Tính cấp thiết của đề tài
Dưới góc độ lý thuyết
Mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và giá trị doanh nghiệp, đòi hỏi việc khai thác triệt để nguồn lực bên trong và bên ngoài Vốn kinh doanh (VKD) đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động như mua nguyên vật liệu, đầu tư trang thiết bị và trả lương cho nhân viên Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách sử dụng VKD một cách hiệu quả Do đó, phân tích hiệu quả sử dụng VKD là vô cùng cần thiết cho sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định (VKD) giúp doanh nghiệp nhận diện kết quả đạt được và những hạn chế tồn tại, từ đó tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục Sử dụng VKD hiệu quả không chỉ tối ưu hóa nguồn lực mà còn nâng cao khả năng huy động vốn, đảm bảo khả năng thanh toán, tăng cường sức cạnh tranh và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần coi việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD là hoạt động thường xuyên để cải thiện hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
Dưới góc độ thực tế
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Alim Hà Nội, tôi nhận thấy rằng ban lãnh đạo rất chú trọng đến việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn Tuy nhiên, hoạt động này vẫn gặp nhiều vấn đề cần khắc phục.
Hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hiện chưa được giao cho một bộ phận chuyên trách, mà chỉ do bộ phận kế toán đảm nhiệm Điều này dẫn đến việc thiếu kiến thức chuyên sâu về thống kê phân tích kinh tế, đồng thời nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc, gây ra tình trạng quá tải và làm giảm sự chú trọng vào các nhiệm vụ chính của họ.
Phân tích được thực hiện vào cuối niên độ có thể không cung cấp kết quả kịp thời, dẫn đến khó khăn cho ban quản trị trong việc đưa ra giải pháp cải thiện và nâng cao chất lượng hoạt động.
Công ty hiện chỉ phân tích các chỉ tiêu chung về doanh thu, lợi nhuận và cơ cấu nguồn vốn Để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh, cần thiết phải phân tích các yếu tố chi phí và hiệu quả sử dụng vốn Quản lý chi phí tiết kiệm sẽ giúp doanh thu và lợi nhuận tăng nhanh, trong khi tối ưu hóa nguồn vốn hiện có sẽ góp phần giảm thiểu chi phí.
Việc thiếu phân tích cụ thể về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD) đang cản trở sự phát triển của công ty và không tối ưu hóa lợi nhuận mà công ty có thể đạt được Do đó, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: “Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH Alim Hà Nội” nhằm đánh giá xem cách sử dụng VKD của công ty có thực sự hiệu quả hay không.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận là hệ thống hóa lý luận về phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD) và xác định các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả này Nghiên cứu sẽ áp dụng các chỉ tiêu vào thực tiễn tại Công ty TNHH Alim Hà Nội để đánh giá hiệu quả sử dụng VKD.
- Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
- Chỉ ra những tồn tại trong quá trình quản lý và sử dụng vốn tại công ty
- Đề xuất những kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty.
Phương pháp thu thập và phân tích số liệu
Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu
- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm 2 phương pháp: phương pháp điều tra trắc nghiệm và phương pháp phỏng vấn
+ Phương pháp điều tra trắc nghiệm
Phương pháp điều tra trắc nghiệm được thực hiện qua phiếu câu hỏi nhằm thu thập thông tin cho khóa luận Tôi đã phát 10 phiếu điều tra cho nhân viên phòng Kế toán – Tài chính, Phó giám đốc và Giám đốc công ty, với nội dung tập trung vào việc sử dụng vốn và phân tích hiệu quả sử dụng vốn Sau 01 ngày, tôi thu thập phiếu điều tra, tiến hành phân loại, kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ Cuối cùng, tôi tổng hợp dữ liệu theo từng câu hỏi, tính tỷ lệ phần trăm cho từng đáp án và phân tích kết quả thu thập được.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp được áp dụng để thu thập thông tin từ kế toán trưởng và Phó giám đốc công ty về các vấn đề nghiên cứu Các câu hỏi tập trung vào hiệu quả sử dụng VKD tại công ty trong hai năm 2016.
