Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty đại dương

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Việt nam nước phát triển, phát triển mặt tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh, mặt khác tạo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp để có chỗ đứng thị trường kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường phải chấp nhận rủi ro khả không tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thông thường lớn Doanh nghiệp gặp may thương vụ, thời gian lâu dài thực tiễn chứng minh hiểm hoạ phá sản luôn xuất Công ty TNHH nội thất đại dương, công ty tư nhân kinh doanh nội thất sau năm hình thành phát triển có chỗ đứng thị trường Công ty mặt vừa sản xuất, mặt vừa kinh doanh nội thất Trong thời gian tuần thực tập công ty hiểu phần cấu tổ chức hoạt động công ty thời gian qua với hướng dẫn giáo anh chị phịng kinh doanh em đưa báo cáo tổng hợp Mục đích báo cáo tổng hợp tìm hiểu lịch sử hình thành, cấu tổ chức tổ chức công ty Đại Dương phương hướng phát triển công ty thời gian tới SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Chương I: Tổng quan công ty Q trình hình thành phát triển thơng tin chung công ty 1.1 Tên công ty: Công ty TNHH NỘI THẤT Đại Dương Tên giao dịch:OCEAN FURNITURE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: OCEANCO.,LTD 1.2 Địa trụ sở chính: nhà 9, khu tập thể công an Thành Phố Hà Nội, đường Giang Văn Minh phường Đội Cấn Quận Ba Đình Thành phố Hà Nội điện thoại: 0913317937 fax: 04 37648887 website: noithatdaiduong@vnn.vn 1.3 Ngành nghề kinh doanh: - Môi giới thương mại - Kinh doanh vật liệu, đồ dùng trang trí nội thất, hàng thủ cơng mỹ nghệ - Kinh doanh thiết bị máy văn phòng, thiết bị trường học, văn phòng phẩm - Mua bán sản xuất đồ gỗ (trừ loại gỗ nhà nước cấm) - Kinh doanh sản phẩm khí tiêu dùng - Kinh doanh đồ điện gia dụng, điện tử, điện lạnh,tin học - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá - Thiết kế mặt quy hoạch xây dựng - Thiết kế kiến trúc cơng trình - Thiết kế nội, ngoại thất cơng trình - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi - San lấp mặt bằng, thi cơng móng cơng trình, hạ tầng kỹ thuật - Sản xuất, gia công kết cấu thép bê tông - Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị nghành cơng nghiệp, giao thơng, xây dựng - Đại lý cung cấp vật tư máy móc dịch vụ bưu viễn thơng SV: Nguyễn Cơng Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn(khơng bao gồm kinh doanh phịng hát, karaoke, qn bar, vũ trường) - Lữ hành nội địa - Quảng cáo thương mại - Dịch cụ kỹ thuật lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng bảo trì sản phẩm cơng ty kinh doanh - Sản xuất, lắp đặt, thiết bị vật tư nghành nước - Vận chuyển hành khách, vận tải hành hoá - Tư vấn, mua bán lắp đặt điều hoá, thiết bị lạnh lĩnh vực công nghiệp thiết bị xử lý môi trường - Sản xuất mua bán, lắp đặt thiết bị thí nghiệm, trang thiết bị, khí lĩnh vực y tế, thuỷ sản - Mua bán, lắp đặt, bảo trì hệ thống điện dân dụng, công nghiệp, thiết bị máy nổ, máy phát điện động diezen, máy thuỷ, thiết bị khí - Mua bán, tư vấn, lắp đặt, bảo trì thang máy (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Mua bán, lắp đặt thiết bị bảo vệ, camera quan sát, thiết bị phòng cháy chữa cháy - Mua bán, tư vấn, thi công, lắp đặt, bảo trì thiết bị tập luyện,thi đấu thể