Có những loại báo cáo phổ biến nào? Có nhiều loại báo cáo được sử dụng trong từng ngữ cảnh khác nhau, dưới đây là một số loại báo cáo phổ biến: Báo cáo công việc Báo cáo thực tập Báo cáo nghiên cứu Báo cáo khoa học Báo cáo tài chính Báo cáo bán hàng …. Đặc trưng của cách viết báo cáo là gì? 1. Tập trung vào thông tin chính xác Báo cáo không chứa quan điểm cá nhân mà chỉ trình bày thông tin chính xác, đáng tin cậy và được kiểm chứng rõ ràng. Nguồn thông tin dựa trên các sự kiện, dữ liệu và kết quả được thu thập, phân tích một cách khách quan. Sự khách quan và chính xác là yếu tố quan trọng để đảm bảo giá trị của báo cáo. 2. Chú trọng cấu trúc Cấu trúc trong báo cáo giúp truyền đạt thông tin rõ ràng và logic, giúp người đọc dễ dàng theo dõi. Các yếu tố cấu trúc quan trọng trong báo cáo bao gồm: tiêu đề, phụ đề, mục lục, đánh dấu trang, tài liệu tham khảo, kết luận và tóm tắt,… Báo cáo được viết theo thứ tự logic, từ thông tin cơ bản đến chi tiết giúp người đọc dễ theo dõi. 3. Ngôn ngữ ngắn gọn, dễ hiểu Báo cáo sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu để người đọc có thể nhanh chóng tiếp cận và hiểu thông tin. Tránh lặp lại câu chữ rườm rà, dài dòng, phức tạp. 4. Cách viết kết luận báo cáo Báo cáo thường đi kèm với kết luận và đề xuất dựa trên thông tin đã thu thập. Kết luận tổng kết lại các điểm quan trọng trong báo cáo, trong khi đề xuất đưa ra các hướng đi hoặc biện pháp khả thi để giải quyết vấn đề. Cách viết báo cáo như thế nào, nên bắt đầu từ đâu? cách viết báo cáo Cách viết báo cáo nên bắt đầu chuẩn bị từ đâu, như thế nào? Trước khi bắt đầu viết báo cáo, bạn nên dành thời gian để nghiên cứu và lập kế hoạch cho bản báo cáo. Điều này sẽ giúp quá trình viết nhanh chóng, đi đúng mục tiêu và không lan man, dài dòng. Cách viết báo cáo công việc hay cách viết báo cáo thực tập đều có chung bước bắt đầu như sau. Xem thêm: Cách viết báo cáo thực tập từ A đến Z chuẩn không cần chỉnh cho sinh viên 1. Xác định đối tượng và mục đích của báo cáo Xác định rõ đối tượng, người đọc báo cáo và mục đích mà bạn muốn truyền đạt sẽ giúp bạn tập trung vào thông điệp chính. Đối tượng, người đọc báo cáo: Tùy vào loại báo cáo mà người đọc báo cáo có thể là cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng hoặc giáo viên, giảng viên,… Dựa vào đó, bạn có thể điều chỉnh ngôn ngữ, phong cách hành văn và cấu trúc báo cáo phù hợp với đối tượng mục tiêu. Mục đích của báo cáo: Xác định mục tiêu chính mà bạn muốn truyền đạt thông tin, cung cấp các đánh giá, đề xuất giải pháp, xây dựng nhận thức về vấn đề nào đó,… Việc này giúp bạn tập trung vào nội dung cần truyền đạt và đảm bảo rằng báo cáo mang lại giá trị cho người đọc. Ví dụ: Cách viết báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tại công ty ABC Đối tượng đọc: Giảng viên hướng dẫn thực tập và các thành viên của ban quản lý công ty ABC. Mục đích của báo cáo: Tổ
