(Luận văn tmu) kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kinh doanh thuốc th y amavet

Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục theo quy trình định, để quy trình hoạt động có hiệu đem lại lợi ích mong muốn cho doanh nghiệp Ban lãnh đạo cơng ty, nhà đầu tư cần phải có thơng tin, kiểm tra giám sát mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán thực đầy đủ yêu cầu cung cấp cho nhà lãnh đạo thông tin xác kịp thời Từ giúp Ban lãnh đạo cơng ty có định đứng đắn kịp thời Do mà cơng tác hạch tốn kế tốn ln chiếm vị trí quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Trong trình thực tập, nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet, em nhận thấy bên cạnh kết đạt kế tốn cơng ty cịn vài hạn chế cần khắc phục Từ nghiên cứu cụ thể tình hình kết kinh doanh công ty thấy tầm quan trọng kế toán kết kinh doanh, khóa luận tốt nghiệp em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet”, từ quan sát thực tiễn nghiên cứu lý luận đưa đánh giá, đề xuất nhằm hoàn thiện h cơng kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet sở vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung khóa luận việc sâu nghiên cứu lý luận kế tốn kết kinh doanh, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế tốn kết kinh doanh cơng ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế tốn kết kinh doanh công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành, tìm ngun nhân tồn Dựa vào hạn chế cịn tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hoàn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Qúa trình thực tập hồn thành Khóa luận tốt nghiệp trình quan trọng sinh viên chuyên ngành, để có kết tốt không nhờ giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn mà cịn có giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên đơn vị thực tập Qua thời gian thực tập nghiên cứu làm khóa luận em học hỏi nhiều kiến thức thực tế củng cố kiến thức lý luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet, anh, chị phòng kế tốn tài cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập thu thập tài liệu để hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt em xin cảm anh Nguyễn Văn Bách – Kế tốn trưởng cơng ty, chị Nguyễn Thị Thảo kế tốn viên cơng ty nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em thời gian vừa qua Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Trần Thị Hồng Mai hướng dẫn nhiệt tình để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp h Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt q trình thự tập, làm khóa luận, nghiên cứu thực tế ngành học Dù cố gắng, kiến thức lý luận kiến thức thực tế giới hạn nên khóa luận cịn có hạn chế sai sót q trình tìm hiểu thực tế viết khóa luận em mong nhận góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hà SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .5 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .7 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp (cách thức) thực đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 11 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Một số khái niệm kế toán kết kinh doanh 12 1.1.1 Một số khái niệm .12 h 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 16 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh 18 1.2 Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp .20 1.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hành .20 1.2.2 Kế toán kết kinh doanh theo chế độ kế toán hành (Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) .26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH THUỐC THÚ Y AMAVET .33 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết kinh doanh cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet 33 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet 33 2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hoạt động kế tốn kết kinh doanh cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet .41 2.2 Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet .45 SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 45 2.2.2 Chứng từ kế toán: tên, mẫu, người lập phương pháp lập .48 2.2.3 Tài khoản vận dụng tài khoản kế toán 49 2.2.4 Sổ kế toán .54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH THUỐC THÚ Y AMAVET 56 3.1 Một số kết luận phát qua nghiên cứu 57 3.1.1 Những kết đạt .57 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân .61 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet .64 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 64 3.2.2 Về hạch toán ban đầu 65 3.2.3 Về tài