Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà

LỜI MỞ ĐẦU Xu thế quốc tế hoá và hội nhập kinh tế trên phạm vi toàn cầu là xu thế có tính quy luật tất yếu. Trước tác động của nó, nhiều doanh nghiệp ra đời và suy vong. Đặc biệt trong điều kiền nền kinh tế thị trường tạo ra môI trường cạnh tranh hết sức gay gắt buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phảI đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường: không những sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao mà còn phảI tìm mọi bịên pháp để hạ giá thành sản phẩm. Sản phẩm có chất lường tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận, từ đó tăng tích luỹ cho doa h ghiệp và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Để đạt được điều đó thị điều đầu tiên là các doanh nghiệp phảI quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thông tin về fchi kphí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí,…Từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu và luôn luôn là một trong những vấn đề thời sự được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Xuất phát từ ý nghĩa cơ bản của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn được kết hợp những kiến thức quý báu được các thầy cô trang bị khi còn ngồi trên ghế nhà trường và những kinh nghiệm bổ ích được tiếp thu trong quá trình thực tập tốt nghiệp ở Công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà. Em đã lựa chọn đề tàI “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo của em ngoàI Lơì mở đầu, gồm 3 phần: Phần I: Thực trạng công tác kế toán tại công ty đầu tư xây dựng Hông Hà. PhầnII: Thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà. Phần III: Kết luận. Mặc dù trong quá trình tham khảo tàI liệu, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tâm nhiệt tình của cô giáo Phan Thanh Hà, anh chi phòng kế toán, bạn bè cùng với sự cố gắng nôư lực của bản thân. Nhưng do nhận thức và trình độ con hạn chế cũng như thời gian thực tập có hạn nên bàI viết của em còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ

LỜI MỞ ĐẦU Xu quốc tế hoá hội nhập kinh tế phạm vi to àn cầu l xu có tính quy luật tất yếu Trước tác động nó, nhiều doanh nghi ệp đời suy vong Đặc biệt điều kiền kinh t ế th ị tr ường t ạo môI trường cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phảI đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường: khơng sản xuất sản phẩm có chất lượng cao m cịn phảI tìm bịên pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lường tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghi ệp đẩy m ạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhi ều l ợi nhu ận, từ tăng tích luỹ cho doa h ghiệp nâng cao đời s ống cho cán b ộ công nhân viên Để đạt điều thị điều doanh nghiệp phảI quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí s ản xu ất v tính giá th ành s ản phẩm Thơng tin fchi kphí sản xuất giá th ành s ản ph ẩm s ẽ giúp cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí,… đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí T sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển kinh doanh u cầu quản trị doanh nghiệp Chính v ậy m việc tổ chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu luôn m ột nh ững v ấn đề thời doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Xuất phát từ ý nghĩa công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn k ết hợp ki ến th ức quý báu thầy trang bị cịn ng ồi gh ế nh tr ường v kinh nghiệm bổ ích tiếp thu trình thực t ập t ốt nghiệp Công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà Em lựa chọn đề tàI “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo em ngồI Lơì mở đầu, gồm phần: Phần I: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty đầu tư xây d ựng Hông Hà PhầnII: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà Phần III: Kết luận Mặc dù trình tham khảo tàI liệu, em nhận giúp đỡ tận tâm nhiệt tình giáo Phan Thanh H