Giới thiệu tổng quan về dịch vụ
1.1.1 Khái niệm và phân loại dịch vụ
Khái niệm về dịch vụ không có sự thống nhất, với nhiều định nghĩa khác nhau từ các tác giả và cuốn sách Dưới đây là một số nhận định về khái niệm và định nghĩa dịch vụ từ các nguồn khác nhau.
Theo Luật giá năm 2013, dịch vụ được định nghĩa là hàng hóa vô hình, trong đó quá trình sản xuất và tiêu dùng diễn ra song song Điều này bao gồm các loại dịch vụ thuộc hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam theo quy định pháp luật.
Dịch vụ, theo Từ điển Tiếng Việt, được định nghĩa là công việc phục vụ trực tiếp cho nhu cầu cụ thể của đông đảo người dân, được thực hiện có tổ chức và nhận thù lao.
Theo Philip Kotler, cha đẻ của Marketing hiện đại, dịch vụ được định nghĩa là bất kỳ hoạt động hay lợi ích nào mà một chủ thể cung cấp cho một chủ thể khác Đặc điểm nổi bật của dịch vụ là tính vô hình, không dẫn đến quyền sở hữu vật chất Hơn nữa, quá trình sản xuất dịch vụ có thể không nhất thiết phải liên quan đến một sản phẩm cụ thể nào.
Adrian Payne cho rằng dịch vụ là một hoạt động có yếu tố vô hình, liên quan đến sự tương tác giữa nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng, hoặc tài sản của khách hàng Ông nhấn mạnh rằng dịch vụ không chỉ đơn thuần là việc chuyển giao quyền sở hữu đầu ra.
Theo Hiệp hội Tiếp thị Hoa Kỳ (1960), dịch vụ được định nghĩa là các hoạt động, lợi ích hoặc sự thỏa mãn được cung cấp nhằm mục đích bán hoặc liên quan đến việc bán hàng hóa.
Dịch vụ được định nghĩa là sản phẩm của lao động, không có hình thức vật chất, do một bên cung cấp cho bên khác để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng Kết quả của hoạt động dịch vụ chủ yếu là vô hình và thường không dẫn đến quyền sở hữu.
6 sở hữu bất kỳ yếu tố sản xuất nào Quá trình sản xuất và tiêu thụ dịch vụ xảy ra đồng thời
Bản chất của dịch vụ:
Quá trình vận hành các hoạt động và hành vi dựa trên các yếu tố vô hình nhằm giải quyết mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh.
Hiệu suất và thành tích của mỗi dịch vụ đều hướng tới việc cung cấp giá trị cho người tiêu dùng Hiệu suất này được thể hiện qua các tiện ích, giá trị và giá trị gia tăng mà khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ.
Quá trình này diễn ra theo một trình tự nhất định, bao gồm nhiều giai đoạn và bước khác nhau Mỗi giai đoạn có thể kèm theo các dịch vụ phụ và dịch vụ cộng thêm, tạo nên sự phong phú cho toàn bộ quy trình.
Dịch vụ có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm sự tham gia của khách hàng, chức năng của dịch vụ, và tính chất vô hình hay hữu hình của chúng.
Phân loại dựa trên sự tham gia của khách hàng
Dịch vụ cho con người yêu cầu khách hàng có mặt tại địa điểm giao hàng để trải nghiệm dịch vụ Trong lĩnh vực này, có hai loại dịch vụ chính: dịch vụ do con người cung cấp cho con người, như chăm sóc sức khỏe, nhà hàng và thẩm mỹ viện, và dịch vụ do con người cung cấp cho hàng hóa, chẳng hạn như vận tải.
Xử lý sở hữu không yêu cầu sự hiện diện của khách hàng, tuy nhiên, tài sản hoặc sở hữu vật chất của họ cần được ký gửi để thực hiện dịch vụ Ví dụ, khi khách hàng mang điện thoại di động đến cửa hàng để sửa chữa, họ chỉ cần để lại thiết bị và có thể quay lại lấy sau mà không cần có mặt trong suốt quá trình sửa chữa.
Xử lý thông tin là quá trình chuyên biệt diễn ra khi thông tin được xử lý mà không có sự can thiệp của các quy trình khác Ví dụ, khi khách hàng muốn gửi tiền mặt vào tài khoản của người khác, quy trình này bao gồm việc xử lý các thông tin cần thiết để đảm bảo việc chuyển tiền diễn ra chính xác Chỉ những thông tin được yêu cầu mới được sử dụng trong quá trình này.
Phân loại dựa trên tính vô hình
Dịch vụ tập trung vào tâm trí khách hàng có tác động trực tiếp đến các sản phẩm được cung cấp, thông qua việc kích thích sự sáng tạo của con người Những dịch vụ này thường được phân loại dựa trên nhu cầu và tâm lý của người tiêu dùng, bao gồm các lĩnh vực như giáo dục, giải trí và dịch vụ thông tin.
Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ
1.2.1 Quy định về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo Chuẩn mức kế toán quốc tế IFRS 15 và theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Chuẩn mực báo cáo tài chính Quốc tế số 15 (IFRS 15)
Vào tháng 5 năm 2014, Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB) đã ban hành IFRS 15 về Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng, có hiệu lực từ ngày 01/01/2018 Chuẩn mực này giới thiệu một mô hình ghi nhận doanh thu duy nhất cho các hợp đồng với khách hàng, thay thế các chuẩn mực trước đó như IAS 18 về doanh thu, IAS 11 về hợp đồng xây dựng, và các hướng dẫn của IFRIC liên quan đến chương trình khách hàng trung thành, thỏa thuận xây dựng bất động sản, chuyển nhượng tài sản từ khách hàng, và giao dịch trao đổi hàng hóa liên quan đến dịch vụ quảng cáo.
Phạm vi: IFRS 15 được áp dụng cho hầu hết các thỏa thuận doanh thu, bao gồm cả các hợp đồng xây dựng Ngoại trừ:
- IFRS 4: Hợp đồng bảo hiểm
- IFRS 9: Công cụ tài chính
- IAS 27, IAS 28, IFRS 3, IFRS 10, IFRS 11, IAS 41
- Lãi suất và cổ tức
- Hoạt động quyên góp phi lợi nhuận
- Thỏa thuận chuyển giao không thanh toán giữa các công ty trong cùng chuỗi cung ứng để chuyển sản phẩm đến khách hàng
Chuẩn mực IFRS 15 quy định các điều kiện để xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, có thể là theo thời điểm hoặc theo giai đoạn Ngoài ra, IFRS 15 cung cấp hướng dẫn chi tiết cho các vấn đề chưa được đề cập trong các chuẩn mực trước đây, bao gồm thỏa thuận đa yếu tố, định giá biến đổi, quyền trả hàng, bảo hành và chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ.
IFRS 15 dựa trên một nguyên tắc chính yêu cầu đơn vị khi ghi nhận doanh thu:
Khi có sự chuyển giao hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng;
Theo mức giá trị phản ánh khoản thanh toán đơn vị kỳ vọng nhận được khi chuyển giao hàng hóa và dịch vụ đó
Theo đó, hiện nay, mô hình ghi nhận doanh thu duy nhất theo 5 bước được đưa ra như sau:
Hình 1.1: Mô hình ghi nhận doanh thu duy nhất theo 5 bước của IFRS 15
Bước 1: Xác định hợp đồng với khách hàng
Hợp đồng là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên, tạo ra nghĩa vụ pháp lý có thể được thực thi Hợp đồng có thể được thể hiện qua văn bản, lời nói hoặc hành động ngầm hiểu trong hoạt động kinh doanh thông thường.
Theo đoạn 15.9 của IFRS 15, hợp đồng với khách hàng phải đáp ứng tất cả điều kiện sau:
- Các bên tham gia đã thông qua hợp đồng
- Đơn vị có thể xác định quyền lợi của mỗi bên liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa và dịch vụ
- Đơn vị có thể xác định thời hạn thanh toán khi chuyển giao hàng hóa và dịch vụ
- Hợp đồng có nội dung thương mại (về rủi ro, thời gian, số tiền của dòng tiền tăng lên trong tương lai như là kết quả của hợp đồng)
- Có khả năng đơn vị sẽ thu được lợi ích khi chuyển giao hàng hóa dịch vụ cho khách hàng
Bước 2: Xác định nghĩa vụ thực hiện
Nghĩa vụ thực hiện cam kết cung cấp hàng hóa và dịch vụ trong hợp đồng là yếu tố quan trọng, vì việc hoàn thành nghĩa vụ này sẽ xác định thời điểm và giá trị doanh thu được ghi nhận.
Theo phụ lục A của IFRS 15, cam kết có thể là:
- Việc cung cấp thành phẩm hoặc bán lại hàng hóa;
- Việc sắp xếp một bên khác cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ;
- Việc sẵn sàng cung cấp sản phẩm dịch vụ trong tương lai;
- Xây dựng, thiết kế, sản xuất, tạo ra một tài sản theo yêu cầu của khách hàng;
- Việc cho phép sử dụng hoặc tiếp cận tài sản vô hình như tài sản trí tuệ
Bước 3: Xác định giá trị giao dịch
Giá trị giao dịch là số tiền mà doanh nghiệp kỳ vọng nhận được khi chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ, không bao gồm các khoản tiền thu hộ cho bên thứ ba, như thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Giá trị giao dịch sẽ được doanh nghiệp phân bổ cho từng nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng và theo đó doanh thu được ghi nhận
Giá hàng hóa dịch vụ trong hợp đồng có thể không phản ánh giá trị giao dịch thực tế Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc tất cả thông tin liên quan, bao gồm các khoản giảm giá và ưu đãi dành cho khách hàng, để xác định giá trị giao dịch chính xác.
Bước 4: Phân bổ giá trị giao dịch cho nhiệm vụ thực hiện của hợp đồng
Doanh nghiệp cần xác định giá bán cho từng loại hàng hóa và dịch vụ ngay từ đầu hợp đồng, đồng thời phân bổ giá trị giao dịch cho từng nhiệm vụ thực hiện Bằng chứng thuyết phục nhất về giá bán hàng hóa và dịch vụ riêng lẻ là giá bán chúng trong các trường hợp tương tự cho khách hàng tương tự Nếu hàng hóa và dịch vụ không được bán riêng, doanh nghiệp cần ước tính giá bán riêng biệt Mặc dù IFRS 15 không quy định phương pháp cụ thể, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp phù hợp để đảm bảo yêu cầu trình bày trung thực.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp điều chỉnh giá thị trường bằng cách phân tích các yếu tố trong thị trường để ước lượng giá hàng hóa và dịch vụ, chẳng hạn như giá bán của các đối thủ cạnh tranh.
