Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh cơ điện lạnh đức đông

Bộ giáo dục đào tạo Trờng Đại học kinh doanh công nghệ hà nội đỗ hữu phúc Ch uy hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết ờn kinh doanh công ty tnhh điện lạnh đức c th Đông p t cu Chuyên ngành: kế to¸n ối M· sè: 60.34.03.01 óa kh Ngêi híng dÉn khoa học: ts trần thị dự Hà nội - 2015 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tự thân thực khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực ngun luận văn Tác giả luận văn ên uy Ch Đỗ Hữu Phúc đề ực th p tậ ối cu óa kh LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo TS.Đồn Thị Dự, tận tình hướng dẫn suốt trình viết Luận văn Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu luận văn mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách Ch vững tự tin uy Em chân thành cảm ơn tập thể nhân viên Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức ên Đông cho phép tạo điều kiện thuận lợi thực tập Cơng ty đề Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏa thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc Anh, Chị Công ty TNHH Cơ điện th lạnh Đức Đông dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp ực công việc p tậ Tác giả luận văn ối cu óa kh Đỗ Hữu Phúc MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Ch CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI uy 1.1 Khát quát chung hoạt động kinh doanh bán hàng ên 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm vai trị hoạt động kinh doanh hàng hóa .4 đề 1.1.2.Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại th 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định ực kết kinh doanh .9 1.2.1.Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tậ 1.2.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh p cu 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ối thương mại 10 óa kh 1.3.1.Kế tốn doanh thu bán hàng 10 1.3.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.4.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.3.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 31 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH ĐỨC ĐÔNG 37 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 37 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty .37 2.1.2.Tổ chức máy quản lý công ty .40 2.1.3.Tổ chức máy kế toán sách kế tốn Cơng ty 42 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 44 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng Cơng ty .44 2.2.2.Kế tốn giá vốn hàng bán Công ty 54 2.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng .56 2.2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp .61 2.2.5.Xác định kết kinh doanh 65 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Ch KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG uy TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH ĐỨC ĐÔNG 74 ên 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 74 đề 3.1.1.Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh ực th công ty 74 3.1.2.Nguyên tắc hoàn thiện 74 tậ 3.2 Những kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác p định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức ối cu Đông 75 KẾT LUẬN 80 MỤC LỤC óa kh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khát quát chung hoạt động kinh doanh bán hàng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hoạt động kinh doanh hàng hóa 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .9 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 10 Ch 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng .10 uy 1.3.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 ên 1.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán 14 đề 1.3.4.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 19 th Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT ực QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH ĐỨC tậ ĐÔNG 21 p 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 21 cu 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty .21 ối 2.1.2.Tổ chức máy quản lý công ty .22 óa kh 2.1.3.Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn Cơng ty 24 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông .28 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng Công ty .28 2.2.2.Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 38 2.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng .41 2.2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp .45 2.2.5.Xác định kết kinh doanh 49 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH ĐỨC ĐÔNG 59 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 59 3.1.1.Ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 59 3.1.2.Những tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 60 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định Ch kết kinh doanh .61 uy KẾT LUẬN 62 ên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 đề ực th p tậ ối cu óa kh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Chi phí CTGS : Chứng từ ghi sổ GTGT : Giá trị gia tăng DT : Doanh thu KT : Kinh tế TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản uy Ch CP TSCĐ : Tài sản cố định ên SXKD : Sản xuất kinh doanh đề ực th p tậ ối cu óa kh DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ BIỂU ĐỒ Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 45 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 46 Biểu 2.3: Giấy báo có 47 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT bán hàng 48 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 49 Ch Sổ chi tiết TK 511 .50 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 511 .51 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 52 ên Biểu 2.8: uy Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 632 .53 Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 632 .54 Biểu 2.11: Hóa đơn GTGT mua hàng 56 Biểu 2.12: Bảng chấm công phận bán hàng 57 Biểu 2.14: Sổ TK 641 59 Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT mua hàng 61 Biểu 2.16: Bảng chấm công phận QLDN 62 Biểu 2.18: Sổ TK 642 .64 Biểu 2.19: Sổ TK 511 65 Biểu 2.20: Sổ TK 632 66 Biểu 2.21: Sổ TK 641 67 Biểu 2.22: Sổ TK 642 68 Biểu 2.23: Sổ TK 8211 69 Biểu 2.24: Sổ TK 911 70 Biểu 2.25: Sổ Nhật ký chung 71 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 46 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .47 đề Biểu 2.9: ực th p tậ ối cu óa kh 12 30/6 30/6 Kết chuyển DTBH 511 30/6 30/6 Kết chuyển GVHB 632 30/6 30/6 Kết chuyển CPBH 641 30/6 30/6 30/6 Ch 642 CPQLDN Kết chuyển CP Kết kinh doanh ên 30/6 421 2.217.287.075 1.586.309.300 1.586.309.300 315.342.34531 5.342.345 135.450.63713 5.450.637 821 thuế TNDN uy 30/6 30/6 Kết chuyển 2.217.287.075 39.640.654 180.184.79314 2.217.287.075 đề Cộng số PS 0.544.139 2.217.287.075 th Cộng lũy kế ực - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 p tậ - Ngày mở sổ: cu Biểu 2.25: Sổ Nhật ký chung ối CT TNHH CĐL ĐỨC ĐÔNG Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày óa kh Ngũ Hiệp, Thanh Trì, HN 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ TC) Cuối tháng để biết kết hoạt động kinh doanh, kế toán lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng vào sổ TK511, sổ TK632, sổ TK641, sổ TK 642, sổ TK 911 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 6/2015 Báo cáo kết kinh doanh Tháng 6/2015 STT Chỉ tiêu Số tiền 12 13 Tổng doanh thu 2.217.287.075 Giá vốn hàng bán 1.586.309.300 Lãi gộp 630.977.775 Chi phí bán hàng 315.342.345 Chi phí quản lý doanh nghiệp 135.450.637 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 180.184.793 Tổng lợi nhuận trước thuế 180.184.793 Thuế thu nhập doanh nghiệp 45.046.198 Lợi nhuận sau thuế 135.138.595 B tháng C D trang ………………… khách 642 133 óa kh Thanh toán tiền tiếp ……… ối 15/6 E cu 15/6 89 … Có trước chuyển sang … Nợ p Số … ĐƯ tậ A Số TK Diễn giải ực sổ Ngày Số phát sinh th ghi Chứng từ đề NT ên 10 uy Ch 1.560.000 156.000 111 23/6 201 23/6 Xuất bán cho Cty Thành An 131 1.716.000 23.100.000 511 21.000.000 333 2.100.000 23/6 06- 23/6 Giá vốn hàng bán 13 632 13.654.280 14 26 156 25/6 203 25/6 Xuất bán Cty Quyết Anh 13.654.280 131 35.200.000 511 32.000.000 333 3.200.000 06- 25/6 Ch 25/6 28 1211 Quyết Anh toán tiền hàng Thanh toán tiền vận chuyển ực 25/6 24.945.750 24.945.750 112 35.200.000 131 th 25/6 67 Cty đề 25/6 632 156 ên uy 25/6 Giá vốn hàng bán 35.200.000 641 2.500.000 tậ 133 p 250.000 cu 111 … … ối … ……… 2.750.000 …… óa kh 14 15 ên uy Ch đề CHƯƠNG th ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN ực THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ tậ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH p ĐỨC ĐÔNG ối cu Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết óa kh 3.1 kinh doanh công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Muốn đạt tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý sản xuất kinh doanh kế tốn cơng cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hồn thiện đổi khơng ngừng kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt, công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng có hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 15 16 có thơng tin kế toán xác thực, để đưa báo cáo tài chính xác đưa định quản trị đắn, qua cơng ty nâng cao khả cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện lạnh Tuy nhiên, thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng cịn bất cập định làm hạn chế