GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KĨ THUẬT (TECOTEC)
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1.1 Lịch sử phát triển Công ty
Tiền thân là một Công ty TNHH được thành lập vào năm 1996, TECOTEC đã định hướng hoàn toàn vào thị trường CNTT, một ngành kinh doanh mới mẻ vào thời điểm đó Công ty chuyên phát triển sản phẩm máy tính cá nhân PC và máy chủ của hãng DIGITAL - Mỹ.
Năm 1998, dự án hợp tác với Quân chủng hải quân đã đạt được thành công lớn, đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty, giúp công ty trở thành một trong những nhà cung cấp thiết bị hàng đầu trong khu vực.
Năm 2000, Công ty Cổ phần TECOTEC được thành lập chuyển đổi từ mô hình
TNHH cũ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000053 ngày
Sự chuyển đổi mô hình doanh nghiệp giúp cho TECOTEC gặt hái những thành công mới đánh dấu bởi những mốc quan trọng:
2001: Thành công nối tiếp thành công
Ba liên doanh sản xuất ô tô xe máy lớn nhất Việt Nam của tập đoàn TOYOTA,
HONDA và YAMAHA đã chính thức chọn TECOTEC làm nhà cung cấp thiết bị kiểm tra cho phòng QC của họ Sau đó, gần 40 liên doanh Nhật Bản đã hưởng lợi từ sự hợp tác này.
Việt Nam đã trở thành nhà cung cấp phụ tùng cho ba tập đoàn lớn, nhanh chóng trở thành khách hàng thường xuyên của TECOTEC trong lĩnh vực kiểm tra chất lượng Phong cách làm việc của người Nhật đã góp phần giúp TECOTEC nâng cao năng lực, trở thành công ty hàng đầu trong cung cấp dịch vụ sau bán hàng tại Việt Nam Năm nay, TECOTEC cũng đã thiết lập kỷ lục về thiết bị đo có giá trị cao nhất được bán ra.
2002: Thành lập VPĐD tại thành phố HCM
Văn phòng Đại diện TECOTEC được khai trương đặt tại 45 Hoàng Sa, Quận 1, TP
Hồ Chí Minh khởi đầu với đội ngũ nhân sự khiêm tốn chỉ 4 kỹ sư, tập trung vào việc phát triển thị trường tư nhân, đặc biệt là các liên doanh Nhật Bản tại khu vực phía Nam.
NAM Rất nhiều các cuộc hội thảo và triển lãm tại Tp Hồ Chí Minh
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
The National Economics University (NEU) is organized by TECOTEC in Ho Chi Minh City Subsequently, the Ho Chi Minh City office was relocated to a modern building at 18A Cong Hoa, Tan Binh, featuring a spacious showroom designed to serve the retail market for measurement equipment.
2003: Góp phần xây dựng tiêu chuẩn
TECOTEC liên tiếp được lựa chọn là nhà cung cấp các sản phẩm kiểm định cho
Cục Đăng Kiểm Việt Nam chịu trách nhiệm kiểm định ô tô, xe máy và đóng tàu, với nhiều chỉ tiêu kỹ thuật được xây dựng dựa trên thiết bị đo kiểm do TECOTEC cung cấp Thị trường hiện nay có sự xuất hiện của nhiều thiết bị kiểm định ô tô-xe máy từ Iyasaka (Nhật Bản) đo khí thải theo tiêu chuẩn EU, cùng với các thiết bị đo độ ồn, độ rung từ RION (Nhật Bản) Ngoài ra, TECOTEC còn là nhà phân phối độc quyền cho các sản phẩm đo kiểm dây an toàn ô tô, tựa đầu và túi khí an toàn từ Microsys Technologies (Canada).
Năm 2004, TECOTEC đã tấn công vào thị trường miền Trung khi được Đại Học Đà Nẵng lựa chọn làm nhà cung cấp thiết bị cho bốn trường Đại Học gồm Bách Khoa Đà Nẵng, Kinh Tế Đà Nẵng, Sư Phạm Đà Nẵng và Cao Đẳng Công Nghệ Đà Nẵng Cùng năm, TECOTEC cũng bắt đầu nhận đơn hàng từ Trung tâm TC-ĐL-CL 3 Đà Nẵng và Hải Quan Đà Nẵng.
2005: Tham gia đấu thầu quốc tế
Tự tin vào năng lực của mình, TECOTEC đã tham gia thành công các gói thầu quốc tế từ các tổ chức tín dụng lớn như ADB, WB, và AFD Thương hiệu TECOTEC đã được công nhận là nhà cung cấp thiết bị đào tạo nghề uy tín hàng đầu trên thị trường Đặc biệt, TECOTEC đã ký kết 3 hợp đồng với ADB để cung cấp thiết bị cho 15 trường nghề thuộc Tổng Cục Dạy.
