Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Dịch Vụ Vật Tư Thiết Bị Công Trình.doc

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đạt mục tiêu lợi nhuận, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Kế toán tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng q trình thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cho chủ doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt cơng tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư cho có hiệu Kế tốn nhằm mục đích cung cấp thơng tin kế tốn bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức cho số liệu báo cáo bán hàng phải nói lên tình hình tiêu thụ hàng hố giúp cho việc đánh giá chất lượng tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng liên quan đến tiêu kinh tế tài : Doanh thu, thuế, lợi nhuận… Nếu q trình hạch tốn xảy sai sót ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu, kết kinh doanh, làm cho loạt thông tin báo cáo tài bị sai sót Vì thế, cơng tác nghiên cứu kế tốn bán hàng địi hỏi cấp thiết đặt tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ Phần Cung Ứng Dịch Vụ Vật Tư Thiết Bị Cơng Trình cơng ty kinh doanh sản phẩm thép xây dựng Đây lĩnh vực tiềm mặt hàng cần thiết việc xây dựng sở hạ tầng Do Cơng ty có nhiều hội kinh doanh cạnh tranh lớn Vì cơng tác quản lý kế toán bán hàng khâu quan trọng cần tổ chức tốt Kế tốn bán hàng phải phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hố số lượng, trị giá việc thực hợp đồng mua bán Khi hạch toán cần phải hạch SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết Kế tốn phải có nhiệm vụ tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý cơng ty Đến cuối kỳ, kế tốn xác định đắn tổng doanh thu tổng chi phí kỳ, từ xác định kết bán hàng công ty làm sở xác định kết kinh doanh nghĩa vụ nhà nước Tuy công ty đạt ưu điểm đáng kể bên cạnh cịn tồn cần khắc phục hoàn thiện Bởi kế tốn bán hàng Cơng ty CP Cung Ứng Dịch Vụ Vật Tư Thiết Bị Cơng Trình cần nghiên cứu hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh Cơng ty Vì vậy, em xin lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình” Ngồi Lời mở đầu Kết luận Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP CUNG ỨNG DỊCH VỤ VẬT TƯ THIẾT BỊ CƠNG TRÌNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị công trình Cơng ty CP Cung ứng DVVT thiết bị cơng trình thuộc loại hình cơng ty cổ phần kinh doanh chủ yếu lĩnh vực: - Sản xuất mua bán loại vật liệu xây dựng, bê tông bê tông thương phẩm - Đại lý mua, đại lý bán vật liệu xây dựng - Sản xuất, mua bán, bảo dưỡng, bảo hành, cho thuê máy móc, thiết bị, vật tư ngành xây dựng - Xây lắp công trình giao thơng, dân dụng, cơng trình văn hóa, đường bộ, công nghiệp, thủy lợi, đường thủy, thủy sản quốc phịng, hạ tầng sở, đê điều, nạo vét sơng biển - Bán bn cho th máy móc, thiết bị cơng trình Cơng ty CP Cung ứng Dịch Vụ vật tư thiết bị Cơng Trình thành lập vào tháng 10 năm 2008 hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản phẩm thép xây dựng Tuy thành lập với đội ngũ lãnh đạo Cơng ty có nhiều kinh nghiệm quản lý kinh tế vào thời điểm bước sang năm 2009 có sách kích cầu nhà nước nên Công ty hỗ trợ vốn vay ưu đãi (nhà nước hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa nhỏ 4% lãi suất tiền vay/năm) Tổng kết năm 2009 Công ty làm ăn hiệu vững bước sang năm Cho đến thời điểm kinh tế nước kinh tế giới gặp nhiều biến động khó khăn Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty mua bán sắt thép, vật liệu xây dựng, chiếm tỷ trọng doanh thu lớn báo cáo kết kinh doanh, chiếm 90% cấu sản phẩm kinh doanh Cơng ty Phần cịn lại sản phẩm dịch vụ khác SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Điểm bật Công ty kinh doanh sản phẩm đảm bảo chất lượng, Uy tín với khách hàng gắn liền với mục tiêu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nên số lượng sản phẩm bán ngày tăng, năm sau cao năm trước Năng lực kinh doanh xác định chiến lược trung tâm Công ty CP Cung Ứng Dịch Vụ Vật Tư Thiết Bị Cơng Trình Ngồi sản phẩm đa dạng trên, cơng ty cịn có đội ngũ nhân làm việc nhiệt tình, chun nghiệp có nhiều kinh nghiệm việc cung ứng vật tư, sắt thép cho cơng trình, dự án lớn, nhỏ lĩnh vực xây dựng Vì vậy, cơng ty ln bảo đảm đáp ứng