(Luận văn tmu) kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh thiết bị y tế nguyên hồng việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI PHẠM THỊ NGỌC ANH KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ NGUYÊN HỒNG VIỆT NAM h LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI PHẠM THỊ NGỌC ANH KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ NGUYÊN HỒNG VIỆT NAM : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 8340301 h CHUYÊN NGÀNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐỖ MINH THÀNH HÀ NỘI, NĂM 2022 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu thực Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Luận văn khơng có chép cơng trình trước Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu mình! Học viên PHẠM THỊ NGỌC ANH h ii LỜI CẢM ƠN Sau quá trình tìm tòi và nghiên cứu dưới sự giúp đỡ tận tình của Thầy, Cô, tác giả đã hoàn thành luận văn “Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt nam” Để có được kết quả ngày hôm nay, đầu tiên, cho tác giả xin được gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy giảng viên của Phịng quản lý sau Đại học – Trường Đại học Thương mại đã nhiệt tình giảng dạy chúng em suốt khóa học vừa qua Tác giả xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Đỗ Minh Thành - người đã tận tình hướng dẫn em suốt quá trình làm luận văn Tác giả cũng xin đặc biệt gửi lời cảm ơn các chú, các anh chị tại phòng kế tốn doanh nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ em việc thu thập và đánh giá các dữ liệu thực tế về kế toán hàng tồn kho để từ đó em có thêm kinh nghiệm và có sở để hoàn thành luận văn này h Với thời gian nghiên cứu và kiến thức, kinh nghiệm còn nhiều hạn chế, chắc chắn bài viết của tác giả còn nhiều thiếu sót Tác giả rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các anh chị và các bạn để luận văn được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng … năm 2022 iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ, HÌNH ẢNH vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình tình nghiên cúu .2 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn h CHƯƠNG - LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, nội dung yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho .7 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3 Đặc điểm hàng tồn kho ( chuyển trước phân loại hang tồn kho) 11 1.1.4 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho 12 1.2 Kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế tốn tài 13 1.2.1 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho : 13 1.2.2 Xác định giá gốc hàng tồn kho 16 1.2.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 19 1.2.4 Trình bày thơng tin báo cáo tài 24 1.3 Kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế toán quản trị 25 1.3.1 Xây dựng dự toán hàng tồn kho phục vụ cho yêu cầu quản trị 25 iv 1.3.2 Thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản trị hàng tồn kho 28 1.3.3 Phân tích thơng tin phục vụ định 30 1.3.4 Trình bày cung cấp thông tin : 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ NGUYÊN HỒNG VIỆT NAM 34 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam 34 2.1.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam .34 2.1.2 đặc điểm tổ chức quản lý .36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam .40 2.2 Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng .44 h 2.2.1 Nguyên tắc kế toán, phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp tính giá hàng tồn kho 44 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho Cơng ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam .47 2.