1 Học phần: ĐỀ ÁN THIẾT KẾ CHÍNH SÁCH NGUỒN NHÂN LỰC (PROJECT OF HRM PRACTICES) Mã học phần: HRM3095 Ngành: Quản trị nhân lực Khối lượng học tập: tín Mục đích học phần Đề án mơn học Thiết kế sách nguồn nhân lực nhằm giúp người thực rèn luyện khả ứng dụng kiến thức chuyên ngành vào thực tiễn Sinh viên đăng ký đề tài đề án, thực nghiên cứu tài liệu, nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng, thiết kế sách nguồn nhân lực chung lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực Chuẩn đầu học phần (CLO) TT Mã CĐR học phần Tên chuẩn đầu CLO1 Hệ thống hóa lý thuyết liên quan đến chức quản trị nguồn nhân lực CLO2 Đánh giá sách nguồn nhân lực cụ thể bối cảnh môi trường pháp luật hành CLO3 Đánh giá sách nguồn nhân lực so với lý luận chức quản trị nguồn nhân lực CLO4 Đánh giá khoảng cách văn sách triển khai thực thực tế tổ chức CLO5 Đề xuất văn sách nguồn nhân lực phù hợp cho cơng ty pháp luật hành Nhiệm vụ sinh viên Sinh viên thực từ khởi đầu hoàn thành đề án với tổng thời gian 30 tiết với bước sau: - Sinh viên cần liên lạc để trao đổi ý tưởng kế hoạch thực đề án với giáo viên hướng dẫn; Lập kế hoạch thực thông qua giáo viên hướng dẫn Thực đề án Báo cáo kết (gọi ĐỀ ÁN) cho giáo viên hướng dẫn Tài liệu học tập Tài liệu hướng dẫn thực đề án thiết kế sách nguồn nhân lực Bộ mơn Quản trị nguồn nhân lực - Khoa Quản trị kinh doanh - DUE Thang điểm: Theo thang điểm tín 10 Nội dung chi tiết học phần: Nội dung trình bày theo cách tiếp cận xây dựng sách nguồn nhân lực GIỚI THIỆU Giới thiệu chung đề án Những nội dung cần lưu ý trình bày cần thiết đề án, mục tiêu, phương pháp cấu trúc đề án TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU Trình bày tổng quan tài liệu nghiên cứu lý thuyết pháp luật Giới thiệu phân tích, bàn luận, đánh giá tài liệu nghiên cứu khả vận dụng vào để thực đề tài PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THIẾT KẾ VÀ ÁP DỤNG CHÍNH SÁCH NGUỒN NHÂN LỰC CỦA ĐƠN VỊ Đối với đề án tập trung vào lĩnh vực nguồn nhân lực cần nêu cụ thể lĩnh vực sách, ví dụ Phát triển nguồn nhân lực tiêu đề phân tích thực trạng sách phát triển nguồn nhân lực Trình bày kết nghiên cứu việc thiết kế áp dụng sách nguồn nhân lực Nêu lên ưu nhược điểm công tác thiết kế áp dụng tại: - Đánh giá sai lỗi vi phạm pháp luật; Tính hồn thiện sách theo lý thuyết; Khả tạo động lực; Trên thực tế, sách có thực thi đầy đủ THIẾT KẾ CHÍNH SÁCH NGUỒN NHÂN LỰC Trình bày để kiến nghị thiết kế sách nguồn nhân lực Trình bày nội dung sách nhóm kiến nghị thiết kế CHƯƠNG TRÌNH NGUỒN NHÂN LỰC Có thể trình bày theo hay kết hợp hướng sau: - 11 Nêu giải pháp cụ thể để thực sách Nêu thủ tục, chương trình áp dụng, ví