Phương pháp ước tính chi phí bao gồm việc xem xét tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp, cũng như chi phí nội bộ liên quan đến nghiên cứu và phát triển Doanh nghiệp cần đánh giá các yếu tố và điều kiện đặc thù của từng thị trường để xác định phạm vi chi phí phù hợp.
Phương pháp tính phần còn lại được thực hiện bằng cách lấy tổng giá trị giao dịch trừ đi phần hàng hóa và dịch vụ có thể xác định giá trị riêng biệt Phương pháp này chỉ áp dụng trong những trường hợp cụ thể.
+ Doanh nghiệp bán hàng hóa dịch vụ tương tự cho khách hàng khác nhau (trong khoảng thời gian gần) với số lượng lớn
+ Doanh nghiệp chưa thiết lập giá hàng hóa dịch vụ, và hàng hóa dịch vụ chưa được bán riêng bao giờ
Bước 5: Ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi chuyển giao hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng, đồng nghĩa với việc khách hàng nắm giữ quyền kiểm soát và toàn bộ lợi ích còn lại Quyền kiểm soát này xác định thời điểm doanh thu được ghi nhận, có thể là trong một khoảng thời gian hoặc tại một thời điểm cụ thể.
Doanh thu được ghi nhận qua một thời kỳ nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Khách hàng nhận và hưởng lợi ích cùng lúc khi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ;
- Hoạt động của doanh nghiệp tạo ra 1 tài sản mà khách hàng kiểm soát tài sản cả khi đang sản xuất (xây dựng) dở dang;
Hoạt động của doanh nghiệp tạo ra một tài sản độc quyền không thể chuyển nhượng cho đơn vị khác, và doanh nghiệp có quyền yêu cầu khách hàng thanh toán khi hoàn tất dịch vụ.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14)
Chuẩn Mực Kế Toán Số 14 về Doanh Thu và Thu Nhập Khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu Nội dung của chuẩn mực này bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, và phương pháp kế toán áp dụng, nhằm tạo cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Đáng chú ý, nguyên mẫu của VAS 14 dựa trên bản IAS cũ.
IAS 18 “Doanh thu”), không được thường xuyên cập nhật theo các quy định kế toán hiện hành, nên VAS 14 đã lỗi thời, không được nhiều doanh nghiệp áp dụng
Doanh thu theo VAS 14 được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Điều này góp phần vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc cung ứng và thực hiện dịch vụ Nó chỉ bao gồm giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã nhận và có khả năng nhận từ các hoạt động dịch vụ thông thường Các khoản thu từ hoạt động ngoài cung cấp dịch vụ được xem là thu nhập khác, và các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi kinh tế của doanh nghiệp, do đó không được tính là doanh thu cung cấp dịch vụ.
Xác định doanh thu cung cấp dịch vụ theo chuẩn mực kế toán số 14
Điều kiện ghi nhận doanh thu CCDV:
Kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ sẽ được xác định khi đáp ứng được 4 điều kiện dưới đây:
– Xác định được doanh thu tương đối chắc chắn;
Khái quát về Công ty cổ phần đào tạo và giải pháp doanh nghiệp ENCY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đào tạo và giải pháp doanh nghiệp ENCY
Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP ENCY
Tên giao dịch: ENCY., JSC Địa chỉ: Căn hộ A04, ngõ 75 Trần Thái Tông - Phường Dịch Vọng - Quận Cầu Giấy
Email: tuvanthue01.ency@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/thueency
Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 31/07/2018
Nơi đăng ký quản lý và nộp thuế: Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy
Chủ sở hữu/ người đại diện theo pháp luật: Bà Lê Thị Thức
Công ty, được thành lập từ năm 2018 dưới hình thức công ty cổ phần, hoạt động dưới sự quản lý của Ủy ban nhân dân quận Cầu Giấy, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thuế và kế toán.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Và Giải Pháp Doanh Nghiệp ENCY
Nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập quốc tế mang đến cả cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Sự thay đổi trong môi trường kinh doanh, cùng với các chế độ và chính sách thuế mà Nhà nước ban hành, đang tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Và Giải Pháp Doanh Nghiệp ENCY, được thành lập năm 2018, chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế và tư vấn thuế, đã phục vụ hơn 1000 khách hàng và hàng trăm khách hàng thân thiết, không chỉ tại Hà Nội Với sứ mệnh "Đồng hành cùng phát triển", công ty cam kết hỗ trợ khách hàng vượt qua khó khăn, kiểm soát rủi ro và đề xuất giải pháp thuế tối ưu nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
ENCY nỗ lực tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ và hợp tác chặt chẽ với quản lý Chúng tôi cam kết xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững với khách hàng thông qua việc liên tục cập nhật chính sách mới nhất và cung cấp tư vấn kịp thời.