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam 49 2.2.4 Trình bày thơng tin báo cáo tài 52 2.3 Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam góc độ kế tốn quản trị 54 2.3.1 Xây dựng dự toán hàng tồn kho 54 2.3.2 Thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản trị hàng tồn kho 55 2.3.3 Phân tích thơng tin phục vụ u cầu quản trị hàng tồn kho .56 2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam 57 2.4.1 Ưu điểm .57 v 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 59 KẾT LUẬN CHƯƠNG 62 CHƯƠNG – HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ NGUYÊN HỒNG VIỆT NAM 63 3.1 Định hướng phát triển cơng ty u cầu hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam 63 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam .63 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam .63 3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam ( giải pháp cần bám sát thực tế đơn vị - hạn chế ) .66 3.2.1 Hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho góc độ kế tốn tài 66 h 3.2.2 Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho góc độ kế tốn quản trị .70 3.3 Điều kiện thực giải pháp .74 3.3.1 Từ phía Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam 74 3.3.2 Từ phía Nhà Nước 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 77 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vi DANH MỤC VIẾT TẮT HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp BTC Bộ tài NVL Nguyên vật liệu DNSX Doanh nghiệp sản xuất CCDC Công cụ dụng cụ NL Nguyên liệu VL Vật liệu TK Tài khoản KTTC Kế tốn tài KTQT Kế toán quản trị TTĐB Tiêu thụ đặc biệt h vii DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Kết hoạt sản xuất kinh doanh Công ty 2018-2020: 35 Bảng 2.2 : Trích bảng cân đối kế tốn báo cáo tài năm 2020 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 22 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .23 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư 24 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam .37 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị y tế Ngun Hồng Việt Nam 41 h Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ chi tiết hàng tồn kho .52 Sơ đồ 2.4: Sổ Nhật ký 52 Hình 2.1 : Phần mềm kế toán Fast Accounting 44 Hình 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 152 .48 Hình 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 156 .49 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội đồng thời nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Một yêu cầu tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lưu thơng hàng hóa, quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp để mang lại hiệu kinh tế cao Đối với doanh nghiệp, hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nằm nhiều khâu trình cung ứng sản xuất, dự trữ lưu thông nhiều doanh nghiệp Việc tính giá trị hàng tồn kho, không giúp cho doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà cịn giúp h doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hố dự trữ định mức, khơng dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ q để bảo đảm cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, khơng bị gián đoạn Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho, làm sai lệch tiêu báo cáo tài Nếu giá trị hàng tồn kho bị tính sai, dẫn đến giá trị tài sản lưu động tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thiếu xác, giá vốn hàng bán tính sai lệch làm cho tiêu lãi gộp, lãi rịng doanh nghiệp khơng cịn xác Kế tốn hàng tồn kho có vai trị quan trọng, tác động mạnh mẽ tới hiệu hoạt động doanh nghiệp,nhưng lại chưa thực quan tâm mức nhiều doanh nghiệp Việt Nam Công Ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam công ty chuyên nhập trang thiết bị, dụng cụ y tế để xuất bán cho thị trường nước với số lượng lớn nhiều chủng loại đa dạng, nên cơng tác kế tốn hàng tồn kho của công ty vô quan trọng Tuy nhiên, việc tính giá hàng tồn kho, hạch tốn hàng tồn kho báo cáo tài cơng tác quản 74 Hàng tồn kho bình qn = Số dư hàng tồn đầu kỳ+ Số dư hàng tồn cuối kỳ Như tiêu cho biết việc lưu chuyển vốn dự trữ cho kinh doanh có hợp lý hiệu hay không Thông thường hệ số vịng quay cao việc kinh doanh thường tốt, doanh nghiệp bán hàng tốt sử dụng hàng tồn kho hiệu (doanh nghiệp