TECOTEC tự hào là nhà thầu giải ngân nhanh nhất nguồn vốn của Ngân hàng phát triển Châu Á nhờ vào sự chuyên nghiệp của mình Trong năm nay, Phòng Cơ Khí Tự động hóa được thành lập và sau đó đã sát nhập với Phòng Cơ.
Lý và đổi tên thành Phòng Cơ Điện tử và Điều khiển
2006: Tiến sâu vào thị phần Môi Trường và các thiết bị đo, hiệu chuẩn
Tiêu chuẩn RoHS/ELV/WEEE về môi trường được ban hành tạo điều kiện để
TECOTEC có một bước nhảy vọt trong việc cung cấp thiết bị phân tích Gần 30
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU) đã chính thức đưa vào sử dụng máy phân tích thành phần bằng X-Ray của Shimadzu, được bán ra trong năm nay và vẫn đang được duy trì hoạt động liên tục cho đến hiện tại.
TECOTEC giành được quyền phân phối độc quyền thiết bị Hiệu chuẩn công suất củaTegam (Mỹ), các thiết bị hiệu chuẩn đa năng của Time Electronics (Anh
Quốc)Krohn-Hite (Mỹ) tại Việt Nam và thiết bị đo 2 chiều, 3 chiều CMM của CHIENWEI(Đài Loan).
2007: Hợp đồng có giá trị cao nhất.
TECOTEC đã ký hợp đồng trị giá 4,2 triệu EUR với Tổng Cục Dạy Nghề trong khuôn khổ Dự án Pháp, sau khi giành chiến thắng trong cuộc đấu thầu Quốc Tế cạnh tranh với các nhà thầu lớn từ Pháp, Ý và Đức Điều này khẳng định TECOTEC là nhà thầu có đủ năng lực tài chính và kinh nghiệm để triển khai các dự án lớn.
TECOTEC được giao nhiệm vụ tổ chức các khóa học về công nghệ mới, nhằm nâng cao năng lực cho các chuyên gia thuộc Tổng Cục Dạy Nghề, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Tài nguyên Môi trường tại Châu Âu Gần 100 học viên đã được cấp chứng chỉ
2007: Đầu tư có hiệu quả.
Tòa nhà văn phòng CIT Building, do TECOTEC đầu tư xây dựng, tọa lạc tại khu công nghệ cao trên đường Phạm Hùng, Hà Nội, với tổng diện tích sàn vượt trội.
2008: Thành lập VPĐD tại Đà Nẵng.
VPĐD tại Đà Nẵng, tọa lạc tại 09 Nguyễn Văn Tố, cam kết cung cấp dịch vụ sau bán hàng nhanh chóng và chất lượng cao nhất cho khách hàng khu vực miền Trung.
2008: Tích hợp thiết bị đo phơi nhiễm trong Viễn thông.
Cơ cấu tổ chức của Công ty
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Phó T ổ ng Giám đ ố c Đ ồ ng Ng ọ c Thanh
Quan h ệ BQL Các D ự án đ ầ u tư
Phòng K ế ho ạ ch T ổ ng h ợ p Phòng Hành chính nhân s ự
Trung tâm Văn hóa Thể thao Tứ
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng TECOTEC Vi ệ t Nam
Công ty C ổ ph ầ n TECOTEC Công thương
Công ty thành viên và Liên kết tài chính Quỹ đầu tư tài chính TECOTEC
Công ty C ổ ph ầ n Tư v ấ n TECOTEC
Một số Công ty Thành viên & Liên kết
Phòng h ợ p đ ồ ng và Xu ấ t nh ậ p kh ẩ u
Phòng Đo & Hi ệ u chu ẩ n Đi ệ n Đ ạ i di ệ n Thương m ạ i t ạ i nư ớ c ngoài
Phòng Phân tích & Môi trường
Phòng Cơ điện tử và Điều khiển
Phòng Vô tuyến và Tích hợp Hệ th ố ng Phòng Kinh doanh d ụ ng c ụ đo Phòng Tài chính Kế toán Các văn phòng đại diện Phòng tư v ấ n d ự án
Phòng Đ ầ u tư Đ ạ i di ệ n thương m ạ i t ạ i nư ớ c ngoài Công ty thành viên liên kết
TECOTEC Singapore TECOTEC Nh ậ t B ả n Đ ầ u tư d ị ch v ụ gi ả i trí Đ ầ u tư ch ứ ng khoán
TECOTEC Hồ Chí Minh TECOTEC Đức TECOTEC Ba Lan
Công ty TECOTEC Hạt nhân
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức, quản lý Công ty TECOTEC
(Nguồn trang giới thiệu Công ty)
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng Quản trị gồm 5 thành viên đại diện cho phần vốn Nhà nước, phần vốn tư nhân và phần vốn của Cổ đông chiến lược.
- Thành viên HĐQT có thể kiêm nhiệm các chức vụ khác trong Công ty
1.2.2.2 Tổng Giám đốc công ty
Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần được Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty (trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức).
Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu sản phẩm ( trừ những sản phẩm dịch vụ do nhà nước quy định).
- Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất.
Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ CNVC thuộc thẩm quyền.
Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định.
Cần từ chối thực hiện các quyết định của Chủ tịch, phó chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị nếu những quyết định này vi phạm pháp luật, điều lệ hoặc nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Đồng thời, phải thông báo ngay cho các kiểm soát viên về tình huống này.
Tuyển dụng và thuê mướn lao động phải tuân thủ quy định của Hội đồng quản trị, đồng thời việc bố trí và sử dụng lao động cũng cần phù hợp với Bộ luật lao động Ngoài ra, các chính sách khen thưởng, kỷ luật và cho thôi việc đối với người lao động cần được thực hiện một cách hợp lý và công bằng.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
Là cộng sự quan trọng của Giám đốc, người này có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm về công việc của mình Họ chủ động xử lý các tình huống phát sinh và thảo luận với Giám đốc về các biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các phòng trong công ty được chia làm hai khối phòng chính là khối phòng chức năng và khối phòng hỗ trợ.
Khối phòng chức năng gồm:
-Phòng Cơ điện tử và Điều khiển (EMC)
Phòng được thành lập nhằm phát triển và cung cấp thiết bị cùng giải pháp kỹ thuật trong các lĩnh vực như hiệu chuẩn, đo lường không điện, khối lượng, chiều dài, điều khiển tự động với robot và máy không người lái, cũng như an ninh giám sát.
Cơ khí, tự động hóa; Kiểm định: ô tô, xe máy, tàu thuyền; Kiểm định không phá hủy.
-Phòng Đo và Hiệu chuẩn điện (TMC)
Phòng Đo & Hiệu chuẩn điện chuyên phát triển và cung cấp các giải pháp về Đo lường, Kiểm tra và Hiệu chuẩn điện, phục vụ cho các lĩnh vực như Đảm bảo Tiêu chuẩn- Đo lường-Chất lượng, Bưu chính Viễn thông, và Giáo dục đào tạo chuyên ngành Điện- Điện tử-Viễn thông, cũng như Điện Công nghiệp.
-Phòng Phân tích và Môi trường (ETA)
Phòng Phân tích và Môi trường, được thành lập từ năm 2000, chuyên cung cấp thiết bị đo và phân tích cho các lĩnh vực như môi trường, kiểm tra chất lượng sản phẩm ô tô – xe máy, điện – điện tử, luyện kim và hóa chất Phòng cũng đảm nhận phát triển thị trường, bán hàng và cung cấp dịch vụ sau bán hàng cho các thương hiệu hàng đầu thế giới như Shimadzu, Rion, Chino, Kanomax và Tokyo Keiki.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Nhật Bản, E-Instruments của Mỹ, Compact Instruments của Anh và Angelantoni của Italia.
-Phòng Vô tuyến và tích hợp hệ thống (RSI)
Hoạt động từ năm 2009 và chính thức thành lập từ tháng 08 năm 2010, phòng Vô
Tuyến và Tích hợp Hệ thống RSI đảm nhận hệ thống đo lường kiểm chuẩn điện tử - viễn thông Agilent Technologies, hệ thống máy bay không người lái UAV
Microdrones, thiết bị rô bốt tự hành ECA và các hệ thống giải pháp chuyên dụng phục vụ an ninh quốc phòng.
-Phòng Kinh doanh Dụng cụ đo lường (HHT)
Phòng phụ trách phát triển cung cấp các thiết bị Đo lường, thiết bị sửa chữa Điện- Điện tử và các thiết bị đo dùng trong cơ khí,
Khối phòng hỗ trợ gồm:
Phòng Kế hoạch Tổng hợp, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Phó tổng Giám Đốc, có nhiệm vụ điều phối kế hoạch hoạt động của các đơn vị trong Công ty Phòng này cũng đôn đốc việc thực hiện các quy chế chuyên môn, hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo trong việc chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn toàn Công ty.
+ Đôn đốc, theo dõi , đánh giá hiệu quả thực hiện công việc
+Xây dựng kế hoạch của Công ty
+Đảm bảo việc lưu trữ thống kê
+Phối hợp với các Phòng Ban chuyên môn để thực hiện tham dự thầu
-Phòng hành chính nhân sự: có nhiệm vụ
Chức năng quản lý nhân sự của Công ty được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, nhằm hỗ trợ Giám đốc trong việc bố trí và sắp xếp lao động hiệu quả Đồng thời, bộ phận này cũng có nhiệm vụ lập quy hoạch cán bộ và đề xuất mô hình tổ chức bộ máy phù hợp cho Công ty.
