Kỹ Năng Ghi Biên Bản Phiên Tòa

KỸ NĂNG GHI BIÊN BẢN PHIÊN TỊA NỘI DUNG CHÍNH I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN PHIÊN TÒA VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC GHI BIÊN BẢN PHIÊN TÒA Khái niệm Đặc điểm Yêu cầu việc ghi biên phiên tòa 3.1 Ghi đầy đủ, xác thơng tin diễn biến phiên tòa 3.2 Nội dung biên phiên tòa phải diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu 3.3 Yêu cầu kỹ thuật trình bày NỘI DUNG CHÍNH II KỸ NĂNG GHI BIÊN BẢN PHIÊN TÒA Chuẩn bị Thực hành ghi biên phiên tòa I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA BIÊN BẢN PHIÊN TÒA VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC GHI BIÊN BẢN PHIÊN TÒA Khái niệm - “Biên bản” tố tụng “Bản ghi” lại diễn biến kiện, hoạt động quan, người tiến hành tố tụng trình tiến hành tố tụng - Biên tố tụng tài liệu quan, người tiến hành tố tụng lập sở quy định pháp luật tố tụng 1 Khái niệm - Biên phiên tòa ghi diễn biến phiên tòa Thư ký Tòa án thực phiên tòa theo quy định pháp luật tố tụng - Biên phiên tòa văn tố tụng có vị trí quan trọng, khơng thể việc tn thủ trình tự tố tụng Tòa án, mà thể kết tranh tụng, sở để Hội đồng xét xử án, định Tòa án 2 Đặc điểm - Biên phiên tòa loại văn tố tụng, có số đặc điểm sau: + Biên phiên tòa sở để xác định tính hợp pháp phiên tịa + Biên phiên tòa nguồn chứng quan trọng làm sở để Hội đồng xét xử phán vụ án 2 Đặc điểm - Bố cục biên phiên tịa gồm phần chủ yếu sau (khơng kể phần Quốc hiệu tên quan ban hành văn bản): + Phần thơng tin phiên tịa gồm: Thời gian, địa điểm mở phiên tòa; Vụ án đưa xét xử; Những người tham gia TT; Những người tiến hành tố tụng + Phần nội dung phiên tòa bao gồm nội dung từ thủ tục bắt đầu phiên tòa, thủ tục xét hỏi (đối với vụ án hình sự), thủ tục hỏi (đối với vụ án dân sự, hành chính), thủ tục tranh luận, nghị án, tuyên án kết thúc phiên tòa 2 Đặc điểm - Biên tố tụng có giá trị pháp lý người tham gia hoạt động tố tụng ký xác nhận nội dung biên bản, có chữ ký Thư ký tóa án ghi biên bản, chữ ký Thẩm phán có đóng dấu quan tiến hành tố tụng 3 Yêu cầu việc ghi biên phiên tòa - Về mẫu Biên phiên tịa: + Biên phiên tịa hình sơ thẩm theo mẫu số 22-HS ban hành kèm theo Nghị số 05/2017/NQ-HĐTP ngày 19/09/2017 + Biên phiên tòa hình phúc thẩm theo mẫu số 23-HS ban hành kèm theo Nghị số 05/2017/NQ- HĐTP + Biên phiên tòa dân sơ thẩm theo mẫu số 48-DS ban hành kèm theo Nghị số 01/2017/NQ-HĐTP 3 Yêu cầu việc ghi biên phiên tòa + Biên phiên tòa dân phúc thẩm theo mẫu số 73-DS ban hành kèm theo Nghị số 01/2017/NQ-HĐTP + Biên phiên tịa hành sơ thẩm theo mẫu số 20-HC ban hành kèm theo Nghị sơ 02/2017/NQ-HĐTP + Biên phiên tịa hành phúc thẩm theo mẫu số 45-HC ban hành kèm theo Nghị sô 02/2017/NQ-HĐTP 3.1 Ghi đầy đủ, xác thơng tin diễn biến phiên tịa - Các thơng tin phiên tịa phải ghi đầy đủ, xác, quy cách - Điều 258 BLTTHS quy định: “1 Biên phiên tòa phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm, địa điểm mở phiên tòa diễn biến phiên tòa từ bắt đầu kết thúc phiên tịa Các câu hỏi, câu trả lời, lời trình bày định phiên tòa ghi vào biên bản” - Điều 