065 Lợi nhuận gộp 1.604.138.098 1.864.980.278 1.914.488.280 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.531.438.266 1.823.569.647 1.780.284.749
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 72.742.382 (11.571.307) 43.345.375
Lợi nhuận sau thuế TNDN 23.834.894 (21.079.543) 16.884.191
(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019-2021 cho thấy sự biến động nhẹ, với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm từ 10.960.209.373 VNĐ năm 2019 xuống còn 10.494.827.247 VNĐ năm 2021, tương ứng với mức giảm 4.26%.
2020), và giảm 9.4% xuống còn 9.507.271.345 (năm 2021)
GVHB cũng giảm dần cùng chiều với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cụ thể như sau: 9.356.071.275VNĐ (năm 2019) giảm xuống 8.629.846.969VNĐ (năm
Trong giai đoạn 2020-2021, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhẹ, với mức tăng 248.846.483 VNĐ, do công ty áp dụng chính sách marketing để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa và mở rộng thị trường Tuy nhiên, sự gia tăng giá thành hàng hóa cũng góp phần làm chi phí tăng Năm 2019-2020, đại dịch COVID-19 bùng phát mạnh mẽ, khiến nhà nước ban hành nhiều chính sách giãn cách xã hội, cản trở hoạt động giao thương của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của công ty Kết quả là lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2020 giảm gần 50% so với năm 2019.
Các chính sách kịp thời và hợp lý từ ban lãnh đạo đã giúp cải thiện đáng kể lợi nhuận sau thuế vào năm 2021, chứng tỏ công tác quản lý kế toán của công ty được thực hiện một cách hiệu quả.
2.1.2 Chức năng nghiệp vụ và ngành nghề kinh doanh chính
❖ Ngành, nghề kinh doanh của công ty:
Chúng tôi chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng chất lượng cao, bao gồm cát đen, cát san nền, cát vàng, cấp phối đá dăm, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đất đỏ, đá hộc và gạch 2 lỗ Sản phẩm của chúng tôi đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho các công trình xây dựng khác nhau, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cho công trình của bạn.
Cho thuê máy công trình như máy xúc, máy lu, máy ủi
Hoàn thiện công trình xây dựng và lắp đặt hê thống xây dựng khác
❖ Chức năng cơ bản của công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo như sau
Phân phối và buôn bán vật tư xây dựng, bao gồm các sản phẩm như cát, đá, gạch, là một lĩnh vực quan trọng Ngoài ra, các hoạt động buôn bán và dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị như máy xúc, máy ủi cũng đóng vai trò thiết yếu trong ngành xây dựng.
Xây nhà các loại, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Xây dựng công trình công ích, phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng
Một số hoạt động buôn bán, dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị khác
❖ Nhiệm vụ của công ty được căn cứ dựa vào các yếu tố
Yếu tố xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển kinh tế xã hội, tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động trong và ngoài tỉnh Chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ xây dựng chất lượng cao, nhằm cải thiện cơ sở hạ tầng và đảm bảo an toàn vật tư, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống cho cộng đồng.
Công ty cam kết mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua việc ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với đối tác, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công cùng quy cách vật liệu xây dựng đúng cam kết, từ đó nâng cao uy tín Đồng thời, công ty duy trì và phát huy lợi thế về vốn, tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu và thương hiệu, đảm bảo lợi nhuận, mở rộng quy mô và nâng cao năng lực quản lý, cạnh tranh trên thị trường Công ty cũng chủ động hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, đồng thời thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ với nhà nước Đối với người tiêu dùng, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và có trách nhiệm.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, giúp phân cấp quản lý rõ ràng và tránh chồng chéo giữa các chức năng Giám đốc đứng đầu công ty, tiếp theo là các phòng ban, tạo nên một cấu trúc quản lý hiệu quả.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
(Nguồn: Phòng kế toán, Công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cho các quyết định của mình và trực tiếp điều hành tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp Họ quản lý các khía cạnh quan trọng như tổ chức, tài chính và các hoạt động kinh doanh để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Phòng Kế toán chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc và có nhiệm vụ cập nhật số liệu kế toán hàng ngày, thiết lập báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo thuế theo quy định của nhà nước Đồng thời, phòng kế toán phải áp dụng đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và BCTC để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và trung thực trong công tác kế toán.
