LÝ DO NGHIÊN CỨU
Sau thời gian thực tập và làm việc tại công ty TNHH LB Phát Đạt, tôi nhận thấy rằng thực trạng kế toán doanh thu và chi phí còn nhiều hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện Vì vậy, tôi quyết định chọn đề tài này để phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện những vấn đề hiện tại.
Bài viết này sẽ phân tích những khó khăn trong quy trình hoạch định kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Từ đó, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm cải thiện công tác kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH LB Phát Đạt.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Mục tiêu tổng quát của bài viết là phân tích thực trạng kế toán doanh thu và chi phí, đồng thời xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH LB Phát Đạt.
Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoath động kinh doanh
Phân tích thực trạng kế toán tại công ty
Nhận xét ƣu điểm nhƣợc điểm dựa vào thực trạng
Giải pháp và kiến nghị
ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD
Về không gian: Công ty TNHH LB Phát Đạt
Về thời gian: Nghiên cứu số liệu kế toán doanh thu, chi phí trong năm 2021-
CÂU HỎI NGHIÊN CỨU
Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhƣ thế nào ?
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH LB Phát Đạt xảy ra nhƣ thế nào?
Giải pháp nào giúp hoàn thiện kế toán tại công ty TNHH LB Phát Đạt ?
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Phương pháp thu thập số liệu: thu thập chứng từ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết và BCTC
Phương pháp quan sát nhằm mục đích theo dõi các công việc và nhiệm vụ của kế toán trong quá trình nhập liệu, tổng hợp chứng từ và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp phân tích bao gồm việc thu thập thông tin từ các phương pháp khác nhau nhằm đánh giá thực trạng kế toán hiện tại của công ty, từ đó xác định các giải pháp và biện pháp khắc phục hiệu quả.
Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA NGHIÊN CỨU
Nghiên cứu này phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH LB Phát Đạt, đồng thời chỉ ra các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế đó Mục tiêu của bài nghiên cứu là tìm ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty, từ đó cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho nhà quản lý trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
KẾT CẤU CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Ngoài lời mở đầu và kết luận đề tài gồm 3 chương:
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH LB Phát Đạt Nội dung này giúp hiểu rõ các khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán, từ đó áp dụng vào thực tiễn để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Việc phân tích doanh thu và chi phí là yếu tố then chốt trong việc xác định kết quả kinh doanh, góp phần vào việc ra quyết định quản lý và phát triển doanh nghiệp.
Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY TNHH LB PHÁT ĐẠT.
TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC
Dương Thị Thanh Nga (2021) đã tổng hợp các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, sau đó áp dụng vào việc nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm Luận văn chỉ ra những ưu điểm và những hạn chế trong công tác kế toán, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại đơn vị Tuy nhiên, các giải pháp này vẫn còn mang tính lý thuyết nhiều.
Hoàng Quốc Trung (2021) đã tổng hợp những vấn đề chính liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời chỉ ra các ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Khí công nghiệp Long Biên Ông đề xuất các giải pháp để xây dựng hệ thống thông tin kế toán riêng, nhằm tối ưu hóa hoạt động và giảm thiểu rủi ro, đồng thời hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Trương Thị Hồng Xâm (2018) trong bài viết “Kế toán Doanh thu, Chi phí và Kết quả Kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nhựa đường Petrolimex” đã nghiên cứu và phân tích tình hình thực tế các nghiệp vụ kế toán tại Tổng công ty Nhựa đường Petrolimex Tác giả chỉ ra những tồn tại trong quy trình tiếp nhận và xử lý đơn hàng cũng như việc theo dõi công nợ phải thu Tuy nhiên, các giải pháp được đưa ra vẫn còn mang tính chủ quan và khó áp dụng vào thực tế.
Tống Khánh Linh (2018) đã đề xuất các định hướng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời hoàn thiện mô hình kế toán.
Trịnh Thị Hồng (2021) đã làm rõ các lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Bài viết cũng trình bày thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 568.
Dựa trên các nghiên cứu trước đây và tình hình hiện tại, tác giả nhận thấy chưa có nghiên cứu nào tại công ty TNHH LB Phát Đạt, vì vậy đã chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH LB Phát Đạt” cho khóa luận tốt nghiệp Trong quá trình nghiên cứu, tác giả sẽ tìm hiểu cơ sở lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty này, nhằm chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán, từ đó đề xuất các giải pháp để hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Kế toán doanh thu
1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu từ hoạt động bán hàng là nguồn thu chính của doanh nghiệp, thu được từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ đến tay người tiêu dùng Các sản phẩm và dịch vụ này có thể do doanh nghiệp tự sản xuất, phân phối hoặc thông qua quá trình đầu tư để bán ra, chẳng hạn như việc kinh doanh bất động sản.
