CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
VỐN KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 – Khái niệm và đặc trưng của Vốn kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, để tiến hành SXKD mỗi doanh nghiệp đòi hỏi phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định để đầu tư SXKD Lượng vốn tiền tệ đó gọi là Vốn kinh doanh của doanh nghiệp Vốn kinh doanh của doanh nghiệp sẽ thường xuyên vận động và chuyển hóa từ hình thái ban đầu là tiền sang hình thái hiện vật và cuối cùng lại trở về hình thái ban đầu là tiền Sự vận động này được gọi là sự tuần hoàn của Vốn, và nó được thể hiện qua sơ đồ như sau:
Quá trình vận động của Vốn bắt đầu từ việc nhà sản xuất bỏ vốn tiền tệ để mua sắm các yếu tố đầu vào cho sản xuất Lúc này vốn tiền tệ được chuyển hóa thành vốn dưới hình thức vật chất (Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động…) Sau quá trình sản xuất, số vốn này kết tinh thành sản phẩm và sau quá trình tiêu thụ sản phẩm, thì số vốn ny lại quay lại hình thái ban đầu là vốn tiền tệ.
Quá trình sản xuất của doanh nghiệp cứ thế diễn ra thường xuyên, lien tục nên sự tuần hoàn của vốn kinh doanh cũng diễn ra lien tục, lặp đi lặp lại có tính chất chu kỳ tại rhanhf sự chu chuyển của vốn kinh doanh.
Từ những phân tích ở trên, có thể định nghĩa một cách tổng quát về Vốn kinh doanh (VKD) như sau:
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ giá trị tài sản, được huy động sử dụng đầu tư vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp nhằm mục đích sinh lời
1.1.1.2– Đặc trưng Đặc trưng hay còn gọi là những đặc điểm nổi bật của Vốn kinh doanh đó là:
Vốn đại diện cho một lượng tài sản nhất định
Vốn là biểu hiện bằng tiền cho giá trị của những tài sản hữu hình và vô hình như: nhà xưởng, đất đai, máy móc, nguyên vật liệu, bằng phát minh sáng chế Nhưng vốn không đồng nhất với hàng hoá, tiền tệ thông thường Tiền tệ, hàng hoá là hình thái biểu hiện của vốn nhưng chỉ khi chứng được đưa vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục đích sinh lời, chúng mới được coi là vốn. Với tư cách là vốn, các tài sản của doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nhưng không bị mất đi mà được thu hồi lại giá trị
Vốn phải được vận động nhằm mục đích sinh lời
Vốn được biểu hiện bằng tiền, nhưng tiền chỉ là dạng tiềm năng của vốn Để tiền biến thành vốn thì đồng tiền đó phải được vận động sinh lời Trong quá trình vận động, đồng vốn có thể thay đổi hình thái biểu hiện nhưng điểm xuất phát và điểm cuối cùng của tuần hoàn phải là giá trị - tiền tệ với giá trị lớn hơn (T-H-T’) Đó là nguyên lý của đầu tư, sử dụng và bảo toàn vốn.
Vốn có giá trị về thời gian
Ngoài yếu tố đầu tư sinh lời, giá trị của đồng tiền còn chịu ảnh hưởng của yếu tố cơ hội đâu tư, lạm phát, chính trị Trong nền kinh tế thị trường, giá trị thời gian của vốn ảnh hưởng lớn đến sản xuất kinh doanh cũng như giá trị của doanh nghiệp Nhận thức được đặc trưng này không những giúp doanh nghiệp so sánh kết quả kinh doanh một cách đơn thuần mà phải tìm biện pháp bảo toàn vốn.
Vốn phải gắn với chủ sở hữu
Trong nền kinh tế thị trường, vốn phải gắn liền với chủ sở hữu nhất định Chỉ khi xác định rõ chủ sở hữu thì đồng vốn mới được chi tiêu tiết kiệm, hiệu quả, vì vậy cần phân biệt quyền sở hữu và quyền sử dụng vốn Tuỳ theo hình thức đầu tư mà quyền sở hữu và quyền sử dụng vốn có thể đồng nhất hay tách rời, song dù trường hợp nào thì người sở hữu vốn vẫn được ưu tiên, đảm bảo quyền lợi và phải được tôn trọng quyền sở hữu của mình
Vốn là một hàng hoá đặc biệt
Vốn có giá trị và giá trị sử dụng Việc mua bán vốn bằng tiền (quyền sử dụng vốn) diễn ra trên thị trường tài chính, giá cả của nó do quan hệ cung cầu quyết định. Quyền sở hữu vốn vẫn thuộc về người chủ nợ (quyền sở hữu và quyền sử dụng tách rời nhau thông qua quan hệ mua bán, vay mượn) Đặc trưng này đã làm phát sinh khái niệm chi phí sử dụng vốn trong nền kinh tế thị trường
Vốn biểu hiện dưới nhiều hình thái khác nhau
Vốn không chỉ biểu hiện bằng tài sản hữu hình mà còn bao gồm cả những tài sản vô hình như: bằng phát minh sáng chế, lợi thế thương mại, bản quyền, vị trí kinh doanh
1.1.2 – Phân loại vốn kinh doanh
Căn cứ vào vai trò và đặc điểm luân chuyển của VKD khi tham gia vào quá trình SXKD thì VKD của doanh nghiệp chia thành hai loại là: vốn cố định và vốn lưu động Đây là hình thức phân loại thể hiện rõ ràng, chính xác và hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng.