Phòng Hành chính chịu trách nhiệm xây dựng và áp dụng các quy định về quản lý lao động, đảm bảo sự tuân thủ trong công tác quản lý nhân sự Phòng cũng đảm bảo chế độ khen thưởng và đãi ngộ công bằng cho toàn bộ nhân viên trong công ty, nhằm duy trì động lực làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
Kho có vai trò quan trọng trong việc thống kê và theo dõi lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho Nhiệm vụ của kho bao gồm quản lý, bảo quản hàng hóa, đồng thời đảm bảo số lượng và giá trị của hàng hóa luôn được duy trì.
Phòng Kinh doanh có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, triển khai kế hoạch kinh doanh cho từng mặt hàng, xác định đối tượng khách hàng và thực hiện các hợp đồng kinh doanh.
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành chính
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Xây dựng Phương Thảo
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng
❖ Các mặt hàng kinh doanh của công ty
Kinh doanh vật liệu xây dựng là một lĩnh vực quan trọng, bao gồm các sản phẩm như cát đen, cát san nền, cát vàng, cấp phối đá dăm, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đất đỏ, đá hộc và gạch 2 lỗ Những vật liệu này đóng vai trò thiết yếu trong các công trình xây dựng, đảm bảo chất lượng và độ bền cho các công trình.
Thi công các loại máy như máy xúc, máy lu, máy ủi
DN áp dụng hai hình thức bán hàng cơ bản chính là:
Hình thức bán buôn là phương thức giao dịch dành cho các đơn vị đặt hàng với số lượng lớn và thường xuyên, như đại lý và doanh nghiệp lớn.
Hình thức bán lẻ hướng đến khách hàng nhỏ lẻ, cá nhân và hộ gia đình, những người có nhu cầu mua sắm với số lượng nhỏ và không thường xuyên.
❖ Phương thức thanh toán của công ty
Thông thường, việc thanh toán tiền hàng công ty thực hiện theo hai phương thức:
Bán hàng thu tiền trực tiếp là hình thức mà công ty giao hàng hóa cho khách hàng và thu tiền ngay lập tức, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp Phương thức thanh toán này thường áp dụng cho khách hàng nhỏ lẻ, không mua nhiều hoặc chưa có tài khoản ngân hàng Trong khi đó, thanh toán qua ngân hàng được sử dụng cho các đơn hàng lớn và khách hàng thường xuyên, mang lại sự đơn giản, tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho người tiêu dùng.
Bán hàng trả chậm là hình thức mà công ty giao hàng kèm theo hóa đơn và các chứng từ liên quan, sau đó khách hàng sẽ thanh toán trong thời gian đã thỏa thuận Phương thức thanh toán có thể là tiền mặt hoặc chuyển khoản Đối tượng khách hàng chủ yếu là những bạn hàng quen thuộc hoặc có mối quan hệ lâu dài với công ty.
2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Để minh họa thực trạng kế toán bán hàng tại công ty tác giả trích dẫn một số các nghiệp vụ bán hàng thực tế tại đơn vị trong quý I năm 2022, thời điểm tác giả được thực tập tại đơn vị
2.2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Là tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu được góp phần tăng vốn chủ sở hữu của
DN (trừ góp vốn thêm của các cổ đông) chủ yếu từ hoạt động bán các sản phẩm, vật
39 liệu xây dựng như cát, đá, sỏi, gạch, … và các dịch vụ thi công máy như máy xúc, máy ủi, …
Hợp đồng kinh tế giữa công ty với khách hàng Đơn đặt hàng của khách hàng
Phiếu thu, giấy báo có
Công ty áp dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong từng kỳ kế toán, tuân thủ theo quy định của nhà nước.
Mở chi tiết TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” và 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Các TK liên quan: TK 1111, TK 1121 để theo dõi các việc thanh toán tiền hàng của khách hàng đối với DN
TK 131 – “Phải thu của khách hàng” để theo dõi các khoản công nợ của khách hàng
TK 33311 – “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”
Vào ngày 04/01/2022, Công ty CP Xây dựng Đông Á VN đã mua 7.332 m³ cát đen với đơn giá 99.091 VNĐ/m³ theo HĐ GTGT 0030730 Giá trị hợp đồng trước thuế là 726.535.212 VNĐ, với thuế suất GTGT 10%, tổng số tiền thanh toán là 799.188.733 VNĐ, tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.
Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT (Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu 2.3: Phương pháp hạch toán doanh thu
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 5111
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình thực tập thu thập số liệu tại đơn vị, không ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu liên quan đến chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán Khách hàng thực hiện thanh toán đúng hạn hoặc trước hạn, và không có hiện tượng hàng hóa bị trả lại do lỗi, hỏng hóc hay chất lượng kém Do đó, tổng khoản giảm trừ doanh thu là bằng không.
