Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn trực tuyến việt nam

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất Lợi nhuận là thước đo chính cho hoạt động kinh doanh, với doanh thu, thu nhập và chi phí là những yếu tố quyết định Do đó, việc kiểm tra doanh thu và chi phí là cần thiết để xác định mặt hàng kinh doanh, mở rộng hay hạn chế sản phẩm nhằm đạt kết quả tốt nhất Hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành phân tích và lựa chọn các phương án kinh doanh hiệu quả.

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp thu thập và xử lý thông tin hiệu quả cho Ban giám đốc và các cơ quan chủ quản, mà còn hỗ trợ trong việc lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong bộ máy kế toán, giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa, doanh thu và chi phí, từ đó cung cấp con số chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh Nhờ đó, Ban quản trị có thể đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Tổ chức lý luận công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Yêu cầu của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng và tiêu thụ hàng hóa yêu cầu quản lý chặt chẽ từng khách hàng, phương thức thanh toán và mặt hàng cụ thể Để đạt được hiệu quả, cần theo dõi các chỉ tiêu như doanh thu, trách nhiệm vật chất trong khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền Ngoài ra, việc quản lý công nợ và thanh toán các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng, cùng với việc kiểm soát giá vốn hàng hóa tiêu thụ Kế toán bán hàng cần tuân thủ các yêu cầu này để xác định chính xác kết quả bán hàng.

- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất – nhập – tồn trong kho theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng, từng loại mặt hàng, sản phẩm.

- Đôn đốc thanh toán, thu hồi tiền bán hàng.

- Tính toán xác định kết quả bán hàng.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường và đạt lợi nhuận Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần tối ưu hóa giá trị sản phẩm thông qua hoạt động bán hàng, nơi quyền sở hữu sản phẩm được chuyển giao cho khách hàng kèm theo lợi ích và rủi ro Bán hàng là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hình thái sản phẩm sang tiền tệ Do đó, tăng tốc độ bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng vòng quay vốn và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần phát sinh chi phí, điều này làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng thu được doanh thu và các khoản thu nhập khác.

Sau quá trình hoạt động doanh nghiệp, việc xác định kết quả bán hàng dựa trên sự so sánh giữa doanh thu và chi phí là rất quan trọng Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý về hoạt động bán hàng mà còn giúp xác định hiệu quả của các chiến lược bán hàng Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện những nhiệm vụ này.

Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và biến động của từng loại thành phẩm và hàng hóa, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính, cần phản ánh và ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đồng thời, việc đôn đốc thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng.

Đo lường và phản ánh chính xác kết quả hoạt động bán hàng là rất quan trọng, đồng thời giám sát việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả cũng cần được chú trọng.

Cung cấp thông tin kinh tế là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, đồng thời giúp phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng và đánh giá kết quả đạt được.

Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Các phương thức bán hàng:

Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng ngay cho người mua tại kho hoặc tại các phân xưởng Khi sản phẩm được giao, người mua sẽ thanh toán ngay hoặc chấp nhận hình thức thanh toán khác Do đó, sản phẩm xuất bán được xem là đã tiêu thụ.

Phương thức gửi hàng cho khách hàng là quy trình mà bên bán vận chuyển hàng hóa theo các điều kiện trong hợp đồng Trong suốt quá trình chuyển giao, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã được chuyển giao, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ và bên bán sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Bán hàng qua phương thức gửi đại lý và ký gửi là hình thức mà chủ hàng giao sản phẩm cho đại lý để tiêu thụ Đại lý sẽ bán hàng theo giá đã thỏa thuận và nhận hoa hồng như một phần thù lao cho dịch vụ của mình.

Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp là hình thức thu tiền nhiều lần, trong đó người mua thanh toán một phần ngay tại thời điểm mua và trả dần số tiền còn lại kèm lãi suất trong các kỳ tiếp theo Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng thông thường vào tài khoản 511, trong khi phần lãi trả chậm được hạch toán vào tài khoản 515 như thu nhập từ hoạt động tài chính Mặc dù hàng hóa đã được giao cho khách hàng, về mặt kế toán, doanh nghiệp vẫn chỉ mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.

Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng là hình thức giao dịch trong đó doanh nghiệp trao đổi sản phẩm, hàng hóa để nhận lại sản phẩm, hàng hóa khác không tương tự Giá trị trao đổi được xác định dựa trên giá hiện hành của sản phẩm, hàng hóa tương ứng trên thị trường.

