TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt LỜI CAM ĐOAN Kính gửi Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế đầu tư Đồng kính gửi PGS TS NGUYỄN[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt LỜI CAM ĐOAN Kính gửi : Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kinh tế đầu tư Đồng kính gửi PGS.TS NGUYỄN BẠCH NGUYỆT Tên tơi là: HOÀNG NGỌC BẢO Sinh viên lớp: KINH TẾ ĐẦU TƯ 52A Tôi xin cam đoan chuyên đề tự đọc tài liệu, tự nghiên cứu viết Mọi trích dẫn ghi rõ nguồn, khơng chép Nếu sai, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường Sinh viên Hoàng Ngọc Bảo SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KĨ THUẬT GIAI ĐOẠN 2009-2013 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kĩ thuật .2 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kĩ thuật 1.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TECOTEC .2 1.1.1.2 Cơ cấu tổ chức TECOTEC 1.1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh TECOTEC 14 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 14 1.1.2.2 Năng lực hoạt động 14 1.1.2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 16 1.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu Công ty TECOTEC 20 1.2.1 Nhân tố bên 20 1.2.1.1 Môi trường pháp lý 20 1.2.1.2 Chủ đầu tư 21 1.2.1.3 Các đối thủ cạnh tranh 22 1.2.1.4 Các nhà cung cấp 22 1.2.2 Nhân tố bên 23 1.2.3.1 Thu thập thông tin 29 1.2.3.2 Đánh giá sơ gói thầu .29 1.2.3.3 Tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư, mua hồ sơ, tài liệu .29 1.2.3.4 Kiểm tra yêu cầu HSMT 29 1.2.3.5 Lập kế hoạch 29 1.2.3.6 Thực HSDT 30 1.2.3.7 Kiểm tra hồ sơ dự thầu .30 1.2.3.8 Ký duyệt hồ sơ dự thầu 30 1.2.3.9 Đóng gói, giao nộp hồ sơ dự thầu 31 1.2.3.10 Theo dõi mở thầu, kết đấu thầu lưu hồ sơ 31 1.2.4 Công tác tổ chức, phối hợp thực công tác tham dự thầu 31 1.2.4.1 Tìm kiếm thu thập thơng tin thầu 31 SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 1.2.4.2 Đánh giá sơ gói thầu .32 1.2.4.3 Tiếp nhận thông tin, mua hồ sơ, tài liệu 32 1.2.4.4 Kiểm tra yêu cầu HSMT 32 1.2.4.5 Lập kế hoạch 33 1.2.4.6 Tổ chức thực HSDT 34 1.2.4.7 Kiểm tra HSDT 46 1.2.4.8 Ký duyệt HSDT .47 1.2.4.9 Đóng gói, giao nộp HSDT .47 1.2.4.10 Theo dõi mở thầu, kết đấu thầu lưu hồ sơ 47 1.2.5 Minh họa công tác tham dự thầu qua hai gói thầu: “Thiết bị đo kiểm tra” thuộc dự án “Đầu tư chế tạo đa cảnh giới tầm trung sóng mét” QC PK-KQ gói thầu: “Mua sắm thiết bị đo lường vô tuyến điện thuộc kế hoạch mua sắm ngành TCĐLCL năm 2013” .47 1.2.5.1 Giới thiệu hai gói thầu 47 1.2.5.2 Công tác tổ chức phối hợp thực hai gói thầu .48 1.2.6 Đánh giá cơng tác tham dự thầu Công ty TECOTEC 59 1.2.6.1 Thành công 59 1.2.6.2 Hạn chế 61 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KĨ THUẬT (TECOTEC) 65 2.