Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh việt phan

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .1 1.1.Một số vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Kh 1.1.1 Khái niệm bán hàng óa 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng lu ận 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tố tn 1.2.1 Kế toán bán hàng .3 1.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng gh CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH iệ p KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN 14 Ki 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN 14 nh 2.1.2 Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh công ty tnhh việt phan.14 tế 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 15 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 16 2.1.5 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty 17 2.1.6 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 18 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN 18 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 18 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 24 SVTH: Hoàng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .25 2.2.6.Kế toán xác định kết bán hàng 27 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN 29 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 29 3.1.1 Những điểm mạnh của công ty công tác tổ chức bộ máy kế toán 29 3.1.2 Những điểm hạn chế hiện ở công ty 30 Kh 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC óa KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 31 3.2.1 Về kế toán dự phòng phải thu khó đòi 32 lu ận 3.2.3 Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .33 3.2.4 Về xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng 34 p iệ gh tn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO tố KẾT LUẬN nh Ki tế SVTH: Hoàng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hóa bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vịng ln chuyển vốn hồn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu Kh thị trường, làm khâu nhạy cảm định đến tồn hay diệt óa vong doanh nghiệp Nó cịn đảm bảo cân đối tiền hàng lu lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế ận quốc dân tố Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng có ý nghĩa tn to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận bù đắp chi phí bỏ gh ra, khơng cịn phản ánh lực kinh doanh vị doanh iệ nghiệp thị trường p Thơng qua kế tốn bán hàng, nhà quản lý có thơng tin hữu ích nh Ki tình hình kinh doanh, mức độ hồn thành kế hoạch, để họ hoạch định chiến lược, lựa chọn phương án kinh doanh hữu hiệu kỳ Từ tế doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng nhanh vịng quay vốn thực tái sản xuất kinh doanh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Việt Phan, hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Quách Đức Pháp, với giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn Cơng ty, e thực chun đề luận văn với đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Việt Phan” Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài em muốn làm rõ nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, giúp Cơng ty thấy SVTH: Hồng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán mặt làm chưa làm việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua đề xuất số ý kiến, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Luận văn gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Việt Phan Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn óa Kh bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Việt Phan ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế SVTH: Hoàng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Một số vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Kh Bán hàng trình trao đổi để thực q trình hàng hóa, tức óa để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Về mặt kinh tế chất bán hàng thay đổi hình thái vốn ận lu hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Cịn mặt tổ chức, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ tố việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ tn doanh nghiệp thương mại gh 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng iệ Bán hàng mắt xích quan trọng q trình vận động hàng p hóa nh Ki - Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện giúp doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng, doanh tế nghiệp có đủ doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc này, doanh nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với người lao động, với nhà nước doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp - Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, điều kiện ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung SVTH: Hoàng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để đáp ứng yêu cầu quản lý phải làm tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời xác khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội Tính tốn trị giá vốn hàng xuất bán, phân bổ chi phí bán hàng chi phí doanh nghiệp hợp lý để xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra phải giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ với nhà nước Kh - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ bán hàng xác óa định kết bán hàng cho việc lập báo cáo tài phục vụ cho lu nhà điều hành đưa định quản lý doanh nghiệp ận 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.1.4.1 phương thức bán buôn tố Bán buôn hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ cho người mua bán tn lại kinh doanh Theo hình thức bán hàng này, hàng hóa bán gh nằm khâu lưu thông, chưa đến tay người tiêu dùng p iệ Có phương thức bán bn : Bán bn qua kho: Là phương thức bán hàng hóa nhập kho nh Ki doanh nghiệp Nghiệp vụ thực hình thức: - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tế - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán bn vận chuyển thẳng: Là hình thức doanh nghiệp ( doanh nghiệp thương mại ) sau mua hàng, nhận hàng không đưa nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Dựa vào việc tốn tiền hàng, hình thức gồm loại: - Bán bn chuyển thẳng có tham gia tốn - Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn SVTH: Hoàng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.4.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa việc bán hàng cho người tiêu dùng bán hàng cho quan, đoàn thể sử dụng vào công việc phi sản xuất Trong phương pháp có hình thức: - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp 1.1.4.3 Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi Theo phương thức này, người mua phải tốn số tiền lân trước, cịn số nợ phải chia theo tỉ lệ lãi suất định trả dần vào kỳ Khi giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ Về thực óa quyền sở hữu số hàng Kh chất, người mua tốn hết số tiền hàng doanh nghiệp lu 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ận 1.2.1 Kế toán bán hàng tố 1.2.1.1 Kế toán doanh thu tn * Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ gh - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu iệ số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản p phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu thu Ki tiền hay chưa thu tiền nh - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tế ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ * Chứng từ kế tốn sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho - phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Bảng kê hàng hóa bán SVTH: Hồng Thị Hồng Qun MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Các chứng từ, bảng kê tính thuế * Tài khoản kế toán sử dụng - Tài khoản sử dụng : 511- “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán HĐSXKD - Kết cấu TK 511: Bên nợ: - Số thuế TTĐB thuế XK phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế óa kỳ kế tốn Kh sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán lu - Số thuế GTGT doanh nghiệp phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp ận - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Các khoản giảm giá hàng tố bán, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ tn - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911-“ xác định kết kinh gh doanh” iệ Bên có: p - Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ thực nh Ki kỳ kế toán DN TK 511 cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: tế - TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp thương mại - TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Du lịch, vận tải, bưu điện - TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản mà nhà nước trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu phủ - TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư SVTH: Hoàng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thueesGTGT thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá tốn - Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XK doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế XK - Đối với sản phẩm theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi Kh nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả lần óa - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần ận lu hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều tn tố năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm gh chia tài sản p iệ Doanh thu bán hàng doanh nghiệp chia thành doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Ki Khối lượng hàng hóa = Bán hàng tế Doanh thu nh Doanh thu bán hàng xác định sau: + Đơn giá bán xác nhận tiêu thụ Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Phương pháp doanh thu bán hàng thể phụ lục số 01 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng mua với số lượng lớn SVTH: Hoàng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Doanh thu bán hàng bị trả lại: Là giá trị hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại chất lượng, không quy cách, phẩm chất quy định hợp đồng từ chối toán - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá cho người mua hàng hàng hóa phẩm chất, sai quy cách, hàng lạc hậu thị hiếu * Chứng từ kế tốn sử dụng: Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt * Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 521- “ Chiết khấu thương mại” Kh - Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh óa nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng ( sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ) với khối lượng lớn theo thỏa lu thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam ận kết mua hàng tố Kết cấu: tn Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng gh Bên có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để nh - Tài khoản sử dụng : TK 532- “ Giảm giá hàng bán” Ki - Phương pháp hạch toán thể phụ lục số 02 p iệ giảm trừ doanh thu thuận tế - TK dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán thỏa Kết cấu: Bên nợ: Các khoản giảm trừ chấp thuận cho người mua hàng Bên có: Kết chuyển tồn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu - Phương pháp kế toán thể phụ lục số 02 - Tài khoản sử dụng : TK 531 – “ Hàng bán bị trả lại” SVTH: Hoàng Thị Hồng Quyên MSV 09D0487