à, anh chi phịng k ế tốn, bạn bè với cố gắng nôư lực thân Nhưng nhận thức trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn nên bàI viết em cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận s ự ch ỉ b ảo, nh ững đóng góp thầy để em có điều kiện bổ sung kiến thức c Em xin cảm ơn PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁ C KẾ TỐ N TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂ Y DƯNG HƠNG HÀ I-VÀ I NÉT VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1/ Q trình hình thành va phát triển công ty: Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà tên giao dịch quốc tế là: Hong Ha Investment Construction Company, doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty Đường Sông Miền Bắc Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà thành lập theo định số 4545/QĐHĐQT ngày 11 tháng năm 2004 Tổng công ty Đương Sông Miền B ắc Công ty không thực nhiệm vụ xây dựng cơng trình dân d ụng công nghiệp phạm vi Hà Nội mà mở rộng địa bàn hoạt động tỉnh khác như: HảI Phòng, HảI Dương, Sơn La,… Là công ty thành lập nên Công ty ý thức khó khăn minh phảI tr ảI qua thời kỳ đầu hoạt động Mặc dù vậy, Cơng ty nhanh chóng kh ắc phục tong bước phát triển khẳng định thị tr ường xây d ự ng Các cơng trình công ty thi công không nhữngtăng mặt số lượng, địa bàn hoạt động mà đảm bảo chất lượng hiệu kinh tế Sự trưởng thành công ty tong bước khẳng định qua l ần công ty tham gia trúng thầu cơng trình chất lượng cao Các cơng trình mà công ty nhận thầu đánh giá cao tiến độ thi công chất lượng tốt Trước ưu cán cơng nhân viên nỗ lực lam việc để khẳng định vị trí công ty ngành xây dựng bản, để uy tin công ty ngày củng cố phát triển 2/ Chức đặc điểm nhiệm vụ sản xuất công ty: Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà công ty chuyên xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng NgồI cơng ty cịn phép m rộng hoạt động nhiều lĩnh vực như: xuất nhập hàng thu công mỹ nghệ, nông sản, thực phẩm, may mặc; xuất nhập trực ti ếp v ật t ư, thi ết bị, phụ tùng, phương tiện vận tảI chuyên ngành, …điều giúp cho tay nghề cơng nhân nâng cao doanh thu công ty tăng lên Công ty Nhà nước giao vốn để kinh doanh, mà việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh phảI theo chế độ sách Nhà nước để đạt hiệu cao kinh doanh bảo toàn vốn cho Nhà n ước Trong kinh doanh, công ty thực đầy đủ cam kết hợp đồng mua bán, thi cơng xây dựng cơng trình, thường xun đạo kiểm tra đôn đốc đơn vị trực thuộc hoàn nhiệm vụ đặt Đối với cấp công ty thực đầy đủ nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo xác tình hình tàI tình hình kinh doanh cơng ty Cũng doanh nghiệp xây dựng khác, công trình cơng ty đảm nhận ln có giá dự tốn Giá dự tốn sở để cơng ty tổ choc hoạt động thi công thực tế nhằm tránh khỏi lệch hướng cuối k ỳ công ty so sánh kết thực tế với dự toán Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty sau: Xử lý móng Xây dựng thơ cơng trình Hồn thiện điện nước Lắp đặt máy móc thiết bị Mỗi công đoạn lại bao gồm nhiều công việc cụ thể phức tạp khác Kết toàn hoạt động công ty phụ thuộc vào ch ất l ượng tong công việc cụ thể 3/ Tình hình tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty 3.1- Đ c đểm tổ chức máy quản lý sản xuất: ặ i Tuy thời gian hoạt động chưa lâu cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty đa dạng số lượng nhân viên, v ề cấu quản lý cúng phạm vi quản lý Hiện nay, công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà có máy quản lý hồn thiện, gọn nhẹ, hoạt động có xuất hiệu cao Sơđồ tổ chức máy quản lý công ty GIÁ Đ C M Ố P.GIÁ Đ C M Ố PHỊNG TCKT Đội thi cơng cơng trình CN & dân dụng Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng P.GIÁ Đ C M Ố VĂ PHÒNG N PHÒNG KH-QLKT Đội xây dựng lắp đặt cơng trình điện Đội xây dựng cơng trình giao thơng Đội xây dựng cơng trình thuỷ lợi Đội xe vận tải Xưởng gia công chế tạo lắp đặt kết cấu thép CTCN -Phịng tàI kế tốn: phịng chun mơm giúp việc