NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Khái niệm về bán hàng.
Bán hàng là quá trình trao đổi nhằm chuyển hóa hàng hóa thành tiền, giúp doanh nghiệp chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Bán hàng về mặt kinh tế là quá trình chuyển đổi hình thái vốn của hàng hóa từ hiện vật sang tiền tệ Về mặt tổ chức, bán hàng được coi là một quá trình kinh tế bao gồm việc tổ chức và thực hiện các giao dịch mua bán hàng hóa thông qua các bước nghiệp vụ trong doanh nghiệp thương mại.
Bán hàng là một mắt xích quan trọng trong quá trình vận động của hàng hóa.
Hoạt động bán hàng là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, tạo ra doanh thu và thu hồi vốn nhanh chóng Qua đó, doanh nghiệp có khả năng phân phối lợi ích vật chất giữa các bên như người lao động, nhà nước và chủ doanh nghiệp, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững.
Việc thực hiện hiệu quả khâu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, giúp kết nối chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ Điều này không chỉ góp phần ổn định nền kinh tế mà còn nâng cao đời sống của người lao động và toàn xã hội.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau để đáp ứng yêu cầu quản lý.
Ghi chép kịp thời và chính xác khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ bán ra, cũng như tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán đúng trị giá vốn của hàng xuất bán, cùng với việc phân bổ hợp lý chi phí bán hàng và chi phí doanh nghiệp, giúp xác định chính xác kết quả bán hàng.
Giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận là rất quan trọng, bao gồm cả việc phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và nghĩa vụ đối với nhà nước.
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về hoạt động bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả bán hàng, từ đó hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính và giúp các nhà điều hành đưa ra quyết định quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
1.1.4 Các phương thức bán hàng.
Bán buôn là hoạt động cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho những người mua với mục đích bán lại hoặc kinh doanh Hình thức bán hàng này cho phép sản phẩm vẫn tiếp tục lưu thông trong chuỗi cung ứng, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Có 2 phương thức bán buôn :
Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng hóa đã nhập về kho của doanh nghiệp Nghiệp vụ này được thực hiện dưới 2 hình thức:
- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.
- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển thẳng đến tay bên mua mà không cần đưa hàng về kho Hình thức này được phân chia thành hai loại dựa trên phương thức thanh toán tiền hàng.
- Bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bán lẻ hàng hóa là quá trình cung cấp sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức, cơ quan phục vụ cho các hoạt động không liên quan đến sản xuất Phương pháp này bao gồm hai hình thức chính.
- Bán lẻ thu tiền tập trung
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp
1.1.4.3 Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi.
Theo phương thức này, người mua cần thanh toán một khoản tiền ban đầu, trong khi số nợ sẽ được chia theo tỷ lệ lãi suất nhất định và trả dần trong các kỳ tiếp theo Khi hàng hóa được giao, chúng sẽ được coi là đã tiêu thụ Thực tế, doanh nghiệp chỉ mất quyền sở hữu hàng hóa khi người mua thanh toán toàn bộ số tiền.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
* Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động phát sinh doanh thu, như việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu, bất kể đã thu tiền hay chưa.
Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần thực hiện quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam Việc quy đổi này phải dựa trên tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
* Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho
- Giấy báo có của ngân hàng
- Bảng kê hàng hóa bán ra
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Các chứng từ, bảng kê tính thuế
* Tài khoản kế toán sử dụng
511- “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của HĐSXKD
Số thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu (XK) phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT doanh nghiệp phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Các khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911-“ xác định kết quả kinh doanh”
- Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ thực hiện trong kỳ kế toán của DN
TK 511 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại.
- TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Du lịch, vận tải, bưu điện.
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản trợ cấp và trợ giá từ nhà nước cho doanh nghiệp Khoản này áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của chính phủ.
- TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Doanh thu bán hàng được xác định như sau:
- Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.
Đối với sản phẩm không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh thu bán hàng đối với sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặc thuế xuất khẩu (XK) được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XK.
- Đối với sản phẩm theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay một lần.
Khi doanh nghiệp nhận hàng hóa để bán đại lý theo phương thức bán đúng giá và hưởng hoa hồng, phần hoa hồng mà doanh nghiệp nhận được sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Khi cho thuê tài sản và nhận trước tiền thuê cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính được ghi nhận bằng cách chia tổng số tiền thu được cho số năm cho thuê tài sản.
