Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cp dịch vụ viễn thông 3d hà nội

EU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Đơn vị thực tập CƠNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 3D HÀ NỘI Lu ậ n vă n Ki nh tế N BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Họ tên sinh viên : Chu Thị Nghĩa Lớp : Kế toán tổng hợp 4B MSSV : TX100263 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Hà Nội/2014 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC Lu ậ n vă n Ki nh tế N EU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 3D HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 3D HÀ NỘI .3 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 3D HÀ NỘI 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty .5 1.2.1.1 Chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.2.2.1 Đặc điểm điều kiện kinh doanh .6 1.2.2.2 Đặc điểm khách hàng 1.2.2.3 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 1.2.2.4 Đặc điểm trình độ tổ chức quản lý 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 10 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 3D HÀ NỘI 12 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty .12 1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 13 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 3D HÀ NỘI 15 1.4.1 Kết kinh doanh công ty 15 1.4.2 Tình hình tài cơng ty 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THƠNG 3D HÀ NỘI 19 SVTH: Chu Thị Nghĩa i Lớp: KTTH 4B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Lu ậ n vă n Ki nh tế N EU 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 3D HÀ NỘI 19 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty .19 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 20 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THƠNG 3D HÀ NỘI 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 30 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .32 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG 3D HÀ NỘI .34 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội .34 3.1.1 Ưu điểm .34 3.1.2 Nhược điểm 34 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội 35 3.2.1 Ưu điểm .36 3.2.2 Nhược điểm 37 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 SVTH: Chu Thị Nghĩa ii Lớp: KTTH 4B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài EU Ký hiệu viết tắt tế QLDN N MTV Quản lý công ty Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn n Ki nh QĐ vă n Lu ậ Một thành viên SVTH: Chu Thị Nghĩa iii Lớp: KTTH 4B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty .15 Lu ậ n vă n Ki nh tế N EU Bảng 1.2: Tình hình tài Cơng ty .17 SVTH: Chu Thị Nghĩa iv Lớp: KTTH 4B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty 13 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Công ty .20 Lu ậ n vă n Ki nh tế N EU Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm Fast Accouting 2012.31 SVTH: Chu Thị Nghĩa v Lớp: KTTH 4B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Cạnh tranh thương mại tất yếu khách quan mang tính quy luật kinh tế thị trường Hơn khả “chết” doanh nghiệp Việt Nam thức thành viên WTO lớn Cái yếu doanh nghiệp Việt Nam không hoạt động tập trung vào ngành bảo hộ, trợ cấp nhiều Khi khơng có bảo hộ hay trợ cấp doanh nghiệp gặp khó khăn hoạt động kinh doanh việc cạnh tranh với đối thủ thị trường Vì thời điểm nhạy cảm này, điều EU khó khăn doanh nghiệp phải tự động tìm N phương hướng để tồn phát triển cho mình, để thích nghi với điều tế kiện mới, bước hồ nhập với sơi động thị trường Để phát nh triển bắt kịp thời với xu chung thị trường đòi hỏi doanh nghiệp Ki phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh (tức vă n từ bỏ vốn đến thu hồi vốn về) nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh Lu ậ n mang lại lợi nhuận sau thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước bù đắp khoản chi phí phải bỏ Đồng thời không ngừng tái sản xuất, mở rộng cạnh tranh với doanh nghiệp khác lĩnh vực sản xuất kinh doanh Một số yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn khâu quan trọng mang tính chất định đến khả sống doanh nghiệp Bởi cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp tổ chức tốt hoạt động có hiệu giúp doanh nghiệp xác định chiến lược sản xuất kinh doanh từ mang lại hiệu cao cạnh tranh thị trường SVTH: Chu Thị Nghĩa Lớp: KTTH 4B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Xuất phát từ vấn đề qua trình thực tập Công ty CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội hướng dẫn Nguyễn Quốc Trung với giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám đốc, cán phịng Tài Kế tốn Công ty em thực báo cáo thực tập tổng hợp Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung báo cáo thực tập tổng hợp chia thành ba phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội EU Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty N CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội tế Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán Lu ậ n vă n Ki nh Công ty CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội SVTH: Chu Thị Nghĩa Lớp: KTTH 4B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THƠNG 3D HÀ NỘI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP DỊCH VỤ VIỄN THƠNG 3D HÀ NỘI 1.1.1 Khái qt chung cơng ty - Công ty thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0105180938 EU ngày 07/9/2008 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp N - Tên giao dịch: Công ty CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội tế - Địa đăng kí kinh doanh: Số nhà 14 ngõ đường Trần Quang Diệu, nh phường Ô chợ dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Ki - Điện thoại: 04.322663355 vă n - Fax: 04.32.303030 Lu ậ n - Địa email: vienthong3D@gmail.com - Website: www vienthong3D.com - Mã số thuế: 0105180938 - Số TK 110 01 01 003059 ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Đống Đa - Vốn điều lệ: 5.000.000.000VNĐ (Năm tỷ đồng chẵn) - Tổng số cổ phần: 5.000 - Mệnh giá cổ phần: 1.000.000đ - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Đại diện pháp luật: Đào Chí Định - Chức vụ: Giám đốc SVTH: Chu Thị Nghĩa Lớp: KTTH 4B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty Tháng 09/2008: Công ty CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội đời thức vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu 5.000.000.000VNĐ (Năm tỷ đồng chẵn) theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0105180938 Thời điểm này, Cơng ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn hạch tốn độc lập, ln đáp ứng đủ u cầu mà Nhà nước đề loại hình Công ty cổ phần, Công ty CP Dịch vụ viễn thông 3D Hà Nội đời biết nắm bắt thị trường, triển khai chiến lược kinh tế, theo phương án kinh doanh phù hợp đào tạo kỹ thuật viên lành EU nghề, tuyển dụng cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức N chấp hành kỷ luật cao, động sáng tạo cơng việc, ln chịu khó học tế hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào cơng việc Vì vậy, nh Cơng ty bước hoà nhập vào thị trường, chủ động việc kinh Giai đoạn từ năm 2008 đến năm 2010: Trong năm đầu vă n Ki doanh, tiếp cận khách hàng, chất lượng tốt tạo uy tín khách hàng Lu ậ n vào hoạt động, Công ty phải đương đầu với khó khăn kinh tế bắt đầu có dấu hiệu khủng hoảng, thời kỳ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu Công ty chưa mở rộng cịn hạn chế cơng tác tổ chức bán hàng Nhưng điều kiện này, Cơng ty tìm hướng riêng cho mình, nâng cao lực cạnh tranh đẩy mạnh công tác bán hàng Giai đoạn từ năm 2010 đến nay: Với khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh mới, cải thiện điều kiện lao động cho cán cơng nhân viên, phát huy tính tự chủ dáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng bán hàng dịch vụ sau bán hàng có SVTH: Chu Thị Nghĩa Lớp: KTTH 4B