TỔNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Trụ sở chính: Tầng 4CT3, tòa nhà Fodacon, đường Trần Phú, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà (PVSD) trước đây có tên là Công ty Cổ phần Thương Mại và Vận tải Sông Đà (SOTRACO), được thành lập theo quyết định số 1593 QĐ/BXD ngày 20 tháng 11 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Công ty được hình thành từ XN Sông Đà 12.6, thuộc Công ty CP Sông Đà 12 – Tổng Công ty Sông Đà Vào ngày 29/06/2010, công ty đã chính thức đổi tên theo quyết định số 02/NQ-ĐHĐCĐ/2010 của Đại hội đồng cổ đông bất thường và nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã doanh nghiệp mới.
0500444772 đưng ký thay đổi lần 8 ngày 21/7/2010
Phương thức sở hữu của công ty: Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà theo hình thức cổ phần.
Nghành nghề sản xuất kinh doanh:
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng, xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị Chúng tôi cung cấp nguyên liệu và vật liệu phục vụ sản xuất xi măng, bao xi măng, thép xây dựng và tấm lợp Ngoài ra, công ty còn kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm từ dầu mỏ, vận chuyển hàng hóa qua đường thủy và đường bộ, cũng như tham gia vào lĩnh vực bất động sản, khách sạn và du lịch.
Các đơn vị thành viên:
Chi nhánh công ty tại Hà Nội, Hòa Bình, Đồng Nai.
Công ty Đầu tư và khai thác khoáng sản Sotraco.
Các văn phòng đại diện Sơn La, Thanh Hóa.
Đội xây dựng Thăng Long đã đạt được nhiều tiến bộ mới, đảm bảo các điều kiện vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Công ty tập trung đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động Để phát triển sản xuất và kinh doanh, công ty không ngừng phát huy thế mạnh và xây dựng chiến lược tiêu thụ phù hợp, mở rộng mạng lưới tiêu thụ trên toàn quốc.
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cp Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Quản lý và yêu cầu vận chuyển hàng hoá từ khâu sản xuất đến khâu lắp đặt , đảm bảo hoạt động của dự án thông suốt.
Bộ máy chỉ đạo trực tiếp có nhiệm vụ giám sát chất lượng dịch vụ, thống kê và theo dõi hoạt động, đồng thời hướng dẫn việc vận hành đúng quy trình và yêu cầu kỹ thuật chuyên môn Họ cũng chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng dịch vụ trước Giám đốc công ty.
Quản lý lao động và tổ chức sản xuất hiệu quả là yếu tố then chốt trong việc bố trí dây chuyền hoạt động, nhân lực và máy móc thiết bị hợp lý Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Theo dõi tình hình lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên là rất quan trọng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Cần thống kê các hạng mục công việc đã hoàn thành, vật tư đã mua sắm, và cập nhật hóa đơn chứng từ Đồng thời, cần lập biểu tổng hợp hàng tháng và hàng quý để báo cáo cho công ty một cách chính xác.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty CP Đầu tư à Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà – PVSD có các ngành nghề chính là:
- Xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng và xây dựng khác.
- Kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị.
- Nhập khẩu nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất xi măng, vỏ bao xi măng, thép xây dựng, tấm lợp.
- Kinh doanh xăng dầu và các sản phầm từ dầu mỏ.
- Sửa chữa gia công cơ khí.
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy, đường bộ.
- Sản xuất vật liệu xây dựng, phụ gia bê tông.
- Khai thác mỏ, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất xi măng và phụ gia bê tông.
- Sản xuất kinh doanh sản phẩm khí công nghiệp, khí ga.
- Khai thác, cát, sỏi, đất sét và cao lanh ( chỉ hoạt động khai thác sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép khai thác )
- Xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện và công trình giao thông.
- Xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp điện có điện áp từ 110KV trở xuống.
- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, hệ thống điện, cấp thoát nước dân dụng và công nghiệp.
- Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt.
- Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản
- Chế biến và bảo quản rau quả.