236 BLTTDS quy định: “1 Biên phiên tòa phải ghi đầy đủ nội dung sau đây: a Các nội dung định đưa vụ án xét xử quy định khoản 1, Điều 220 Bộ luật này; b Mọi diễn biến phiên tòa từ bắt đầu kết thúc phiên tòa; c Các câu hỏi, câu trả lời phát biểu phiên tòa Ngồi việc ghi biên phiên tịa, Hội đồng xét xử thực việc ghi âm, ghi hình diễn biến phiên tòa” … 3.1 Ghi đầy đủ, xác thơng tin diễn biến phiên tòa Lưu ý: - Trong trường hợp mở phiên tòa lưu động, mẫu số 22-HS (biên phiên tòa hình sơ thẩm) mẫu số 48-DS (biên phiên tịa dân sơ thẩm), phần hướng dẫn cách ghi biên hướng dẫn ghi địa danh nơi mở phiên tòa từ cấp huyện Tuy nhiên, nội dung biên phiên tòa cần ghi cụ thể địa danh thực tế (hầu hết mở xã…) Lưu ý: - Họ, tên, địa người tham gia tố tụng, đặc biệt đương vụ án dân sự, bị cáo, bị hại, nguyên đơn, bị đơn dân vụ án hình phải ghi xác, sau kiểm tra thông tin liên quan - Thành phần tiến hành tố tụng Thẩm phán ghi họ, tên Thẩm phán Chủ tọa phiên tòa Thẩm phán tham gia xét xử, không ghi chức danh quản lý Lưu ý: - Nội dung phần “Thủ tục bắt đầu phiên tịa” khơng đánh máy viết sẵn, mà ghi theo diễn biến thực tế phiên tòa - Các diễn biến khác diễn phịng xử án như: Có hành vi gây rối, cố sức khỏe… định Hội đồng xét xử phải phản ánh biên phiên tòa 3.2 Nội dung biên phiên tòa phải diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu - Không ghi nội dung câu hỏi nội dung trả lời dòng; - Nội dung trả lời, nội dung câu hỏi nội dung giải thích pháp luật người tiến hành tố tụng; Nội dung trả lời nội dung giải thích người tham gia tố tụng theo yêu cầu Hội đồng xét xử phải tách bạch rõ ràng 3.3 YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY - Một số thành phần quan trọng biên cần viết chữ in hoa có dấu Ví dụ: Các cụm từ “BIÊN BẢN PHIÊN TỊA ”… - Cách ghi danh tính chữ viết tắt: + Trong quan hệ tố tụng, danh tính chủ thể thường gắn liền với tên gọi, phản ánh địa vị pháp lý chủ thể, như: Ông (bà) Chủ tọa, bị cáo, bị hại, nguyên đơn, bị đơn… Trong biên phiên tòa, việc ghi danh tính chủ thể phải đảm bảo phản ánh thực tế diễn biến hoạt động tố tụng, vừa bảo đảm cho việc ghi 3.3 YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY + Về chữ viết tắt: Hiện nay, khơng có quy định quy tắc viết tắt soạn thảo văn Thông thường, văn có cụm từ, thuật ngữ sử dụng nhiều (từ 03 lần trở lên) viết tắt, viết tắt lần đầu phải có quy ước + Trong việc ghi biên phiên tòa, viết tắt sử dụng phổ biến để theo kịp diễn biến phiên tòa Yêu cầu chung việc viết tắt sử dụng thật cần thiết phải bảo đảm để người khác đọc hiểu nội dung đầy đủ chữ viết tắt II KỸ NĂnG GHI BIÊN BẢN PHIÊN TỊA Cơng tác chuẩn bị - Để việc ghi lại toàn diễn biến phiên tịa cách đầy đủ, khách quan, xác trung thực, Thư ký Tịa án cần có chuẩn bị chu đáo, đầy đủ loại biểu mẫu Biên phiên tịa, xác định cơng việc cần thực trình diễn biến phiên tòa, chuẩn bị tài liệu, vật dụng cần thiết cho việc ghi biên (máy tính, giấy, bút…) 1 Công tác chuẩn bị - Đối với vụ án phức tạp, nhiều bị cáo, nhiều người tham gia tố tụng, Thư ký nên chuẩn bị thêm máy ghi âm để ghi lại diễn biến phiên tòa