có hệ số vòng quay cao thường đòi hỏi đầu tư thấp cho hàng tồn kho so với doanh nghiệp có mức doanh thu có hệ số vịng quay thấp) Mặt khác hệ số vòng quay hàng tồn kho cao làm cho doanh nghiệp củng cố lịng tin khả toán Tuy nhiên, số cao có nghĩa doanh nghiệp đánh số hội doanh thu mặt hàng khách hàng có nhu cầu khơng cịn để bán Ngược lại hệ số vịng quay hàng tồn kho thấp nói lên hàng tồn kho bị ứ đọng dự trữ q mức, thu mua chưa sát với nhu cầu sản xuất doanh nghiệp tiêu thụ kém., hàng tồn kho vượt mức cho phép h - Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Chỉ tiêu xác định sau Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho = Hàng tồn kho bình quân Tổng doanh thu Chỉ tiêu cho biết doanh nghiệp muốn có đồng doanh thu cần đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho Nếu doanh nghiệp có tiêu thấp hiệu sử dụng vốn đầu tư cao Thông qua tiêu nhà quản trị xây dựng kế hoạch dự trữ, thu mua, sử dụng hàng hóa cách hợp lý góp phần nâng cao hiệu kinh doanh 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Từ phía Cơng ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam Xây dựng sách kế tốn thống doanh nghiệp Nghiên cứu xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp với tình hình tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh đặc điểm hoạt động để có thơng tin thích hợp đánh giá Vận dụng có chọn lọc quy định kế tốn quốc tế thơng lệ 75 quốc tế, chế độ kế toán hàng tồn kho hành để đáp ứng trước mắt nhu cầu đơn vị, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý đối tượng sử dụng chế độ báo cáo theo quy định Nhà nước Thiết kế hệ thống kiểm sốt nội theo hướng thơng tin phục vụ cho việc kiểm soát hiệu kiểm sốt hàng tồn kho nhằm có thơng tin đáng tin cậy cho đối tượng sử dụng báo cáo Hệ thống kiểm soát nội cần phải quan tâm nữa, đảm bảo thông tin minh bạch, rõ ràng, tăng cường kiểm soát hoạt động, tránh sai sót gian lận báo cáo tài Nâng cao trình độ hiểu biết nhà quản lý doanh nghiệp đọc thông tin trình bày báo cáo tài , báo cáo quản trị để báo cáo công cụ hữu ích cho việc kiểm sốt định liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang thiết bị trình độ đội ngũ kế tốn viên doanh nghiệp h Doanh nghiệp cần có sách phát triển nguồn nhân lực, tăng cường đào tạo bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cho nhà quản lý nhân viên kế tốn 3.3.2 Từ phía Nhà Nước Để thực tốt giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho địi hỏi phải có điều kiện biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước quan chức Nhà nước cần hồn thiện mơi trường pháp lý Muốn Nhà nước cần có sách mở rộng thị trường tài chính, ổn địn thị trường tiền tệ, hồn thiện hệ thống pháp luật kinh tế, tạo bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kin tế khác Mặt khác tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế để đảm bảo cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty kinh doanh máy tính nói riêng đứng vững phát triển mơi trường cạnh tranh, địi hỏi Nhà nước phải có đổi sách tài chinh tiến trình hội nhâp Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn đồng bộ, thống nhất: 76 hồn thiện luật kế toán, nghị định hướng dẫn luật việc ban hành chuẩn mực kế tốn sở đảm bảo tính đồng khả thi, thống Cần thống quy định hướng dẫn lập trình bày hệ thống báo cáo quản trị hàng tồn kho từ để phổ biến rộng rãi đến đối tượng có nhu cầu sử dụng, phục vụ cho cơng tác nghiên cứu áp dụng thực tiễn Các ban ngành cần tổ chức, chủ trì hội thảo kế toán quản trị hàng tồn kho, phương pháp xử lý kế toán vài nghiệp vụ kế toán đặc thù liên quan đến hàng tồn kho công ty quốc gia giới Từ khái qt thành văn cơng bố phương tiện để tiện cho việc nghiên cứu tiếp theo, đồng thời vận dụng mơi trường kinh doanh Việt Nam Bộ tài cần tiếp tục rà sốt, cập nhật hồn thiện nội dung chuẩn mực liên quan đến hàng tồn kho ban hành …hoàn chỉnh, bổ sung điểm chưa phù hợp, chưa thống nhất, bỏ điểm khơng cịn phù hợp h với điều kiện Những năm qua chuẩn mực kế