Kế toán bán hàng tại công ty tnhh mtv phúc thịnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề ực th Đề tài: p tậ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÚC THỊNH cu : Đặng Thanh Mai Lớp : Kế toán 10 K15 MSSV : LTCD151695TC Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Văn Thuận ối Họ tên sinh viên óa kh Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG, BIỂU iv CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÚC THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh Ch 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty uy 1.1.2 Thị trường Công ty ên 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty .5 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty đề 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc ực th Thịnh .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY p tậ TNHH MTV PHÚC THỊNH 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh cu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán ối 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 10 óa kh 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng .19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh .23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .23 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .26 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 32 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh 34 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .34 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 35 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 SVTH: Đặng Thanh Mai i Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÚC THỊNH 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Ch Phúc Thịnh 48 uy 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .48 ên 3.2.2 Về hệ thống sổ kế toán 49 KẾT LUẬN 52 đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 ực th NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 54 p tậ ối cu óa kh SVTH: Đặng Thanh Mai ii Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GVHB Lợi nhuận chưa phân phối th QĐ-BTC Giá vốn hàng bán đề LNCPP Giá trị gia tăng ên GTGT uy Ch CPQLKD ực TT-BTC Quyết định – Bộ Tài Thơng tư – Bộ Tài tậ Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định ối cu iii óa kh SVTH: Đặng Thanh Mai p TK Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0001218 12 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, 13 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001221 15 Biểu 2.4: Giấy báo có ngân hàng 16 Ch Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 17 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm 18 uy Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 20 ên Biểu 2.8: Sổ TK511 22 đề Biểu 2.9: Phiếu xuất kho 28 th Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 29 ực Biểu 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .30 tậ Biểu 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 31 p Biểu 2.13: Sổ TK632 .33 cu Biểu 2.14: Bảng chấm công phận bán hàng 36 ối Biểu 2.15: Bảng toán tiền lương .37 óa kh Biểu 2.16: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 38 Biểu 2.17: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .40 Biểu 2.18: Phiếu chi 41 Biểu 2.19: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 42 Biểu 2.20: Sổ TK642 .44 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .50 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền .51 SVTH: Đặng Thanh Mai iv Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn-Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hợi nhập, bên cạnh hội to lớn còn có những thử thách khắc nghiệt đòi hỏi mỗi cá nhân, mỗi tổ chức và toàn xã hội phải trang bị cho mình những hành trang vững vàng để có thể tồn tại và phát triển cho hòa nhập mà không hòa tan Đặc biệt đối với doanh nghiệp nước, chìa khóa để đạt được mục tiêu là phải sử dụng các công cụ quản lý kinh tế, tài Ch chính một cách hiệu quả Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý uy điều hành và kiểm soát các hoạt đợng kinh tế ên Để tồn phát triển chế mới, doanh nghiệp phải đề tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt th thị trường mà điều vô quan trọng hoạt động bán hàng Đây ực khâu cuối cùng, trực tiếp định đến kết tiêu thụ doanh tậ nghiệp Hạch tốn xác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng p hóa sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho tốn lựa chọn giá cả, số cu lượng