Quản lý công tác đào tạo trong công ty bao gồm việc tổ chức các chương trình bồi dưỡng và đào tạo nhằm nâng cao trình độ nhận thức, chuyên môn và tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kế toán là bộ phận quan trọng, có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc về các vấn đề tài chính và kế toán Nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức hạch toán theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo luân chuyển vốn hiệu quả để phục vụ hoạt động doanh nghiệp, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
National Economics University – NEU tình hình thu ngân hàng ngày; tham mưu với lãnh đạo để đảm bảo việc chi tiêu trong công ty đạt hiệu quả cao.
-Phòng hợp đồng và Xuất nhập khẩu
Chịu trách nhiệm soạn thảo và lập hợp đồng ngoại thương, bao gồm điều kiện và hình thức thanh toán Đảm bảo thực hiện đúng quy trình xuất nhập khẩu theo quy định, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý hợp đồng một cách hiệu quả.
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty, đồng thời xây dựng các kênh thông tin thương mại và quản lý thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Công ty thông qua các hệ thống thông tin.
Để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, cần tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước Việc này giúp đảm bảo các kế hoạch liên quan được thực hiện hiệu quả và phù hợp với xu hướng thị trường hiện tại.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY
Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.1 Đặc điểm và ngành nghề kinh doanh của Công ty
-Kinh doanh các loại máy móc, thiết bị kĩ thuật công nghệ cao, thiết bị kiểm tra đo lường, thí nghiệm, trang thiết bị y tế.
-Kinh doanh, sản xuất, gia công, chế tạo, lắp ráp hàng điện, điện tử, điện lạnh, cơ khí, thiết bị đo lường, điều khiển dân dụng và công nghiệp.
-Cung cấp dịch vụ hiệu chuẩn thiết bị kiểm tra và đo lường
-Tư vấn các giải pháp, ứng dụng kỹ thuật công nghệ
Đào tạo chuyển giao và ứng dụng khoa học - công nghệ, kỹ thuật trong các lĩnh vực như điện, điện tử, cơ khí, tự động hóa, công nghiệp, nông nghiệp, y tế và thiết bị đo lường là rất quan trọng Những hoạt động này không chỉ nâng cao năng lực chuyên môn mà còn thúc đẩy sự đổi mới và phát triển bền vững trong các ngành nghề Việc áp dụng công nghệ tiên tiến giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.
-Bảo dưỡng, bảo trì, bảo hành máy móc, thiết bị công nghiệp và dân dụng
-Dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng công trình
-Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng, ông trình công ích, công trình đường bộ, nhà các loại.
-Lắp đặt hệ thống xây dựng: Hệ thống thiết bị, hệ thống điện, trong ngành xây dựng
2.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Dưới đây là số liệu về tình hình tài chính của Công ty trong 3 năm 2010-2012
TT Danh mục Nãm 2010 Nãm 2011 Nãm 2012
Bảng 1: Tình hình tài chính Công ty TECOTEC 2010-2012
(Nguồn: Tổng hợp từ BCTC Công ty)
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Doanh thu của Công ty đã tăng dần qua các năm, nhưng lợi nhuận lại không ổn định, đặc biệt là vào năm 2011 khi lợi nhuận giảm so với năm 2010 do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu và tình hình kinh tế Việt Nam Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, với doanh thu chủ yếu từ ba lĩnh vực: cung cấp thiết bị an ninh quốc phòng, giáo dục và công nghiệp Sự bất ổn kinh tế đã làm thu hẹp đầu tư công của Nhà nước và tăng chi phí, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận Ngoài ra, việc đầu tư lớn vào tài sản cố định gần 4 tỷ đồng trong năm 2011 cũng đã tác động đến lợi nhuận kế toán Tuy nhiên, năm 2012 chứng kiến sự gia tăng đáng kể trong doanh thu và lợi nhuận sau thuế, cho thấy Công ty đã chủ động ứng phó với suy thoái kinh tế và thực hiện chiến lược đa dạng hóa đầu tư hiệu quả.
Tổng tài sản của Công ty đã tăng trưởng qua các năm, đặc biệt là vào năm 2012, khi lượng tài sản gia tăng đáng kể Sự gia tăng này đã góp phần nâng cao sức mạnh và tiềm lực của Công ty.
Công ty lớn hiện đang đối mặt với nợ phải trả chủ yếu là nợ ngắn hạn, chiếm hơn 90% tổng nợ, nhằm phục vụ cho hoạt động mua hàng Trong khi đó, nợ dài hạn chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng nợ của công ty.
Các hệ số vốn luân lưu đều >0 thể hiện khả năng thanh toán của Công ty tốt.
Trong giai đoạn 2010 – 2012, mặc dù gặp nhiều khó khăn, tình hình tài chính của Công ty cổ phần TECOTEC vẫn giữ được sự ổn định tương đối.
