Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ điện và xây dựng việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Theo xu nay, việc Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế khu vực giới tất yếu, địi hỏi cơng tác quản lý kinh tế nước ta phải chuyển đổi, tuân theo định chế tài chuẩn mực kế toán thừa nhận Tham gia vào AFTA, APEC… mang lại cho Việt Nam nhiều thuận lợi khơng khó khăn, thử thách Nhất điều kiện nay, nến kinh tế thị trường nước ta non trẻ, việc chiến thắng cạnh tranh điều thực gay go, đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt, nhạy bén Do kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Làm để đứng vững thương trường đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ, doanh nghiệp phải giám sát từ khâu tới khâu cuối trình sản xuất, tức từ tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu tìm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hồ nhiều biện pháp Hạch tốn kế tốn tế cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành biện pháp quản lý nh hoạt động kinh tế Để chiến thắng cạnh tranh, doanh Ki nghiệp cần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm hợp lý nh chi phí nguyên vật liệu mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Vật N gà liệu lại trở nên quan trọng đặt vào ngành cơng nghiệp sản xuất, sở tạo nên sản phẩm thoả mãn người tiêu dùng tậ p Chi phí vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ ực 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ th quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Bá o cá o làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải -SV: Lê Thị Định -1Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây - lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần điện xây dựng Việt Nam, em nghiên cứu đề tài “Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần điện xây dựng Việt Nam” làm chuyên đề thực tập Trong trình nghiên cứu để hoàn thành chuyên đề Em nhận tận tình giúp đỡ Thầy giáo PGS.TS Trần Q Liên, Cơ Ninh Thị Ln - Kế tốn trưởng cán nhân viên phịng Tài - kế tốn, phịng Hành pháp chế, phịng Kinh tế kế hoạch đầu tư Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tế Chun đề thực tập tốt nghiệp có tên gọi sau: “Hồn thiện hạch nh tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần điện xây dựng Việt Nam” Ki Chuyên đề tốt nghiệp lời mở đầu kết luận, nội dung chia nh làm ba chương sau: N gà Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty CP điện Xây dựng Việt Nam tậ p Chương II Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ ực phần điện xây dựng Việt Nam th Chương III: Hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Bá o cá o phần điện xây dựng Việt Nam -SV: Lê Thị Định -2Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Cơ điện Xây dựng Việt Nam Nguyên vật liệu có nhiều loại, Cơng ty có cơng dụng kinh tế, nguồn gốc khác nhau, để hạch tốn tốt ngun vật liệu Cơng ty phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu công việc xếp nguyên vật liệu có đặc trưng giống vào loại, nhóm theo tiêu thức phân loại sau đây: - Theo công dụng - kinh tế  Nguyên liệu, vật liệu chính: tham gia cấu thành thực thể cơng trình xi măng, sắt…  Nguyên liệu, vật liệu phụ: tham gia phục vụ cho trình sản xuất thi công như: sơn, vôi, đinh, phụ gia…  Nhiên liệu: vật liệu đặc biệt quan trọng xăng, dầu…  Phụ tùng sửa chữa thay nhằm khắc phục, thay cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải tế - Theo mối quan hệ với trình mua bán nh  Vật liệu mua ngồi: thơng qua hợp đồng để mua bán trao đổi (nguồn Ki vật liệu chủ yếu) nh  Vật liệu tự chế N gà - Theo đặc trưng bảo quản, tính chất an tồn vật liệu mơi trường người tậ p  Vật liệu thông thường ực  Vật liệu đặc biệt: vật liệu nổ, vật liệu hóa chất độc hại…  Vật liệu rắn: cát, sỏi, sắt… Bá o cá o th - Theo đặc trưng vật chất, hình thái vật chất thể -SV: Lê Thị Định -3Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD  Vật liệu lỏng: xăng, dầu…  Vật liệu khí, ga - Theo phương thức bảo quản  Vật liệu bảo quản kho kín (xi măng, sắt thép, hóa chất…)  Vật liệu bảo quản kho hở, trời: cát, sỏi… - Theo nguồn gốc nơi sản xuất  Vật liệu sản xuất nước  Vật liệu ngoại nhập Về việc tính giá ngun vật liệu, Cơng ty Cổ phần điện xây dựng Việt Nam sử dụng phương pháp tính giá theo phương pháp trực tiếp (phương pháp đích danh) Theo phương pháp giá vật liệu xuất xác định theo giá thực tế lô hàng (từng loại vật liệu) giữ nguyên từ lúc nhập vào đến xuất dùng, xuất vật liệu tính theo giá thực tế đích danh vật liệu Về việc hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu, Công ty Cổ phẩn điện xây dựng Việt Nam thực phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp kế toán theo