hàng bán phương thức tiêu thụ hiệu Trong môi trường kinh ối doanh cạnh tranh đầy biến động phức tạp hiện nay, các doanh nghiệp kinh óa kh doanh nói chung cũng các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng phải thưc hiện tốt khâu bán hàng Xuất phát từ nhận thức trên, trình thực tập Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh, hướng dẫn tận tình anh, chị Phịng Kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh” Chuyên đề thực tập chuyên ngành lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: SVTH: Đặng Thanh Mai Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh Mặc dù cố gắng trình độ lý luận nhận thức Ch nhiều hạn chế, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế có hạn nên Chuyên đề ên uy thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em xin chân thành cảm ơn bảo Ban lãnh đạo công ty đề chú, anh chị Phịng Kế tốn Công ty giảng viên ực th PGS.TS Trần Văn Thuận giúp em hoàn thành Đề tài Em xin chân thành cám ơn! p tậ ối cu óa kh SVTH: Đặng Thanh Mai Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV PHÚC THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh với chức sản xuất, liên kết sản Ch xuất mặt hàng mỹ nghệ, nội thất, trang trí, trạm khảm …từ nguyên liệu uy tre, trúc, mây, cói, guột, gỗ dây truyền công nghệ tiên tiến kết hợp với thủ ên công truyền thống Hiện công ty liên kết sản xuất với nhiều đơn vị sở sản xuất nước để sản xuất mặt hàng với nhiều loại mẫu mã khác đề từ nguyên liệu: tre, trúc, gỗ, mây, song ực th Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh có nhiệm vụ sản xuất, liên kết sản xuất mặt hàng mỹ nghệ, nội thất, trang trí, trạm khảm …từ nguyên liệu p tậ tre, trúc, mây, cói, guột, gỗ dây truyền công nghệ tiên tiến kết hợp với thủ cơng truyền thống…Ngồi ra, để tận dụng nguồn nhân lực có phát cu huy tối đa cơng suất máy móc, thiết bị Cơng ty sản xuất sản ối phẩm khác theo đơn đặt hàng khách hàng óa kh SVTH: Đặng Thanh Mai Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty STT Mặt hàng, sản phẩm Mã I Bộ sofa tre SF 01 Bộ sofa tre văn phòng SF 0102 Bộ sofa tre phòng khách SF 0103 … … … Bàn tre Bàn tre nằm BA 0102 Bàn tre đứng BA 0103 … ên … uy BA 01 Ch II Ghế tre IV Giường tre V Bình phong tre VI Đèn tre VII Giá kệ tre GH 01 đề III … GI 01 ực th BP 01 ĐE 01 p tậ GK 01 … … ối … Đ 01 cu VIII Đôn tre óa kh (Nguồn: Phịng kinh doanh) 1.1.2 Thị trường Công ty Với danh mục sản phẩm phong phú đa dạng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng thị trường tỉnh Hải Dương Trong đó, thị trường công ty tỉnh Hải Dương chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ coi thị trường thuận lợi truyền thống cơng ty Hình thức phân phối chủ yếu bán buôn cho đại lý cơng ty có nhu cầu lấy hàng bán bn Bên cạnh đó, cơng ty bán lẻ trực tiếp kho cho công ty, doanh nghiệp người dân có nhu cầu mua hàng để phục vụ cho mục đích cá nhân, thị trường có SVTH: Đặng Thanh Mai Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán nhu cầu lớn ổn định Một số khách hàng lớn tiêu biểu Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh: - Công ty TNHH Thương mại Hàng Đức; - Công ty CP Thương mại Thành Đạt; - Công ty TNHH Mặt trời mọc; - Công ty CP Thương mại Đầu tư Thu Đạt; - Công ty CP Thương mại Bạch Đằng Ch 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty uy Để không ngừng lớn mạnh tạo dựng thương hiệu, bên cạnh ên hội thách thức thị trường, u cầu Cơng ty phải đưa sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm đảm bảo đề cam kết, có nhiều phương thức bán hàng sách giá phù hợp ực th với đối tượng khách hàng Trong chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt p tậ buộc phải khơng ngừng động, sáng tạo để bán số lượng hàng hoá nhiều nhất, đem lại lợi nhuận cao Dựa vào đặc điểm riêng doanh cu nghiệp đặc tính sản phẩm, Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh có ối phương thức bán hàng sau: hàng hóa, sản phẩm Cơng ty TNHH óa kh MTV Phúc Thịnh bán theo phương thức bán buôn, bán lẻ trực tiếp qua kho 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Phương thức bán hàng giúp cho sản lượng hàng hố tiêu thụ nhanh bán với số lượng lớn, vốn quay vòng nhanh, tránh tồn đọng hàng hoá kho, đặc biệt phương thức bán hàng giúp cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng qua mở rộng quy mơ kinh doanh, thị trường tiêu thụ uy tín cơng ty 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ SVTH: Đặng Thanh