Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng tư nhân việt ánh – điện biên

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN *** - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TƯ NHÂN VIỆT ÁNH – ĐIỆN BIÊN Họ tên sinh viên: Đặng Thanh Quỳnh Lớp, MSSV: K11 B - LT 112910 GV hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Hà nội - 2012 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU 04 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH – ĐIỆN BIÊN 06 1.1 Đặc điểm sản phẩm Doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức thi công sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Doanh nghiệp 06 06 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH – ĐIỆN BIÊN 13 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.1.5 Kế tốn tổng hợp CFSX, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp 13 13 27 42 42 55 60 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH – ĐIỆN BIÊN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP DN phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp KẾT LUẬN 62 62 65 76 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ STT Chữ viết tắt Nội dung VNĐ Việt nam đồng NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định CBCNV MTC Máy thi công NCTT Nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung THCS Trung học sở 10 CNLĐTT 11 CPNC Chi phí nhân cơng 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 SXKD Sản xuất kinh doanh Cán công nhân viên Công nhân lao động trực tiếp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 – Phiếu đề nghị tạm ứng Biểu số 2.2 – Phiếu chi Biểu số 2.3 – Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu số 2.4 – Phiếu nhập kho Biểu số 2.5 – Phiếu xuất kho 15 16 17 28 29 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán Biểu số 2.6 – Bảng kê chi tiết xuất vật tư Biểu số 2.7 – Giấy toán tiền tạm ứng Biểu số 2.8 – Sổ chi tiết tài khoản 624 Biểu số 2.9 – Sổ nhật ký chung 10 Biểu số 2.10 – Sổ tài khoản 621 11 Biểu số 2.11 – Hợp đồng giao khoán 12 Biểu số 2.12 – Biên nghiệm thu khối lượng thực 13 Biểu số 2.13 – Bảng toán khối lượng thuê ngồi 14 Biểu số 2.14 – Bảng tốn tiền lương 15 Biểu số 2.15 – Bảng kê chi tiết tiền lương 16 Biểu số 2.16 – Bảng phân bổ tiền lương 17 Biểu số 2.17 – Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 18 Biểu số 2.18 – Sổ nhật ký chung Tk 622 19 Biểu số 2.19 - Sổ TK 622 20 Biểu số 2.20 – Sổ chi tiết chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271) 21 Biểu số 2.21 – Bảng tính trích khấu hao máy thi cơng 22 Biểu số 2.22 – Sổ chi tiết tài khoản 6274 23 Biểu số 2.23 – Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua 24 Biểu số 2.24 – Sổ chi tiết chi phí tiền khác 25 Biểu số 2.25 – Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 26 Biểu số 2.26 – Sổ Tài khoản 627 27 Biểu số 2.27 – Sổ TK 154 28 Biểu số 2.28 – Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 29 Biểu số 3.1 – Biên kiểm kê đánh giá vật tư thu hồi 30 Biểu số 3.2 – Biên giao nhận vật tư 31 Biểu số 3.3 – Bảng kê chi phí nhân cơng 32 Biểu số 3.4 – Sổ chi tiết chi phí khấu hao máy thi công 33 Biểu số 3.5 – Biểu tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 34 Biểu số 3.6 – Sổ tài khoản 623 20 21 22 25 26 29 31 32 35 36 37 38 40 41 45 47 48 49 50 53 54 59 61 66 68 69 72 73 74 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ thi cơng cơng trình Sơ đồ 1.2: Tổ chức thi cơng cơng trình Sơ đồ 2.1 - Quy trình ghi sổ Tk 621 Sơ đồ 2.2 - Quy trình kế tốn ghi sổ Tk 622 Sơ đồ 2.3 - Quy trình kế tốn ghi sổ tk 627 07 09 23 39 51 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút sản phẩm Tổng hợp tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến họt động sản xuất kinh Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế tốn doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sản phẩm việc cấp thiết có ý nghĩa quan trọng Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế- vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần, văn hố xã hội Để hội nhập với kinh tế giới, phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ cơng nghiệp hoá- đại hoá đất nước, vốn đầu tư cho đại hoá sở hạ tầng ngày chiếm tỉ trọng lớn vốn đầu tư nhà nước Đó thuận lợi lớn cho cơng ty xây lắp Tuy nhiên, chế quản lý xây dựng nay, cơng trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đưa giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cho nên, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhà quản trị khơng quan tâm đến tổng chi phí phát sinh mà quan trọng xem chi phí hình thành nào, đâu, từ đề biện pháp quản lý vốn, tránh lãng phí, thất thốt, tiết kiệm đến mức thấp chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thơng tin cịn sở, tiền đề để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với Nhà nước, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu thuế Do đó, phạm vi toàn kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp mà cịn tồn xã hội Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán Đứng lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí u cầu có tính xun xuốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Việt Ánh, giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương chú, anh chị phịng kế tốn doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng tư nhân Việt Ánh” Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế công tác hạch toán doanh nghiệp