Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cac việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CAC VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CAC VIỆT NAM 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần CAC Việt Ch Nam uy 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty Cổ Phần CAC Việt Nam ên 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty Cổ Phần CAC Việt Nam 11 đề 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CAC VIỆT NAM 13 th ực 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị với vấn đề quản lý doanh thu chi phí cơng ty .13 tậ 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Giám đốc với vấn đề quản lý doanh thu chi p cu phí cơng ty 14 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ Phó Giám đốc với vấn đề quản lý doanh thu ối chi phí công ty 14 óa kh 1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban với vấn đề quản lý doanh thu chi phí cơng ty 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAC VIỆT NAM 17 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC .17 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 17 2.1.2 Đối với doanh thu hoạt động tài 25 2.1.3.Kế toán thu nhập khác 27 2.2 KẾ TỐN CHI PHÍ 33 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 33 Đặng Văn Toàn Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng .40 2.2.3 Kế tốn chi phí QLDN 47 2.2.4 Kế tốn chi phí tài .51 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 52 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .55 2.3.1.Tài khoản sử dụng: .55 2.3.2 Quy trình kế tốn 56 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI 60 Ch PHÍ, ên 60 uy KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAC VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh đề doanh công ty Cổ Phần CAC Việt Namvà phương hướng hoàn thiện 60 ực th 3.1.1 Ưu điểm .60 3.1.2 Nhược điểm 63 tậ 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, p KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAC VIỆT NAM .64 cu 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí cơng ty .64 ối 3.2.2 Về hệ thống tài khoản kế tốn phương pháp tính giá, phương pháp kế óa kh tốn 65 3.2.3 Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 66 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 68 3.2.6 Về báo cáo lien quan đến bán hàng 68 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .69 KẾT LUẬN Đặng Văn Toàn 71 Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tỷ trọng doanh thu bán hàng theo mặt hàng giai đoạn 2012 - 2014, Bảng 1.2: Tỷ trọng doanh thu bán hàng theo phương thức bán giai đoạn 2012 - 2014, Bảng 1.3: Tỷ trọng khoản chi phí cơng ty giai đoạn 2012 – 2014 .11 Bảng 1.4: Tỷ trọng giá vốn hàng bán tỷ lệ giá vốn / doanh thu tương ứng uy Ch Biểu 2.1: Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích) 22 ên Biểu 2.2: Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích) 23 defined đề Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích) Error! Bookmark not th Biểu 2.4: Sổ tổng hợp chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng (trích) Error! ực Bookmark not defined tậ Biểu 2.5: Mẫu Hóa đơn GTGT bán hàng Error! Bookmark not defined p Biểu 2.6: Mẫu Giấy báo có .Error! Bookmark not defined cu Biểu 2.7: Mẫu Phiếu thu Error! Bookmark not defined ối Biểu 2.8: Mẫu Biên lý TSCĐ 29 óa kh Biểu 2.9: Mẫu Hố đơn GTGT bán lý TSCĐ 31 Biểu 2.10-: Mẫu Phiếu thu .31 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán (trích) 34 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán (trích) 35 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán (trích) 37 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán (trích) .38 Biểu 2.15: Sổ Nhật kí chung (trích) .39 Biểu 2.16: Sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined Biểu 2.17: Sổ TK 156 - Hàng hóa .Error! Bookmark not defined Biểu 2.18: Mẫu Bảng tính khấu hao TSCĐ HH (trích) 41 Đặng Văn Toàn Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.19: Mẫu Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (trích) 43 Biểu 2.19: Mẫu hóa đơn GTGT .44 Biểu 2.20: Mẫu Phiếu chi .Error! Bookmark not defined Biểu 2.21 Mẫu Hóa đơn GTGT đầu vào .45 Biểu 2.22: Mẫu Phiếu chi 46 Biểu 2.23: Mẫu Bảng tốn lương phận văn phịng (trích) .48 Biểu 2.24: Mẫu Hóa đơn GTGT đầu vào Error! Bookmark not defined Biểu 2.25: Mẫu Phiếu chi 49 Ch Biểu 2.26: Mẫu Hóa đơn GTGT đầu vào Error! Bookmark not defined uy Biểu 2.27: Mẫu Phiếu chi .Error! Bookmark not defined ên Biểu 2.28: Mẫu Phiếu chi .Error! Bookmark not defined Biểu 2.29: Mẫu Bảng kê lãi chi tiết tháng 12 năm 2014 .Error! Bookmark not đề defined ực th Biểu 2.31: Mẫu Phiếu chi 54 Biểu 2.32: Sổ Nhật kí chung (trích) .57 tậ Biểu 2.33: Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh (trích) 58 p Biểu 2.33: Sổ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối (trích) .59 ối cu óa kh Đặng Văn Tồn Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LờI Mở ĐầU Việc đổi kinh tế đảng nhà nước ta ngày đắn, năm gần kinh tế nước ta có bước phát triển rõ rệt, bước hội nhập với kinh tế giới, việc tạo hội tiền đề cho doanh nghiệp nắm bắt theo phát triển kinh tế giới, đặt khơng khó khăn cho doanh nghiệp để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu giảm chi phí tạo để cạnh tranh tồn mà kinh tế thị trường đầy bão tố Ch Bức tranh doanh nghiệp thể rõ nét qua hai tiêu doanh thu uy chi phí Việc tăng doanh thu giảm chi phí vấn đề cấp thiết với doanh nghiệp ên bên cạnh việc sử dụng chi phí phải hợp lý tiết kiệm phản ảnh đề tình hình kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ Việc đánh giá kết kinh doanh chi phí giúp cho lãnh đạo th doanh nghiệp đánh giá hiệu hiệu sản xuất kinh doanh từ đề ực phương án nhằm nâng cao lợi nhuận tậ Từ lý luận thực tiễn trình thực tập Công ty Cổ phần CAC Việt p Nam, với giúp đỡ thầy PGS.TS Nguyễn Hữu ánh cán nhân viên cu phòng tài kế tốn Cơng ty giúp em thấy tầm quan trọng cơng ối tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phầm Do em óa kh chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần CAC Việt Nam” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ Phần CAC Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ Phần CAC Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần CAC Việt Nam Đặng Văn Toàn Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐặC ĐIểM Và Tổ CHứC QUảN Lý DOANH THU, CHI PHí CủA CƠNG TY Cổ PHầN CAC VIệT NAM 1.1 ĐặC ĐIểM DOANH THU, CHI PHí CủA CƠNG TY Cổ PHầN CAC VIệT NAM 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần CAC Việt uy Ch Nam Là đơn vị phân phối sản phấm: ống thép xám, mạ nhôm, thép, thép góc Z, K, ên U, T, loại tơn cuộn, loại ống có hình hoa văn, tiện công ty thép đề Cầm Nguyên sản xuất Công ty phân phối chủ yếu cho thị trường Hà Nội tỉnh xung quanh địa bàn Hà Nội ực th Chức công ty: - Tìm kiếm nhu cầu thoản mãn nhu cầu khách hàng thị trường, thỏa tậ thuận đến ký kết để có lợi cho hai bên p - Nâng cao trình độ cán nhân viên nhằm ngày thỏa mãn nhu cầu cu khách hàng ối - Các mối quan hệ doanh nghiệp với bên ngồi nội doanh óa kh nghiệp cần phải giải tốt - Phát triển xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh theo đăng ký kinh doanh - Phát triển xây dựng chiến lược, phương án kinh doanh theo mục tiên công ty - áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao xuất chất lượng sản phẩm - Chăm lo, bồi dưỡng cho người lao động để người lao động n tâm làm việc gắn bó với cơng ty - Các sản phẩm sản xuất phải đảm bảo theo tiêu chuẩn nhà nước Đặng Văn Toàn Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Đảm bảo an toàn sản xuất bảo vệ môi trường, bảo vệ cơng trình cơng cộng, danh lam thắng cảnh quốc gia, an ninh xã hội đảm bảo trật tự - Chấp hành nộp thuế nghĩa vụ phải nộp theo quy định quan thuế nhà nước *Phương thức mua hàng Kết hợp đồng thời hai phương pháp mua hàng phương pháp chuyển hàng mua hàng trực tiếp để công việc tiến hành thuận lợi nhanh chóng + Phương thức mua hàng trực tiếp Ch Qua hợp đồng ký kết hai bên, công ty cử nhân viên công ty mang uy theo giấy tờ ký kết xuống nhận hàng bên bán chịu trách nhiệm vận chuyển ên hàng cho công