1.1.2.1– Vốn cố định của doanh nghiệp (VCĐ) a, Khái niệm:
Vốn cố định là số vốn mà doanh nghiệp đã đầu tư, mua sắm, xây dựng để hình thành nên tài sản cố định của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định Vốn cố định còn có thể hiểu là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định trong doanh nghiệp hiện có ở một thời điểm nhất định;
Vốn cố định là bộ phận chủ yếu trong cơ cấu tài sản dài hạn của doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, người ta coi giá trị còn lại của tài sản cố định hiện có (vốn cố định) là tài sản dài hạn, ngoài ra, tài sản dài hạn còn có các khoản đầu tư tài chính dài hạn, chi phí xây dựng cơ bản dở dang
Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định; tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu, chúng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp b, Đặc điểm của Vốn cố định:
Vốn cố định là giá trị thể hiện bằng tiền của tài sản cố định trong doanh nghiệp, do đó các đặc điểm của vốn cố định cũng tương tự như đặc điểm của tài sản cố định.
+ VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh;
+ VCĐ chuyển giá trị dần dần từng phần vào giá trị sản phẩm dưới dạng khấu hao TSCĐ;
+ VCĐ hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ kết thúc thới hạn sử dụng.
+ VCĐ khi mới mua vào bằng nguyên giá TSCĐ; tại một thời điểm (TSCĐ đang sử dụng) VCĐ bằng giá trị còn lại của TSCĐ.
HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1.2.1 – Khái niệm về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là thước đo đánh giá khả năng sử dụng vốn (vốn cố định và vốn lưu động) một cách tối ưu để tối đa hóa lợi nhuận và tiết kiệm chi phí.
Hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) được đánh giá thông qua thước đo tiền tệ, bao gồm lượng hóa đầu vào - đầu ra và mối quan hệ giữa chúng Hiệu quả SXKD được thể hiện bằng hiệu quả sử dụng vốn, một chỉ số chất lượng phản ánh mối tương quan giữa kết quả và số vốn đầu tư Hiệu quả sử dụng vốn được đánh giá cụ thể trên hai phương diện: sử dụng vốn lưu động và sử dụng vốn cố định.
1.2.2 – Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
1.2.2.1 – Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả chung sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp a, Vòng quay toàn bộ vốn kinh doanh:
Thể hiện tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, và được xác định bằng công thức:
(+) Vòng quay vốn kinh doanh = DoanhThuthuầntrongkỳ(1)
Trong đó: Vốnkinhdoanhb ìnhqu â n = Vốnkinhdoanh đ ầukỳ+Vốnkinhdoanhcuốikỳ
Chỉ tiêu này cho biết toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ luân chuyển được bao nhiêu vòng, hay cứ 1 đồng vốn kinh doanh bình quân tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần.
Chỉ tiêu càng cao chứng tỏ vốn kinh doanh của doanh nghiệp vận động càng nhanh, càng tạo ra nhiều doanh thu Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp b, Tỷ suất lợi nhuận trước thuế và lãi vay (BEP – Tỷ suất sinh lời của tài sản)
Tỷ suất LN trước thuế và lãi vay = Lợinhuậntrư ớcthuếv à lã ivay(Ebit)
Chỉ tiêu này cho biết cứ 1 đồng vốn kinh doanh bình quân được sử dụng trong kỳ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế và lãi vay cho doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng cao càng cho thấy vốn kinh doanh của doanh nghiệp được sử dụng có hiệu quả. c, Tỷ suất lợi nhuận trước thuế vốn kinh doanh:
Là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận trước thuế với vốn kinh doanh bình quân trong kỳ
Tỷ suất LN trước thuế VKD = Lợinhuậntrướcthuế
Tỷ suất lợi nhuận trước thuế vốn kinh doanh (ROA) cho biết lợi nhuận trước thuế mà doanh nghiệp tạo ra trên mỗi đồng vốn kinh doanh bình quân trong kỳ Tỷ lệ này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, cho thấy khả năng tạo ra lợi nhuận của doanh nghiệp trên mỗi đồng vốn đã đầu tư ROA cao phản ánh doanh nghiệp sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh, trong khi ROA thấp cho thấy doanh nghiệp đang sử dụng vốn kém hiệu quả.
Tỷ suất LN sau thuế VKD = Lợinhuậnsauthuế
Chỉ tiêu này phản ánh mỗi đồng vốn kinh doanh bình quân sử dụng trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. e, Tỷ suất lợi nhuận Vốn chủ sở hửu (ROE):
Tỷ suất LN vốn CSH = Lợinhuậnsauthuế
Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu và được các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm khi họ bỏ vốn đầu tư vào doanh nghiệp Tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu là một trong những mục tiêu quan trọng nhất trong hoạt động quản lý tài chính doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng VCSH, một mặt phụ thuộc vào hiệu quả sử dụng VKD hay phụ thuộc vào trình độ sử dụng vốn Mặt khác, hiệu quả sử dụng vốn còn phụ thuộc vào trình độ tổ chức nguồn vốn của doanh nghiệp. Để đánh giá xác đáng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của một doanh nghiệp cần phải xem xét trên cơ sở phân tích tình hình và phối hợp các chỉ tiêu trên để đánh giá.