dụ: Thiết kế quy trình tuyển dụng; Cải tiến hệ thống thang bảng lương; Thực quy trình đào tạo nguồn nhân lực Nêu kết cụ thể thủ tục, chương trình “Biểu mẫu đánh giá thành tích” đề nghị, “Hệ thống mô tả công việc” hồn thiện, “Chương trình đào tạo kỹ năng…”, “Thang bảng lương” đề nghị Ma trận quan hệ chuẩn đầu (CLO) nội dung (chương) học phần Chươn g thứ Tên chương Giới thiệu Tổng quan tài liệu nghiên cứu Phân tích thực trạng thiết kế việc tạo động lực từ sách nguồn nhân lực đơn vị Thiết kế sách nguồn nhân lực Chương trình nguồn nhân lực C L O X X C L O C L O C L O X X X C L O X X 12 Mối quan hệ chuẩn đầu học phần (CLO) phương pháp giảng dạy, học tập (TLS) STT Mã TLM1 Giải thích cụ thể TLM2 Thuyết giảng TLM3 Tham luận TLM4 Giải vấn đề TLM5 Tập kích não TLM6 Học theo tình TLM7 Đóng vai Role play TLM8 Trị chơi Game TLM9 Thực tập, thực tế 10 TLM10 Tranh luận Debates 11 TLM11 Thảo luận Discussion Tên phương pháp giảng dạy, học tập (TLS) CL O1 CL O2 CL O3 CL O4 CL O5 X X X X Explicit Teaching Lecture Guest lecture Problem Solving Brainstorming Case Study Field Trip X X X X X X 12 TLM12 Học nhóm 13 TLM13 Câu hỏi gợi mở 14 TLM14 Dự án nghiên cứu 15 TLM15 Học trực tuyến 16 TLM16 Bài tập nhà 17 TLM17 Khác Teamwork Learning X X X X X X X X X X Inquiry Research Project TBA Work Assignment Other 13 Phân bổ thời gian theo số tiết tín cho tín (1 tín = 15 tiết) Số tiết tín Chương thứ Tên chương Lý thuyết Thực hành/ thảo luận(*) Tổng số Giới thiệu 5 Tổng quan tài liệu nghiên cứu Phân tích thực trạng thiết kế áp dụng sách nguồn nhân lực đơn vị 5 10 10 Thiết kế sách nguồn nhân lực 5 Chương trình nguồn nhân lực Phương pháp giảng dạy TLM11, TLM12, TLM14 TLM11, TLM12, TLM14 TLM4, TLM9, TLM11, TLM12, TLM14 TLM4, TLM11, TLM12, TLM14 TLM4, TLM11, TLM12, TLM14 Tổng 30 30 Ghi chú: Số thực hành/ thảo luận thực tế số tiết thực hành/ thảo luận thiết kế x 14 Mối quan hệ chuẩn đầu học phần (CLO) phương pháp đánh giá (AM) STT Mã Tên phương pháp đánh giá AM1 Đánh giá chuyên cần Attendance Check AM2 Đánh giá tập Work Assignment AM3 Đánh giá thuyết trình Oral Presentation AM4 Đánh giá hoạt động Performance test AM5 Nhật ký thực tập Journal and blogs AM6 Kiểm tra tự luận Essay AM7 Kiểm tra trắc nghiệm Multiple choice exam AM8 Bảo vệ thi vấn đáp Oral Exam AM9 Báo cáo Written Report CL O1 CL O2 CL O3 CL O4 CL O5 X X X X X X X X X X 10 AM10 Đánh giá thuyết trình 11 AM11 Đánh giá làm việc nhóm 12 AM12 Báo cáo khóa luận 13 AM13 Khác 15 Oral Presentation X X X X X Teamwork Assessment X X X X X Graduation Thesis/ Report Kế hoạch kiểm tra, đánh giá STT Tuần Nội dung Phương pháp đánh giá Tỷ lệ (%) CL O1 CL O2 CL O3 CL O4 CL O5 Theo kế hoạch Tất nội dung AM4, AM9, AM10, AM11 100% X X X X X Tổng cộng 100% Xác nhận Khoa/Bộ mơn TS Nguyễn Thị Bích Thu