khoản sử dụng 66 3.2.4 Về kế tốn khoản dự phịng 67 h 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán 72 3.2.6 Phần mềm kế toán .74 3.3 Điều kiện thực .75 3.3.1 Về phía Nhà nước 75 3.3.2 Về phía cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet .75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet 35 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet 38 Bảng 2.3 Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2015 .47 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn vào phần mềm cơng ty CP KD thuốc thú y Amavet 56 h SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt CP Cổ phần KD Kinh doanh QĐ Quyết định BTC Bộ tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ BH GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng 10 QLDN 11 HTK Hàng tồn kho 12 BCTC Báo cáo tài 13 KD Kinh doanh 14 TK Tài khoản 15 KQKD 16 BĐS 17 NSNN 18 NKC 19 NKCT Nhật ký chứng từ 20 TSCĐ Tài sản cố định 21 TLTK Tài liệu tham khảo 22 PP Phương pháp 23 DN Doanh nghiệp 24 TT Thông tư Bán hàng Quản lý doanh nghiệp h SV: Nguyễn Thị Hà Nội dung Kết kinh doanh Bất động sản Ngân sách Nhà nước Nhật ký chung Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Về lý luận Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức, khó khăn Sự cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt nhiều doanh nghiệp không kịp thích ứng hoạt động hiệu dẫn tới phá sản Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành cơng thương trường Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán h kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cịn cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm ngun nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Các nhà đầu tư bên doanh nghiệp, khách hàng đặc biệt quan tâm đến thông tin kết kinh doanh doanh nghiệp thể Báo cáo tài Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn Với phát triển ngày nay, địi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, địi hỏi thơng tin kế toán cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp cơng ty phù hợp với vận động mạnh mẽ môi trường kinh doanh Hơn nữa, kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết tình hình cơng ty Thơng qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề nhà lãnh đạo đưa định phù hợp nhằm thực mục tiêu đề Từ đó, địi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet, qua phiếu điều tra, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: sắt, loại thép, h dịch vụ thuê kho, vận chuyển… làm cho việc theo dõi sổ sách kế tốn gặp khó khăn, phức tạp Ngồi ra, kế tốn ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ TK 511, 632 mà không mở sổ chi tiết để tiện cho công tác quản lý Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn q trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa cịn chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet” để tìm hiểu nghiên cứu Việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty Kết kinh doanh xác định cách trung thực, xác, kịp thời có thống năm có ý nghĩa quan trọng cơng ty Đó sở để đánh giá tình hình hoạt động cơng ty, tiêu so sánh biến động tăng giảm kết hoạt động kinh doanh năm, quan trọng để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp tương lai SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Hệ thống hóa lý luận kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo định 48 doanh nghiệp quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn - Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet chứng từ, tài khoản cách hạch toán để so sánh thực tế áp dụng công ty với chuẩn mực chế độ kế toán hành - Đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh - Đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu h Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet 3.2 Phạm vị nghiên cứu - Về không gian: công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet - Về thời gian: Tại thời gian thực tập công ty Số liệu nghiên cứu đề tài quý IV năm 2015 Phương pháp (cách thức) thực đề tài  Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, phỏng vấn - Quan sát: Thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp trình thực tập cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân công công việc và thực hiện kế toán của cán bộ, nhân viên kế toán của công ty, theo dõi quá trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đới tài khoản, lập Báo cáo tài Những thông tin này giúp đánh giá được phần nào quy SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp trình thực hiện các công việc Mặt khác, những thông tin này