1.2.2.2 – Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn cố định a, Hiệu suất sử dụng VCĐ:
Hiệu suất sử dụng Doanh thu (Doanh thu thuần) trong kỳ (6)
VCĐ VCĐ (TSCĐ) bình quân trong kỳ
TSCĐ sử dụng bình quân trong kỳ =Giá trị TSCĐ đầu kỳ + TSCĐ cuối kỳ
Chỉ tiêu này cho biết trung bình một đồng TSCĐ được sử dụng trong kỳ kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này càng cao càng cho thấy TSCĐ của doanh nghiệp được sử dụng triệt để, đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh b, Hàm lượng Vốn cố định:
Hàm lượng VCĐ = Vốncố đ ịnhb ìnhqu â ntrongkỳ
Chỉ tiêu này phản ánh để tạo ra được 1 đồng doanh thu thuần trong kỳ kinh doanh thì doanh nghiệp phải sử dụng bao nhiều đồng vốn cố định Chỉ tiêu này càng thấp thì doanh nghiệp càng sử dụng vốn cố định tốt c, Tỷ suất lợi nhuận Vốn cố định:
Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định = Lợi nhuận sau thuế
Vốn cố định bình quân trong kỳ (8)
Chỉ tiêu này cho biết trung bình cứ một đồng vốn cố định được sử dụng trong kỳ sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng lớn, hiệu quả sử dụng vốn cố định càng cao. d, Hệ số sử dụng Vốn cố định trong kỳ:
Hệ số sử dụng VCĐ trong kỳ = S ố VC Đđ ang d ù ng trong SXKD
Trong đó: Số VCĐ được xác định bằng giá trị còn lại của TSCĐ hàng hóa và TSCĐ vô hình của doanh nghiệp tại thời điểm đánh giá phân tích Chỉ tiêu này phản ánh mức độ huy động VCĐ hiện có vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các chỉ tiêu trên thể hiện trình độ sử dụng VCĐ của doanh nghiệp nhưng chưa đề cập đến trình độ sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp Để đánh giá đúng mức kết quả quản lý của từng kỳ, chỉ tiêu hiệu suất sử dụng VCĐ phải được xem xét trong mối liên hệ với chỉ liêu hiệu suất sử dụng TSCĐ.
1.2.2.3– Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Vốn lưu động a, Số vòng quay vốn lưu động:
Số vòng quay vốn lưu động = Doanh thu thuần
Vốn lưu động bình quân (1)
Vốn lưu động bình quân = Vốn lưu động đầu kỳ+Vốn lưu động cuối kỳ
Chỉ tiêu này biểu thị mức độ hiệu quả trong sử dụng vốn lưu động, phản ánh số đồng doanh thu thuần có thể tạo ra từ mỗi đồng vốn lưu động bình quân trong một kỳ kinh doanh Chỉ số này càng cao cho thấy vốn lưu động hoạt động hiệu quả, góp phần gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, thời gian một vòng quay vốn lưu động cũng là chỉ tiêu quan trọng, cho biết thời gian để vốn lưu động hoàn thành một chu trình hoạt động Thời gian vòng quay vốn lưu động ngắn cho thấy doanh nghiệp đang quản lý vốn lưu động tốt, giúp tăng hiệu quả sử dụng vốn và cải thiện thanh khoản.
Thời gian một vòng quay vốn lưu động = Thời gian kỳ phân tích
Số vòng quay vốn lưu động (2)
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1.3.1 – Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.1.1 – Các nhân tố khách quan:
(1) - Chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước, đặc biệt là chính sách thuế có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Nhà nước tạo ra môi trường, định hướng cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh, quản lý các doanh nghiệp theo chính sách vĩ mô
(2) - Sự ổn định của nền kinh tế: Đây là một trong những nhân tố mà các nhà đầu tư rất quan tâm Nền kinh tế ổn định tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, đảm bảo được hiệu quả sử dụng vốn kỳ vọng của doanh nghiệp Bên cạnh các điều kiện cần thiết cho việc phát triển hoạt động kinh doanh (thị trường, nguyên vât liệu nhân công, chính sách khuyến khích đầu tư), các nhà đầu tư luôn chú ý tìm kiếm môi trường đầu tư có sự ổn định vĩ mô.
(3) - Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của ngành SXKD: Mỗi ngành nghề đều có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng như: tính chất ngành nghề, tính thời vụ, chu kỳ sản xuất.Tính chất ngành nghề ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn thông qua quy mô, cơ cấu vốn kinh doanh Quy mô, cơ cấu vốn ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển vốn, phương pháp đầu tư, thể thức thanh toán do đó sẽ ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
(4) - Tính thời vụ và chu kỳ sản xuất, ảnh hưởng đến nhu cầu vốn và doanh thu tiêu thụ sản phẩm Những doanh nghiệp hoạt động trong ngành sản xuất có tính thời vụ thì nhu cầu vốn lưu động giữa các quý trong năm thường có sự biến động lớn, doanh thu bán hàng không đều, tình hình thanh toán chi trả cũng gặp khó khăn ảnh hưởng tới kỳ thu tiền bình quân, tới hệ số quay vòng vốn , do đó nó ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Thị trường đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp khi là nơi cung cấp đầu vào và hấp thụ đầu ra, duy trì quá trình sản xuất và tiêu dùng liên tục Sự biến động của thị trường tác động tới chi phí và doanh thu, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Điều kiện tự nhiên và tài nguyên thiên nhiên ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu tư và sản xuất của các doanh nghiệp, đặc biệt là các rủi ro về thiên tai hay thảm họa tự nhiên Những yếu tố môi trường này có khả năng tác động đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp một cách đáng kể.
Các yếu tố ngoại cảnh như tiến bộ khoa học kỹ thuật, thiên tai, chiến tranh và khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Những yếu tố này tạo ra cả cơ hội và thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt thích ứng để tận dụng cơ hội hoặc chủ động khắc phục khó khăn.
1.3.1.2 – Các nhân tố chủ quan: Đây là nhóm các nhân tố chủ yếu quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn dài hạn và qua đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Nhân tố này gồm nhiều yếu tố cùng tác động trực tiếp đến kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh cả trước mắt cũng như lâu dài Các nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp gồm:
(1) - Cơ cấu vốn: Với một cơ cấu đầu tư vốn bất hợp lý sẽ ảnh hưởng tương đối lớn đến hiệu quả sử dụng vốn bởi vì vốn đầu tư vào các loại tài sản không cần sử dụng chiếm tỷ trọng lớn thì không những nó không phát huy được tác dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn bị hao hụt mất mát dần làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
(2) - Phương pháp xác định nhu cầu vốn: Xác định nhu cầu vốn thiếu chính xác dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn trong các giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh đều ảnh hưởng không tốt đến hoạt động cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Việc sử dụng lãng phí vốn nhất là vốn ngắn hạn trong quá trình sản xuất, quá trình mua sắm, dự trữ như mua các loại vật tư không phù hợp với quy định sản xuất xuất, không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng quy định, không tận dụng được hết các loại phế phẩm, phế liệu cũng tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Chu kỳ sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Chu kỳ ngắn giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng để tái đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh Ngược lại, chu kỳ dài dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, khiến doanh nghiệp phải chịu trả lãi cho các khoản vay.