- Kinh doanh đạm Phú mỹ
- Làm các công trình nhà má thủy điện Sơn La
Công ty PVSD cam kết sẽ cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng theo đúng yêu cầu của khách hàng.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Sản phẩm chủ yếu mang lại doanh thu cho Công ty là từ xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và sản xuất đạm Sản phẩm xây lắp có tính đặc thù riêng, không tập trung tại một kho bãi cụ thể mà phân bố rộng khắp cả nước, đồng thời chịu ảnh hưởng của thời tiết, có thể dẫn đến trì trệ hoặc ngừng thi công Quy mô công trình lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài có thể lên tới vài năm, và yêu cầu vốn đầu tư lớn với đa dạng các yếu tố đầu vào Để sử dụng hiệu quả nguồn vốn, Công ty cần lập mức giá dự toán (bao gồm dự toán thiết kế và thi công), và trong quá trình thi công, giá dự toán trở thành cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá thành quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế.
Các sản phẩm có đặc điểm và cấu tạo khác nhau yêu cầu quy trình công nghệ sản xuất riêng biệt Do đó, không tồn tại một quy trình công nghệ chung cho tất cả sản phẩm Công ty CP Đầu tư và Thương mại Dầu khí Sông Đà áp dụng quy trình công nghệ cao từ khâu thiết kế đến khi hoàn thiện sản phẩm Để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất, công ty thực hiện khai thác dầu thông qua việc khoan giếng dầu Khi khoan trúng lớp dầu lỏng, dầu sẽ tự phun lên nhờ áp suất cao của khí Khi áp suất giảm, công ty sử dụng bơm để hút dầu lên hoặc bơm nước xuống nhằm đẩy dầu lên.
Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – linh doanh của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy SXKD
Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần, đảm nhiệm việc giải quyết các vấn đề quan trọng liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của công ty Ban kiểm soát có vai trò tương tự như các cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập, giúp cổ đông giám sát hoạt động quản trị và quản lý điều hành của công ty.
Hội Đồng Quản Trị là cơ quan quản lý chủ chốt của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Chỉ có trong cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần mới tồn tại Hội đồng Quản trị Trong mô hình công ty cổ phần, Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất, tiếp theo là Hội đồng Quản Trị.
Tổng Giám Đốc là chức vụ cao nhất trong một tổ chức, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của tập đoàn, công ty hoặc cơ quan Vị trí này quản lý các phó Tổng Giám Đốc, bao gồm phó Tổng Giám Đốc kinh tế - kế hoạch, phó Tổng Giám Đốc kỹ thuật – cơ giới, và phó Tổng Giám Đốc kinh doanh Tổng Giám Đốc cũng giám sát và chỉ đạo các phòng, ban trong tổ chức.
Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kinh tế và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động tài chính theo quy định pháp luật và điều lệ công ty.
Phòng tổ chức – Hành chính là bộ phận quan trọng của Công ty, có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ Lãnh đạo trong việc xây dựng phương án tổ chức bộ máy, quản lý cán bộ, đào tạo nhân lực, khen thưởng và kỷ luật Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến y tế, đời sống, bảo vệ kinh tế và chính trị nội bộ, đồng thời thực hiện các chính sách đối với người lao động.
Phòng kỹ thuật – kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo Công ty về quản lý kỹ thuật, giám sát và kiểm tra chất lượng kỹ thuật cũng như mỹ thuật của các công trình Phòng cũng đảm bảo an toàn lao động, an toàn cho công trình và môi trường tại tất cả các công trường Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch phát triển cho Công ty và đề xuất các bước phát triển theo từng giai đoạn.
Phòng quản lý kt : có chức năng quản lý các bộ phận kế toán và theo dõi các thông tin liên quan đến quản lý kế toán của phòng.
Phòng đầu tư có vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm các công ty cả trong nước và quốc tế, nhằm thực hiện các khoản đầu tư trực tiếp hiệu quả nhất cho công ty.
Phòng CK-CG có trách nhiệm theo dõi và quản lý các hoạt động liên quan đến chứng khoán, đồng thời hỗ trợ cổ đông trong việc giao dịch trên sàn chứng khoán.
Ban quản lý dự án : có nhiệm vụ tìm các dự án có thể thực hiện được và đưa ra những quyết định rồi trình lên Tổng Giám Đốc.
Công ty CP Đầu tư và Khai thác khoáng sản SOTRACO hoạt động với nhiều chi nhánh tại các địa phương như Đồng Nai, Hà Nội và Hòa Bình Đơn vị này đã thành lập các xí nghiệp, văn phòng đại diện, ban quản lý dự án cùng với các công ty có vốn góp chi phối Ngoài ra, SOTRACO còn có các đội xây dựng trực thuộc và hợp tác với các công ty liên danh liên kết.
Tình hình tài chính à kết quả kinh doanh của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức, sự đoàn kết và đồng lòng của toàn thể cán bộ công nhân viên đã giúp Công ty vượt qua khó khăn, nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Cụ thể hoạt động kinh doanh của công ty trong quý IV năm 2011 -2012được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011 - 2012.
Bảng 1.1 : Báo cáo kết quả kinh doanh
(Quý IV năm 2011 - 2012) Đơn vị tính: VNĐ
T Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Tuyệt đối
5 Giá trị tài sản cố định
Doanh thu thuần của Công ty năm 2012 đạt 88.654.321.896 VNĐ, tăng 18.075.965.675 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ 25.61% so với năm 2010 Đồng thời, giá vốn hàng bán của Công ty năm 2012 giảm 4.44% so với năm trước đó.
Năm 2011, Công ty đã tìm được nguồn nguyên liệu rẻ hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng, giúp lợi nhuận gộp tăng 207.75% Tuy nhiên, doanh thu hoạt động tài chính giảm, với chi phí tài chính năm 2012 là 1.620.939.150 VNĐ, tăng 69.40% so với năm 2011 Chi phí bán hàng cũng tăng 67.50%, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 42.71%, dẫn đến sự sụt giảm doanh thu hoạt động tài chính Mặc dù vậy, lợi nhuận khác của Công ty tăng 122.75% so với năm 2011, cho thấy kết quả sản xuất đạt được như mong đợi.
Trong hai năm 2011, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho thấy sự phát triển ổn định và tiến bộ trong mọi lĩnh vực Để tiếp tục vững mạnh, Công ty cần triển khai các biện pháp và chiến lược cụ thể hơn.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ SÔNG ĐÀ
Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại phòng kế toán tài vụ, từ khâu hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kế toán Các phân xưởng không có bộ máy kế toán riêng, giúp công ty nắm bắt thông tin đầy đủ và thực hiện kiểm tra, đánh giá thống nhất từ kế toán trưởng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy được tổ chức theo kiểu trực tuyến, với kế toán trưởng điều hành trực tiếp nhân viên kế toán qua khâu trung gian, đơn giản hóa mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ của tổ chức nhân sự của bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ, kế toán giá thành
Kế toán NVL, CCDC, kiêm kế toán thanh toán
Kế toán tiền mặt, tiên gửi ngân hàng, kiêm kế toán tiêu thụ
Nhân viên thống kê phân xưởng và thủ kho
Nhân viên thống kê kho và bán hàng
Kế toán trưởng là người lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán, đảm bảo kế toán viên thực hiện đúng chế độ tài chính hiện hành Họ tổng hợp thông tin cho giám đốc và các phòng ban, xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về việc chấp hành pháp luật và quy định tài chính Kế toán trưởng kiểm tra tình hình hạch toán và huy động vốn, nghiên cứu cách sử dụng vốn hiệu quả, khai thác tiềm năng tài sản, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác để hỗ trợ quyết định kinh doanh của ban giám đốc, và cuối kỳ tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh cùng lập báo cáo tài chính của công ty.
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của các nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ Công việc này bao gồm việc lập bảng tổng hợp tình hình nhập, xuất và tồn kho, sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp Đồng thời, kế toán cũng tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc và thực hiện việc viết phiếu thu, phiếu chi Hàng tháng, kế toán phải lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết, sau đó đối chiếu với sổ sách thủ quỹ và sổ phụ ngân hàng Cuối cùng, kế toán cần lập kế hoạch tiền mặt để gửi lên ngân hàng có quan hệ giao dịch.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất, tính toán giá thành sản phẩm và theo dõi sự biến động của tài sản cố định trong công ty Ngoài ra, nhiệm vụ này còn bao gồm việc tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ của khách hàng và doanh số bán hàng của công ty Đồng thời, nó cũng giúp quản lý tình hình nhập xuất và tồn kho thành phẩm một cách hiệu quả.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý các khoản vốn bằng tiền của Công ty, thực hiện thu, chi quỹ tiền mặt dựa trên các chứng từ hợp pháp Vào cuối ngày, thủ quỹ cần đối chiếu số liệu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền và hàng năm tổng hợp số tiền tồn quỹ.
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà.
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
- Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp tuyến tính (khấu hao theo đường thẳng).
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Nguyên giá và giá trị còn lại.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá hàng xuất kho Đối với kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, trong đó giá gốc bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng : Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Không có
- Nguyên tắc ghi nhận vào chi phí phải trả: Không có
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các tài khoản dự phòng phải trả: Không có
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Không có
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ 5 điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14 về “Doanh thu và thu nhập khác”.
Doanh nghiệp đã chuyể giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ và quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Các khoản nhận trước của khách hàng không ghi nhận là doanh thu trong năm
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ : Không có
Doanh thu hoạt động tài chính phải tuân thủ hai điều kiện ghi nhận theo chuẩn mực kế toán số 14, cụ thể là “Doanh thu và thu nhập khác”.
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn.
Công ty áp dụng kế toán theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
Niên độ kế toán được xác định từ ngày 1/1 đến 31/12 trong năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là VNĐ, và việc quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam được thực hiện theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán Ghi chú:
Sổ nhật ký đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Công ty thực hiện ghi chép hàng ngày và định kỳ vào cuối tháng để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế Việc đối chiếu và kiểm tra được thực hiện thường xuyên Áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, tất cả các giao dịch đều được ghi sổ theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Công ty sử dụng cả các sổ kế toán theo chế độ ban hành và một số sổ tự thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý.
Sổ kế toán tổng hợp: Các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các bảng kê…
Sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết tài khoản phải thu, phải trả, sổ chi tiết vật tư…
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ kế toán hợp lệ, các bảng phân bổ kế toán sẽ ghi chép số liệu trực tiếp vào Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ, và thẻ chi tiết liên quan.
Căn cứ vào số liệu trên bảng kê và sổ thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng kế toán chuyển số liêu vào Nhật ký chứng từ
Cuối tháng kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, và chu yển số liệu tổng cộng vào sổ cái
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ SÔNG ĐÀ
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Công ty không ngừng nâng cao cơ sở vật chất, kỹ thuật và trình độ quản lý để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế, đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay Sự linh hoạt và nhạy bén trong quản lý sản xuất đã trở thành yếu tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển của Công ty Bộ máy quản lý được xây dựng gọn nhẹ, hợp lý và tổ chức chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm riêng của từng phòng ban.
Bộ máy kế toán cần được tổ chức phù hợp với hoạt động của công ty, với mô hình kế toán tập trung để thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi sổ sách Điều này đảm bảo sự thống nhất trong lãnh đạo và phân công nhiệm vụ cho ban giám đốc.
Phương pháp kế toán được áp dụng là hệ thống tài khoản thống nhất theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính Hệ thống này cho phép Công ty mở tài khoản chi tiết dựa trên tình hình kế toán thực tế, từ đó nâng cao khả năng đánh giá và tập hợp dữ liệu một cách chính xác hơn.
Về hình thức kế toán:
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty
Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra liên tục tại doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà thực hiện công tác kế toán đúng quy định, đáp ứng yêu cầu quản lý và hỗ trợ kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, phù hợp với kỹ năng của từng nhân viên, trong khi đội ngũ kế toán có năng lực và kinh nghiệm cao Hệ thống sổ sách đầy đủ và cách ghi chép tuân thủ quy định, giúp các phần hành kế toán hoạt động trôi chảy Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc ghi chép và vào sổ kế toán.
Bố trí nhân sự trong phòng kế toán cần được xem xét kỹ lưỡng, vì nếu một nhân viên kế toán phải đảm nhiệm quá nhiều công việc khác nhau, điều này có thể dẫn đến tình trạng quá tải Hệ quả là hiệu quả hoạt động kinh tế của công ty sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban kế toán hiện đang gặp phải tình trạng chậm trễ, đặc biệt là vào cuối tháng Nhiều chứng từ phát sinh không được gửi kịp thời đến phòng kế toán, thậm chí một số chứng từ còn bị trì hoãn đến tháng sau mới được chuyển giao.