2017, những định hướng của công ty trong thời gian tới.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp là phương pháp thu thập các tài liệu dữ liệu có sẵn bên trong và bên ngoài công ty.
Trong quá trình nghiên cứu và viết khóa luận, tài liệu bên trong công ty bao gồm hồ sơ năng lực, bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2016 và 2017 sẽ cung cấp thông tin quan trọng Bên cạnh đó, tài liệu bên ngoài như các chuẩn mực kế toán, thông tư, cùng với các giáo trình về phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, kế toán tài chính và kinh tế doanh nghiệp thương mại từ Trường Đại học Thương Mại và các trường đại học khác, cũng như các khóa luận trước đó cùng đề tài, sẽ hỗ trợ hiệu quả cho việc hoàn thiện khóa luận.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Dựa vào các phiếu điều tra và phỏng vấn, cùng với số liệu thu thập tại công ty, chúng tôi tiến hành tổng hợp và tính toán để phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty.
Phương pháp phân tích dữ liệu
So sánh là một phương pháp nghiên cứu quan trọng giúp nhận thức các hiện tượng và sự vật thông qua việc đối chiếu và phân tích mối quan hệ giữa chúng.
Phương pháp so sánh là công cụ chính trong phân tích của tôi, giúp tính toán tỷ trọng, tỷ lệ và hệ số, đồng thời kết hợp với bảng biểu để đối chiếu các chỉ tiêu tài chính qua các năm Cụ thể, tôi đã sử dụng phương pháp này để so sánh số liệu giữa năm 2016 và 2017, nhằm đánh giá sự biến động trong cơ cấu vốn kinh doanh (VKD) và hiệu quả sử dụng VKD trong hai năm đó Các hình thức so sánh bao gồm so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối, tập trung vào các chỉ tiêu như tỷ trọng vốn, hệ số doanh thu trên vốn, và hệ số lợi nhuận trước thuế (LNTT) trên vốn.
- Phương pháp dùng biểu phân tích
Trong phân tích hiệu quả sử dụng vốn, việc sử dụng biểu mẫu phân tích giúp trực quan hóa các số liệu Biểu phân tích được tổ chức theo các dòng và cột để ghi chép các chỉ tiêu và số liệu cần thiết Các dạng biểu phân tích này phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế liên quan, bao gồm việc so sánh số liệu giữa năm nay và năm trước, cũng như so sánh giữa chỉ tiêu bộ phận và chỉ tiêu tổng thể.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp bao gồm ba chương, cùng với các phần bổ sung như tóm tắt, lời cảm ơn, mục lục, danh mục sơ đồ, bảng biểu, danh mục từ viết tắt, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Một số lý luận cơ bản về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 5 1 Vốn kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm Đứng trên mỗi góc độ và quan điểm khác nhau, với mục đích nghiên cứu khác nhau thì có những quan niệm khác nhau về vốn.
Theo C.Mác, từ góc độ các yếu tố sản xuất, vốn được coi là tư bản, là giá trị tạo ra giá trị thặng dư và đóng vai trò là đầu vào trong quá trình sản xuất.
Theo David Begg trong cuốn “Kinh tế học”, vốn được xem là một loại hàng hoá quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh Vốn được chia thành hai loại: vốn hiện vật và vốn tài chính Vốn hiện vật bao gồm các hàng hoá đã được sản xuất, phục vụ cho việc tạo ra hàng hoá và dịch vụ khác, trong khi vốn tài chính bao gồm tiền và các giấy tờ có giá trị của doanh nghiệp.