dõi phản ánh cách thường xuyên, liên tế tục tình hình nhập - xuất, tồn kho nguyên vật liệu hàng hóa, sản phẩm dở nh dang, thành phẩm sổ kế toán Sau lần phát sinh nghiệp vụ mua Ki (nhập) bán (xuất dùng) kế toán dùng tài khoản phản ánh số liệu nh có, tình hình biến động, tăng giảm nguyên vật liệu, hàng hóa, sản phẩm N gà dở, thành phẩm… Cơng ty Tất hóa đơn chứng từ gắn liền với trình vận hành doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ hàng ngày tậ p thường xun cập nhật phần mềm kế tốn Cơng ty thực theo phương ực pháp nên Công ty ln biết q trình sản xuất, hàng hóa vật liệu tồn Bá o cá o th kho -SV: Lê Thị Định -4Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Cơ điện Xây dựng Việt Nam 1.2.1 Các phương thức h́ ình thành ngun vật liệu Cơng ty CP điện Xây dựng Việt Nam Do công ty có nhiều dự án, cơng trình nằm rải rác tồn quốc kế hoạch mua sắm cơng ty khó, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có kết hợp phịng ban có kế hoạch lâu dài Ngun vật liệu công ty loại dễ mua, dễ kiếm nguồn hàng cung cấp thị trường - Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho cơng tác xây dựng thơng qua đầy đủ hố đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty khơng bị ngừng trệ, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Ở Công ty, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch sản xuất (do phịng kế hoạch dự tốn) đồng thời dựa định mức tiêu tế hao vật liệu cho loại sản phẩm Do hàng tháng, quý vào khả nh hợp đồng Công ty thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho thi công Ki Trên sở nhu cầu vật tư xét duyệt kế hoạch tháng, quý, phòng nh kế hoạch dự tốn tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp, đảm bảo nguyên vật N gà liệu chất lượng đủ số lượng, hợp lý giá - Nguồn cung cấp nguyên vật liệu tậ p Do vấn đề mua sản phẩm đâu vấn đề cần ực quan tâm Công ty, nơi cung cấp nguyên vật liệu Cơng ty xa th ngồi chi phí chung nhà kho, bến bãi Công ty phải trả khoản chi Bá o cá o phí vận chuyển, gần chi phí vận chuyển thấp, giá thành sản -SV: Lê Thị Định -5Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD phẩm thấp, sản phẩm khách hàng tin dùng nhiều lợi nhuận thu nhập bình quân đầu người cao, tạo nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân viên Cịn chi phí vận chuyển, cộng chi phí liên quan cao đội giá thành cơng trình lên, cơng ty khơng đủ sức cạnh tranh với thị trường giá dẫn đến tình trạng Cơng ty khơng khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm thu nhập bình qn người/tháng giảm xuống.Vì Cơng ty có hợp đồng dài hạn với công ty chuyên cung cập cho xây dựng Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên, Công ty xi măng lusk công ty vật liệu khác Việc tránh tượng giá nguyên vật liệu thị trường thay đổi biến động khan Với khách hàng thường xuyên có có ký hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, mua theo phương thức trả tiền Theo quy định Công ty, mua nguyên vật liệu yêu cầu cần phải có hố đơn GTGT kèm theo, trường hợp mua cá nhân khơng có hố đơn đỏ người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về, số lượng, đơn giá, thành tiền Ngoài đơn vị tế bạn hàng kể trên, Công ty cịn có quan hệ mua bán với số bạn hàng khác nh Tuy nhiên, lô hàng nhỏ không đòi hỏi lượng số lượng nguyên vật liệu Ki nhiều mà lại có sẵn thị trường trước tiến hành xây dựng Công ty nh mua thị trường N gà 1.2.2.Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam tậ p Ở Công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam, nguyên vật liệu ực xuất kho chủ yếu sử dụng để xây dựng cơng trình, đáp ứng tiến độ th thi cơng Bởi kế tốn tổng hợp xuất nguyên vật liệu phải phản ánh kịp Bá o cá o thời theo xí nghiệp, đội xây dựng cơng trình, tới cơng ty, đảm bảo -SV: Lê Thị Định -6Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD xác chi phí nguyên vật liệu tồn chi phí sản xuất Cơng ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu Nhờ vật liệu xuất mục đích sản xuất quản lý dựa định mức vật liệu định trước Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin cấp vật tư gửi lên phòng kế hoạch dự tốn Sau xem xét  tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng đầu tư xây dựng xét duyệt Bằng cách cung cấp kịp thời, đầy đủ mà tránh tính trạng hao hụt, mát lãng phí vật liệu 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên liệu hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị Để phục vụ cho yêu cầu công tác hạch tốn quản lý ngun vật liệu cơng ty phân loại nguyên vật liệu cách khoa học Yêu cầu thủ kho kiến thức ghi chép ban đầu, cịn phải có hiểu tế biết định loại nguyên vật liệu ngành xây dựng để kết hợp nh với kế tốn vật liệu ghi chép xác việc nhập, xuất bảo quản nguyên vật Ki liệu kho nh Ngồi cơng ty cịn bố trí th bãi dự trữ nguyên vật liệu phục N gà vụ cho nhu cầu cơng trình tổ chức chân cơng trình dự trữ lượng vừa đủ cho cơng trình Cơng ty bảo quản tậ p vật liệu bãi dự trữ theo cơng trình nhằm giữ cho vật liệu khơng bị ực hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi công xây dựng Công ty xác định mức th dự trữ cho thi công, định mức hao hụt, hợp lý trình vận chuyển  bảo Bá o cá o quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kinh tế - kế hoạch dự toán đưa ra -SV: Lê Thị Định -7Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Cơ điện Xây dựng Việt Nam 1.3.1.