Với sự nỗ lực không ngừng của hơn 30 nhân viên, Ency đã trở thành địa chỉ tin cậy cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thuế, giúp tối ưu thuế một cách an toàn và hiệu quả Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Ency cam kết mang đến giải pháp thuế tối ưu cho khách hàng.
Giải Pháp Doanh Nghiệp ENCY cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, uy tín và đúng tiến độ, nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng với mức giá hợp lý nhất.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây
Qua 5 năm hình thành và phát triển, Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Và Giải Pháp Doanh Nghiệp ENCY đã cung cấp các dịch vụ kế toán cho các khách hàng trên cả nước với doanh thu không ngừng tăng Dưới đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Ency từ năm 2019 đến năm 2022:
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Sơ đồ 2.1: Doanh thu cung cấp dịch vụ của ENCY từ năm 2019 đến năm 2022
Chỉ sau hơn một năm hoạt động, ENCY đã đạt doanh thu 1,5 tỷ đồng từ dịch vụ kế toán, thể hiện sự thành công ban đầu Tuy nhiên, năm 2020, doanh thu giảm xuống còn hơn 1,4 tỷ đồng do tác động của đại dịch Covid-19 Từ năm 2021 đến 2022, doanh thu của công ty đã phục hồi, đặc biệt tăng gần 1 tỷ đồng trong năm 2022.
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
6 Doanh thu hoạt động tài chính
7 Chi phí quản lý kinh doanh 636.585.299 920.928.445 1.297.199.594
Bảng 2.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2020-2022
(Nguồn: BCTC các năm của ENCY)
Do ảnh hưởng của Covid-19, năm 2020, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, dẫn đến lợi nhuận thuần âm Trong hai năm phục hồi 2021 và 2022, mặc dù doanh thu có sự cải thiện đáng kể, nhưng lạm phát gia tăng đã làm tăng chi phí đầu vào, khiến lợi nhuận thuần chỉ đạt mức hai con số Tuy nhiên, năm 2022, tỷ lệ lợi nhuận thuần trên doanh thu của ENCY đạt 1,3%, gấp đôi so với 0,76% năm 2021, nhờ vào việc tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Và Giải Pháp Doanh Nghiệp Ency
Các dịch vụ kế toán mà đơn vị cung cấp
Gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp mới thành lập bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, cung cấp chữ ký số và hướng dẫn sử dụng hóa đơn đầu ra, đầu vào một cách hợp lý.
Dịch vụ hoàn thiện báo cáo tài chính và hồ sơ kế toán bao gồm việc hoàn thiện chứng từ, lập sổ sách kế toán, và thực hiện các phiếu nhập kho, xuất kho, thu, chi Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hóa, phải thu, phải trả, và bảng tính phân bổ CCDC, chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ Ngoài ra, chúng tôi cũng lập bảng lương và các chứng từ liên quan đến lao động, sổ chi tiết các tài khoản, sổ cái, tờ quyết toán thuế, và báo cáo tài chính cuối năm.
Dịch vụ hỗ trợ thanh tra thuế giúp doanh nghiệp rà soát các lỗ hổng thuế, tư vấn bổ sung hồ sơ chứng từ cần thiết Đơn vị cũng chuẩn bị luận điểm để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giải trình trực tiếp với thanh tra thuế, đồng thời theo dõi kết quả sau kỳ thanh kiểm tra Ngoài ra, dịch vụ còn cung cấp giải quyết tranh chấp và bất đồng thuế tại cơ quan thuế cao nhất.
Dịch vụ tư vấn thuế của Ency giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận thông qua việc phân tích sổ sách và hoạt động kinh doanh Chúng tôi xác định các ảnh hưởng thuế đến lợi nhuận và cùng khách hàng xây dựng kế hoạch thuế hợp lý, hợp lệ và hợp pháp, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.
Cung cấp các dịch vụ khác như: tư vấn mua/ bán; sáp nhập hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp; tạm ngừng/ giải thể; chuyển nhượng vốn…
Thị trường, hoạt động và vai trò của doanh nghiệp
ENCY, có trụ sở tại Hà Nội, chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại khu vực này, cùng với một số khách hàng tại Thanh Hóa và các tỉnh phía Bắc Công ty tập trung vào đối tượng SME do nhu cầu cao về dịch vụ kế toán và khối lượng giao dịch phù hợp với quy mô hoạt động hiện tại của ENCY.
Kể từ khi thành lập, ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của công ty luôn tích cực tham gia các hoạt động nội bộ và bên ngoài Là thành viên của Hội Tư vấn Thuế Việt Nam, tập thể nhân sự ENCY vinh dự tham dự Đại hội Tư vấn Thuế Việt Nam lần thứ IV, nơi họ có cơ hội trao đổi và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Hình 1.1: Hình ảnh Đại hội Tư vấn Thuế diễn ra ngày 21/4 vừa qua
Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ của Công ty Cổ phần Đào tạo và Giải pháp Doanh nghiệp ENCY
2.2 Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty
2.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty
Doanh thu chủ yếu của công ty đến từ việc cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hà Nội và một số tỉnh miền Bắc.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, giấy báo có, phiếu thu và các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng: tài khoản 511 chi tiết TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Chu trình kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ:
Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán sẽ được làm việc trực tiếp với chuyên viên của ENCY để nắm bắt tình hình kế toán hiện tại Sau đó, công ty sẽ gửi cho khách hàng một báo cáo chi tiết về các công việc cần thực hiện và mức phí dịch vụ kế toán Khi hai bên đạt được thỏa thuận, hợp đồng sẽ được ký kết, và doanh thu dịch vụ sẽ được thống nhất trước khi chính thức ký hợp đồng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ thường được tính theo hai cách:
- Với hợp đồng định kỳ:
Doanh thu = Số tháng cung cấp * Đơn giá một tháng
- Với hợp đồng từng lần phát sinh: Doanh thu là mức phí thống nhất giữa hai bên được quy định trên hợp đồng
Sau khi hoàn tất giao dịch, ENCY sẽ xuất hóa đơn cho khách hàng Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Tùy thuộc vào hình thức thanh toán, kế toán sẽ lập phiếu thu cho giao dịch thanh toán bằng tiền mặt hoặc chứng từ thu tiền gửi cho giao dịch chuyển khoản trên phần mềm kế toán.