Theo giáo trình kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường Đại học Thương Mại, vốn kinh doanh được định nghĩa là giá trị bằng tiền của các tài sản mà doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Theo giáo trình “Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại” của Đại học Thương Mại do PGS.TS Trần Thế Dũng chủ biên, nguồn vốn kinh doanh được định nghĩa là nguồn vốn được huy động nhằm trang trải các chi phí liên quan đến việc mua sắm tài sản sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Vốn là yếu tố đầu vào cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện bằng tiền của toàn bộ vật tư và tài sản được đầu tư nhằm mục đích sinh lời Do đó, vốn được coi là một loại hàng hóa đặc biệt trong doanh nghiệp.
1.1.1.2 Đặc trưng của vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh có các đặc trưng sau:
Thứ nhất, vốn kinh doanh phải được biểu hiện bằng một lượng giá trị tài sản cụ thể như: nhà xưởng, đất đai, máy móc thiết bị
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần duy trì một mức vốn tối thiểu nhất định Việc tích lũy vốn đủ lớn là điều cần thiết để có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh một cách suôn sẻ.
Thứ ba, vốn kinh doanh của doanh nghiệp phải luôn vận động để sinh lời và đạt được mục tiêu kinh doanh
Vốn cần được bảo toàn và đầu tư vào các dự án có tính khả thi cao, tránh những rủi ro không an toàn Doanh nghiệp cũng cần chủ động rút ngắn thời gian thu hồi vốn để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Thứ năm, vốn kinh doanh phải có giá trị về mặt thời gian, vì vậy cần phải xét đến ảnh hưởng của thời gian khi phân tích vốn
Vốn kinh doanh cần phải liên kết chặt chẽ với chủ sở hữu và được quản lý một cách hiệu quả để đảm bảo việc sử dụng vốn tiết kiệm và tối ưu.
Thứ bảy không chỉ được thể hiện qua giá trị tài sản hữu hình mà còn bao gồm các tài sản vô hình như bản quyền phát minh, sáng chế, bí quyết công nghệ và thương hiệu.
1.1.1.3 Vai trò của vốn kinh doanh đối với các doanh nghiệp
Vốn kinh doanh là yếu tố thiết yếu khởi đầu cho mọi hoạt động kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành và phát triển các doanh nghiệp.
Vốn kinh doanh đóng vai trò quyết định và là điều kiện tiên quyết quan trọng nhất cho sự ra đời, tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Vốn kinh doanh đóng vai trò quyết định trong việc trang bị kỹ thuật, đổi mới công nghệ và hiện đại hóa dây chuyền sản xuất Nó cũng ảnh hưởng đến việc ứng dụng các thành tựu khoa học mới, từ đó phát triển sản xuất và kinh doanh Đây là yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Vốn kinh doanh đóng vai trò quan trọng như một đòn bẩy, thúc đẩy sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Nó không chỉ là điều kiện cần thiết để tạo ra lợi thế cạnh tranh mà còn khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Vốn kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc khai thác các nguồn lực hiện có và tiềm năng lao động, hàng hóa, đồng thời hỗ trợ mở rộng và phát triển thị trường Nó là điều kiện thiết yếu cho sự phát triển kinh doanh, thực hiện các chiến lược và sách lược hiệu quả Hơn nữa, vốn kinh doanh còn là yếu tố kết nối các quá trình và quan hệ kinh tế, như một chất bôi trơn giúp cỗ máy kinh tế vận hành trơn tru.
1.1.1.4 Phân loại vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau Để quản lý và khai thác hiệu quả, cần phân loại vốn kinh doanh theo các tiêu chí khác nhau Việc này giúp nhận thức đầy đủ về vốn và phát triển tiềm năng của doanh nghiệp.
Căn cứ vào phạm vi, vốn được chia làm 2 loại: vốn trong sản xuất kinh doanh và vốn ngoài sản xuất kinh doanh.
- Vốn trong sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ các nhu cầu nhiệm vụ kinh doanh thường xuyên của DN.
- Vốn ngoài sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho các nhiệm vụ ngoài kinh doanh mang tích chất bất bình thường.