việc cung cấp thơng tin tài dẫn đến thơng tin tài chưa xác thực thơng tin kế tốn quản trị cịn sai lệch Do hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định ty uy Ch kết kinh doanh yêu cầu cần thiết cho phát triển công Nguyên tắc hoàn thiện ên 3.1.2 Trong kinh thị trường, để đáp ứng yêu cầu điều kiện đề nay, hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo ực - th u cầu sau: Thơng tin kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cung cấp cho tậ ban lãnh đạo phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn Hồn p thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo đáp ứng cu thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế ối tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc - óa kh định cơng ty Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải phù hợp với tình hình thực tế đảm bảo ngun tắc thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Phải phù hợp với chế độ sách kế toán nhà nước - Phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.2 Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu Những kiến nghị hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 16 17  Ý kiến : Về ghi chép tiêu chứng từ Kế toán cần nhắc nhở nhân viên trực tiếp thuê nhân viên bốc xếp phải ghi rõ đầy đủ thông tin, chữ ký, số chứng minh thư, nơi cấp người nhận bốc xếp hàng hóa giấy biên nhận Việc ghi đầy đủ thơng tin chứng từ để xác định đối tượng chịu trách nhiệm với chứng từ  Ý kiến : Về việc luân chuyển chứng từ Hiện tại, quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty phải qua nhiều phận mà thời gian luân chuyển phận cịn chậm, ví dụ Ch chứng từ phát sinh đội xe bảng chấm cơng, hóa đơn, bảng kê cơng tác uy phí hàng tháng phải giao cho phịng kế toán vào ngày 28 hàng tháng, song tháng ên chậm khiến cho việc ghi chép chậm trễ thiếu chứng từ để hạch tốn, đề khơng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kế toán, dẫn đến làm ảnh hưởng đến khâu Đồng thời việc tính lương trả lương cho nhân viên chậm trễ th Vì thế, phịng kế tốn nên có biện pháp đôn đốc, nhắc nhở đẩy mạnh ực việc luân chuyển chứng từ, quy định thời gian nộp chứng từ cụ thể Khuyến khích tậ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm chung, có biện pháp xử phạt với p trường hợp luân chuyển chứng từ chậm trễ làm mát, hư hỏng chứng từ cu  Ý kiến : Về việc kiểm soát chứng từ ối Tại cơng ty, nghiệp vụ kế tốn phát sinh liên tục, nghiệp vụ óa kh khơng phải liên quan đến phịng kế tốn mà cịn liên quan đến nhiều phịng ban khác Vì vậy, chứng từ kế tốn liên tục bị luân chuyển từ phòng ban sang phòng ban khác, hay có trường hợp phịng ban khác mượn chứng từ phịng kế tốn để phục vụ cơng việc sau qn khơng trả, nên để chứng từ vào phịng kế tốn mà khơng lưu ý ghi chép lại dẫn đến tình trạng kế tốn bận việc nên khơng thể kiểm sốt chứng từ, dẫn đến mát chứng từ mà quy trách nhiệm cho Kiến nghị đưa cho cơng ty nên có biện pháp theo dõi, quản lý chặt chẽ chứng từ ra, vào phòng kế tốn Phịng kế tốn lập thêm “ Sổ giao nhận chứng từ” để tiện cho việc theo dõi, quản lý luân chuyển chứng từ kế toán 17 18 Sổ giao nhận chứng từ thủ quỹ ghi chép lập sổ Vì thủ quỹ người lưu kiểm sốt chứng từ, hóa đơn Sổ có dạng sau : SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng giao nhận Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Nội dung chứng từ Người nhận Họ tên Phòng ban Người giao Ký tên Họ tên Phòng ban Ký tên Ghi ên uy Ch Sổ lập máy, in đóng quyển, q trình sử dụng, kế Ý kiến 4:Về tài khoản sử dụng th  đề toán viết tay vào sổ ực Đối với chi phí lương cho nhân viên phịng bán hàng kế tốn hạch tốn tậ vào:Tài khoản 6411- Chi phi nhân viên bán hàng Công ty phải mở thêm tài khoản p 6411 – Chi phí nhân viên phận bán hàng cu Hạch toán để đảm bảo phù hợp với chế độ kế tốn đồng thời cơng ty ối xác định khoản chi phí để từ cân đối quản lý nâng cao hiệu  Ý kiến 5:Về cơng tác đơn đốc cơng nợ óa kh tiêu thụ Cơng ty có thị trường tiêu thụ rộng lớn, lượng khách hàng mua hàng ngày nhiều, tiêu công nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nên gặp khó khăn việc thu hồi công nợ Dưới số biện pháp để hồn thiện cơng tác thu hồi cơng nợ : Tìm hiểu đối tượng khách hàng cụ thể để xem khách hàng toán sớm hay muộn, có tồn đọng hay khơng, mức độ tốn thường xuyên …, từ đưa hạn mức tín dụng cụ thể cho đối tượng khách hàng Qui định hạn toán theo thỏa thuận khoản nợ phải thu cho 18 19 khách hàng cụ thể Định kỳ, cần tổng hợp công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ giá trị khoản nợ thời hạn toán, hạn chế khoản phải thu rơi vào trình trạng nợ khó địi.Như vậy, cơng ty ln kiểm sốt khoạn nợ sặp đến hạn để có biện pháp nhắc nhở, đôn đốc khách hàng trả nợ hạn Kế tốn phân loại nợ sau để có