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
GVBH cho các mặt hàng thương mại bao gồm giá gốc nhập từ nhà cung cấp, cộng với chi phí vận chuyển về kho công ty hoặc chuyển trực tiếp đến công trường thi công Ngoài ra, hàng tồn kho bị mất mát sẽ được tính toán sau khi đã trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm của các tác nhân gây ra.
Phiếu đề nghị xuất kho
Hợp đồng mua, bán, bảng kê nhập hàng, xuất hàng, tồn kho, hóa đơn GTGT
TK tổng hợp 632 – “Gía vốn hàng bán” để theo dõi tổng hợp các khoản chi phí về giá vốn
TK có liên quan khác:
TK 156 – “Hàng hóa” thể hiện giá trị và sự biến động theo giá mua vào của hàng hóa mua vào và nhập kho
Tại công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo GVHB được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền
GVHB = Gía đơn vị bình quân x Khối lượng hàng xuất bán
Giá đơn vị bình quân =
GT hàng thực tế tồn ĐK + GT hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn ĐK + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Dựa trên HĐ GTGT (biểu 2.7) kế toán thực hiện tính giá giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Biểu 2.6: Sổ tổng hợp nhập xuất tồn kho
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho, do đó, dựa vào số lượng tồn kho, PNK có thể xác định được đơn giá bình quân cho cát đen.
Nợ TK 131: 799.188.733 (Công ty CP Xây dựng Đông Á VN)
Biểu 2.7: Phiếu xuất kho (Nguồn PKT, Công ty TNHH dịch vụ và Xây dựng Phương Thảo)
Giá đơn vị bình quân cát đen/ 1m 3 =
Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 632 (Nguồn PKT, Công ty TNHH dịch vụ và Xây dựng Phương Thảo)
(Nguồn PKT, Công ty TNHH dịch vụ và Xây dựng Phương Thảo)
2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa bao gồm: lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa đến khách hàng, khấu hao xe ô tô chở hàng, chi phí nhiên liệu cho bộ phận bán hàng và các khoản chi phí quảng cáo sản phẩm nhằm thúc đẩy tiêu thụ của công ty.
Các chứng từ cần thiết bao gồm phiếu chi, hóa đơn GTGT, bảng phân bổ các khoản phải trích theo lương, và bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho bộ phận bán hàng.
Công ty dùng TK 6421 – Chi phí bán hàng
Vào ngày 31/01/2022, Công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo đã thực hiện giao dịch mua dầu diesel 0.05S và nhớt CI4 15W40 từ Công ty TNHH Vận tải thủy Hoàng Diên nhằm phục vụ cho hoạt động bán hàng Tổng giá trị hàng hóa, đã bao gồm VAT 10%, là 30.905.780 VNĐ, tuy nhiên Công ty vẫn chưa thanh toán cho người bán.
(Nguồn PKT, Công ty TNHH dịch vụ và Xây dựng Phương Thảo)
Biểu 2.11: Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK 6421
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu số 2.13: Sổ cái TK 6421
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo) 2.2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Công ty, với đặc thù là doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có cửa hàng bán lẻ mà chỉ có một văn phòng quản lý, dẫn đến việc hầu hết chi phí cho hoạt động kinh doanh đều được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương, cước dịch vụ viễn thông, tiền điện thoại, tiền nước sinh hoạt, phí chuyển tiền, cũng như các dụng cụ văn phòng phẩm.