- Khi xuất hóa đơn cho KH:
Nợ TK 131: Khoản phải thu KH
Có TK 5113: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Số thuế GTGT đầu ra
- Khi nhận được phiếu thu:
Nợ TK 111: Số thực thu
Có TK 131: Số thực thu
- Khi nhận được GBC của ngân hàng:
Nợ TK 112: Số thực thu
Có TK 131: Số thực thu Dưới đây là ví dụ minh họa cụ thể quy trình doanh thu cung cấp dịch vụ tại
Công ty CP Đào tạo và Giải pháp Doanh nghiệp ENCY:
Theo Hợp đồng số 1202/2022/HĐKT/ENCY-TÂY HÀ ký ngày 12 tháng 2 năm 2022, hàng tháng, bộ phận kế toán của công ty sẽ phát hành hóa đơn để ghi nhận doanh thu từ dịch vụ kế toán thuế mà công ty cung cấp cho Công ty TNHH Nhựa Chính Xác Tây Hà.
Theo Hóa đơn điện tử số 00000013 ngày 30/06/2022, số phí dịch vụ kế toán thuế của
Công ty TNHH nhựa chính xác Tây Hà đã thanh toán 7.500.000 đồng bằng tiền mặt Hóa đơn điện tử được lập qua phần mềm Misa Me-invoice sẽ được kế toán tải về để lưu trữ, luân chuyển nội bộ và gửi cho khách hàng.
Các bước thao tác trên PMKT:
Để thực hiện bán hàng HHDV trong nước, bạn vào phân hệ bán hàng, chọn chứng từ bán hàng, sau đó tích chọn thu tiền ngay và chọn hình thức thanh toán bằng tiền mặt Đồng thời, hãy tích chọn lập kèm hóa đơn Sau khi hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị phiếu thu và hóa đơn tương ứng.
B2: Nhập các thông tin trên phiếu thu:
- Mã KH: là MST của KH Tây Hà
- Tên và địa chỉ KH: sau khi nhập MST hệ thống sẽ tự cập nhật các thông tin tên KH và địa chỉ
- Ngày hạch toán, ngày chứng từ: nhập 30/06/2022
- Số phiếu thu: PT15/22 (hệ thống tự động cấp nhật theo STT liên tục từ phiếu thu trước)
B3: Nhập các thông tin trên hóa đơn:
- Thông tin KH: tự động cấp nhật từ phiếu thu
- Mẫu số hóa đơn: 01GTKT0/001
Nhập mã hàng hóa “DV TU VAN THUE” hệ thống tự động cập nhật tên hàng hóa “Dịch vụ tư vấn thuế”
+ TK tiền/chi phí: với thiết lập là thu tiền mặt, hệ thống cập nhật TK 1111 + TK doanh thu: chọn 5113
Ngày 28/01/2022, Chính phủ ban hành Nghị định 15/2022/NĐ-CP, giảm 2% thuế suất thuế GTGT từ 10% xuống 8% cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ áp dụng mức thuế suất 10% từ ngày 01/02/2022 đến hết ngày 31/12/2022, ngoại trừ một số hàng hóa, dịch vụ Do đó, kế toán sẽ ghi nhận số thuế GTGT của hóa đơn này là 600.000 đồng (7.500.000 đồng * 8%).
Màn hình hiển thị như sau:
Hình 2.2: Màn hình hiển thị Phiếu thu
Hình 2.3: Màn hình hiển thị Hóa đơn
Hình 2.4: Màn hình hiển thị số thuế GTGT đầu ra
Phần mềm tự động cập nhật chứng từ ra phần tổng hợp phiếu thu trong phân hệ “Quỹ”, số nhật ký chung, sổ cái các TK 511, 111, quỹ tiền mặt
Để truy cập các loại sổ và báo cáo trong phần mềm kế toán (PMKT), người dùng cần vào phân hệ "Báo cáo" và chọn sổ hoặc báo cáo mà mình muốn xem.
Hình 2.7: Giao diện xem sổ và báo cáo
Bảng 2.2: Sổ cái tài khoản 511 ngày 30/6/2022 2.2.1.2 Kế toán công nợ với KH
Khi khách hàng chưa thanh toán ngay, tổng số tiền sẽ được cập nhật vào sổ cái tài khoản 131 chi tiết theo từng đối tượng để theo dõi công nợ Khi nhận được tiền từ khách hàng, kế toán sẽ lập phiếu thu hoặc thu thập giấy báo có của ngân hàng làm căn cứ để ghi giảm khoản phải thu.
