Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ đông nam á

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG NAM Á .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 10 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á .10 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại ận Lu Phát triển công nghệ Đông Nam Á .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG vă NAM Á 17 n kế 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á .17 án to 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 2.1.2 Kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại ki ểm Phát triển công nghệ Đông Nam Á 22 án to 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 23 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG NAM Á 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 53 ận Lu 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 55 vă 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .55 n 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 56 kế 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 án to 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 61 KÕt luËn 62 ểm ki án to DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng 18 ận Lu Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT: .20 Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng .21 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng .22 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 23 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 24 Biểu 2.7: Sổ Tài khoản 511 .26 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT: .28 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho .29 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 30 Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho: 32 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 34 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .35 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .36 Biểu 2.16: Nhật ký chung 37 Biểu 2.17: Sổ tài khoản 632 .39 Biểu 2.18: Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 41 Biểu 2.19: Bảng tính phân bổ chi phí NVL 42 Biểu 2.20: Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng năm 2016 43 Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Quý I/2016 .44 Biểu 2.22: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng 45 Biểu 2.23: Sổ Chi tiết 46 Biểu 2.24: Sổ Chi tiết 47 n vă kế án to ểm ki Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá 12 án to LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đơng Nam Á giúp đỡ tận tình quý Công ty thầy cô giáo em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đơng Nam Á” Chun đề em ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển ận Lu công nghệ Đông Nam Á; Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương vă mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á; kế mại Phát triển công nghệ Đơng Nam Á n Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương án to ểm ki án to CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG NAM Á   1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á - Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á thành lập phát triển từ năm 2009 gần năm Khi Công ty thành lập đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2012 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, điện lạnh Các sản phẩm điện tử, điện lạnh có ưu tiện lợi, giá ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người dân Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh thời điểm mặt hàng kinh doanh phát triển - Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp ận Lu với việc kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh - Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á vă bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh thị trường nhà cung n cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, kế tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh án to - Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật ểm ki án to loại hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mã hàng liên tục phải cập nhật * Lĩnh vực kinh doanh chính: Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á nhà phân phối chun nghiệp điều hịa, máy lạnh, quạt thơng gió … Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án điện, điện lạnh Ngồi cơng ty tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học, phần mềm ứng dụng… Cung cấp dịch vụ vận tải hành khách, … * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: - Tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành, bảo trì, chúng tơi cung cấp dịch vụ đảm bảo chất lượng:Hệ thống điện; Hệ thống điều hịa; Hệ thống thơng gió; Hệ thống máy lạnh cơng nghiệp; Hệ thống điều hịa trung tâm thơng minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa; - Kinh doanh loại máy tính văn phòng linh kiện điện tử Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy ận Lu sấy thảm… Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano loại… vă Máy bơm công nghiệp dân dụng máy bơm công nghiệp Sealand, n Ebara… kế Thiết bị trường học: động điện – máy phát điện, vôn kế xoay án to chiều,ampe kế xoay chiều, thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu… Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ ki Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm án to ểm Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống loại *Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường Kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả công ty Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà Nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước như: đóng thuế, tham gia hoạt động mà Nhà ận Lu nước khuyến khích…hàng quý hàng năm cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo hồn thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ quản lý Nhà nước n vă kế án to ểm ki án to Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L Điều hòa Daikin 900BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa Daikin 12000BTU chiều BTE35LV1 Điều hòa Daikin 9000BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM Điều hòa nhiệt độ Misubishi II Tủ lạnh … I Điều hòa ận Lu n vă kế án to SRK13CLV/SRC13CLV án to ểm ki …… III Máy giặt May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA May giat long ngang LG-WD-12600 May giat AQUA-AQW-U105ZT Tu mat Sanaky 401L-VH401K Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W Tu mat Sanaky VH-358W … IV Tủ đông, tủ mát … ận Lu Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học hang phẩm tin học Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,… n vă VI Các sản Nguồn: Phòng kinh doanh kế Đặc điểm thiết bị điện tử, điện lạnh sản phẩm công nghệ cao án to nên dễ bị lỗi thời vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản nơi khô Hầu hết sản phẩm Công ty bán cho khách hàng, Công ty Cổ ki án to ểm phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á thực chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng Do đó, khâu kiểm tra kỹ thuật bảo quản Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á phải tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tin học, điện tử, điện lạnh * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: -Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình bưu viễn thơng( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt hệ thống điều khiển tự động tự động hóa( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á Thị trường kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á thị trường nội địa với mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Sản phẩm kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á bán hầu hết tỉnh phía bắc Ngồi việc kinh doanh văn phịng Cơng ty Cổ phần Thương mại Phát triển công nghệ Đông Nam Á cịn có đội ngũ kinh doanh thường ận Lu xun tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ công nghệ phần mềm,… nên đối tượng vă phục vụ khách hàng Công ty Cổ phần Thương mại Phát triển công n kế nghệ Đơng Nam Á bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch án to vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối quan hệ ểm ki án to