Thực trạng công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển
2.2.1 Xây dựng chiến lược đầu tư
Trong nền kinh tế thị trường, việc xây dựng chiến lược đầu tư là rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của Công ty TECOTEC Chính vì vậy, công tác này luôn được chú trọng thực hiện Chiến lược đầu tư đúng đắn không chỉ giúp gia tăng cơ sở vật chất mà còn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định Công tác xây dựng chiến lược đầu tư được phát triển toàn diện từ cấp quản lý điều hành.
Tại Công ty TECOTEC chiến lược đầu tư đều phục vụ mục tiêu phát triển đã đề ra
: Trở thành Công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghệ Đồng thời
TECOTEC xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp với nền tảng là sự tin cậy và uy tín
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
National Economics University – NEU cao, tạo nên các chuẩn mực vượt trội của dịch vụ, chất lượng sản phẩm, luôn thực hiện các dự án mang tầm vóc lớn.
Công ty đánh giá năng lực hiện tại, bao gồm năng lực sản xuất kinh doanh và nguồn nhân lực, đồng thời xác định cơ hội và thách thức từ môi trường kinh doanh Những yếu tố này là cơ sở quan trọng để xây dựng chiến lược đầu tư Khi chiến lược được hình thành, nó sẽ trở thành kim chỉ nam cho mọi hoạt động, được truyền đạt đến từng nhân viên, giúp tập trung sức mạnh tổng thể của Công ty và tạo ra định hướng chung cho sự phát triển.
2.2.2 Lập và thẩm định các dự án đầu tư
Công tác lập và thẩm định dự án đầu tư hết sức quan trọng, nó đảm bảo việc thành công của dự án do công ty thực hiện.
Công tác lập dự án
Trước đây, Công ty không chú trọng nhiều vào việc lập dự án và không có phòng ban chuyên trách cho nhiệm vụ này Thay vào đó, khi làm chủ đầu tư cho các dự án, Công ty chỉ thực hiện các kế hoạch triển khai công việc thông qua phòng Kế hoạch Tổng hợp Đối với các dự án xây dựng cụ thể, Công ty thường thuê các công ty tư vấn để thực hiện công tác lập dự án.
Khi thành lập Phòng Đầu tư hoạt động này được quy trình hóa:
-Phát hiện cơ hội đầu tư.
Nghiên cứu dự án cần xem xét các khía cạnh kinh tế vĩ mô, pháp lý, thị trường, kỹ thuật, tổ chức nhân sự, tài chính và các yếu tố kinh tế - xã hội liên quan Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tính khả thi và hiệu quả của dự án.
-Hoàn thiện hồ sơ dự án trình xét duyệt.
Công tác thẩm định dự án
Công tác thẩm định các dự án đầu tư được thực hiện do Ban Lãnh đạo Công ty.
Cùng với sự hỗ trợ của Phòng Ban liên quan đến các khía cạnh của dự án, Ban
Lãnh đạo sẽ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ dự án được trình lên Nếu dự án mang lại hiệu quả và phù hợp với định hướng phát triển của Công ty, Ban Lãnh đạo sẽ phê duyệt.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
National Economics University – NEU thống nhất thông qua Sau đó, hồ sơ dự án sẽ được Tổng Giám đốc kí quyết định thực hiện.
Đối với các dự án nhỏ, Phòng Kế hoạch và Tổng hợp sẽ làm việc cùng các phòng ban để thực hiện đánh giá sơ bộ, sau đó trình lên Ban Lãnh đạo Công ty để được xem xét và phê duyệt.
2.2.3 Lập các kế hoạch đầu tư
Kế hoạch hóa đầu tư là một phần quan trọng trong công tác kế hoạch hóa, nhằm xác định mục tiêu đầu tư và đề xuất giải pháp tối ưu để đạt được hiệu quả cao Theo thời gian thực hiện, kế hoạch đầu tư được phân thành hai loại: kế hoạch đầu tư dài hạn và kế hoạch đầu tư hàng năm.
Công ty chủ yếu lập kế hoạch hàng năm, đồng thời cũng xây dựng kế hoạch dài hạn cho các dự án lớn mà mình làm chủ đầu tư.
Kế hoạch hàng năm được xây dựng dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của doanh nghiệp Kế hoạch đầu tư sẽ được lập theo từng đối tượng đầu tư cụ thể.
Phòng khối kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, dựa trên nhu cầu và tình trạng hiện tại của các thiết bị mà phòng quản lý.
Phòng Nhân lực chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đầu tư phát triển nguồn nhân lực Kế hoạch này dựa trên hoạt động đào tạo định kỳ cho công nhân, cùng với các yêu cầu mới trong năm và các khóa đào tạo được cam kết bởi nước ngoài, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho năm tiếp theo.
Kế hoạch đầu tư cho Marketing do các phòng ban kinh doanh dụng cụ thực hiện.
Xác định thị trường mục tiêu, kế hoạch này chủ yếu hướng đến hoạt động quảng cáo và nâng cao thương hiệu Công ty.