Ví dụ 2.2: Ngày 23 tháng 12 năm 2022, công ty ENCY xuất hóa đơn số
00000069 ghi nhận phí tư vấn thuế cho Công ty Cổ phần Công nghệ, Dịch vụ tài
Công ty Cổ phần Công nghệ, Dịch vụ tài nguyên và Môi trường chưa thanh toán số tiền 205.740.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 8%) cho 55 nguyên và Môi trường Kế toán sẽ thực hiện hạch toán cho khoản chi này.
Hình 2.8: Hạch toán HĐ chưa thanh toán ngay
Vào ngày 29 tháng 12 năm 2022, công ty ENCY đã nhận được Giấy báo có từ Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Công ty Cổ phần Công nghệ, Dịch vụ Tài nguyên và Môi trường đã chuyển khoản đầy đủ số tiền 205.740.000 đồng để thanh toán cho hợp đồng số 00000069 Kế toán đã tiến hành hạch toán giao dịch này.
Có TK 131: 205.740.000 Ghi nhận trên phần mềm:
Trong phân hệ "Ngân hàng", chọn mục "Thu tiền" để hiển thị giao diện thu tiền gửi Tại đây, bạn cần nhập thông tin đối tượng và số tiền trên GBC.
Hình 2.9: Chứng từ thu tiền gửi
Sau khi lưu trữ chứng từ, hệ thống tự động cập nhật, làm tăng tổng số dư tiền gửi của tài khoản 112 và giảm công nợ trong sổ tài khoản 131 của Công ty Cổ phần Công nghệ, Dịch vụ Tài nguyên và Môi trường.
Bảng 2.3: Chi tiết công nợ phải thu sau khi thanh toán
2.2.2 Kế toán giá vốn cung cấp dịch vụ
Giá vốn cung cấp dịch vụ của ENCY bao gồm chi phí nhân công cùng với một số chi phí khác Tất cả các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh.
57 doanh dở dang, cụ thể theo từng khoản mục chi phí, sau đó nghiệm thu và kết chuyển sang TK 632 Trong đó, chi phí NCTT chiếm phần lớn
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT của hàng hóa mua vào, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng lương, bảng chấm công, phiếu xuất kho,…
Tài khoản sử dụng: tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Quy trình kế toán từng loại chi phí:
Chi phí dịch vụ kế toán bao gồm tiền lương của các chuyên viên kế toán tham gia cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tại ENCY, tiền lương được tính theo số ngày làm việc Hàng tháng, kế toán sẽ dựa vào bảng chấm công để tính toán lương thực tế của nhân viên.
Chi phí lương tính vào giá vốn hàng bán = Lương theo ngày công + phụ cấp ăn ca + phụ cấp điện thoại + thưởng
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại Công ty Cổ phần Đào tạo và Giải pháp Doanh nghiệp ENCY
2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại Công ty Cổ phần Đào tạo và Giải pháp Doanh nghiệp ENCY
Với đặc thù là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, ENCY sở hữu một hệ thống kế toán tương đối đầy đủ và hoàn thiện, mang lại nhiều ưu điểm nổi bật cho khách hàng.
Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán của công ty được tối ưu hóa với 3 nhân viên, mỗi người đảm nhận một phần hành riêng biệt, phù hợp với quy mô nghiệp vụ của doanh nghiệp Điều này giúp bao quát toàn bộ công tác kế toán, đảm bảo hiệu quả và chính xác trong quản lý tài chính.
Về đội ngũ kế toán:
Các kế toán viên trong phòng Tài chính - kế toán đều là những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, với chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm đáng ghi nhận Họ không chỉ có khả năng làm việc độc lập mà còn có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Về tổ chức công tác kế toán:
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC, hướng dẫn kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống tài khoản và chứng từ được thiết kế linh hoạt, phù hợp với quy mô hiện tại của công ty.
- Quá trình luân chuyển chứng từ được xây dựng một cách trơn tru và chặt chẽ, đảm bảo tính đầy đủ và kịp thời trong công tác kế toán
Đối với hạch toán, việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh cần được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời và khoa học, đồng thời phải tuân thủ các cơ sở pháp lý liên quan.
Việc sử dụng chứng từ và sổ sách kế toán phải đầy đủ và phù hợp theo quy định hiện hành Công ty cần đảm bảo rằng sổ sách và báo cáo tài chính bao gồm những báo cáo bắt buộc, đồng thời phát triển hệ thống sổ và báo cáo quản trị để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
Về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:
Doanh thu từ các hợp đồng CCDV kế toán được công ty hạch toán và thống kê riêng biệt theo từng hạng mục, điều này ảnh hưởng đến việc xác định giá vốn một cách chính xác.
Việc theo dõi lãi lỗ của từng hợp đồng trở nên nhanh chóng và chính xác, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh.
- Chi phí liên quan đến hoạt động CCDV được kế toán ghi nhận ban đầu tại
TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cung cấp thông tin chi tiết theo từng khoản mục chi phí, giúp quản lý hiệu quả hơn Kế toán trưởng có thể nắm bắt rõ ràng các khoản mục chi phí, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý trong quản lý tài chính.
