Luận văn tốt nghiệp công ty tm ngọc lâm

Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong đời sống kinh tế xã hội, lĩnh vực chứa đựng đặc điểm, nguyên lý riêng song tồn cách độc lập chúng bao hàm mối quan hệ mật thiết Phát triển xã hội bao gồm phát triển kinh tế với ổn định xã hội, bảo tồn văn hố … Trên sở để xem xét cơng tác hạch tốn kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thông công cụ quản lý kinh tế - tài Từ sau đại hội đảng tồn quốc lần thứ VI kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập chung bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước Công đổi tạo hội điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần tạo nên biến đổi sâu sắc cho kinh tế thị trường Đồng thời phát sinh vấn đề phức tạp đặt yêu cầu thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải tự thích nghi để tồn phát triển Cũng giai đoạn để thực trức cung cấp thơng tin cách có hiệu tình hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế toán cần vận hành cách chặt chẽ, hạn chế tối đa khó khăn q trình quản lý kinh tế tài Vì cơng tác hạch tốn kế tốn cần hồn thiện Xét trường hợp doanh nghiệp thương mại với đặc thù kinh doanh cầu nối sản xuất tiêu dùng, q trình tiêu thụ hàng hố khâu mấu chốt Để tồn phát triển quy luật cạnh tranh kinh tế thị truờng, doanh nghiệp khơng có cách khác tìm phương thức để đưa sản phẩm đến người tiêu dùng Nhận phản hồi từ người tiêu dùng đặc biệt kinh doanh có lãi, xun suốt q trình kinh doanh hạch tốn kế tốn giúp doanh nghiệp có nhìn tổng qt hoạt Báo cáo thực tập động sản xuất kinh doanh thông qua tiêu doanh thu kết lỗ lãi Từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hố, hình thức kinh doanh phương thức quản lý cho phù hợp có hiệu quả, hạn chế thiệt hại mà thơng qua hạch tốn kế tốn ước tốn Như thấy hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn góp phần làm xác thơng tin kinh tế, giúp cho nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn phương thức hạch toán kinh doanh đầu tư có hiệu Từ nhận xét cho thấy tầm quan trọng hạch tốn " Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty TM Ngọc Lâm " kiến thức học thông qua tìm hiểu thực tế cơng ty Em mong với đề tài góp phần vào hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Giới thiệu chung công ty TM Ngọc Lâm Phần II: Thực trạng công tác kế tốn cơng ty TM Ngọc Lâm Phần III: Những phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán Báo cáo thực tập Phần I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TM NGỌC LÂM Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty có tên gọi cơng ty TM Ngọc Lâm thành lập theo định số đăng kí kinh doanh 044010 ngày 9/4/1994 sở công an đầu tư Hà Nội cấp Cơng an có trụ sở 554 đường Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội Trong thời gian đầu thành lập, công ty đầu tư với số vốn 500.000.000đ (năm trăm triệu đồng chẵn), tổng số lao động 150 người tổ chức thành phòng ban hoạt động đơn vị sản xuất kinh doanh Trong thời kỳ chế thị trường hoạt động công ty phụ thuộc vào quản lý chặt chẽ nhà nước Chính lệ thuộc nên sau đổi làm cho công ty bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh có hiệu đồng thời chịu sức ép lớn từ phía lao động công ty Từ năm 1997 đến nay, công ty bước tháo gỡ khó khăn cịn tồn đọng đưa tình hình kinh doanh cơng ty ngày phát triển như: mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tổ chức lao động có hiệu cao, hợp tác liên doanh, liên kết với đối tác có uy tín thị trường Đặc điểm sản xuất kinh doanh : * Công ty TNHHTM Ngọc Lâm kinh doanh mặt hàng chủ yếu : sản xuất kinh doanh vật tư, trang thiết bị chuyên dùng cho ngành nơng nghiệp, sản xuất mua bán máy móc, ngun liệu, Pin Đặc thù kinh doanh công ty kinh doanh ký hợp đồng dài hạn, ký hợp đồng đại lý uỷ thác mua trả chậm … Nguồn hàng chủ yếu lấy số đơn vị bạn Báo cáo thực tập - Phương thức tiêu thụ hàng hóa cơng ty chủ yếu bán lẻ, bên cạnh cơng ty tổ chức bán bn với giá bán dựa khung giá phịng ban cơng ty thống Đồng thời sau toán với khách hàng, doanh nghiệp áp dụng hình thức tốn: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng … - Là đơn vị kinh doanh chủ yếu hình thức bán đại lý hưởng hoa hồng không đầu tư sở vật chất mà phải tự trang trải Nhưng tốc độ tăng trưởng nhu cầu mặt hàng ngày tăng, đồng thời mặt hàng thiết yếu có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, tham gia vào tất hoạt động sản xuất, đời sống xã hội Ở nước ta kinh doanh lĩnh vực không đem lại hiệu kinh tế cao mà cịn thúc đẩy sản xuất, góp phần ổn định giá hướng dẫn thay đổi cấu tiêu dùng theo hướng văn hơn, ích lợi * Sơ đồ q trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm : Phân xưởng sản xuất sản phẩm Phân xưởng đóng gói Phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm Kho + Phân xưởng sản xuất sản phẩm: nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm, q trình hồn thành nên sản phẩm từ nguyên vật liệu đến thành phẩm Báo cáo thực tập + Phân xưởng đóng gói : nơi thực khâu cuối sản phẩm sản xuất, sản phẩm sản xuất chuyển tới phân xưởng để đóng gói + Phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm: Trước nhập kho tung thị trường công ty cần phải kiểm tra lại chất lượng sản phẩm, kiểu dáng + Kho: nơi dự trữ thành phẩm sản xuất ra, trình nhập xuất diễn * Trong năm qua cơng ty có nhiều cố gắng để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Doanh thu cơng ty tính : DT = QTT x PTT Trong đó: - DT : doanh thu đạt - QTT: sản lượng tiêu thụ - PTT : giá mức tiêu thụ + Tài liệu thống kê kết công ty năm gần : STT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Số lượng tiêu thụ 892 440 Doanh thu 713 952 000 776 784 000 811 944 000 Giá vốn hàng bán 446 220 000 485 490 000 507 465 000 Lãi gộp (2-3) 267 732 000 291 294 000 304 479 000 Chi phí bán hàng 200 580 000 203 830 000 208 000 000 LN trước thuế (4-5) 67 152 000 87 464 000 96 479 000 Thuế thu nhập DN 18 802 560 24 489 920 27 014 120 LN sau thuế (7-8) 48 349 440 62 974 080 69 464 880 970 980 Năm 2004 014 930 Báo cáo thực tập Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy ba năm gần cơng ty có bước phát triển tốt Số lượng tiêu thụ tăng dần qua năm khối lượng đáng kể, điều làm cho doanh thu tăng lên chi phí giảm so với khối lượng sản phẩm tiêu thụ Tăng doanh thu, giảm chi phí nghĩa Lợi nhuận nâng cao => công ty có phát triển đồng đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, đời sống công nhân viên công ty ổn định Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban: a Tổ chức máy quản lý công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phịng hành Phịng kinh doanh Phó giám đốc Phịng kế hoạch Phịng kế tốn tài Phịng kĩ thuật b Chức nhiệm vụ phịng ban: Ban giám đốc cơng ty gồm người: - Giám đốc: người phụ trách chung, quản lý giám sát tình hình cơng ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước tình hình hoạt động sản xuất Báo cáo thực tập kinh doanh cơng ty, tính hiệu việc chấp hành pháp luật hành - Phó giám đốc 1: phụ trách vấn đề chung công ty, giám đốc uỷ quyền định với cơng việc có tính chất tổ chức hành ký hợp đồng tuyển người giám đốc vắng - Phó giám đốc 2: phụ trách vấn đề kinh doanh công ty giám đốc uỷ quyền thay liên hệ, giao dịch với bạn hàng, ký kết hợp đồng giám đốc vắng Nhiệm vụ phịng chức năng: - Phịng hành chính: có nhiệm vụ tổ chức xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý hiệu lực lượng lao động công ty, nghiên cứu việc trả lương phân phối tiền lương, thưởng trình giám đốc - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường nước để phục vụ cho việc thực ký kết hợp đồng, tìm kiếm bạn hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phịng kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch cơng ty tháng, quý, năm, … vào báo cáo tài liện độ khốn trước phịng khốn cung cấp, ngồi cịn giúp quan huy kiểm tra tiến độ thực chế độ sản xuất, tiến độ thi cơng cơng trình, điều chỉnh cơng việc xí nghiệp thành viên theo khả xí nghiệp khuyến khích thành viên công ty khai thác tốt công việc Báo cáo thực tập Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: * Sơ đồ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán viên KT bán hàng Thủ quỹ KT tiền lương KT NVL tính giá thành * Chức nhiệm vụ: Kế tốn xây dựng thực kế hoạch tài cơng ty - kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính, toán sử dụng tài sản vật tư tiền vốn Phát ngăn ngừa tượng tham ô tài vi phạm chế độ nguyên tắc quản lý kế tốn tài nhà nước - cung cấp tài liệu cho công việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh doanh phục vụ cho công tác lập kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê thông tin kế tốn Hình thức tổ chức máy kế tốn: Báo cáo thực tập Kế toán : phương tiện ghi chép, tính tốn phản ảnh số hình thức giá trị vật thời gian * Bộ máy kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung trước giám đốc công tác kế tốn tài cơng ty Trực tiếp phụ trách công tác đạo, điều hành tài chính, tổ chức hướng dẫn thực sách chế độ, quy định cơng tác kế tốn tài cho đơn vị trực thuộc, tham gia ký kiểm tra việc thực hợp đồng kinh tế - Kế tốn tổng hợp: tổng hợp tồn tốn cơng ty, tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng kết tài sản, lập báo cáo kinh doanh hàng quý … - Kế toán viên: + Theo dõi khoản toán nội bộ, viết phiếu thu chi, lập chứng từ toán … + Viết hoá đơn bán hàng, kiểm kê hàng hoá - Thủ quỹ : có nhiệm vụ lấy tiền từ ngân hàng nộp tiền thu đơn vị vào ngân hàng, thu chi tiền mặt có phiếu thu kế toán toán viết Thường xuyên báo cáo lượng tiền tồn quỹ cho lãnh đạo để bảo đảm cơng tác kế tốn Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Mọi nghiệp vụ phát sinh vào số liệu tổng hợp từ chứng từ ghi sổ để vào sổ Chứng từ gồm: - Hoá đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Báo cáo thực tập - Giấy toán - Phiếu thu chi - Hợp đồng biên Hình thức nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Số thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Kiểm tra, đ/c Báo cáo tài * Cơng ty TM Ngọc Lâm doanh nghiệp có quy mơ kinh doanh lớn, nhiều mặt hàng phong phú, đa dạng - Áp dụng hoạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ - Tính giá thành sản xuất thoe phương pháp nhập trước xuất trước