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 65 2.2 Định hướng hoạt động tham dự thầu 66 2.3 Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty Tecotec .66 2.3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức tham dự thầu Công ty 66 2.3.2 Nâng cao kỹ thu thập thông tin mời thầu, xây dựng kế hoạch thầu 67 2.3.3 Hoàn thiện kỹ xây dựng hồ sơ dự thầu cơng tác tính giá dự thầu .68 2.3.4 Giải pháp nâng cao lực tài Cơng ty .68 2.3.5 Giải pháp nâng cao lực sở vật chất Công ty 69 2.3.6 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty 70 2.3.7 Giải pháp nâng cao chất lượng kỹ thuật Công ty 71 2.3.8 Chú trọng đến công tác marketing , nâng cao uy tín Cơng ty 71 2.3.9 Kiến nghị Nhà nước 71 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu mẫu Biểu mẫu 1.1: Đơn dự thầu 34 Biểu mẫu 1.2 : Giấy ủy quyền .35 Biểu mẫu 1.3 : Thỏa thuận liên danh .36 Biểu mẫu 1.4: Chào giá chi tiết .39 Biểu mẫu 1.5: Danh mục hợp đồng tiêu biểu thực 41 Biểu mẫu 1.6: Cam kết bảo hành dịch vụ bảo trì sau bán hàng 42 Biểu mẫu 1.7: Bản cam kết xuất xứ hàng hóa 43 Biểu mẫu 1.8: Bản cam kết tính hợp lệ hàng hóa 44 Biểu mẫu 1.9: Phiếu yêu cầu bảo lãnh dự thầu 45 Biểu mẫu 1.10: Ví dụ mẫu bảo lãnh dự thầu HSMT mua sắm hàng hóa Công ty 46 Biểu mẫu 1.11: Đơn dự chào hàng gói thầu “Thiết bị đo kiểm tra” gói thầu số 10 thuộc dự án “Đầu tư chế tạo đa cảnh giới tầm trung sóng mét” QC PK-KQ” 51 Biểu mẫu 1.12: Chào giá chi tiết hàng hóa gói thầu : “Mua sắm thiết bị đo lường vô tuyến điện thuộc kế hoạch mua sắm ngành TCĐL năm 2013” 52 Biểu mẫu 1.13: Đơn dự chào hàng gói thầu “Mua sắm thiết bị đo lường vô tuyến điện thuộc kế hoạch mua sắm ngành TCĐL năm 2013” 54 Biểu mẫu 1.14: Chào giá chi tiết gói thầu “Mua sắm thiết bị đo lường vô tuyến điện thuộc kế hoạch mua sắm ngành TCĐL năm 2013” .55 Bảng Bảng 1.1: Tình hình tài Cơng ty TECOTEC 2009-2013 17 Bảng 1.3: Cam kết lưu lượng tiền mặt Công ty TECTEC qua năm 2010-2013.24 Bảng 1.4: Kế hoạch lập hồ sơ dự thầu 33 Bảng 1.5: Danh sách cán điều hành 40 Bảng 1.6: Danh sách cán kỹ thuật .40 Bảng 1.7: Các số liệu tài nhà thầu 40 Bảng 1.8: Kế hoạch phân công thực HSDT gói thầu “Thiết bị đo kiểm tra” gói thầu số 10 thuộc dự án “Đầu tư chế tạo đa cảnh giới tầm trung sóng mét” QC PK-KQ” 49 Bảng 1.9: Kế hoạch phân cơng thực HSDT gói thầu: “Mua sắm thiết bị đo lường vô tuyến điện thuộc kế hoạch mua sắm ngành TCĐL năm 2013” .50 SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt Bảng 1.10: Danh mục hợp đồng thực 57 Bảng 1.11: Danh mục hợp đồng tương tự thực với Quân chủng PK-KQ hợp đồng 57 Bảng 1.12: Biểu tiến độ cung cấp thiết bị 58 Bảng 1.13: Tiến độ cung cấp hàng hóa 59 Bảng 1.14: Kết tham dự thầu trúng thầu Công ty TECOTEC 2009-2013 60 Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức, quản lý Công ty TECOTEC Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu Cơng ty TECOTEC 28 Biểu đồ Biểu đồ 1.1: Phát triển nhân Công ty 15 SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CNTT Công nghệ thông tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn HSDT,HSĐX Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất HSMT, HSYC Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu KHTH Kế hoạch tổng hợp VPĐD Văn phòng đại diện TC-ĐL-CL Tổng cục đo lường chất lượng PK-KQ Phịng khơng-khơng qn SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường kinh tế mà người mua người bán tác động với theo quy luật cung cầu, giá trị để xác định giá số lượng hàng hoá, dịch vụ thị trường Ưu