KM chi phí nào đang chiếm tỷ trọng lớn, có hay không việc lãng phí nguồn lực Từ đó tham mưu cho BLĐ kế hoạch tiết kiệm chi phí
Tuy nhiên, công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của ENCY vẫn còn một vài hạn chế sau đây:
Về thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Hiện tại, công ty đang ghi nhận doanh thu CCDV tại thời điểm ký hợp đồng hoặc khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn GTGT, mà không tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” Theo điều 16, doanh thu từ cung cấp dịch vụ cần được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Đối với các giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu nên được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Do đó, công ty cần ghi nhận doanh thu CCDV kế toán thuế tương ứng với kỳ mà công ty đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
Kế toán các khoản trích theo lương và chi phí CCDC của phòng chuyên viên đang được hạch toán theo C12 vào mục 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp thay vì TK 154 Mặc dù sai sót này không ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp, nhưng nó làm giảm GVHB thực tế, dẫn đến báo cáo lãi lỗ theo hợp đồng bị phóng đại và chi phí quản lý doanh nghiệp bị phản ánh quá cao.
Kế toán các khoản trích theo lương
Hiện tại, Công ty trích các khoản theo lương như sau:
- Tiền bảo hiểm do Công ty đóng bao gồm: BHXH 17.5%, BHYT 3%, BHTN 1%
- Tiền bảo hiểm do NLĐ đóng bao gồm: BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1%
Công ty không thực hiện trích lập tỷ lệ đóng KPCĐ 2% trên tổng sổ tiền lương của nhân viên tham gia BHXH, vi phạm quy định của Luật công đoàn Nguyên nhân là do công ty chưa tổ chức công đoàn cơ sở, dẫn đến việc không trích lập kinh phí công đoàn nhằm giảm chi phí quản lý và tăng lợi nhuận thuần trong năm.
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Hiện tại các chi phí phát sinh chung trong DN đều đang hạch toán trên TK
Việc không phân tách các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng sang tài khoản 6411, như cước chuyển phát nhanh hồ sơ chứng từ của khách hàng và chi phí ăn uống tiếp khách, có thể không ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh Tuy nhiên, điều này dẫn đến việc các báo cáo tài chính của doanh nghiệp trở nên thiếu chính xác và không tuân thủ chế độ kế toán.
Dựa trên lý luận về doanh thu dịch vụ và kết quả kinh doanh, qua quá trình thực tập tại Công ty CP Đào tạo và Giải pháp Doanh nghiệp ENCY, tôi đã phân tích thực trạng quy trình kế toán doanh thu dịch vụ kế toán Từ đó, tôi nhận diện được những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của ENCY, qua đó đặt ra vấn đề cần hoàn thiện quy trình này.
Sự cần thiết của việc phải hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh
Mục tiêu tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận luôn là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp Sau đại dịch Covid, nền kinh tế suy thoái khiến chi phí đầu vào gia tăng, trong khi doanh thu chưa tăng tương xứng Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp ban lãnh đạo nắm rõ tình hình lãi lỗ từng hợp đồng và đưa ra quyết định đúng đắn.
Với sự gia tăng nhanh chóng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu cầu về dịch vụ kế toán đang trên đà phát triển mạnh mẽ, mở ra cơ hội lớn cho ENCY Để đáp ứng doanh thu ngày càng cao, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu là điều cần thiết Đồng thời, quy trình xác định kết quả kinh doanh cũng cần phải hợp lý và chặt chẽ nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả cao trong việc cải tiến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, Công ty ENCY cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản.
- Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán do nhà nước ban hành nhưng không cứng nhắc mà phải linh hoạt
Hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán trong doanh nghiệp cần dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng của từng công ty Mỗi công ty có tổ chức sản xuất, loại hình kinh doanh và trình độ quản lý khác nhau, do đó việc áp dụng các chế độ tài chính kế toán phải linh hoạt và sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp.
Để hoàn thiện, thông tin cần phải được cung cấp kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Điều này giúp người quản lý nắm bắt tình hình một cách hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn và cần thiết.
Doanh nghiệp cần hoàn thiện hoạt động của mình trên cơ sở tiết kiệm chi phí, vì mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, do đó, hạch toán kinh tế không thể tách rời khỏi các hoạt động của doanh nghiệp.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại ENCY
Để đáp ứng yêu cầu cấp thiết trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh, ENCY cần khắc phục những hạn chế hiện tại.
3.2.1 Hoàn thiện ghi nhận doanh thu đúng kỳ:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 14, doanh thu từ dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Doanh nghiệp cần xác định khối lượng công việc đã hoàn thành để ghi vào TK 5113 và phần chưa hoàn thành vào TK 3387 Điều này dễ thực hiện do tính chất mùa vụ của dịch vụ kế toán, khi khách hàng thường ký hợp đồng theo kỳ kế toán Đối với hợp đồng từng lần, doanh nghiệp cần xác định hợp lý tỷ lệ phần trăm dịch vụ đã cung cấp để thực hiện hạch toán chính xác.