ty + Phương thức chuyển hàng thông qua hợp đồng hai bên, bên bán có trách đề nhiệm chuyển hàng theo địa điểm hợp đồng quy định ực th * Phương thức tốn: + Cơng ty tốn qua chuyển khoản, trực tiếp hàng đổi lấy tậ hàng p + Sau thời gian giao hàng cơng ty tốn, thời gian quy định cu hợp đồng ối * Phương thức bán hàng óa kh + Cơng ty bán hàng theo hình hình thức bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương pháp bán hàng hàng bán công ty phải thông qua kho phải xuất từ kho công ty + Phương thức bán bn hàng hóa chuyển thẳng khơng qua kho: công ty vận chuyển hàng cho khách hàng theo địa điểm hợp đồng mua bán mà không thông qua kho 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty Cổ Phần CAC Việt Nam Công ty áp dụng theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam sơs 14 - Doanh thu thu nhập khác thì: “Doanh thu cơng ty tổng toàn thu nhập tổng chi phí tổng chi phí kỳ kế tốn doanh nghiệp” Đặng Văn Tồn Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng a Doanh thu bán hàng Doanh thu xác định theo hợp đồng mà khách hàng cam kết mua hàng toán thời điểm ghi hợp đồng mà hai bên thỏa thuận, doanh thu kỳ ghi nhận kỳ Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, mức thuế khấu trừ 10%, giá trị hàng hóa ghi hóa đơn thời điểm phát sinh, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT Bảng 1.1: Tỷ trọng doanh thu bỏn hàng theo mặt hàng 2011 ên Số tiền 7.135.937 2.609.548 12.61 6.157.873 29.77 7.452.091 1.668.704 8.06 2.081.196 3.105.818 15.03 20.677.884 100 34.50 6.688.487 tậ 2.821.270 Số tiền Tỷ trọng (%) 31.26 6.936.136 28.68 13.18 3.657.850 15.12 34.83 7.847.576 32.45 p hộp (%) ực Thộp (%) 2013 Tỷ trọng Số tiền th xõy dựng Tỷ trọng đề thu Thộp 2012 uy Doanh Ch Năm giai đoạn 2012 - 2014, đơn vị: 1000VNĐ cuộn 9.72 2.630.363 10.87 2.346.424 10.96 3.104.216 12.83 21.389.472 100 24.176.145 100 Cỏc loại thộp óa kh Thộp ối hỡnh cu Thộp khỏc Tổng doanh thu bỏn hàng (Nguồn: Phũng Tài chớnh - Kế toỏn) Đặng Văn Toàn Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Đặng Văn Tồn Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 1.2: Tỷ trọng doanh thu bán hàng theo phương thức bỏn giai đoạn 2012 - 2014, đơn vị:1000 VNĐ Năm 2012 Số tiền 2013 Tỷ trọng Doanh thu Số tiền (%) 2014 Tỷ trọng Số tiền Tỷ (%) trọng (%) Bỏn lẻ Bỏn buụn Ch 36.59 6.686.348 31.27 6.053.708 25.05 13.113.914 63.41 14.703.125 68.73 18.122.43 74.95 20.677.885 100 21.389.473 100 24.176.14 ên uy Tổng doanh thu bỏn hàng 7.563.971 đề (Nguồn: Phũng Tài chớnh - Kế toỏn) ực th Nhìn vào hai bảng ta doanh thu doanh nghiệp chủ yếu từ bán buôn từ hai loại thép xây dựng mặt hàng thép hình loại x Số lượng hàng bán p Doanh thu bán hàng = Đơn giá bán tậ Công thức xác định doanh thu bán hàn doanh nghiệp: óa kh b Doanh thu bán hàng ối kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu kỳ cu Công ty theo dõi doanh thu TK 511 kết cuối tháng gửi cho phịng Cơng thức xác định doanh thu bán hàng lấy doanh thu bán hàn trừ khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại (cho khách hàng mua với số lượng lớn khách hàng quen thuộc doanh nghiệp.) - Giảm giá hàng bán ( giảm giá hàng hóa phẩm chất.) - Giá trị hàng bán bị trả lại (hàng hóa bị khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm hợp đồng: hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách, không thời hạn quy định.) c Các khoản giảm trừ doanh thu Đặng Văn Toàn Lớp VB2- KT25B.02 10 100 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.33: Sổ cỏi TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối (trớch) Đơn vị: Cụng ty Cổ Phần CAC Việt Nam Địa chỉ: Số 4, nghỏch 35/21, phố Khương Hạ, phường Khương Đỡnh, quận Thanh Xuõn, Hà Nội SỔ CÁI TK 421 (trớch) Tháng 12 năm 2014 Đơn vị: VNĐ SH Diễn giải uy S Ch NTG Nhật ký Chứng từ NT chung Số hiệu Tran STT TK đ/ư ên g dũng Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ 2.432.236.863 đề 31/12 PKT15 31/12 Kết chuyển lợi nhuận 18 23 911 122.467.907 122.467.907 Số dư cuối kỳ ực th Cộng phỏt sinh kỳ: Cú 2.554.704.769 tậ - Sổ có 10 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 