Bảng tính và phân bổ tiền lương bộ phận quản lý
Bẳng chấm công của công nhân viên bộ phận quản lý
Hóa đơn mua đồ dùng văn phòng
Phiếu chi tiền điện, tiền nước
Kế toán công ty sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” Mở chi tiết tài khoản TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Các TK có liên quan: TK 334: Chi phí tiền lương, TK 3383: Bảo hiểm xã hội,
TK 3384: Bảo hiểm y tế, TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp, TK 3388: Phải trả, phải nộp khác
Biểu số 2.14: Bảng tính lương Bộ phận quản lý tháng 1
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu 2.15: Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu 2.16: Sổ chi tiết chi phí vật liệu quản lý
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu số 2.17: Sổ cái TK 6422
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo) 2.2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính
❖ Nội dung: Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh tại DN chỉ gồm lãi tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, công ty không đầu tư tài chính
Giấy báo có từ ngân hàng
Công ty sử dụng TK 515 để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Ngày 29/01/2022, Ngân hàng Agrbank thông báo tiền lãi gửi không kỳ hạn tháng 1 là 9.600 đồng
Biểu 2.18: Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 515
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu số 2.20: Sổ cái TK 515
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính chỉ phát sinh từ việc tiễn lãi vay ngân hàng
Hồ sơ vay vốn ngân hàng, giấy báo nợ
Tài khoản công ty sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính
Ngày 29/01/2022 Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Phương thảo thanh toán tiền lãi vay 8.423.846 đồng cho ngân hàng Agribank
Kế toán hạch khoản như sau
Biểu 2.21: Phương pháp hạch toán chi phí hoạt động tài chính
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 635
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
(Nguồn PKT, Công ty TNHH Dịch vụ và Xây dựng Phương Thảo) 2.2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
Kế toán thu nhập khác
Công ty không phát sinh các khoản từ thu nhập khác
Kế toán Chi phí khác
Công ty phát sinh các khoản chi phí khác từ tiền chậm nộp thuế
Biên bản thông báo, thư về vi phạm nộp phạt
Công ty TNHH Dịch Vụ Và Xây Dựng Phương Thảo nộp tiền chậm nộp thuế
Biểu 2.24: Phương pháp hạch toán chi phí khác
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK 811
((Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo)
Biểu số 2.26 : Sổ cái TK 811
(Nguồn PKT, công ty TNHH dịch vụ và xây dựng Phương Thảo) 2.2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Đánh giá về thưc trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
2.3 Đánh giá về thưc trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH dịch vụ và xây dưng Phương Thảo
Công ty đã trải qua nhiều lần hoàn thiện để xây dựng một bộ máy quản lý hiệu quả và khoa học, phù hợp với loại hình kinh doanh và thị trường Mô hình tổ chức các phòng ban được tối giản và chặt chẽ, giúp đảm bảo cơ chế vận hành của hệ thống quản lý doanh nghiệp diễn ra trơn tru, linh hoạt và hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, giúp giảm chi phí lao động và tăng cường hiệu quả luân chuyển chứng từ Mô hình này đảm bảo sự đối chiếu và kiểm tra chéo giữa các phần hành kế toán, cũng như giữa kế toán trưởng và kế toán viên, từ đó nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quy trình kế toán.
Bộ máy tổ chức được thiết kế chặt chẽ và đơn giản, giúp phân công công việc hợp lý, phù hợp với khả năng của từng kế toán viên Điều này tối ưu hóa năng lực và sở trường cá nhân, đồng thời khắc phục những điểm yếu và cải thiện hạn chế Thông tin được cung cấp với độ chính xác cao, nhanh chóng và kịp thời đến tay các nhà quản lý.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, với các điều khoản được chi tiết hóa Hệ thống này được tổ chức một cách hợp lý và chi tiết theo từng đối tượng, nhằm phục vụ cho mục đích quản lý và đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty.
Kế toán trưởng cần phân công và phân nhiệm rõ ràng cho từng kế toán viên, giúp mỗi người quản lý một phần hành cụ thể Mỗi kế toán viên sẽ lưu trữ chứng từ và xử lý công việc liên quan đến phần hành của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm chứng từ khi cần thiết Việc này không chỉ giúp xác định trách nhiệm khi chứng từ bị thất lạc mà còn tránh tình trạng chồng chéo công việc, nâng cao hiệu quả làm việc.
Phần mềm kế toán SMARTPRO 5.2 là giải pháp hiệu quả cho kế toán viên trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian so với phương pháp ghi chép thủ công Việc áp dụng phần mềm không chỉ giảm chi phí nhân lực và in ấn mà còn cho phép kế toán viên dễ dàng kiểm tra và phát hiện sai sót nhanh chóng thông qua việc so sánh các sổ sách và báo cáo, từ đó ghi nhận và sửa chữa kịp thời.
Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp với trình độ chuyên môn cao và kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm trong công việc Nhân viên trong phòng ban làm việc đoàn kết và phối hợp hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất lao động.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, phù hợp với hoạt động xuất nhập hàng hóa liên tục Phương pháp này cho phép ghi chép và cập nhật thông tin thường xuyên, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình hoạt động và đưa ra các chính sách, quyết định kịp thời và chính xác.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên, vẫn còn tồn tại nhiều mặt thiếu sót trong công tác kế toán như
Thứ nhất, khoản trích lập dự phòng
Hiện tại, công ty chưa thực hiện trích lập các khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này cho thấy sự không tuân thủ nguyên tắc thận trọng Trong bối cảnh xã hội đầy khó khăn và biến động do dịch bệnh Covid-19 và lạm phát, khả năng thanh khoản của khách hàng có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng Điều này có thể dẫn đến rủi ro lớn trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Thứ hai, xác định kết quả bán hàng
Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng đa dạng như: cát đen, đá 1x2, đá 2x4, base,
Kết quả kinh doanh (KQKD) của từng nhóm mặt hàng trong mỗi kỳ có sự khác biệt Công ty cũng cung cấp dịch vụ xây dựng, bao gồm cho thuê máy thi công và vận chuyển vật liệu tới công trình Đặc biệt, công ty chỉ sử dụng một tài khoản 5111 để phản ánh doanh thu cho tất cả các mặt hàng.
Việc sử dụng tài khoản 64 và TK 5113 để phản ánh doanh thu từ dịch vụ xây dựng, cùng với TK 632 cho chi phí giá vốn mà không mở chi tiết tài khoản cho từng nhóm mặt hàng, sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch mua sắm, khiến doanh nghiệp không xác định được mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao và được khách hàng ưa chuộng, từ đó không thể điều chỉnh lượng hàng nhập khẩu hợp lý Sử dụng một tài khoản cho quá nhiều mặt hàng dẫn đến việc không rõ ràng về kết quả kinh doanh lãi lỗ của từng nhóm, có thể dẫn đến sai lệch trong đánh giá và đưa ra chính sách không phù hợp.
Công ty cung cấp dịch vụ nhưng không theo dõi cụ thể từng loại dịch vụ thi công máy móc hoặc vận chuyển, điều này khiến công ty không xác định được dịch vụ nào mang lại kết quả kinh doanh tốt Hệ quả là kết quả kinh doanh bị đánh giá không chính xác trong kỳ.
Thứ ba, về chính sách chiết khấu bán hàng
DN không có chính sách giá hấp dẫn cho việc thanh toán sớm, dẫn đến việc khách hàng thường chỉ thanh toán đúng hạn hoặc chậm, gây khó khăn trong việc thu hồi nợ và gia tăng các khoản phải thu khó đòi Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến nguồn vốn của công ty Hơn nữa, công ty cũng thiếu chính sách khuyến mãi cho khách hàng mua số lượng lớn, không thu hút được khách hàng lớn và làm chậm quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Thứ tư, về chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh
CPBH và CPQLDN chưa được chú trọng, đặc biệt ở các công ty vừa và nhỏ, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả bán hàng và doanh thu Nhiều doanh nghiệp không triển khai các chính sách kích cầu hay thu hút khách hàng mới như quảng cáo và khuyến mại, do quá phụ thuộc vào khách hàng cũ.
Thứ năm, về công tác tiêu thụ hàng hoá:
Định hướng phát triển
Duy trì và đẩy mạnh DTBH
DN luôn hướng tới mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận, tăng DT Phần lớn
Để đạt được mục tiêu chung, doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình bán hàng thông qua việc áp dụng các chính sách giá hợp lý như chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán Đồng thời, công ty phải kiểm soát chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ, giảm tồn kho và ưu tiên các sản phẩm có doanh số cao Việc quản lý lượng hàng hóa nhập xuất tồn cũng cần được thực hiện cẩn thận để tránh nhập khẩu những mặt hàng tiêu thụ kém, từ đó giảm thiểu chi phí không cần thiết.
Trong những năm tới, công ty sẽ đầu tư mạnh mẽ vào máy móc và thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ xây dựng, từ đó củng cố thương hiệu Công ty sẽ mở rộng thị trường, tập trung vào các doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt là miền Bắc và các khu đô thị lân cận Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp tư nhân mới thành lập và những doanh nghiệp đang hoạt động, bên cạnh việc nhận các công trình quy mô lớn Công ty cũng sẽ nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, giá cả thị trường và tìm kiếm nguồn cung cấp hợp lý để xây dựng chiến lược giá và kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Xã hội phát triển kéo theo nhu cầu con người gia tăng, do đó, doanh nghiệp cần có chính sách đãi ngộ hợp lý để nâng cao sự sáng tạo và tinh thần làm việc của nhân viên Việc cải thiện đời sống vật chất và tinh thần thông qua tăng lương thưởng vào dịp lễ Tết và tổ chức du lịch hàng năm sẽ tạo ra môi trường làm việc thoải mái, góp phần gắn bó lâu dài giữa người lao động và công ty.
