TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Bình Minh Trà
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH Bình
1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty
Công ty TNHH BÌNH MINH TRÀ được thành lập từ năm 2005 số
0105790179 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/02/2005.
Trụ sở : Tổ dân phố Hoàng Hanh- Phường Dương Nội- Quận Hà Đông- Thành phố Hà Nội.
Với số vốn điều lệ là : 9.000.000.000 (chín tỷ đồng)
Giám đốc: Hoàng Thị Minh Trà
Loại hình Công ty: công ty thuộc loại hình công ty TNHH,kinh doanh chủ yếu trên lĩnh vực thức ăn chăn nuôi.
+Sản xuất và tiêu thụ thức ăn gia súc, gia cầm.
+Mua bán nguyên liệu dùng cho sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và nguyên liệu sản xuất thuốc thú y.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty:
Công ty TNHH Bình Minh Trà, với quy mô sản xuất vừa, đã chuyển trụ sở kinh doanh vào năm 2012 đến địa chỉ 267 Quang Trung, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông Vị trí gần các tuyến đường giao thông thuận lợi giúp công ty dễ dàng tiếp cận thị trường, đồng thời cải thiện quy trình vận chuyển nguyên vật liệu và sản phẩm tiêu thụ.
+Người chịu trách nhiệm pháp lý của công ty trước pháp luật là Giám Đốc: Hoàng Thị Minh Trà.
+Cơ sở pháp lý thành lập công ty TNHH Bình Minh Trà ra đời theo giấy phép kinh doanh số: 0105790179.
Ngay từ những năm đầu thành lập, giám đốc công ty đã xác định rõ những thử thách mà một công ty mới gặp phải và vạch ra chiến lược kinh doanh phù hợp Nhờ vào sự quyết tâm của cán bộ và nhân viên, sau 3 năm, công ty đã hoạt động ổn định theo kế hoạch của Giám Đốc.
Năm 2012, công ty đã chuyển về trụ sở mới tại 267 Quang Trung, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội Sau một thời gian hoạt động, công ty nhanh chóng nắm bắt tín hiệu tích cực từ thị trường, dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh được cải thiện rõ rệt Sự phát triển này đã tạo đà cho công ty mở rộng sản xuất với nhiều loại sản phẩm thức ăn chăn nuôi đa dạng.
Thức ăn gia súc của công ty được phân phối qua các cấp độ khác nhau, bao gồm cấp 1, cấp 2 và trại trực tiếp Đội ngũ Bác sỹ thú y và Kỹ sư Chăn Nuôi, tốt nghiệp từ các trường đại học Nông Nghiệp trong và ngoài nước, cam kết phát triển sản phẩm với tiêu chí chất lượng hàng đầu Công ty không ngừng cải tiến công nghệ tiên tiến và quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001, nhằm đảm bảo vật nuôi phát triển tối đa tiềm năng di truyền và nâng cao hiệu suất sản xuất Sản phẩm an toàn cho con người và môi trường, hoàn toàn không chứa hormone tăng trưởng, theo quy định nghiêm ngặt của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Sau 8 năm liên tục phát triển, đến nay công ty đã tạo ra cho mình một vị trí cao và vững chắc trên lĩnh vực sản xuất và cung cấp thức ăn chăn nuôi trong nước, khẳng định được hình ảnh và uy tín của mình đối với khách hàng và đối tác.
Chúng tôi cam kết trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu sản phẩm thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam, đồng thời phát triển bền vững với trách nhiệm bảo vệ môi trường một cách hài hòa và hiệu quả.
Hiện nay, công ty TNHH Bình Minh Trà đã xây dựng được một thị trường tiêu thụ rộng lớn cho sản phẩm thức ăn gia súc, chủ yếu phân phối qua các đại lý trên toàn quốc, tập trung ở các tỉnh như Hà Nam, Thái Bình, Ninh Bình, Nam Định, Lào Cai, Lạng Sơn và Bắc Cạn Công ty đang nỗ lực phát triển để trở thành doanh nghiệp hàng đầu về chất lượng và doanh số bán hàng trong ngành.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Mỗi công ty hoạt động trong lĩnh vực khác nhau sẽ có chức năng và nhiệm vụ sản xuất riêng, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi hoạt động Công ty TNHH BÌNH MNH TRÀ, với hoạt động ổn định, đã xác định rõ ràng các chức năng và nhiệm vụ sản xuất cơ bản của mình.
-Tiến hành các hoạt động sản xuất và tiêu thụ thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm.
- Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Bảo vệ doanh nghiệp và môi trường là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời cần giữ gìn trật tự an toàn xã hội Việc tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách của Nhà nước không chỉ giúp phát triển bền vững mà còn đảm bảo sự ổn định cho cộng đồng.