thao  Giai đoạn trước năm 2003 Vào khủng hoảng năm 1999-2000, kinh tế Việt Nam phát triển mạnh, từ nhu cầu đồ nội thất nhà tăng mạnh số lượng chất lượng nhiều chung cư mọc lên, nhiều công ty xây dựng dẫn đến đồ nội thất ngày thiếu hụt mà thị trường chưa cung cấp kịp thời nhận thấy thị trường đồ nội thất thiếu hụt nên anh VŨ XUÂN ĐẠI chị NGUYỄN THỊ HỒNG YẾN góp vốn thành lập công ty kinh doanh nội thất lấy tên công ty công ty TNHH Nội Thất Đại Dương Công ty thành lập theo SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp chấp nhận sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 16 tháng năm 2003, anh VŨ XUÂN ĐẠI làm giám đốc Ban đầu, công ty chủ yếu thực chức sản xuất cung cấp sản phẩm nội thất như: bàn ghế giám đốc, nội thất nhà dân, nội thất văn phòng, phòng họp hội thảo hầu hết sản phẩm thiết kế đơn giản không đa dạng phong phú kiểu dáng mẫu mã khách hàng công ty lúc cơng ty nhỏ lẻ người dân có nhu cầu đồ nội thất chưa cao thị trường chủ yếu Hà Nội, CBCNV lúc công ty có khoảng 40 người  Giai đoạn sau năm 2003 Do nhu cầu khách hàng ngày cao Quan điểm nhu cầu xây dựng không mà đạt tiện nghi tối đa, đáp ứng nhu cầu công thẩm mỹ đầu tư chi phí cho phần trang trí nội thất dần chiếm nhiều kinh phí xây dựng cơng trình nhận thức điều công ty phát triển thêm nhiều sản phẩm có mẫu mã chất lượng cao phong cách đại, tính thẩm mỹ đẩy lên cao công ty có siêu thị đồ nội thất khu thị Mỹ Đình để trưng bày bán sản phẩm công ty Cho đến công ty đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ tư Sau năm thành lập phát triển, công ty lớn mạnh mạnh, non trẻ có bước đầu trọng phát triển đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề để nắm bắt kinh nghiệm sản xuất sản phẩm đạt chất lượng tương đương với sản phẩm ngoại nhập đạt chất lượng tiêu chuẩn mà công ty đặt thực tế chủng loại hàng hoá với đa dạng mẫu mã, màu sắc, giá cạnh tranh nên thị trường chấp nhận sử dụng tồn miền Bắc Vì doanh nghiệp ln khách hàng tín nhiệm giao thầu trang trí nội thất cơng trình lớn như: tổng cơng ty dầu khí, ngân hàng sách xã hội việt nam, cơng ty cổ phần chứng khốn bảo việt, cơng ty bảo hiểm nhân thọ tỉnh Hải Phịng SV: Nguyễn Cơng Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Bộ máy tổ chức chức nhiệm vụ công ty Đại Dương 2.1 Chức nhiệm vụ công ty Chức năng: + Sản xuất nghành hàng thuộc lĩnh vực hoạt động công ty phù hợp với nhu cầu khách hàng + Kinh doanh mặt hành mà công ty sản xuất giải tốt mối quan hệ nội công ty quan hệ cơng ty với bên ngồi Nhiệm vụ công ty: + Sản xuất kinh doanh nghành nghề đăng ký mục đích thành lập công ty + Quản lý tốt lao đông, vật tư, tiền vốn, để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh thực phân phối theo lao động chăm lo đời sống cán công nhân viên + Thực đầy đủ trách nhiệm xã hội + Tuân thủ nghiêm chỉnh luật nhà nước + Thực đầy đủ cam kết hợp đồng mua bán nội thất với đối tác + Chủ động điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý đơn vị, phịng ban trực thuộc cơng ty 2.2 Bộ máy tổ chức công ty Đại Dương Công ty tổ chức máy theo mơ hình hỗn hợp mơ hình tổ chức trực tuyến chức kết hợp với mơ hình tổ chức kinh doanh theo khu vực địa lý Tổ chức máy công ty gồm: - Chủ tịch công ty - Tổng giám đốc cơng ty - 03 phó giám đốc - Các phịng ban, nghiệp vụ SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Các chi nhánh: chi nhánh Hà Nội, chi nhánh thành phố HCM Sơ đồ tổ chức máy công ty tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng vật tư xnk Phòng sản xuất Chi nhánh Hà nội Phòng kinh doanh Chi nhánh Thành Phố HCM Phó tổng giám đốc Phịng nhân Phịng kế tốn Theo mơ hình tổ chức này, tổng giám đốc công ty người lãnh đạo cao công ty giúp sức người lãnh đạo chức để chuẩn bị đinh, hướng dẫn, kiểm tra việc thực định Tuy nhiên tổng giám đốc công ty người đại diện hợp pháp công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước tồn thể cán bộ, cơng nhân viên công ty vấn đề bảo vệ quyền lợi người lao động Phòng kế hoạch sản xuất: tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất số lượng, chủng loại, mẫu mã SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Phòng kỹ thuật: phụ trách vấn đề kỹ thuật sản xuất, cải tiến xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất, áp dụng sáng kiến vào việc thiết kế phát triển sản phẩm Ngồi ra, phận kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm công đoạn để kịp thời khắc phục nhược điểm Phòng sản xuất: trực tiếp điều hành phân xưởng sản xuất, lắp ráp Phó giám đốc điều hành chung công tác tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất Cùng với phó giám đốc hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty phòng kinh doanh chi nhánh Phòng kinh doanh thực việc thương thảo, tìm kiếm thị trường, giao dịch ký kết hợp đồng quản lý hợp đồng nhận đơn mua hàng phòng từ chi nhánh, khách hàng kiểm tra đơn hàng gửi đơn hàng cho khách hàng, kho sản phẩm chi nhánh, đại lý lập bảng điều chỉnh giá có thay đổi mức giá bán gửi tới chi nhánh, đại lý Phòng nhân sự: quản lý nguồn nhân lực(quản lý toàn hồ sơ nhân sự, bố trí, xếp, chọn tuyển công nhân viên, tham mưu cho lãnh đạo công tác quản lý đào tạo cán bộ, công nhân viên đồng thời đặt chế độ lương, thưởng, phụ cấp,… quản lý hệ thống, hệ thống thơng tin có liên quan.cơng ty có nguồn nhân lực giàu chất xám, có bề dày kinh nghiệm, trình độ tay nghề, tính kỷ luật cao Phịng kế tốn: phụ trách mảng tài kế tốn, thu thập, phân loại xử lý, tổng hợp số liệu từ cung cấp số liệu cách trung thực, xác, kịp thời việc định nhà quản lý có liên quan SV: Nguyễn Cơng Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Chương II: thực trạng hoạt động kinh doanh sản phẩm nội thất công ty TNHH Nội Thất Đại Dương Đại Dương nhà sản xuất kinh doanh đồ nội thất có tín nhiệm cao với người tiêu dùng nước, năm 2006 công ty Đại Dương đạt doanh thu 222 tỷ đồng, năm 2007 276 tỷ đồng mức cao kể từ năm thành lập công ty Đáng ý tổng doanh thu năm doanh thu xuất đạt 35% với việc trúng thầu sản xuất gần 9000 sản phẩm nội thất tổng cơng ty dầu khí Việt nam bảo hiểm nhân thọ tỉnh Hải Phịng uy tín cơng ty nâng cao Căn vào kết sản xuất kinh doanh công ty Đại Dương qua năm gần sau: Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nội Thất Đại Dương qua năm đơn vị:đồng Việt Nam Chỉ tiêu DT bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2006 222276859612 T.đó DT hàng XK 107476664292 khoản khấu trừ Chiết khấu TM Giá trị hàng bán trả lại Giảm giá hàng bán Thuế TTĐB, thuế xk phải nộp DTT bán hàng, cung cấp dịch vụ 716141299 716141299 0 221560718313 giá vốn hàng bán 192117948694 LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ DT hoạt động tài chi phí tài Trong lãi vay trả lại chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 29442769619 4681075467 4.475.085.153 4.459.250.874 9.295.722.068 11.416.896.99 8.936.140.875 975.160.492 10 LN từ hoạt động kinh doanh 11 thu nhập khác SV: Nguyễn Công Hoan Năm 2007 27696849988 13841001898 1147864492 1147864492 0 27582063538 23836940042 37451234959 5059691866 5048512646 5038124306 13197581941 11282580556 Năm 2008 27795149487 13543511308 1364922230 1364922230 0 27658657264 23974309443 36843478215 5061619367 4807626471 4731406994 13964298605 11069823322 12982251682 1033956933 12063349184 980582417 Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 12 chi phí khác 13 lợi nhuận khác 14 tổng LN trước thuế 208.841.628 76.696.864 9.702.459.739 268765009 765191924 13747443607 273472658 707109759 12770458943 (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty TNHH Nội Thất Đại Dương) Biểu đồ thể doanh thu bán hàng công ty năm gần đây: doanh thu 300000 250000 triệu đồng 200000 150000 100000 276968 277951 nam 2006 nam 2007 nam 2008 222276 276968 277951 222276 doanh thu 50000 doanh thu năm Dễ dàng qua biểu đồ, doanh thu công ty tăng liên tục năm gần Năm 2007 tăng 24% so với năm 2006 (54692 triệu đồng) năm 2008 tăng trưởng đạt gần 1% Đặc biệt năm 2007kế hoạch đặt tăng trưởng 15% so với năm 2006 thực tế công ty vượt xa so với kế hoạch 9% Lợi nhuận công ty tăng lên năm sau cao năm trước nhiên lợi nhuận năm 2008 không năm 2007, nguyên nhân chủ yếu biến động giá vật tư đầu vào mặt hàng công ty sản xuất giá vật tư liên tục tăng lên dẫn đến chi phí đầu vào lớn, khủng hoản tài tồn cầu diễn biến khó lường ảnh hưởng đến tất kinh tế giới, làm giảm lợi nhuận công ty vào năm 2008  Một số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính, hiệu sử dụng vốn kết hoạt động kinh doanh công ty: SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả: Chỉ tiêu Tỷ suất LN/vốn kd(%) Tỷ suất LN/DT(%) Tỷ suất LN/CP(%) Năm 2006 8,6 5,36 38,51 Năm 2007 9,1 6,89 42,35 Năm 2008 6,21 4,22 25,4 (Nguồn:phịng kinh doanh cơng ty Đại Dương) Một số tiêu tài kết kinh doanh công ty Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tài sản cố định/tổng tài sản 50,33 48,73 40,35 39,23 Tài sản lưu động/tổng số tài sản 51,66 53,27 61,68 62,78 Nợ phải trả/tổng nguồn vốn 70,79 63,19 61,08 66,36 Nguồn vốn chủ sở hữu/tổng nguồn vốn khả toán:( lần) 28,08 1,38 35,82 1,55 37,82 1,6 22,65 1,49 2.1 khả toán hành 1.13 1,35 1,4 1,27 2.3 khả toán nhanh 0.16 0,09 0.01 0,12 2.4 khả toán nợ dài hạn tỷ suất lợi nhuận thực tế/doanh thu 1.16 1.05 1,16 1,09 Chỉ tiêu bố trí cấu tài sản cấu nguồn vốn 1.1 bố trí cấu tài sản: 1.2 bố trí cấu nguồn vốn:(%) 2.2 khả tốn nợ ngắn hạn (nguồn: phịng kế tốn cơng ty TNHH Nội Thất Đại Dương) Đánh giá kết tiêu thụ sản phẩm theo dòng sản phẩm Sau chu kỳ kinh doanh cơng ty có phân tích xem mặt hàng mang lại hiệu cao cho cơng ty, mặt hàng khơng cịn chấp nhập thị trường Dòng sản phẩm công ty ưa chuộng nhiều Để từ cơng ty xây dựng kế hoạch loại bỏ sản phẩm lỗi thời, cải tiến sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng nưa Để phân tích SV: Nguyễn Cơng Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp thơng tin công ty cần tổng hợp số liệu số lượng sản phẩm tiêu thụ doanh thu tiêu thụ từ sản phẩm Số lượng sản phẩm tiêu thụ theo dòng sản phẩm Năm 2006 Tỷ Số lượng phẩm trọng(%) Nội thất gia 13156 24,3 Dòng sản Năm 2007 Năm 2008 Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng 14785 25,5 15186 25 đình Mội thất văn 15235 28,23 15659 27 16120 26,55 phòng Nội thất 14453 26,78 15797 27,25 16241 26,96 trường học Nội thất công 11123 20,6 11721 20,22 13168 21,68 cộng Tổng 53967 100 57962 100 60715 100 (nguồn: phịng kinh doanh cơng ty TNHH Nội Thất Đại Dương) Qua số liệu ta thấy số lượng dòng sản phẩm tiêu thụ năm sau cao năm trước số lượng sản phẩm tiêu thụ tương đương Tuy nhiên để xác định nên loại bỏ sản phẩm cần vào số lượng tiêu thụ sản phẩm Kết tiêu thụ sản phẩm nội thất công ty TNHH Nội Thất Đại Dương Sản phẩm cơng ty có mặt khắp thị trường miền bắc ngày mở rộng thị trường khác nước thị trường quốc tế doanh thu xuất công ty tăng liên tục hàng năm số tuyệt đối gần tăng mạnh năm gần thể rõ sau SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Doanh thu tiêu thụ sản phẩm theo thị trường: Năm 2006 Số Chỉ tiêu Tỷ trọng tiền(triệu (%) đồng) Tổng doanh thu 222276 100 Thị trường nước 114800 51,64 Miền bắc 63220 55,06 Miền Nam 33763 29,41 Miền Trung 17817 15,52 100 Thị trường xuất 107476 48,35 Nhật 33876 31,52 Canada 24881 23,15 Italia 17561 16,34 Pháp 16293 15,16 Khác 14863 13,83 100 Năm 2007 Số tiền Tỷ trọng (triệu (%) đồng) 276968 100 138558 50,03 72493 52,32 44048 31,79 22017 15,89 100 138410 49,97 42425 30,65 28346 20,48 25245 18,24 18214 13,16 24179 17,47 100 Năm 2008 Số tiền Tỷ trọng (triệu (%) đồng) 277951 100 142517 51,27 71443 50,13 47800 33,54 23273 16,33 100 135435 49,73 38530 28,45 24229 17,89 26193 19,34 16862 12,45 29619 21,87 100 (nguồn: phòng kinh doanh công ty Đại Dưong) Từ số liệu ta có biểu đồ thể tỷ trọng doanh thu miền qua năm: Biểu đồ thể tỷ trọng doanh thu tiêu thụ miền qua năm tỷ trọng doanh thu tiêu thụ miền năm 2006 miền trung 16% miền nam 29% SV: Nguyễn Công Hoan miền bắc 55% Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp tỷ trọng doanh thu tiêu thụ miền năm 2007 miền trung 16% miền nam 32% miền bắc 52% tỷ trọng doanh thu tiêu thụ miền năm 2008 miền trung 16% miền nam 34% miền bắc 50% Doanh thu tiêu thụ nội địa năm sau cao năm trước trước năm 2007 tăng 20,69% so với năm 2006, năm 2008 ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên tăng 2,85% so với năm 2007 thấy năm 2007 năm cơng ty có mức tăng cao năm gần Tuy nhiên doanh thu tiêu thụ thị trường miền Bắc chiếm tỷ trọng lớn miền thị trường hoạt động công ty Để có nhận xét dựa vào số liệu thống kê sau: Dễ dàng thấy qua số liệu thống kê biểu đồ thể tỷ trọng doanh thu miền qua năm cho thấy doanh thu tiêu thụ sản phẩm nội thất công ty Đại Dương thị trường miền tăng liên tục số lượng tuyệt đối số tương đối trừ thị trường miền bắc có giảm số tương đối năm qua công ty thực mở rộng thị trường khu vực miền Nam miền Trung hoạt động mang lại hiệu hoạt động tiêu thụcủa khu vực tăng lên đáng kể tỷ trọng tăng lên SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Sản phẩm nội thất xuất thị trường Nhật Bản giảm dần qua năm chiếm tỷ trọng lớn thị trường nước Tuy nhiên thị trường xuất lại mở rộng sang nước khác Cho đến sản phẩm nội thất Đại Dương có mặt gần 10 nước vùng lãnh thổ giới Kết tiêu thụ sản phẩm nội thất theo phức tiêu thụ Đối với thị trường nước, công ty áp dụng phương thức tiêu thụ qua đại lý, hình thức đấu thầu bán lẻ doanh