cho giám đốc quản lý tàI cơng ty Nhiệm vụ phịng l t h ợp ghi chép kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh đơn vị Phịng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chứng từ, tàI khoản, sổ sách kế tốn báo cáo tàI vào thực tế đơn vị, thực cơng tác bảo tồn phát triển vốn Tổng cơng ty giao -Phịng kế hoạch- quản lý kỹ thuật thi cơng: có nhiệm vụ tổng hợp, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, lập kế hoạch xây dựng, theo dõi ki ểm tra đôn đốc phận, đơn vị thực hịên nhiệm v ụ, k ế ho ạch, qu ản lý đạo kỹ thuật toàn cơng trình thi cơng cơng ty xây dựng -Phịng tổ chức lao động tiền lương: giúp việc cho giám đốc vi ệc bố trí, tuyển dụng đào tạo lao động, đảm bảo đời sống an toàn cho người lao động -Văn phịng cơng ty: làm nhiệm vụ chuẩn bị them tra kiểm tra thủ tục pháp chế hành phương án định trước trình giám đốc, tổ chức thực công tác văn thư, đánh máy, in ấn,… -Các đội sản xuất: lực lượng trực tiếp tham gia vào cơng trình xây lắp cơng ty theo giai đoạn, hạ mục cơng trình 3.2- Đ c đểm tổ chức máy kế tốn cơng ty: ặ i Cơng tác tổ chức máy kế tốn khoa học đóng vai trị quy ết định việc đảm bảo tính hiệu cơng tác k ế tốn Để phù h ợp v ới tình hình cơng ty theo chế độ kế tốn tàI chính, máy kế tốn cơng ty tổ chức sau: Sơđồ máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng BP KT tiền Thanh toán Tiền vay BP kế toán tiền lương,BHXH,… BP KT công nợ ảI thu, phảI trả BP kế toan tổng hợp Các nhân viên kế toan BP trực thuộc BP KT TSCĐ, CCDC chi phí BP kế toán cf SX giá thành -Kế toán trưởng: phụ trách chung kế tốn, tổ ch ức cơng tác k ế tốn cơng ty bao gồm tổ chức máy hoạt động, hình thức s ổ, h ệ th ống chứng từ tàI khoản áp dụng Cách luân chuyển chứng từ cách tính tốn, lập báo cáo kế tốn, theo dõi chung tình hình tàI công ty, hướng dẫn giám sát hoạt động theo định mức tiêu chu ẩn Nhà nước -Kế toán hàng hoá tiêu thụ: làm nhiệm vụ tổng hợp chứng từ mua bán, kiểm tra chứng từ, lập định khoản vào sổ, theo dõi hàng hố xuất nhập tồn kho, tính thuế doanh thu tháng -Kế tốn TSCĐ-CCDC,CFBH,CFQLDN: làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm có TSCĐ-CCDC, khấu hao TSCĐ, mở sổ theo dõi tổng hợp chi tiết chi phí, cuối niên độ tổng hợp lại kết chuyển vào tảI khoản xác định kết kinh doanh -Kế tốn chi phí sản xuất giá thành: có nhiệm vụ nhận hoá đơn chứng từ ban đầu đội gửi lên, tập hợp chi phí từ đội, m s ổ chi tiết sản xuất cho cơng trình Định kỳ, tổng hợp chi phí cho t ừng đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp -Kế toán phận trực thuộc: theo dõi tình hình nhập xuất vật t hàng hố, hóa đơn mua bán hàng Cuối tháng tổng hợp chứng t gửi v ề phòng kế tốn cơng ty, phịng kế tốn hạch tốn tập chung 3.3- Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng: Hiện nay, côn ty đầu tư xây dựng Hồng Hà áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hệ thống chứng từ sổ sách thiết lập theo chế độ kế toán Bộ tàI ban hành, bao gồm: -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ Cái -Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ding để ghi vào sổ Cái Cuối tháng, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ CáI lập Bảng cân đối số phát sinh cuối lập Báo cáo tàI Trình tự ghi sổ kế tốn Theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Sổ(thẻ)kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng tổng hợp Chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tàI Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II- THỰC TRẠNG KẾ TOÁ N TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍ NH GIÁ THÀ NH SẢN PHẨM 1/ Chứng từ, sổ sách áp dụng: a) Chứng từ: -Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ -Hóa đơn GTGT -Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương -Bảng tính phân bổ khấu hao -Phiếu chi, giấy báo nợ -Thẻ tính giá thành b) Sổ sách: -Sổ chi tiết chi phí cho TK 621,622,627 -Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ CáI cho TK621,622,627,154 