1.1.1.1 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại Thông tƣ 200 cụ thể nhƣ sau:
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu đối với giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo chương trình dành cho khách hàng truyền thống (điểm 1.6.10 Điều 79)
Nguyên tắc ghi nhận và xác định doanh thu trong hợp đồng xây dựng theo điểm 1.6.11 Điều 79 quy định rằng đối với trường hợp cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận dựa trên nguyên tắc phân bổ số tiền thuê nhận trước tương ứng với thời gian cho thuê (điểm 1.6.12 Điều 79).
Hoá đơn giá trị gia tăng (phương pháp khấu trừ)
Hóa đơn bán hàng (phương pháp trực tiếp)
Giấy báo Có của Ngân hàng
Biên bản giao nhận hàng hóa
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 14 về “Doanh thu và Thu nhập”, các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ bao gồm những yếu tố cụ thể.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua bán hàng hóa, sản phẩm, …với khối lƣợng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.”
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Các chứng từ liên quan
Hình 1 1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 511
Hình 1 2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 521
1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, chênh lệch bán ngoại tệ, lợi nhuận được chia và các doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.
Các chứng từ liên quan khác
Hình 1 3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 515
1.1.4 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản thu mà doanh nghiệp không thể dự đoán trước hoặc có dự đoán nhưng khả năng thực hiện thấp Những khoản thu này thường không mang tính chất thường xuyên, bao gồm thu nhập từ việc nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định, tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng, thu hồi nợ khó đòi đã xử lý, và các khoản thuế được hoàn lại từ ngân sách Nhà nước.
- Biên bản thanh lý, nhƣợng bán tài sản cố định
- Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng
- Các chứng từ có liên quan
Hình 1 4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 711
Kế toán chi phí
Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, như giá trị hàng xuất bán và chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ Việc xác định chính xác giá trị hàng bán là yếu tố quan trọng để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh.
- Bảng kê nhập – xuất kho
- Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn
Hình 1 5 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632
1.2.2 Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, góp vốn liên doanh, cũng như các khoản lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn Ngoài ra, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác cũng được tính vào Các khoản lỗ khi bán ngoại tệ và lỗ tỷ giá hối đoái cũng là một phần của chi phí tài chính.
1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Ủy nhiệm chi
Khế ƣớc ngân hàng (hợp đồng tín dụng) Các chứng từ khác có liên quan
Hình 1 6 Sơ đồ hạch toán tài khoản 635
1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu và bao bì đóng gói sản phẩm, chi phí khấu hao, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo tiếp khách và các chi phí bằng tiền khác (Thông tư 200/2014/TT-BTC Điều 91)
Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng Phiếu chi
Bảng thanh toán lương Bảng khấu hao tài sản cố định Bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ
Hình 1 7 Sơ đồ hạch toán tài khoản 641
1.2.4 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, hành chính và điều hành chung Các thành phần chính của chi phí này gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng
Bảng khấu hao tài sản cố định
Bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ
Hình 1 8 Sơ đồ hạch toán tài khoản 642
1.2.5 Kế toán chi phí khác
Chi phí khác là những khoản chi phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên mà doanh nghiệp gặp phải Các loại chi phí này có thể bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), chi phí đấu giá trong hoạt động thanh lý, khoản thu từ việc bán hồ sơ mời thầu, giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, và lãi suất phải thanh toán khi thực hiện hợp đồng tín dụng.
Biên bản thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng Phiếu thu
Các chứng từ khác có liên quan
1.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Theo Điều 95 Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định là số thuế doanh nghiệp phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế Điều này áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất có lợi nhuận.
Thuế TNDN phải nộp Thu nhập chịu thuế trong năm *
Thuế suất thuế TNDN theo quy định hiện hành
Hình 1 9 Sơ đồ hạch toán tài khoản 811
Tờ khai thuế TNDN Thông báo nộp thuế của cơ quan thuế Biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước Các chứng từ liên quan khác
Hình 1 10 Sơ đồ hạch toán tài khoản 821
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: kết quả hoạt động sản xuất, kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và các kết quả từ hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, cùng với các chi phí liên quan như khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác được xác định là chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và chi phí khác, bao gồm cả chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều 96.