Công ty cam kết duy trì sự đoàn kết nội bộ và nâng cao hiệu quả làm việc với 67 suất làm việc Để giữ chân những nhân tài, công ty áp dụng các chính sách lương thưởng ưu đãi cho những công nhân viên có trình độ năng lực cao.
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Quá trình tìm hiểu quy trình kế toán bán hàng (KTBH) tại doanh nghiệp cho thấy còn nhiều hạn chế Các chính sách KTBH ảnh hưởng trực tiếp đến lượng hàng hóa và dịch vụ cung cấp, từ đó tác động đến doanh thu (DT) của công ty, chủ yếu từ hoạt động kinh doanh hàng hóa và dịch vụ Doanh thu bán hàng (DTBH) là một phần quan trọng trong báo cáo tài chính (BCTC), ảnh hưởng đến quyết định đầu tư của nhà đầu tư và chiến lược của công ty Vì vậy, việc hoàn thiện công tác KTBH là điều cần thiết và quan trọng Để cải thiện hiệu quả KTBH và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD), doanh nghiệp cần đánh giá lại quy trình kế toán bán hàng, nhận diện những hạn chế hiện tại và xây dựng kế hoạch cũng như chính sách hợp lý nhằm đạt được kết quả tốt nhất.
3.2.2 Yêu cầu cơ bản, định hướng hoàn thiện Để hoàn thiện việc KTBH & XĐKQKD nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung, đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu sau:
Dựa trên thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, việc hoàn thiện chế độ kế toán phải tôn trọng hệ thống tài khoản và các văn bản hướng dẫn, quyết định bổ sung, đồng thời phù hợp với thông lệ quốc tế.
Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của DN, các mặt hàng
DN kinh doanh cần phải phù hợp với trình độ của công nhân viên để đảm bảo hiệu quả hoạt động Việc áp dụng hệ thống tài khoản một cách hợp lý và đúng chế độ kế toán hiện hành là rất quan trọng, phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ ba Đảm bảo rằng kế toán thực hiện tốt vai trò quan trọng của mình trong việc cung
Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác là rất quan trọng cho các nhà quản lý và những người quan tâm đến báo cáo tài chính (BCTC) cũng như thông tin nội bộ của công ty Thông tin này giúp nhà quản lý nắm bắt rõ ràng tình hình hoạt động của doanh nghiệp và diễn biến mua bán trong kỳ.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý kinh tế, nguyên tắc tiết kiệm chi phí và nhân lực là rất quan trọng Trước khi triển khai bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào, cần thực hiện việc xem xét và lập kế hoạch một cách cẩn thận, nhằm đảm bảo rằng chi phí sử dụng được tối thiểu hóa trong khi vẫn đạt được kết quả mong muốn từ các nội dung hoàn thiện của kế hoạch.
Việc hoàn thiện KTBH và XĐKQKD cần được thực hiện một cách chọn lọc và có sự phê duyệt chặt chẽ dựa trên nội dung hiện có nhằm cải tiến hiệu quả Trong quá trình này, cần loại bỏ những chiến lược yếu kém và lỗi thời để nâng cao hiệu suất và đạt được kết quả tốt hơn.
Giải pháp hoàn thiện cho kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH dịch vụ và xây dưng Phương Thảo
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng và dịch vụ Phương Thảo, tôi đã nhận thấy rằng công tác kế toán tại đây đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của nhà nước và bộ tài chính Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn một số hạn chế cần cải thiện Dưới đây là những giải pháp nhằm khắc phục những điểm yếu trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà tôi đề xuất.
Trích lập dự phòng là việc xác định giá trị tổn thất từ các khoản nợ phải thu quá hạn và những khoản phải thu chưa đến hạn nhưng có khả năng không thu hồi Các khoản phải thu khó đòi (PTKĐ) chủ yếu phát sinh từ các khoản phải thu khách hàng liên quan đến việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ của công ty.