Kế hoạch đầu tư hàng tồn trữ xây dựng dựa trên số liệu năm trước và điều chỉnh theo dự đoán năm tiếp theo.
Dựa trên kế hoạch dự kiến từ các Phòng ban, Phòng Kế hoạch tổng hợp và Phòng Kế toán sẽ xây dựng kế hoạch vốn đầu tư và phân bổ vốn cho các hoạt động liên quan.
Ban Giám đốc Hai phòng ban này thực hiện điều chỉnh theo yêu cầu đồng thời giúp đỡ Ban Giám đốc giám sát thực hiện kế hoạch.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Kế hoạch dài hạn là yếu tố quan trọng cho các công trình lớn do Công ty làm chủ đầu tư, thường kéo dài nhiều năm Mỗi dự án cần có kế hoạch cụ thể, bao gồm lập và thẩm định dự án, khảo sát thiết kế công trình, tạo mặt bằng (mua hoặc thuê đất), thực hiện xây dựng và chi phí đưa dự án vào sử dụng Phòng Kế hoạch tổng hợp và Phòng Kế toán sẽ là đầu mối xây dựng kế hoạch đầu tư cho từng dự án.
Thực hiện công tác tổ chức đấu thầu
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp thiết bị và thực hiện các hoạt động đầu tư thông qua hình thức góp vốn liên kết chiếm đa số, do đó, quy trình đấu thầu của chúng tôi bị hạn chế Các hoạt động này chủ yếu diễn ra qua các bước cụ thể.
-Phòng Kế hoạch Tổng hợp lập kế hoạch đấu thầu.
-Thành lập nhóm chuyên môn xây dựng HSMT và đánh giá HSDT.
-Tổng hợp và báo cáo Ban Lãnh đạo.
-Thực hiện ký kết hợp đồng.
Thực hiện công tác tham dự thầu
Công ty chúng tôi, với uy tín vững chắc trên thị trường, thường xuyên tham gia vào các hoạt động đấu thầu Chúng tôi tập trung vào việc cung cấp thiết bị có giá trị lớn, do đó, công tác tham dự thầu được đặc biệt chú trọng và coi trọng trong quy trình hoạt động của công ty.
Tổng quan về hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty
3.1.1 Vốn và nguồn vốn đầu tư
Vốn đầu tư đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của Công ty, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh, giảm chi phí và tăng lợi nhuận Để đạt được mục tiêu phát triển và đa dạng hóa loại hình kinh doanh, Công ty đã liên tục gia tăng vốn đầu tư qua các năm.
Bảng 2: Vốn đầu tư phát triển Công ty TECOTEC 2010-2012
Vốn ðầu tý phát triển 3.819.601.462 8.150.588.995 5.280.451.352
Tốc ðộ tãng liên hoàn 1,002362451 -0,24559513
Tốc ðộ tãng ðịnh gốc 1,002362451 0,510591988
(Nguồn tổng hợp từ BCTC và thu chi của Công ty)
Vốn điều lệ của Công ty là 17,500,000,000 VNĐ do vốn góp của các cổ đông cá nhân.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Biểu đồ 1: Cơ cấu nguồn vốn đầu tư của Công ty TECOTEC 2010-2012
(tổng hợp số liệu từ các phòng chức năng)
Dựa vào biểu đồ, nguồn vốn đầu tư của Công ty được hình thành từ hai nguồn chính: vốn chủ sở hữu và vốn vay Hoạt động đầu tư yêu cầu một lượng vốn lớn và thời gian dài, vì vậy không doanh nghiệp nào có thể hoàn toàn phụ thuộc vào vốn tự có của mình.
Công ty TECOTEC chú trọng vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu, chiếm hơn 80% tổng nguồn vốn trong 3 năm qua, đặc biệt là trong bối cảnh khó khăn hiện nay Việc vay vốn từ các tổ chức tài chính như ngân hàng gặp nhiều trở ngại, do đó, công ty đã chủ động nâng tỷ lệ vốn chủ sở hữu lên 83% vào năm 2012 để đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển bền vững.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU) đóng vai trò quan trọng trong việc huy động vốn, giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội đầu tư, ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh và ứng phó hiệu quả với các biến động kinh tế.
3.1.2 Nội dung đầu tư phát triển tại Công ty
Đầu tư vào xây dựng cơ bản
Công ty luôn quan tâm và cố gắng đầu tư tối đa vào xây dựng cơ bản Trong đó,
Công ty chú trọng đầu tư vào máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải để nâng cao hiệu quả quản lý Để tăng cường sức cạnh tranh, Công ty cũng đầu tư vào các tài sản cố định vô hình như phần mềm máy tính Những khoản đầu tư này giúp Công ty thực hiện các dự án lớn và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
Bảng 3: Vốn đầu tư xây dựng cơ bản Công ty TECOTEC 2010-2012
Vốn ðầu tý máy móc thiết bị, công nghệ
Tốc ðộ tãng liên hoàn - - 33,16%
(Nguồn tổng hợp từ số liệu các phòng ban)
Công ty tập trung vào hoạt động kinh doanh thiết bị là chính, dẫn đến việc đầu tư vào xây dựng cơ bản hạn chế và không ổn định Tuy nhiên, từ năm 2011, công ty đã đa dạng hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao vị thế của mình bằng việc đầu tư xây dựng, với tòa nhà văn phòng được khánh thành vào năm 2012 Dù vậy, đầu tư xây dựng đã suy giảm trong năm 2012.