Căn cứ vào đặc điểm luân chuyển vốn, vốn kinh doanh được chia thành 2 loại: Vốn cố định và vốn lưu động
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới hiệu quả sử dụng VKD tại công ty TNHH ALIM HÀ NỘI
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH ALIM Hà Nội
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Sơ lược về công ty TNHH Alim Hà Nội
Công ty TNHH Alim Hà Nội là doanh nghiệp 100% vốn Hàn Quốc, được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 011043000459 vào ngày 26/09/2008, do Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công ty chính thức hoạt động từ ngày 01/10/2008.
Tên chính thức: Công ty TNHH Alim Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế: ALIM HANOI CO.,LTD
Mã số thuế của công ty là 0102955383, có địa chỉ tại Số 162TT3, Khu đô thị mới Mỹ Đình - Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Nhà máy sản xuất đặt tại Châu Can, Phú Xuyên, Hà Nội Để liên hệ, vui lòng gọi điện thoại đến số 024.37856400 hoặc fax qua số 024.37856397 Đại diện pháp luật của công ty là Kang Sang Yong.
Tổng số lao động: 180 cán bộ công nhân viên
Vốn điều lệ: 14,100,000,000 VNĐ ( Mười bốn tỷ một trăm triệu đồng)
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Alim Hà Nội, do ông Kang Sang Yong làm giám đốc, được thành lập vào ngày 01/10/2008, hoạt động với tư cách doanh nghiệp hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất và gia công các loại quần áo.
Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã đạt được nhiều tiến bộ đáng kể về tình hình tài chính và kinh nghiệm kinh doanh Số lượng công nhân viên đã tăng từ 51 người khi thành lập lên đáng kể, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp.
Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức trong môi trường cạnh tranh khốc liệt tại thành phố, đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận Điều này không chỉ khẳng định vai trò của công ty trong khu vực mà còn trong mối quan hệ với các doanh nghiệp đối tác Hiện nay, thị trường của công ty đã mở rộng ra ngoài Hà Nội, bao gồm việc thiết lập thêm xưởng sản xuất tại tỉnh Bắc Ninh và xuất khẩu hàng hóa sang nhiều quốc gia như Trung Quốc, Nhật Bản và Mỹ.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Alim Hà Nội chuyên sản xuất và gia công hàng dệt may chất lượng cao, phục vụ cho các thương hiệu thời trang trong nước và quốc tế Ngành nghề kinh doanh đã được công ty đăng ký rõ ràng.
Sản xuất và gia công các loại quần áo ( ngành chính)
Thiết kế, sản xuất các chi tiết thủ công trên quần, áo (thêu, ren, đính cườm )
Buôn bán hàng dệt may, nguyên phụ liệu ngành dệt may
Thực hiện quyền nhập khẩu các loại vải phục vụ may mặc.
Công ty sở hữu hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng trên toàn quốc, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau Sau nhiều năm hoạt động trong cơ chế thị trường, công ty đã tích lũy được kinh nghiệm quản lý, mở rộng vốn và năng lực sản xuất Mối quan hệ với các doanh nghiệp khác cũng được củng cố, dẫn đến doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng và duy trì ổn định.
Chúng tôi là cầu nối cung cấp sản phẩm uy tín và chất lượng, với thiết kế đa dạng và phong phú, phục vụ tất cả khách hàng có nhu cầu tại Việt Nam và quốc tế.
Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề và đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Phương châm kinh doanh của công ty là chinh phục trái tim đối tác khách hàng, trở thành người cộng sự tin cậy để cùng nhau phát triển. h
Doanh nghiệp cần hoạt động theo đúng ngành nghề ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đồng thời thực hiện việc đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Sản xuất kinh doanh có hiệu quả
Bảo vệ môi trường, môi sinh cảnh quan, trật tự an ninh.
Bảo đảm chất lượng các sản phẩm sản xuất và tiến độ của các đơn đặt hàng.
Đổi mới công nghệ, cải tiến quy trình sản xuất.
Bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động, không ngừng nâng cao chất lượng đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên trong công ty.
