Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng tư nhân
MỤC LỤC
Quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp
Trên địa bàn có nhiều doanh nghiệp tham gia thi công cho nên muốn tồn tại và phát triển được doanh nghiệp phải giảm tối đa các khoản chi phí tăng lợi nhuận mà vẫn đảm bảo được chất lượng công trình. Cuối mỗi kỳ kế toán tập hợp CPSX, phải tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến số liệu mà bộ phận kế toán liên quan khác cung cấp, kế toán NVL sản xuất, kế toán công nợ cung cấp số liệu về chi phí dịch vụ mua ngoài phải trả người cung cấp, kế toán lao động tiền lương cung cấp số liệu tiền mặt và tiền gửi tại ngân hàng, theo dừi sự biến động của ngoại tệ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT
Kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng, bảo hộ lao động; hay nói cách khác chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để sản phẩm hoàn thành. Trong tổng chi phí sản xuất thì chi phí NVL trực tiếp là khoản mục chi phí quan trọng trong việc tổng hợp chi phí tính giá thành và là yếu tố đầu vào cơ bản, chủ chốt, NVL trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn (khoảng 70 - 75%) trong tổng giá thành sản phẩm hình thành nên thực tế vật chất của sản phẩm.
PHIẾU CHI
Trong quá trình thi công, khi có nhu cầu về NVL, các đội xây lắp lập bản yêu cầu cung ứng vật tư có sự xác nhận của đội trưởng. Kế toán căn cứ vào bảng dự toán chi phí vật tư cho công trình đã lập để xác định khối lượng NVL sẽ cung ứng cho các đội thi công.
HểA ĐƠN GTGTHểA ĐƠN
Hàng hóa mua về được chuyển tới công trình là được đưa vào thi công cho kịp tiến độ, việc nhập kho chỉ mang tính hình thức. Vì vậy, sau khi lập phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho, xuất dùng hết số lượng nguyên vật liệu đã mua cho thi cụng xõy lắp cụng trỡnh và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dừi về mặt số lượng).
PHIẾU XUẤT KHO
Việc lên kế hoạch mua NVL và xuất dùng vật tư (khối lượng, chủng loại, thời điểm xuất..) cho mỗi công trình đều dựa trên dự toán đã lập từ trước nên khá sát với thực tế, ít khi có sự dư thừa sau khi hoàn thành công trình. Thông qua kết quả hạch toán chi phí vật liệu tiêu hao thực tế theo từng nơi phát sinh, cho từng đối tượng chịu chi phí thường xuyên kiểm tra đối chứng với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời những lãng phí hao hụt do làm mất hoặc khả năng tiết kiệm vật liệu, xác định nguyên nhân, người chịu trách nhiệm để xử lý hoặc khen thưởng kịp thời.
Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2010
+ Cuối kỳ hạch toán và hoàn thành hạng mục công trình kế toán và thủ kho kiểm kê số vật liệu còn lại chưa dùng để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng đối tượng hạch toán chi phí.
Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2010
Việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời chi phí nhân công trực tiếp sẽ góp phần đảm bảo tính hợp lý, chính xác của giá thành sản phẩm và công bằng cho người lao động. Đơn giá này là đơn giá nội bộ do Phòng kỹ thuật của Công ty và Ban chủ nhiệm công trình tính toán, dựa trên đơn giá quy định của Nhà nước, sự liên đới của thị trường và điều kiện thi công của từng công trình cụ thể.
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
- Thi công theo yêu cầu của bên A, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong lao động, thực hiện đúng nội quy an toàn do bên A đề ra, đảm bảo tiết kiệm vật tư. Cuối tháng khi khối lượng công việc hoàn thành, Đội trưởng Kỹ thuật công trình cùng Tổ trưởng tổ nhân công tiến hành nghiệm thu qua biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
Biên bản nghiệm thu khối lượng thực hiện tháng 12 năm 2010
Biên bản này làm căn cứ để lập bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài.
Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài
+ Đối với lao động trong biên chế: Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đối với lao động trực tiếp thuộc biên chế theo quy định hiện hành. Kế toán căn cứ vào Hợp đồng giao khoán từng phần công việc, khối lượng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bàn giao, chất lượng kỹ thuật công việc và đơn giá ban hành tính số tiền cần thiết phải thanh toán cho tổ lao động này.
Bảng phân bổ tiền lương
Cuối tháng căn cứ vào Bảng phân bổ lương, kế toán ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, sau đó vào sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 622.
Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 632: giá vốn hàng bán (phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường).