Bên cạnh đó, việc lựa chọn phương án đầu tư là một nhân tố cơ bản ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp đầu tư sản xuất ra các sản phẩm, dịch vụ chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá thành hạ thì được thị trường chấp nhận, hiệu quả kinh tế được nâng cao Ngược lại, sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra kém chất lượng, không phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, sản phẩm không tiêu thụ được sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Để đạt hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cao, doanh nghiệp cần duy trì bộ máy tổ chức quản lý và kinh doanh gọn nhẹ, vận hành nhịp nhàng Tùy theo phương thức và loại hình sản xuất, các yếu tố như tiện độ sản xuất, phương pháp vận hành máy móc, số lượng bộ phận và nhân sự sẽ có sự khác biệt, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
+ Trình độ tổ chức quản lý của lãnh đạo: vai trò của người lãnh đạo trong sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, thể hiện ở sự kết hợp một cách tối ưu và hài hoà giữa các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh nhằm giảm những chi phí không cần thiết, đồng thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp sự tăng trưởng và phát triển.
+ Trình độ tay nghề của người lao động: thể hiện ở khả năng tự tìm tòi sáng tạo trong công việc, tăng năng suất lao động Đây là đối tượng trực tiếp sử dụng vốn của doanh nghiệp quyết định phần lớn hiệu quả trong sử dụng vốn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Tác giả đã hệ thống hóa làm rõ các nội dung:
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp là phạm trù kinh tế rộng lớn và phức tạp, đòi hỏi phải được nghiên cứu sâu hơn để đáp ứng yêu cầu của cả lý luận và thực tiễn.
- Nội dụng nghiên cứu ở chương 1 góp phần làm sáng tỏ lý luận về nội dung, vai trò và những nhân tố tác động ; các chỉ tiêu đánh giá việc sử dụng vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Sử dụng vốn hợp lý là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh, bao gồm quản lý vốn cố định, tài sản cố định song song với vốn lưu động và tài sản lưu động Việc tận dụng hiệu quả các nguồn vốn này góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN KINH
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG VÀ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.3.1 – Những thành tựu đạt được:
Công ty TNHH An Nguyên tự hào đã đạt được nhiều thành tích đáng ghi nhận sau 10 năm hoạt động Những thành tựu này là minh chứng cho sự nỗ lực không ngừng của công ty trong việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao và xây dựng uy tín trên thị trường.
Về công tác điều hành kinh doanh: Mặc dù môi trường kinh doanh trong giai đoạn 2012 – 2014 nhìn chung còn nhiều khó khăn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng Công ty vẫn duy trì được tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận tốt. Công ty bước đầu đã xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền chặt với các hãng văn phòng phẩm lớn trong và ngoài nước như: thương hiệu giấy APlus (Indonesia), giấy Bãi Bằng (Việt Nam), Thiên Long (Việt Nam) hay Geiberden (Đức)… hay các nhà sản xuất đồ văn phòng phẩm lớn trong nước như Hồng Hà, Thiên Long, Bến Nghé….
Về công tác quản trị nhân sự: Công ty đã từng bước nâng cao mức thu nhập bình quân đầu người đối với cán bộ công nhân viên của Công ty (đạt 6,5 triệu đồng/người/tháng) Công ty cũng có các chính sách đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ đối với nhân viên.
Về công tác tài chính – kế toán: Công ty đã thực hiện nghiêm túc các quy định
Pháp luật về công tác tài chính - kế toán được tuân thủ nghiêm ngặt, đảm bảo nghĩa vụ đóng góp Ngân sách Nhà nước đúng hẹn và đầy đủ, tránh phát sinh nợ thuế Nhờ đó, cấu trúc tài chính của công ty luôn vững mạnh, tạo nền tảng vững chắc cho các hoạt động mở rộng kinh doanh.
2.3.2– Một số vấn đề còn tồn tại cần khắc phục: a, Một số vấn đề tồn tại:
Qua phân tích hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn kinh doanh giai đoạn 2012-2015, Công ty TNHH An Nguyên cho thấy còn tồn tại một số hạn chế.
- Các khoản phải thu ngắn hạn của Công ty đã tăng cao cho thấy công tác quản lý nợ phải thu của Công ty chưa hợp lý Vốn lưu động của Công ty đang ngày càng bị chiếm dụng nhiều hơn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung;
Tình trạng hàng tồn kho tăng dần qua các năm do hoạt động tiêu thụ hàng hóa gặp khó khăn, một phần lớn vốn kinh doanh bị tồn đọng, gây giảm hiệu quả sử dụng vốn và phát sinh chi phí liên quan đến hàng tồn kho Công ty chưa triển khai biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa hiệu quả, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho liên tục tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của công ty.
- Các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán của Công ty đã giảm xuống trong giai đoạn vừa qua; đặc biệt, chỉ tiêu hệ số khả năng thanh toán nhanh của Công ty đã giảm xuống dưới mức an toàn Việc tiền và các khoản tương đương tiền là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất giảm nhanh cũng tác động mạnh đến khả năng thanh toán tức thời của Công ty;
- Công ty hiện đang dần phụ thuộc vào nguồn vốn từ bên ngoài; tỷ trọng vay nợ phải trả tăng lên qua các năm trong cơ cấu nguồn vốn Điều này làm giảm mức độ tự chủ về tài chính, tự chủ về mặt kinh doanh của Công ty; đồng thời làm gia tăng gánh nặng chi phí sử dụng vốn lên hoạt động kinh doanh;
- Công ty chưa có phương án kinh doanh hiệu quả và phù hợp với các thay đổi trên thị trường; tốc độ tăng doanh thu thuần của Công ty trong năm 2014 vừa qua đã giảm thấp Công tác khai thác thị trường không hiệu quả khiến hàng hóa khó tiêu thụ, vốn kinh doanh bị ứ đọng;
- Công tác quản trị chi phí, đặc biệt là giá vốn hàng bán của Công ty chưa chặt chẽ; giá vốn hàng hiện có tốc độ tăng cao tốc độ tăng của doanh thu thuần Điều này tác động xấu đến tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty; làm giảm mức sinh lời của đồng vốn b, Nguyên nhân
Nguyên nhân chủ quan: Cán bộ quản lý tài chính tại Công ty còn thiếu năng lực quản trị tài chính nói chung, quản trị và sử dụng vốn lưu động; Sự hợp tác giữa các phòng ban chưa chặt chẽ dẫn đến việc triển khai các hoạt động kinh doanh và bán hàng tại Công ty chưa theo sát thị trường, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Nguyên nhân khách quan: Một số đối tác kinh doanh của Công ty đã lợi dụng chính sách thanh toán và bán hàng của Công ty để chiếm dụng vốn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động Hoạt động kinh doanh của Công ty cũng đang chịu sự cạnh tranh ngày càng tăng cao do nhiều doanh nghiệp phân phối văn phòng phẩm tham gia Bên cạnh đó, các nhà sản xuất liên tục cung cấp ra thị trường nhiều dòng sản phẩm, mẫu mã khiến các Công ty có tiềm lực vốn nhỏ khó có thể nhập hết các mẫu mã sản phẩm nhằm đáp ứng các yêu cầu khác của khách hàng, đối tác.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV AN NGUYÊN
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2016-2020
3.1.1 – Bối cảnh kinh tế - xã hội trong nước và quốc tế
Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH An Nguyên diễn ra khi nền kinh tế thế giới tiếp tục phục hồi nhưng chưa bền vững do tốc độ tăng trưởng khác biệt giữa các khu vực Giá dầu và hàng hóa giảm tác động đến từng khu vực khác nhau Nền kinh tế lớn nhất là Hoa Kỳ, tiếp tục tăng trưởng mạnh nhờ nhu cầu nội địa tăng cao, đặc biệt là nhu cầu tiêu dùng.
Hầu hết các nền kinh tế mới nổi được hưởng lợi từ giá dầu giảm, thanh khoản toàn cầu tăng và sự tăng tốc của nền kinh tế Hoa Kỳ và châu Âu Trong khi đó, các nền kinh tế hàng đầu khác tăng trưởng chậm và tiếp tục đối mặt với những khó khăn đáng kể do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu như số việc làm giảm do tổng cầu yếu, nợ khu vực tư nhân và nợ công tăng cùng với những bất ổn của ngành tài chính Đối với nền kinh tế Việt Nam, giá xăng dầu giảm là yếu tố hỗ trợ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp và kích thích tiêu dùng Các chính sách ban hành trong năm 2015 và đầu năm 2016 đã phát huy tác dụng, tạo điều kiện cho khu vực doanh nghiệp vượt qua khó khăn Các ngành, lĩnh vực và các địa phương trên cả nước tận dụng cơ hội thuận lợi trong và ngoài nước, triển khai thực hiện tốt các văn bản chỉ đạo, điều hành của Quốc hội và Chính phủ, trọng tâm là Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 07 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu chỉ đạo điều hành thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm 2016. Theo thống kê của Tổng cục Thống kê, tổng sản phẩm trong nước (GDP) quý I/
2016 ước tính tăng 5,46% so với cùng kỳ năm trước, trong đó khu vực công nghiệp và xây dựng tăng 6,72%, đóng góp 2,33 điểm phần trăm vào tăng trưởng chung; khu vực dịch vụ tăng 6,13%, đóng góp 2,48 điểm phần trăm; riêng khu vực nông, lâm nghiệp và thủy sản giảm 1,23%, làm giảm 0,16 điểm phần trăm mức tăng trưởng chung Tăng trưởng quý I năm nay cao hơn mức tăng của quý I các năm 2012-2014, nhưng có dấu hiệu chững lại so với mức tăng 6,12% của cùng kỳ năm 2015.
Số liệu trên cho thấy, khu vực dịch vụ đóng góp nhiều nhất vào mức tăng trưởng chung Một số ngành chiếm tỷ trọng lớn trong khu vực dịch vụ có mức tăng khá so với cùng kỳ năm trước: Bán buôn, bán lẻ tăng 7,52%; hoạt động tài chính, ngân hàng và bảo hiểm tăng 5,99%; vận tải, kho bãi tăng 5,56%; thông tin và truyền thông tăng 8,21%; dịch vụ lưu trú và ăn uống tăng 4,75%; hoạt động kinh doanh bất động sản tăng 3,43%, là mức tăng cao nhất trong 5 năm gần đây.
3.1.2 – Định hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2016 – 2020
Trong giai đoạn 2015 - 2020, Công ty TNHH An Nguyên tập trung hướng đến việc xây dựng một công ty kinh tế tư nhân năng động Tiếp tục theo đuổi các chiến lược chính trong chính sách phát triển với mục tiêu trở thành các doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, vật tư văn phòng phẩm, là nhà cung cấp dịch vụ có liên quan uy tín và chất lượng không chỉ trên địa bàn TP.Hà Nội mà còn trên toàn bộ địa bàn miền Bắc Cụ thể qua những chỉ tiêu sau:
− Tiếp tục duy trì vị trí doanh nghiệp cung ứng vật tư, văn phòng phẩm lớn, sản phẩm đa dạng – phong phú tại địa bàn TP.Hà Nội với mạng lưới dịch vụ tiêu thụ sản phẩm và bảo hành rộng khắp và có uy tín nhất;
− Mở rộng mạng lưới cung cấp sản phẩm và dịch vụ ra hầu hết các địa phương trên toàn miền Bắc;
− Nâng cao uy tín hơn nữa, phấn đấu trở thành đối tác tin cậy nhất của các doanh nghiệp;
− Tăng cường mối quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước;
− Đào tạo và nâng cao năng lực điều hành quản lý, năng lực khoa học kỹ thuật, năng lực ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp với khách hàng,… cho cán bộ công nhân viên, hướng đến phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao để phục vụ tốt hơn cho khách hàng;
Áp dụng hệ thống công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp toàn diện giúp tối ưu hóa các mảng chức năng quan trọng như tài chính, xuất nhập khẩu, kho bãi, bán hàng, sản xuất, lắp ráp và dịch vụ bảo hành Việc triển khai hệ thống khoa học này mang lại hiệu quả đáng kể, nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng quản lý trong toàn bộ tổ chức.
− Xây dựng mô hình quản lý kinh doanh theo quy chuẩn ISO;
− Xây dựng doanh nghiệp vững mạnh thông qua các chính sách ổn định, nâng cao chất lượng cuộc sống và gia tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, củng cố tinh thần đoàn kết, tinh thần xây dựng, lòng nhiệt tình sáng tạo, …
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Về hoạt động quản lý sự dụng vốn, bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty còn những tồn tại cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Việc này sẽ tạo điều kiện quan trọng thực hiện thẳng lợi những chiến lược và mục tiêu mà Công ty đã đề ra Trên cơ sở những tìm hiểu và hoạt động thực tế tại Công ty TNHH An Nguyên, tôi xin đề ra một số những giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
3.2.1 – Nhóm giải pháp về tổ chức sản xuất kinh doanh
3.2.1.1 Đổi mới phương thức bán hàng, cải thiện tình hình tiêu thụ sản phẩm:
Hiện hoạt động kinh doanh của Công ty đang gặp một số khó khăn do sức ép cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trên thị trường, chiến lược kinh doanh của bản thân Công ty chưa phù hợp khiến hàng hóa tiêu thụ chậm, tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận giảm thấp Điều này còn khiến một bộ phận đáng kể vốn kinh doanh của Công ty bị tồn đọng trong khâu lưu thông, làm giảm số vòng quay vốn kinh doanh.
Để thích ứng với diễn biến thị trường, doanh nghiệp cần lập kế hoạch kinh doanh mới, đa dạng phương thức bán hàng, nhằm cải thiện doanh số tiêu thụ sản phẩm.
- Công tác đầu tiên và quan trọng nhất là công tác thị trường, tiếp cận khách hàng; có thị trường đồng nghĩa với việc hàng hóa của Công ty sẽ được tiêu thụ Công ty cần tập trung nâng cao trình độ tiếp thị, trình độ tiếp cận khách hàng và bán hàng cho đội ngũ nhân viên bán hàng của Công ty Công ty cần thường xuyên tổ chức các buổi họp trao đổi kinh nghiệm nhằm tìm ra phương án tiếp cận các khách hàng lớn tối ưu và tối đa hóa được khối lượng hàng bán ra trên mỗi khách hàng Bên cạnh đó, Công ty cũng cần có cơ chế lương, thưởng rõ ràng dành cho đội ngũ nhân viên kinh doanh để tạo động lực làm việc cho họ Nhân viên kinh doanh chính là những người tạo nên hình ảnh, uy tín của Công ty do đó Công ty cần tập trung vào công tác tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh để đảm bảo sự phát triển bền vững
- Khách hàng của Công ty được chia thành hai nhóm chính là: 1) các đại lý phân phối và các cá nhân (nhà bán buôn); 2) các trường học và văn phòng doanh nghiệp; với mỗi nhóm khách hàng – Công ty cần có một chính sách bán hàng riêng nhằm tối đa hóa lợi nhận của Công ty Cụ thể, đối với nhóm khách hàng (1) – là các khách hàng có quan hệ gắn bó mật thiết với Công ty, hoạt động trên cơ sở hưởng hoa hồng, chiết khấu khi mua hàng của Công ty; lợi ích của nhóm khách hàng này gắn chặt lợi ích của Công ty Mối quan tâm lớn nhất của nhóm khách hàng này là mức lợi nhuận thu được khi kinh doanh hàng của Công ty Do đó, Công ty cần xây dựng các biểu chiết khấu, giá ưu đãi, các chương trình khuyến mãi dành riêng cho khách bán buôn với mức giá cạnh tranh để giữ chân các đối tác Còn đối với nhóm khách hàng (2) thì không đặt nặng sự quan tâm vào giá cả mà quan tâm nhiều đến chất lượng và mức độ ổn định của nguồn hàng, tính đa dạng của các sản phẩm theo nhu cầu Do đó, Công ty cần thường xuyên cập nhập tình hình mẫu mã sản phẩm đến các khách hàng này, tiến hành cam kết cung ứng lâu dài, ổn định và đáp ứng nhanh nhất các nhu cầu của khách hàng.
- Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường để có thể nắm bắt được xu hướng kinh doanh, xu hướng tiêu thụ các sản phẩm từ đó có các kế hoạch kinh doanh phù hợp Phương pháp nghiên cứu thị trường gồm: tiến hành gián tiếp và tiến hành trực tiếp Trong đó, nghiên cứu thị trường gián tiếp là dựa trên số liệu đã có sẵn, số liệu lịch sử mà Công ty thu thập được như thống kê về lượng hàng bán ra từng tháng, mẫu mà hàng bán chạy nhất qua các tháng… Qua đó rút ra được quy luật kinh doanh và nhìn được xu hướng kinh doanh trên thị trường Đối với phương pháp trực tiếp là tiến hành khảo sát trên thị trường, khảo sát theo các phân khúc khách hàng để tìm ra điểm chung, điểm khác biệt trong hành vi mua hàng, loại hàng mà khách hàng mua, để từ đó lên kế hoạch bán hàng phù hợp với diễn biến thị trường Công ty cần kết hợp giữa phương pháp gián tiếp và trực tiếp để có dự báo và nhận định chính xác nhất về thị trường Việc phân tích cần được Công ty tiến hành trên cả thị trường đầu vào và thị trường đầu ra để nắm được tổng quan tình hình cung – cầu hiện tại và tương lai. Trong phân tích thì Công ty cần xác định được vị thế của các đối thủ cạnh tranh, các nhà cung ứng lớn và các khách hàng trọng tâm từ đó xây dựng các chiến lược lâu dài, chính sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý
3.2.1.2 Bố trí hoạt động kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế
Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung thì Công ty cần coi trọng bố trí lại hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, rút ngắn thời gian cung ứng hàng hóa hoặc nhập hàng hóa Trong đó, Công ty cần chú ý :
- Công ty cần chú trọng nâng cao hiệu quả hoạt động của kênh phân phối: Công ty cần hoàn thiện mạng lưới phân phối nhằm đưa sản phẩm vật tư văn phòng phẩm của Công ty tiếp cận với nhiều khách hàng hơn thông qua: Phát triển số lượng và độ phủ thị trường của các chi nhánh, đại lý bằng việc củng cố và đẩy mạng mạng lưới tiêu thụ tại các thị trường trọng điểm Xây dựng và tổ chức các điểm phân phối, bán hàng một cách trọng điểm để phục vụ khách hàng bán buôn, bán lẻ một cách tốt nhất Tiến hành giám sát, cơ cấu lại các nhóm kinh doanh, đại lý phân phối hàng để loại bỏ các nhóm kinh doanh, đại lý hoạt động kém hiệu quả, qua đó tiết giảm các chi phí phát sinh trong hoạt động bán hàng; đồng thời giảm sự chồng lấn thị trường tiêu thụ của các đại lý
Để khẳng định uy tín, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách khuyến mãi, giao tiếp và quảng bá hình ảnh sản phẩm cùng thương hiệu Việc này sẽ giúp thu hút khách hàng đến với các sản phẩm và dịch vụ của công ty.
3.2.1.3 Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên:
Công ty cần có chính sách tuyển dụng, đào tạo và sử dụng lao động hợp lý và chính sách đạo tạo phù hợp nhằm liên tục nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên, nhất là nhóm nhân viên kinh doanh, tư vấn bán hàng – những người trực tiếp bán ra sản phẩm, xây dựng và phát triển năng lực kinh doanh của
Công ty Việc nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên sẽ nâng cao năng lực năng lực kinh doanh của Công ty.
Việc nâng cao trình độ đội ngũ lãnh đạo Công ty cũng cần được thực hiện để giúp ban lãnh đạo Công ty có tầm nhìn và hoạch định chiến lược kinh doanh tốt hơn.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần xây dựng một chế độ đãi ngộ tốt với người lao động nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời nâng cao khả năng gắn bó của người lao động với Công ty, đặc biệt là nhóm các kỹ sư xây dựng và cán bộ thi công công trình có kinh nghiệm cao Công ty cần thực hiện nghiêm túc các chính sách khen thưởng và phạt, đánh giá người lao động dựa trên hiệu suất của công việc từ đó tạo ra môi trường làm việc bình đẳng và có tính cạnh tranh cao.
3.2.1.4 Thường xuyên áp dụng các công nghệ vào quản trị điều hành kinh doanh:
Nhằm nâng cao hiệu quả điều hành kinh doanh hơn nữa để nâng cao năng lực làm việc, tối đa hóa cơ hội kinh doanh qua đó giúp gia tăng doanh thu và giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình kinh doanh Công ty cần thường xuyên áp dụng công nghệ, kỹ thuật mới, tiến tiến vào hoạt động kinh doanh; cụ thể: Với hàng trăm loại văn phòng phẩm đang kinh doanh thì Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý hàng lưu kho và tốc độ tiêu thụ hàng hóa Do đó, Công ty cần áp dụng việc quản lý kho bằng hệ thống điện tử hiện đại để nắm rõ biễn động của các loại hàng hóa, vật tư; qua đó giúp Công ty tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc kiểm kho Bên cạnh đó, những thông tin chi tiết và kịp thời về biến động của các loại hàng hóa, vật tư sẽ giúp Công ty chủ động trong việc nhập hàng, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh liên tục diễn ra Hệ thống quản trị kho tốt sẽ giúp Công ty xác định và dự trữ đúng loại hàng hóa đang được tiêu thụ nhiều trên thị trường; giúp Công ty có khả năng đi trước đón đầu thị trường, nhanh chóng nắm bắt được các cơ hội kinh doanh.