2/ Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán Hoá đơn GTGT, PC, Bảng kê thu, chi phí BK nhập xuất chi hao TSCĐ Sổ quỹ Sổ TSCĐ BPB khấu chờ kết chuyển BPB NVL, CCDC Sổ chi tiết CF Chờ kết chuyển Sổ chi tiết NX NVL CTr Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK621,622,… Sổ đăng ký chứng Từ ghi sổ Sổ CáI cho TK621,622, Bảng cân đối số Phát sinh Thẻ tính giá thành SP Báo cáo tàI PHẦN II- THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁ C TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍ NH GIÁ THÀ NH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂ Y DỰNG HỒNG HÀ I-ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁ P TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY 1/ Phân loại chi phí sản xuất cơng ty xây dựng Hồng Hà Cũng công ty xây dựng khác, để tạo sản phẩm, công ty xây dựng số phải bỏ khoản chi phí chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng v chi phí s ản xuất chung Chi phí cơng ty đa dạng, gồm nhiều khoản m ục, khoản mục lại gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo ều ki ện cho vi ệc l ập kế hoạch sản xuất, giá thành dự tốn, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hoạch, dự tốn, cơng ty phân loại chi phí theo kho ản mục chi phí, bao gồm: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm: nguyên vật liệu (xi m ăng, v ữa, bê tông, sắt, thép, gạch đá, sỏi, ), loại vật liệu phụ (dây thép buộc ly, phụ gia bê tông, đinh, ), loại vật tư chế sẵn (lưới thép, bê tông đúc sẵn, ) loại vật tư hồn thiện cơng trình (bồn t ắm, máy ều ho à, ) cơng ty mua Chi phí nguyên vật liệu tr ực tiếp công ty không bao gồm vật tư chi cho chạym máy loại vật tư hạch toán vào TK 621 hạch tốn riêng vào khoản mục chi phí máy thi công vật tư chủ đầu tư cung cấp * Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm khoản lương chính, lương phụ khoản phụ cấp lương công nhân tham gia vào việc thi công: công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng tổ thi công công nhân chuẩn bị, thu dọn công trường 10 SỔĐ NG KÝ CHỨ TỪGHI SỔ Ă NG a) Mục đích: - Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tất Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian - Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với B ảng Cân đối tài khoản b) Căn ghi chép: Căn ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi s ổ lập ngày c) Nội dung phương pháp ghi sổ: - Cột1: ghi số hiệu chứng từ ghi sổ Số hiệu ch ứng từ ghi s ổ đánh số liên tục từ đầu năm kế toán trực tiếp ghi s ổ đánh s ố th ứ t ự theo thời gian lập chứng từ ghi sổ - Cột 2: ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ - Cột 3: ghi tổng số tiền Chứng từ ghi sổ - Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang Cuối tháng, quý ph ải cộng tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký ch ứng từ ghi s ổ(s ố ti ền c ột 3) số liệu phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối tài khoản d) Cơng việc kế toán: Kế toán tổng hợp tập hợp tất chứng từ ghi sổ sau ký duyệt để đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số ngày vào chứng từ ghi sổ 55 SỔĐ NG KÝ CHỨ TỪGHI SỔ Ă NG Tháng 12/ 2004 Chứng từ ghi sổ SH NT 0538 01/12/04 Số tiền Chứng từ ghi sổ SH NT Số tiền 761.153.000 0585 31/12/04 84.400.400 31/12/04 761.153.000 0585 01/12/04 84.400.400 31/12/04 037.324.750 0586 31/12/04 84.400.400 31/12/04 037.324.750 0587 31/12/04 3.985.267.794 01/12/04 84.400.400 0588 31/12/04 3.985.267.794 Cộng 2.357.355.900 Cộng 8.618.012.008 0581 0582 0583 0584 Cuối tháng, sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu, tập hợp chi phí, tính giá thành xác, kế tốn mở sổ Cái cho TK621,622,623,627,154 Sổ mở lần vào cuối tháng có mẫu sau: SỔCÁ I a) Mục đích: Mẫu sổ dùng cho đơn vị áp dụng hình thức k ế tốn Ch ứng từ ghi sổ Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh t ế quy định hệ thống tài khoản kế toán nhằm phản ánh kiểm tra biến động loại TS, nguồn vốn đơn vị Số liệu sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi ti ết S ố li ệu s ổ Cái dùng để lập Báo cáo tài b) Căn ghi sổ: Căn ghi sổ Cái chứng từ ghi sổ ký duyệt đăng ký sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 56 Sổ Cái đóng thành để ghi cho năm mở riêng cho tài khoản, tài khoản mở trang m ột s ố trang tu ỳ theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay c tài khoản c) Nội dung phương pháp ghi chép: - Cột1: ghi ngày tháng ghi sổ - Cột2,3: ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ ghi sổ - Cột 4: ghi tóm tắt nội dung chứng từ ghi sổ - Cột 5: ghi số hiệu tài khoản đối ứng Nợ ghi Có với tài khoản - Cột 6,7: ghi số tiền ghi Nợ số tiền ghi Có tài khoản Số liệu dòng tổng cộng đối chiếu với số liệu s ổ chi ti ết dùng để lập bảng cân đối tài khoản Đầu năm phải chuyển số dư cuối tăm trước tài khoản sang số dư đầu năm d) Công việc kế toán: Cuối tháng, kế toán phải cộng sổ tính số phát sinh số dư cuối tháng tài khoản, phải cộng số phát sinh luỹ k ế t đầu quý tài khoản làm lập Bảng cân đối tài khoản SỔCÁI Tài khoản: 621"chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Năm 2004 TK Số tiền Diễn Chứng từ đối NT ghi sổ giải Số NT Có ứng Nợ Mua NVL 31/12/04 0538 01/12/04 761.153.000 dùng 31/12/04 0581 31/12/04 K/C cf 761.153.000 NVLT T vào gía 57 NT ghi sổ 31/12/04 31/12/04 NT ghi sổ 31/12/04 31/12/04 thành SP Cộng số phát 761.153.000 sinh SỔCÁI Tài khoản: 622"chi phí nhân cơng trực tiếp" Năm 2004 TK Số tiền Diễn Chứng từ đối giải Số NT ứng Nợ Tiền lương nhân 0582 31/12/04 375.324.750 công trực tiếp K/C cf NCTT vào 0583 31/12/04 gía thành SP Cộng số phát 375.324.750 sinh SỔCÁ I Tài khoản: 623"chi phí sử dụng máy thi công" Năm 2004 TK Số tiền Diễn Chứng từ đối giải Số NT ứng Nợ Chi phí sử dụng 0584 01/12/04 84.400.400 máy thi công 0585 31/12/04 K/C cf 58 761.153.000 Có 375.324.750 375.324.750 Có 84.400.400 máy vào gía thành SP Cộng số phát sinh NT ghi sổ 84.400.400 SỔCÁI Tài khoản: 627"chi phí sản xuất chung" Năm 2004 Số tiền DIỄN Chứng từ G TK I đối Số NT Nợ Ả ứng 31/12/04 0585 01/12/04 31/12/04 0587 31/12/04 I chi phí sản xuất chung K/C cf SXC vào gía thành SP Cộng số phát sinh 84.400.400 Có 281.538.010 281.538.010 281.538.010 281.538.010 SỔCÁI Tài khoản: 154"chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Năm 2004 TK Số tiền Diễn Chứng từ NT ghi sổ đối giải Số NT Có ứng Nợ 31/12/04 058 01/12/04 chi phí 3.985.267.794 59 31/12/04 058 31/12/04 sản xuất kinh doanh dở dang K/C cf SXKD D vào gía thành SP Cộng số phát sinh 60 3.985.267.794 3.985.267.794 3.985.267.794 KẾ LUẬ T N I- Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Đ u Tư Xây Dựng Hồng Hà ầ Ngành xây dựng phận ch ủ ch ốt n ền kinh tế Do xác định rõ tầm quan trọng nên công ty không ng ừng kh ắc phục khó khăn để bước lên phát triển nhanh chóng khắc phục vị trí đơn vị bạn.Trong q trình hoạt dộng cơng ty đạt nhiều ưu điểm dần khắc phục hạn chế 1/ Những ưu đểm cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính i giá thành sản phẩm cơng ty: Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy th ời gian g ần với xu hướng thay đổi chung kinh tế ho ạt động xây đựng công ty cng có nhiều thay đổi để thích ứng.Từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo chế quản lý tập trung, chuyển sang chế thị trường cơng ty gặp nhiều khó khăn năm đầu Nhưng với động máy quản lý với cố gắng nỗ lực tồn cơng nhân viên cơng ty, đến cơng ty khắc phục khó khăn hoạt động xây lắp mang l ại hiệu định.