Các phương thức thanh toán:

Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức giao dịch trong đó việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng diễn ra đồng thời với việc thu tiền Người bán sẽ nhận ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng đã bán, đảm bảo tính nhanh chóng và thuận tiện trong giao dịch.

- Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu,…

- Thanh toán bằng chuyển khoản: Là việc thanh toán giữa người mua và người bán thông qua ngân hàng.

Kế toán giá vốn hàng bán

1.4.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

1.4.1.1 Tính giá hàng mua vào

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Trị giá hàng mua vào được tính theo từng nguồn nhập Giá mua thực tế của hàng được tính:

Giá thực tế hàng nhập = Giá mua hàng hóa + chi phí liên quan đến mua hàng – chiết khấu giảm giá được hưởng.

1.4.1.2 Tính giá hàng bán ra

Hàng tháng, kế toán cần xác định giá thực tế của hàng bán ra theo quy định của VAS 02 - Hàng tồn kho Để tính giá này, có thể áp dụng một trong các phương pháp được quy định.

Phương pháp tính giá bình quân là cách xác định giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự ở đầu kỳ và giá trị của hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc mỗi lần nhập một lô hàng mới, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.

Phương pháp bình quân cả kỳ dữ trữ, hay còn gọi là bình quân gia quyền, không ghi giá ngay khi xuất hàng mà tính toán giá trung bình vào cuối kỳ Đơn giá bình quân được xác định dựa trên tổng giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ cộng với giá trị hàng nhập trong kỳ.

Để tính toán trị giá hàng xuất trong kỳ, ta sử dụng công thức: Trị giá hàng xuất trong kỳ = Số lượng hàng xuất trong kỳ x Giá đơn vị thực tế bình quân Số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng nhập trong kỳ sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác định số lượng hàng xuất.

 Ưu điểm: Đơn giản dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao và việc tính toán được dồn vào cuối tháng, điều này ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng kịp thời yêu cầu về thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít điểm bán nhưng có tần suất nhập và xuất hàng hóa cao, dựa trên giá thực tế và số lượng tồn kho đầu kỳ để thực hiện công tác kế toán.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, kế toán cần xác định lại giá đơn vị bình quân cho từng hàng hóa sau mỗi lần nhập Giá thực tế hàng hóa xuất kho được tính dựa trên giá đơn vị bình quân và lượng hàng hóa xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp Cụ thể, đơn giá xuất kho lần thứ i được xác định bằng tổng giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và giá trị hàng nhập lần trước lần thứ i.

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trước lần thứ i

 Ưu điểm: Khắc phục được nhược điểm của phương pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật lien tục thường xuyên.

 Nhược điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.

Phương pháp thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.

Khi xuất kho hàng hóa, giá trị thực tế bình quân cuối kỳ trước được sử dụng để tính toán trị giá hàng ngày Đơn giá bình quân cuối kỳ trước được xác định dựa trên giá thực tế hàng tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước, chia cho lượng hàng thực tế tồn tại tại thời điểm đó.

Trị giá hàng xuất trong kỳ = Số lượng hàng xuất trong kỳ x Giá đơn vị thực tế bình quân cuối kỳ trước

Phương pháp FIFO (Nhập trước, xuất trước) quy định rằng hàng hóa nhập vào trước sẽ được xuất bán trước Giá trị hàng hóa xuất bán được tính theo giá trị nhập kho lần trước, sau đó mới đến lần nhập sau Cuối tháng, giá trị hàng tồn kho phản ánh giá trị thực tế của số hàng hóa mua vào sau cùng.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Những hàng hóa nào mua sau cũng sẽ được xuất trước.

Phương pháp thực tế đích danh là cách thức quản lý kho hàng, trong đó hàng hóa được nhập kho và xuất bán theo giá thực tế nhập vào Theo phương pháp này, hàng hóa có thể được xuất bán theo đơn chiếc hoặc từng lô, và giá trị của chúng được giữ nguyên từ khi nhập cho đến khi xuất Khi thực hiện việc xuất bán, giá trị sẽ được tính dựa trên giá thực tế của hàng hóa đã nhập kho.

1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Giá vốn TP, HH được xác Hàng hóa bị trả lại nhập kho là tiêu thụ

CP liên quan đến cho thuê Hoàn nhập dự phòng giảm hoạt động BĐS ĐT giá hàng tồn kho

214 Cuối kỳ, K/C giá vốn HB Giá trị hao mòn

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp KKTX)

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Cuối kỳ K/C trị giá vốn Hoàn nhập dự phòng của hàng xuất bán giảm giá hàng hóa

Trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa

Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp KKĐK)

Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ hoạt động bán hàng, không bao gồm thuế GTGT đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ Ngược lại, đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp, doanh thu bán hàng sẽ bao gồm cả các khoản phụ thu.

Tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ru và lợi ích gắn liền với quyền sỡ hữu sản phẩm hoặc hàng hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.

- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo ngân hàng,…

- Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi

- Chứng từ liên quan khác như: Phiếu nhập kho hàng trả lại,…

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu và khối lượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được cung cấp trong kỳ được xác định là tiêu thụ, không phân biệt giữa doanh thu đã thu tiền hay doanh thu sẽ thu được sau này.

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.

+ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại)

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sản đâu tư sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thu bât động sản đầu tư của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

TK 511 không có số dư cuối kỳ.

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa: Được sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư.

- TK 5112: Doanh thu bán hàng thành phẩm: Được sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp.

TK 5113 là tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ, áp dụng cho các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng và dịch vụ khoa học kỹ thuật.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Doanh thu trợ cấp và trợ giá TK 5114 phản ánh các khoản thu từ sự hỗ trợ tài chính của Nhà nước dành cho doanh nghiệp Khoản thu này được áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

Tài khoản doanh thu tiêu thụ nội bộ phản ánh lợi ích kinh tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Doanh thu này được tính theo giá nội bộ và thể hiện doanh thu từ các giao dịch nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc.

Tài khoản sửa dụng: TK 512: Doanh thu nội bộ

Giá trị hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã được chấp nhận sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán, liên quan đến khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã bán nội bộ.

Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp đối với sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tiêu thụ nội bộ cần được xác định rõ ràng Cụ thể, doanh nghiệp phải tính toán số thuế tiêu thụ đặc biệt dựa trên số lượng sản phẩm đã bán nội bộ, đồng thời áp dụng phương pháp trực tiếp để xác định số thuế GTGT tương ứng với hàng hoá và dịch vụ tiêu thụ nội bộ.

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.

Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán.

TK 512 không có số dư cuối kỳ.

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá ghi nhận doanh thu từ khối lượng hàng hoá đã được xác định là bán nội bộ trong kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại, bao gồm doanh nghiệp cung ứng vật tư và lương thực.

TK 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm thể hiện doanh thu từ việc cung cấp sản phẩm giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc Tổng công ty Tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu từ các giao dịch nội bộ.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, .

TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu từ khối lượng dịch vụ được cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Tài khoản này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như giao thông vận tải, du lịch và bưu điện.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế nhập khẩu Những khoản này là cơ sở quan trọng để tính toán doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - các khoản giảm trừ doanh thu.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng, giúp người mua tiết kiệm chi phí.

Tài khoản TK 5211 - Chiết khấu thương mại phản ánh các khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu ghi trong hợp đồng hoặc cam kết mua bán.

+ Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại vào tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” giúp xác định doanh thu thuần cho kỳ hoạch toán.

TK 5211 không có số dư cuối kỳ.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Chỉ hạch toán vào tài khoản 5211 khoản chiết khấu thương mại mà người mua được hưởng trong kỳ theo cam kết giữa hai bên Nếu người mua cần nhiều lần giao dịch để đạt lượng hàng hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng Trong trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng, hoặc nếu số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền bán hàng trên hóa đơn cuối cùng, thì cần phải chi tiền chiết khấu cho khách hàng.

1.6.2 Hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã bán và ghi nhận doanh thu, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc sai chủng loại.

Khi bên bán đã xuất hóa đơn và bên mua đã nhận hàng, nếu bên mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách hoặc chất lượng, họ có quyền trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa Trong trường hợp này, bên mua cần lập hóa đơn ghi rõ lý do trả hàng cho bên bán, bao gồm thông tin về quy cách chất lượng và thuế GTGT Hóa đơn này sẽ là căn cứ để cả hai bên điều chỉnh doanh thu và thuế GTGT một cách hợp lệ.

Nếu bên bán đã xuất hàng và lập hóa đơn, nhưng bên mua phát hiện hàng hóa không đúng như cam kết, họ có quyền trả lại một phần hoặc toàn bộ hàng Khi thực hiện việc trả hàng, cả hai bên cần lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị thuế GTGT, lý do trả hàng, và kèm theo hóa đơn gửi trả lại cho bên bán để bên bán có thể lập hóa đơn GTGT cho số hàng đã nhận.

Tài khoản TK 5212 - Hàng bán bị trả lại ghi nhận giá trị của sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết hoặc chất lượng kém, nguyên nhân do lỗi của doanh nghiệp.

+ Doanh thu của số hàng tiêu thụ bị trả lại đã trả tiền cho người mua hàng hoặc trả và khoản nợ phải thu.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

+ Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần.