Sổ cái TK 622
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí máy móc phát sinh trong quá trình thi công các công trình phải thuê ngoài, chi phí khấu hao máy móc của Công ty phục vụ cho thi công. Chi phí sản xuất chung là các chi phí của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lương của nhân viên quản ký đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội.
Sổ chi tiết chi phí nhân viên phân xưởng
Hàng tháng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, đồng thời nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung, lên sổ chi tiết và sổ Cái TK 6274. Căn cứ vào Bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ, hàng tháng kế toán Cụng ty ghi sổ theo dừi mức trớch khấu hao TSCĐ mà mỡnh đang quản lý.
Bảng tính và trích khấu hao máy thi công
Máy thi công sử dụng cho công trình nào tập hợp chi phí riêng cho công trình đó. Các chi phí khác như vật liệu được tập hợp, kế toán vào TK 6278 để tiện cho việc vào sổ chi tiết chi phí.
Sổ chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịc vụ mua ngoài gồm những chi phí như tiền điện, tiền nước. Tất cả các chi phí này đều được phản ánh vào sổ Kế hoạch tổng hợp, Nhật ký chung, sổ Chi tiết, sổ Cái TK 6277.
Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác là những chi phí giao dịch tiếp khách, in ấn. Các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh vào Nhật ký chung, sổ Chi tiết, sổ Cái TK 6278.
Trích sổ chi tiết chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất chung là chi phí dùng để quản lý phục vụ sản xuất trong phạm vi công ty, chi phí đó bao gồm các khoản mục sau: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Chi phí chung của Công ty bao gồm chi phí chung của các đội Xây dựng và chi phí chung của bộ phận quản lý công ty.
Quy trình kế toán chi phí sản xuất chung
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán ( phần chi phí SXC không được tính vào chi phí công trình). Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí SXC trên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung
Từ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán vào sổ Cái TK 627 của các công trình đang thi công trong tháng.
Sổ Cái TK 627
Phương pháp này thích hợp đối với các doanh nghiệp mà trong toàn bộ chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm thì chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính chiếm tỉ trọng lớn, như vậy vẫn đảm bảo được mức độ chính xác và đơn giản, giảm bớt được mức độ tính toán. Tổng hợp chi phí sản xuất: căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí và phương pháp hạch toán chi phí đã xác định tương ứng, cuối kì kế toán kết chuyển chi phí trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình….
Sổ Cái TK 154
Nếu trong hợp đồng kinh tế quy định: thanh toán toàn bộ khi công trình hoàn thành thì đến cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm kê trực tiếp và tính giá trị SPDD cuối kỳ. Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp chi phí xản xuất, được tiến hành khi công trình xây lắp hoàn thành bàn giao.
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Điều này rất hợp lý với các công trình, hạng mục công trình công ty đang thi công( Các công trình hạng mục, công trình vừa và nhỏ), bởi vì theo phương pháp này việc tính chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kì hoạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý( Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành). Việc khoán sản phẩm đi đôi với khoán nguyên vật liệu là khá hiệu quả .Tuy nhiên vẫn còn kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do đội tự mua theo nhu cầu sản xuất, phần nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn hoặc chất lượng chưa được đảm bảo.
Biên bản kiểm kê và giá giá trị vật tư thu hồi DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH
- Để khắc phục tiêu cực khi Công ty giao cho các đội trực tiếp mua vật tư khi cú nhu cầu, kế toỏn cần phải theo dừi bảng bỏo giỏ vật tư trước khi xỏc nhận vào phiếu yêu cầu vật tư do các đội trình lên. Việc làm này vừa đảm bảo thông tin là đầy đủ vừa giúp cho công tác kế toán thuận tiện hơn, mức độ gian lận và sai sút sẽ giảm bớt đi do vật tư mua về được theo dừi sát sao hơn cả về giá cả và số lượng.
Bảng kê chi phí nhân công DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH
Máy thi công làm cho khối lượng công việc của người công nhân giảm đi đáng kể, đồng thời giảm bớt khó khăn và nguy hiểm cho người lao động, góp phần tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công. + Nếu máy thi công thuê ngoài, căn cứ vào chứng từ trả tiền thuê xe, máy thi công, kế toán định khoản: ( Thông thường Công ty thuê trọn gói máy thi công và người điều khiển máy thi công).
Biểu 3.6: Sổ Cái TK 623 DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT ÁNH
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có và tìm những biện pháp khắc phục những tồn tại đảm bảo hạch toán đúng chế độ kế toán quy định và đáp ứng nhu cầu quản lý trong doanh nghiệp. Như vậy, để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng và nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung toàn công ty, bộ máy kế toán của Công ty cần khắc phục những tồn tại, phát huy lợi thế của mình để có thể giúp Công ty ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường.