Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh bình minh trà

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Bước ngoặt lớn phát triển kinh tế nước ta mà khơng thể khơng nhắc tới trình hội nhập WTO vào năm 2006 Đúng bước ngoặt khơng tác động tới lĩnh vực văn hóa - trị - xã hội mà cịn tác động mạnh mẽ đến kinh tế nước ta Song để thích ứng với nhịp độ phát triển tồn cầu, tồn phát triển mạnh mẽ, bền vững kinh tế phải có bước chuyển tốt có tảng chắn Điều khiến cho cấp quản lý Doanh nghiệp cần có đánh giá định đắn hợp lý nhằm đạt hiệu kinh tế cao mang doanh thu cao cho Doanh nghiệp Cùng với cạnh tranh khắc nghiệt thị trường khủng hoảng tài tồn cầu xảy kế tốn lại khẳng định vai trị Nó cơng cụ để quản lý kinh tế phương tiện để cung cấp thơng tin tình hình kinh tế tài đơn vị cho đối tượng quan tâm như: quan quản lý nhà nước, chủ thể doanh nghiệp, nhà đầu tư Chính lẽ đó, sinh viên khoa kế tốn, việc thực tập loại hình doanh nghiệp đường đắn để củng cố hoàn thiện kiến thức học, kết hợp lý thuyết với thực tiễn, nâng cao khả vận dụng vào thực tế công việc sau Trải qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Bình Minh Trà em có điều kiện vận dụng kiến thức học sách để hoàn thiện lý thuyết thực tế thông qua việc tiếp xúc trực tiếp với hoạt động kinh doanh công ty, giúp đỡ nhà trường, đặc biệt thầy hướng dẫn trực tiếp em thầy Nguyễn Quốc Trung Từ em nghiên cứu thực trạng đưa báo cáo vấn đề cần trình bày SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bố Cục báo cáo thực tập gồm phần chính:  Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Bình Minh Trà  Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán cơng ty TNHH Bình Minh Trà  Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Bình Minh Trà SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ 1.1.1 Thơng tin sơ lược Công ty  Công ty TNHH BÌNH MINH TRÀ thành lập từ năm 2005 số 0105790179 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/02/2005  Trụ sở : Tổ dân phố Hoàng Hanh- Phường Dương Nội- Quận Hà Đông- Thành phố Hà Nội  Điện thoại: 0433 117 088  Email: hoangthiminhtra@gmail.com  MST: 0105790179  Với số vốn điều lệ : 9.000.000.000 (chín tỷ đồng)  Giám đốc: Hồng Thị Minh Trà  Loại hình Cơng ty: cơng ty thuộc loại hình cơng ty TNHH,kinh doanh chủ yếu lĩnh vực thức ăn chăn nuôi  Ngành nghề kinh doanh:  +Sản xuất tiêu thụ thức ăn gia súc, gia cầm  +Mua bán nguyên liệu dùng cho sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm nguyên liệu sản xuất thuốc thú y 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: Cơng ty TNHH Bình Minh Trà cơng ty có quy mơ sản xuất vừa Đến năm 2012 công ty chuyển trụ sở kinh doanh sang 267 Quang TrungPhường Quang Trung- Quận Hà Đông Nằm gần đường có hệ thống giao thơng SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân thuận tiện tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiếp cận thị trường thuận tiện, công tác vận chuyển nguyên vật liệu sản phẩm tiêu thụ +Người chịu trách nhiệm pháp lý công ty trước pháp luật Giám Đốc: Hoàng Thị Minh Trà +Cơ sở pháp lý thành lập cơng ty TNHH Bình Minh Trà đời theo giấy phép kinh doanh số: 0105790179 Ngay từ năm đầu thành lập xác định rõ thử thách công ty thành lập, giám đốc công ty vạch chiến lược kinh doanh phù hợp với cơng ty Cùng với tâm cán nhân viên công ty, sau năm thành lập công ty vào hoạt động cách ổn định theo kế hoạch đề Giám Đốc Năm 2012 chuyển trụ sở kinh doanh 267 Quang Trung- Phường Quang Trung- Quận Hà Đông- Thành phố Hà Nội Sau thời gian ngắn vào hoạt động, công ty nắm bắt tín hiệu khả quan thị trường hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao rõ rệt, tạo đà cho cơng ty có bước phát triển Công ty mở rộng sản xuất thêm nhiều sản phẩm thức ăn chăn nuôi khác Thức ăn gia súc công tyhiện tiêu thụ thị trường thông qua hệ thống phân phối : Cấp , cấp trại trực tiếp Được phục vụ phát triển đội ngũ Bác sỹ thú y, Kỹ sư Chăn Nuôi tốt nghiệp từ trường đại học Nơng Nghiệp ngồi nước theo tiêu chí : Chất lượng hàng đầu, không ngừng phát triển công nghệ tiên tiến quản lý theo tiêuchuẩn ISO 9001 để vật nuôi phát triển hoàn toàn tiềm di truyền nâng cao thành tích sản xuất, an tồn cho người tiêu thụ vật ni (khơng có hoocmon tăng trưởng mà Nông nghiệp phát triển Nông Thôn nghiêm cấm), an tồn cho mơi trường Sau năm liên tục phát triển, đến công ty tạo cho vị trí cao vững lĩnh vực sản xuất cung cấp thức ăn chăn ni nước, khẳng định hình ảnh uy tín khách hàng đối tác SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Thực tốt phương châm “ trở thành nhà cung cấp sản phẩm thức ăn chăn nuôi hàng đầu nước phát triển song song với trách nhiệm bảo vệ môi trường cách hài hoà hiệu quả” Hiện sản phẩm công ty chủ yếu tiêu thụ sản phẩm đại lý bán hàng khắp nước tập trung phần lớn Hà Nam, Thái Bình, Ninh Bình, Nam Định, Lào Cai, Lạng Sơn, Bắc Cạn… Đến thời điểm công ty gây dựng cho thị trường tiêu thụ rộng lớn Ngành thức ăn gia súc cơng ty TNHH Bình Minh Trà nỗ lực phát triển để trở thành công ty đứng đầu chất lượng doanh số bán hàng thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Mỗi công ty kinh doanh lĩnh vực khác chức nhiệm vụ sản xuất công ty khác nhau, tuỳ thuộc vào phạm vi, quy mô hoạt động Đối với công ty TNHH BÌNH MNH TRÀ cơng ty vào hoạt động ổn định, ban lãnh đạo công ty vạch rõ chức năng, nhiệm vụ sản xuất bản: +Chức năng: -Tiến hành hoạt động sản xuất tiêu thụ thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm - Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên công ty - Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ mơi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội Tuân thủ quy định pháp luật sách Nhà nước +Nhiệm vụ: - Xây dựng thực sách nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh uy tín cơng ty thị trường SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để tìm phương án nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho cơng ty, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt - Thực tốt sách, quy định: đào tạo, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất sản phẩm thức ăn chăn nuôi, kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với pháp luật quy định Trong trình hoạt động vừa sản xuất vừa tích lũy cho tái đầu tư sản xuất, công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác Nguyên liệu mà Công ty sử dụng chủ yếu nguyên liệu thô: ngô, sắn, bột cá, khô đậu… mặt hàng đa dạng, tồn mua nước thường khơng để tồn kho nhiều Từ dẫn đến chi phí bảo quản tương đối thấp Cơng ty ln xác định ngồi việc có sản phẩm tốt việc xây dựng kênh phân phối sản phẩm quan trọng đảm bảo sản phẩm nhà máy tới người tiêu dùng cách thuận tiện Hệ thống mạng lưới chăm sóc khách hàng triển khai rộng khắp tỉnh nhằm hỗ trợ dịch vụ cho người chăn nuôi, hỗ trợ cho nhà phân phối, bước tiếp cận tới người chăn nuôi rộng hơn, sâu với phương châm giúp người chăn ni giúp nhà sản xuất Với 10 xe ô tô phục vụ cho công tác dịch vụ sau bán hàng điều kiện tốt để người tiêu dùng có điều kiện hưởng lợi từ dịch vụ Với mục tiêu sát cánh người chăn nuôi, bác sỹ thú y nhà máy có mặt chậm sau 3h để giúp người chăn nuôi khắc phục dịch bệnh Được ủng hộ nhiệt tình đối tác, nhà máy cung cấp sản phẩm hợp tác mạng lưới khách hàng khắp nước, công ty nỗ lực cải tiến công nghệ, mẫu mã, chất lượng sản phẩm phong cách phục vụ để thỏa mãn tối SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân đa nhu cầu khách hàng Nhận định xu yêu cầu phát triển ngày cao, cán công nhân viên cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn Hiện 100% cán văn phịng cơng ty có trình độ cao đẳng trở lên Với lợi cơng ty chúng tơi cam kết mang lại sản phẩm dịch vụ tốt cho khách hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Quy trình sản xuất sản phẩm điển hình nhà máy thể qua sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Chọn cân nguyên liệu theo công thức Máy nghiền Đóng bao Máy xảy Máy trộn Máy tạo viên Sơ đồ thể quy trình sản xuất sản phẩm hỗn hợp cụ thể:  Chọn cân nguyên liệu theo cơng thức có đầy đủ chữ ký phòng ban mà phòng kế hoạch chuyển sang  Cho nguyên liệu vào máy nghiền  Chuyển tiếp sang máy trộn  Sau chuyển sang máy tạo viên  Rồi chuyển qua máy xảy để xàng lọc cám vụn SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân  Cân đóng bao theo quy cách 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH BÌNH MINH TRÀ Cơ cấu tổ chức quản lý yếu tố then chốt định đến thành đạt cơng ty Vì thời gian hoạt động cơng ty không ngừng cải tiến máy làm việc theo xu hướng gọn nhẹ, khoa học Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng KD Chăm sóc khách hàng Phịng Kế tốn Bộ phận Kho Bộ phận Sản xuất Bộ máy tổ chức công ty bao gồm:  Giám đốc:  Là người có quyền định cao tất vấn đề liên quan đến tài chính, kinh doanh, sản xuất nguồn nhân lực công ty  Nhiệm vụ:Phê duyệt định hướng, sách phát triển kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn cơng ty mà Phó Giám Đốc trình lên  Phó Giám đốc SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân  Thiết lập sách chất lượng mục tiêu chiến lược, kiểm soát việc thực mục tiêu chiến lược đảm bảo mục tiêu chất lượng đề  Quản lý giám sát hàng ngày tất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Nắm bắt ký duyệt kế hoạch mà phòng ban đề xuất  Ký kết bảnhợp đồng với đối tác  Phòng tài kế tốn:  Phản ánh kịp thời vào sổ sách kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động cơng ty Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách, tổng hợp số liệu theo u cầu quản lý.Qua đó, phân tích hiệu kinh doanh nhằm đề xuất biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí tăng hiệu kinh doanh  Tham mưu cho giám đốc cơng tác lập dự tốn, lập kế hoạch hàng tháng nhu cầu vốn, vật tư, ký kết hợp đồng liên quan đến dự án Nghiệm thu hàng tháng khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với chủ đầu tư, tốn với chủ đầu tư hồn thành bàn giao cơng trình  Tham mưu cho chủ dự án cơng tác tốn, tạm ứng khoản khấu trừ đội thi cơng làm hồ sơ hồn cơng  Tham mưu cho chủ nhiệm dự án kế hoạch cung cấp đủ vốn cho cơng trình thi cơng tiến độ Cấp phát, cho vay toán khối lượng hàng tháng với đội thi công sau chủ cơng trình phê duyệt  Thực tốt sách Nhà nước tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho văn phòng đội, báo cáo định kỳ tốn cơng trình  Phịng kinh doanh chăm sóc khách hàng:  Thực tất hoạt động bán hàng thúc đẩy bán hàng nhằm thực mục tiêu công ty bán hàng SV: Vũ Thị Kim Thoa Lớp:Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân  Nhiệm vụ: Lập kế hoạch bán hàng, chương trình bán hàng chăm sóc khách hàng theo tháng/quý/năm để đạt doanh số bán hàng theo kế hoạch  Đảm bảo thực tất mục tiêu chất lượng công ty đề liên quan đến doanh số bán hàng  Tổng hợp đơn hàng lên kế hoạch sản xuất, xuất hàng cho phận sản xuất  Thực công tác dịch vụ sau bán hàng cách nhanh chóng, kịp thời để giữ vững lòng tin khách hàng sản phẩm, thương hiệu Công ty  Tìm hiểu, thu thập báo cáo lên ban giám đốc theo định kỳ thông tin thị trường, sản phẩm thị hiếu khách hàng Từ đưa quan điểm, định hướng sách phát triển thân  Phối hợp phịng ban phịng khác cơng ty hoạt động  Bộ phận kho:  Thực hoạt động quản lý kiểm sốt hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến vận chuyển kho bãi, bảo toàn bảo vệ hàng hóa, máy móc thiết bị khơng để thất hỏng hóc, hàng hóa vận chuyển tiến độ kế hoạch đề  Bộ phận sản xuất:  Thực việc sản xuất tiến hành theo kế hoạch dobộ phận kế hoạch đề ra, chuẩn bị hàng hoá đầy đủ, kịp thời đảm bảo chất lượng cho đơn hàng để kịp giao đến khách hàng; lựa chọn nguyên vật liệu theo mã sản phẩm; chuẩn bị vận hành máy – sản xuất  Sau sản xuất xong phận KCS kiểm tra, phân tích chất lượng chuyển vào kho bảo quản 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2012, 2013 VÀ 2014 SV: Vũ Thị Kim Thoa 10 Lớp:Kế toán tổng hợp