TK 5212 không có số dư cuối kỳ.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp bán hàng giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, thường do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng đã ký.

Khi đơn vị bán đã xuất bán hàng hóa, dịch vụ và lập hóa đơn nhưng cần điều chỉnh giảm giá do không đảm bảo chất lượng, cả bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn, lý do giảm giá Bên bán cần lập hóa đơn điều chỉnh giá, trong đó ghi rõ thông tin điều chỉnh cho hàng hóa, dịch vụ tương ứng Dựa vào hóa đơn điều chỉnh, cả hai bên sẽ kê khai điều chỉnh doanh số mua bán và thuế đầu vào, đầu ra.

Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán ghi nhận các khoản giảm giá phát sinh sau khi hóa đơn bán hàng đã được phát hành Điều này có nghĩa là các giảm giá này không được tính vào tổng giá bán đã ghi trên hóa đơn Tài khoản này không phản ánh số giảm giá đã được khấu trừ trực tiếp vào hóa đơn.

+ Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua hàng.

+ Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.

TK 5213 không có số dư cuối kỳ.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Kế toán chi phí kinh doanh

Tài khoản này phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm lương và phụ cấp của nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội và y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng và công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng nợ khó đòi, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, bảo hiểm tài sản và chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng.

Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định, và tùy theo yêu cầu quản lý của từng ngành, doanh nghiệp có thể mở thêm tài khoản cấp 2 để phản ánh các nội dung chi phí quản lý Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Kết chuyển giảm DT Thuế trừ vào DT

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

1.7.1 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo tài chính Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng hết có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc theo dõi và quản lý các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hơn về khả năng thu hồi nợ và nghĩa vụ tài chính của mình.

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 2 tài khoản cấp 2:

+ Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Nội dung chi phí bán hàng:

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tổng hợp các khoản tiền lương cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, vận chuyển hàng hóa và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng để đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí cho vật liệu sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình bán hàng và nhiên liệu cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa.

Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm các khoản chi cho công cụ, dụng cụ, và thiết bị đo lường, tính toán cần thiết trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa, cũng như cung cấp dịch vụ Các chi phí này liên quan đến việc sử dụng nhà kho, cửa hàng, và phương tiện vận chuyển bốc dỡ, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa, như chi phí thuê tài sản, kho bãi, bến bãi, dịch vụ bốc dỡ, và tiền hoa hồng cho đại lý.

Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng và chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm Những khoản chi này nằm ngoài các chi phí chính đã được đề cập trước đó.

- Hóa đơn GTGT mua vào

TK 6421 – Chi phí bán hàng Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

+ Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Tiền lương và các khoản trích theo lương

Chi phí p.bổ dần, ứng trước

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí bán hàng

+ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và các khoản chi phí chung khác của toàn bộ doanh nghiệp.

Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm lương và phụ cấp cho ban giám đốc cùng nhân viên các phòng ban trong doanh nghiệp, cũng như các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên quản lý.

Chi phí nguyên vật liệu quản lý bao gồm trị giá thực tế của các loại vật liệu và nhiên liệu được sử dụng cho hoạt động quản lý của Ban giám đốc cùng các phòng ban nghiệp vụ trong doanh nghiệp, cũng như cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) dùng chung cho toàn công ty.

- Chi phí đồ dung văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.

- Chi phí KH TSCĐ: KH của TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn.

- Thuế, phí, lệ phí khác: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài,…và các phí, lệ phí giao thông, cầu phà…

- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho các dịch vụ phục vụ toàn doanh nghiệp, chẳng hạn như tiền điện nước, chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ), và tiền mua cũng như sử dụng các tài liệu kỹ thuật.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi ngoài những chi phí chính, như chi phí cho hội nghị, tiếp khách, đào tạo cán bộ và các khoản chi khác cần thiết cho hoạt động của tổ chức.

- Hóa đơn GTGT mua vào

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại.

Kết quả hoạt động bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu

- Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ.

+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

+ Chi phí tài chính tài chính trong kỳ.

+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ.

+ Chi phí khác trong kỳ.

+ Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

+ Doanh thu thuần về hoạt động tài chính trong kỳ.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

+ Thu nhập thuần khác trong kỳ.

+ Kết chuyển số lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

TK 911 không có số dư cuối kỳ.

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu, Cuối kỳ kết chuyển thu nhập tài chính và thu nhập khác chi phí tài chính

Chi phí quản lý kinh doanh

811 Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác 821

Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.6: Xác định kết quả kinh doanh

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

2.1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty

- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM.