- Xây dựng và thực hiện chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh là bước quan trọng giúp công ty xác định các chiến lược nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh Qua việc phân tích, công ty có thể tìm ra những phương án tối ưu để cải thiện hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
- Thực hiện tốt các chính sách, quy định: đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên của công ty.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
Công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi và kinh doanh các ngành nghề hợp pháp khác Trong quá trình hoạt động, công ty không chỉ tập trung vào sản xuất mà còn tích lũy nguồn lực để tái đầu tư, từ đó cho ra đời nhiều loại sản phẩm đa dạng.
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên liệu thô như ngô, sắn, bột cá và khô đậu, với nguồn cung đa dạng được mua từ trong nước Việc không để tồn kho quá nhiều giúp giảm thiểu chi phí bảo quản.
Công ty nhận thức rằng việc phát triển các kênh phân phối hiệu quả là yếu tố then chốt, bên cạnh việc cung cấp sản phẩm chất lượng, nhằm đảm bảo sản phẩm từ nhà máy đến tay người tiêu dùng một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Hệ thống mạng lưới chăm sóc khách hàng được triển khai rộng rãi tại các tỉnh nhằm hỗ trợ dịch vụ cho người chăn nuôi và các nhà phân phối Điều này giúp tiếp cận sâu rộng hơn với người chăn nuôi, từ đó thực hiện phương châm "giúp người chăn nuôi chính là giúp nhà sản xuất."
Với 10 xe ô tô phục vụ cho công tác dịch vụ sau bán hàng là điều kiện tốt để người tiêu dùng có điều kiện được hưởng lợi từ dịch vụ này Với mục tiêu sát cánh cùng người chăn nuôi, các bác sỹ thú y của nhà máy sẽ có mặt chậm nhất sau 3h để giúp người chăn nuôi khắc phục dịch bệnh. Được sự ủng hộ nhiệt tình của các đối tác, các nhà máy cung cấp sản phẩm và sự hợp tác của mạng lưới khách hàng khắp cả nước, công ty đã nỗ lực cải tiến công nghệ, mẫu mã, chất lượng sản phẩm và phong cách phục vụ để thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng Nhận định được xu thế và yêu cầu phát triển ngày càng cao, cán bộ công nhân viên công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn. Hiện nay 100% cán bộ văn phòng công ty có trình độ cao đẳng trở lên Với những lợi thế đó công ty chúng tôi cam kết mang lại sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Quy trình sản xuất sản phẩm điển hình của nhà máy được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm
Sơ đồ trên thể hiện quy trình sản xuất sản phẩm hỗn hợp cụ thể:
Chọn và cân nguyên liệu theo công thức đã có đầy đủ chữ ký của các phòng ban mà phòng kế hoạch chuyển sang.
Cho nguyên liệu vào máy nghiền
Chuyển tiếp sang máy trộn
Sau đó chuyển sang máy tạo viên
Rồi chuyển qua máy xảy để xàng lọc cám vụn
Chọn và cân nguyên liệu theo công thức
Cân và đóng bao theo đúng quy cách.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –
Cơ cấu tổ chức quản lý đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của công ty, do đó, trong quá trình hoạt động, công ty cần liên tục cải tiến bộ máy làm việc theo hướng gọn nhẹ và khoa học.
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:
Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:
Người giữ vị trí cao nhất trong công ty có quyền quyết định toàn diện về các vấn đề tài chính, kinh doanh, sản xuất và quản lý nguồn nhân lực.
Phó Giám Đốc có nhiệm vụ trình bày những định hướng, chính sách phát triển và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty để được phê duyệt.
Phòng KD và Chăm sóc khách hàng
Bộ phận Sản xuấtPhó Giám Đốc
Thiết lập chính sách chất lượng và mục tiêu chiến lược là điều cần thiết để kiểm soát việc thực hiện các mục tiêu này, đồng thời đảm bảo rằng các mục tiêu chất lượng đã đề ra được thực hiện một cách hiệu quả.
Quản lý và giám sát hàng ngày đối với tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nắm bắt và ký duyệt các bản kế hoạch mà mỗi phòng ban đề xuất.
Ký kết các bảnhợp đồng với đối tác.
Phòng tài chính kế toán:
Cần phản ánh kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động của công ty vào sổ sách kế toán, đồng thời lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách để tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý Qua việc này, phân tích hiệu quả kinh doanh sẽ giúp đề xuất các biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc trong việc lập dự toán và kế hoạch hàng tháng về nhu cầu vốn và vật tư Ký kết hợp đồng liên quan đến dự án và thực hiện nghiệm thu hàng tháng các khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với chủ đầu tư Thanh quyết toán với chủ đầu tư khi hoàn thành và bàn giao công trình.
Tham mưu cho chủ dự án trong việc thanh quyết toán và tạm ứng các khoản khấu trừ cho các đội thi công, đồng thời thực hiện hồ sơ hoàn công một cách chính xác và hiệu quả.
Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về kế hoạch đảm bảo cung cấp đủ vốn cho công trình thi công đúng tiến độ Cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng hàng tháng cho các đội thi công sau khi đã được chủ công trình phê duyệt.
Thực hiện hiệu quả các chính sách tài chính của Nhà nước, bao gồm chế độ bảo hiểm, thuế và tiền lương cho văn phòng và các đội Đồng thời, cần báo cáo định kỳ và quyết toán công trình một cách minh bạch.
Phòng kinh doanh và chăm sóc khách hàng:
Thực hiện tất cả các hoạt động bán hàng và thúc đẩy bán hàng nhằm thực hiện các mục tiêu của công ty về bán hàng.
Nhiệm vụ của chúng tôi là xây dựng các kế hoạch bán hàng và chương trình chăm sóc khách hàng theo tháng, quý và năm nhằm đạt được doanh số bán hàng theo mục tiêu đã đề ra.
Đảm bảo thực hiện tất cả các mục tiêu chất lượng công ty đề ra liên quan đến doanh số bán hàng.
Tổng hợp đơn hàng và lên kế hoạch sản xuất, xuất hàng cho bộ phận sản xuất.
Để duy trì lòng tin của khách hàng đối với sản phẩm và thương hiệu của công ty, việc thực hiện dịch vụ sau bán hàng một cách nhanh chóng và kịp thời là rất quan trọng.
Tìm hiểu và thu thập thông tin thị trường cùng với sở thích của khách hàng là nhiệm vụ quan trọng, giúp báo cáo định kỳ lên ban giám đốc Dựa trên những dữ liệu này, cần đưa ra quan điểm và định hướng phát triển cá nhân, cũng như chính sách phù hợp để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Phối hợp trong phòng ban của mình và đối với các phòng khác của công ty trong mỗi hoạt động
Quản lý và kiểm soát hàng hóa là hoạt động quan trọng trong vận chuyển, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến kho bãi được xử lý hiệu quả Chúng tôi cam kết bảo vệ hàng hóa và máy móc thiết bị, ngăn chặn thất thoát và hỏng hóc Đặc biệt, hàng hóa sẽ được vận chuyển đúng tiến độ theo kế hoạch đã đề ra.
Thực hiện sản xuất theo kế hoạch đã được bộ phận lập ra, đảm bảo chuẩn bị hàng hoá đầy đủ và kịp thời, đồng thời đảm bảo chất lượng cho các đơn hàng để giao đến khách hàng đúng hạn Lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp theo từng mã sản phẩm và chuẩn bị vận hành máy móc để tiến hành sản xuất.
Sau khi sản xuất xong sẽ được bộ phận KCS kiểm tra, phân tích chất lượng và chuyển vào kho bảo quản.
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
Kể từ khi thành lập, Công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ và luôn hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu đề ra, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động Thành công này đến từ đường lối phát triển đúng đắn của lãnh đạo, sự chỉ đạo tích cực của các phòng ban, cùng với nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Điều này đã góp phần tạo nên sự ổn định và phát triển bền vững cho Công ty Công ty cũng chú trọng xây dựng cơ cấu Tài sản và Nguồn vốn một cách hợp lý.
Bảng 1.1 Cơ cấu Tài sản, Nguồn vốn trong những năm gần đây Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Tài sản ngắn hạn 68.682.907.370 41.554.367.829 43.261.250.890 Tài sản dài hạn 2.497.301.845 1.465.652.632 1.898.053.213 Tổng tài sản 71.180.209.215 43.020.020.461 45.159.304.103
Nợ phải trả 59.925.445.860 21.265.017.801 18.207.643.538 Vốn chủ sở hữu 11.254.763.355 21.755.002.660 26.951.660.745 Tổng nguồn vốn 71.180.209.215 43.020.020.461 45.159.304.103
(Nguồn: Trích Bảng cân đối kế toán năm 2012, 2013, 2014)
Bảng 1.2 Bảng phân tích tình hình Tài sản, Nguồn vốn trong những năm gần đây (%)
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản 96,5% 96,6% 95,8%
Tài sản dài hạn/Tổng tài sản 3,5% 3,4% 4,2%
Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn 84,2% 49,4% 40,3%
Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn 15,8% 50,6% 59,7%
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, cơ cấu Tài sản, Nguồn vốn tương đối phù hợp với loại hình hoạt động của công ty Cụ thể:
Các khoản mục tài sản, đặc biệt là Tài sản ngắn hạn, đều có xu hướng tăng, cho thấy nỗ lực của công ty trong việc gia tăng sản xuất Tuy nhiên, công ty cần chú ý đến việc thu hồi nhanh chóng các khoản nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
Công ty đã liên tục tăng cường vốn chủ sở hữu với tỷ lệ lần lượt là 15,8%; 50,6%; và 59,7%, cho thấy sự chú trọng vào việc bổ sung nguồn vốn kinh doanh Sự gia tăng vượt bậc này là tín hiệu tích cực, phản ánh khả năng tự chủ tài chính ngày càng cao của công ty Tuy nhiên, công ty cần xem xét việc vay nợ nhiều hơn, vì tỷ lệ Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn đang có xu hướng giảm, nhằm tận dụng hiệu quả lá chắn thuế.
Dưới đây là khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của Công tyTNHH Bình Minh Trà qua 3 năm 2012, 2013 và 2014 :
Bảng 1.3 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2012, 2013 và 2014
1 DT bán hàng và CCDV 01 52.284.991.466 93.120.929.305 95.521.012.043
2 Các khoản giảm trừ DT 02 1.062.053.462
3 DTT về BH và CCDV
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV (20= 10-11) 20 18.660.365.738 33.677.103.839 33.205.938.451
6 DT hoạt động tài chính 21 74.174.896 94.771.737 68.135.029
- Trong đó: chi phí lãi vay 23 2.797.166.667 7.019.108.334 6.592.000.123
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 13.634.663.379 12.874.650.301 13.125.468.972
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD { 30 +21-22-
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50= 30+ 40) 50 482.160.675 13.088.241.325 13.015.474.585
14 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 120.540.169
(Nguồn:Trích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2012, 2013, 2014)
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế trong năm 2013 và 2014 đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể so với năm 2012, với mức lợi nhuận lần lượt đạt 9.454.560.488 đồng và 9.399.985.433 đồng Sự gia tăng này phản ánh xu hướng tăng mạnh của cả chỉ tiêu Doanh thu và Giá vốn.
Doanh thu năm 2013 tương ứng 178,1% doanh thu năm 2012
Giá vốn năm 2013 tương đương 176,8% năm 2012
Doanh thu năm 2014 tương ứng 183% năm 2012
Giá vốn năm 2014 tương ứng 182% năm 2012
Đến năm 2013, Công ty đã giảm đáng kể chi phí quản lý doanh nghiệp, chỉ còn 94% so với năm 2012, dẫn đến lợi nhuận có sự suy giảm khiêm tốn trong năm 2012 Điều này cho thấy có thể Công ty đã vi phạm một số điều khoản trong hợp đồng và chưa áp dụng chiến lược đúng đắn trong năm 2012.
Năm 2013, doanh nghiệp đã có những bước tiến đáng kể, mặc dù doanh thu chưa đạt mục tiêu, nhưng việc tiết kiệm chi phí lớn đã dẫn đến sự gia tăng mạnh mẽ về lợi nhuận.
Đến năm 2014, mặc dù nền kinh tế toàn cầu gặp khủng hoảng, doanh nghiệp vẫn duy trì được sự phát triển, chứng tỏ tầm nhìn và chiến lược đúng đắn Do đó, doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy và nỗ lực hơn nữa để đạt hiệu quả cao trong những năm tới.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH Bình Minh Trà
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Bộ máy kế toán của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và giám sát tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, cũng như lập và nộp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời cho cơ quan quản lý.
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thu thập và xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu Ngoài ra, kế toán phối hợp với các bộ phận chức năng khác để lên kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính cho công ty Thông qua các tài liệu đã ghi chép, kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, sử dụng vốn, bảo toàn vốn, tính giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước cùng cấp trên, cũng như công tác thanh toán.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty
Giám đốc công ty TNHH Bình Minh Trà cần tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả và giám sát tình hình tài chính trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Cần thiết lập hướng dẫn thực hiện pháp lệnh kế toán và điều lệ kế toán, đồng thời định kỳ lập báo cáo tài chính và kế hoạch sử dụng vốn Ngoài ra, việc báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý và hàng năm cũng rất quan trọng để trình bày trước giám đốc.
Chịu trách nhiệm pháp lý trước HĐQT và Giám đốc công ty, đảm bảo tính trung thực và hợp pháp của tất cả các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán và số liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm kiếm nguồn vốn phù hợp và cung ứng kịp thời, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tài chính Đồng thời, việc giám sát sử dụng vốn một cách đúng mục đích và hiệu quả là rất quan trọng nhằm bảo toàn vốn đầu tư.
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và giúp đỡ kế toán trưởng trong việc điều hành công tác khi kế toán trưởng đi vắng.
Kiểm tra, phân loại chứng từ kế toán, phụ trách công việc lập báo cáo tài chính định kỳ hàng năm.
Có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính với nhà nước và các khoản phải nộp Hàng tháng, cần lập báo cáo kết quả kinh doanh để kịp thời tham mưu cho kế toán trưởng và Ban Giám Đốc về tình hình chi phí, doanh thu, lãi và lỗ.
Xem xét chứng từ thanh toán để đảm bảo tính chính xác, trung thực, đầy đủ và hợp lý Sau khi xác nhận, tiến hành thanh toán và trình lên Kế toán trưởng cùng Ban Giám Đốc để phê duyệt.
Quản lý quỹ tiền mặt hiệu quả và báo cáo chi tiết tình hình thu – chi – tồn quỹ vào cuối ngày là rất quan trọng Cần tính toán và phân bổ chính xác chi phí nhân công, cũng như trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho các đối tượng liên quan Đảm bảo thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên kịp thời và đầy đủ, đồng thời thực hiện thanh toán của xí nghiệp với các đơn vị khác một cách nhanh chóng.
Lưu và bảo quản chứng từ thanh toán.
Theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải thu (TK 131) và công nợ phải trả (TK 331) là rất quan trọng Đồng thời, cần đôn đốc khách hàng và doanh nghiệp thực hiện thanh toán đúng theo hợp đồng Việc báo cáo kịp thời với cấp trên sẽ giúp tránh tình trạng nợ xấu xảy ra.
Lưu giữ hợp đồng và viết hóa đơn bán hàng đầy đủ, báo cáo công nợ hàng tháng vào ngày cuối tháng.
Việc viết phiếu nhập - xuất nguyên vật liệu và hàng hóa rất quan trọng để phản ánh tình hình biến động của nguyên liệu, thành phẩm và hàng hóa trong công ty Nó giúp theo dõi và đảm bảo trách nhiệm về số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm khi thực hiện nhập xuất Xuất kho sẽ được thực hiện theo yêu cầu.
Kiểm kê và báo cáo số hàng tồn vào cuối tháng.
Chi thu tiền theo chứng từ kế toán thanh toán, đồng thời theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt thực tế trong két Cần kịp thời báo cáo tình hình thu chi và xác định số tiền còn tồn quỹ vào cuối ngày.
Theo dõi tài khoản ngân hàng và quản lý giao dịch là rất quan trọng Cần báo cáo tình hình giao dịch cùng số dư tài khoản vào cuối tháng để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH Bình Minh Trà:
Niên độ kế toán áp dụng của công ty là theo năm (Thời gian bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch )
Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Đơn vị tiền tệ áp dụng là Việt Nam Đồng (VNĐ)
+ Phương pháp tính thuế GTGT:
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ
Doanh nghiệp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng theo quyết định số 206/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ tại công ty tuân thủ đầy đủ các biểu mẫu theo quy định của Nhà nước Các loại chứng từ được sử dụng bao gồm:
Chứng từ liên quan đến lao động và tiền lương bao gồm: Bảng chấm công mẫu số 01a - LĐTL, bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02 - LĐTL, bảng thanh toán tiền thưởng mẫu số 03 - LĐTL, và bảng thanh toán tiền làm thêm giờ mẫu số 06 - LĐTL.
Chứng từ về bán hàng
Chứng từ về mua hàng
Chứng từ về tài sản cố định như biên bản giao nhận TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.
Chứng từ về tiền tệ như phiếu thu, phiếu chi…
Chứng từ về thuế như các bảng kê khai thuế hàng tháng, các hoá đơn mua hàng giá trị gia tăng…
Ngoài ra, công ty còn thiết kế và sử dụng một số biểu mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc thù và lĩnh vực kinh doanh của mình.
Tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại Công ty
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán cần lập chứng từ một cách rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần và không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa Nếu có sai sót trong mẫu chứng từ, cần phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
Sau khi lập, chứng từ kế toán sẽ được kiểm tra và ký bởi kế toán viên hoặc kế toán trưởng, hoặc có thể trình Giám đốc để được ký duyệt.
Sau khi được phân loại, sắp xếp, định khoản và ghi sổ kế toán, chứng từ kế toán sẽ được đưa vào bảo quản và lưu trữ.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Cũng như tất cả các công ty khác hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bảnnên hệ thống tài khoản sử dụng của Công ty khá phong phú.
Chế độ tài khỏan áp dụng:
Công ty TNHH Bình Minh Trà áp dụng chế độ tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Hệ thống tài khoản sử dụng của Công ty khoảng 40 tài khoản
Cách thức mở tài khoản chi tiết đối với các đối tượng chủ yếu:
Công ty đã thống nhất về nội dung, cấu trúc và phương pháp ghi chép trên hệ thống tài khoản để đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thực hiện một cách đồng bộ, cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho người sử dụng Tuy nhiên, do đặc thù trong sản xuất kinh doanh, hệ thống tài khoản của Công ty có một số điểm khác biệt so với quy định thông thường, với một số tài khoản được mở chi tiết.
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (chi tiết theo từng ngân hàng)
TK 1121: Tiền gửi ngân hàng NN&PTNT
TK 1122: Tiền gửi ngân hàng VP Bank
TK 1123: Tiền gửi ngân hàng Vietcombank
TK 131 - Phải thu của khách hàng
TK 1311: Phải thu của khách hàng (Chi tiết theo đối tượng khách hàng)
TK 1312 : Phải thu của khách hàng phụ (Chi tiết theo từng khách hàng lẻ)
TK 1313: Phải thu của khách hàng gia công.
TK 1522: Nguyên liệu vi lượng
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Được mở chi tiết theo từng sản phẩm của công ty.
TK 155 -Thành phẩm Được mở chi tiết theo từng sản phẩm của công ty.
TK 331-Thanh toán với người bán
TK 3311 : Phải trả người bán nguyên liệu thô ( Chi tiết theo đối tượng người bán)
TK 3312 : Phải trả người bán vi lượng ( Chi tiết theo từng đối tượng)
TK 3313: Phải trả người bán bao bì ( Chi tiết theo từng đối tượng)
TK 3314: Phải trả người bán CCDC, TSCĐ(Chi tiết theo từng đối tượng)
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5112: Doanh thu bán nguyên liệu
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 6421 : Chi phí quản lý nhân viên
TK 6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6425 : Chi phí quản lý - thuế, phí, lệ phí
TK 6428 : Chi phí quản lý khác
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, do đó đã xin phép cơ quan quản lý thuế và các ban ngành liên quan để mở thêm các tài khoản chi phí thay vì chỉ sử dụng chi tiết tài khoản cấp 2.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sáchkế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Công ty TNHH Bình Minh Trà chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi và áp dụng hình thức hạch toán kế toán “chứng từ ghi sổ” Phương pháp ghi sổ này rất phù hợp với quy mô sổ sách đơn giản của công ty.
Hệ thống sổ sách kế toán của đơn vị bao gồm:
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Các sổ cái tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”
Thuyết minh sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày, kế toán lập Chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra Những chứng từ này là căn cứ để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và sau đó chuyển sang Sổ Cái Các chứng từ kế toán cũng được sử dụng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối tháng, cần thực hiện việc khóa sổ để tính toán tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong tháng Việc này được thực hiện trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, bao gồm việc xác định Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ quỹ khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh
Sau khi đối chiếu và xác nhận khớp đúng, số liệu trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu và kiểm tra tài khoản cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời khớp với tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Ngoài ra, tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản cũng phải tương đương, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần phải trùng khớp với số dư của các tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính được lập vào cuối năm tài chính và phải được nộp cho cơ quan quản lý Nhà nước cũng như doanh nghiệp cấp trên trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, theo quy định hiện hành.
Báo cáo được gửi cho Cục thuế Quận Hà Đông, Cơ quan Thống kê. + Trách nhiệm lập báo cáo:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập và trình bày các báo cáo tài chính. +Các loại báo cáo tài chính:
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH Bình Minh Trà gồm có: -Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN
-Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01-DNN
-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DNN
-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN
-Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN
+Các loại báo cáo nội bộ:
Ngoài các báo cáo tài chính đã nêu trên, hàng tháng Công ty còn có các báo cáo nội bộ sau (lập vào cuối tháng):
-Báo cáo tăng giảm TSCĐ
-Báo cáo doanh thu bán hàng
-Báo cáo tình hình công nợ
-Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo tài chính do kế toán trưởng lập vào cuối tháng cung cấp cái nhìn tổng quan về chi phí và lợi nhuận, giúp Ban Giám Đốc điều chỉnh kịp thời các vấn đề tài chính của doanh nghiệp Thông qua báo cáo này, doanh nghiệp có thể nắm bắt thực trạng tài chính, từ đó hỗ trợ công tác quản trị nội bộ và ra quyết định hiệu quả Thông tin từ kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và đánh giá hoạt động của doanh nghiệp.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ
2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương
- Báo cáo sản lượng tiêu thụ
- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng chấm công
- Bảng tính và phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Các chứng từ khác có liên quan
- TK 334 - Phải trả người lao động
- TK 338.1 – Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK 338.2 – Kinh phí công đoàn
- TK 338.3 - Bảo hiểm xã hội
- TK 338.9 - Bảo hiểm thất nghiệp
* Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết TK 334, TK 338
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi chú:( Ghi chú này được sử dụng cho các sơ đồ tiếp theo)
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Lương dự phòng Lương chi trả trực tiếp Quỹ khen thưởng
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng phân bổ tiền lương
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, dựa vào bảng chấm công và bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ ghi sổ được lập Những chứng từ này sẽ được sử dụng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và sau đó sẽ được chuyển vào sổ cái tài khoản 334 và 338.
Dựa vào bảng chấm công, kế toán tiến hành lập quỹ lương bằng cách tính toán các khoản chi trả trực tiếp cho người hưởng lương và trích lập các quỹ Sau đó, kế toán sẽ lập Bảng thanh toán tiền lương và ghi chép vào sổ chi tiết TK 334 và 338.
Cuối tháng, tiến hành khóa sổ và tính tổng số tiền phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Đồng thời, tổng hợp số phát sinh Nợ, Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái TK334, 338 Dựa vào Sổ Cái này, lập bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái TK 334, 338 với bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền
- Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
- Giấy đề nghị - thanh toán tạm ứng (Mẫu số 03, 04-TT)
- Giấy báo có, Giấy báo nợ
- Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi
- Bảng kê thu tiền (Mẫu số 09-TT)
- Bảng kê chi tiền (Mẫu số 10-TT)
- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
* Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán Vốn bằng tiền
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi chép số liệu vào sổ quỹ, sổ chi tiết Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng và các chứng từ ghi sổ Dựa vào các chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành cập nhật vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Vào cuối tháng, cần chuyển dữ liệu từ sổ kế toán chi tiết sang bảng tổng hợp chi tiết Sau đó, tiến hành đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp và sổ cái để lập báo cáo theo quy định.
2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán Chi phí và tính giá thành
- Bảng phân bổ khấu hao, công cụ dụng cụ
*Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hàng ngày, kế toán sử dụng phiếu nhập vật tư nội bộ để lập chứng từ ghi sổ, từ đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đó, các thông tin được chuyển vào sổ cái 154, 621, 622, 627 Từ các chứng từ ghi giảm chi phí, kế toán tiếp tục vào các sổ chi tiết liên quan và lập thẻ tính giá thành.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp Sau khi đối chiếu và xác nhận sự khớp đúng giữa bảng tổng hợp và sổ cái tài khoản liên quan, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh và hoàn thiện Báo cáo tài chính.
Bảng cân đối số phát sinh
Phiếu nhập vật tư nội bộ
Chứng từ ghi giảm chi phí
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Thẻ tính
2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu 01-TSCĐ)
- Biên bản thanh lý TSCĐ ( Mẫu 02-TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu 04-TSCĐ)
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ)
- TK 211: Tài sản cố định hữu hình
- TK 213: Tài sản cố định vô hình
- TK 214: Hao mòn tài sản cố định
* Sổ kế toán sử dung:
- Sổ tài sản cố định
- Thẻ Tài sản cố định
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán Tài sản cố định
Mỗi ngày, kế toán dựa vào hợp đồng giá trị gia tăng (HĐ GTGT) và biên bản bàn giao tài sản cố định (TSCĐ) để ghi chép vào sổ và lập bảng tính phân bổ khấu hao Sau đó, các chứng từ ghi sổ được lập và sử dụng để cập nhật vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối cùng, thông tin này sẽ được ghi vào sổ cái tài khoản 211, 213 và 214.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu từ các sổ chi tiết về tình hình tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) Sau khi đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái tài khoản liên quan, kế toán tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Sổ ( Thẻ) TSCĐ Hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao
Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH Bình Minh Trà
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 33
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, giúp đảm bảo sự thống nhất với cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý Điều này đảm bảo rằng việc chỉ đạo, lãnh đạo và kiểm tra kế toán được thực hiện một cách đồng bộ trong toàn bộ hệ thống.
Bộ phận kế toán được tổ chức khoa học với phân công chức năng và nhiệm vụ rõ ràng cho từng kế toán viên, giúp đảm bảo công việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn Nguyên tắc kiêm nhiệm được áp dụng, từ đó thúc đẩy quá trình hạch toán diễn ra nhanh chóng và chính xác, kịp thời cung cấp số liệu và thông tin kinh tế cho Ban Giám đốc.
Nhân viên kế toán là những người tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, sở hữu trình độ và năng lực chuyên môn cao Họ có tinh thần trách nhiệm lớn trong công việc và luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách chuyên sâu, giúp phát huy tính chủ động và sáng tạo trong công việc Nhờ vậy, công tác quyết toán hàng năm được thực hiện đúng thời hạn, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Mặc dù công việc kế toán được phân chia theo trình độ của từng kế toán viên, nhưng với khối lượng công việc lớn, mỗi kế toán thường phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến tình trạng căng thẳng và chồng chéo trong công việc.
Công tác kế toán nguyên vật liệu chưa được tốt do đó không tránh khỏi tình trạng mất mát hao hụt.
Mặc dù đội ngũ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm, nhưng một số nhân viên vẫn thiếu kỹ năng tin học, dẫn đến việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán chưa đạt hiệu quả cao.
Xã hội phát triển yêu cầu đội ngũ kế toán cập nhật kiến thức khoa học tiên tiến Do đó, các công ty cần tập trung vào việc đào tạo và bồi dưỡng cho nhân viên kế toán về thông tin, nghiệp vụ và quy định mới trong chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, cũng như nâng cao kỹ năng về máy tính và xử lý thông tin.
Cần nâng cao trang thiết bị máy móc phục vụ cho phòng kế toán.
ĐÁNH VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
Công ty đã tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán hiện hành do Nhà nước quy định, phù hợp với điều kiện thực tế của mình Việc tập hợp chứng từ gốc được thực hiện đầy đủ, tạo nền tảng cho hạch toán các nghiệp vụ kế toán và lập các sổ chi tiết cũng như tổng hợp.
Hệ thống chứng từ sổ sách của công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô và tính chất nghiệp vụ Sổ sách kế toán được trình bày đầy đủ, rõ ràng và tuân thủ quy định của bộ Tài chính Các nghiệp vụ kế toán được ghi chép chính xác, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và kiểm soát cả trong và ngoài công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với tính chất công việc của mình Nhờ đó, thời gian và khối lượng công việc cho bộ phận kế toán được giảm thiểu đáng kể.
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, mang tính phổ biến và dễ hiểu Cách thức mở tài khoản chi tiết rõ ràng, thuận tiện cho việc quản lý và cho phép kiểm tra thông tin một cách cụ thể.
Để tổ chức chứng từ kế toán tại công ty một cách hiệu quả, mọi tài liệu cần được trình ký bởi kế toán trưởng và giám đốc Điều này đảm bảo tính chính xác cao và kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ kế toán, từ đó giảm thiểu nguy cơ gian lận.
Quản lý chứng từ kế toán được thực hiện theo trình tự đơn giản và hợp lý, với sự sắp xếp, bảo quản và lưu trữ bởi kế toán thanh toán theo chỉ đạo của kế toán trưởng Điều này giúp đảm bảo rằng chứng từ luôn gọn gàng, ngăn nắp, thuận tiện cho việc kiểm tra.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp ghi chép tình hình hiện có và biến động tăng, giảm hàng tồn kho liên tục Phương pháp này mang lại độ chính xác cao và cung cấp thông tin kịp thời về hàng tồn kho.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất cả tài sản, giúp giảm khối lượng tính toán và đơn giản hóa quá trình hạch toán kế toán.
Công tác kế toán tiền lương tại Công ty thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và không để xảy ra tình trạng chậm lương.
Công ty duy trì việc theo dõi nguyên liệu hiệu quả, đảm bảo báo cáo kịp thời lên phòng kế hoạch, từ đó ngăn chặn tình trạng thiếu hụt nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
Công tác phân tích kinh tế diễn ra kịp thời và chính xác, giúp doanh nghiệp tự đánh giá thế mạnh và điểm yếu của mình Kết quả phân tích này hỗ trợ doanh nghiệp cải tiến quản lý, phát huy lợi thế và khắc phục nhược điểm Đồng thời, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa các nguồn lực để đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Do doanh nghiệp chưa có bộ phận phân tích kinh tế riêng nên việc tiến hành phân tích chưa được chú trọng triệt để.
Việc công ty mở quá chi tiết cho một số tài khoản dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn và khó theo dõi.
Việc tổ chức và ký duyệt chứng từ kế toán cần sự phê duyệt của cả kế toán trưởng và giám đốc, điều này gây khó khăn về nhân sự và thiếu linh hoạt trong các tình huống nghiệp vụ nhỏ hoặc sự kiện khẩn cấp.
Quản lý chứng từ hoàn toàn do kế toán thanh toán phụ trách mà không có kiểm tra và giám sát định kỳ có thể dẫn đến việc mất mát hoặc nhầm lẫn chứng từ, gây khó khăn trong việc phát hiện và giải quyết vấn đề khi xảy ra.
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho sẽ gặp phải khối lượng công việc lớn và sự chồng chéo trong công tác kế toán kho.
Việc tính lương tuy nhanh chóng nhưng vẫn xảy ra sai sót gây bức xúc cho một số nhân viên hoặc thiệt hại cho công ty.
Công tác nguyên liệu khá kịp thời, tuy nhiên tình trạng hao hụt vẫn ở mức cao dẫn đến giá thành sản phẩm cao.
Hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh hiện nay chưa cao, chủ yếu do việc phân tích kinh tế chỉ tập trung vào lập kế hoạch mà chưa xác định được nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn, dẫn đến tình trạng tăng hoặc giảm không rõ ràng Ngoài ra, công ty còn gặp khó khăn trong việc chủ động quản lý nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh.
Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đánh giá chính xác tình hình và kết quả hoạt động của công ty Qua đó, các giải pháp kịp thời có thể được đưa ra nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.