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ với sự phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho các bộ phận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và chức năng của công ty Điều này giúp kiểm soát hiệu quả hoạt động của cán bộ nhân viên, đồng thời nâng cao chất lượng công tác quản lý và báo cáo kết quả kinh doanh.
Mô hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm:
Ban giám đốc gồm giám đốc và 2 phó giám đốc
4 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: Phòng tài chính – kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng hành chính – nhân sự, Phòng kỹ thuật.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Alim Hà Nội
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc có vai trò quản lý tổng thể và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước các thành viên sáng lập về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao Là chủ tài sản của công ty, giám đốc phải tuân thủ các quy định của luật doanh nghiệp và chịu trách nhiệm pháp lý liên quan Ngoài ra, giám đốc cũng ký kết các hợp đồng kinh tế và văn bản giao dịch theo phương hướng và kế hoạch của công ty, đồng thời tổ chức và thực hiện các văn bản này.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, được phân công công việc cụ thể Khi giám đốc vắng mặt, phó giám đốc có quyền điều hành và ký kết các hóa đơn, chứng từ liên quan đến lĩnh vực được giao Đồng thời, phó giám đốc có trách nhiệm báo cáo lại cho giám đốc về các công việc đã thực hiện trong thời gian giám đốc vắng mặt.
P Kinh doanh P Hành chính – nhân sự
Xí nghiệp sản xuất h Bộ phận vật tư
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc và lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo tháng, quý và năm Phòng cũng tổng hợp báo cáo để thanh toán với khách hàng và triển khai thực hiện các giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và nhà phân phối Hoạt động bán hàng do phòng kinh doanh thực hiện nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Ngoài ra, phòng còn phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán và sản xuất để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Phòng tài chính - kế toán:
Lập kế hoạch tài chính là công cụ quan trọng giúp ban lãnh đạo công ty quản lý hiệu quả các hoạt động thu chi, kiểm soát thu nhập và chi phí trong toàn bộ tổ chức.
- Thực hiện công tác kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, kế toán lương, chi phí, kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính…
Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ cùng với báo cáo quyết toán tài chính hàng năm là rất quan trọng Việc phân tích các hoạt động kinh tế tài chính giúp nhận diện những vấn đề cần giải quyết Từ đó, đề xuất các giải pháp kịp thời và tích cực nhằm hỗ trợ công tác kinh doanh và quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Phòng hành chính - nhân sự:
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ALIM HÀ NỘI
Các kết luận và phát hiện qua phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Alim Hà Nội
Qua phân tích tình hình sử dụng vốn tại công ty TNHH Alim Hà Nội trong giai đoạn 2016-2017, có thể rút ra những kết luận quan trọng về những thành công cũng như những tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng vốn của công ty.
3.1.1 Những kết quả công ty đã đạt được
- Về tình hình VKD tại công ty
Vào năm 2017, VKD bình quân của công ty đã tăng so với năm 2016, tạo điều kiện cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tỷ trọng vốn cố định bình quân lại có xu hướng giảm, dẫn đến cơ cấu vốn kinh doanh hiện tại không hợp lý, nhất là khi công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất với tài sản chủ yếu là máy móc và tài sản cố định có giá trị lớn.
Vốn chủ sở hữu (VCSH) của công ty đóng vai trò quan trọng trong tổng nguồn vốn, giúp bảo toàn và phát triển, từ đó cải thiện khả năng tài chính Phần lớn VCSH được đầu tư vào tài sản ngắn hạn.
Việc mở rộng quy mô vốn cố định cho phép công ty đầu tư vào tài sản cố định mới, hiện đại hóa máy móc và thiết bị sản xuất Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn giúp công ty sản xuất những sản phẩm có giá trị cao hơn.
Năm 2017, công ty đã mở rộng quy mô vốn lưu động, với các khoản phải thu ngắn hạn bình quân tăng, trong khi tài sản ngắn hạn khác bình quân giảm Điều này cho thấy công ty không chỉ đầu tư vào tài sản cố định mà còn chú trọng tăng cường vốn lưu động Sự gia tăng vốn lưu động chủ yếu xuất phát từ việc công ty đầu tư vào loại vải mới có tính năng vượt trội hơn nguyên liệu cũ, qua đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Về hiệu quả sử dụng VKD tại công ty h
Mặc dù gặp nhiều thách thức hơn so với năm 2016, nhiều doanh nghiệp trong khu vực vẫn phát triển mạnh mẽ Lợi nhuận sau thuế của cả hai năm đều dương, cho thấy công ty vẫn hoạt động có lãi và việc sử dụng vốn kinh doanh mang lại hiệu quả nhất định.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Công ty TNHH Alim Hà Nội, mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, vẫn gặp phải một số hạn chế trong việc sử dụng VKD, dẫn đến hiệu quả kinh doanh giảm sút trong hai năm qua Để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, công ty cần xác định nguyên nhân và có biện pháp khắc phục kịp thời những tồn tại này Dưới đây là một số tồn tại trọng yếu và nguyên nhân liên quan.
- Về tình hình VKD tại công ty
Vốn lưu động của công ty đã được tăng cường, nhưng hàng tồn kho lại giảm, trong khi các khoản phải thu ngắn hạn và dài hạn tăng nhanh chóng Điều này cho thấy công ty đang bị các khách hàng chiếm dụng một khoản vốn lớn Hơn nữa, cơ cấu phân bổ vốn lưu động hiện tại chưa hợp lý, với tỷ trọng các khoản phải thu ngắn hạn quá lớn và có xu hướng gia tăng.
Trong bối cảnh phải tự đảm bảo nguồn vốn, công ty cần huy động thêm nhiều nguồn tài chính từ bên ngoài Hàng năm, công ty vẫn phải vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng khác để đáp ứng nhu cầu tài chính.
- Về hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2017 giảm so với năm
Năm 2016, mặc dù công ty đã mở rộng quy mô vốn kinh doanh, doanh thu thuần từ bảo hiểm và dịch vụ tài chính (BH & CCDV) cùng lợi nhuận trước thuế (LNTT) chỉ tăng nhẹ, dẫn đến việc các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đều giảm.
Năm 2017, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động đều diễn biến theo chiều hướng xấu, với số vòng quay vốn lưu động giảm và số ngày một vòng quay tăng Điều này cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động chậm hơn so với năm 2016, dẫn đến việc công ty bị lãng phí một lượng lớn vốn lưu động so với tổng số vốn.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định (VCĐ) trong năm 2017 đều giảm, cho thấy khả năng tạo ra doanh thu và sinh lời từ mỗi đồng VCĐ đã suy giảm so với năm 2016 Nguyên nhân chính là do công ty đã đầu tư vào một số tài sản cố định mới mà chưa có phương án khai thác hiệu quả.
Nhiều nguyên nhân đã gây ra những tồn tại và hạn chế trong việc sử dụng vốn kinh doanh của công ty, nhưng nguyên nhân chủ yếu là do khó khăn chung của nền kinh tế trong năm qua.
Sự cạnh tranh khốc liệt trong ngành hàng may mặc xuất khẩu đã ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận chỉ tăng nhẹ.
Để duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và thu hút đối tác mới, công ty đã điều chỉnh chính sách công nợ, dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong các khoản nợ phải thu Hệ quả là công ty gặp khó khăn khi bị các cá nhân và đơn vị khác chiếm dụng vốn.
Các đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
Giải pháp 1: Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ
Lý do đề xuất giải pháp
Bảng 2.4 cho thấy lượng vốn bị chiếm dụng đang gia tăng, điều này chứng tỏ vốn lưu động bị ứ đọng trong khâu lưu thông, không chỉ không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay vốn lưu động và gia tăng rủi ro cho công ty Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn, dẫn đến cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý và không khai thác tối đa nguồn vốn ngắn hạn Để tăng vòng quay vốn lưu động và hợp lý hóa cơ cấu vốn, công ty cần thực hiện các biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ, từ đó giảm các khoản vay ngắn hạn và cải thiện hoạt động tài chính.
Công ty cần thực hiện đánh giá kỹ lưỡng khả năng tín dụng của khách hàng để xác định khả năng thanh toán đúng hạn Để đạt được điều này, công ty phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu tín dụng bao gồm phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp và điều kiện của khách hàng.
Công ty cần theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách phân loại chúng theo thời gian, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời khi đến hạn Các biện pháp này có thể bao gồm việc tăng lãi suất đối với các khoản trả chậm và hạn chế doanh số bán hàng cho những khách hàng nợ.
Công ty có thể tăng tốc độ thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng thông qua việc áp dụng chiết khấu thanh toán Mặc dù giải pháp này có thể phát sinh thêm chi phí chiết khấu, nhưng nó giúp cải thiện nhanh chóng vòng quay vốn lưu động.
Khi ký kết hợp đồng, cần quy định rõ ràng thời hạn thanh toán và mức phạt vi phạm để tránh chiếm dụng vốn bất hợp pháp Mức phạt có thể tính theo tỷ lệ phần trăm số tiền còn nợ và số ngày trả chậm, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng Đối với khách hàng lớn và thường xuyên, mức phạt có thể được giảm nhẹ hơn.
Để ngăn chặn tình trạng phát sinh các khoản phải thu khó đòi, công ty cần thiết lập dự phòng cho những khoản này Việc lập dự phòng có thể được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm nhất định cho từng loại khoản phải thu.
Phòng kế toán cần phân loại khách hàng thành hai nhóm: khách hàng nhỏ lẻ và khách hàng lớn để áp dụng các mức chiết khấu phù hợp Việc này cũng giúp xác định khách hàng thân thiết và khả năng thanh toán đúng hạn của họ, từ đó xây dựng các chính sách tín dụng hợp lý cho những giao dịch trong tương lai.
Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng công tác phân tích
Lý do đề xuất giải pháp
Hiện nay, việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty chưa đạt hiệu quả cao Điều này khiến các nhà quản trị gặp khó khăn trong việc đánh giá chính xác kết quả hoạt động kinh doanh và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Để nâng cao hiệu quả phân tích kinh tế, công ty cần nhanh chóng thiết lập phòng Phân tích kinh tế hoặc đào tạo nhân viên chuyên sâu trong lĩnh vực này Bộ phận phân tích phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như kế toán và kỹ thuật để đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời Sau khi hoàn tất phân tích, cần gửi báo cáo cho các nhà quản trị, chỉ rõ kết quả phân tích tốt hay xấu, đồng thời đề xuất các chỉ tiêu cần cải thiện Điều này giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh, nguyên nhân thực trạng và tìm ra biện pháp khắc phục phù hợp.
Việc xây dựng kế hoạch sử dụng và huy động vốn cần dựa vào phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính từ kỳ trước, kết hợp với dự định sản xuất kinh doanh và ngân sách dự kiến để đảm bảo hiệu quả tài chính trong kỳ kế hoạch.
Giải pháp 3: Tăng cường đầu tư nâng cấp, quản lý, sử dụng TSCĐ, VCĐ
Lý do đề xuất giải pháp
Năm 2017, các chỉ số về hiệu quả sử dụng vốn cố định và tài sản cố định (TSCĐ) đều giảm so với năm 2016, cho thấy công ty chưa sử dụng máy móc và thiết bị một cách hợp lý Để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn cố định và TSCĐ, công ty cần xây dựng kế hoạch đầu tư và quản lý tài sản cố định một cách hợp lý.
Để tăng cường đầu tư tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp cần sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu từ lợi nhuận để lại và quỹ khấu hao cơ bản, hoặc huy động vốn từ các khoản vay dài hạn Việc này không chỉ giúp gia tăng năng lực sản xuất mà còn điều chỉnh cơ cấu phân bổ nguồn vốn, giảm tỷ trọng vốn chủ và tăng hệ số nợ.