- Tên viết tắt: VIET NAM ONLINE CONSULT JOINT STOCK COMPANY

- Đại diện pháp luật: Bà Trần Thị Huyền Sâm

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Ngành nghề kinh doanh chính của chúng tôi bao gồm bán buôn và bán lẻ các thiết bị tin học và điện tử, cùng với thiết bị giáo dục và thiết bị dạy nghề Chúng tôi cũng cung cấp các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, bao gồm cả phần cứng và phần mềm, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 9, ngách 46, ngõ 521, đường Trương Định, quận Hai Bà Trưng,

- Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng)

- Giấy phép ĐKKD số 0105253223 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09/06/2006 thay đổi lần cuối ngày 11/11/2010.

- Số tài khoản: 11001010030595 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - Chi nhánh Nam Hà Nội.

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Vào ngày 09/06/2006, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam chính thức ra mắt và hoạt động với vốn điều lệ 15 tỷ đồng, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0105253223.

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, mặc dù mới thành lập, đã áp dụng phương pháp tự quản lý và hạch toán độc lập, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nhà nước đối với loại hình công ty cổ phần Với chiến lược kinh tế hợp lý, công ty chú trọng đào tạo công nhân lành nghề và tuyển dụng cán bộ nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, ý thức kỷ luật cao, cùng tinh thần sáng tạo và ham học hỏi Nhờ đó, công ty đã từng bước hòa nhập vào thị trường, chủ động trong kinh doanh, tiếp cận khách hàng và xây dựng uy tín với chất lượng dịch vụ tốt.

Giai đoạn từ năm 2006 đến năm 2010, Công ty phải đối mặt với những thách thức do khủng hoảng kinh tế và cạnh tranh khốc liệt trong cơ chế thị trường Mặc dù thị trường đầu ra còn hạn chế do tổ chức bán hàng chưa hiệu quả, nhưng đây cũng là thời điểm Công ty tìm ra hướng đi riêng, nâng cao năng lực cạnh tranh và đẩy mạnh hoạt động bán hàng.

Từ năm 2010 đến nay, Ban lãnh đạo Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn và huy động mọi nguồn lực để triển khai các chiến lược kinh doanh mới Họ cải thiện điều kiện lao động, khuyến khích tính tự chủ sáng tạo của nhân viên, mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng bán hàng cũng như dịch vụ sau bán hàng Nhờ những nỗ lực này, Công ty đã đạt được những thành công nhất định và luôn điều chỉnh để phù hợp với xu hướng phát triển chung.

2.1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đang hoạt động trong bối cảnh kinh tế biến động, dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh chưa được khả quan Tuy nhiên, Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên vẫn nắm bắt tình hình kinh tế xã hội, duy trì hoạt động và tình hình tài chính tương đối ổn định Sau một thời gian hoạt động, tài sản và nguồn vốn của công ty đã có những thay đổi đáng kể Dưới đây là một số thông tin cơ bản.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm Đơn vị tính: đồng

5 Chi phí sản xuất kinh doanh 21.633.139.270 23.804.153.200 14.426.759.510

Bảng 2.2: Chênh lệch kết quả HĐSXKD của công ty qua các năm

STT Chỉ tiêu Chênh lệch 2014/2013 Chênh lệch 2015/2014

Số tiền (Đồng) Tỷ lệ (%) Số tiền (Đồng) Tỷ lệ (%)

Chi phí sản xuất kinh doanh

Nhìn vào bảng 2.1 và bảng 2.2 em xin đưa ra một số nhận xét như sau:

- Thứ nhất là Tổng tài sản năm 2014 tăng 1.643.626.450đồng so với năm 2013 tương ứng với tốc độ tăng là 4,75%, năm 2015 tăng 4.170.033.533đồng so với năm 2014 tương ứng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ghi nhận tốc độ tăng trưởng 5,14% Tình hình tài sản của công ty ổn định, không có biến động lớn, do công ty đã đầu tư vào máy móc thiết bị từ nhiều năm trước và chưa khấu hao hết, nên việc đầu tư thêm vào tài sản cố định là không cần thiết.

Tổng nguồn vốn của Công ty đã tăng trưởng tích cực, cụ thể năm 2014 tăng 1.643.626.450 đồng (4,75%) so với năm 2013 và năm 2015 tăng 4.170.033.533 đồng (5,14%) so với năm 2014 Tình hình tài chính hiện tại của Công ty rất khả quan và đang phát triển đúng hướng.

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt về thị trường, giá cả và nguồn hàng, Công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn đạt được kết quả cao, luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra và đảm bảo lợi nhuận, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.