toán quốc tế có thay đổi, địi hỏi phải cập nhật đảm bảo quán với chuẩn mực kế toán quốc tế Nhà nước cần có sách để nâng cao chất lượng đào tạo kế tốnkiểm tốn Để có đội ngũ kế tốn viên tay nghề cao, trình độ chun mơn giỏi Nhà nước cần có sách thích hợp đào tạo 77 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương ba luận văn trình bày định hướng phát triển cơng ty u cầu hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam Từ , đưa giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho theo góc độ KTTC góc độ KTQT Đồng thời luận văn đưa điều kiện thực giải pháp từ phía nhà nước thân cơng ty h 78 KẾT LUẬN Trước xu toàn cầu hóa giới , kinh tế Việt Nam cần có phát triển nhanh để khắc phục tình trạng lạc hậu , bắt kịp tình hình chung khu vực giới Trong phát triển , kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng cần phải đổi cho phù hợp Q trình đổi kế tốn nói chung hàng tồn kho nói riêng cần kế thừa phát huy kinh nghiệm thực tiễn , chuẩn mực kế toán Việt Nam quốc tế Những nội dung hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam nâng cao hiệu hoạt động quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh mà nhân tố quan trọng góp phần tăng cường khả cạnh tranh DN điều kiện hội nhập Những nội dung hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam phản ánh tình hình thực trạng kế tốn hàng tồn kho, giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn đưa h sách phù hợp cho thời kì cụ thể Qua thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cho thấy kế tốn hàng tồn kho số vấn đề tồn làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý hàng tồn kho Tuy cố gắng song luận văn không tránh khỏi thiếu sót phạm vi đề tài tương đối rộng đồng thời lực nghiên cứu tác giả hạn chế Vì , tác giả mong nhận đóng góp thầy , giáo bạn đồng nghiệp nâng cao chất lượng khoa học luận văn Qua , tác giả xin chân thành cảm ơn PGS.TS Đỗ Minh Thành tận tình hướng dẫn tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành luận văn Tác giả muốn bày tỏ lịng biết ơn đến phịng Kế tốn tài Cơng ty TNHH thiết bị y tế Ngun Hồng Việt Nam giúp đỡ , ủng hộ tác giả suốt trình nghiên cứu thực đề tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2006 ) , “ Chế độ kế tốn doanh nghiệp “, Nhà xuất Tài , Hà Nội Bộ Tài Chính ( 2009 ) , ‘’ 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thông tin hướng dẫn chuẩn mực “, Nhà xuất Thống Kê , Hà Nội Bộ Tài Chính ( 2009), ‘’ Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ‘’ Nguyễn Văn Công ( 2006 ), “Lý thuyết thực hành kế tốn tài “, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hịa (2010 ), ‘’ Giáo trình kế tốn tài ‘’, Nhà xuất Thống kê Nguyễn Phú Giang (2012),’’ Giáo trình kế tốn quốc tế ‘’, Nhà xuất Thống kê Đặng Thị Hòa (2006 ) ,’’ Giáo trình kế tốn quản trị ‘’, Nhà xuất h Thống kê Đặng Thị Loan ( 2009 ) , ‘’ Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp ‘’, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Ngân hàng giới (2000), ‘’ Các chuẩn mực kế toán quốc tế ‘’, Nhà xuất Chính trị quốc gia 10 Nguyễn Minh Phương (2002), ‘’Giáo trình kế tốn quản trị ‘’, Nhà xuất Tài 11 Nguyễn Minh Phương & Nguyễn Thị Đơng (2002), ‘’ Giáo trình kế tốn quốc tế “, Nhà xuất Thống kê 12 Đỗ Minh Thành (2009) , “ Giáo trình Ngun lý kế tốn “, Nhà xuất Thống kê 13 Nguyễn Văn Thơm & Trần Văn Thảo (2003 ), “Kế toán Mỹ “, Nhà xuất Thống kê 14 Đào Xuân Tiên (2007), ‘’Kế toán quản trị doanh nghiệp “, Học viện Tài Chính 15 Trường Đại học Tài Kế tốn Hà Nội ( 1995 ),” Đặc điểm kế toán Mỹ Pháp “ Nhà xuất Tài 16 Các chứng từ , sổ , báo cáo kế tốn cơng ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam h PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên h Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Bảng 2.4: Sổ chi tiết nhập- xuất - tồn theo loại mặt hàng Công ty TNHH thiết bị y tế Nguyên Hồng Việt Nam h h h Hình 2.2 Phiếu nhập kho h Hình 2.3 Phu xuất kho h Hình 2.4 Hóa đơn GTGT h Hình 2.5 Hóa đơn đầu vào h