không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ của nhân viên kế toán, nhờ đó kết quả thu được sẽ khách quan và chính xác hơn, làm tăng độ tin cậy của thông tin - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài được thực hiện sở nghiên cứu các chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), các BCTC của công ty Ngoài ra, việc tham khảo các tài liệu liên quan từ bên ngoài các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, các sách chuyên ngành kế toán, các luận văn của khóa trước cũng giúp ích rất nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có được những thông tin cụ thể về vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho của doanh nghiệp… Các thông tin thu thập được góp phần bổ sung và kiểm nghiệm các thông tin thu được từ các phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty - Phỏng vấn: Đây phương pháp thu thập liệu nhanh chóng hiệu Thu thập số liệu bằng việc hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị cơng ty, tập trung nhiều vào vấn anh Đỗ Văn Khải – kế tốn trưởng cơng ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Thời gian địa h điểm vấn thỏa thuận trước để không ảnh hưởng tới công việc người vấn Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phịng kế tốn cơng ty Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát q trình vào số liệu kế tốn chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế tốn  Phương pháp phân tích liệu Bên cạnh phương pháp thu thập liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em cịn sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó SV: Nguyễn Thị Hà 10 Khóa luận tốt nghiệp điều kiện cho khâu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp 3.2.3 Về tài khoản sử dụng Trong hoạt động kinh doanh cơng ty, doanh thu, chi phí, giá vốn hàng bán doanh nghiệp có nội dung khoản mục khác cần phải hạch toán chi tiết, cụ thể rõ ràng nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Khi hạch toán chi tiết rõ rang khoản mục giúp doanh nghiệp nhìn nhận rõ nguồn hàng mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp, khoản chi phí phát sinh nhiều gây lãng phí cần có biện pháp khắc phục Để từ đó, Ban Giám đốc có hướng phát triển cụ thể cho doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn nên hạch tốn riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi phí bán hàng vào TK 6421 – “Chi phí bán hàng” Như khoản chi phí hạch tốn rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh phận với h TK 6421 mở chi tiết sau: TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí tiền khác TK 6422 mở chi tiết để theo dõi riêng sau: TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí tiền khác Hạch tốn riêng khoản mục chi phí thuận tiện cho kế toán việc theo dõi khoản mục chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu nhà quản lý vào cuối kỳ TK 6421 mở chi tiết theo khách hàng, hợp đồng kinh tế mà công ty thực để tiện cho việc theo dõi, đánh giá chi phí xác định lợi nhuận hợp đồng SV: Nguyễn Thị Hà 66 Khóa luận tốt nghiệp Ngồi ra, doanh thu hàng hóa thuốc thú y Cơng ty đa dạng nên kế tốn cơng ty nên mã hóa tài khoản 511 theo ngành cụ thể như: +) TK 5111 – “Doanh thu bán thuốc thú y cho gia cầm” đó: TK 51111 – Doanh thu loại kháng sinh cho gia cầm TK 51112 – Doanh thu bán loại Vắc-xin cho gia cầm TK 51113 – Doanh thu bán loại thuốc khác cho gia cầm +) TK 5112 – “Doanh thu bán thuốc thú y cho gia súc” đó: TK 51121 – Doanh thu bán loại kháng sinh cho gia súc TK 51122 – Doanh thu bán loại Vắc-xin cho gia súc TK 51123 – Doanh thu bán loại thuốc khác cho gia súc +) TK 5113 – “Doanh thu bán heo giống” Điều tạo điều kiện việc theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí giá vốn hàng bán cơng ty để có hướng phát triển tương lai tốt Đồng thời, Công ty nên mã hóa tài khoản 632 theo mặt hàng cụ thể như: TK 6321 – Giá vốn loại Thuốc thú y cho gia cầm; TK 6322 – Giá vốn loại thuốc thú y cho gia súc; TK6323 – Giá vốn heo giống Và công ty nên chia nhỏ h đến tài khoản cấp cho TK 6321, TK6322 để dễ dàng theo dõi, kiểm soát so sánh như: TK 63211- Giá vốn loại kháng sinh cho gia cầm TK 63212- Giá vốn loại Vắc-xin cho gia cầm TK 63213 – Giá vốn loại thuốc khác cho gia cầm TK 63221 - Giá vốn loại kháng sinh cho gia súc TK 63222 - Giá vốn loại Vắc-xin cho gia súc TK 63223 – Giá vốn loại thuốc khác cho gia súc Ngồi ra, cơng ty mở tài khoản chi tiết để theo dõi theo xuất xứ loại mặt hàng để có đánh giá, thơng tin xác để cung cấp cho Ban Giám đốc 3.2.4 Về kế toán khoản dự phòng Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn kinh tế có nhiều bất ổn nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực lượng hàng tồn kho doanh nghiệp tăng đáng kể Vì doanh SV: Nguyễn Thị Hà 67 Khóa luận tốt nghiệp nghiệp cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại bị hàng tồn kho doanh nghiệp bị giảm giá Được lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ Việc trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất xảy đến để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất khơng đáng có Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.4.1 Đối với dự phịng phải thu khó địi: Hiện phận kế tốn cơng ty khơng thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó địi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Theo nguyên tắc thận trọng kế tốn (VAS 01) cơng ty cần lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi h Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế tốn để lập BCTC năm theo ngun tắc: - Việc lập khoản dự phịng khơng vượt số lợi nhuận phát sinh công ty - Đối với khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số cịn nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm SV: Nguyễn Thị Hà 68 Khóa luận tốt nghiệp + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu khó địi × % trích lập dự phịng theo quy định Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi: Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Tài khoản sử dụng: TK 1592 – “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu TK 1592: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi lập cuối năm trước h - Xử lý xóa nợ khoản phải thu khó địi khơng thể địi Bên Có: - Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Trình tự hạch tốn: Cuối kỳ kế tốn, vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, tính tốn mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập lần đầu Kế tốn ghi Nợ TK 6422 số tiền trích lập dự phịng, đối ứng ghi Có TK 1592 số tiền trích lập dự phịng Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi Nợ TK 1592 số tiền hồn nhập, đối ứng ghi Có TK 6422 số tiền hồn nhập Cịn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm, kế tốn ghi Nợ TK 6422 số tiền trích lập thêm, đối ứng ghi Có TK 1592 số tiền trích lập thêm SV: Nguyễn Thị Hà 69 Khóa luận tốt nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ theo sách tài hành, kế tốn ghi Nợ TK 1592 (nếu lập dự phòng); ghi Nợ TK 6422 (nếu chưa lập dự phòng) đối ứng ghi Có TK phải thu khách hàng, TK phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 – “Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi kế toán ghi Nợ TK 111, 112…số tiền thực tế thu hồi được, đối ứng ghi Có TK 711 số tiền thực tế thu hồi Đồng thời ghi Có TK 004 – “Nợ khó địi xử lý” Sổ kế tốn: Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi sử dụng Sổ Cái TK 1592, Sổ TK 156, Sổ chi tiết TK 156 3.2.4.2 Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đơn vị tương lai để đảm bảo nguyên tắc “Thận trọng” theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho Bộ tài để hạn chế rủi ro trình kinh doanh h Công ty công ty kinh doanh chủ yếu thuốc thú y nhập với lượng lớn hàng nhập kho nên việc thay đổi giá thuốc thú y thị trường (giá thuốc thú y bị giảm so với giá gốc) dẫn tới tổn thất đáng kể cho công ty Hoặc lượng hàng kho công ty lớn mặt hàng đặc thù nên khó tránh khỏi mát như: Giá trị hàng bị giảm cận date, thuốc không ưa chuộng cũ, thuốc bị phẩm chất cho bảo quản chưa cách… trường hợp dễ xảy cho công ty Ban Giám đốc cơng ty cần phải ước tính giá trị thiệt hại xảy cách trung thực để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho hợp lý tránh thiệt hại đáng tiếc xảy Phương pháp lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phòng Căn vào bảng kiểm kê, kế tốn xác định mức lập dự phịng theo cơng thức sau: SV: Nguyễn Thị Hà 70 Khóa luận tốt nghiệp (Theo Thông tư 228/2009/TT – BTC) Mức dự Lượng vật tư hàng Đơn giá gốc hàng phòng giảm hóa thực tế tồn kho tồn kho theo sổ kế giá vật tư, = × thời điểm lập hàng hóa tốn BCTC Giá trị có - thể thực hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): Là giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Được tính cho loại hàng tồn h kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Phương pháp kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng - Tài khoản sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nội dung kết cấu TK 1593: Bên Nợ: Số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán Bên Có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cuối niên độ Số dư bên Có: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ SV: Nguyễn Thị Hà 71 Khóa luận tốt nghiệp - Trình tự hạch tốn: Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho, tính tốn mức dự phịng cần lập lần đầu, ghi Nợ TK 632 số tiền trích lập dự phịng đối ứng ghi Có TK 1593 số tiền trích lập dự phịng Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ lớn khoản dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm kế tốn ghi Nợ TK 632 số tiền trích lập thêm đối ứng ghi Có TK 1593 số tiền trích lập thêm Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hồn nhập, ghi Nợ TK 1593 số tiền hoàn nhập, đối ứng ghi Có TK 632 số tiền hồn nhập - Sổ kế tốn: Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng Sổ TK 1593, 131, Sổ chi tiết TK 131 Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh h doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đưa 3.2.5 Hồn thiện sổ kế tốn Việc cơng ty khơng mở sổ chi tiết TK 511, TK632, TK642 gây khó khăn cho cơng tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại doanh thu, giá vốn hàng bán theo hai hướng thuốc thú y heo giống Trong ngành hàng thuốc thú y chiếm tỷ trọng chủ yếu cơng ty cơng ty cần hạc tốn lập sổ chi tiết thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: Thuốc thú y dành cho gia súc (thuốc, kháng sinh, vắc –xin ), thuốc thú y dành cho gia cầm (Thuốc, kháng sinh, vắc –xin ) hay cơng ty phân loại theo ngành hàng nguồn gốc xuất xứ hàng hóa Khi kế tốn nên mở sổ chi tiết cho TK 5111, TK 5112, TK5113, TK 6321, TK 6322, TK 6323 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Như vậy, số lượng sổ kế toán chi tiết không lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý Cơng ty mở sổ chi tiết sau SV: Nguyễn Thị Hà 72 Khóa luận tốt nghiệp +) TK 5111 – Doanh thu thuốc thú y cho gia cầm TK 51111 – Doanh thu bán kháng sinh cho gia cẩm TK 51112 – Doanh thu bán vắc-xin cho gia cẩm TK 51113 – Doanh thu bán loại thuốc khác cho gia cẩm +) TK 5112 – Doanh thu thuốc thú y cho gia súc TK 51121 – Doanh thu bán kháng sinh cho gia súc TK 51122 – Doanh thu bán vắc-xin cho gia súc TK 51123 – Doanh thu bán loại thuốc khác cho gia súc +) TK 5113 – Doanh thu bán heo giống Tương tự, để thực kinh doanh cơng ty phải mua nhiều hàng hóa khác để tiện theo dõi Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 như: +) TK 6321 – Giá vốn loại thuốc thú y cho gia cầm TK 63211 – Giá vốn kháng sinh cho gia cẩm TK 63212 – Giá vốn vắc-xin cho gia cẩm TK63213 - Giá vốn loại thuốc khác cho gia cầm h +) TK 6322 – Giá vốn thuốc thú y cho gia súc TK 63221 – Giá vốn kháng sinh cho gia súc TK 63222 – Giá vốn vắc-xin cho gia súc TK 63223 – Giá vốn loại thuốc khác cho gia súc +) TK 6323 – Giá vốn mua heo giống Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý Việc lập sổ kế toán chi tiết cho tài khoản cấp 2, tài khoản cấp đặc biệt tài khoản doanh thu, chi phí giá vốn không giúp cho việc xác định kết kinh doanh công ty chi tiết mà giúp cho việc lập Báo cáo cho Ban Giám đốc hay kinh doanh xác, hữu ích nhiều Nhìn vào sổ kế tốn chi tiết kế tốn xác định rõ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối tượng kế tốn cụ thể chi tiết Ví dụ cơng ty tiến hàng lập sổ kế tốn SV: Nguyễn Thị Hà 73 Khóa luận tốt nghiệp chi tiết cho tài khoản TK51111 – “Doanh thu thuốc kháng sinh cho gia cầm” khơng kế tốn mà Ban giám đốc nhìn thấy doanh thu thuốc kháng sinh dành cho gia cầm năm quý, quý kỳ kế toán lượng kháng sinh gia cầm tiêu thụ nhiều để có kế hoạch nhập hàng cho tương lai, thuốc kháng sinh gia cầm tiêu thụ nhiều, đơn vị nhập nhiều nhất… Sổ kế toán chi tiết cụ thể hỗ trợ nhiều cho việc xác định kết kinh doanh chi tiết công ty để có giải pháp, kế hoạch cho kỳ kế tốn sau doanh nghiệp Cơng ty mở sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ cho tài khoản cấp 2, cấp TK 511, TK 632, TK 642 theo mẫu sau: Bảng 3.1 Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet Số 45, tổ 17, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK … Năm: 2016 Đơn vị tính: VNĐ h Dư đầu kỳ:………… Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng B C A Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Số dư đối ứng Nợ Có Nợ Có E D Số dư đầu kỳ Số phát sinh Tổng cộng Dư cuối kỳ: ……… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 3.2.6 Phần mềm kế toán SV: Nguyễn Thị Hà 74 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty cần liên hệ với bên phần mềm để thường xuyên có trao đổi, khắc phục cập nhật kế tốn để đáp ứng tốt u cầu, khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Như công ty nên cập nhật phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8.1 