10 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ối Kế tốn trưởng (Ký, họ tờn) Giám đốc óa kh (Ký, họ tờn) cu Người ghi sổ p - Ngày mở sổ: 01/12/2014 (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phũng Tài chớnh - Kế toỏn) Đặng Văn Toàn 61 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAC VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty Cổ Phần CAC Việt Namvà phương hướng hồn thiện Doanh thu lợi nhuận ln tiêu quan trọng với cơng ty nói chung công ty cổ phần CAC Việt Nam không không nằm ngoại lệ Việc kế tốn hạch tốn xác đầy đủ chi tiết doanh thu giúp ban giám đốc có phương Ch hướng sản xuất kinh doanh hợp lý bên cạnh hạch tốn doanh thu đầy đủ uy xác cịn nhằm đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước cách đầy đủ ên 3.1.1 Ưu điểm đề 3.1.1.1 Về kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Về cán kế tốn: Phịng kế tốn ln có cán kế tốn lâu năm, có trình th độ cao, chun mơn vững vàng Chính mà máy tổ chức kế tốn công ty ực hợp lý, phần hành lại có kế tốn phụ trách phần hành nên việc hạch tốn p tậ tính tốn triệt để Kế tốn chi phí doanh thu biết gắn liền tình hình thực tế sản xuất kinh doanh công ty với nguyên tắc quy định cu hạch tốn doanh thu, chi phí, hạch tốn nhanh chóng xác nghiệp ối vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhịp nhàng cơng tác óa kh hạch tốn cơng ty Về sở vật chất: kế tốn viên trang bị sở vật chất đầy đủ đại, hệ thống mày tính kết nối mạng, thông tin cập nhật đầy đủ kịp thời, máy in, số máy móc thiết bị khác, phần mềm kế toán phổ biến, tiện lợi, dễ sử dụng giúp giảm bớt đáng kể gánh nặng công tác kế tốn, tính bảo mật cao, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu hoạt động kế tốn cơng ty Về công tác quản lý: Luôn đảm bảo chặt chẽ thống nhất, công ty Cổ Phần CAC Việt Nam đơn vị có quy mơ lớn, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn, đồng thời có số lượng lớn đơn vị trực thuộc khắp tỉnh thành nước, có phân cấp quản lý tương đối toàn diện cho đơn vị phụ thuộc Đặng Văn Toàn 62 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh nên hình thức tổ chức cơng tác kế tốn công ty vừa tập trung vừa phân tán hợp lý Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình phịng kế tốn tập trung, phịng kế tốn đơn vị trực thuộc tạo điều kiện cho kế toán gắn với hoạt động kinh doanh đơn vị, nhằm tạo điều kiện kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động phục vụ quản lý có hiệu cho đơn vị cách kịp thời Về hệ thống sổ sách: cơng ty vận dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm công ty (quy mô lớn, trình độ kế tốn cao…) Cơng ty ln xây dựng hệ thống sổ kế toán phù hợp với hệ thống TK phù hợp Ch với yêu cầu quản lý cơng ty, ln góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ, uy xác kịp thời cho nhà quản lý Hình thức ghi sổ bộc lộ rõ ưu điểm ên công ty cơng tác kế tốn máy làm giảm khối lượng cơng việc ghi chép sổ sách hàng ngày nhân viên kế toán giúp nâng cao hiệu suất suất lao đề động kế toán, với sổ kế toán chi tiết, việc hạch toán máy đảm bảo ực th cho công tác kiểm tra kế toán thực dễ dàng hơn, đồng bộ, đồng thời qúa trình xử lý số liệu máy ln cung cấp thơng tin kế tốn cho lãnh đạo cách tậ nhanh chóng, kịp thời, xác, góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn p Về hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ lập rõ ràng, xác, đầy đủ cu yếu tố theo quy đinh Tài Chính Nội dung chứng từ phản ánh đầy đủ, rõ ối ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Q trình ln óa kh chun chứng từ tiến hành chặt chẽ đảm bảo tránh xảy sai sót, gian lận Nó góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin cho nhà quản lý xác, kịp thời đầy đủ nhằm đưa định phù hợp Về hệ thống tài khoản kế tốn: cơng ty sử dụng hệ thống TK Tài Chính quy định, nhiên để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, u cầu quản lý cơng ty vận dụng cách sáng tạo nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn Về hệ thống báo cáo tài chính: cơng ty lập đầy đủ loại báo cáo tài bắt buộc, có tiến so với trước năm 2014 cơng ty chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngoài cơng ty cịn lập Báo cáo quản trị có yêu cầu nhà quản lý Đây phương tiện cung cấp thông tin quan trọng cho đối tượng quan tâm Đặng Văn Toàn 63 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Ngân hàng, Nhà nước, khách hàng… 3.1.1.2 Về công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Về chuyên môn công tác kế toán doanh thu: Dưới hướng dẫn kế tốn trưởng cơng ty nên cơng tác hạch tốn doanh thu công ty đại xác Được hỗ trợ tích cực hệ thống máy vi tính với chương trình cài đặt sẵn, đa số doanh thu hạch toán theo dõi chặt chẽ theo phận Việc hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước tiến hành hạch toán kết sản xuất kinh doanh, đánh Ch giá cụ thể hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn hoạt uy động sản xuất kinh doanh đơn vị ên Tất báo cáo kế tốn cơng ty theo dõi riêng biệt theo loại hình dịch vụ Theo định kỳ quy định, kế toán trưởng kế tốn đề chun quản cơng ty xuống đơn vị sở để kiểm tra số liệu báo cáo ực th đối chiếu với chứng từ gốc khoản thu chi Đây cách làm tốt để kiểm tra tài xử lý kịp thời nhằm giảm thiểu thiếu xót tậ trung tâm p Về công tác kế tốn chi phí: chi phí kinh doanh ln vấn đề mà hầu cu hết tất doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln ln tìm cách để quản ối lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống khoản mà ảnh óa kh hưởng đến kết kinh doanh Do mà chi phí phát sinh cơng ty theo dõi chặt chẽ cụ thể để kiểm sốt cách chặt chẽ đảm bảo xác Cơng ty mở sổ chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nghiệp vụ theo yếu tố: Chi phí nhân cơng, Chi phí cơng cụ dụng cụ, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngồi, Chi phí tiền khác Việc theo dõi chi phí chi tiết cho nghiệp vụ, dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu, công tác đối chiếu chứng từ, số liệu công ty dễ dàng Qua đáp ứng yêu cầu quản lý môi trường cạnh tranh nhằm giảm giá thành dịch vụ Về công tác xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn kết kinh Đặng Văn Tồn 64 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh doanh công ty đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế tốn hành dựa vào tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà cơng ty có cơng ty gặp phải nhược điểm cần xem xét để hạn chế khắc phục 3.1.2.1 Về kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Ch Về cán kế toán: Đội ngũ kế toán chưa đồng đều, bên cạnh nhiều cán có uy chun mơn cao cịn có số cán nâng lực cịn hạn chế, cơng ên ty tương lại cần có chiến lược bồi dưỡng nâng cao lực cho cán trẻ tạo điều kiện để họ có hội học tập để góp phần vào tăng suất hiệu đề công việc nâng cao hiệu ực th Về sở vật chất: số máy móc hoạt động lâu cần thay để tậ Về hình thức phương pháp ghi sổ kế tốn: Phương pháp ghi sổ cơng ty p tập trung vào cuối tháng, cuối quý đặc điểm cơng ty có quy mơ rộng Cuối cu tháng kế toán tổng hợp lên bảng kê tổng hợp cho tồn cơng ty Tuy nhiên việc khóa ối sổ kế toán thực vào cuối quý cịn hàng tháng theo dõi tổng hợp óa kh Bảng kê, sổ tổng hợp TK Cuối quý kế toán thực bút toán cuối kỳ tiến hành vào Sổ Cái TK 3.1.2.2 Về cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ để xác định giá trị thực tế hàng hóa bán ra, phương pháp đơn giản không phức tạp vận dụng phương pháp cơng việc kế tốn bị dồn phần lớn vào cuối kỳ Cơng ty cịn thiếu quan tâm đến việc trích lập khoản dự phịng, điều làm tăng rủi ro nguyên nhân khách quan giảm giá vật tư hàng hóa, thất thu khoản nợ phải thu…Do công ty quan tâm Đặng Văn Tồn 65 Lớp VB2-KT25B.02 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh giúp tăng tổng chi phí, giảm thuế TNDN phải nộp kỳ, phản ánh giá trị thực tế hàng hóa sát với giá thị trường Phương pháp hạch tốn số nghiệp vụ cịn chưa xác Ví dụ việc hạch tốn khoản doanh thu nội khơng phản ánh riêng TK 512 mà tập hợp chung TK 511, việc dễ làm hiểu lầm doanh thu bán hàng Chứng từ ban đầu để hạch tốn hóa đơn GTGT, từ bắt đầu phát sinh nghiệp vụ quay phịng kế tốn cịn chậm làm tính chất kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hóa