Kế toán viên cần theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, đặc biệt là từ khách hàng Khi phát hiện các khoản nợ không thu hồi được hoặc có khả năng thu hồi thấp, kế toán viên phải thực hiện việc trích lập dự phòng theo quy định của Bộ Tài chính Căn cứ vào thời gian quá hạn thanh toán, từng đối tượng khách hàng và mối quan hệ của họ với doanh nghiệp, kế toán viên sẽ xác định mức độ trích lập dự phòng cho phù hợp Việc này giúp bảo vệ lợi ích tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng sẽ tổng hợp và tính toán chính xác các phát sinh thực tế liên quan đến công nợ của doanh nghiệp Sau khi đánh giá mức độ trích lập, họ sẽ phê duyệt số lượng trích lập và phương pháp hạch toán phù hợp.
Cách thức hoạch toán theo quy định
Có TK 2294 – Dự phòng phải thu khó đòi
Kế toán viên cần thực hiện việc trích lập dự phòng (TLDP) cho các khoản phải thu khó đòi một cách đầy đủ và kịp thời, nhằm phản ánh chính xác tình hình thu hồi vốn và giảm thiểu rủi ro Dựa trên bảng kê TLDP, công ty cần thiết lập các chính sách về hạn mức nợ tối đa cho từng đối tượng khách hàng, giúp hạn chế khả năng không thu hồi được nợ Đồng thời, công ty cũng cần xem xét kỹ lưỡng từng khách hàng, đặc biệt là khách hàng mới, để đưa ra hạn mức nợ tối đa phù hợp và thực hiện bút toán TLDP cho các khoản nợ quá hạn với mức độ trích lập hợp lý.
Mức trích lập dự phòng đối với các khoản quá hạn thanh toán như sau:
Thời gian quá hạn (t) Gía trị TLDP so với khoản phải thu
Thứ hai, về xác định kết quả kinh doanh chi tiết cho từng mặt hàng
Công ty chuyên cung cấp đa dạng vật tư xây dựng và dịch vụ xây dựng cần đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh của các nhóm mặt hàng để xác định mức độ lãi lỗ Việc này giúp xây dựng chiến lược phát triển hợp lý, tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ trọng tâm Để đạt được điều này, công ty cần mở chi tiết các tài khoản về doanh thu và giá vốn hàng bán, nhằm theo dõi hiệu quả hơn.
Doanh thu (DT) cho từng mặt hàng được phân loại như sau: TK 51111 ghi nhận doanh thu từ việc bán cát đen, TK 51112 cho doanh thu từ base đá các loại, TK 51113 liên quan đến doanh thu bán gạch, và TK 5113 chi tiết cho từng loại máy thi công Đồng thời, giá vốn hàng bán (GVHB) cho từng nhóm sản phẩm được mở rộng như sau: TK 6321 cho giá vốn cát đen bán ra, TK 6322 cho giá vốn base đá các loại, và TK 6323 cho giá vốn gạch.
Cuối kỳ, khi phát sinh chi phí, kế toán phân bổ chi phí cho từng mặt hàng dựa trên giá trị hàng bán ra, giúp đơn giản hóa việc xác định kết quả kinh doanh mà không cần tập hợp riêng từng loại chi phí.
Thứ ba, về chính sách chiết khấu bán hàng
Doanh nghiệp có thể áp dụng chiến lược giá chiết khấu thanh toán (CKTT) cho khách hàng có nhu cầu thanh toán sớm với một lượng hàng nhất định Việc áp dụng CKTT hợp lý sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định, từ đó giảm rủi ro thu hồi vốn, rút ngắn thời gian luân chuyển và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Công ty có thể thu hút khách hàng và kích cầu tiêu dùng thông qua chương trình khuyến mãi bằng cách giảm giá một lượng nhất định hoặc áp dụng tỷ lệ phần trăm giảm cho những đơn hàng có giá trị lớn Điều này không chỉ làm hài lòng những khách hàng lâu năm thường mua với số lượng lớn mà còn giúp mở rộng quy mô tiếp cận đối tượng khách hàng mới.
Thứ tư, về CPBH, chi phí quản lý kinh doanh
Công ty cần chú trọng đến chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, đồng thời xây dựng các chương trình quảng cáo hiệu quả để thu hút và mở rộng quy mô hoạt động Việc tìm kiếm và mở rộng đối tượng khách hàng mới thông qua chính sách khuyến mại hợp lý, cùng với việc giữ chân khách hàng lâu năm, là rất quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Thứ năm, về công tác tiêu thụ hàng hóa
Thị trường sản phẩm đang biến động mạnh mẽ với sự gia tăng đối thủ cạnh tranh, yêu cầu công ty cần có giải pháp thích ứng hiệu quả để mở rộng thị trường mới và duy trì phát triển Việc tiêu thụ sản phẩm chất lượng cao ngày càng trở nên phổ biến, do đó, cần xây dựng chiến lược tiêu thụ phù hợp để đáp ứng nhu cầu này Đồng thời, việc thiết lập mối quan hệ với các khách hàng lớn và tiềm năng hợp tác lâu dài là rất quan trọng để tối ưu hóa nguồn nhân lực.