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung Công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn kết cấu phức tạp, thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện khác phải  di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng, làm cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xă hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện nay, sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ tất người tế nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí  lại thấp Cơng việc hạch toán nh vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch tốn giá thành, để đảm Ki bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn nh ngun vật liệu xác N gà Để làm tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, địi hỏi cơng ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, tậ p bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua nguyên vật liệu ực phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu th mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế Bá o cá o hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phịng kế tốn - tài cần có -SV: Lê Thị Định -8Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tư thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời, thơng qua tốn kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua ngun vật liệu, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực theo chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ  tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho q tŕnh thi cơng xây lắp bình thường khơng bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật tư không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho cơng ty Do vậy, khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh t́nh h́ nh xuất nguyên vật tế liệu sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình nh hình sử dụng nguyên vật liệu khoản chi phí vật liệu cho Ki tŕnh sản xuất sản phẩm, nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi nh phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến N gà cải tiến, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu… Nói chung, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử tậ p dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý ực công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam quan tâm th 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán Bá o cá o nguyên vật liệu -SV: Lê Thị Định -9Lớp Kế Toán K41 Chuyên đề tốt nghiệp Viện Kiểm toán – Kế toán – Đại học KTQD Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để điều hành đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt thông tin thi trường, giá biến động yếu tố đầu vào đầu cách xác đầy đủ kịp thời Những số liệu kế tốn giúp cho lãnh đạo đưa đạo đắn đạo, sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hạch tốn kế tốn nói chung hạch ốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty thực đầy đủ, xác khoa học giúp cho cơng tác hạch tốn tính giá thành sản phẩm xác từ đầu, ngược lại ảnh hưởng đến giá tri cơng trình xây dựng * Phịng Kế tốn Phải theo dõi vật liệu theo loại, thứ vật liệu số lượng giá trị - Xác định giá trị nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu theo u cầu tình hình đặc điểm cụ thể cơng ty nguyên tắc chung nhà nước qui định Với công ty cụ thể tuỳ thuộc lĩnh vực hoạt động, ngành nghề qui mô mà lựa chọn phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng tác ghi sổ sách, tế chứng từ sử dụng tài khoản phải phù hợp với phương pháp nh - Đánh giá, phân tích thành tích yếu khâu mua, xuất Ki sử dụng nguyên vật liệu để rút kinh nghiệm cho kỳ sau nh - Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ  kế toán phù hợp với phương pháp kế N gà toán hàng tồn kho công ty để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu tình hình có biến đọng nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho việc tập tậ p hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ực * Thủ Kho Bá o cá o th - Phản ánh xác, trung thực  sự biến động nguyên vật liệu kỳ -SV: Lê Thị Định - 10 Lớp Kế Toán K41