Vào thứ ba, vấn đề về việc ghi chép sổ sách và các phần hành kế toán vẫn còn nhiều bất cập, khi mà có những thời điểm chưa được cập nhật kịp thời Đặc biệt, các chứng từ thường chỉ được ghi vào sổ vào cuối tháng, dẫn đến việc quản lý thông tin tài chính không được chính xác và kịp thời.
Một số ý kiến đề xuất khắc phục những tồn tại
Cần tổ chức lại lao động sao cho phù hợp với công việc và quy trình công nghệ, xác định rõ nội dung công việc và phạm vi trách nhiệm của từng bộ phận Đồng thời, xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động để dễ dàng đối chiếu và tập hợp chi phí.
Công ty cần thiết lập biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và phòng kế toán Việc chuyển giao chứng từ ngay khi phát sinh nghiệp vụ sẽ giúp kế toán hạch toán dễ dàng hơn và tránh tình trạng ứ đọng công việc.
Khi có nghiệp vụ phát sinh, cần ghi chép ngay vào sổ sách kế toán và phần mềm để tránh quên cập nhật chứng từ, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Nhật Hoa Minh
Công ty TNHH Nhật Hoa Minh đã liên tục cải tiến tổ chức công tác kế toán và phương thức kinh doanh để phù hợp với thị trường Những ưu điểm nổi bật trong tổ chức công tác kế toán của công ty bao gồm tính hiệu quả, minh bạch và khả năng đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi của thị trường.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán một cách hợp lý và khoa học là điều cần thiết, dựa trên việc vận dụng sáng tạo chế độ hiện hành phù hợp với trình độ kế toán của Công ty Các sổ sách kế toán như Nhật ký chung, sổ cái, báo cáo kế toán và sổ chi tiết được lập một cách có hệ thống, trung thực và hiệu quả thông qua chương trình kế toán máy của Công ty.
Trong công tác kế toán công nợ, Công ty đã thể hiện sự sáng tạo và linh hoạt trong quản lý chứng từ cũng như theo dõi tình hình công nợ Đội ngũ kế toán luôn đề xuất các phương thức thanh toán phù hợp với nhu cầu của khách hàng và nhà cung cấp Những nỗ lực này đã góp phần quan trọng vào thành công chung của công tác kế toán tại Công ty trong những năm qua.
Việc phối hợp theo dõi công nợ phải thu giữa phòng kế toán và cửa hàng diễn ra nhịp nhàng nhờ vào trách nhiệm quản lý công nợ được phân định rõ ràng Công ty đã mở chi tiết các tài khoản 331, 131 và 112 để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hệ thống tài khoản kế toán Các tài khoản này được phân loại theo doanh nghiệp nội bộ và mã khách hàng, mã ngân hàng, giúp kế toán thanh toán theo dõi hoạt động kinh doanh cụ thể Điều này cũng hỗ trợ nhà quản lý trong việc giám sát công nợ và tình hình tài chính của Công ty.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với cơ cấu kế toán và việc sử dụng phần mềm kế toán Việc ứng dụng phần mềm này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo tính khách quan, chính xác và kịp thời trong việc cung cấp số liệu và thông tin liên quan.
Công ty tổ chức theo dõi và quản lý công nợ phải thu khách hàng một cách chặt chẽ thông qua quy trình thống nhất, từ xét duyệt bán hàng đến thu hồi nợ Mỗi bộ phận và cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng đều phối hợp hiệu quả để quản lý các khoản nợ Nhờ đó, công tác quản lý thu của Công ty trong những năm qua đã đạt kết quả tốt, đảm bảo thanh toán với người mua và người bán theo kế hoạch, hạn chế tình trạng nợ khó đòi.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng tài chính kế toán và nâng cao độ chính xác Phần mềm này cung cấp báo cáo tài chính theo ngày, tháng, quý và năm, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của công ty.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức khi hội nhập WTO, Công ty vẫn duy trì hoạt động hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động Thành công này có được nhờ vào công tác kế toán chặt chẽ và hiệu quả.