1.3.1 Chứng từ sử dụng( phiếu kết chuyển)
Hình 1 11 Sơ đồ hạch toán tài khoản 911
Trong chương 1, tác giả tổng hợp kiến thức về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về cách hạch toán và chứng từ sử dụng cho từng tài khoản, từ đó nhận thấy vai trò quan trọng của việc hạch toán các tài khoản Đây là cơ sở lý luận thiết yếu để đánh giá tình hình thực tế kinh doanh tại Công ty TNHH LB Phát Đạt.
Chương 2 giới thiệu về chức năng bộ máy và hệ điều hành của công ty và thực trạng
KT doanh thu, chi phí và xác định KQKD và những hạch toán mà công ty áp dụng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LB PHÁT ĐẠT
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LB PHÁT ĐẠT
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Giới thiệu khái quát công ty
Tên công ty: Công ty TNHH LB PHÁT ĐẠT
Tên tiếng anh: LB PHAT DAT COMPANY LIMITED
Tên người đại diện theo pháp luật: Lê Bá Hoàng Địa chỉ trụ sở chính: Ấp 3, Xã Sông Xoài, Thị xã Phú Mỹ, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất phân bón và hợp chất ni tơ
Giai đoạn hình thành công ty :
Công ty TNHH LB Phát Đạt được thành lập vào ngày 05/11/2018 với sứ mệnh cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho bà con nông dân, tạo dựng niềm tin vững chắc Trong quá trình hoạt động trong lĩnh vực phân bón, công ty không ngừng mở rộng quy mô và đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, nhằm tồn tại và phát triển trên thị trường Đồng thời, công ty cũng cam kết nâng cao chất lượng phân bón và nhập khẩu những sản phẩm tốt nhất để phục vụ nhu cầu của nông dân.
Năm 2018, công ty tập trung vào việc nhập khẩu và tiêu thụ sản phẩm tại Miền Tây và Đồng Nai Đến năm 2019, công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ phân bón sang các tỉnh như Đăk Lăk, Cà Mau, Tây Ninh, Lâm Đồng và Bình Thuận.
Công ty TNHH LB Phát Đạt có các chức năng sau:
Chúng tôi chuyên nhập khẩu và cung cấp các sản phẩm phân bón đa thành phần, đảm bảo hàm lượng dinh dưỡng cao Sản phẩm phân bón của chúng tôi tan nhanh, giúp cây trồng dễ dàng hấp thu và giảm thiểu thất thoát dinh dưỡng do ảnh hưởng của thời tiết.
Ban giám đốc công ty và bộ phận kinh doanh luôn nghiên cứu nhu cầu của khách hàng để cung cấp sản phẩm chất lượng, từ đó tạo dựng lòng tin và gia tăng doanh thu cho công ty Đồng thời, công ty cũng đóng góp vào việc xây dựng và phát triển nền nông nghiệp của đất nước, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người dân trong lĩnh vực trồng trọt và góp phần ổn định kinh tế.
Công ty có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định của pháp luật
Về công tác quản lý hoạt động kinh doanh cũng đƣợc thực hiện theo đúng quy định của công ty
Huy động và dùng đồng vốn có hiệu quả đầu tƣ vào kinh doanh
Tìm hiểu thị trường và nắm bắt rõ xu hướng thị trường để mở rộng thị trường tiêu thụ
Tổ chức tìm kiếm khai thác, sử dụng hợp lý các nguồn hàng
Mở rộng thị trường trong cả nước và nước ngoài
Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế
2.1.3 Cơ cấu tổ chức tại công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ và mối liên kết giữa các phòng ban
Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty, nắm giữ trách nhiệm pháp lý cao nhất Họ lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời chủ động nghiên cứu thị trường Giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về công tác quản lý và điều hành.
Giám đốc chịu trách nhiệm ban hành quy định hoạt động và thiết lập chính sách, mục tiêu cho các phòng ban trong công ty Sau khi xem xét và phê duyệt các kế hoạch cùng báo cáo từ các phòng ban, giám đốc sẽ quyết định về việc ký kết hợp đồng hay không.
Phòng tổ chức hành chính:
Tổ chức bộ máy công ty bao gồm công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ lao động, cùng với các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) Để thu hút ứng viên tiềm năng, công ty cần đăng thông tin tuyển dụng trên nhiều kênh và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các ứng viên.