Đầu tư vào hàng tồn trữ
Đầu tư vào hàng tồn trữ là rất quan trọng đối với công ty kinh doanh thiết bị đo lường, giúp đảm bảo cung cấp sản phẩm kịp thời cho khách hàng và giảm chi phí đặt hàng thông qua việc mua số lượng lớn.
Quy mô hàng tồn trữ tại Công ty không ổn định, bị ảnh hưởng bởi sự biến động của cầu trong và ngoài nước Nền kinh tế toàn cầu vẫn chưa phục hồi hoàn toàn sau khủng hoảng, dẫn đến những khó khăn cho các bạn hàng lớn của Công ty cả trong nước và quốc tế.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Bảng 4: Vốn đầu tư vào hàng tồn trữ của Công ty 2010-2012
Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Ðầu tý và hàng tồn trữ 3.819.601.462 4.151.988.470 3.954.124.862
Tốc ðộ tãng liên hoàn 0,087021385 -0,047655144
Tốc ðộ tãng ðịnh gốc 0,087021385 0,035219224
(Nguồn tổng hợp từ số liệu phòng chức năng)
Đầu tư vào nguồn nhân lực
Theo thống kê, số lao động của Công ty đã tăng từ 120 người năm 2012 lên dự kiến 160 người năm 2013 và 180 người năm 2014 Để đáp ứng nhu cầu nhân lực cho hoạt động kinh doanh, Công ty chú trọng đến quyền lợi của người lao động với tổng quỹ lương tăng qua các năm Người lao động được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định, cùng với các quyền lợi như chỗ làm việc rộng rãi, bữa ăn trưa do công ty cung cấp và trang bị bảo hộ an toàn lao động.
Mỗi năm, công ty tổ chức thi nâng bậc tay nghề và mở các lớp đào tạo cho công nhân nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, qua đó cải thiện chất lượng lao động rõ rệt Đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng trẻ hóa, với 60% lao động có độ tuổi bình quân 28, giúp tích lũy kinh nghiệm và phát huy năng lực Để tạo môi trường làm việc thuận lợi, TECOTEC đã đầu tư xây dựng trụ sở chính hiện đại tại Hà Nội, với văn phòng sáng, thoải mái và không gian xanh thân thiện, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty chú trọng đến việc đánh giá nhân viên và thực hiện khen thưởng cho những thành viên xuất sắc, đồng thời ưu tiên bổ nhiệm vào các chức danh cao hơn.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Công ty TECOTEC đã chuẩn hóa nhận diện thương hiệu để phục vụ cho sự phát triển kinh doanh, bao gồm việc ra mắt LOGO mới, SLOGAN hấp dẫn và cập nhật đường link website tại địa chỉ http://www.tecotec.com.vn.
Với hai ngôn ngữ Tiếng Việt và Tiếng Anh
Website được đăng tải lên với các chức năng:
Giới thiệu chung về Công ty quá trình hình thành và phát triển
Giới thiệu về cơ cấu tổ chức, đội ngũ lãnh đạo
Giới thiệu về các sản phẩm của Công ty, các hãng sản xuất,
Tạo điều kiện cho các đối tác liên hệ và đặt hàng
Ngoài ra, website được thiết kế khoa học, nêu bật được nhận dạng thương hiệu của
Công ty TECOTEC nổi bật với giao diện tương thích đa trình duyệt, tối ưu hóa tìm kiếm và hỗ trợ đa ngôn ngữ Hệ thống của TECOTEC có khả năng mở rộng, dễ dàng nhập liệu và trình bày văn bản, đồng thời đảm bảo an toàn bảo mật và chống spam Những ưu điểm này không chỉ tạo dựng uy tín cho TECOTEC mà còn gia tăng cơ hội hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước.
3.1.3 Đánh giá công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại Công ty
Các chiến lược đầu tư đã đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng hoạt động đầu tư tại Công ty, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và không bị loại khỏi "cuộc chơi" Được xây dựng phù hợp với chiến lược phát triển toàn diện từ các cấp quản lý đến từng phòng ban, chiến lược đầu tư đã mang lại hiệu quả rõ rệt, thể hiện qua sự tăng trưởng đột phá về doanh thu, lợi nhuận, và sự phát triển thương hiệu Sự liên kết chặt chẽ giữa chiến lược đầu tư và chiến lược kinh doanh đã phát huy được các thế mạnh cốt lõi của Công ty.