STD để bổ sung thêm tính phần mềm kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác kế toán doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề nhà nước đóng vai trị quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hội nhập kinh tế, cạnh tranh với Doanh nghiệp quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với công tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn doanh nghiệp tạo nên thống h kế tốn doanh nghiệp nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho doanh nghiệp Nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp có qui mơ khác mà nhà nước ban hành qui định, chế độ kế toán khác để phù hợp với doanh nghiệp Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet doanh nghiệp vừa nhỏ nên áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48 Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Với sách, văn pháp luật ban hành Kế tốn Cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet ngày hoàn thiện tất mặt, ngày hoàn thiện tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng SV: Nguyễn Thị Hà 75 Khóa luận tốt nghiệp kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp, trích lập khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế tốn quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh h SV: Nguyễn Thị Hà 76 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trên khóa luận tốt nghiệp đề tài Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet Trải qua thời gian thực tập công ty giúp em thấy tầm quan trọng công tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tổ chức tốt cơng tác tài – kế tốn, cơng tác quản lý phải thật có hiệu Với lịch sử hình thành phát triển lâu dài cơng ty cơng ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet chẵn trì chỗ đứng khẳng định thương hiệu thị trường, việc thực nhờ tâm đoàn kết toàn thể cán công nhân viên công ty Mặc dù cố gắng hạn chế kiến thức lý luận thực tế nên trình tìm hiểu viết khóa luận chắn khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp bảo thầy Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet, đặc biệt anh Đỗ Văn Khải – Kế toán trưởng công ty h Công ty giúp đỡ em q trình thực tập tài cơng ty Em xin cảm ơn PGS.TS Trần Thị Hồng Mai hướng dẫn tận tình cho em để em hồn thành khóa luận cách tốt SV: Nguyễn Thị Hà 77 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011 Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, định 15/QĐ – BTC, Bộ Tài ban hành ngày 20/3,2006, NXB Lao động, 2011 Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hịa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài chính, Bộ mơn Kế tốn tài – Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 Giáo trình Kế tốn quản trị, chủ biên TS Đặng Thị Hòa, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 Kế toán quản trị, TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 h Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài năm 2005 10 Kế tốn tài chính, TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài 2008 11 Một số khóa luận đề tài kế toán kết kinh doanh Trường Đại học Thương Mại 12 Tài liệu kế tốn cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet 13 Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn SV: Nguyễn Thị Hà 78 Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục Người vấn: Ông Đỗ Văn Khải Chức vụ: Kế tốn trưởng cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet Câu hỏi vấn: Công ty hạch tốn kế tốn theo định nào? Cơng ty áp dụng kế tốn theo hình thức nào? Ưu, nhược điểm việc thực hạch toán kế toán phần mềm SAS INNOVA? Những khó khăn gặp phải cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty? Chính sách bán hàng ơng ty nào? Thời điểm ghi nhận doanh thu giá vốn bán hàng? Cơng ty có trích lập khoản dự phịng hay khơng? Cơng ty có phát sinh khoản dự trù doanh thu hay khơng? h SV: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Câu hỏi vấn kế tốn trưởng Phụ lục 1.1: Sơ đồ trình tự kế toán xác định kết kinh doanh Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ sổ Phụ lục 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1: Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.2: Phiếu thu Phụ lục 2.3: Phiếu chi Phụ lục 2.4: Giấy báo nợ, giấy báo có, Ủy nhiệm chi Phụ lục 2.5: Tờ khai hải quan, INVOICE Phụ lục 2.6: Sổ TK 521 Phụ lục 2.7: Sổ TK 511 Phụ lục 2.9: Sổ TK 635 Phụ lục 2.10: Sổ TK 642 Phụ lục 2.11: Sổ TK 711 Phụ lục 2.12: Sổ TK 811 Phụ lục 2.13: Sổ TK 515 Phụ lục 2.14: Sổ TK 821 Phụ lục 2.15: Sổ TK 911 Phụ lục 2.16: Sổ TK 421 SV: Nguyễn Thị Hà h Phụ lục 2.8: Sổ TK 632