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được chia thành doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.
Doanh thu bán hàng được xác định như sau:
Doanh thu Khối lượng hàng hóa
Bán hàng được xác nhận là tiêu thụ
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
Phương pháp doanh thu bán hàng được thể hiện ở phụ lục số 01.
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng mua với số lượng lớn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Doanh thu bán hàng bị trả lại là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do chất lượng kém, không đúng quy cách hoặc phẩm chất theo hợp đồng, dẫn đến việc từ chối thanh toán.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá cho người mua hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, hàng lạc hậu thị hiếu.
* Chứng từ kế toán sử dụng:
Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Tài khoản sử dụng: TK 521- “ Chiết khấu thương mại”
Tài khoản này phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng Khoản chiết khấu này được áp dụng khi người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua hàng.
Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để giảm trừ doanh thu
- Phương pháp hạch toán được thể hiện ở phụ lục số 02.
- Tài khoản sử dụng : TK 532- “ Giảm giá hàng bán”
- TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán thỏa thuận
Bên nợ: Các khoản giảm trừ đã chấp thuận cho người mua hàng
Bên có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
- Phương pháp kế toán được thể hiện ở phụ lục số 02
- Tài khoản sử dụng : TK 531 – “ Hàng bán bị trả lại”
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Tài khoản này ghi nhận giá trị của sản phẩm và hàng hóa bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán, do không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng hoặc vi phạm hợp đồng kinh tế.
Bên nợ: Doanh thu hàng hóa đã bán bị trả lại
Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại làm giảm doanh thu thuần
- Phương pháp hạch toán được thể hiện phụ lục số 02
1.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm dịch vụ đã xuất bán trong kỳ ( khi khách hàng đã chấp nhận mua )
Hóa đơn GTGT, phiếu NK, Phiếu XK, Bảng kê chi tiết NK,XK
Theo phương thức này, kế toán sử dụng tài khoản 632 - "Giá vốn hàng bán" để ghi nhận giá trị vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán Tài khoản này phản ánh các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, cũng như giá trị hao hụt và mất mát vượt mức định mức được tính vào giá vốn Ngoài ra, nó cũng liên quan đến việc trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nội dung, kết cấu của TK này có sự khác biệt giữa phương pháp KKTX và KKĐK
+, Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
Chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường sẽ được phản ánh trong giá vốn hàng bán trong kỳ.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
+, Phản ánh các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
+, Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định.
+, Phản ánh số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước.
+, Số khấu hao BĐSĐT trích trong kỳ.
+, Chi phí liên quan đến cho thuê BĐSĐT.
+, Chi phí sửa chữa nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT.
+, Giá trị còn lại của BĐSĐT bán, thanh lý trong kỳ.
+, Phản ánh hoàn nhập dự phòng số phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước
+, Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
+, Giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa đã bị người mua trả lại.
+, Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐSĐT trong kỳ.
TK 632 không có số dư cuối kỳ
* Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán
Phương pháp thực tế đích danh là cách mà doanh nghiệp áp dụng để xác định trị giá vốn thực tế của lô hàng xuất bằng cách sử dụng đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho, dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất bán trước Điều này có nghĩa là hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là những sản phẩm được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ kế toán Phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Việt Phan được thành lập theo giấy phép kinh doanh số
0102000125 ngày 07/03/2000 của Sở kế hoạch đầu tư cấp.
+Tên giao dịch : VIET PHAN COMPANY LIMITED
+Tên viết tắt : VIET PHAN CO., LTD
+Tên công ty : CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN
+Địa chỉ trụ sở chính : Nhà B6 Phòng 106 Tập thể Kim Liên , Phường Kim Liên , Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
*Công ty TNHH Việt Phan có chức năng
- Kinh doanh, mua bán các loại máy móc thiết bị y tế, dụng cụ y tế, các loại thuốc.
- Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa máy y tế.
- Cung cấp các trang thiết bị y tế.
2.1.2 Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh của công ty tnhh việt phan
* Sơ đồ quy trình được thể hiện ở phụ lục số 07.