Dựa vào tình hình khấu hao lũy kế, công ty có thể đánh giá mức độ khấu hao của tài sản, xác định phần trăm giá trị đã được khấu hao và liệu đã bù đắp được vốn đầu tư hay chưa Điều này giúp công ty lập kế hoạch đổi mới tài sản Đồng thời, việc xem xét các dự án, hợp đồng và mục tiêu kinh doanh cũng giúp xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư trong giai đoạn tiếp theo.
Việc nâng cấp tài sản cố định thông qua bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa lớn theo kế hoạch là rất quan trọng, giúp duy trì hiệu suất và độ bền của tài sản, ngăn ngừa hư hỏng và giảm công suất nhanh chóng so với tiêu chuẩn.
Để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp cần hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc thiết bị Việc giữ lại những tài sản cố định không sử dụng không chỉ tốn kém chi phí bảo trì và sửa chữa, mà còn ảnh hưởng đến dòng vốn của công ty Do đó, lựa chọn thanh lý những tài sản này là giải pháp hợp lý, giúp giảm chi phí và thu hồi vốn hiệu quả.
Một số kiến nghị để triển khai thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Trong nền kinh tế thị trường, vai trò quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà nước là rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự ổn định và hiệu quả của các chính sách kinh tế đối với doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, Nhà nước cần xem xét một số kiến nghị nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng như toàn bộ khu vực doanh nghiệp.
Để hỗ trợ doanh nghiệp, cần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng thương mại, vốn là nguồn tài chính quan trọng Ngân hàng Nhà nước nên chỉ đạo các ngân hàng thương mại xây dựng kế hoạch cho vay đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, với mục tiêu đạt trên 60% tổng dư nợ tín dụng Đồng thời, quy trình vay vốn cần được đơn giản hóa và rút ngắn thời gian xử lý, cùng với việc hạ lãi suất cho vay để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn.
Thứ hai, có chính sách hoàn thuế kịp thời
Dù khoản tiền hoàn thuế thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng vốn kinh doanh, nhưng nếu không được hoàn trả kịp thời, nó có thể dẫn đến lãng phí vốn Số vốn này bị ứ đọng không sinh lời, trong khi doanh nghiệp vẫn phải huy động vốn từ bên ngoài để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh.
Thứ ba, Nhà nước đảm bảo ổn định chính sách vĩ mô
Nhà nước cần thiết lập chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập và các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất sản phẩm chất lượng cao Các chính sách này cần phải phù hợp với thực tế hiện tại và có quy định áp dụng cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp.
Nhà nước cần thiết lập nguyên tắc tổ chức thủ tục hành chính một cách gọn nhẹ, nhanh chóng và hợp pháp Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc mở rộng và đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh.
Công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là rất quan trọng, vì vậy công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách để thực hiện phân tích kinh tế liên quan đến hiệu quả sử dụng vốn.
Có kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động cũng như hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Xây dựng được mức đặt hàng tối ưu , tránh ứ đọng hàng tồn kho và lãng phí vốn kinh doanh
Để thu hồi công nợ hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách phù hợp và thiết lập bộ phận theo dõi công nợ thường xuyên Việc này giúp ngăn chặn tình trạng lạm dụng vốn kinh doanh, bảo đảm sự ổn định tài chính cho công ty.
Tổ chức theo dõi, nâng cấp, quản lý và phân loại sử dụng TSCĐ hợp lý.
Để mở rộng thị trường kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp không nên chỉ phụ thuộc vào một khu vực cụ thể Việc tăng cường nghiên cứu thị trường, tham gia các hội chợ và hoạt động xúc tiến thương mại là rất cần thiết Tuy nhiên, cần có sự chọn lọc và đánh giá kết quả đạt được để đảm bảo sự phát triển bền vững.