biện pháp hợp lý : - Với khoản nợ đến hạn: Cần theo dõi liên tục tình hình tài khả tốn khách hàng Khi đến hạn tốn, cơng ty cần Ch có biện pháp đốc thúc như: Thơng báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị giấy tờ uy chứng từ liên quan, thực kịp thời thủ tục toán để rút ngắn thời gian ên chủ động toán Và thường xuyên trao đổi thơng tin khoản nợ kế tốn phịng bán hàng để có định có nên tiếp tục bán hàng cho đề khách hàng hay không ực th - Với khoản nợ hạn tốn: Cơng ty nên tiến hành tìm hiểu ngun nhân khách hàng khơng tốn hạn khách quan hay chủ quan : tậ  Nếu nguyên nhân khách quan cơng ty gia hạn thêm p  Nếu nguyên nhân chủ quan tùy thuộc vào thời gian trả nợ chậm mà cu có biện pháp hợp lý ối Một biện pháp nhằm thu hồi cơng nợ có hiệu Cơng ty nên óa kh áp dụng chiết khấu toán khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng hưởng mức lãi suất từ 5% - 7% Theo , công ty đưa mức chiết khấu hợp lý theo khoản nợ Việc quy định cụ thể khoản chiết khấu toán ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ trả khoản nợ nhanh Ngoài để hạn chế khoản phải thu hạn công ty nên ghi rõ thời hạn toán hợp đồng tốn chậm so với thời hạn cơng ty ghi rõ tính lãi phần tốn chậmsẽ lớn lãi suất ngân hàng Như vậy, khách hàng quan tâm lưu ý tới thời hạn tốn cơng ty thu hồi tiền sớm để quay vòng vốn 19 20  Ý kiến 6:Về kế tốn quản trị Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nhằm thỏa mãn nhu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp Việc định họ có tác động đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Như vậy, thông tin không đầy đủ, nhà quản trị gặp khó khăn việc quản lý điều hành doanh nghiệp Nếu thông tin khơng xác, nhà quản lý đưa định sai lầm, ảnh hưởng đến trình sinh lợi doanh nghiệp, thơng tin khơng đáp ứng kịp thời vấn đề tồn khơng giải hội kinh doanh Kế toán quản trị tạo Ch phần lớn thông tin giúp nhà quản trị định sản xuất kinh doanh uy doanh nghiệp ên Nội dung kế toán doanh thu góc độ kế tốn quản trị đề - Tổ chức kế tốn bán hàng phục vụ mục đích quản trị - Lập dự toán tiêu thụ th - Tổ chức thu thập thông tin doanh thu bán hàng phục vụ cho kế toán quản ực trị - Về tổ chức tài khoản kế toán p tậ - Về tổ chức hạch toán ban đầu - Về tổ chức hệ thống báo cáo quản trị ối cu - Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn óa kh Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội doanh nghiệp Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ đảm bảo tính so sánh thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành đưa định kinh tế doanh nghiệp Các tiêu báo cáo kế toán quản trị cần phải thiết kế phù hợp với tiêu kế hoạch, dự tốn báo cáo tài thay đổi theo yêu cầu quản lý cấp Chẳng hạn, doanh nghiệp lập báo cáo quản trị doanh thu bán hàng sau: Báo cáo doanh thu bán hàng loại sản phẩm, hàng hóa nhóm hàng hóa; Báo cáo doanh 20 21 thu theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết khấu hình thức khuyên khác báo cáo phân tích như: Báo cáo phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Công ty Cổ phần TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng nên lập mẫu báo cáo kế tốn quản trị sau: Mẫu báo cáo bán hàng theo mặt hàng ghi đầy đủ ký hiệu mặt hàng, tên hàng hóa, số lượng, giá bán, doanh thu, giá vốn hàng xuất, lãi gộp, phần trăm.Nhìn vào báo cáo kế tốn quản trị trên, ban lãnh đạo dễ dàng nhận loại Ch hàng hóa mang lại lợi nhuận cao thông qua tỷ lệ phần trăm lãi gộp loại Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh ên 3.3 uy hàng hóa Qua đưa định quản trị đắn doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông đề 3.4 Ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.5 ực th Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông * Về công tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty sử dụng tậ mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, p phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế toán thực tốt cu việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo ối điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối 3.6 óa kh chiếu * Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán 3.7 * Tổ chức luân chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng 3.8 * Về ghi chép kế tốn: Để phục vụ cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời, công ty trang bị hệ thống máy vi tính đại, cơng tác kế tốn thực máy tính với phần mềm Fmis sử dụng thống 21 22 toàn cơng ty có tính hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy cần in để đối chiếu so sánh Với việc áp dụng kế tốn máy tính giúp cho công tác quản lý liệu bảo đảm an tồn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc phải ghi chép tay Đồng thời với việc đưa vào sử dụng mạng cục tồn cơng ty, kết nối phòng ban chức năng, phận với giúp cho kế tốn nắm bắt thơng tin cần xử lý cách kịp thời * Về cơng tác tổ chức máy kế tốn: Ch - Có đội ngũ nhân viên kế tốn động, nhiệt tình giàu kinh nghiệm uy cơng tác, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, cập nhật thông tin kịp ên thời theo sát thay đổi chuẩn mực kế tốn - Phân cơng cơng việc cho kế tốn viên cách rõ ràng, làm đề việc ln có hỗ trợ lẫn phục vụ cho cơng việc kế tốn ực th - Có đầy đủ máy tính cho nhân viên máy móc thiết bị khác p điện lạnh Đức Đơng tậ Những tồn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ cu * Tại phịng kế tốn văn phòng, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác ối phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh óa kh kế tốn bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra * Mặc dù tổ chức máy kế toán cơng ty theo mơ hình tập trung khối lượng cơng việc nhân viên phịng kế tốn lớn lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, nghiệp vụ hạch toán phức tạp điều làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo với tổng cơng ty * Tổ chức hệ thống sổ kế tốn, báo cáo kế tốn: Báo cáo kế tốn cơng ty chủ yếu báo cáo tài định kỳ, báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa 22 23 thực hồn tồn nên tính động thơng tin kế tốn (thể qua số) cịn chưa đạt tính hiệu * Tài khoản sử dụng: Các khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại khơng hạch tốn riêng tài khoản mà cơng ty tính trừ trực tiếp ln giá bán, sau ghi hóa đơn bán hàng 3.1 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh * Chứng từ, tài khoản sử dụng Ch Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, uy xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho cơng tác theo dõi, đối chiếu phí kinh doanh ên số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi đề Công ty nên mở thêm tài khoản giảm trừ doanh thu để theo dõi xác ực th chất lượng sản phẩm tình hình kinh doanh cơng ty Ngày 22/12/2014 Bộ Tài ban hành Thơng tư số 200/2014/TT-BTC tậ Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thông tư thay Chế độ kế toán p doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Thơng tư số cu 244/2009/TT-BTC doanh nghiệp cần cập nhật thay đổi cho phù hợp ối * Sổ báo cáo kế tốn óa kh Ngồi báo cáo tài tổng hợp phải lập, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có u cầu) * Cơng tác bán hàng - Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn tốn hạn.Ngồi phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Công ty phong phú - Hiện nay, khách hàng công ty chủ yếu công ty, doanh nghiệp mà công ty chưa trọng đến thị phần khách hàng lẻ Đây khách hàng mua với số lượng không lớn thường xuyên đặc biệt trình tốn nhanh chóng, thường tiền mặt nên thuận lợi Cơng ty nên có 23 24 sách hợp lý với thị phần *Quản lý phần mềm kế tốn Cơng ty cần thiết lập chương trình phịng chống virus kỹ kế toán nên in sổ sách vào cuối tháng phịng liệu có bị nhập lại từ đầu ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh 24 25 KẾT LUẬN Bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại việc nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng cơng cụ quản lý hiệu trình kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng, với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng” em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý luận hạch toán bán hàng cơng ty để có nhìn tồn diện Ch ưu điểm nhược điểm q trình bán hàng cơng ty Trong chừng uy mực định, viết giải nội dung sau: ên - Trình bày khái quát hệ thống lý luận bán hàng xác định kết đề kinh doanh - Trình bày khái qt thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết th ực kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông đồng thời đưa nhận xét khái quát số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán tậ hàng xác định kết kinh doanh công ty p cu Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Trần Thị Dự tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ối anh chị phịng kế tốn suốt q trình thực tập cơng ty óa kh 25 26 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Phú Giang 2008 Kế toán thương mại dịch vụ NXB Tài PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Võ Văn Nhị 2007 Kế tốn tài NXB Tài PGS TS Nguyễn Năng Phúc 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Ch Bộ Tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh ThS Bùi Văn Trường 2006 Kế tốn chi phí NXB Lao động xã hội ên uy nghiệp – Quyển – Hệ thống Tài kế tốn NXB Tài Bộ Tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh đề nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn ực th NXB Tài Bộ Tài 2009 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài p tậ ối cu óa kh 26