thu tiêu thụ qua phương thức thể qua bảng số liệu sau: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm theo phương thức tiêu thụ Năm 2006 2007 2008 Tổng số thực hiên (trđ) 114800 138558 142517 Bán đại lý Bán lẻ Hợp đồng, đấu thầu Số tiền (trđ) Tỷ trọng (%) Số tiền (trđ) Tỷ trọng (%) Số tiền (trđ) Tỷ trọng (%) 63530 75096 80921 55,34 54,19 56,78 12869 14453 19325 11,21 10,43 13,56 38399 49029 42270 33,45 35,38 29,65 (nguồn: phòng kinh doanh công ty Đại Dương) Biểu đồ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm nội thất theo phương thức năm gần triệu đồng doanh thu tiêu thụ theo phương thức bán 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 năm 2006 năm 2007 năm 2008 bán đại lý bán lẻ đấu thầu Dễ thấy, bán qua đại lý đem lại doanh thu chủ yếu cho cơng ty Doanh thu tiêu thụ qua hình thức tăng liên tục qua năm Một lý chủ yếu cơng ty có hệ thống đại lý rộng lớn nước SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Đấu thầu bán lẻ hình thức tiêu thụ trực tiếp cơng ty Tuy nhiên hình thức bán lẻ mang lại doanh thu khơng cao, mà cơng ty có khả tiếp xúc trực tiếp với khách hàng tiêu dùng cuối Đối tượng khách hàng chủ yếu hình thức đấu thầu tổ chức hợp đồng đấu thầu thường có giá trị lớn tiêu thụ lượng lớn, hợp đồng mang lại doanh thu cao cho công ty Đối với thị trường nước ngồi, hình thức mà cơng ty áp dụng thành cơng hồn tồn ký kết hợp đồng giá trị hợp đồng thường lớn Kết tiêu thụ sản phẩm nội thất công ty theo quý năm Để phân tích hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội thất cơng ty có mang tính chất thời vụ hay không, hoạt động diễn đặn hay tập trung chủ yếu vào thời gian năm cần dựa kết tiêu thụ sản phẩm công ty theo thời gian cụ thể qua quý Doanh thu tiêu thụ sản phẩm quý qua năm gần đây: Thời gian Quý I Quý II Quý III Quý IV Tổng Năm 2006 Số tiền Tỷ trọng (trđ) (%) 44278 19,92 46077 20,73 64970 29,23 66949 30,12 222276 100 Năm 2007 Số tiền Tỷ trọng (trđ) (%) 56030 20,23 53870 19,45 79101 28,56 87965 31,76 276968 100 Năm 2008 Số tiền Tỷ trọng (trđ) (%) 56535 20,34 68273 34,56 69348 24,95 83802 30,15 277951 100 doanh thu (nguồn: phòng kinh doanh công ty Đại Dương) Qua bảng số liệu cho thấy hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội thất cơng ty mang tính khơng liên tục khơng mang tính thời vụ sản phẩm tiêu thụ vào tháng cuối năm thường hẳn tháng đầu năm, mức độ tiêu thụ tăng dần theo thời gian Chương III Những khó khăn hướng phát triển cơng ty Những khó khăn ngun nhân tồn tại: SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1 Những khó khăn: Tồn công ty hầu hết doanh nghiệp Việt Nam mắc phải công tác nghiên cứu thị trường làm không tốt, dẫn đến chưa xác định chiến lược kinh doanh theo nghĩa Cho nên kết công ty chưa xác định mục tiêu, phương hướng lâu dài tạo sở cho việc đề thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sách thị trường hoạt động tiêu thụ sản phẩm tiến hành theo kế hoạch ngắn hạn mang tính thời vụ, thương vụ cao, không ổn định, bấp bênh, không phát huy tính chủ động sáng tạo người lao động Hoạt động kinh doanh cịn thiếu bản, đơi lúc mang tính tự phát, thiếu chiến lược, kế hoạch mang tính dài hạn cho việc tiếp cận chinh phục khách hàng, phát triển thị trường Chi phí lớn, giá thành cao, giá bán sản phẩm cao cao doanh nghiêp khác sản xuất kinh doanh nghành mặt