Bên cạnh đó, với mạng lưới bán hàng, đại lý rộng khắp thì việc quản lý và tiếp cận từng điểm bán hàng nhỏ là điều tương đối khó khăn và mất nhiều thời gian cho đội ngũ quản lý lãnh đạo của Công ty Do đó Công ty cần tiến hành xây dựng các cơ chế báo cáo, quản trị, điều hành kinh doanh online để có thể dễ dàng, nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh không chỉ của cả mạng lưới mà đến từng điểm kinh doanh nhỏ Điều này sẽ giúp ban lãnh đạo Công ty và bộ phân kinh doanh có những quyết định điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhanh, kịp thời với sự thay đổi trên thị trường
3.2.1.5 Đa dạng hóa hình thức thanh toán:
Bên cạnh hình thức thanh toán ngay, công ty có thể cho phép khách hàng nợ tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng cũng phải có các điều kiện ràng buộc chặt chẽ để tránh trường hợp nợ đọng phát sinh Muốn vậy, Công ty phải công bố mức lãi suất hợp lý, đồng thời hàng tháng công ty phải yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, lập biên bản xác định công nợ, đôn đốc thu hồi các khoản nợ đến hạn. Đối với các khách hàng lớn, công ty có thể áp dụng hình thức thanh toán thông qua ngân hàng bằng tiền chuyển khoản để tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai phía Trên thực tế cả hai loại hình chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại chưa được công ty quan tâm áp dụng Do vậy, trong thời gian tới, để hoạt động tiêu thụ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, khuyến khích khách hàng đến với sản phẩm của công ty nhiều hơn, công ty cần xây dựng một chính sách chiết khấu hợp lý để vừa có tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa đảm bảo quyền lợi cho công ty theo hướng sau:
ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN GIẢI PHÁP
3.3.1 – Điều kiện từ phía Nhà nước
Tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp nhà nước, đổi mới phương thức quản lý đối với doanh nghiệp, hình thành khung pháp lý đồng bộ đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhà nước theo hướng:Nhà nước ban hành chính sách, chế độ, giám sát theo chỉ tiêu tài chính đối với các loại hình doanh nghiệp, không can thiệp trực tiếp vào hoạt động của doanh nghiệp, nhà nước thực hiện đầu tư vốn vào doanh nghiệp, ngân sách không thực hiện cấp vốn cho doanh nghiệp, xóa bỏ bảo hộ bất đồng lý, bao cấp đối với doanh nghiệp như khoanh nợ, giãn nợ, xóa nợ, cáp bù lỗ doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm và hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Tổ chức kiểm tra, thực hiện nghiêm túc việc giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhà nước theo các tiêu chí đã được ban hành, nghiên cứu cơ chế quản lý, giám sát hoạt động của doanh nghiêp cũng như phần vốn của nhà nước đầu tư vào dpanh nghiệp nhà nước để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Xây dựng cơ chế thúc đẩy doanh nghiệp ngày một tự chủ, tự chịu trách nhiệm hơn Đồng thời tăng cường công khai, minh bạch thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp bằng cách thực hiện chế độ kế toán và kiểm toán báo cáo tài chính.
Để gia tăng năng lực cạnh tranh, Chính phủ đẩy mạnh hỗ trợ doanh nghiệp bằng các biện pháp như: đầu tư hạ tầng giao thông, cắt giảm chi phí cấp phép, hỗ trợ lãi suất đầu tư, thúc đẩy xuất khẩu, đầu tư nghiên cứu đổi mới, phát triển khoa học công nghệ, đồng thời bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ quản lý và tay nghề cho người lao động trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, Chính phủ cần có các cơ chế cho vay ưu đãi đối với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, nhất là trong những lúc thị trường có nhiều biến động như vừa qua Các gói hỗ trợ cho doanh nghiệp cần được xem xét và phân bổ kỹ lưỡng, phân bổ đúng thời hạn để phát huy tác dụng hỗ trợ cao nhất.
Chính phủ cần giảm thiểu thủ tục hành chính bằng cách rà soát các quy định hiện hành, tập trung vào các lĩnh vực như tài chính, đầu tư xây dựng, cấp phép xây dựng Việc rà soát này nhằm loại bỏ những quy định mâu thuẫn, chồng chéo, đặc biệt là những thủ tục hành chính hóa quan hệ dân sự, kinh tế, giúp tạo thuận lợi và giảm bớt sức ép cho doanh nghiệp, đặc biệt là khối doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3.3.2 – Điều kiện từ phía Công ty
3.3.2.1 Nâng cao năng lực quản lý tài chính của cán bộ chuyên môn
Một trong những nguyên nhân khiến vốn lưu động của Công ty chưa được sử dụng hiệu quả là do yếu kém trong năng lực, trình độ quản trị doanh nghiệp, quản trị tài chính của các cán bộ quản lý và cán bộ tài chính tại Công ty Để khắc phục được tình trạng này, Công ty cần đề ra những tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí quản lý cũng như vị trí nhân viên phòng ban Đối với các cán bộ không đáp ứng được tiêu chuẩn đề ra thì Công ty cần bố trí lại việc làm sao cho phù hợp với năng lực; bổ nhiệm những người có năng lực giỏi để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty cần phải thường xuyên đào tạo và tập huấn nghiệp vụ cho các cán bộ hoặc cử các cán bộ quản lý theo học các khóa học chuyên về quản trị doanh nghiệp, quản trị tài chính để tiếp cận các kiến thức tài chính và quản trị kinh doanh mới nhất
3.3.2.2 Nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong Công ty
Kiểm tra tài chính là một khâu rất quan trọng trong khoa học quản lý, nó biểu hiện quan hệ kinh tế giữa các chủ thể trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra tài chính góp phần bảo đảm hình thành các cân đối tỷ lệ trong phân phối các nguồn tài chính, dưới hình thức giá trị Trên cơ sở đó xem xét sự cần thiết, tính mục đích cũng như quy mô của việc phân phối các nguồn tài chính, hiệu quả của việc tạo lập và sử dụng các quỹ tiền tệ bảo toàn vốn và làm tăng thêm các nguồn tài chính cho Công ty Vì thế, ban lãnh đạo Công ty cần chú trọng theo dõi và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, tài chính kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh nhằm nắm bắt rõ tình hình tài chính của Công ty.
Qua đó, ban lãnh đạo Công ty sẽ có phương án tài chính phù hợp với các biến động trong hoạt động kinh doanh.