Doanh thu bán hàng đã tăng từ năm 2013 đến 2014, với mức tăng 2.545.898.733 đồng, tương ứng tỷ lệ 10% Tuy nhiên, vào năm 2015, doanh thu giảm do khó khăn kinh tế và sự cạnh tranh từ các đối thủ.

Vào năm 2015, công ty đã ghi nhận mức giảm 1.103.222.780 đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 39,39% Trong bối cảnh kinh tế chưa có dấu hiệu hồi phục trong những năm tới, việc tìm kiếm những hướng đi mới trong sản xuất và tiêu thụ hàng hóa là điều cần thiết cho công ty.

Trong giai đoạn 2013 – 2014, chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh tăng do công ty mở rộng nhập hàng để nâng cao doanh thu và lợi nhuận, với giá vốn hàng bán tăng 10,04% tương ứng với 2.171.013.930 đồng Tuy nhiên, giai đoạn 2014 – 2015 chứng kiến sự giảm chi phí, với mức giảm 9.377.393.690 đồng (35,81%) do giá cả hàng hóa đầu vào tăng và sự biến động không ổn định của các chính sách kinh tế Lợi nhuận sau thuế cũng chịu ảnh hưởng từ doanh thu và chi phí sản xuất kinh doanh, biến động qua các năm Mặc dù nền kinh tế thế giới và trong nước trải qua nhiều biến động, công ty vẫn ghi nhận những tín hiệu kinh doanh tích cực.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Công ty được tổ chức quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng, với Giám đốc đứng đầu chỉ đạo công việc xuống từng phòng ban Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác điều hành của Công ty.

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ tương hỗ

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Phòng Hành chính) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực tối cao của công ty, có nhiệm vụ quyết định phương hướng phát triển, nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh hàng năm, đồng thời thông qua điều lệ của công ty.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào quy trình bầu và bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, cũng như việc bầu Ban kiểm soát thông qua Nghị quyết của Đại hội trong nhiệm kỳ và năm tài chính Nội dung này giúp sinh viên hiểu rõ hơn về cơ cấu quản lý doanh nghiệp và quy trình ra quyết định quan trọng trong tổ chức.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRỰC TUYẾN VIỆT NAM

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và phương hướng hoàn thiện tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang suy thoái và giá cả hàng hóa gia tăng mạnh mẽ, các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, đang phải đối mặt với nhiều thách thức Sự cạnh tranh trên thị trường trở nên khốc liệt hơn, đặc biệt với các sản phẩm từ những thương hiệu nổi tiếng toàn cầu có giá bán cao Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã gặp không ít khó khăn trong thời gian gần đây.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã vượt qua nhiều khó khăn trong những năm đầu thành lập, bao gồm cơ sở vật chất, nguồn nhân lực và vốn kinh doanh hạn chế Hiện tại, công ty đã phát triển vững chắc trong thị trường sản phẩm phục vụ văn phòng, nhờ vào việc tăng vốn tự có và nâng cao khả năng tự chủ tài chính Cơ sở vật chất được đầu tư nâng cấp, đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, và trình độ chuyên môn ngày càng hoàn thiện Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trưởng liên tục qua các năm, giúp công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước và nâng cao thu nhập cho cán bộ, công nhân viên.

Từ những ngày đầu thành lập, bộ phận kế toán đã đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty, giúp kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh cũng như quản lý tài sản, vật tư và nguồn vốn hiệu quả.

Ban lãnh đạo Công ty đã triển khai các chính sách và biện pháp tích cực nhằm quản lý và điều hành hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh, hoàn thành nhiệm vụ và gia tăng doanh số, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Phòng Kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý tài chính, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế - tài chính Sự phát triển của Công ty đã dẫn đến việc hoàn thiện tổ chức bộ máy và công tác kế toán, góp phần quan trọng vào thành công chung Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển, do đó, kế toán bán hàng đã được chú trọng hoàn thiện Sau thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã có những đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ sau:

 Về chứng từ sổ sách:

Tổ chức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung trên máy vi tính mang lại sự nhanh chóng và thuận tiện trong hạch toán Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, với sổ sách được ghi chép đầy đủ và tỉ mỉ Công ty mở các sổ chi tiết và bảng kê để theo dõi từng loại hàng hóa, chi phí và doanh thu Việc lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm ngặt, đảm bảo tính khách quan và tuân thủ quy định.

Chứng từ được tổ chức và luân chuyển một cách hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ sách và chứng từ được thiết lập khoa học, ngăn nắp, giúp thuận tiện cho việc tìm kiếm, lưu trữ và bảo quản Điều này đảm bảo việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện kịp thời, đầy đủ và chính xác.