* Sau đây là các bước tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty:
- Bước 1: Khảo sát thị trường và tư vấn khách hàng.
+, Xây dựng đội triển khai khảo sát thị trường.
+, Thu nhập thông tin, tìm hiểu và tư vấn với khách hàng, thống
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nhất danh sách khách hàng cần phải xây dựng.
- Bước 2: Bàn giao công việc cho bộ phận kho hàng.
+, Chuyển hàng cần bán cho phòng kinh doanh
- Bước 3: Phòng kinh doanh phân tích hàng hóa, bán hàng cho khách hàng và thanh toán.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty
* Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty được thể hiện ở phụ lục số 08.Theo đó bộ máy gồm:
Giám đốc là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các Nghị quyết và quyết định của Ban giám đốc Đồng thời, giám đốc cũng có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các phòng ban trong đơn vị.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm và phát triển đối tác, đàm phán các thỏa thuận, soạn thảo hợp đồng mua bán và thực hiện các hợp đồng này Đồng thời, phòng cũng chú trọng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng để đảm bảo sự hài lòng và tiếp tục hợp tác lâu dài.
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động tài chính của Công ty Phòng này hỗ trợ Giám đốc trong các quyết định liên quan đến tài chính kế toán, đồng thời thực hiện hạch toán kế toán và tiến hành thanh, quyết toán với các cơ quan Nhà nước.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và tuyển dụng nhân sự cho công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm sắp xếp lao động, quản lý lương và thanh toán lương cho nhân viên Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm tính toán và chi trả các khoản bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, cũng như thực hiện thanh toán các chế độ chính sách theo quy định.
Phòng khảo sát thị trường cần xây dựng một đội ngũ triển khai để thực hiện khảo sát và làm việc với các đơn vị có nhu cầu mua hàng Đội ngũ này sẽ lập báo cáo chi tiết về khách hàng và bàn giao thông tin cho phòng kinh doanh để hỗ trợ quá trình bán hàng hiệu quả hơn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bộ phận kho hàng có trách nhiệm theo dõi và quản lý hàng hóa xuất, nhập, tồn kho, đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa thông qua việc kiểm kê thường xuyên Ngoài ra, bộ phận này còn tổ chức vận chuyển hàng hóa cho khách hàng theo đúng các quy định đã thỏa thuận trong hợp đồng.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thể hiện ở phụ lục số 09.
* Nhiệm vụ cụ thể của từng người như sau:
Kế toán trưởng là người chỉ đạo chung, có trách nhiệm ký các lệnh và chứng từ liên quan đến công tác tài chính Họ theo dõi thanh toán nguyên vật liệu nhập vào và xuất dùng, đồng thời chỉ đạo phòng kế toán làm việc theo đúng chế độ của nhà nước Kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính của công ty và cung cấp ý kiến tham mưu cho ban giám đốc.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng trong việc kiểm tra và kiểm soát công việc của các kế toán viên Họ chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, sổ cái và các báo cáo thuế theo quy định của pháp luật, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của kế toán trưởng.
Kế toán hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình mua bán hàng hoá, giao dịch với khách hàng và tổng hợp báo cáo bán hàng Công việc này bao gồm việc giám sát các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp, quản lý thanh toán với người bán và người mua, đồng thời phối hợp với các bộ phận khác khi cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) Ngoài ra, nó còn giúp tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ, phân loại chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm một cách chính xác.
Thủ quỹ có trách nhiệm kiểm tra chứng từ cuối cùng trước khi thực hiện việc thu và chi tiền cho các đối tượng theo chứng từ đã được phê duyệt Ngoài ra, thủ quỹ còn thực hiện các giao dịch với ngân hàng và định kỳ đối chiếu quỹ với kế toán thanh toán.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
2.1.5 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
* Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2011-2012 được thể hiện ở phụ lục số 10
Qua bảng số liệu phụ lục số 10 ta có nhận xét như sau:
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đổi mới, các bệnh viện và cơ sở y tế trên toàn quốc đã được đầu tư và nâng cấp trang thiết bị Công ty TNHH Việt Phan không chỉ cung cấp thiết bị y tế cho thành phố mà còn mở rộng ra nhiều bệnh viện ở các tỉnh thành khác Nhờ đó, công ty đã tiêu thụ được nhiều sản phẩm, dẫn đến doanh thu tăng mạnh trong hai năm gần đây Cụ thể, vào năm 2012, doanh thu đạt 40,843,383,139 đồng, tăng 5,721,368,360 đồng so với năm 2011, tương ứng với tỷ lệ 16,29%.