khác, giá bán công ty thay đổi liên tục, nhân viên kinh doanh công ty chưa nắm hết mức giá cũ sản phẩm có mức giá điều có tác động xấu tới khách hàng Sản phẩm dùng giới thiệu, trưng bày cửa hàng giới thiệu cơng ty thường đổi mới, trở thành phế phẩm Dịch vụ bảo hành sửa chữa sản phẩm nhiều thời gian có chờ hàng tháng mà khách hàng chưa lấy sản phẩm Công tác kho không thường xuyên, bảo quản sản phẩm chưa tốt, cịng lượng hàng trở thành phế phẩm không bán khách hàng khơng có hàng để mua cửa hàng, đại lý công ty hàng để bán phối hợp phận như: kinh doanh, kho, xưởng, sản xuất,…còn chưa hiệu Có thiếu thống cách ghi chép phận dẫn đến thời gian, tổn công sức quản lý, đánh gá hiệu công việc SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Nguyên nhân tồn hạn chế  Ngun nhân chủ quan Trình độ chuyên môn cán nghiên cứu thị trường cịn hạn chế, việc tổ chức cơng tác điều tra thu thập xử lý thông tin cung, cầu thị trường sản phẩm nội thất đối thủ cạnh tranh, tình hình biến động thị trương… chưa đầy đủ có độ xác chưa cao Do ảnh hưởng đến việc xác lập mục tiêu chiến lược, kế hoạch sách cho hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm nội thất công ty Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh từ cấp lãnh đạo đến phòng ban, phân xưởng chưa chặt chẽ, dẫn đến tiến độ sản xuất không nhịp nhàng, liên tục, giao hàng chưa với thời hạn ký hợp đồng Ban lãnh đạo công ty phòng ban chưa nhận thức rõ tác dụng lớn hoạt động Marketting Công ty thành lập phịng Marketting Trình độ cán công nhân viên chủ yếu cao động trung cấp  Nguyên nhân khách quan Thị trường biến động ngày phức tạp, lạm phát ngày cao, hầu hết giá sản phẩm tăng cao buộc công ty phải tăng giá bán Các doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh sản phẩm nội thất ngày tăng Không sản phẩm nội thất mà sản phẩm nhập ngoại đa dạng phong phú, với mẫu mã hình thức đẹp Định hướng mục tiêu phát triển công ty thời gian tới - Phát triển sản phẩm mới, mở rộng nghành hàng sản xuất kinh doanh phù hợp với lực công ty Dựa thơng tin phản hồi từ phía khách hàng họ mua sản phẩm sử dụng sản phẩm công ty đặc biệt thông tin mà công ty thu thập qua buổi tổ chức hội nghị khách hàng thời gian qua, cộng với kết nghiên cứu nhu cầu thị trường, công ty ln có xu hướng cải thiện sản phẩm có thành sản phẩm hồn tồn cho sản phẩm nội thất ngày phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng - Mở rộng phát triển thị trường nước SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Kết tiêu thụ sản phẩm nội thất năm qua cho thấy, sản phẩm nội thất công ty chủ yếu tập trung vào thị trường nội địa đặc biệt thị trường miền Bắc tập trung phát triỉen thị trường miền Trung miền Nam cách phủ kín đại lý tất tỉnh thành thuộc miền, khu vực nâng cao doanh thu tiêu thụ sản phẩm khu vực thị trường với thị trường nước ngồi, cơng ty thực giữ vững thị trường truyền thống đồng thời tiếp cận thị trường có tiềm phát triển - Đẩy mạnh hoạt động Marketting nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội thất công ty Không Đại Dương mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa thực nhận thức hết chức vai trị hoạt động Marketting Vì năm qua hoạt động Marketting công ty Đại Dương chưa đạt hiệu chưa cao Trong thời gian tới Đại Dương quan tâm việc đưa công cụ Marketting vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội thất nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung - Tiếp tục đầu tư cơng nghệ, máy móc thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất, kinh doanh điều hành công ty: Công ty trọng hai hình thức đầu tư đầu tư chiều sâu, đổi công nghệ trang thiết bị yếu tố quan trọng hàng đầu việc nâng cao cạnh tranh sản phẩm cơng ty cần có chiến lược đầu tư đắn, phù hợp với tài khả quản lý công ty Mục tiêu công ty năm 2009 - Thương hiệu: ổn định trì thương hiêu Đại Dương thương hiệu mạnh, thương hiệu tiếng ngành nội thất(đứng thương hiệu dẫn đầu ngành nội thất) có chương trình quảng bá thương hiệu Đại Dưong nước ngồi sản phẩm đạt danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao người tiêu dùng bình chọn SV: Nguyễn Cơng Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp - Doanh thu: năm 2009 dự báo năm khó khăn kinh tế nên giai đoạn không riêng Đại Dương mà tất doanh nghiệp khác không đặt nhiều kỳ vọng lớn vào năm Công ty đưa mục tiêu giữ vượt doanh thu năm 2008 cố gắng mức gần 300 tỷ + đại lý: 170 tỷ đồng + Dự án hợp đồng: 130 tỷ số hợp đồng lớn tỷ: hợp đồng - Thị phần: + đại lý: 75% tổng doanh thu công ty - Phấn đấu mục tiêu đạt 100 đại lý cấp I - Phủ kín đại lý tất tỉnh thành khu vực miền Bắc(mỗi tỉnh có đại lý) - Doanh số đại lý tối thiểu đạt 0.55 tỷ đồng trung bình 45,8 triệu đồng/tháng - Tập trung phát triển thị trường miền Trung, miền Nam, miền Bắc, khôi phục thị trường tỉnh Nam Định, Quảng Ninh, Ninh Bình… + Dự án hợp đồng: 30% doanh số nội địa, tập trung khu vực Hà Nội - Sản phẩm: + Điều chỉnh phát triển nhóm sản phẩm văn phịng: ghế xoay, bàn văn phịng, bàn xoay phục vụ khách sạn hội nghị lớn… +Phát triển sản phẩm inox, máy điều hòa nhiệt độ thiết bị chống trôm khác, sản phẩm làm từ nguyên liệu quý - Khách hàng mục tiêu + Các văn phịng cơng sở, trường học, gói thầu ngành giáo dục +Các gia đình có thu nhập trung bình Đặc biệt năm cơng ty có chiến lược giảm giá tung giá sản phẩm phù hợp với đối tượng gia đình có thu nhập trung bình, với tiêu chí cạnh tranh giá rẻ - lợi nhuận: khơng có số xác tồn thể CBCNV cố gắng để đạt lợi nhuận cao năm 2008 SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B Báo cáo thực tập tổng hợp + lương thu nhập bình quân: 3,1 triệu đồng/tháng - Bên cạnh mục tiêu cụ thể cịn có mục tiêu: + Tăng suất hạ giá thành sản phẩm tăng thị phần quy mô hoạt động sản xuất công ty thị trường nội thất + Hiện công ty tập trung nghiên cứu mở rộng đa dạng loại hình kinh doanh sản xuất camera chống trộm cho công ty nhà dân khu thương mại, sản xuất máy điều hồ nhiệt độ, lị vi sóng tương lai khơng xa sản xuất máy giặt nhiều đồ nội thất khác dùng gia đình +Nâng cao lực cạnh tranh để ngày lớn mạnh để trì phát triển cơng ty để làm điều cần có bước điều chỉnh cố gắng bước mặt công ty  Chiến lược phát triển công ty TNHH Nội Thất Đại Dương năm tới: - Luôn tin tưởng khách hàng ngày chiếm lĩnh nhiều thị phần nước phát triển mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống người lao động - Đào tạo đội ngũ nhân lực giỏi đồn kết gắn bó với cơng ty - Hợp tác quốc tế khoa học cơng nghệ Mở rộng thị trường nước ngồi Kết luận Cùng với xu hội nhập kinh tế quốc dân vũ bão nay, doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất nội thất nói riêng ngày nỗ lực để đứng vững SV: Nguyễn Công Hoan Lớp: KTPT 47B