tư nhân Việt Ánh Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu, kết luận bao gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH – ĐB CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH – ĐB CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH - ĐB Dưới hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp đỡ cán phịng kế tốn Doanh Nghiệp tư nhân Việt Ánh thời gian thực tập em bổ sung cho số kiến thức chun mơn, song trình độ nhận thức thời gian cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót kính mong đóng góp ý kiến để chun đề hoàn thiện CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH - ĐIỆN BIÊN 1.1 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán - Sản phẩm doanh nghiệp thi công công trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; Xây dựng giao thông thủy lợi vừa nhỏ - Gia công khí; kinh doanh vật liệu xây dựng (xi măng, xắt thép, khung nhôm) - Tiêu chuẩn chất lượng: ISO 9001-2000 - Tính chất sản phẩm: Đơn - Loại hình sản phẩm: Theo hợp đồng - Thời gian thực hiện: Theo mức độ khối lượng thi công cơng trình thời gian thực theo u cầu hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A) 1.2 Đặc điểm hoạt động Tổ chức sản xuất doanh nghiệp 1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, thi cơng cơng trình Sản phẩm Doanh nghiệp cơng trình thi cơng theo cơng sử dụng riêng biệt nên khơng có sản phẩm giống sản phẩm Sản phẩm xây lắp mang tính chất thời vụ, sản phẩm xây lắp tùy theo tính chất sản phẩm mà có phương thức sản xuất, tổ chức khác tùy vào mức độ phức tạp cơng trình Hoạt động xây lắp, xây dựng cơng trình mạnh mang lại doanh thu, lợi nhuận chủ yếu cho Doanh nghiệp Do vậy, quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp, xây dựng khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ thi cơng cơng trình Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán Lập kế hoạch thi cơng cơng trình Phịng tư vân thiết kế giám sát Ngun vật liệu máy móc thiết bị Phịng kĩ thuật thi công Các đội xây dựng, xây lắp Thi cơng cơng trình Nghiệm thu bàn giao cơng trình * Ví dụ: quy trình thi cơng cơng trình Do đặc điểm nghành xây dựng sản phẩm xây dựng (XDCB), nên quy trình sản xuất doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác công trình có dự tốn thiết kế riêng thi công địa điểm khác Thường thường quy trình sản xuất cơng trình tiến hành theo công đoạn sau: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật: * Hồ sơ kỹ thuật bao gồm: dự toán, vẽ thiết kế bên chủ đầu tư (bên A) cung cấp * Dự tốn thi cơng bên trúng thầu (bên B) tính tốn lập bên A chấp nhận * Sau lập dự toán thi công bên A chấp nhận Bên B khảo sát mặt bàng cơng trình Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán * Lập biện pháp thi cơng, biện pháp an tồn lao động cơng việc Biện pháp thi công biện pháp an tồn lao động lập cho cơng trình thi công nhanh, tiến độ, đảm bảo kỹ thuật chất lượng an tồn lao động Mỗi cơng trình có biện pháp thi cơng biện pháp an toàn lao động cụ thể riêng phù hợp: Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động chủ yếu thuyết minh vẽ cịn phần khơng thể vẽ thuyết minh lời * Cơng tác tổ chức thi công bên A thể sau bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt tổ chức thi công, biện pháp thi công biện pháp an tồn lao động Q trình thi công tổ chức theo biện pháp lập * Sau cơng trình hạng mục cơng trình hoàn thành bên A bên B tiến hành nghiệm thu bao gồm: Chủ đầu tư (bên A) tư vấn (nếu có), đơn vị thi cơng (bên B) thành phần có liên quan * Hai bên tiến hành tốn cơng trình hồn thành sau nghiệm thu bàn giao cơng trình Khi tốn cơng trình cấp có thẩm quyền duyệt Bên A tốn hết số cịn lại cho bên B Về công nghệ sản xuất, doanh nghiệp sử dụng hình thức thi cơng hỗn hợp vừa thủ cơng vừa kết hợp máy Đối với công việc đơn giản dọn dẹp giải phóng mặt bằng, thi cơng móng thi cơng phần thơ tùy theo yêu cầu công việc xem xét hiệu đội thi công sử dụng máy thi công hay thực thủ công, thuê thêm lao động phổ thông bên 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Do vậy, để có cơng trình xây dựng hồn thành, bàn giao cho chủ đầu tư phải trải qua bước cơng việc tn thủ theo quy trình cơng nghệ, trước ký kết hợp đồng thi cơng cơng trình có cơng trình gọi thầu, cán phịng tư vấn thiết kế - giám sát xem xét thiết kế yêu cầu kỹ thuật từ bên chủ đầu tư để lập giá trị dự toán theo Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế toán cơng trình hạng mục cơng trình, từ lập hồ sơ dự thầu Sau lập hồ sơ dự thầu, doanh nghiệp tham gia đấu thầu, trúng thầu tiến hành ký kết hợp đồng với chủ đầu tư vào việc thực Sơ đồ tổ chức thi cơng cơng trình Sơ đồ 1.2: Tổ chức thi cơng cơng trình Ban giám đốc - Ban vật tư thiết bị Phịng kĩ thuật thi cơng - Ban quản lý dự án Đội XD Đội XD Đội XD Đội XD Đội XD Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật với đội cơng trình, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp giao khốn với đội cơng trình Do cơng trình có địa diểm thi cơng khác nhau, thời gian xây dựng dài mang tính chất đơn nên lực lượng lao động doanh nghiệp tổ chức thành đội xây dựng trên, đội xây dựng thi cơng vài cơng trình đội cơng trình lại tổ chức thành đội sản xuất theo yêu cầu thi công, tùy thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công thời kỳ số lượng đội cơng trình, tổ sản xuất đội thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể - Kết cấu sản xuất doanh nghiệp 10