Cụ thể hóa chiến lược là các kế hoạch của các Phòng Ban Các kế hoạch giúp cho
Ban lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả thực hiện chiến lược và kế hoạch Các kế hoạch của Công ty không chỉ nâng cao hiệu quả đầu tư mà còn tạo sự thống nhất cao trong toàn thể Công ty.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Định hướng hoạt động đầu tư của Công ty trong thời gian tới
Nền kinh tế toàn cầu và kinh tế Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong thời gian tới Do đó, cán bộ công nhân viên Công ty cần nhanh chóng tập trung vào nhiệm vụ trọng tâm Trước mắt, cần hỗ trợ nhóm chuyên gia từ Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng – Bộ Quốc Phòng trong việc tổ chức thử nghiệm và nghiệm thu hệ thống đo kiểm thử nghiệm Quang Điện tử hiện đại nhất tại Việt Nam và Đông Nam Á Bên cạnh đó, hoàn thành dự án của ADB về nông nghiệp cũng là một mục tiêu quan trọng.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Công ty cam kết thực hiện chính sách chất lượng tập trung vào khách hàng, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 để hoạch định, kiểm soát và nâng cao chất lượng Đồng thời, công ty cũng chủ động tìm kiếm cơ hội đầu tư đa dạng hóa kinh doanh, bao gồm góp vốn vào các dự án bất động sản và mở rộng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Thực hiện giảm chi phí, thi đua trong toàn Công ty đảm bảo nâng cao sức mạnh và vị thế cạnh tranh của Công ty trong thời gian tới.
Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển
3.3.1 Hoàn thiện công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch đầu tư
Chiến lược và kế hoạch đầu tư là yếu tố then chốt cho mọi hoạt động đầu tư của Công ty, quyết định hiệu quả và thành công của các dự án Việc xây dựng chiến lược cần bảo tồn những thành công đã đạt được, đồng thời linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với mục tiêu phát triển và các giá trị cốt lõi của Công ty.
Kế hoạch cần xác định rõ mục tiêu tăng trưởng nhanh, bền vững và mở rộng thị trường, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh Các kế hoạch đầu tư cần được xây dựng kỹ lưỡng với sự thống nhất giữa các Phòng, Ban Phòng Kế hoạch tổng hợp và Phòng Kế toán cần tăng cường giám sát việc thực hiện kế hoạch, kịp thời điều chỉnh khi cần thiết Trong việc phân bổ nguồn lực, cần ưu tiên cho các hoạt động quan trọng để đảm bảo sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất Để các chiến lược và kế hoạch đạt hiệu quả, việc thông tin đến từng cá nhân trong Công ty là cần thiết, tạo sự thống nhất và phát huy nội lực của toàn thể Công ty.
3.3.2 Hoàn thiện và nâng cao chất lượng trong công tác lập dự án và thẩm định dự án.
Để đạt hiệu quả trong đầu tư, việc lập và thẩm định dự án cần được cải thiện Cần giảm sự phụ thuộc vào tư vấn bên ngoài và nâng cao chất lượng lập dự án tại phòng Đầu tư Điều này có thể đạt được thông qua việc đào tạo bài bản về lập dự án và ứng dụng các công cụ, phương pháp hiện đại trong quá trình xem xét dự án.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A
Việc thành lập một phòng ban chuyên trách về thẩm định dự án sẽ nâng cao chất lượng và rút ngắn thời gian thẩm định, đồng thời giảm bớt gánh nặng công việc cho các phòng, ban khác.
3.3.3 Tăng cường quản lý thực hiện đầu tư và nâng cao năng lực vận hành kết quả đầu tư.
Việc quản lý dự án chủ yếu được giao cho tư vấn, nhưng Ban Xây dựng của Công ty cần thực hiện việc theo dõi và đánh giá để hỗ trợ Ban Lãnh đạo Điều này không chỉ giúp chủ đầu tư quản lý dễ dàng hơn mà còn nâng cao chất lượng của công tác tư vấn giám sát.
Để đảm bảo năng lực kinh doanh và khả năng tham gia thầu của Công ty, máy móc thiết bị cần được đánh giá định kỳ hàng quý và hàng năm, nhằm lập kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa hợp lý.
3.3.4 Tăng cường điều phối, kiểm tra, đánh giá hoạt động đầu tư của Công ty và từng dự án.
Hoạt động đầu tư của Công ty cần được đánh giá chi tiết theo từng giai đoạn, xem xét những thành công và thách thức, mức độ hoàn thành kế hoạch và các khó khăn gặp phải Dựa trên những đánh giá này, Ban Lãnh đạo Công ty sẽ điều phối hoạt động, giải quyết vấn đề và thực hiện những thay đổi cần thiết.
SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A