Bộ tiện ích sắp xếp tiếng Việt trong Excel Đây là một add-in cho phần mềm bảng tính thông dụng Excel, giúp bạn xử lý một số yêu cầu liên quan đến tiếng Việt nhất là khi dùng font Unic
Trang 1Bộ tiện ích sắp xếp tiếng Việt
trong Excel
Đây là một add-in cho phần mềm bảng tính thông dụng Excel, giúp bạn xử lý một số yêu cầu liên quan đến tiếng Việt (nhất là khi dùng font Unicode) một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác như: sắp xếp theo thứ tự ABC tiếng Việt, chuyển đổi chữ hoa / chữ thường, tách / gộp họ và tên
Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ gọn và miễn phí của tác giả
Phạm Văn Trung dành cho những người thường xuyên sử dụng bảng tính Excel: sắp xếp tiếng Việt, đổi chữ hoa và thường, tách gộp họ tên, tự động lưu bảng tính khi đang soạn thảo Bạn có thể tải về tại đây:
Sau khi cài đặt, chương trình sẽ tự động thêm vào bảng tính
Excel một menu như hình
Tiện ích nầy chỉ cho phép bạn sắp xếp với 3 loại Font VNI,
TCVN3, Unicode Ví dụ:bạn muốn sắp xếp cột tên là:
1 Tiện ích sắp xếp tiếng Việt :
Anh Thi
Châu Hưng
thì tiện ích nầy sẽ sắp xếp tên Châu Hưng trước rồi mới đến
Trang 2Anh Thi
2 Chuyển đổi chữ hoa và thường
Nếu các bạn sử dụng tiện ích Change Case của chương trình soạn thảo văn bản MS-Word quá dễ, nhưng trong Excel thì
không có tiện ích nầy Một đặc điểm quan trọng là tiện ích tự động nhận dang font để chuyển đổi và bạn chỉ có thể sử dụng được 3 loại font :VNI, TCVN3, Unicode
3 Tách gộp cột họ tên: Đây là tiện ích giúp người soạn thảo
bảng tính nhập họ tên trên một cột và từ đó có thể tách ra thành hai cột họ và tên để thuận tiện cho việc sắp xếp Ngược lại, bạn cũng có thể gộp hai cột họ và tên lại thành một cột
Ví dụ tách họ và tên: sau khi soạn thảo họ tên trên cùng một
cột, bạn chọn cột muốn tách và chọn Tách - Gộp Họ Tên Xuất hiện một thông báo và bạn chỉ cần chọn OK là xong
Ví dụ gộp tên vào họ: sau khi bạn soạn thảo hai cột họ và tên nằm ở hai cột khác nhau, bây giờ bạn chọn hai cột muốn gộp lại, kế tiếp chọn Tách - Gộp Họ Tên Xuất hiện thông báo chọn
OK
4 Chọn thời gian tự động lưu bảng tính: Đây là tiện ích giúp bạn thiết lập thời gian tự động lưu bảng tính khi đang làm việc, để nếu lỡ cúp điện giữa chừng thì thiệt hại không lớn lắm