… để tăng hiệu suất xử lý công việc và tạo ra lợi nhuận cao hơn
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các công ty cần xây dựng kế hoạch theo dõi sát sao lượng tiêu thụ vật tư xây dựng để duy trì thị phần và phát triển ổn định Việc xác định hạn mức tối thiểu và tối đa cho hàng nhập kho giúp tránh tình trạng tồn kho lâu dài, từ đó giảm chi phí bảo quản và chi phí kho phát sinh Bên cạnh đó, khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc giảm giá, kế toán viên cần xử lý giảm giá hàng tồn kho qua tài khoản 2294 và thanh lý kịp thời các mặt hàng tồn đọng lâu ngày để thu hồi vốn hiệu quả.
Công thức tính trị giá hàng tồn kho và cách hạch toán xử lý trích lập giảm giá hàng tồn kho cụ thể như sau:
HH tồn kho được lập = Giá gốc của
HH tồn kho - Giá trị thuần có thể thực hiện được của HH tồn kho
Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần trích lập bổ sung phần chênh lệch.
TK 2294 là tài khoản dùng để dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này thấp hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán sẽ hoàn nhập phần chênh lệch.
Nợ TK TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thứ sáu, luân chuyển chứng từ
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
Về phía bộ tài chính
BTC cần hoàn thiện chế độ kế toán và hệ thống quy định liên quan để phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng hội nhập thị trường toàn cầu Việc tạo ra hành lang pháp lý thông thoáng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt, việc áp dụng ưu đãi thuế cho doanh nghiệp sẽ là một yếu tố quan trọng trong việc khuyến khích sự phát triển.
BTC đã phát hành các thông tư và chuẩn mực kế toán kèm theo hướng dẫn cụ thể, rõ ràng, với ngôn ngữ dễ hiểu nhằm tránh những hiểu lầm và sự không chính xác trong việc áp dụng.
Tích cực kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh thực tế của các doanh nghiệp, tránh tình trạng trốn thuế, hay gian lận thuế
Trong quá trình phát triển bền vững, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên kế toán Việc tổ chức các buổi tập huấn và đào tạo thực tế sẽ giúp cập nhật thông tin nghiệp vụ kế toán mới nhất Đồng thời, nhân viên cần thành thạo các phần mềm kế toán và công cụ tin học văn phòng cơ bản để phục vụ công việc hiệu quả Hơn nữa, kế toán cũng nên chủ động học hỏi và linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh.
Cập nhật thường xuyên các thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh là rất quan trọng, đồng thời cần bổ sung kiến thức và quy định mới theo các văn bản sửa đổi của Bộ Tài chính.
Thường xuyên theo dõi và giám sát hoạt động của công ty cùng với công tác kiểm tra bảo hành (KTBH) là cần thiết để phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình hoạt động Điều này giúp đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả Đồng thời, việc nghiên cứu và phát triển các chính sách, kế hoạch chiến lược bán hàng tối ưu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hội kế toán - kiểm toán Việt Nam
Tổ chức các khóa cập nhật về chuẩn mực và chế độ mới, cùng với các buổi chia sẻ kinh nghiệm giữa các công ty trong ngành, là rất cần thiết Mời các kế toán viên có chuyên môn cao tham gia để chia sẻ kiến thức và thảo luận về những tình huống khó khăn trong thực tế Đồng thời, cần tạo các kênh hotline để kế toán viên có thể dễ dàng liên hệ và nhận hỗ trợ khi gặp khó khăn trong nghiệp vụ.
Về phía cơ sở đào tạo
Cập nhật hệ thống chuẩn mực kế toán và kiểm toán, cả trong nước và quốc tế, là điều cần thiết Các trường học nên tăng cường tính thực hành và trải nghiệm cho sinh viên, giúp họ tiếp cận thực tế và học hỏi tác phong làm việc Điều này sẽ giúp sinh viên hiểu rõ hơn về quy trình làm việc, tích lũy kinh nghiệm và chuẩn bị tốt hơn cho công việc sau khi ra trường Qua đó, sinh viên có thể nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, từ đó trau dồi và phát triển những kỹ năng cần thiết cho tương lai.