Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh đầu tư thương mại và xây dựng mạnh lân

Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Quá trình phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty .3 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 1.4.1 Kết sản xuất kinh doanh công ty 1.4.2 Tình hình tài cơng ty : PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 10 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại va Xây dựng Mạnh Lân 10 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Và Xây Dựng Mạnh Lân 12 2.2.1 Các sách kế tốn chung 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .15 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 17 2.3 Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty .18 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng 18 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả .19 SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung 2.3.3 Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng 19 2.3.4 Kế toán Tài sản cố định 21 2.3.5 Tổ chức hạch toán kế toán thuế GTGT 22 2.3.6 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương 23 2.3.7 Tổ chức hạch toán kế toán tiền mặt 26 2.3.8 Tổ chức hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng 27 2.3.9 Kế toán hàng hóa: 29 2.3.10 Kế toán xác định kết bán hàng 31 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 32 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Xây dựng Mạnh Lân : 32 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 32 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội CĐKT : Cân đối kế toán CTGS : Chứng từ ghi sổ DTBH : Doanh thu bán hàng ĐTDH : Đầu tư dài hạn GTGT : Giá trị gia tăng GTCL : Giá trị lại GTHM : Giá trị hao mòn HTK : Hàng tồn kho LNST : Lợi nhuận sau thuế MST : Mã số thuế NH : Ngân hàng NV : Nguồn vốn NVCSH : Nguồn vốn chủ sở hữu TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động TSNH : Tài sản ngắn hạn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM : Thương mại TS : Tài sản SXKD : Sản xuất kinh doanh VCSH : Vốn chủ sở hữu SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời Công ty Bảng 1.2: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn Công ty Bảng 1.3: Bảng phân tích khả tốn Cơng ty Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý Công ty .5 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty thể qua sơ đồ sau .10 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 16 Sơ đồ 2.3: Tổ chức lập luân chuyển chứng từ TSCĐ 22 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết TSCĐ 22 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền mặt 27 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng 29 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch tốn kế tốn hàng hóa .30 SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, đời gắn liền với đời phát triển sản xuất hàng hóa Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế tốn cơng cụ quản lý có hiệu Sau thời gian học tập trường với chuyên ngành kế toán, muốn vận dụng kiến thức học vào thực tế để tìm hiểu cơng tác kế tốn hiểu rõ tầm quan trọng người làm kế toán qua nhận thấy mặt mạnh cịn yếu để tiếp tục hồn thiện tiến học tập cơng việc sau Vì thời gian tìm hiểu thực tế sở quan trọng để vận dụng kiến thức học trường vào thực tế, sau thời gian tìm hiểu em định chọn Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Thắng Hà làm đơn vị thực tập Qua thời gian ngắn thực tập cơng ty, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, anh chị Cơng ty, em có số nhận thức khái qt Cơng ty để tổng hợp thành báo cáo thực tập Báo cáo gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân Chương II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân Sinh viên Vũ Thị Hải Yến SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH LÂN 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát chung công ty - Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân - Địa trụ sở chính: Số ngách 83, Ngõ Quỳnh, phường Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội - MST: 2400440337 - Giám đốc công ty: Nguyễn Mạnh Cường - Mã số thuế : 0101787665 Vốn điều lệ: 3.400.000.000đ (Ba tỷ bốn trăm triệu đồng) Từ có định Sở kế hoạch & Đầu tư Hà Nội, Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng mang tên Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102022501 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 07/10/2005 Trải qua gần 11 năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân có chỗ đứng định thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Xây dựng công trình dân dụng - Kinh doanh mua bán sửa chữa ô tô - Huy động vốn để tái đầu tư phát triển qui mô Công ty SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung - Lợi ích khách hàng đảm bảo cách tốt - Cam kết không ngừng sáng tạo, nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng - Cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ tốt - Tơn trọng tính liêm chính, minh bạch bảo mật nhằm xây dựng niềm tin từ khách hàng - Khách hàng đến với Công ty Thắng Hà đến với lựa chọn niềm tin - Khẳng định phát triển thương hiệu Thắng Hà vững mạnh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty ● Các lĩnh vực hoạt động cơng ty: - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông - Lập dự án đầu tư xây dựng - Kinh doanh mua bán sửa chữa ô tô, linh kiện ô tô ● Sản phẩm/ dịch vụ công ty - Cung cấp đồ nội thất, mua bán ô tô ● Khách hàng Công ty Thị trường Công ty cung cấp chủ yếu tỉnh tỉnh lân cận phạm vi bán kính 40 km Phương thức tốn theo hợp đồng cụ thể thỏa thuận hợp đồng hai bên ký kết (thanh toán tiền mặt, chuyển khoản, đặt cọc trước) có lúc tốn trả chậm thời gian từ 03 đến 05 tháng ● Tình hình cạnh tranh thị trường Hiện thị trường có khoảng 10 đơn vị kinh doanh loại mặt hàng Do đối thủ cạnh tranh Cơng ty nhiều, địi hỏi Cơng ty phải đưa sản phẩm đạt chất lượng tốt phục vụ tốt yêu cầu khách hàng Tính đến cuối năm 2012 Công ty ký kết nhiều hợp SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung đồng dự án địa bàn tỉnh Trong năm tới theo chủ trương đạo Công ty để phát triển đạt kế hoạch định với cạnh tranh thị trường Công ty định phải đầu tư thêm thiết bị để hỗ trợ việc kinh doanh Đây thách thức khó khăn địi hỏi Cơng ty phải có định hướng tốt cho việc hỗ trợ dự án, thời gian tới Công ty chuyển sang định hướng mở rộng phát triển cạnh tranh tài sản để phát triển nguồn cung ứng hàng kịp tiến độ có xu hướng phát triển rộng thị trường 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty Đơn đặt hàng Ký hợp đồng kinh tế Lệnh cung cấp Không đạt Thử nghiệm chất lượng Đạt Duyệt Gửi cho KH SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý công ty Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xây Dựng Mạnh Lân công ty TNHH có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản có dấu riêng, hoạt động có quy mơ vừa phải Mỗi phịng ban quy định quản lý, thực chức riêng biệt theo sơ đồ sau : Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý Cơng ty Ban giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng nhân Phịng KT,VT Nhà máy Kế toán Lái xe Thủ kho Bảo vệ 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Theo mơ hình cấu tổ chức này, phịng ban có chức nhiệm vụ cụ thể trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhằm đưa doanh nghiệp phát triển, ổn định, phục vụ tốt yêu cầu kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo chu trình kinh doanh hoạt động liên tục có hiệu * Giám Đốc: Là người có quyền hành cao chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, ngồi trực tiếp đạo cơng tác: tổ chức cán bộ, tài chính, kế tốn, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT Báo cáo thực tập tổng hợp GV: Nguyễn Quốc Trung * Giám đốc kinh doanh: Là người trợ giúp Giám đốc, chịu trách nhiệm phụ trách quản lý trực tiếp mảng hoạt động kinh doanh công ty * Phịng kế tốn: Là phận quản lý tài kế tốn kiểm sốt, theo dõi q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ quy định tài kế tốn theo pháp luật hành * Phịng kinh doanh: Là phận trực tiếp tham gia kinh doanh, tìm hiểu khách hàng trực tiếp giao dịch với khách hàng * Phòng kỹ thuật, vật tư: Chịu trách nhiệm vấn đề quản lý chất lượng sản phẩm, trợ giúp Quản đốc nhà máy việc soạn thảo, ban hành sách quản lý chất lượng sản phẩm quy trình sản xuất Cơng ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty 1.4.1 Kết sản xuất kinh doanh công ty Để đánh giá kết hoạt động kinh doanh Cơng ty ta phân tích bảng số liệu sau: Bảng 1.1: Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời Công ty Chỉ tiêu Tỷ suất sinh lời DT Tỷ suất sinh lời chi phí Tỷ suất sinh lời ∑ TS Tỷ suất sinh lời ∑ Năm 2011(%) 6,2 1,01 4,5 12,2 Năm 2012(%) 8,4 0,9 7,24 16,5 Năm 2013(%) 9,3 0,5 8,3 19,4 VCSH ● Tỷ suất sinh lời doanh thu cho biết 100 đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận.Nhìn vào bảng số liệu, ta thấy Cơng ty làm ăn có lãi năm, năm sau cao năm trước Năm 2011 số tỷ suất sinh lời doanh thu 6,2% tức 100 đồng doanh thu có 6,2 đồng lợi nhuận gộp; năm 2012 8,4%; năm 2013 9,3% Mặt khác, năm 2013 doanh thu tăng lợi nhuận rịng Cơng ty cao năm SV: Vũ Thị Hải Yến Lớp : LT15KT