cơng ty Ch Cơng ty có đại lý mà lại không gửi bán qua đại lý, quan hệ công ty uy đại lý quan hệ mua bán Chính đại lý thực chất người mua hàng ên công ty nên việc xác định giá bán tới người tiêu dùng đại lý tự định Do làm cho cơng ty khơng kiểm sốt giá bán mặt hàng, đề dẫn đến ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ công ty ực th 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CAC VIỆT NAM tậ Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn công ty Cổ Phần CAC Việt p Nam, từ đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế cu tốn doanh thu, chi phí, kết nói riêng đề cập trên, em xin mạnh dạn đề xuất ối số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết óa kh kinh doanh công ty sau 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí cơng ty Cần hồn thiện cấu lao động kế tốn: cơng ty nên đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp công ty đơn vị trực thuộc Cần phân công lao động cách hợp lý, cửa hàng ln có tối thiểu cửa hàng trưởng, thủ kho, kế tốn Ln ln tăng cường xây dựng thực chiến lược phát triển thị trường như: tích cực quảng cáo, maketing, áp dụng phương thức bán hàng khoán doanh thu với hệ thống cửa hàng bán lẻ, áp đặt tiêu Nhân viên kế tốn nên cập nhật liên tục thơng tin chế độ, văn Đặng Văn Toàn 66 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh quy phạm pháp luật nhà nước chế độ kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế toán vận dụng cách đắn, hợp lệ Ban lãnh đạo công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm phát huy khả tối đa nhân viên Đồng thời tuyển chọn đội ngũ nhân viên trẻ, có lực, trình độ, linh hoạt… 3.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 3.2.2.1 Hệ thống tài khoản Ch - TK 1561 cần chi tiết cụ thể để tiện theo dõi quản lý, tạo thuận uy lợi cho công tác xác định kết kinh doanh cho mặt hàng nhằm phục vụ cơng ên tác kế tốn quản trị Cụ thể: TK 156 - Hàng hóa đề TK 1561 - Giá mua hàng hóa ực th TK 15611 - Thép hình TK 156111 - Thép chữ U p … tậ TK 156112 - Thép chữ I cu TK 15612 - Thép xây dựng ối TK 156121 - Thép tròn đốt óa kh TK 156122 - Thép tròn trơn … … TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa - Công ty cần thực theo dõi ngoại tệ TK 007 - Ngoại tệ loại thay theo dõi sổ tài khoản ngoại tệ để đảm bảo ngoại tệ khác phản ánh chi tiết, tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra không gây nhầm lẫn loại ngoại tệ với 3.2.2.2 Phương pháp tính giá Cơng ty nên xem xét sử dụng phương pháp tính giá xuất kho khác kỳ Đặng Văn Toàn 67 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tới phải khai báo với quan thuế Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập để khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền tháng Phương pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn, vừa phản ánh tình hình biến động giá cả, lại phù hợp với đặc điểm cơng ty khơng có q nhiều mặt hàng tồn kho số lượng nghiệp vụ nhập tháng không nhiều (do công ty thường nhập hàng với số lượng lớn) 3.2.3 Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ - Trên thực tế, trình độ kế tốn viên cao, đó, cơng ty Ch xem xét để kế toán viên phần hành trực tiếp hạch toán theo chứng từ tự uy chịu trách nhiệm với phần hành mà phụ trách Đồng thời, phải đảm bảo ên tính thống nhất, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo quy định chế độ Từ đó, giảm thiểu thời gian hạch toán, đồng thời giảm bớt khối đề lượng cơng việc cho kế tốn trưởng ực th - Cơng ty đưa quy định hợp lý việc luân chuyển, phê duyệt chứng từ cách hợp lý, tránh việc rập khn máy móc làm giảm suất tậ công việc Chẳng hạn: Khi giám đốc vắng, quy định chứng từ bán hàng p (hóa đơn GTGT) có giá trị từ 30 triệu chứng từ cần thơng qua kế tốn cu trưởng ký duyệt trình giám đốc ký sau, cịn giá trị hàng lớn 30 triệu tuỳ ối trường hợp trao đổi xin ý kiến Giám đốc qua điện thoại đặc biệt óa kh chờ Giám đốc giải - Cơng ty cần xác định số lượng hóa đơn GTGT cần in năm cho phù hợp, tránh tình trạng đặt in nhiều, sử dụng không hết năm Đồng thời, yêu cầu đơn vị in tư vấn thiết kế