Mai Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn-Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh Địa chỉ: Đường 396, Xã Hồng Phong, Huyện Ninh Giang, Hải Dương BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng năm 2015 STT TLKH (%) Toàn DN TGSD NG TSCĐ Chỉ tiêu uy Ch I: Số khấu hao trích tháng trước II: Số KH TSCĐ tăng tháng TK 6421 - TK 6422 CPBH CPQLDN Số KH 129.450.000  14.711.250  ên Nơi SD 5.884.500  8.826.750 đề 566.667  - 566.667 566.667  -       ối cu óa kh IV: Số KH trích tháng 566.667 p 34.000.000 tậ III: Số KH TSCĐ giảm tháng ực th Bộ đầu đọc mã vạch sản phẩm 5năm 34.000.000 143.450.000  15.277.917 6.451.167  8.826.750 Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập bảng Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) SVTH: Đặng Thanh Mai 40 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn-Kiểm tốn 2.3.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi Được tập hợp từ hố đơn cung cấp dịch vụ chưa trả tiền cho người bán gồm: tiền điện: 1.758.000đ, tiền nước: 242.000đ, tiền điện thoại: 3.638.000đ, tiền Internet: 1.330.000đ Cịn chi phí văn phịng phẩm (giấy A4, bút bi, giấy than,…) Tháng năm 2015 toán cho nhà cung cấp thể phiếu chi ên uy Ch Biểu 2.18: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh Địa chỉ: Đường 396, Xã Hồng Phong, Huyện Ninh Giang, Hải Dương PHIẾU CHI Quyển số: 05 đề Ngày 30 tháng năm 2015 Số: 119 ực th Nợ TK 64217 1.586.000 158.600 Có TK 1111 1.744.600 p tậ Nợ TK 1331 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hữu Bình cu Đơn vị: Cơng ty CP Văn phịng phẩm Hồng Hà ối Địa chỉ: 672 Ngơ Gia Tự, Long Biên, Hà Nội óa kh Nội dung chi: Chi tiền văn phòng phẩm tháng năm 2015 Số tiền: 1.744.600đ (Viết chữ: Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./.) Kèm theo: chứng từ gốc: hóa đơn GTGT số 0002369 (Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, bảy trăm bốn mươi bốn nghìn, sáu trăm đồng./ Giám đốc (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Thủ quỹ (đã ký) Người lập phiếu (đã ký) Người nhận tiền (đã ký) Căn vào chứng từ kế toán kiểm tra dùng làm SVTH: Đặng Thanh Mai 41 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán ghi sổ, kế toán bán hàng định khoản nhập liệu vào máy tính, phần mềm kế tốn tự động vào sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh Biểu 2.19: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh Địa chỉ: Đường 396, Xã Hồng Phong, Huyện Ninh Giang, Hải Dương Ch SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH uy Bộ phận: Bán hàng tháng Diễn giải … ĐƯ Nợ Có … … … … 30/8/15 PC119 31/8/15 BT5 Chi phí KH TSCĐ 214 6.451.167 31/8/15 BPB5 Tiền lương phải trả 33.200.000 … … 31/8/15 KC3 Chi tiền VPP 111 1.586.000 p tậ … cu ực th Số hiệu Số tiền TK đề Ngày, ên Chứng từ Tháng năm 2015 ối … Kết chuyển CPBH 911 Cộng số phát sinh … óa kh … 334 54.154.455 … 54.154.455 54.154.455 Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Tại Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký SVTH: Đặng Thanh Mai 42 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán chung, thực phần mềm kế tốn Vì vậy, để hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng kế tốn sử dụng sổ tổng hợp sổ Nhật ký chung, sổ TK 642 Khi phát sinh chứng từ liên quan hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán tiến hành nhập liệu vào sổ Nhật ký chung, tiến hành lọc số liệu sổ Nhật ký chung để lấy sổ TK 642 Kế toán thực bút toán tổng cộng kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết kinh doanh ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Biểu 2.20: Sổ TK642 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh Địa chỉ: Đường 396, Xã Hồng Phong, Huyện Ninh Giang, Hải Dương SVTH: Đặng Thanh Mai 43 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán SỔ CÁI Tháng năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 NT GS NKC CT SH NT Diễn giải Trang số Số tiền TK STT ĐƯ dịng Nợ Có … … 20/8 PC119 30/8 PC120 30/8 31/8 31/ KC3 31/8 15 203 206 208 Kết chuyển CPQLKD Cộng số phát sinh Số dư cuối năm Người ghi sổ (đã ký) SVTH: Đặng Thanh Mai 1.1.800.000 11 11 21 1.586.000 1.851.000 15.277.917 210 218 33 33 91 272.092.316 63.014.155 Kế tốn trưởng (đã ký) 44 óa kh 31/8 201 ối BPB5 cu 31/ … p BT5 … tậ 31/ … ực XVT20 … Xuất đồ dùng văn phịng Chi tiền VPP Chi tiền cơng tác phí Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền lương khoản trích đề 20/ 30/ 30/ … ên … uy … th Ch Số dư đầu năm Số phát sinh 