Để đạt kết này, tất phịng ban, đội xây lắp cơng ty tổ chức xếp lại cho phù hợp v ới quy mô hoạt động công ty Song song với q trình chuyển đổi hệ thống cơng tác t ài kế tốn cơng ty không ngừng đổi m ới ho àn thi ện cấu lẫn phương pháp hạch toán Nó giúp cho doanh nghiệp thấy kết kinh doanh cụ thể thông qua tiêu chi phí,giá thành, lãi lỗ Để thấy rõ hoạt động máy k ế toán vi ệc hạch tốn, đặc biệtlà cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty a) Ưu điểm máy kế tốn cơng ty Cơng ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, chấp hành quy định Nhà nước Bộ máy quản lý công ty tổ chức rõ ràng phát huy hiệu quả, với máy kế tốn ln làm việc nghiêm túc đem lại độ xác hiệu cao Phịng kế hoạch kỹ thuật có nhân viên ln giám sát q trình thực kế Phịng kế tốn bố trí nhân viên có trình 61 độ, thường xun cung cấp thơng tin cho phòng k ế hoạch k ỹ thuật nên q trình lập kế hoạch ln sát với thực tế b) Những ưu đểm cụ thể trình tập hợp chi phí tính giá thành cơng i ty - Cơng ty hạch tốn quản lý chi phí vật tư Hàng tuần, đội phải lập kế hoạch mua vật t Sau duyệt xong, công ty cung cấp vật tư tiền vốn cho đội, đội phải tự tổ chức trình thi cơng vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t v ừa đảm b ảo linh hoạt hoạt động đội - Quản lý chi phí nhân cơng Cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty có nhiều ưu điểm hình thức khốn sử dụng công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lượng thời gian, đảm bảo ti ến độ thi công cơng ty Vì khơng khốn gọn m trả lương theo th ời gian thi công trước dễ dẫn đến trường hợp cơng nhân làm cố tính kéo dài th ời gian để hưởng lương Mẫu hợp đồng làm khoán lập rõ ràng, cụ thể - Quản lý chi phí máy thi cơng: Cuối kỳ, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy, chi phí nhiên liệu cho chạy máy, chi phí nhân cơng cho chạy máy Qua đó, ng ười quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi cơng k ế toán t h ợp thuận lợi việc tính giá thành, phân tích hiệu s d ụng máy v t ỷ trọng loại chi phí chi phí máy t ỷ tr ọng chi phí máy giá thành d) Chi phí chung khác Tương tự chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí t ạo ều ki ện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu Đối với cơng cụ dụng cụ, hoạt động xây dựng có đặc tr ưng thời gian thi cơng kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ thường cố định cơng trình Do cơng ty khơng phải phân bổ chi phí cho cơng trình điểm thuận lợi cơng ty xây dựng Hồng Hà 62 Bên cạnh ưu điểm đó, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty có điểm tồn 2/ Những tồn cơng tác tập hợp chi phí v tính giá th ành s ản phẩm cơng ty * Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Trên thực tế, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng gặp nhiều khó khăn hoạt động xây dựng có đặc điểm riêng so với doanh nghiệp sản xuất khác Do cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng công ty xây dựng Hồng Hà không tránh khỏi hạn chế định - Đối với chi phí vật tư: công ty lập bảng theo dõi chi tiết vật tư đội chưa theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất v ật t t ại công trường (công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho công trường, ) Đồng thời, bảng theo dõi chi tiết vật tư lập chung cho m ọi loại vật tư nên tính tổng hợp chưa cao - Đối với chi phí nhân cơng: cơng ty lập hợp đồng l àm khốn cịn theo mẫu cũ, chưa đổi Cơng ty giao khốn cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương công ty lại khơng theo dõi cụ thể q trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không công sức đội trưởng dễ hưởng lợi Khi công ty lập bảng tổng hợp lương cho cơng trình, ch ưa ghi rõ cơng nhân làm hợp đồng làm khoán định hưởng lương phần việc Bộ phận tạp vụ khơng chi tiết cụ thể công việc người - Đối với chi phí điện nước: cơng ty m ới t ập h ợp l ại theo t số mà chưa chi tiết theo loại Đối với chi phí tiền khác tương tự Như vậy, nhìn vảo bảng tổng hợp chi phí chung s ổ chi ti ết chi phí người quản lý biết tổng chi phí dịch vụ mua ngo ài v chi phí b ằng tiền khác khơng biết rõ ràng gồm loại chi phí * Về máy kế toán: máy kế toán công ty xây dựng Hồng Hà gồm người Công ty ngày phát triển lớn mạnh, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế tốn cơng ty 63 vất vả việc hạch tốn loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ Bộ phận kế toán tiền lương tiền mặt người phụ trách không đủ công ty phải chi, thu tiền mặt thường xun Ngồi ra, cơng ty có nhân viên kế tốn tổng hợp, tải Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế tốn cơng ty II-So sánh khác lý luận thực tiễn So với kiến thức mà em học ngồi tren ghế nhà trường thf thực tế cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty khơng có khác biệt em học áp dụng nhiều sát với thực tế công ty Do lần dầu tiên vận dụng lý thuyết thực tế sở nên việc tập hợp chi phí tính giá thành cịn gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ Song nhờ có hứng dẫn tận tâm nhiệt tình giáo Phan Thanh Hà anh chị phịng kế tốn nên việc xếp tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty báo cáo em gặp nhiều thuận lợi đạt hiệu cao Tóm lại kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt.Yêu cầu đặt doanh nghiệp làm noà với khối lượng nguyên vật liệu tiền vốn định tẩo sản phẩm chất lượng cao nhất, hiệu nhất.Đế có lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, daonh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm thấp giá thành bình quân thị trường Hạ đượcgiá thành chất lượnh phải đảm bảo, mẫu mã phải đẹp thẩm mỹ cao.Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng khơng nằm ngồi quy luật đó.Khơng u cầu chất lượng độ thẩm mỹ sản phẩm xây dựng khắt khe hơn.Để có thơng tin cần thiết cho định đầu tư, chủ doanh nghiệp phả vào cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Trước u cầu đó, thực trạng đặt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò đặc biệt quan trọng định tới hiệu xây lắp công ty Xuất phát từ điều đó, em chọn đề tài "Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm " công ty Đầu Tư Xây Dựng Hồng Hà với hi vọng v ận dụng kiến thức học vào thực tế 64 Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Phan Thanh Hà anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thiện đề tài 65 PHỤ LỤC Lời mở đầu Phần I: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty đầu tư xây dựng Hồng Hà I Và i nét tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Quá trình hình thành phát triển công ty Chức đặc điểm nhiệm vụ sản xuất cơng ty Tình hình tổ chức máy quản lý máy kế toán cơng ty II Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá nh sản phẩm Chứng từ, sổ sách áp dụng Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán Phần II- Thực tế tổ chức công tác tập hợp chi phí Và tính giá nh sản phẩm công ty xây dựng Hồng Hà I Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty Phân loại chi phí sản xuất cơng ty xây dựng Hồng Hà Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty II Nội dung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty 1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung III Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang IV Tính giá thành sản phẩm 48 4.1 Đối tượng tính giá thành 4.2 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành 66 4.3 Trình tự tính giá thành Kết luận I Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí s ản xu ất,tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Đ u Tư Xây Dự Hồng Hà 60 ầ ng Những ưu điểm công tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Những tồn công tác tập hợp chi phí tính giá th ành s ản phẩm công ty II So sánh khác lý luận thực tiễn 63 67 ... GIÁ THÀ NH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂ Y DỰNG HỒNG HÀ I-ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁ P TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY 1/ Phân loại chi phí sản xuất cơng ty xây dựng Hồng Hà Cũng công ty xây dựng. .. máy vào giá thành sản phẩm K/C BHXH,… vào giá thành sản phẩm K/C khoản trích KH vào giá thành SP K/C tiền lương BPQL vào giá thành SP K/C cf CCDC vào giá thành sản phẩm K/C cf DVMN vào giá thành. .. tư? ??ng tính giá thành Với đặc điểm riêng ngành xây dựng bản, đối tư? ??ng tính giá thành sản phẩm xây lắp thường trùng với đối tư? ??ng tập hợp chi phí xây lắp Do vậy, đối tư? ??ng tính giá thành sản phẩm