Giá trị hàng hóa nhập khẩu đã tăng, dẫn đến giá vốn hàng bán của công ty trong năm 2012 tăng 13,88% so với năm 2011.
Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, doanh thu bán hàng của công ty tăng 16,29%, vượt mức tăng của giá vốn hàng bán chỉ 13,88% Điều này đã dẫn đến việc lợi nhuận gộp của công ty tăng trưởng mạnh mẽ với tỷ lệ 35,35%.
Doanh thu tài chính của công ty cũng tăng nhẹ (6,46%)
Xong chi phí tài chính của công ty đã giảm xuống (-19,76%), trong đó chi phí lãi vay giảm với tỷ lệ17,20%.
Công ty đã điều chỉnh tăng lương cho nhân viên bán hàng và quản lý, đồng thời gia tăng các chi phí dịch vụ bên ngoài như vận chuyển và điện nước Kết quả là, chi phí bán hàng đã tăng 21,3% và chi phí quản lý tăng 42,33% so với năm 2011.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty tăng đáng kể chiếm 95,42%.
Các thu nhập khác giảm -49,37%, chi phí khác giảm -38,28%và lợi nhuận khác của công ty đã giảm xuống -87,55%
Lợi nhuận trước thuế của công ty tăng mạnh so với năm 2011 là 90,62%,
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2012 tăng nhiều so với năm 2011 chiếm 90,62%.
Công ty cắt giảm bớt nhân công nên số người lao động năm 2012 giảm (- 12%) vì thế thu nhập bình quân/người/tháng tăng hơn (22,9%).
Trong hai năm qua, doanh thu của Công ty đã tăng, với tỷ lệ năm 2012 cao gấp 1,16 lần so với năm 2011 Mặc dù giá vốn hàng bán tăng nhẹ, tổng lợi nhuận sau thuế vẫn tăng 1,9 lần so với năm 2011 Điều này cho thấy Công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả và có xu hướng phát triển, mở rộng quy mô thị trường và tiềm năng kinh doanh.
2.1.6 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Hiện nay công ty TNHH Việt Phan áp dụng theo chế độ KT quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch
-Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ kế toán: Việt Nam đồng.
- Hình thức kế toán : Sổ nhật ký chung được thể hiện ở phụ lục số 11.
- Kỳ báo cáo: lập báo cáo tài chính năm
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá : theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: áp dụng theo phương pháp khấu trừ.
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN.
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Hiện nay, công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chính: bán hàng trực tiếp và ký gửi đại lý Khi khách hàng có nhu cầu, chúng tôi sẽ đáp ứng kịp thời và hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cầu mua sản phẩm của công ty yêu cầu phòng kế hoạch bán hàng lập hóa đơn chi tiết ghi rõ số lượng và giá bán từng đơn vị sản phẩm Hóa đơn GTGT được tạo thành 3 liên: một liên gửi cho khách hàng để xác nhận và giao hàng, một liên giữ lại tại kho sau khi xuất hàng, và một liên lưu tại phòng kế toán Định kỳ, thủ kho sẽ chuyển hóa đơn lên phòng kế toán để thực hiện đối chiếu và ghi sổ.
* Sổ cái TK 511 được thể hiện ở phụ lục số 12
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền mặt….và các chứng từ khác liên quan.
*Tài khoản kế toán sử dụng:
+ TK 511 – Doanh thu bán hàng và một số tài khoản đối ứng liên quan.
* Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
* Phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức bán hàng trực tiếp, khách hàng có thể mua hàng tại kho của công ty với số lượng linh hoạt, bao gồm cả bán buôn và bán lẻ Đối với bán buôn, công ty cung cấp hàng hóa với số lượng lớn theo yêu cầu của khách hàng, và hóa đơn sẽ được lập thành 3 liên để ghi sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 131, 511 Trong khi đó, bán lẻ cho phép khách hàng mua số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc, và nhân viên bán hàng sẽ ghi hóa đơn bán lẻ để căn cứ vào chứng từ gốc thực hiện các định khoản kế toán.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra
Trường hợp a: Khách hàng thanh toán ngay:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Ví dụ 1: Ngày 15/11/2012, công ty xuất bán cho bệnh viện đa khoa Thanh
Trì 10 thùng Vylo Balan 0,05% với tổng giá thanh toán là 24.750.000 đ (bao gồm cả thuế GTGT là 10% ) và thanh toán cho công ty theo hình thức chuyển khoản
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000187 được thể hiện ở Phụ lục số 13.