điểm kinh tế thị trường việc sử dụng nguồn lực hiệu Hoạt động đấu thầu hoạt động thực kinh tế thị trường có cạnh tranh nhà cung cấp Chính cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp cần xây dựng cho lợi cạnh tranh Chính lợi sở cho thắng thầu Một lợi cơng tác tổ chức thực công tác tham dự thầu Hoạt động nhiều lĩnh vực có cung cấp thiết bị, Công ty cổ phần Tư vấn Công nghệ Thiết bị Kỹ thuật tham gia tích cực vào hoạt động tham dự thầu Tuy nhiên, công tác tham dự thầu Cơng ty chưa thực hồn thiện đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập Công ty TECOTEC, với giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt tồn thể nhân viên Công ty, em lựa chọn đề tài: “Công tác tham dự thầu Công ty cổ phấn Tư vấn Công nghệ thiết bị Kỹ thuật (TECOTEC); thực trạng giải pháp” cho chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập kết cấu gồm chương: Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty cổ phấn Tư vấn Công nghệ thiết bị Kỹ thuật(TECOTEC) Chương II: Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty TECOTEC SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KĨ THUẬT GIAI ĐOẠN 2009-2013 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kĩ thuật 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kĩ thuật 1.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TECOTEC Lịch sử phát triển Công ty TECOTEC Tiền thân Công ty TNHH, thành lập từ năm 1996 TECOTEC định hướng hoàn toàn thị trường CNTT, ngành kinh doanh mẻ vào thời điểm Cơng ty tập trung vào việc phát triển sản phẩm máy tính cá nhân PC máy chủ hãng DIGITAL - Mỹ Năm 1998 với thành công vang dội dự án với Quân chủng hải quân Đánh dấu bước chuyển định hướng phát triển công ty trở thành nhà cung cấp thiết bị hàng đầu khu vực Năm 2000, Công ty Cổ phần TECOTEC thành lập chuyển đổi từ mơ hình TNHH cũ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000053 ngày 24/05/2000 Sự chuyển đổi mơ hình doanh nghiệp giúp cho TECOTEC gặt hái thành công đánh dấu mốc quan trọng: 2001: Thành công nối tiếp thành công Ba liên doanh sản xuất ô tô xe máy lớn Việt Nam tập đoàn TOYOTA, HONDA YAMAHA thức định TECOTEC là nhà cung cấp thiết bị kiểm tra cho phòng QC họ Ngay sau gần 40 liên doanh Nhật Bản Việt nam nhà cung cấp phụ tùng cho tập đoàn trở thành khách hàng thường xuyên của TECOTEC về kiểm tra chất lượng Phong cách làm việc người Nhật giúp TECOTEC tự hồn thiện để trở thành SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt cơng ty có khả cung cấp dịch vụ sau bán hàng tốt Việt Nam Cũng năm kỷ lục thiết bị đo có giá trị cao do TECOTEC bán thiết lập Phòng Cơ Lý. 2002: Thành lập VPĐD thành phố HCM Văn phòng Đại diện TECOTEC được khai trương đặt 45 Hồng Sa, Quận 1, TP Hồ Chí Minh với số lượng nhân ban đầu khiêm tốn kỹ sư với nhiệm vụ phát triển thị trường tư nhân, liên doanh Nhật Bản khu vực phía Nam Rất nhiều hội thảo triển lãm Tp Hồ Chí Minh được TECOTEC thành phố Hồ Chí Minh tổ chức. Sau Văn phịng TP HCM chuyển địa 18A Cộng Hòa, Tân Bình tịa nhà Building đại với Showroom rộng phục vụ thị trường bán lẻ thiết bị đo. 2003: Góp phần xây dựng tiêu chuẩn TECOTEC liên tiếp lựa chọn nhà cung cấp sản phẩm kiểm định cho Cục Đăng Kiểm Việt Nam mảng ô tơ xe máy đóng tàu Hàng loạt tiêu kiểm định kỹ thuật ngành giao thông xây dựng kết thiết bị đo kiểm doTECOTEC cung cấp Thị trường xuất ngày nhiều thiết bị kiểm định tơ-xe máy của Iyasaka – Nhật, đo khí xả EU, đo tiêu độ ồn, độ rung của RION – Nhật; đo kiểm dây an tồn tơ, tựa đầu, túi khí an tồn hãng Microsys Technologies (Canada) hãng mà TECOTEC nhà phân phối độc quyền. 