nhu cầu cho khách hàng tiến độ, chất lượng, với giá cạnh tranh dịch vụ giao nhận hồn hảo 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình - Sản xuất, mua bán loại vật liệu xây dựng, bê tông bê tông thương phẩm; - Đại lý mua, đại lý bán vật liệu xây dựng; - Sản xuất, mua bán, bảo dưỡng, bảo hành, cho thuê máy móc, thiết bị vật tư ngành xây dựng; - Xây lắp cơng trình giao thơng, dân dụng, cơng trình văn hóa, đường bộ, cơng nghiệp, thủy lợi, đường thủy, thủy sản, hạ tầng sở, đê điều, - Chuẩn bị, tạo mặt xây dựng, san lấp mặt bằng, làm đường giao thông nội mặt xây dựng, khoan phá bê tông, ; - Bn bán, cho th máy móc, thiết bị cơng trình; - Sản xuất, bn bán, lắp đặt, cho thuê trang thiết bị y tế; - Sản xuất, buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải; - Kinh doanh vận tải ô tô: vận tải khách theo tuyến cố định, vận tải khách taxi, vận tải khách theo hợp đồng, SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình Là cơng ty cổ phần hoạt động lĩnh vực cung cấp thép thiết bị thi cơng cơng trình, Cơng ty Cổ phần Cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình tiến hành hoạt động kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận Chính vậy, Cơng ty tìm cách để tăng mức doanh thu mặt hàng thép xây dựng Từ đó, thị trường Cơng ty mở rộng khắp từ Bắc vào Nam, từ cơng trình nhỏ đến cơng trình mang tầm cỡ Quốc gia Mặc dù doanh nghiệp vừa cấp thép xây dựng vừa cho th thiết bị cơng trình, ngành nghề quan tâm mục tiêu ổn định, bền vững phát triển, với động, sáng tạo, nhạy bén thích ứng nhanh với chế thị trường với tinh thần đồn kết, có trách nhiệm với công việc tập thể cán công nhân viên, công ty không ngừng phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình 1.1.3.1 Kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Công ty giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) công ty Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hố hồn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận 1.1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng Công ty gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán doanh thu bán hàng SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Phương thức Công ty sử dụng công tác bán hàng, bên giao đại lý, ký gửi bên đại lý để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo Luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý tồn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bbên nhận đại lý khơng phải nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng 1.1.3.4 Kế tốn bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Công ty sử dụng phương thức bán hàng theo trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất định Xét chất, hàng bán trả chậm trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định 1.1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Cơng ty đem sản phẩm, vật tư, hàng hố để đổi lấy hàng hố khác, khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật tư tương ứng thị trường 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hàng hoá tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận vào thời điểm hàng hoá toán hay chấp nhận toán SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng: Quy trình bán hàng Cơng ty thể tóm tắt qua bảng tổng hợp : STT Nội dung Thực Kiểm tra Nhận yêu cầu đặt hàng P Kinh doanh khách hàng Xác nhận chủng loại số P Kinh doanh P vật tư lượng hàng hóa Xác nhận mức giá P Kinh doanh Viết phiếu báo toán P Kinh doanh PGĐ/GĐ giao cho khách hàng Khách hàng mang phiếu báo P Kế tốn tốn, hóa đơn tới kế tốn thủ quĩ thực việc toán Trả phiếu báo toán cho P Kế toán P vật tư phòng kỹ thuật vật tư Xuất kho P Vật tư Giao hàng P Kinh doanh Bắt đầu quy trình bán hàng: Căn vào lượng đơn đặt hàng khách hàng kế hoạch kinh doanh Phòng kinh doanh nghiên cứu, khảo sát giá thị trường, lập bảng kế hoạch kinh doanh trình ban giám đốc Sau ban giám đốc phê duyệt kế hoạch kinh doanh, phịng kinh doanh có trách nhiệm tìm hiểu, gặp gỡ trao đổi với khách hàng nhu cầu sản phẩm cần cung cấp, số lượng, chất lượng hàng hóa Để đạt thỏa thuận khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành thương thảo hợp đồng, quy định rõ trách nhiệm đơn vị khách hàng thỏa thuận vận chuyển hàng