lại mẫu hóa đơn để phục vụ cho công tác quảng cáo, tiếp thị cách in thêm lên hóa đơn hình ảnh, slogan, chương trình ưu đãi, khuyến mãi, giảm giá,…nhằm quảng bá sâu rộng hình ảnh cơng ty đến người tiêu dùng 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty nên xem xét việc thiết kế lại sổ chi tiết bán hàng Cần chèn thêm cột thể phần thuế GTGT đầu phải nộp mặt hàng vào sổ chi tiết bán Đặng Văn Toàn 68 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh hàng Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết TK 641 TK 642 theo hướng TK mở sổ chi tiết để theo dõi tất TK cấp tổng hợp số liệu sổ chi tiết Do đó, khơng cần thiết mở sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng QLDN Việc thiết kế lại giúp tiết kiệm thời gian, cơng sức ghi chép chi phí mở sổ Nếu cần khoảng từ đến sổ chi tiết cho TK 641 TK 642 thiết kế lại cần sổ chi tiết cho hai TK Có thể thiết kế sổ lại theo mẫu sau: Ch SỔ CHI TIẾT TK 5111 CHỨNG Ghi Cú TK Cỏc khoản TỪ 5111 GTDT ên uy Sản phẩm: đề SH NT K đ/ SL (cõy ực GS Diễn giải th NT T ) G TT Thuế GTGT Khoả đầu n phải khỏc nộp p tậ Đ Thuế ối cu sinh: Doanh thu thuần: óa kh Cộng phỏt Giỏ vốn hàng bỏn: Lợi nhuận gộp: Đặng Văn Toàn 69 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh SỔ CHI TIẾT TK 641 CHỨNG Ghi Nợ TK 641 TỪ NTG S SH Diễn giải NT Tổng TK số đ/ư tiền Chia 6411 6412 6413 6414 6415 6416 6417 Ch Cộng phỏt sinh: uy Ghi Cú TK 641 911 ên đề 3.2.5 Về sổ kế toỏn tổng hợp th Cụng ty cần xõy dựng lại sổ tổng hợp chi tiết bỏn hàng, tạo thuận lợi cho công tác ực đối chiếu, tổng hợp số liệu để khấu trừ thuế GTGT Đồng thời sổ tổng hợp chi tiết bỏn hàng phải tỷ trọng doanh thu, tỷ trọng lói gộp mặt hàng tậ SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG p DTT DTB GTD hàng húa H T Số trọn g Số Tỷ tiền trọn Lói gộp Số tiền g Thuế Tỷ GTGT trọn đầu óa kh tiền Tỷ ối Tờn cu STT GVHB g phải nộp Cộng: 3.2.6 Về báo cáo lien quan đến bán hàng Công ty cần quan tâm đến vai trị cơng tác kế tốn quản trị nói chung hệ thống báo cáo quản trị nói riêng Định kỳ, kế tốn cơng ty cần xây dựng thêm hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu cung cấp Đặng Văn Toàn 70 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh thông tin phục vụ quản lý nội như: báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, công nợ với nhà cung cấp Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ đảm bảo tính so sánh thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành định kinh tế Chẳng hạn: đồng thời với việc xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, công ty cần phải lập báo cáo phận để xác định xác, đầy đủ kết mặt hàng, từ giúp nhà quản trị có chiến lược kinh doanh phù hợp Bên cạnh đó, kế tốn cần phải lập dự toán đưa định mức, Ch tiêu cho kỳ Ví dụ: kế tốn cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự uy đốn tình hình sử dụng hàng hóa kỳ tới dựa báo cáo bán hàng, mua ên hàng hay báo cáo kết kinh doanh kỳ vừa qua Sau ban quản trị dựa vào báo cáo kế toán đề để đưa biện pháp, chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp, chiến lược ực th kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty tậ 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp p Nâng cao doanh thu bán hàng, hạ thấp chi phí kinh doanh sở để cơng ty cu gia tăng lợi nhuận, đạt mục tiêu cuối Tuy nhiên, việc thực có ối đạt kết mong muốn hay không lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác óa kh nhau, bao gồm yếu tố chủ quan thuộc doanh nghiệp yếu tố khách quan từ bên ngồi Vì để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam cịn phụ thuộc vào phía Nhà nước phía doanh nghiệp Về phía Nhà nước - Thực tế cho thấy, doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung cơng ty Cổ Phần CAC Việt Namnói riêng, tồn tình trạng vừa hạch tốn theo theo quy định chế độ hành, vừa tiến hành hạch toán theo cách mà doanh nghiệp cho nhanh gọn, hiệu Để khắc phục tình trạng Bộ Tài quan có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản, chế độ kế toán Đặng Văn Toàn 71 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh thông tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu quả, có đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln tn thủ chuẩn mực, luật kế toán mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện, phù hợp với điều kiện mình, tránh phức tạp Việc đưa chế độ, sách hợp lý cịn khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế tốn phản ánh thực trạng kinh doanh - Ngoài ra, Bộ Tài cần phải hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình phát triển chung Ch kinh tế toàn cầu, đặc biệt giai đoạn xu hội nhập, giao lưu thương mại uy Đồng thời Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có ên buổi tập huấn giúp cán kế toán đơn vị hiểu đúng, xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực, chế độ kế toán đề Về phía Cơng ty Cổ Phần CAC Việt Nam ực th - Rõ ràng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh có thực đạt hiệu hay không chủ yếu cố gắng nỗ tậ lực thân cơng ty để hồn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác p kế toán Muốn đạt điều này, trước hết công ty cần phải đảm bảo đạo, cu giám sát chặt chẽ nữa giám đốc tới phòng, ban đặc biệt phận ối kế tốn việc ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc thận trọng óa kh kế tốn mà khơng làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp - Công ty cần quan tâm tới việc phát triển đội ngũ nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến chế độ đãi ngộ Cụ thể, công tác tuyển dụng cần đáp ứng yêu cầu người, nhu cầu; công tác đào tạo cần tăng cường nữa, thường xuyên có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán cơng nhân viên Cơng ty cần xây dựng sách lương thưởng, xử phạt hợp lý, công bằng, chế độ đãi ngộ phù hợp, tạo động lực cho CBCNV yên tâm làm việc Tiếp tục củng cố, xây dựng mơi trường văn hóa cơng ty ngày lành mạnh Có cơng ty xây dựng đội ngũ nhân viên đặc biệt cán kế tốn có trình độ, tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm có lịng nhiệt huyết với cơng việc Đặng Văn Toàn 72 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Qua q trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy qúa trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá cung cấp dịch vụ ngày mở rộng Ch Công ty Cổ Phần CAC Việt Namlà doanh nghiệp kinh doanh nhiều uy lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực sản xuất thương mại chủ yếu mặt hàng xây ên dựng Trong suốt trình hoạt động, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy đề kế toán quản lý cho phù hợp đac đạt thành công đáng kể Tuy nhiên thời kỳ đổi công ty đứng trước hội thách thức th ực Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần CAC Việt Nam, em có hội tậ tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh p Công ty Cùng với kiến thức tích lũy thời gian học tập cu trường vấn đề này, em xin đưa số phương hướng hoàn thiện nhằm nâng ối cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi doanh hạn chế mặt tồn óa kh phí nói riêng, từ giúp cho Công ty đạt thành công kinh Em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn cán nhân viên phịng tài kế tốn công ty Cổ Phần CAC Việt Namđã hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Vì bước nghiên cứu với trình độ lý luận, nhận thức cịn hạn chế nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến thầy cán cơng nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty để chuyên đề tốt nghiệp hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Đặng Văn Toàn 73 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan - (2012), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Thơng tư 200 ban hành 24/12/2014 Bộ Tài 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, 2013, NXB Lao động Ch Website: uy http://www.webketoan.vn ên http://www.kiemtoan.com.vn http://www.mof.gov.vn đề http://www.ketoantruong.com.vn ực th p tậ ối cu óa kh Đặng Văn Toàn 74 Lớp VB2-KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Ch uy ên đề ực th tậ p ối cu óa kh Điểm: - Bằng số:……………… - Bằng chữ:……………… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Đặng Văn Toàn 75 Lớp VB2-KT25B.02