Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tân vĩnh tiến

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN VĨNH TIẾN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Tân Vĩnh Tiến 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Tân Vĩnh Tiến 11 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến 13 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN TÂN VĨNH TIẾN .16 2.1 Kế toán doanh thu 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .39 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .39 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN VĨNH TIẾN .50 SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tân Vĩnh Tiến 54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 54 3.2.2 Về sổ kế toán tổng hợp 57 KẾT LUẬN 60 SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp TK Tài khoản DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng SL Số lượng TT Thành tiền KH Khấu hao SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng số 2-1: Các cơng trình lắp đặt khu vục phía Bắc quý I năm 2011 .12 Bảng số 2-2: Các cơng trình lắp đặt khu vục phía Nam quý I năm 2011 .13 Sơ đồ 2-1: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng .16 Biểu số 2-1: Đơn đặt hàng số 20 17 Biểu số 2-2: Hợp đồng giao nhận lắp đặt cơng trình thang máy 18 Biểu số 2-3: Hóa đơn giá trị gia tăng (Kiêm phiếu xuất kho) 20 Biểu số 2-4: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng .21 Biểu số 2-5: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản doanh thu 22 Biểu số 2-6: Chứng từ ghi sổ số 24 .24 Biểu số 2-7: Chứng từ ghi sổ số 30 25 Biểu số 2-8: Chứng từ ghi sổ số 31 26 Biểu số 2- 9: Sổ tài khoản 511 .26 Biểu số 2-10: Sổ tài khoản 532 27 Biểu số 2-11: Hóa đơn giá trị gia tăng .29 Biểu số 2-12: Biên kiểm nghiệm 30 Biểu số 2-13: Phiếu nhập kho .30 Biểu số 2-14: Thẻ kho 31 Biểu số 2-15: Sổ chi tiết hàng hóa .32 Biểu số 2-16: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 33 Biểu số 2-17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 34 SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 2-2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .35 Biểu số 2-18: Chứng từ ghi sổ số 36 38 Biểu số 2-19: Sổ tài khoản 632 38 Bảng số 2-20: Bảng toán tiền lương 40 Biếu số 2-21: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .42 Biểu số: 2-22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 42 Biểu số 2-23: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 Biểu số 2-24: Chứng từ ghi sổ số 103 46 Biểu số 2-25: Chứng từ ghi sổ số 104 46 Biểu số 2-26: Chứng từ ghi sổ số 120 47 Biểu số 2-27: Sổ tài khoản 641 48 SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng hay gọi tiêu thụ việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố hay dịch vụ gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Bán hàng thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ Nếu cung cấp đơn vị cơng ty, tập đồn gọi tiêu thụ nội Công tác bán hàng giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh donah thương mại cơng tác bán hàng quan trọng thể nội dung sau: Sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với Sản xuất tiền đề tiêu thụ hoạt động mua vào kinh doanh thương mại, ngược lại tiêu thụ ảnh hưởng định tới sản xuất, tới việc thu mua hàng hoá Nếu sản xuất không tiêu thụ hay việc mua hàng không bán dẫn đến việc kinh doanh bị ảnh hưởng xấu dẫn đến doanh nghiệp phải rút lui khỏi thị trường Do thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kin doanh, từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kịnh doanh có nhiệm vụ quan trọng như: Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, xác kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, toán với người mua nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước; phản ánh khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… Hoạt động kế tốn ln gắn liền với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây nơi cung cấp thông SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp tin cho nhà quản lý Hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến q trình kinh doanh doanh nghiệp Chính mà hồn thiện cơng tác kế tốn nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Nhận thức vai trò doanh nghiệp thương mại tầm quan trọng tổ chức công tác kế tốn, em chọn Cơng ty Cổ phần Tân Vĩnh Tiến nơi thực tập Qua trình tìm hiểu, với hiểu biết thân em nhận thấy, doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu quan trọng nhất, có ảnh hưởng to lớn đến toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Vì em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến” Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần Tân Vĩnh Tiến Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo ban ban lãnh đạo tồn thể nhân viên phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Tân Vĩnh Tiến Em xin chân thành cảm ơn! SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN VĨNH TIẾN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Tân Vĩnh Tiến 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến Các loại thang máy nhãn hiệu V-Star: thang máy tải khách, thang máy quan sát, thang máy bệnh viện, thang tải hàng * Thang tải khách: - Công nghệ Công ty: Vật liệu Inox, tole sơn, gỗ, tốc độ đến 120m/p, số tầng đến 20 tầng, tải trọng từ 300kg (4 người đi) đến 2000kg (25 người đi), thiết bị nhập hãng MITSUBISHI - Nhật Bản : Hệ điều khiển, điều khiển cửa, điều khiển động lực, động cửa, máy kéo, áptomat tủ điện - Mã hiệu: Thang tải khách, cabin tiêu chuẩn CAB-01 + Đặc điểm: Cabin dùng vật liệu tole sơn Inox sọc nhuyễn, vách trước nghiêng tạo nét thẩm mỹ + Vật liệu: Sàn lót gạch nhựa vinyl dày 2mm, trần trang trí: dùng Inox gương phản chiếu, đèn chiếu sáng dạng mắt ếch tròn, trần tháo rời - Mã hiệu: Thang tải khách, cabin lựa chọn CAB-05 + Đặc điểm: Cabin trang trí mặt tồn gỗ, tạo hoa văn thiết kế mẫu hoa văn gỗ + Vật liệu: Bọc sau lớp gỗ tole sơn đảm bảo yêu cầu an tồn, sàn cabin lót gỗ dày 20mm, loại gỗ sàn cao cấp, trần trang trí: thiết kế gỗ tương thích tồn cabin, đèn chiếu sáng trịn dạng đèn chữ U * Thang quan sát: - Công nghệ Cơng ty: Thiết kế kính quan sát cong, phẳng tuỳ lựa chọn, lắp ghép bao che hoàn toàn thẩm mỹ, có khả thiết kế kính phần Cabin, tồn Cabin, cửa kính tuỳ u cầu SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Mã hiệu: Cabin thang quan sát ORCA-1 + Đặc điểm: Là loại thang khách cao cấp lắp lộ thiên, mục đích quan sát bên ngoài, chi tiết hố thang che kín thẩm mỹ Bao che quanh cabin Inox tole sơn lắp thẩm mỹ, kính quan sát mặt sau kính cong an tồn lớp - Mã hiệu: Cabin thang quan sát OFCA-2 + Đặc điểm: Các chi tiết lắp bên trong, dọc hố thang bao che mặt sau kín, thẩm mỹ Kính quan sát lắp theo hình lục giác, phần kính quan sát phía sau cạnh, dùng loại kính an tồn lớp - Mã hiệu: Cabin thang quan sát OMCA-3 + Đặc điểm: Là loại thang tồn kính, cabin cửa kính Được lắp chủ yếu bên nhà, xoay quanh hố lắp kính để trống bên Dùng kính an tồn lớp Các chi tiết lắp, bao che, thẩm mỹ * Thang máy bệnh viện (Thang tải giường bệnh) - Công nghệ Công ty: Kích thước tiêu chuẩn cho giường bệnh, tủ thuốc, nhân viên y tế kèm Thiết kế thắng êm, tốc độ 30m/p - 60m/p đảm bảo vận chuyển êm ái, không gây ảnh hưởng cho bệnh nhân Thiết kế đèn chiếu sáng gián tiếp để tránh chói mắt cho bệnh nhân Tải trọng 750kg, 1000kg, 1350kg 1500kg - Mã hiệu: Ca bin thang tải giường bệnh OMRB * Thang tải hàng: - Công nghệ Công ty:Tải trọng từ 100kg đến 10000kg Tốc độ đến 60m/p Số tầng đến 20 tầng Thiết bị kiểu máy kéo tời nâng theo yêu cầu Thiết kế toàn khung hố bao quanh theo yêu cầu khách hàng Thiết kế nhiều kiểu cửa đặc biệt theo yêu cầu - Mã hiệu: Ca bin thang tải hàng OMRH * Dịch vụ: Bảo hành SV Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT 11D Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bảo hành thời gian mà nhà cung cấp chịu trách nhiệm bào tri bảo dưỡng sửa chữa thay vật tư thiết bị ( miễn phí) để bảo đảm chất lượng kỹ thuật chất lượng hoạt động thang máy Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí thang máy thời hạn 12 tháng kể từ bên ký biên nghiệm thu bàn giao * Quy trình lắp đặt thang máy: Các thiết bị thang máy nhập nguyên xuất kho chuyển đến chân cơng trình điều kiện chủ đầu tư bàn giao hố thang hố thang hoàn tất theo vẽ thiết kế hai bên chấp nhận Công tác chuẩn bị vật tư tập kết đến chân công trường Tất thiết bị vận chuyển tới chân cơng trình chuyển vào kho cơng trình (trong điều kiện chủ đầu tư có kho) khơng tập kết vào vị trí thuận tiện để thi cơng Khi hai bên bàn bạc để xếp tập kết thiết bị.Toàn thiết bị vật tư bên phối hợp bảo quản Công tác lắp đặt thực đội lắp đặt khí đội lắp đặt điện chuyên gia giầu kinh nghiệm thực Trong trình lắp đặt mặt thi cơng giới hạn diện tích hố thang nên khơng ảnh hưởng đến phần việc khác cơng trình Trình tự bước sau: Bước 1: Lắp giáo chuyển dần vật tư vào hố thang bao gồm thiết bị như: rail cabin, rail đối trọng, channel, máy kéo, khung tủ điện Bước 2: Sau tất xếp vị trí, tiến hành thả dây rọi định vị kiểm tra lại xác kích thước, thơng số kỹ thuật vị trí đặt rail cabin, rail đối trọng, cửa tầng máy điều tốc (governor) Bước 3: Tiến hành lắp đặt rail, lắp rail theo trình tự từ lên trên, thành rail cố định basket rail liên kết với đà bê SV Nguyễn Thị Nhung 10 Lớp: KT 11D