Để hoàn thiện hệ thống tổ chức trong doanh nghiệp, cần phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán – tài chính và phòng kinh doanh nhằm cung cấp và trao đổi thông tin cần thiết Đồng thời, cần xem xét tình hình nhân sự hiện tại, dựa vào thông báo về nhu cầu nhân lực và yêu cầu từ các phòng ban để tiến hành tuyển dụng và phân bổ nhân sự một cách kịp thời.
Phòng tài chính – kế toán
Tổ chức kế toán, thống kê báo cáo và cung cấp chính xác, các số liệu tài chính và kế toán đến giám đốc
Báo cáo tài chính (BCTC) kịp thời và chính xác là yếu tố quan trọng trong việc hạch toán và kiểm soát doanh thu của công ty Việc xử lý và phân tích số liệu đầu vào giúp cung cấp thông tin đầy đủ về các hoạt động kinh tế Công ty cần tự lập BCTC theo từng thời kỳ để nộp lên cấp trên và phục vụ cho việc giám sát của quản lý.
Phân tích và diễn giải các số liệu tài chính là nhiệm vụ quan trọng nhằm cung cấp thông tin chính xác cho ban giám đốc Điều này giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn về hoạt động tài chính của công ty Tư vấn về lĩnh vực kế toán tài chính sẽ hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý và tối ưu hóa hiệu quả tài chính, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Thu thập thông tin từ các phòng ban và xử lý các chứng từ liên quan Sau khi hoàn tất việc thu thập và xử lý, tiến hành tổng hợp sổ sách, phân tích dữ liệu và lập báo cáo nội bộ giữa các phòng ban Cuối cùng, nộp các báo cáo và kế hoạch tài chính cho giám đốc để được ký duyệt.
Tham mưu với giám đốc trong quá trình xây dựng chiến lược và triển khai những chiến lƣợc marketing và xây dựng quan hệ với khách hàng
Khảo sát và điều tra nhu cầu của khách hàng là bước quan trọng để xây dựng kế hoạch tiếp thị hiệu quả Đồng thời, việc duy trì và đảm bảo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu thị trường cũng là yếu tố then chốt giúp công ty phát triển bền vững.
Trao đổi với giám đốc, phòng tổ chức hành chính và phòng tài chính - kế toán về phát triển sản phẩm, thiết kế và phát triển thị trường, cũng như tìm kiếm và phát triển các mối quan hệ đối tác Đồng thời, các phòng ban này có trách nhiệm báo cáo với ban giám đốc về các kế hoạch phát triển của mình.
Phân xưởng sản xuất – gia công:
Kiểm tra, xác định khối lƣợng, chất lƣợng của nguyên vật liệu, mức hao phí của nguyên vật liệu
Nhận đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, tiến hành phân tích số liệu và lập kế hoạch sản xuất Đảm bảo sản xuất diễn ra đúng thời gian và trong ngân sách đã được xác định.
Trao đổi với các phòng ban để theo dõi và điều chỉnh các đề xuất phù hợp Lập báo cáo thống kê sản xuất để trình bày cho giám đốc Quản lý quy trình sản xuất, đồng thời phát hiện và đánh giá các lỗi sản phẩm.
2.1.4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán
Hình 2 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành
Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động
2.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng từ các sản phẩm phân bón bao gồm phân bón NPK, phân NK, phân bón hữu cơ và phân Đạm Ure, được công ty nhập khẩu và cung cấp cho khách hàng Công ty cũng hợp tác với các đối tác để nhập khẩu thêm sản phẩm phân bón, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Bán hàng theo hình thức bán buôn và lẻ
Công ty chuyển đơn hàng tiếp nhận qua email và fax, hoặc trực tiếp từ đại lý Sau đó, đơn hàng được xử lý tại bộ phận phân phối, chuyển giao cho nhân viên kho bãi, và cuối cùng, hàng hóa được vận chuyển đến đại lý.
Chứng từ: Hóa đơn GTGT, giấy báo có của Ngân hàng, phiếu giao hàng, hợp đồng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
Trình tự chuyển giao chứng từ:
Bộ phận kế toán kho sẽ lập chứng từ giao dịch khi nhận đơn hàng từ khách Sau khi ký hợp đồng, bộ phận thương mại sẽ gửi phiếu yêu cầu xuất hàng cho kế toán.