 Về hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, giúp đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong việc phối hợp giữa kho và phòng kế toán Phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện, mang lại hiệu quả cao trong quản lý hàng tồn kho.

Việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần được ghi chép đầy đủ để đảm bảo không bỏ sót hoặc ghi sai các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại thành phẩm theo từng tháng, giúp hạch toán trở nên rõ ràng hơn Doanh thu và chi phí được hạch toán một cách minh bạch, và vào cuối kỳ, kết chuyển sẽ được thực hiện để xác định kết quả bán hàng.

Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, phản ánh sự nỗ lực và cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là phòng Kế toán Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý và hạch toán trong doanh nghiệp.

Công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng, góp phần vào sự thành công chung của công ty Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số vướng mắc mà các nhà quản lý và cán bộ kế toán cần chú ý để kịp thời khắc phục Việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán và tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm là điều cần thiết để tối ưu hóa hoạt động của công ty Những hạn chế này cần được nhận diện và giải quyết để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

 Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam, tài khoản 156 - Hàng hóa được phân chia thành nhiều tài khoản cấp 2 để theo dõi từng loại hàng hóa, nhưng không chi tiết theo dõi giá mua và chi phí thu mua theo quy định Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa, mà trong quá trình mua hàng, kế toán luôn ghi nhận chi phí vào TK 156 cho từng mặt hàng Thực tế, mỗi đợt nhập hàng thường chỉ liên quan đến một loại hàng hóa, nên chi phí thu mua thường không cần phân bổ Tuy nhiên, vẫn tồn tại nhiều loại chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho từng đợt mua hàng, như chi phí điện thoại liên lạc với đối tác và chi phí lương nhân viên phụ trách mua hàng.

 Trong công tác thanh toán với người mua:

Kế toán bán hàng tại Công ty đã thực hiện tốt việc theo dõi nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết đối tượng thanh toán Tuy nhiên, hiệu quả thu hồi công nợ trong quý chưa cao, với số tiền nợ không thu hồi lớn Nguyên nhân chủ yếu là do đặc thù ngành kinh doanh, trong đó việc xuất giao sản phẩm chủ yếu dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, dẫn đến việc thanh toán thường kéo dài.

Trong hợp đồng kinh tế đã ký kết, thời hạn thanh toán và hình thức kỷ luật đối với việc thanh toán muộn của khách hàng được ghi rõ Tuy nhiên, công ty chưa có chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, như chiết khấu cho việc thanh toán trước hạn hoặc giảm giá cho đơn hàng lớn Điều này dẫn đến khó khăn trong việc thu hồi công nợ và không khuyến khích được khách hàng mua sắm.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Hiện nay, việc hoàn thiện bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và nâng cao hiệu quả kinh doanh là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam chú trọng đến việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng, chi phí và xác định kết quả bán hàng Quá trình này cần tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với thực tế của công ty Việc hoàn thiện bắt đầu từ các khâu cơ bản trong quy trình kế toán.

- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ.

- Tổ chức luân chuyển chứng từ.

- Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin.

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin.

- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế toán.

- Tổ chức công tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam

3.3.1 Đối với hệ thống tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam nên xem xét bổ sung một số tài khoản như sau:

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

- Tài khoản 156 - Hàng hóa nên được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 như sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa;

+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa.

TK 1561 ghi nhận giá thực tế của hàng hóa nhập và xuất kho, với giá nhập kho dựa trên hóa đơn mua vào và giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước Trong khi đó, TK 1562 được dùng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa Trong kỳ, kế toán sẽ tập hợp chi phí này vào TK 1562 thay vì TK 156 như trước Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng đã bán ra, theo công thức xác định cụ thể.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán và phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán trong kỳ, sau đó thực hiện bút toán ghi tăng giá vốn hàng bán.

Nợ TK 632 Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng bán trong kỳ được ghi nhận qua TK 1562, đồng thời chi phí này cũng ảnh hưởng đến hàng tồn kho cuối kỳ Trên Bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho sẽ bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1562) và giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ (dư Nợ TK 1561 sau khi trừ dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc này góp phần nâng cao tính chính xác của chỉ tiêu Hàng tồn kho theo quy định của chế độ kế toán.

3.3.2 Trong công tác thanh toán với người mua

 Về kế toán chiết khấu thanh toán:

Chiết khấu thanh toán được sử dụng thực chất là để khuyến khích khách hàng

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán trong kỳ Giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ

Giá vốn hàng bán trong kỳ

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ

Chi phí mua hàng đầu kỳ Giá vốn hàng bán trong kỳ

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam chưa tận dụng hiệu quả chính sách chiết khấu để tăng doanh thu và ngăn chặn tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn Do đó, công ty cần đánh giá lại chính sách chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng và áp dụng linh hoạt các hình thức chiết khấu.

Công ty nên thiết lập một tỷ lệ chiết khấu hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, đồng thời có thể áp dụng các mức doanh số cụ thể tương ứng với các tỷ lệ chiết khấu khác nhau Do công ty hiện đang vay vốn ngân hàng và phải trả lãi để mở rộng kinh doanh, việc xây dựng mức chiết khấu thanh toán cần dựa trên các yếu tố như tình hình tài chính, khả năng thanh toán của khách hàng và mục tiêu doanh thu.

- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng.

- Số tiền lãi công ty phải thanh toán cho ngân hàng hàng tháng.

- Khả năng thanh toán của khách hàng có số hàng mua ổn định.

Hạch toán chiết khấu thanh toán:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 111,112,131: Số chiết khấu giành cho khách hàng.

Dựa vào nghiệp vụ phát sinh kế toán được nhập vào phần mềm, vào cuối tháng, chúng ta sẽ lập sổ cái tài khoản 635 để xác định tổng chi phí hoạt động tài chính và kết quả hoạt động tài chính.

 Về kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán:

Hiện nay, Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam không sử dụng TK 521 trong kế toán bán hàng, dẫn đến việc thiếu chính sách khuyến khích trong quá trình bán hàng Mặc dù trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến TK 521, nhưng việc không sử dụng nó có thể làm giảm hiệu quả trong bán hàng và thu hồi vốn Việc áp dụng chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán sẽ khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, giúp tăng doanh thu và cải thiện quy trình thanh toán khi hàng hóa bị trả lại.

Chuyên đề thực tập cho thấy rằng khi hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách, công ty thường không muốn vận chuyển về kho mà muốn nhanh chóng bán ra để thu hồi vốn Để giải quyết vấn đề tiêu thụ hàng hóa, công ty có thể áp dụng chiến lược giảm giá cho khách hàng Việc giảm giá là một công cụ linh hoạt giúp đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm Do đó, công ty cần nghiên cứu và xác định phương thức giảm giá phù hợp để tối ưu hóa doanh thu.

Việc hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được tiến hành như sau:

Nơ TK 5211: Chiết khấu thương mại

Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tương ứng

Có TK 111,112,131: Tổng số tiền giảm Cuối tháng kết chuyển sổ tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sang

TK 5111 để tính doanh thu thuần theo định khoản sau:

Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng

Có TK 5211: Chiết khấu thương mại

Có TK 5213: Giảm giá hàng bán Trở lại với nghiệp vụ 3 trong phần 2.2.2, thì kế toán có thể tính toán và định khoản như sau:

Điều kiện thực hiện các giải pháp

Ngày nay, sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật đã kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, đặt lên vai các doanh nghiệp trách nhiệm lớn lao Doanh nghiệp cần phải không ngừng phát triển để bắt kịp với sự tiến bộ chung của nền kinh tế, nhằm tránh tình trạng tụt hậu.

Công ty Cổ phần Tư vấn trực tuyến Việt Nam đang nỗ lực phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với mục tiêu nâng cao cả về chất lượng lẫn số lượng Để đạt được điều này, công ty cần duy trì và phát huy những điểm mạnh, đồng thời khắc phục các hạn chế trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc thực hiện tốt chức năng sản xuất kinh doanh sẽ giúp công ty nâng cao uy tín trên thị trường trong và ngoài nước.

Trong quá trình kinh doanh, công ty cần đề phòng các rủi ro, đặc biệt là rủi ro tài chính, bằng cách thực hiện đầy đủ các quy định về kế toán và tài chính doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả bán hàng và xác định kết quả, không chỉ cần tập trung vào sản xuất và tăng doanh thu lợi nhuận, mà còn phải chú trọng đến khả năng thanh toán và giảm thiểu các rủi ro không đáng có trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong thời gian tới, Công ty cần nghiên cứu tính khả thi của các dự án mở rộng quy mô kinh doanh để đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư Việc huy động thêm vốn từ chủ sở hữu và tăng cường cổ đông sáng lập sẽ hỗ trợ công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh và bổ sung nguồn vốn cần thiết.

Dựa trên thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã được phân tích ở chương 2, bài viết sẽ chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại công ty Những thông tin này sẽ làm cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nâng cao hiệu quả công việc tại công ty.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