121.958.595 121.958.595 121.958.595 Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc (đã ký) Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm tốn CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÚC THỊNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh 3.1.1 Ưu điểm Ch  Về tổ chức máy kế tốn: uy Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh gọn nhẹ, ên hợp lý hiệu Phân công việc làm phù hợp với lực người, không bị trùng lặp, chồng chéo Kế tốn trưởng người có trình độ đề chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm thực tế Kế tốn viên Cơng ty ực th đào tạo quy, nên có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng có tinh thần làm việc nghiêm túc p tậ Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, kiểm soát đạo nghiệp vụ tập trung cu thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Ban giám đốc Công ty toàn ối hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo óa kh chun mơn hố cơng việc, cơng việc bố trí hợp lý, có đối chiếu, kiểm soát chéo kế toán viên giúp nâng cao hiệu làm việc tính xác, khách quan công việc Công ty trang bị đầy đủ cho Phịng Kế tốn thiết bị đại gồm dụng cụ văn phòng cần thiết máy tính nối mạng có cài phần mềm kế tốn thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giúp kế toán dễ dàng việc hạch toán hạn chế sai sót khơng đáng có Bên cạnh đó, mơi trường làm việc, cách xếp, bố trí chỗ ngồi khơng khí làm việc thoải mái, người quan tâm, giúp đỡ SVTH: Đặng Thanh Mai 45 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn-Kiểm tốn cơng việc nên nâng cao hiệu chất lượng công việc  Về chứng từ sổ sách: Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh áp dụng chế độ, sách kế tốn thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại hình hoạt động quy mơ mình, thực nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Đây yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý, tính hữu ích thơng tin kế tốn quan hữu quan Ch nhà quản trị doanh nghiệp uy Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh ên tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn đề phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Cơng ty hạn chế số ực th lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thực cơng tác kế tốn máy in Từ làm cho việc tổng p tậ hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực cơng tác kế tốn máy in giảm khối lượng công việc ghi chép, cu tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thơng tin tổng ối hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty thực xác, đầy đủ óa kh kịp thời Mỗi máy in cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất sữa chữa số liệu, tuân thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn theo chuẩn mực kế tốn hành Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Ban lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với Phịng Kế tốn SVTH: Đặng Thanh Mai 46 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán kiểm soát chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ  Về kế tốn bán hàng: Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Do tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình qn gia quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thông tin Ch thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối uy tháng hay cuối quý ên Công ty thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng đề yêu cầu chung ứng dụng công nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, ực th giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho máy tính p tậ Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định Cơng ty chủ động in hố đơn nên tạo điều cu kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian ối phải lập chứng từ với số lượng lớn óa kh Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên công việc kế toán đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho thấy phân cơng khoa học, hợp lý máy kế tốn nỗ lực khơng ngừng cá nhân kế toán bán hàng lớn 3.1.2 Nhược điểm SVTH: Đặng Thanh Mai 47 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn cịn tồn tại, hạn chế cần khắc phục:  Về công tác quản lý bán hàng: Hiện nay, Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh sử dụng phần mềm kế toán Misa để phục vụ cho cơng tác kế tốn máy in Việc cập nhật phiên phần mềm kế tốn cịn chưa quan tâm mức, chưa đem lại hiệu tốt cho cơng tác kế tốn Ch  Về hệ thống sổ sách sử dụng: uy Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh hiên áp dụng hình thức kế tốn ên Nhật ký chung, Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh đề nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, ực th yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể p tậ thực tế công tác kế tốn Cơng ty chưa đáp ứng u cầu Trên sổ chi tiết sổ tổng hợp chi tiết cơng nợ Cơng ty chưa có mục cu phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo đối ối tượng cụ thể để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn óa kh tốn khoản cơng nợ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh nên thường xuyên cập nhật phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế cơng tác kế tốn bán hàng, góp phần tăng độ xác, kịp thời cho thơng tin kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác quản lý bán hàng hiệu cao SVTH: Đặng Thanh Mai 48 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn-Kiểm tốn Ngồi cơng ty cần khơng ngừng tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, cung cấp phụ tùng với số lượng lớn, chất lượng đảm bảo giá phải để phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Ngồi ra, cơng ty nên có chế độ chăm sóc khách hàng tốt để tìm kiếm khách hàng tiềm giữ quan hệ tốt với khách hàng thường xuyên công ty 3.2.2 Về hệ thống sổ kế tốn Ch Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh áp dụng hình thức ghi sổ uy kế tốn Nhật ký chung lại khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với ên đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục Cơng ty nên sử dụng Nhật ký đặc đề biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ực th ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán p tậ hàng, cung cấp dịch vụ ngày Công ty sổ Nhật kí bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách cu chi tiết, xác hơn, Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh nên sử dụng Nhật ối ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết cơng nợ với óa kh khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn khoản cơng nợ Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: SVTH: Đặng Thanh Mai 49 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn-Kiểm tốn Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm NT Diễn giải NT uy sổ SH Ghi Có TK doanh thu Phải thu từ Ch ghi Chứng từ người mua Hàng Thành (Ghi Nợ) hoá phẩm Dịch vụ ên Số trang trước chuyển sang đề ực th Cộng chuyển p tậ sang trang sau Kế toán trưởng SVTH: Đặng Thanh Mai Thủ trưởng đơn vị (đã ký) óa kh (đã ký) ối cu Người ghi sổ (đã ký) Ngày tháng năm 50 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn-Kiểm tốn Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT Chứng từ ghi SH Ghi NT Ghi Có TK Nợ Tk khác TK Số tiền Số hiệu Số trang trước uy Ch sổ Diễn giải ên chuyển sang đề ực trang sau th Cộng chuyển sang tậ p Ngày tháng năm Kế toán trưởng (đã ký) ối (đã ký) cu Người ghi sổ Thủ trưởng đơn vị (đã ký) óa kh SVTH: Đặng Thanh Mai 51 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng tìm tịi, đổi hồn thiện máy quản lý, phương thức kinh doanh đặc biệt hồn thiện máy kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác Ch thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp uy Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng ên Chính mà thời gian qua em sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác tổ chức bán hàng Công ty TNHH MTV Phúc Thịnh Qua thời đề gian thực tập Công ty, em thấy cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung ực th công tác tổ chức bán hàng Cơng ty nói riêng đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Cơng ty Tuy nhiên, cơng ty có p tậ biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện số khâu, số phần hành công việc kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty phát huy vai cu trị công tác quản lý, tạo đà phát triển cơng ty ối tương lai óa kh Trên sở kiến thức tiếp thu ngồi ghế nhà trường em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giảng viên PGS.TS Trần Văn Thuận anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Đề tài Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Đặng Thanh Mai 52 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Chứng từ, sổ sách kế tốn 2015 Cơng ty TNHH MTV Phúc Thịnh ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: Đặng Thanh Mai 53 Lớp: Kế toán 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2016 óa kh SVTH: Đặng Thanh Mai 54 Lớp: Kế toán 10