hóa, số lượng sản phẩm, giá chi phí kèm theo, phương thức giao nhận Kết hợp gửi báo giá tới khách hàng khách hàng chấp nhận giá Sau trình ban giám đốc ký kết hợp SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng Cuối kết hợp với phòng kỹ thuật vật tư kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa Thực quy trình bán hàng: Phịng kinh doanh viết phiếu báo toán giao cho khách hàng Khách hàng mang phiếu báo tốn tới phịng kế tốn để nhận hóa đơn bán hàng Sau phịng kế tốn trả phiếu báo tốn cho phịng kỹ thuật vật tư lưu giữ Căn thông tin phiếu báo tốn phịng kỹ thuật vật tư kiểm hàng xuất kho cho khách hàng địa điểm giao kèo hợp đồng Cuối giao hàng tới tay khách hàng, bên mua bán lập biên bàn giao hàng hóa Kết thúc quy trình bán hàng: Phịng kế tốn tập hợp chứng từ bán hàng, theo dõi tình hình tốn khách hàng, ghi nhận doanh thu 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan quản lý hoạt động bán hàng Giám đốc: người Hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm người đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật.Giám đốc người chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, thực nghĩa vụ quyền hạn phù hợp với định, điều lệ cơng ty Phó giám đốc người giúp việc cho Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc Giám đốc phân công phụ trách quản lý, điều hành hoạt động chuyên trách công ty, giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm công ty, cân đối nhiệm vụ kế hoạch giao cho cửa hàng, đội đạo sản xuất kinh doanh hàng ngày, tuần, tháng Phịng kinh doanh: Có chức chủ yếu kinh doanh đảm bảo nguồn hàng cân đối nguồn hàng tồn Cơng ty, tìm kiếm nguồn hàng xây dựng chiến lược kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu đặt Lập kế hoạch để tìm kiếm thị trường đầu vào đầu ra, hỗ trợ giám đốc ký hợp đồng kinh tế Phịng kế tốn: Có chức đạo hướng dẫn tổ chức thực công tác tài tồn Cơng ty theo pháp luật quy định Nhà nước SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quy định công ty Phịng kế tốn có nhiệm vụ tổ chức hạch toán chế dộ kế toán ban hành, phản ánh tiêu sản xuất kinh doanh kịp thời, xác, tốn cơng nợ nhanh gọn Trên sở tham mưu cho ban giám đốc đề định có hiệu Phịng kế hoạch: Tiếp nhận điều động công nhân viên, kết hợp chức nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết cho tháng theo yêu cầu cấp theo đơn đặt hàng doanh nghiệp, giúp cho giám đốc nắm rõ thêm tình hình Doanh nghiệp Các cửa hàng: Bán sản phẩm công ty Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhờ lãnh đạo sáng suốt Ban lãnh đạo giúp cho Công ty kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao hoạt động mình, ln hồn thành nghĩa vụ quyền lợi với ngân sách nhà nước, chăm lo đời sống cán công nhân viên CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP CUNG ỨNG DỊCH VỤ VẬT TƯ THIẾT BỊ CƠNG TRÌNH 2.1 Kế tốn doanh thu Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hàng hoá tiêu thụ người mua toán chấp SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhận toán kế toán ghi nhận vào thời điểm hàng hoá toán hay chấp nhận toán 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán + Chứng từ sử dụng chủ yếu Công ty CP Cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình q trình hạch tốn kế tốn loại doanh thu là: - Hố đơn GTGT - Hố đơn bán hàng thơng thường - Phiếu xuất, nhập kho + Nguyên tắc kế tốn doanh thu Cơng ty CP cung ứng dịch vụ vật tư thiết bị cơng trình Doanh thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng * Trình tự kế tốn chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng: - Phương thức bán hàng thu tiền ngay: Khi bán hàng theo phương thức trả tiền ngay, phận bán hàng viết hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng, liên giao cho khách hàng Hai liên lại, phận bán hàng chuyển đến phịng kế tốn Phịng kế tốn phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ TK 511 sổ khác có liên quan Kế tốn tiền mặt lập liên phiếu thu sau kiểm tra, so sánh số lượng, giá trị với chứng từ khác Kế toán tiền mặt chuyển kế toán trưởng ký duyệt thủ quỹ để thu tiền Sau người nộp tiền giao nhận đầy đủ số tiền ký tên, thủ quỹ giao liên cho người nộp tiền, liên lại thủ quĩ lưu lại, ghi sổ quỹ đồng SV: Phạm Thị Nhung - K22.24 Trang 10