Kế toán kho thực hiện kiểm kê hàng hóa và lập phiếu xuất hàng ba liên, cùng với phiếu yêu cầu xuất hàng để cấp trên phê duyệt Sau khi hoàn tất ký xuất, kế toán kho sẽ gửi liên hai cho bộ phận kế toán để lưu trữ dữ liệu, liên ba sẽ được chuyển đến kho làm căn cứ xuất hàng, và liên một cùng phiếu yêu cầu xuất hàng sẽ được gửi đi.
Sau khi nhận phiếu xuất kho, kế toán công nợ sẽ lập hóa đơn GTGT điện tử và chuyển hóa đơn này đến doanh nghiệp mua hàng.
TK 511: “doanh thu bán hàng”
TK 131: “phải thu khách hàng”
NV 1: HĐ 0001438 ngày 26 tháng 12 năm 2022, công ty xuất bán 25975 kg
Phân hữu cơ sinh học Gap farm Gynomic với số tiền 200.007.500 đồng cho Cửa hàng nông dƣợc đá me chƣa thanh toán (Phụ lục 1)
Hình 2 5 Lưu đồ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hình 2 6 Hóa đơn giá trị gia tăng số 1438
NV 2: HĐ 0001486 ngày 31 tháng 12 năm 2022, công ty xuất bán 24.570 kg
Phân bón hỗn hợp NPK SSG 17-17-17 với số tiền 356.265.000 đồng cho Công ty TNHH xuất nhập khẩu Hợp Nông chƣa thanh toán
Hình 2 7 Hóa đơn giá trị gia tăng 1486
Sổ kế toán: (Phụ lục 1), (Phụ lục 2)
2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu tài chính của công ty chủ yếu đến từ lãi suất gửi ngân hàng, với các ngân hàng thường xuyên giao dịch bao gồm MSB và Sacombank.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Cuối tháng, ngân hàng tự động tính lãi dựa trên số tiền công ty có trong kỳ
Kế toán sau khi nhận đƣợc giấy báo Có của ngân hàng sẽ thực hiện việc kiểm tra
Kế toán sau dó nhập dữ liệu vào máy
Cuối cùng lưu trữ và bảo quản chứng từ
Hình 2 8 Lưu đồ doanh thu hoạt động tài chính
Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán
Tài khoản 515: “doanh thu hoạt động tài chính”
Tài khoản 112: “tiền gửi ngân hàng”
Ngày 01/12/2022, công ty nhận đƣợc giấy báo Có lãi tiền gửi tháng 12 tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín, số tiền 25.000 đồng
Hình 2 9 Giấy báo có tiền lãi ngân hàng ngày 1/12/2022
Sổ kế toán: (Phụ lục 3), (Phụ lục 4), (Phụ lục 5)
2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác
Các khoản thu nhập khác của công ty chủ yếu thu từ thanh lý tài sản cố định và thu từ vi phạm hợp đồng
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế để yêu cầu bên nhà cung cấp bồi thường hợp đồng khi giao sai sản phẩm hàng
Nhận đƣợc giấy báo Có kế toán nhập dữ liệu để theo dõi, hạch toán
Lưu trữ và bảo quản chứng từ
Hình 2 10 Lưu đồ thu nhập khác
Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán
Tài khoản 711: “thu nhập khác”
Tài khoản 1121: “tiền gửi ngân hàng”
NV 1: Ngày 25/12/2022, nhận đƣợc giấy báo Có của ngân hàng thu tiền bồi thường chậm thanh toán mẫu thử của công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Triệu Nguyên với số tiền 120.000 đồng
Hình 2 11 Giấy báo có số 00789
NV 2: Ngày 25/12/2022, công ty nhận đƣợc giấy báo Có của ngân hàng, thu tiền bồi thường của công ty phân bón NPK Nga với số tiền 500.000 đồng
Hình 2 12 Giấy báo có số 00135
Sổ kế toán: (Phụ lục 6), (Phụ lục 7), (Phụ lục 8)
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán ghi nhận tại công ty là các chi phí cần thiết nhƣ: giá nhập hàng hóa, chi phí mua hàng, …
Giá vốn hàng bán tại công ty phản ánh giá trị của các sản phẩm phân bón mà công ty xuất bán
Cách xác định giá vốn
Nguyên vật liệu khi mới nhập kho bao gồm tổng giá trị thực tế mua vào, cộng với các chi phí vận chuyển, chi phí nhân công và các chi phí bằng tiền khác.
Giá trị của phân bón sau khi chuyển sang công đoạn sản xuất mới được xác định bằng tổng giá trị nhập kho cộng với chi phí sản xuất được phân bổ cho phân bón trong công đoạn đó.
Cuối quá trình sản xuất, giá của thành phẩm là kết quả cuối cùng Trị giá vốn hàng bán được xác định từ kho thành phẩm đầu kỳ và thành phẩm được sản xuất trong kỳ.
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Đơn giá bình quân
= Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lƣợng vật tƣ tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Trình tự luân chuyển chứng tự:
Nhận hàng tại kho kèm theo hoá đơn GTGT và sau đó nhập hàng vào kho Đồng thời, chuyển hoá đơn GTGT mua hàng cho kế toán kho để nhập số liệu vào phần mềm và lưu trữ.
Dữ liệu sẽ được tự động in ra trong sổ chi tiết tài khoản 1561 và 156 Khi có khách hàng mua hàng hóa của công ty, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm, từ đó hệ thống sẽ tự tính toán và chuyển giá từ tài khoản 156 sang tài khoản 632.
Sau khi nhập số liệu sẽ tự động vào sổ Cái TK 632 và xuất phiếu xuất kho
Hình 2 13 Lưu đồ giá vốn hàng bán
Những tài khoản công ty sử dụng liên quan đến tài khoản giá vốn hàng bán: Tài khoản 632: “giá vốn hàng bán”
NV 1: Theo phiếu xuất kho số 0001438 ngày 26 tháng 12 năm 2022, công ty xuất bán Phân hữu cơ sinh học Gap farm Gynomic cho Cửa hàng Nông Dƣợc Đá Me với đơn giá 7.700 đồng với số lƣợng 25.975 kg
Hình 2 14 Phiếu xuất kho số 0001438
NV 2: Theo phiếu xuất kho số 0001486 ngày 31 tháng 12 năm 2022, công ty xuất bán Phân bón hỗn hợp NPK SSG 17-17-17 cho công ty xuất nhập khẩu Hợp Nông với đơn giá 14.500 đồng với số lƣợng 24.570
Hình 2 15 Phiếu xuất kho số 0001486
Sổ kế toán: (Phụ lục 9), (Phụ lục 10), (Phụ lục 11)
2.2.2.2 Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính của công ty không phát sinh nhiều nghiệp vụ
Chi phí hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là các khoản chi phí lãi vay phải trả cho ngân hàng
Chứng từ: Giấy báo nợ
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Dựa trên giấy báo nợ từ ngân hàng, công ty sẽ thực hiện việc trả lãi vay Kế toán có trách nhiệm kiểm tra chứng từ và các dữ liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác trong quá trình thanh toán.
Nhận xét
Bộ máy kế toán áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, với đội ngũ nhân sự trong phòng kế toán là những chuyên gia có kinh nghiệm dày dạn và kiến thức chuyên môn vững chắc.
Phòng kế toán, mặc dù có quy mô nhỏ và ít nhân sự, nhưng hoạt động phối hợp nhịp nhàng, giúp cho các công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh diễn ra một cách trơn tru.
Ba là, công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất theo thông tư 200/2014/TT-BTC, nhằm nắm bắt kịp thời các quy định và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành.
Sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung để ghi chép kịp thời và liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, giúp phản ánh chính xác theo tài khoản.
Năm nay, công tác kế toán doanh thu của công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, với quy trình xử lý và luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng theo quy định pháp luật, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp lý.
Trong kỳ kế toán, mọi khoản chi phí phát sinh cần được kê khai đầy đủ với chứng từ và theo dõi thường xuyên một cách rõ ràng và chi tiết.
Công ty thực hiện việc xác định kết quả kinh doanh theo từng quý, giúp kiểm tra số liệu dễ dàng và đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, đầy đủ, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng kế toán hiện đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực, dẫn đến việc mỗi nhân viên phải đảm nhận hai công việc khác nhau Sự hạn chế về số lượng nhân viên không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn có thể gây ra áp lực lớn cho đội ngũ hiện tại.
Chi phí tài chính thường không được công ty tách biệt mà gộp chung vào các chi phí khác, điều này có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh.