Doanh thu ghi nhận = % hoàn thành * Tổng giá trị hợp đồng
Kết cấu TK 3387 – doanh thu chưa thực hiện
– Số dư đầu kỳ bên có: DT chưa thực hiện ở thời điểm cuối kỳ kế toán
– Số phát sinh trong kỳ
Doanh nghiệp chưa thực hiện việc tính toán cho từng kỳ kế toán riêng biệt Khi không tiếp tục cho thuê tài sản, doanh nghiệp sẽ hoàn trả tiền đã nhận trước cho khách hàng.
Các khoản sau phải được trả tiền ngay vào chi phí tài chính: số phân bổ khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp, trả chậm theo cam kết
DT chưa thực hiện bị phát sinh trong kỳ
Số chênh lệch giữa giá bán trả ngay và giá bán trả góp, trả chậm theo cam kết là một yếu tố quan trọng trong kế toán Bên cạnh đó, số dư cuối kỳ bên có, thể hiện doanh thu chưa thực hiện ở cuối kỳ kế toán, cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán
Có TK 3387: Tổng giá trị hợp đồng
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra Cuối kỳ kế toán thích hợp (năm/ quý/ tháng):
Nợ TK 3387: KL hoàn thành
Có Tk 511: KL hoàn thành
3.2.2 Hoàn thiện tài khoản hạch toán giá vốn CCDV Để phản ánh đúng giá vốn thì các chi phí liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ nên được tập hợp vào TK chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang – 154, sau đó nghiệm thu lên giá vốn hàng bán TK 632 Cụ thể là các khoản trích theo lương của
NV phòng chuyên viên và các chi phí phân bổ CCDC dùng trong phòng hàng tháng
Kế toán hạch toán các khoản trích theo lương của NV phòng chuyên viên:
Nợ TK 154: chi tiết khoản mục CPSXC.NVPX
Phần DT thực hiện trong năm
Phần DT chưa thực hiện
Kế toán hạch toán các chi phí CCDC dùng cho hoạt động CCDV:
Nợ TK 154: chi tiết khoản mục CPSXC.DCSX
Kế toán chỉnh sửa thiết lập trên PMKT:
Để chỉnh sửa tài khoản phân bổ chi phí trong phân hệ “Công cụ dụng cụ”, bạn vào sổ CCDC và chọn các CCDC cần thay đổi Tiếp theo, ở tab Thiết lập phân bổ, hãy thay đổi tài khoản chi phí từ 6422 thành 154.
Hình 2.17: Màn hình chỉnh sửa thiết lập phân bổ CCDC 3.2.3 Hoàn thiện kế toán các khoản trích theo lương
Chính phủ đã ban hành nghị định 191/2013 vào ngày 21/11/2013, quy định rằng tất cả tổ chức, doanh nghiệp, dù có hay không có tổ chức công đoàn cơ sở, đều phải thực hiện nghĩa vụ đóng phí công đoàn Việc Công ty không trích lập và đóng kinh phí công đoàn là vi phạm nghiêm trọng Luật Công đoàn.
79 bảo quyền lợi của nhân viên Do đó, Công ty cần phải bổ sung trích lập KPCĐ cho nhân viên Việc trích lập được tiến hành như sau:
Hàng tháng, khi Công ty đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên, thì đồng thời cũng phải đóng KPCĐ
Mức đóng kinh phí Công đoàn được quy định là 2% trên tổng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động Quỹ tiền lương này bao gồm tổng mức tiền lương của những người tham gia BHXH bắt buộc.
Số tiền KPCĐ phải nộp = 2% * Tổng số tiền lương của tất cả nhân viên tham gia BHXH
Số tiền này là do Công ty đóng, nên được hạch toán vào chi phí kinh doanh, dịch vụ trong kỳ
Khi trích lập các khoản Bảo hiểm, KPCĐ trừ vào chi phí của Công ty:
Nợ TK 154, 642: Tiền lương tham gia BHXH * 23,5%
Có TK 3383 (BHXH): Tiền lương tham gia BHXH * 17,5%
Có TK 3384 (BHYT): Tiền lương tham gia BHXH * 3%
Có TK 3385 (BHTN): Tiền lương tham gia BHXH * 1%
Có TK 3382 (KPCĐ): Tiền lương tham gia BHXH * 2%
Trích khoản Bảo hiểm trừ vào lương của nhân viên:
Nợ TK 334: Tiền lương tham gia BHXH * 10.5%
Có TK 3383: Tiền lương tham gia BHXH * 8%
Có TK 3384: Tiền lương tham gia BHXH * 1.5%
Có TK 3385: Tiền lương tham gia BHXH * 1%
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016, chi phí bán hàng cần được ghi nhận vào tài khoản 6421 Các chi phí này bao gồm chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, như chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo và hoa hồng bán hàng.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán TK 6421:
Tại ENCY, các chi phí bán hàng như cước chuyển phát nhanh hồ sơ, chi phí tiếp khách và chi phí quảng cáo được hạch toán tại TK 6421 Việc này giúp quản lý hiệu quả các loại chi phí đầu vào và phân tích tính hiệu quả của kế hoạch sử dụng nguồn lực Trong bối cảnh giá cả leo thang, việc kiểm soát lãng phí nguồn lực là rất quan trọng để tránh những bất lợi lớn cho doanh nghiệp.