2004: Tấn công vào thị trường miền Trung Đại học Đà Nẵng lựa chọn TECOTEC là nhà cung cấp thiết bị cho trường Đại Học miền Trung: Bách Khoa Đà Nẵng, Kinh Tế Đà Nẵng, Sư Phạm Đà Nẵng Cao Đẳng Công Nghệ Đà Nẵng Cũng năm này, TECOTEC bắt đầu nhận đơn hàng Trung tâm TC-ĐL-CL Đà Nẵng Hải Quan Đà Nẵng 2005: Tham gia đấu thầu quốc tế Tự tin vào nội lực mình TECOTEC tham gia gói thầu quốc tế tổ chức cung cấp tín dụng lớn như ADB, WB, AFD tổ chức … liên tiếp gặt hái thành công Thương hiệu TECOTEC được nhận diện thị trường dạy SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt nghề nhà cung cấp thiết bị đào tạo nghề uy tín nhất. TECOTEC giành liền hợp đồng với ADB cung cấp thiết bị cho 15 trường nghề Tổng Cục Dạy Nghề Bằng chuyên nghiệp mình, TECOTEC tự hào nhà thầu giải ngân nhanh nguồn vốn Ngân hàng phát triển Châu Á Cũng năm này Phịng Cơ Khí Tự động hóa được thành lập/sau sát nhập với Phịng Cơ Lý và đổi tên thành Phòng Cơ Điện tử Điều khiển 2006: Tiến sâu vào thị phần Môi Trường thiết bị đo, hiệu chuẩn Tiêu chuẩn RoHS/ELV/WEEE môi trường ban hành tạo điều kiện để TECOTEC có bước nhảy vọt việc cung cấp thiết bị phân tích Gần 30 máy phân tích thành phần X-Ray của Shimadzu được bán năm trì liên tục nay TECOTEC giành quyền phân phối độc quyền thiết bị Hiệu chuẩn công suất Tegam (Mỹ), thiết bị hiệu chuẩn đa của Time Electronics (Anh Quốc) Krohn-Hite (Mỹ) Việt Nam thiết bị đo chiều, chiều CMM của CHIENWEI (Đài Loan) 2007: Hợp đồng có giá trị cao Một hợp đồng có giá trị 4,2 triệu EUR ký kết với Tổng Cục Dạy Nghề / Dự án Pháp sau chiến thắng TECOTEC trong đấu thầu Quốc Tế cạnh tranh với nhà thầu lớn đến từ Pháp, Ý Đức. TECOTEC chính thức trở thành nhà thầu có đầy đủ lực tài kinh nghiệm triển khai dự án lớn TECOTEC còn định tổ chức khóa học cơng nghệ nhằm tăng cường lực cho chuyên gia Tổng Cục Dạy Nghề/Bộ LĐ TB XH Bộ Tài nguyên Môi trường Châu Âu Gần 100 học viên cấp chứng chỉ. Tòa nhà văn phòng CIT Building được TECOTEC cùng đầu tư xây dựng khu công nghệ cao đường Phạm Hùng, thành phố Hà Nội với tổng diện tích sàn 6.700 m2 2008: Thành lập VPĐD Đà Nẵng SV: Hoàng Ngọc Bảo Lớp: Kinh tế đầu tư 52A ... CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KĨ THUẬT GIAI ĐOẠN 2009-2013 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kĩ thuật. .. Nguyệt CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KĨ THUẬT GIAI ĐOẠN 2009-2013 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị kĩ thuật 1.1.1... tác tham dự thầu Công ty cổ phấn Tư vấn Công nghệ thiết bị Kỹ thuật (TECOTEC); thực trạng giải pháp? ?? cho chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập kết cấu gồm chương: Chương I: Thực trạng công tác tham