Doanh thu tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ của công ty đang gặp khó khăn do khả năng tài chính hạn chế và phương hướng kinh doanh cứng nhắc Thiếu các chính sách kinh tế khuyến khích khách hàng mua sắm đã dẫn đến việc doanh thu không tăng trưởng, làm giảm số lượng khách hàng và gây khó khăn trong việc thu hồi nợ.
Việc sử dụng phần mềm kế toán cũ khiến doanh nghiệp không thể cập nhật các công nghệ mới, dẫn đến những thiếu sót mà phần mềm hiện đại có thể khắc phục Để tối ưu hóa quy trình kế toán, doanh nghiệp cần chuyển đổi sang phần mềm mới, giúp cải thiện hiệu suất và đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý tài chính.
Công tác xử lý chứng từ trong năm qua gặp phải chậm trễ do các lý do khách quan, khiến nhân viên kế toán không kịp nhập đủ hóa đơn vào phần mềm trong ngày Điều này có thể dẫn đến nguy cơ gian lận nội bộ.
Vấn đề tạo mã hàng hóa thường xuyên dẫn đến tình trạng một mặt hàng bị tạo mã nhiều lần, gây nhầm lẫn trong việc ghi nhận trên phần mềm.
3.1.3 Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế
Hiện tại, phòng kế toán chưa tuyển đủ nhân viên, dẫn đến việc mỗi người phải đảm nhận hai công việc, gây ra khối lượng công việc quá lớn.
Công tác kế toán của công ty chưa được đánh giá từ góc độ của nhà đầu tư và bên cho vay, dẫn đến việc một số chi phí chưa được tính vào tổng chi phí của doanh nghiệp.
Ba là,nguồn vốn công ty đang bị eo hẹp vì vậy công ty có những chính sách tiết kiệm chi phí để duy trì hoạt động doanh nghiệp
Bốn là, đội ngũ nhân viên đa phần là đã lớn tuổi tuy có kinh nghiệm dày nhƣng khó bắt kịp công nghệ mới trong phần mềm kế toán
Giải pháp cải thiện những hạn chế
Bộ phận nhân sự cần tuyển thêm một nhân viên kế toán để lấp đầy vị trí còn thiếu trong phòng kế toán Việc này sẽ ngăn chặn tình trạng một nhân viên phải đảm nhận công việc của hai người, từ đó giúp tăng tốc độ xử lý công việc và giảm thiểu trì trệ do khối lượng công việc lớn.
Việc phân chia rõ ràng chi phí tài chính và các chi phí khác là rất quan trọng cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nhận diện và kiểm soát chi phí Kiểm soát chặt chẽ các chi phí này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và các thất thoát bất thường, như phạt vi phạm hành chính, vi phạm hợp đồng và thuế Điều này sẽ góp phần giảm áp lực lên hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp.
Việc áp dụng chính sách chiết khấu ưu đãi cho khách hàng là rất quan trọng để thu hút nhiều khách hàng mới Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách ưu đãi phù hợp với tình hình hiện tại và định hướng tương lai, nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ Đồng thời, việc giữ vững lượng khách hàng cũ cũng góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận bền vững.
Cần cập nhật phần mềm kế toán Online MISA AMIS để tự động nhập liệu thông minh qua hóa đơn điện tử, rút ngắn thời gian nhập chứng từ và giảm thiểu sai sót Phần mềm hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ nhờ tích hợp melbot, cho phép phân tích thông tin hóa đơn đầu vào, trạng thái hoạt động của người bán và cảnh báo thông minh về hạn kê khai, nộp thuế Ngoài ra, phần mềm còn cảnh báo hàng tồn kho, các khoản công nợ đến hạn, và quy trình phê duyệt thuận tiện giúp lập báo cáo tự tổng hợp số liệu cho báo cáo thuế và tài chính, đảm bảo doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời và chính xác MISA AMIS cũng kết nối với tổng cục thuế, ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử và phần mềm bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng và kết nối khách hàng qua Zalo, Email để đối chiếu công nợ.
Vào thứ năm, khi xảy ra sự cố, công ty cần chuẩn bị các kế hoạch dự phòng nhằm giảm thiểu tổn thất Để đảm bảo tiến độ công việc không bị ảnh hưởng bởi mất điện, công ty nên trang bị thêm máy tính xách tay dự phòng.
Thứ sáu là cần thống nhất cụ thể tạo mã hàng hóa tránh việc bị trùng lắp dẫn tới ảnh hưởng đến quản lí hàng tồn kho.