Trường hợp b: Khách hàng nợ lại:
Ví dụ 2: Ngày 8/12/2012 công ty xuất bán cho Công ty TNHH Trần
Hồng Quân 5000 hộp Chiamin có giá vốn là 208.000.000đ, giá bán chưa thuế là 245.000.000 đ, thuế suất thuế GTGT là 10%.Khách hàng nợ lại.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số MN08889 và phiếu xuất kho số P6786.
* Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi
Vào tháng 12 năm 2012, công ty đã xuất một số mặt hàng thiết bị y tế từ kho và chuyển giao cho Công ty CP thiết bị y tế NMC để bán hộ, với tổng giá thanh toán là 56.338.520 đồng, bao gồm thuế GTGT 10%.
Công ty thiết bị y tế NMC đã hoàn tất việc nhận hàng và thực hiện thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, sau khi trừ đi 5% tiền hoa hồng Đồng thời, thuế giá trị gia tăng (GTGT) áp dụng cho khoản hoa hồng này là 10%.
Căn cứ vào phiếu xuất kho số K867.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
BT2: Khi đại lý thông báo đã bán được hàng:
BT3: Phản ánh doanh thu bán hàng đại lý và tiền hoa hồng được hưởng:
Có TK 333(11) :5.121.684 đ 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty áp dụng chính sách giảm giá cho những khách hàng quen có mối quan hệ lâu dài hoặc khi sản phẩm không đạt chất lượng Các nghiệp vụ liên quan sẽ được kế toán ghi nhận vào bên nợ.
TK 532, có các TK 111,112,131 Cuối kỳ kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán sang TK 511 hoặc Tk 512 để xác định doanh thu thuần.
* Chứng từ kế toán sử dụng
Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt
* Tài khoản kế toán sử dụng
TK 521 – Chiết khấu thương mại
TK 531 – Hàng bán bị trả lại
TK 532 – Giảm giá hàng bán
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
* Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Ví dụ 1: Ngày 15/12/2012 Công ty đã giảm giá cho Bệnh viện đa khoa Gia
Lâm, một khách hàng lâu năm của công ty, đã đặt hàng 20 hộp thuốc Natacare với giá 232.000đ mỗi hộp (chưa bao gồm thuế GTGT) Công ty đã áp dụng mức giảm giá 146.000đ cho mỗi hộp.
Vậy tổng số giảm giá chưa thuế là
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 7638 Khách hàng chưa thanh toán nên công ty trừ vào khoản thu của khách Kế toán định khoản:
Cuối kỳ kế toán tập hợp các khoản giảm giá hàng bán và kết chuyển sang TK
511 để xác định doanh thu:
* Kế toán hàng bán bị trả lại
Khi khách hàng khiếu nại về lượng hàng kém chất lượng mà trả lại số hàng hóa đó Kế toán hạch toán như sau:
+ Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại
+ Phản ánh giá vốn hàng bị trả lại
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Ví dụ 2: Tháng 2/2013 Bệnh viện Bạch Mai nhập trả lại công ty 400 hộp thuốc
Iamua với đơn giá 5.500đ/hộp, giá chưa thuế GTGT.Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán hạch toán như sau:
BT1: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại
BT2: Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ, kế toán tập hợp các khoản hàng bán bị trả lại và kết chuyển sang TK511 để xác định doanh thu
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty TNHH Việt Phan sử dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" để ghi nhận giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Tài khoản này được kế toán mở chi tiết cho từng loại hàng hóa Ngoài ra, công ty còn áp dụng các tài khoản liên quan khác để quản lý hiệu quả hơn.
*Sổ cái TK 632 được thể hiện ở phụ lục số 14
* Chứng từ kế toán sử dụng:
Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT , phiếu thu tiền mặt
* Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 632-“ Giá vốn hàng bán” và một số tài khoản đối ứng liên quan
*Phương pháp tính giá vốn của hàng xuất bán:
Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp giá đích danh.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá nhập kho.
Trong tháng 11/2012, theo phụ lục số 15, số lượng Dexamethason bán ra là 10 thùng, với giá thực tế nhập kho là 1.720.000đ mỗi thùng Do đó, giá thực tế xuất kho của 10 thùng Dexamethason được tính toán dựa trên thông tin này.
Ví dụ 2: Ngày 8/12/2012 công ty xuất bán cho Công ty TNHH Trần Hồng
Quân 5000 hộp Chiamin có giá vốn là 208.000.000đ, giá bán chưa thuế là 245.000.000 đ, thuế suất thuế GTGT là 10%.Khách hàng nợ lại.
Khi hạch toán phát sinh doanh thu bán hàng đồng thời kế toán thực hiện hạch toán giá vốn hàng bán như sau :
Cuối quý 4/2012 kế toán thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK
911 để xác định kết quả kinh doanh.
2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm tất cả các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, như lương nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng và chi phí quảng cáo sản phẩm.
*Sổ cái 6421 được thể hiện ở phụ lục số 16
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản TK 642(1) - "Chi phí bán hàng" cùng với các tài khoản đối ứng như TK 111, TK 112, TK 331, và TK 338.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
*Chứng từ kế toán sử dụng :
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy biên nhận, biên bản kiểm kê và các chứng từ khác liên quan.
*Phương pháp kế toán chi phí bán hàng.
Trong quý 4/2012 kế toán tập hợp chi phí bán hàng được thể hiện ở sổ cái phụ lục số 16 như sau:
Cuối tháng 4 kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng, kế toán định khoản:
2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm:
+ Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý. + Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí bằng tiền khác.
* Sổ cái TK 6422 được thể hiện ở phụ lục số 17
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
*Chứng từ kế toán sử dụng
Khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào chứng từ gốc như:
+ Chi phí đồ dùng văn phòng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Các hóa đơn thanh toán về mua đồ dùng vật liệu.
+ Bảng tính khấu hao tài sản cố định.
+ Chi phí khác liên quan đến quản lý doanh nghiệp.
*Tài khoản kế toán sử dụng
+ Kế toán sử dụng TK 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Ngoài ra còn dùng các tài khoản khác liên quan: TK 111, 112, 331, 338
Trong quý 4/2012, kế toán tập hợp chi phí QLDN được thể hiện ở phụ lục số 17
Cuối quý 4/2011 kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng, kế toán ghi:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
2.2.6.Kế toán xác định kết quả bán hàng
*Phương pháp xác định kết quả bán hàng
Kết quả hoạt động bán hàng tại công ty được xác định như sau:
Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN + DT hoạt động tài chính – CP tài chính
Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu.
Việc xác định kết quả bán hàng ở công ty được tiến hành vào cuối mỗi quý.
* Sổ cái TK911 được thể hiện ở phụ lục số 18
* Tài khoản kế toán sử dụng
Để xác định kết quả bán hàng, công ty sử dụng TK 911 – Xác định kết quả bán hàng.
Kế toán sử dụng tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối để xác định kết quả lãi của công ty, cùng với một số tài khoản liên quan khác.
Trích tài liệu quý 4/2011 tại công ty.
- Kết chuyển doanh thu thuần:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Kết chuyển chi phí bán hàng:
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Kết quả bán hàng trong kỳ:
- Kết chuyển lợi nhuận bán hàng trong kỳ:
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHAN
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, doanh nghiệp cần nỗ lực khẳng định vị thế trên thị trường Để đạt được điều này, việc củng cố và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng, nhằm biến chúng thành công cụ quản lý tài chính và kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.
Công ty đã chủ động nâng cao quản lý kinh doanh và xác định kết quả hoạt động, trong đó phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong thành công chung Điều này giúp công ty hoàn thiện hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Quách Đức Pháp đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này Em cũng rất biết ơn các cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Việt Phan đã nhiệt tình hỗ trợ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do hạn chế về kiến thức và thiếu kinh nghiệm thực tế, chuyên đề Luận văn tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình từ các thầy cô giáo để có thể hoàn thiện chuyên đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế