Tổng quan tình hình nghiên cứu
Liên quan đến đề tài, trong và ngoài nước đã có các tác giả nghiên cứu, các công trình được tổng quan theo từng phương diện sau:
- Nghiên cứu về lý thuyết tự động hóa thư viện
Với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, bộ môn "tự động hóa thư viện" đã ra đời để đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành thông tin – thư viện Nhiều giáo trình nghiên cứu về tự động hóa thư viện đã được xuất bản, cung cấp kiến thức và công cụ cần thiết cho việc áp dụng công nghệ trong quản lý và phục vụ thư viện.
Trong nước có nhiều tài liệu nghiên cứu về lý thuyết tự động hóa thư viện:
Giáo trình "Tin học trong hoạt động Thông tin – Thư viện" của tác giả Đoàn Phan Tân, xuất bản năm 2001 tại Đại học Quốc gia Hà Nội, trình bày những vấn đề cốt lõi của Tin học tư liệu Nội dung bao gồm các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin – thư viện, quy trình tự động hóa thư viện, cấu trúc dữ liệu, lý thuyết và thiết kế cơ sở dữ liệu, cũng như cấu trúc của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Bên cạnh đó, giáo trình cũng đề cập đến việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin ứng dụng cho công tác thư viện.
Giáo trình "Tự động hóa trong hoạt động thông tin – thư viện" của Trần Thị Quý và cộng sự, xuất bản năm 2005, trình bày những vấn đề cơ bản về tự động hóa trong lĩnh vực thông tin và thư viện Tài liệu này giới thiệu các thiết bị mới, quy trình và phần mềm thư viện điện tử hiện đang được áp dụng tại các cơ quan thông tin – thư viện hiện đại.
Tài liệu "Library Automation: Core Concepts and Practical Systems Analysis" của tác giả Dania Bilal, xuất bản năm 2014 bởi Libraries Unlimited, cung cấp cái nhìn tổng quan về tự động hóa thư viện Nội dung sách bao gồm các chủ đề từ việc thu thập yêu cầu của người dùng, triển khai hệ thống cho đến đánh giá hiệu quả sử dụng của các hệ thống tự động hóa trong thư viện.
Trong tài liệu "Managing Library Automation," Marlene Clayton nhấn mạnh việc thiết lập TĐHTV trong chiến lược CNTT tổng thể, đồng thời nêu bật tầm quan trọng của lập kế hoạch và quản lý Tài liệu cũng trình bày những thay đổi quan trọng trong hệ thống TĐHTV trong năm năm qua kể từ phiên bản đầu tiên được phát hành vào năm 1992.
Theo Mahender Choudhary trong tài liệu "Library Automation for 21st Century", tự động hóa thư viện trong thế kỷ XXI cần dựa trên các hệ thống kết nối, chia sẻ tài nguyên thông tin qua mạng và đảm bảo quyền truy cập công bằng Sự phát triển của internet đã làm cho nhu cầu của thư viện trở nên phức tạp hơn Nếu hệ thống tự động hóa hiện tại không phù hợp với công nghệ mới nhất và không hoạt động hiệu quả, thư viện cần tìm kiếm các giải pháp tự động hóa mới.
- Nghiên cứu hệ thống tự động hóa thư viện
Theo Nguyễn Thị Lan Thanh (2014), mọi hoạt động của thư viện diễn ra theo quy trình công nghệ, do đó, việc quản lý thư viện chính là quản lý quy trình công nghệ này Quy trình công nghệ thư viện được phân chia thành các giai đoạn cụ thể.
Chu trình thư viện bao gồm các quy trình như chu trình đường đi của tài liệu, chu trình tra cứu thư mục và chu trình yêu cầu của người dùng tin, được chia thành các quá trình cụ thể như tiếp nhận tài liệu, xử lý kỹ thuật đơn giản, biên mục và mô tả Mỗi quá trình lại được phân thành các thao tác thư viện, ví dụ như kiểm tra sách mới nhập, hoá đơn, đóng dấu và dán nhãn trong quá trình tiếp nhận tài liệu Thư viện hiện đại đã ứng dụng phần mềm để tự động hoá quy trình công nghệ thư viện, mô phỏng quy trình này thông qua công nghệ thông tin Tại Việt Nam, có nhiều nghiên cứu về quy trình ứng dụng hệ thống TĐHTV nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng dựa trên phần mềm từ các nhà cung cấp.
Dương Thị Thu Thủy (2018) đã thực hiện một nghiên cứu về việc ứng dụng phần mềm Koha tại các trung tâm thông tin thư viện của các trường đại học ở Hà Nội Luận văn thạc sĩ của cô được bảo vệ tại Đại học Quốc gia Hà Nội, Việt Nam, nhằm đánh giá hiệu quả và tiềm năng của phần mềm này trong quản lý thư viện.
Phạm Thị Yến (2015) đã thực hiện một nghiên cứu về việc ứng dụng phần mềm thư viện điện tử Libol tại các thư viện ở Hà Nội Luận văn thạc sĩ của cô được bảo vệ tại Đại học Quốc gia Hà Nội, Việt Nam Nghiên cứu này góp phần làm rõ hiệu quả và tiềm năng của phần mềm Libol trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện.
Sự phát triển của công nghệ thông tin (CNTT) đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tự động hóa hoạt động của các thư viện, mở rộng phạm vi phục vụ Mô hình hệ thống thư viện dùng chung (TĐHTV) đang trở thành xu hướng phổ biến, mang lại nhiều lợi ích to lớn Nhiều nghiên cứu quốc tế đã chỉ ra rằng hệ thống thư viện dùng chung giúp tiết kiệm chi phí hoạt động và nâng cao hiệu quả làm việc cho các thư viện.
Báo cáo dự án “Mạng lưới thư viện công cộng Kerala” của Jayakrishnan, J S
Vào năm 2013, một mô hình hệ thống Thư viện Điện tử (TĐHTV) đã được đề xuất nhằm cải thiện hiệu quả thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và khuyến khích sự tham gia của các thư viện Mạng Thư viện Công cộng Kerala (KPLNET) đã triển khai việc sử dụng chung gói TĐHTV tại tất cả các thư viện công cộng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ tài nguyên và nâng cao dịch vụ thư viện.
Báo cáo dự án "OpenBiblio ở Armenia: Tự động hóa dành cho các thư viện nhỏ" của Zargaryan, Tigran (2011) trình bày một chương trình nhằm cải thiện cơ sở hạ tầng CNTT tại các thư viện nông thôn Dự án đề xuất các công cụ tự động hóa hiện đại, có thể tải xuống miễn phí từ các trang web của nhà phát triển và dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng thư viện.
Để đáp ứng các yêu cầu của địa phương, lãnh đạo thư viện cần sẵn sàng bắt đầu tự động hóa quy trình, nhằm luân chuyển sách bằng công nghệ hiện đại Việc chuyển từ mục lục phích sang mục lục trực tuyến là cần thiết khi công nghệ đã sẵn có.
Bài viết “Khám phá việc sử dụng công nghệ thông tin để tự động hóa thư viện” của các tác giả Burney, S M A., Naveed-e-Sehar, Burney, S., & Tariq, H., PhD (2019)
Mô hình mới được đề xuất nhằm phân biệt giữa các hệ thống TĐHTV hiện có và mô hình mới, đồng thời đưa ra các khuyến nghị về kiến trúc triển khai, công nghệ phát triển và cơ sở hạ tầng cho hệ thống tự động hóa thư viện công cộng tại Karachi, Pakistan Các thư viện công cộng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tri thức và tạo lập trung tâm chia sẻ, phổ biến kiến thức cho cộng đồng.
- Nghiên cứu hoạt động ứng dụng CNTT của thư viện cấp huyện
Một số bài báo và đề tài liên quan đến khách thể nghiên cứu là thư viện cấp huyện ở Việt Nam
Câu hỏi nghiên cứu và giả thiết nghiên cứu
- Quá trình tự động hóa hoạt động thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định được thực hiện như thế nào?
Để nâng cao hiệu quả thực hiện tự động hóa hoạt động thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định, cần thiết phải áp dụng các giải pháp phù hợp với nhiệm vụ của thư viện trong giai đoạn hiện nay Việc đầu tư vào công nghệ mới, đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình quản lý sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động thư viện, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng Hơn nữa, việc xây dựng hệ thống dữ liệu điện tử và tăng cường kết nối với các thư viện khác cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện.
Nghiên cứu về quá trình tự động hóa hoạt động thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định được thực hiện thông qua câu hỏi nghiên cứu “Quá trình tự động hóa hoạt động thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định được thực hiện như thế nào?” Ba giả thiết đã được đưa ra để khám phá và phân tích vấn đề này.
Nếu các thư viện công cộng tại Bình Định thực hiện tốt chuyển đổi số, việc áp dụng các nền tảng công nghệ mới sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện Điều này không chỉ mang lại lợi ích về chi phí và nguồn nhân lực mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ, đồng thời mở rộng khả năng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mới cho người dùng.
Nếu các thư viện công cộng tại Bình Định không thực hiện chuyển đổi số hiệu quả và vẫn dựa vào nền tảng công nghệ cũ, hệ thống không phù hợp và mô hình khép kín, thì sẽ gặp nhiều khó khăn Các yếu tố như ngân sách hạn chế, chi phí cao cho hạ tầng công nghệ thông tin và truyền thông, kỹ năng CNTT-TT chưa đầy đủ, cùng với cơ sở hạ tầng điện và viễn thông yếu kém sẽ khiến các thư viện rơi vào tình thế bất lợi.
Nếu các thư viện công cộng tại Bình Định không thực hiện chuyển đổi số, nguy cơ tụt hậu và suy giảm số lượng người sử dụng sẽ ngày càng gia tăng Hành vi và cách thức sử dụng thông tin của người dân đã thay đổi do sự phát triển công nghệ, và nếu thư viện không thay đổi và thích ứng, họ sẽ không đáp ứng được nhu cầu của người dùng hiện đại.
Để nâng cao hiệu quả thực hiện tự động hóa hoạt động thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định, cần áp dụng các giải pháp phù hợp với nhiệm vụ hiện tại của thư viện Việc vận dụng chủ trương và chính sách của nhà nước là yếu tố quan trọng để triển khai hiệu quả quá trình tự động hóa này.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của mạng lưới thư viện công cộng, cần lập chiến lược và kế hoạch tự động hóa, đồng thời tăng cường đầu tư trang thiết bị cơ sở vật chất Việc nghiên cứu và ứng dụng công nghệ vào hoạt động thư viện cũng cần được chú trọng, cùng với việc chia sẻ và khai thác tài nguyên thông tin Hỗ trợ ứng dụng tự động hóa cho các thư viện cấp huyện là một phần quan trọng trong chiến lược này.
Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu khoa học để nghiên cứu cụ thể như sau:
- Phương pháp nghiên cứu định lượng
+ Nghiên cứu, phân tích và tổng hợp tài liệu
Thu thập và phân tích tài liệu liên quan đến đề tài, bao gồm sách, bài trích báo, bài viết trên website, luận văn, luận án, công trình nghiên cứu và kỷ yếu hội thảo, nhằm tìm hiểu tình hình nghiên cứu về tự động hóa và các vấn đề liên quan Qua đó, tác giả đúc kết và kế thừa những kết quả từ các nhà nghiên cứu trước để áp dụng trong đề tài của mình.
+ Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
Thu thập số liệu từ hệ thống TĐHTV là rất quan trọng, bao gồm số bản sách, số tên sách, số bạn đọc, lượt tài liệu phục vụ và lượt sử dụng tài liệu Hệ thống ghi nhận nhật ký với thời gian cụ thể cho các dữ liệu thư mục, bản sách, người sử dụng thư viện, cùng với các giao dịch mượn trả tài liệu.
Lý do tác giả thu thập và xử lý dữ liệu:
Việc thu thập dữ liệu chính xác như số lượng bản sách, số tên sách, số bạn đọc, lượt tài liệu phục vụ và lượt sử dụng tài liệu là rất quan trọng Nhật ký hệ thống ghi nhận thời gian cụ thể của các dữ kiện thư mục, từ đó tạo cơ sở cho việc phân tích và đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn của thư viện Điều này cũng giúp thực hiện đánh giá thực trạng tự động hóa trong từng hoạt động chuyên môn cụ thể.
Sau khi thu thập dữ liệu từ hệ thống tự động hóa và văn bản thực tiễn, người nghiên cứu tiến hành xử lý dữ liệu theo từng nhiệm vụ nghiên cứu Trong quá trình này, các phương pháp truyền thống như phân tích, thống kê và so sánh được áp dụng để làm cơ sở cho các nhận định và đánh giá liên quan đến các hoạt động chuyên môn cũng như các yếu tố tác động đến TĐHTV.
+ Phiếu điều tra bằng bảng hỏi
Tác giả thiết kế mẫu phiếu hỏi dành cho nhóm đối tượng tham gia khảo sát để thu thập các số liệu, thông tin
Lý do tác giả chọn phiếu điều tra bằng bảng hỏi
Thu thập dữ liệu từ phiếu khảo sát là nền tảng quan trọng để phân tích và đánh giá tình hình tự động hóa trong từng hoạt động chuyên môn cụ thể.
Tác giả đã thiết kế bảng khảo sát phù hợp với nội dung nghiên cứu, với dữ liệu được chọn lọc để đảm bảo tính ngắn gọn và dễ hiểu Các gợi ý đáp án được xây dựng để bao quát khả năng trả lời của người tham gia khảo sát.
Tác giả tiến hành quan sát thực tế quy trình hoạt động tại các thư viện, đồng thời đo lường thời gian làm việc của nhân viên thư viện trong việc xử lý kỹ thuật tài liệu.
Lý do tác giả thực hiện
Dữ liệu thời gian thu thập được là nền tảng cho việc phân tích và đánh giá năng suất cũng như hiệu quả của hoạt động xử lý kỹ thuật tài liệu Phân tích này dựa trên tác động của các thành phần như vật liệu, thiết bị, công cụ và các tiện ích hỗ trợ.
Tác giả quan sát và đo lường thời gian từng bước trong quy trình xử lý kỹ thuật tài liệu Việc rút ngắn thời gian ở các bước thực hiện là cơ sở để phân tích ảnh hưởng của năng suất lao động do thiết bị và công nghệ tác động.
+ Phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh
Tác giả đã tổng hợp và phân tích các yêu cầu cùng nhiệm vụ chuyên môn được quy định trong các văn bản liên quan đến thư viện.
Tác giả thực hiện nghiên cứu này nhằm đánh giá hiệu quả các hoạt động chuyên môn của thư viện, từ đó xác định những điểm mạnh và yếu Việc này giúp tìm ra các giải pháp cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động, đồng thời hiện đại hóa thư viện.
Xây dựng các tiêu chuẩn và chỉ báo (indicator) là các yêu cầu về tiêu chuẩn, về nhiệm vụ hoạt hoạt động bên trong
Trong mỗi hoạt động thư viện, việc tổng hợp và phân tích các yêu cầu từ các văn bản pháp quy là cần thiết để đánh giá mức độ đáp ứng nhiệm vụ Kết quả so sánh dựa trên các chỉ báo sẽ là cơ sở chính để phân tích và xác định nguyên nhân không đáp ứng yêu cầu.
- Phương pháp nghiên cứu định tính
Tác giả tiến hành phỏng vấn trực tiếp các nhân viên thư viện huyện tại tỉnh Bình Định để thu thập thông tin về tình hình tự động hóa thư viện Qua đó, bài viết đánh giá những thuận lợi và khó khăn trong quá trình triển khai tự động hóa tại các thư viện cấp huyện Đồng thời, tác giả đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả tự động hóa trong các thư viện trong thời gian tới.
Lý do tác giả chọn phương pháp phỏng vấn
Thu thập dữ liệu nhanh chóng là rất quan trọng; thông qua buổi phỏng vấn, tác giả có thể thu thập thêm thông tin hữu ích để hỗ trợ cho việc thực hiện đề tài.
Cách thực hiện phỏng vấn
Bộ câu hỏi phỏng vấn được thiết kế có cấu trúc rõ ràng, giúp tăng tính hiệu quả trong quá trình phỏng vấn Tác giả chú ý lắng nghe và ghi nhận cẩn thận các câu trả lời của người được phỏng vấn Việc sử dụng máy ghi âm đảm bảo lưu trữ thông tin chính xác và tin cậy, tạo nguồn tư liệu quý giá cho các nội dung phỏng vấn.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
7.1 Ý nghĩa khoa học Đề tài góp phần làm sáng tỏ và phong phú thêm hệ thống lý luận về tự động hóa hoạt động thư viện
- TĐHTV tốt sẽ nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động của các TVCH tại Bình Định
Nghiên cứu này sẽ hỗ trợ nhiều thư viện nhỏ trên toàn quốc trong việc thực hiện chuyển đổi số, mặc dù họ vẫn đang đối mặt với những khó khăn về tài chính.
12 như nguồn nhân lực, giúp cho các có quy mô nhỏ có khả năng cải thiện hoạt động và dịch vụ của chính họ
TĐHTV cung cấp cho cơ quan cấp trên trực tiếp của thư viện khả năng quản lý hiệu quả hơn, cho phép đưa ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu thời gian thực, từ đó hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động của thư viện Hơn nữa, hệ thống này còn giúp các cơ quan quản lý TVCH xây dựng định hướng, kế hoạch dài hạn và chiến lược đúng đắn, nâng cao hiệu quả hoạt động của ngành thư viện thông qua việc thu thập số liệu trung thực, khách quan, chính xác, kịp thời và minh bạch.
- Kết quả nghiên cứu của luận văn có thể:
Làm tài liệu tham khảo phục vụ cho cán bộ thư viện, giảng viên, sinh viên ngành thông tin – thư viện
Cung cấp một hệ thống TĐHTV nguồn mở miễn phí làm công cụ đào tạo, thực hành cho sinh viên.
Cấu trúc của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục; nội dung của luận văn được chia thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận và tổng quan về địa bàn nghiên cứu
Chương 2: Thực trạng công tác tự động hóa hoạt động thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định
Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tự động hóa hoạt động thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ TỔNG QUAN VỀ ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU
Cơ sở lý luận
Thuật ngữ "Tự động hóa" (Automation) có nguồn gốc từ tiếng Hy Lạp cổ đại "αὐτόματος" (autómatos), mang ý nghĩa về chuyển động tự phát Lần đầu tiên, DS Harder giới thiệu thuật ngữ này vào năm 1936 tại Công ty General Motors ở Hoa Kỳ, với mục đích chỉ việc tự động xử lý các bộ phận trong quy trình sản xuất cải tiến.
Nhận thức về "tự động hóa" đã thay đổi theo tiến trình lịch sử, phản ánh sự phát triển của các hệ thống, máy móc và thiết bị Tự động hóa được hiểu là quá trình biến đổi một đối tượng trở nên tự động, với cách tiếp cận tập trung vào những đối tượng có thể quan sát được, đặc biệt trong các lĩnh vực cơ học và điều khiển học.
Thuật ngữ “tự động hóa” được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau và có nhiều định nghĩa khác nhau Theo ALA, tự động hóa được định nghĩa là “hiệu suất của một hoạt động, một loạt hoạt động hoặc một quy trình bằng cách tự kích hoạt, tự kiểm soát, hoặc phương tiện tự động.” Điều này ngụ ý việc sử dụng các thiết bị xử lý dữ liệu tự động trên máy tính hoặc các thiết bị tiết kiệm sức lao động khác.
Bierman nhấn mạnh rằng việc sử dụng máy tính và công nghệ liên kết đã cách mạng hóa ý nghĩa của thư viện và xác định lại sự tồn tại của chúng Theo từ điển tiếng Anh Oxford (2012), tự động hóa được định nghĩa là ứng dụng điều khiển tự động trong các ngành công nghiệp hoặc khoa học, sử dụng thiết bị điện tử hoặc cơ khí để thay thế sức lao động của con người Hiệp hội Tự động hóa Quốc tế (ISA) mô tả tự động hóa là việc tạo ra và ứng dụng công nghệ để giám sát và kiểm soát sản xuất cũng như phân phối sản phẩm và dịch vụ Nguyễn Văn Ngọc trong Từ điển Kinh tế học cũng định nghĩa tự động hóa là ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quy trình sản xuất công nghiệp, chuyển giao hầu hết hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất của con người cho máy móc.
Tự động hóa được hiểu là việc ứng dụng công nghệ vào quá trình hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả giám sát và quản lý của các đơn vị, tổ chức Mục tiêu này không chỉ giúp cải thiện năng suất mà còn tối ưu hóa hoạt động trong lĩnh vực thư viện Công nghệ, trong bối cảnh rộng hơn, đóng vai trò quan trọng trong việc hiện đại hóa các quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, "tự động hóa" được hiểu là việc ứng dụng công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin, nhằm cải tiến các hoạt động, thay vì chỉ đơn thuần là biến đổi một quy trình nào đó thành tự động.
- Tự động hóa thư viện
Tự động hóa thư viện là việc ứng dụng công nghệ máy tính để quản lý các hoạt động trong thư viện truyền thống, bao gồm bổ sung, lưu thông, biên mục, kiểm soát tài liệu, tra cứu và tổ chức tài liệu Mục tiêu của tự động hóa là giảm thời gian nhân viên dành cho các công việc lặp đi lặp lại Các thư viện với các hoạt động khác nhau sẽ có hệ thống tự động hóa không giống nhau.
Theo Reitz (2004), TĐHTV được định nghĩa là việc sử dụng hệ thống máy tính để thực hiện các nhiệm vụ ban đầu trong thư viện mà trước đây được thực hiện bằng tay Từ những năm 1960, với sự phát triển của hồ sơ danh mục có thể đọc được bằng máy (MARC), quá trình tự động hóa đã mở rộng để bao gồm các chức năng cốt lõi như bổ sung, biên mục, kiểm soát thông tin trách nhiệm, kiểm soát xuất bản phẩm nhiều kỳ, lưu thông, kiểm kê, cho mượn liên thư viện và chuyển giao tài liệu.
Theo Cohn, Kelsey và Fields (1997), TĐHTV được định nghĩa là “các hệ thống tích hợp” thực hiện nhiều chức năng thư viện truyền thống thông qua cơ sở dữ liệu chung Tuy nhiên, với sự phát triển công nghệ nhanh chóng, cần xem xét lại khái niệm này để phù hợp với yêu cầu “tự động hóa thư viện”.
TĐH là quá trình ứng dụng công nghệ máy tính nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức cho con người Mục tiêu chính của TĐHTV là giải phóng các thủ thư và nhân viên thư viện, giúp họ có cơ hội đóng góp nhiều hơn vào việc truyền bá kiến thức và thông tin.
Theo TCVN 12074:2013, tự động hóa thư viện được định nghĩa là quá trình sử dụng máy tính, thiết bị ngoại vi và các máy móc khác để thực hiện các quy trình thư viện một cách tự động.
Trong thư viện hiện đại, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin quyết định sự tự động hóa quy trình công nghệ thư viện, từ các thao tác thủ công như đóng dấu và dán mã vạch đến những quy trình hiện đại như mô tả và phân loại tài liệu Nhìn chung, phần mềm đã được áp dụng để tự động hóa các quy trình trong thư viện, nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong công việc quản lý tài liệu.
Tự động hóa thư viện (TĐHTV) đơn giản là việc sử dụng máy móc để thu thập, xử lý, lưu trữ và truy xuất thông tin, cùng với việc thực hiện các công việc thư viện khác TĐHTV ứng dụng máy tính và các công cụ kết nối để xử lý dữ liệu trong thư viện, đồng thời có thể áp dụng cho một số quy trình văn phòng.
TĐHTV không bao gồm toàn bộ hoạt động của thư viện; một số hoạt động có thể được TĐH theo quy trình, trong khi những hoạt động khác chỉ có thể TĐH ở một số thao tác cụ thể trong quy trình thực hiện.
- Hệ thống quản trị thư viện
Hệ thống QTTV là giải pháp tối ưu cho việc tự động hóa quy trình nghiệp vụ thư viện, hỗ trợ triển khai các sản phẩm và dịch vụ thư viện hiệu quả Hệ thống này bao gồm nhiều phân hệ chức năng, sử dụng khổ mẫu biên mục MARC 21 để mô tả tài liệu, và hoạt động trên nền tảng Internet, cho phép người dùng truy cập thông tin thư mục qua mạng OPAC.
Tổng quan về hệ thống thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định
Bình Định là tỉnh nằm ở vùng duyên hải Nam Trung Bộ của Việt Nam, bao gồm thành phố Quy Nhơn và hai thị xã An Nhơn, Hoài Nhơn, cùng với tám huyện Tuy Phước, Phù Cát, Phù Mỹ, Hoài Nhơn, Hoài Ân, An Lão, Tây Sơn, Vân Canh, và Vĩnh Thạnh.
Theo kết quả tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019, tỉnh Bình Định có dân số 1.486.918 người, trong đó nam chiếm 49,23% và nữ chiếm 50,77% Bình Định đứng thứ 20 cả nước về số dân, thứ 4 vùng Bắc Trung Bộ và Duyên hải miền Trung, cũng như thứ 2 trong vùng kinh tế trọng điểm miền Trung Mật độ dân cư cao và phân bố không đồng đều, với sự hiện diện của nhiều dân tộc, chủ yếu là Kinh, Chăm, Ba Na và H’rê, sinh sống tại các huyện miền núi và trung du Địa hình tỉnh Bình Định phức tạp, bao gồm vùng đồi, đồng bằng và ven biển.
Sau ngày giải phóng, mạng lưới thư viện công cộng đã được hình thành và phát triển nhằm xây dựng đời sống văn hóa mới và đáp ứng nhu cầu văn hóa tinh thần của người dân Các thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định đã dần khẳng định vai trò quan trọng trong xã hội, hiện có 10 thư viện cấp huyện, bao gồm 2 thư viện tại thị xã An Nhơn và Hoài Nhơn, cùng 8 thư viện tại các huyện như Tuy Phước, Phù Cát, Phù Mỹ, Hoài Ân, An Lão, Tây Sơn, Vân Canh và Vĩnh Thạnh Đặc biệt, thành phố Quy Nhơn không có thư viện cấp huyện.
Bình Định được gọi là miền “Đất võ, Trời văn”, từ xưa đã nổi tiếng là một vùng
Bình Định được biết đến là "đất học" với tinh thần hiếu học và trân trọng việc đào tạo nhân tài Năm 1850, triều Tự Đức thứ 3 đã thành lập Trường thi Bình Định tại Nhơn Hòa, An Nhơn, nhằm tiếp nhận thí sinh từ các tỉnh Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên và Khánh Hòa, sau đó mở rộng sang Bình Thuận và Ninh Thuận Trước kỳ thi, các sĩ tử thường lưu trú tại nhà dân ở các làng xã lân cận, nơi có truyền thống hiếu học và mến khách Gia đình nào cũng vui vẻ tiếp đón các thí sinh Ngoài ra, các hoạt động văn hóa dân gian như trò chơi “Cổ Nhơn” vẫn được lưu truyền phổ biến tại Bình Định, thể hiện sự phong phú trong đời sống văn hóa của vùng đất này.
An Nhơn, Bình Định là nơi tổ chức một trò chơi cộng đồng thú vị, nơi người chơi tham gia vào các hình thức tranh luận và giải đố Trò chơi này không chỉ đơn thuần là giải trí mà còn đòi hỏi người tham gia phải có kiến thức sâu rộng và sự hiểu biết để có thể chiến thắng.
Bài Chòi là một loại hình nghệ thuật truyền thống, nổi bật với những câu hát mang tính suy luận và liên tưởng đến tên con bài được rút ra Các yếu tố lịch sử và văn hóa trong Bài Chòi không chỉ thể hiện sự sáng tạo mà còn phản ánh nhu cầu “học” và khám phá của con người.
Thói quen “đọc” của người dân Bình Định đã giúp nhiều thư viện trong tỉnh tránh khỏi tình trạng vắng vẻ Các thư viện tư nhân như thư viện của ông Võ Duy Nam, Thư viện Tình Quê 1 và 2, Thư viện HTX Ngọc An, cùng với các tủ sách tư nhân khác, đã đóng góp tích cực vào việc duy trì và phát triển thói quen đọc sách trong cộng đồng.
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện cấp huyện
Trong các Quyết định về tổ chức và hoạt động của các Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao tại Bình Định, chức năng và nhiệm vụ của thư viện cấp huyện chưa được xác định rõ ràng Thư viện được xem là một bộ phận của Trung tâm VHTTTT, không phải là một thực thể độc lập, dẫn đến việc các chức năng và nhiệm vụ của thư viện bị gắn lồng ghép với các hoạt động phát triển văn hóa và thể thao.
Mặc dù các Thư viện Công cộng (TVCH) đang đối mặt với những thay đổi trong tổ chức hoạt động của cơ quan chủ quản, nhưng các thư viện cấp huyện vẫn phải thực hiện các nhiệm vụ và chức năng theo quy định của Luật Thư viện 2019.
“Điều 4: Chức năng nhiệm vụ của thư viện
1 Xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, kết nối và phát triển tài nguyên thông tin phù hợp với người sử dụng thư viện
2 Tổ chức sử dụng chung tài nguyên thông tin, sản phẩm thông tin và dịch vụ thư viện; truyền bá tri thức, giá trị văn hóa của dân tộc và nhân loại; phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí; góp phần hình thành và phát triển kiến thức, kỹ năng, phẩm chất, năng lực của người sử dụng thư viện
3 Ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ, hiện đại hóa thư viện
4 Phát triển văn hóa đọc và góp phần tạo môi trường học tập suốt đời cho Nhân dân, xây dựng xã hội học tập, nâng cao dân trí, xây dựng con người Việt Nam toàn diện Điều 11: Thư viện công cộng
3 Thư viện cấp huyện thực hiện chức năng, nhiệm vụ quy định tại Điều 4 của Luật này và các chức năng, nhiệm vụ sau đây: a) Tiếp nhận tài nguyên thông tin, tiện ích thư viện từ thư viện cấp tỉnh;
Luân chuyển tài nguyên thông tin đến thư viện địa phương, tổ chức các hoạt động phục vụ nhu cầu học tập suốt đời của người dân và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Mặc dù Pháp lệnh thư viện và Nghị định số 72/2002/NĐ-CP đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Luật thư viện 2019 cùng Nghị định số 93/2020/NĐ-CP, Bộ VHTT&DL vẫn chưa ban hành hướng dẫn cụ thể về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của thư viện công cộng cấp huyện Do đó, hiện tại, các quy chế hoạt động của thư viện đều dựa vào Thông tư số 13/2016/TT-BVHTTDL, quy định về mẫu hoạt động của thư viện công cộng cấp tỉnh, huyện, xã, trong đó nêu rõ nhiệm vụ và quyền hạn của thư viện cấp huyện.
1 Các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Pháp lệnh thư viện và Nghị định số 72/2002/NĐ-CP
2 Tổ chức các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện thuộc thẩm quyền theo quy định tại Thông tư số 18/2014/TT-BVHTTDL ngày 08 tháng 12 năm 2014 của
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
3 Căn cứ quy hoạch, kế hoạch phát triển mạng lưới thư viện đã được phê duyệt, chương trình phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương để xây dựng kế hoạch hoạt động dài hạn, ngắn hạn của thư viện trình Ủy ban nhân dân cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỰ ĐỘNG HÓA HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN CẤP HUYỆN TẠI TỈNH BÌNH ĐỊNH
Quá trình thực hiện công tác tự động hóa các thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định
Quá trình thực hiện TĐH tại ba thư viện tỉnh An Nhơn, Hoài Ân và Vĩnh Thạnh, cũng như tất cả các thư viện cấp huyện, đã được khởi động từ tháng 07/2016.
Công tác chuẩn bị và triển khai tự động hóa thư viện cấp huyện ảnh hưởng trực tiếp đến ứng dụng và hiệu quả sử dụng của các thư viện Do đó, thư viện tỉnh Bình Định cần phối hợp chặt chẽ với các thư viện cấp huyện để đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước trong từng giai đoạn cụ thể.
- Giai đoạn chuẩn bị (thời gian từ 07/2016-04/2017)
Bước 1: Khảo sát và tổng hợp yêu cầu (tháng 07/2016)
Khảo sát và nghiên cứu đánh giá mô hình là bước quan trọng để đưa ra quyết định đúng đắn trong việc triển khai tự động hóa thư viện cấp huyện tại Bình Định.
Bước 2: Lựa chọn phần mềm sử dụng, việt hóa, thử nghiệm và nâng cấp tính năng (07/2016-09/2016)
Bước 3: Đánh giá thử nghiệm sơ bộ, lập kế hoạch triển khai, xây dựng chương trình đào tạo (tháng 10/2016-04/2017)
Sau khi thử nghiệm và đánh giá tính khả thi, thư viện tiến hành lập kế hoạch trình cơ quan chủ quản phê duyệt
Để đơn giản hóa thủ tục phê duyệt và nhanh chóng triển khai thực hiện, phòng Kế hoạch Tài chính - Sở Văn hóa và Thể thao đề nghị thư viện tỉnh Bình Định không lập dự án đầu tư riêng Thay vào đó, thư viện sẽ xây dựng dự toán kế hoạch triển khai hàng năm bằng cách bổ sung và điều chỉnh kinh phí, bao gồm: kinh phí mua sắm trang thiết bị công nghệ thông tin trong dự toán chi không thường xuyên cho năm 2017 và lồng ghép hoạt động đào tạo nhân viên về phần mềm vào hạng mục chi thường xuyên.
Hàng năm, 39 hoạt động nghiệp vụ tập huấn và đào tạo mạng lưới thư viện huyện-cơ sở được tổ chức, với kinh phí đối ứng nhằm duy trì dự án BMGF-VN Đồng thời, các hoạt động ứng dụng phần mềm tại các thư viện huyện được lồng ghép vào kinh phí chi thường xuyên, bao gồm chi luân chuyển sách và phục vụ sách lưu động qua các chuyến xe tri thức Trong thời gian này, thư viện tỉnh cũng tiến hành xây dựng và biên soạn các chương trình đào tạo mới.
Bước 4: Hợp tác thực hiện
Tại Hội nghị tháng 02/2017 về triển khai hệ thống thư viện công cộng, Thư viện tỉnh Bình Định đã đề xuất giải pháp ứng dụng phần mềm cho các lãnh đạo trung tâm văn hóa – thể thao và cán bộ thư viện các huyện Tất cả lãnh đạo và nhân viên thư viện đều thể hiện sự ủng hộ nhiệt tình và cam kết thực hiện giải pháp này.
- Giai đoạn triển khai (thời gian từ 04/2016-10/2017)
Bước 5: Mua sắm thiết bị và lắp đặt trang thiết bị và cài đặt phần mềm (04/2017- 05/2017)
Thư viện tỉnh đã thực hiện mua sắm trang thiết bị, lắp đặt và thuê bao đường truyền internet, cùng với việc cài đặt phần mềm và cấu hình hệ thống cho các thư viện cấp huyện.
Hệ thống chính thức được đưa vào hoạt động
Công tác đào tạo nhân viên thư viện bao gồm việc cập nhật kiến thức chuyên môn và hướng dẫn sử dụng phần mềm Thư viện tỉnh đã tổ chức tập huấn cho nhân viên của 10 thư viện huyện trong 5 ngày, với 2 ngày dành cho nghiệp vụ thư viện cơ bản, 2 ngày cho phần mềm và 1 ngày thực tế.
Bước 7 trong quá trình triển khai áp dụng tại các thư viện huyện diễn ra từ tháng 6 đến tháng 10 năm 2017 nhằm thúc đẩy việc triển khai sớm và hỗ trợ các thư viện để hạn chế rủi ro sai sót Thư viện tỉnh đã cử 3 nhân viên phối hợp với nhân viên thư viện huyện để tổ chức, sắp xếp kho sách và xử lý tài liệu trong ba ngày tại mỗi thư viện huyện, với khoảng 1.500 đến 2.000 bản sách được xử lý trong thời gian này Sau đó, nhân viên các thư viện tiếp tục thực hiện công việc một cách độc lập.
Bước 8: Tổng kết và hỗ trợ
Quá trình triển khai phần mềm quản trị thư viện diễn ra từ tháng 06/2017 đến tháng 10/2017, sau 5 tháng, các thư viện đã hoàn tất việc xử lý toàn bộ dữ liệu thư mục và đưa vào phục vụ.
2.1.1 Chủ trương, chính sách và nhận thức về tự động hóa hoạt động thư viện Để thực hiện việc triển khai TĐH ở các TVCH tại tỉnh Bình Định nói chung được đồng bộ, thống nhất và thuận lợi việc vận dụng chủ trương chính sách để tham mưu, đề xuất cơ quan quản lý chỉ đạo là rất quan trọng
Thư viện tỉnh Bình Định không có chức năng quản lý Nhà nước, dẫn đến việc triển khai và kiểm tra các hoạt động, đặc biệt là TĐH TVCH, gặp nhiều khó khăn trong phân cấp tổ chức Mặc dù vậy, các thư viện cấp huyện vẫn hoạt động trong khuôn khổ chính sách và pháp luật chung Việc áp dụng hiệu quả các chủ trương chính sách là cần thiết để tạo ra khung cho tổ chức và vận hành hoạt động thư viện theo hướng tự động hóa.
Nghị quyết số 19-NQ/TW ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Ban Chấp hành Trung Ương đã đề ra nhiệm vụ quan trọng trong việc cải cách hệ thống tổ chức và quản lý các đơn vị sự nghiệp công lập, đặc biệt là lĩnh vực văn hóa, thể dục, thể thao, nhấn mạnh việc kiện toàn và củng cố thư viện công cộng cấp huyện Trong bối cảnh sát nhập và tinh giản biên chế, nhiều thư viện cấp huyện gặp khó khăn trong hoạt động, ảnh hưởng đến nhân viên Tuy nhiên, nhờ áp dụng hiệu quả Nghị quyết, các thư viện cấp huyện tại Bình Định đã duy trì được nguồn nhân lực chất lượng cao.
- Quyết định số 329/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 15 tháng 03 năm
Năm 2017, Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2020, định hướng đến năm 2030 đã được phê duyệt, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống thư viện công lập và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin.
Chiến lược Phát triển văn hóa đến năm 2020, được ban hành theo Quyết định số 581/QĐ-TTg ngày 06/5/2009 của Thủ tướng Chính phủ, nhấn mạnh việc phát triển các chuyên ngành văn hóa, nghệ thuật Đặc biệt, trong lĩnh vực thư viện, chiến lược đề ra mục tiêu đổi mới phương thức phục vụ bạn đọc bằng cách ứng dụng công nghệ thông tin, nhằm tự động hoá và hiện đại hoá các hoạt động của thư viện.
41 tạo sự liên thông giữa các thư viện trong môi trường mạng nhằm khai thác vốn tài liệu phong phú, đa dạng ở các thư viện”
Ứng dụng công nghệ trong hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ thư viện
2.2.1 Hoạt động bổ sung và xử lý kỹ thuật tài liệu
Hình 2.3 Quy trình bổ sung tài liệu của các thư viện
Tài liệu của các thư viện được bổ sung chủ yếu qua hai hình thức: mua và nhận biếu tặng Nguồn mua sách báo chủ yếu đến từ ngân sách nhà nước, với các nhà sách như Fahasha Quy Nhơn, CTC Gia Lai, Văn hóa Quy Nhơn, Thanh Niên và Công ty Cổ phần sách Bình Định Sách biếu tặng thường được tài trợ từ các dự án quốc gia và các chương trình địa phương về pháp luật, môi trường và y tế Ngoài ra, một số sách còn được nhận trong các sự kiện như Ngày sách Việt Nam 21/4.
+ Thực trạng ứng dụng trang thiết bị, công nghệ vào hoạt động bổ sung
Nhân viên thư viện sử dụng máy tính như thiết bị chính để bổ sung tài liệu qua email, với phần mềm bảng tính Excel và soạn thảo văn bản Word là các công cụ hỗ trợ quan trọng cho hoạt động này.
Khảo sát cho thấy rằng việc ứng dụng chức năng bổ sung của phần mềm quản lý thư viện trong các thao tác như nhận danh mục bổ sung, lựa chọn danh mục và mua tài liệu là rất hạn chế, với tỷ lệ 0/3 Tất cả các quy trình tạo đơn đặt tài liệu và đơn mượn tài liệu đều không được áp dụng qua phần mềm, do thư viện thuộc Trung tâm VHTTTT huyện, nơi mà các giao dịch tài chính và thanh toán được xử lý bởi bộ phận kế toán Do đó, nhân viên thư viện không muốn tốn thêm thời gian thực hiện các quy trình này trên phần mềm quản lý thư viện.
Sau khi lựa chọn tài liệu, việc kiểm tra trùng lặp thường được thực hiện thủ công tại các thư viện Ưu điểm là hầu hết sách hiện nay đều có chỉ số ISBN, giúp nhân viên thư viện dễ dàng tra cứu và rút ngắn thời gian kiểm tra so với việc tìm theo tên sách, tác giả hay năm xuất bản.
+ Năng lực đáp ứng trong hoạt động bổ sung của các thư viện
Bảng 2.7 Thống kê tiêu chí bổ sung của các thư viện
Số lượng thư viện đáp ứng
Số lượng thư viện đáp ứng
1 Theo cơ cấu nội dung 2 1 67%
3 Theo nhu cầu của người sử dụng 0 3 0%
4 Kiểm tra trùng tài liệu của hiện có của thư viện
Theo luật thư viện 2019, tiêu chuẩn và yêu cầu bổ sung tài nguyên thông tin phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của thư viện Hầu hết tài liệu bổ sung đều được cấp phép xuất bản, đảm bảo tính đáng tin cậy, tính cập nhật và ngôn ngữ phù hợp Do đó, việc lựa chọn tài liệu bổ sung được xem xét kỹ lưỡng nhằm đánh giá hiệu quả chất lượng của tài liệu trong các thư viện.
Việc bổ sung tài liệu tại thư viện TX An Nhơn và huyện Hoài Ân chủ yếu dựa vào tỷ lệ phần trăm môn loại được quy định sẵn, mà không sử dụng các công cụ báo cáo thống kê để điều chỉnh tỷ lệ bổ sung hàng năm theo cơ cấu môn loại dựa trên tổng số sách hiện có Đối với thư viện Vĩnh Thạnh, việc bổ sung tài liệu không tuân theo cơ cấu nội dung Cả ba thư viện chỉ tập trung vào hai loại hình cơ bản là sách in và báo, tạp chí, và chưa thực hiện điều chỉnh cơ cấu bổ sung theo nhu cầu người sử dụng do thiếu công cụ báo cáo thống kê về tỷ lệ tài liệu được mượn theo các môn loại.
Quy trình bổ sung tài liệu tại các thư viện cấp huyện được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, giúp hạn chế trùng lặp và phân công công việc hợp lý cho từng cá nhân trong trung tâm VHTTT Tuy nhiên, phần lớn hoạt động bổ sung vẫn được quản lý thủ công qua sổ sách hoặc file excel, gây khó khăn trong quản lý Việc mua sắm tài liệu diễn ra rải rác và phụ thuộc vào kinh phí từ lãnh đạo trung tâm VHTTT huyện Hơn nữa, các công cụ báo cáo của hệ thống tự động hóa thư viện chưa đáp ứng đủ yêu cầu thống kê về cơ cấu nội dung hoặc nhu cầu của người sử dụng, và hiện chưa có công cụ tự động hóa để kiểm tra trùng lặp từ danh mục điện tử có sẵn.
- Hoạt động xử lý kỹ thuật tài liệu
Xử lý kỹ thuật là quá trình quan trọng trong thư viện, bao gồm việc xử lý nội dung và hình thức theo quy tắc nghiệp vụ Hoạt động này chiếm phần lớn khối lượng công việc trong quá trình chuyển đổi sang biên mục máy.
+ Thực trạng ứng dụng trang thiết bị, công nghệ vào hoạt động bổ sung
Tất cả các thư viện đều áp dụng công cụ biên mục để xây dựng cơ sở dữ liệu thư mục điện tử, nhằm quản lý tài nguyên thư viện hiệu quả Điều này giúp người sử dụng dễ dàng và nhanh chóng tìm kiếm các tài liệu cần thiết.
Quy trình hỗ trợ biên mục cũng được xây dựng để áp dụng ở các thư viện cấp huyện nằm đảm bảo chất lượng tài liệu biên mục
Hình 2.4 Sơ đồ quy trình biên mục sao chép tài liệu
Hiện nay, hai thư viện huyện không áp dụng biên mục trực tiếp, trong khi thư viện TVTX An Nhơn chỉ thực hiện biên mục sách địa phương với tỷ lệ 1% Thư viện này nhận nhiều tài liệu biếu tặng từ các tác giả thơ văn địa phương, phần lớn hoạt động trong các câu lạc bộ và hội nghệ thuật tại thị xã và tỉnh Nguyên nhân không sử dụng chức năng biên mục Z39.50 là do ít thư viện lớn chia sẻ dữ liệu qua giao thức này, và một số thư viện khác sử dụng Z39.90 gặp phải vấn đề chậm trễ và độ nhiễu biểu ghi cao Hoạt động biên mục chủ yếu ở ba thư viện được thực hiện từ mục lục liên hợp với tỷ lệ sử dụng cao từ 93%-99%, nhờ vào dữ liệu thu thập từ Thư viện quốc gia và các thư viện tỉnh, đảm bảo tính chính xác và thống nhất Đối với tài liệu không có trong mục lục liên hợp, nhân viên thư viện sử dụng công cụ tra cứu liên thư viện để biên mục.
59 được biên mục tại thư viện cũng được tự động đưa lên hệ thống mục lục liên hợp để các thư viện khác sử dụng
Bảng 2.8 Tỷ lệ % tài liệu được biên mục sao chép bằng công cụ hỗ trợ Công cụ hỗ trợ biên mục Tỷ lệ áp dụng
Biên mục qua giao thức Z39.50 0% 0% 0%
Biên mục tài liệu với mục lục liên hợp 93% 94% 99%
Biên mục tài liệu với công cụ tra cứu liên thư viện
Biên mục với sự trợ giúp của nhân viên thư viện khác
Các thư viện có thể nhận dữ liệu biên mục từ các thành viên khác qua mạng xã hội bằng cách chụp ảnh 4-6 trang sách, bao gồm trang bìa, trang chính, trang thông tin cấp phép xuất bản, trang cuối và trang giới thiệu sách, cùng với mục lục Ngoài ra, nhân viên thư viện tỉnh cũng có thể hỗ trợ trong các đợt phối hợp với nhân viên thư viện huyện để thực hiện luân chuyển sách cho cơ sở hoặc phục vụ sách lưu động tại địa phương.
Nhóm tài liệu được biên mục tại các thư viện chủ yếu là sách không có đăng ký xuất bản hoặc đã có kế hoạch nhưng chưa được cấp phép, thường thuộc loại sách giả hoặc sách lậu Do đó, những tài liệu này không có dữ liệu thư mục tại các thư viện tỉnh và thư viện quốc gia Đặc điểm nổi bật của nhóm sách này là thông tin về nơi xuất bản thường không nằm ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh.
Khả năng ứng dụng công nghệ trong hoạt động xử lý kỹ thuật tại các thư viện là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất và chất lượng Việc sử dụng trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, vật liệu phù hợp và công cụ tiện ích sẽ cải thiện quy trình làm việc Đồng thời, việc áp dụng các phương tiện thiết bị lao động mới cũng góp phần tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của thư viện.
Thay đổi phương thức biên mục từ biên mục gốc sang biên mục sao chép sẽ giúp các thư viện cải thiện hiệu quả công việc Việc này tạo ra công cụ tra cứu dễ dàng hơn trong môi trường số, nâng cao khả năng truy cập thông tin cho người dùng.
Các trang web hỗ trợ công tác biên mục giúp tiết kiệm thời gian xử lý tài liệu, cho phép nhân viên thư viện có thêm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ khác như theo dõi xu hướng tài liệu và chăm sóc bạn đọc.
Đánh giá và nhận xét mức độ ứng dụng công nghệ của các thư viện cấp huyện
Cơ sở xây dựng tiêu chí đánh giá mức độ hoạt động của thư viện dựa trên các văn bản quy định liên quan, bao gồm Chương 3 của Luật Thư viện 2019 và Điều 32 của Luật Thư viện Những quy định này xác định rõ các yêu cầu và nhiệm vụ mà thư viện cần đáp ứng để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
2019 về hiện đại hóa thư viện; Nghị định số 93/2020/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định
Luật Thư viện quy định chi tiết về hoạt động của thư viện, bao gồm Thông tư số 18/2014/TT-BVHTTDL ngày 08/12/2014 hướng dẫn chuyên môn thư viện và Quyết định 4831/QĐ-BVHTTDL năm 2019 xác định tiêu chí, tiêu chuẩn, nội dung, quy trình cùng định mức kinh tế-kỹ thuật trong xử lý kỹ thuật, xây dựng cơ sở dữ liệu và bộ máy tra cứu tài liệu tại các thư viện công lập.
Các tiêu chí được lựa chọn cho hoạt động thư viện là các yêu cầu và quy định cần thiết Nghiên cứu này nhằm đánh giá xem các hoạt động của thư viện có đáp ứng được các yêu cầu và nhiệm vụ đã đề ra hay không, với trọng tâm là ứng dụng công nghệ vào các hoạt động Hoạt động thư viện sẽ được phân tích dựa trên các nhân tố khảo sát, và các nhân tố này sẽ được đo lường qua các chỉ số nghiên cứu dựa trên tiêu chuẩn đánh giá Mục tiêu là đánh giá mức độ phù hợp của các biến nghiên cứu với các tiêu chí đã định Mỗi hoạt động thư viện sẽ được xem là đáp ứng yêu cầu khi tất cả các tiêu chí bên trong đều được thỏa mãn; nếu bất kỳ tiêu chí nào không được đáp ứng, hoạt động đó sẽ được coi là không đạt yêu cầu.
Bảng 2.11 Kết quả đánh giá mức độ ứng dụng công nghệ của các thư viện cấp huyện trong hoạt động chuyên môn Mục Nội dung đánh giá
1 Hoạt động bổ sung KĐ KĐ KĐ
1.1 Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đối tượng phục vụ của thư viện Đ Đ Đ - Điểm a, khoản
(2) 1.2 Chất lượng nguồn lực thông tin Đ Đ Đ Khoản 1, điều 4, thông tư 18
1.3 Tính khoa học KĐ KĐ KĐ Giáo trình
Nguồn tài nguyên thông tin
1.3.1 Bổ sung theo cơ cấu chủ đề, môn loại Đ Đ KĐ
1.3.2 Theo cơ cấu loại hình Đ Đ Đ
1.3.3 Theo nhu cầu của người sử dụng KĐ KĐ KĐ
1.3.4 Kiểm tra trùng tài liệu của hiện có của thư viện Đ Đ Đ
1.3 Hợp tác trong việc bổ sung, mua, thu thập tài nguyên thông tin dùng chung
KĐ KĐ KĐ Điểm 1, khoản 1, điều 29, luật thư viện
2 Hoạt động xử lý kỹ thuật tài liệu Đ Đ Đ
2.1 Bảo đảm tính chính xác khi áp dụng các chuẩn nghiệp vụ thư viện trong xử lý kỹ thuật Đ Đ Đ Điểm a, khoản 1, điều 7, Quyết định 4831 (4)
2.2 Bảo đảm tính thống nhất, tận dụng kết quả xử lý của các thư viện lớn, đầu ngành để tiết kiệm thời gian, công sức và kinh phí Đ Đ Đ Điểm b, khoản 1, điều 7, Quyết định 4831; Điểm b, khoản 1, điều 26, Luật thư viện
2.3 Được xử lý theo quy trình nghiệp vụ Đ Đ Đ Điểm a, khoản 1, điều 26, Luật thư viện
2.4 Chia sẻ, sử dụng chung tài nguyên thông tin giữa các thư viện; chia sẻ kết quả xử lý tài nguyên thông tin và sản phẩm thông tin thư viện; Đ Đ Đ Điểm b, khoản 1, điều 29, luật thư viện
3 Tổ chức bộ máy tra cứu KĐ KĐ KĐ
3.1 Khoa học, chính xác, thống nhất, phản ánh đầy đủ các tài liệu có trong thư viện, Đ Đ Đ Khoản 3, điều 6, thông tư 18
3.2 Cập nhật kịp thời các tài liệu mới bổ sung vào thư viện; Đ Đ Đ Khoản 3, điều 6, thông tư 18 Điểm d, khoản 2, điều 26, Luật thư viện
3.3 Tiếp cận được với nguồn thông tin, tài liệu bên ngoài thư viện; đồng thời dễ tra cứu đối với người sử dụng Đ Đ Đ Khoản 3, điều 6, thông tư 18
3.4 Bảo đảm liên thông tra cứu thông tin giữa các thư viện
KĐ KĐ KĐ Điểm d, khoản 2, điều 26, Luật thư viện
4 Hoạt động tổ chức tài liệu Đ KĐ KĐ
4.1 Tổ chức tài liệu để xác định vị trí của tài liệu trong thư viện giúp cho công tác quản lý, bảo quản và phục vụ người sử dụng được nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện Đ Đ Đ Khoản 1, điều 7,
4.2 Khoa học, phù hợp với quy mô, loại hình, nội dung vốn tài liệu, mục đích sử dụng và đối tượng người sử dụng; Đ KĐ KĐ Điểm a, Khoản
4.2.1 Phù hợp với đối tượng Đ Đ Đ
4.2.2 Phù hợp với loại hình Đ Đ Đ
4.2.3 Phù hợp với nội dung (chủ đề, phân loại) (kho mở) Đ KĐ KĐ
5 Hoạt động lưu thông tài liệu KĐ KĐ KĐ
5.1 Phục vụ người sử dụng được nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện
KĐ KĐ KĐ Khoản 1, điều 7,
5.2 Đáp ứng yêu cầu quản lý tài liệu, quản lý người sử dụng thư viện, quản lý giao dịch giữa tài liệu và người sử dụng Đ Đ Đ
5.3 Thực hiện mượn liên thư viện đối với tài nguyên thông tin
KĐ KĐ KĐ Điều 27, Nghị định 93 (5)
6 Hoạt động thống kê thư viện KĐ KĐ KĐ
6.1 Trung thực, khách quan, chính xác, kịp thời
KĐ KĐ KĐ Điểm a, khoản 1, điều 5, Luật Thống kê (6)
6.2 Có tính so sánh Khoản đ, điều 5
6.3 Nhằm đánh giá kết quả hoạt động, mức độ đáp ứng của thư viện đối với nhu cầu của người sử dụng
KĐ KĐ KĐ Điều 13, Thông tư 18
6.4 Cung cấp các số liệu cần thiết cho cơ quan quản lý thư viện Đ Đ Đ Điều 13, Thông tư 18
6.5 Làm căn cứ xây dựng kế hoạch, duy trì và cải thiện các dịch vụ từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả phục vụ của thư viện
KĐ KĐ KĐ Điều 13, Thông tư 18
7 Phát triển và khai thác thư viện số
7.1 Xây dựng tài nguyên thông tin số trên cơ sở thu thập tài liệu số, số hóa tài liệu của thư viện
KĐ KĐ KĐ Khoản 1, điều
7.2 Xử lý, lưu giữ, bảo quản tài nguyên thông tin số phải tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin, chuyên môn, nghiệp vụ thư viện
KĐ KĐ KĐ Khoản 2, điều
7.3 Bảo đảm tính mở, liên thông trong tra cứu, khai thác và chuyển đổi dữ liệu giữa các hệ thống lưu trữ dữ liệu
KĐ KĐ KĐ Khoản 3, điều
7.3 Hỗ trợ cấp quyền truy cập, khai thác tài nguyên thông tin số cho người sử dụng thư viện
KĐ KĐ KĐ Khoản 3, điều
8 Triển khai trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử và các dịch vụ thư viện trên không gian mạng
KĐ KĐ KĐ Khoản 2, điều
8.1 Cung cấp tra cứu mục lục trực tuyến Đ Đ Đ
8.2 Cung cấp tài liệu số; KĐ KĐ KĐ
8.3 Có dịch vụ tư vấn trực tuyến cho người sử dụng
9 Hiện đại hóa thư viện Điều 32, luật
9.1 Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật hiện đại bảo đảm triển khai, vận hành thư viện số và tự động hóa thư viện.
KĐ KĐ KĐ Khoản 1, điều
9.2 Triển khai phòng đọc kho mở, hệ thống cung cấp tài liệu tự động; hệ thống tự mượn, tự trả tài liệu; hệ thống giám sát, an ninh thư viện tiên tiến
KĐ KĐ KĐ Khoản 2, điều
9.3 Nghiên cứu, ứng dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo, Internet vạn vật, hệ thống dữ liệu lớn, điện toán đám mây, truy cập mở, thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến, hiện đại khác phù hợp với xu thế phát triển của thế giới trong hoạt động thư viện.
KĐ KĐ KĐ Khoản 3, điều
9.4 Xây dựng mạng thông tin thư viện tiên tiến, kết nối các thư viện trong nước và nước ngoài
9.5 Tạo lập, cung cấp sản phẩm thông tin thư viện và dịch vụ thư viện hiện đại đáp ứng nhu cầu của người sử dụng thư viện; xây dựng cơ sở dữ liệu, phát triển và khai thác thư viện số; triển khai trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử và các dịch vụ thư viện trên không gian mạng
KĐ KĐ KĐ Đ: Đáp ứng; KĐ: không đáp ứng
Nhân tố 1: Hoạt động bổ sung
1.1 Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, đối tượng phục vụ của thư viện
Khảo sát cho thấy các thư viện thực hiện công tác bổ sung sách đúng chức năng và nhiệm vụ của mình, phục vụ hai nhóm đối tượng chính là người lớn và thiếu nhi Cụ thể, thư viện TX An Nhơn, TVH Hoài Ân và TVH Vĩnh Thạnh đều đáp ứng tốt nhu cầu bổ sung sách cho cộng đồng.
Hầu hết tài liệu bổ sung tại các thư viện đều được cấp phép xuất bản, đảm bảo tính đáng tin cậy, cập nhật và ngôn ngữ phù hợp Cụ thể, thư viện TVTX An Nhơn, TVH Hoài Ân và TVH Vĩnh Thạnh đều đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này.
Kết quả khảo sát cho thấy cả ba thư viện TVTX An Nhơn, TVH Hoài Ân và TVH Vĩnh Thạnh đều chưa đáp ứng tiêu chí bổ sung theo nhu cầu của người sử dụng.
Hoạt động bổ sung của các thư viện chưa đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ
Nhân tố 2: Hoạt động xử lý kỹ thuật
Hoạt động xử lý của các thư viện cần đảm bảo tính chính xác khi áp dụng các chuẩn nghiệp vụ thư viện, đồng thời duy trì tính thống nhất và tận dụng kết quả xử lý từ các thư viện lớn để tiết kiệm thời gian, công sức và kinh phí Việc chia sẻ và sử dụng chung tài nguyên thông tin giữa các thư viện cũng rất quan trọng, bao gồm cả việc chia sẻ kết quả xử lý tài nguyên thông tin và sản phẩm thông tin thư viện.
Khảo sát cho thấy rằng hoạt động xử lý kỹ thuật của các thư viện đáp ứng yêu cầu tài liệu được thực hiện theo quy trình nghiệp vụ cụ thể.
Kết quả: Hoạt động xử lý kỹ thuật của các thư viện đều đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ
Nhân tố 3: Tổ chức bộ máy tra cứu
Nhận xét chung về công tác tự động hóa của các thư viện cấp huyện
2.4.1 Thành tựu và nguyên nhân
Cả các thư viện đều nhận được sự hỗ trợ về hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin từ thư viện tỉnh, với cơ sở hạ tầng kỹ thuật được đầu tư hiện đại hóa và ứng dụng công nghệ điện toán đám mây Điều này đảm bảo việc triển khai và vận hành tự động hóa hoạt động chuyên môn tại ba thư viện cấp huyện, giúp TĐHTV được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi và tiết kiệm chi phí đầu tư cho các thư viện cấp huyện.
Sản phẩm và dịch vụ thư viện ngày càng đa dạng, đáp ứng nhu cầu cao của bạn đọc Mặc dù thời gian tự động hóa thư viện cấp huyện chưa dài, nhưng những kết quả đạt được khẳng định đây là bước đi đúng đắn phù hợp với xu thế phát triển thư viện hiện đại Trước đây, còn có sự hoài nghi về khả năng tự động hóa thư viện, nhưng hiện nay mọi người đã nhận thấy rõ lợi ích và tiềm năng của nó Thư viện đã nhận được sự quan tâm và đầu tư từ lãnh đạo địa phương, thư viện tỉnh Bình Định và Trung tâm VHTTTT.
Đội ngũ nhân lực CNTT trong thư viện đang được củng cố, với sự gia tăng về số lượng và nâng cao trình độ chuyên môn Một số cá nhân đã thể hiện đủ năng lực để giải quyết các vấn đề nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tạo ra những giải pháp hữu ích cho các ứng dụng thực tiễn, mang lại hiệu quả thiết thực cho các thư viện.
Việc tự động hóa quy trình xử lý tại các thư viện cấp huyện đã mang lại những cải tiến tích cực, tùy thuộc vào cơ sở vật chất và trang thiết bị của từng thư viện Sản phẩm được tạo ra không chỉ chính xác hơn về nội dung mà còn đẹp hơn về hình thức và kịp thời hơn về thời gian Nhiều hoạt động chuyên môn của thư viện đã được tự động hóa, giúp nhân viên thư viện dễ dàng hơn trong việc tác nghiệp và người sử dụng thư viện thuận tiện hơn trong việc tiếp cận và khai thác tài nguyên thông tin.
Xây dựng tài nguyên thông tin là mục tiêu quan trọng nhất trong việc tin học hoá công tác thư viện, nhằm tạo lập cơ sở dữ liệu cho tài liệu thư viện Các thư viện cấp huyện đã thực hiện công việc này, với cơ sở dữ liệu chủ yếu là về sách Trung bình, mỗi thư viện có từ 4.000-10.000 tên sách Việc biên mục hồi cố dữ liệu đã hoàn thành trong vài tháng và tiếp tục cập nhật thông tin về sách bổ sung hàng năm.
Chia sẻ tài nguyên thông tin giữa các thư viện là một bước quan trọng, khi tài nguyên thông tin thư mục được khai thác và chia sẻ với hàng trăm thư viện khác thông qua mục lục liên hợp Điều này tạo tiền đề cho việc thực hiện các nhiệm vụ “liên thông thư viện” theo quy định của Luật thư viện 2019.
Việc ứng dụng công nghệ trong các thư viện đã nâng cao hiệu quả phục vụ người sử dụng, cho phép họ tìm kiếm thông tin và truy cập tài nguyên mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính có internet hoặc thiết bị di động thông minh Khác với trước đây, khi người dùng phải tự tìm kiếm thông tin qua mục lục hoặc nhờ nhân viên thư viện, giờ đây, quy trình mượn trả tài liệu trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Xây dựng đội ngũ nhân viên thư viện cấp huyện có khả năng ứng dụng tự động hóa là cần thiết Nhân viên thư viện cần được làm quen và tiếp cận với công nghệ hiện đại, từ đó từng bước nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Điều này sẽ trở nên khả thi khi thư viện được đầu tư đầy đủ trang thiết bị công nghệ.
Lãnh đạo địa phương và các ban ngành đang chú trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là sự hỗ trợ từ lãnh đạo các trung tâm văn hóa, thể thao và thông tin cấp huyện trong việc tự động hóa thư viện.
Thư viện cấp tỉnh đóng vai trò quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) tại thư viện cấp huyện, bao gồm tư vấn cho lãnh đạo địa phương và trung tâm VHTTTT, cung cấp hạ tầng kỹ thuật và phần mềm, đào tạo nhân viên thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ tin học hóa, cũng như tham gia và hỗ trợ quá trình tự động hóa Đội ngũ nhân viên thư viện cấp huyện cần có trình độ chuyên môn và kỹ năng ứng dụng CNTT, cùng với sự cố gắng và nhiệt tình trong công việc.
Dự án kế thừa giá trị từ BMGF-TV bao gồm việc sử dụng trang thiết bị máy tính hiện đại, phát triển nguồn nhân lực thư viện được đào tạo chuyên sâu về công nghệ thông tin, và nâng cao nhận thức cộng đồng về ứng dụng công nghệ thông tin.
Các thư viện đã nhanh chóng áp dụng công nghệ số vào việc truyền đạt thông tin và tri thức, tập trung vào việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, phân tích dữ liệu lớn và công nghệ mở.
Có sự phối hợp tốt giữa thư viện với các đơn vị ở địa phương trong nghiên cứu, ứng dụng công nghệ vào hoạt động thư viện
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Kết quả đánh giá cho thấy rằng mặc dù hầu hết các hoạt động chuyên môn của thư viện đã được tự động hóa, nhưng vẫn chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu và nhiệm vụ theo quy định, cũng như chưa đáp ứng được tiêu chí hiện đại hóa thư viện.
Trang thiết bị công nghệ của các thư viện chưa được đầu tư để đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa thư viện theo hướng tự động hóa
Ngân sách thường xuyên dành cho hoạt động CNTT còn thấp, chưa tương xứng với vị trí, vai trò, tác dụng của CNTT trong hoạt động thư viện
Hạ tầng kỹ thuật tự động hóa chưa đảm bảo vận hành 24/24 ở các thư viện cấp huyện làm ảnh hưởng đến hoạt động tác nghiệp của các thư viện
Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thư viện hiện nay không đồng đều, với khả năng phát triển giữa các thư viện có sự chênh lệch rõ rệt Tuy nhiên, xu hướng này đang có dấu hiệu gia tăng theo thời gian.
Không gian thư viện tại huyện Hoài Ân và Vĩnh Thạnh chưa đáp ứng tiêu chuẩn của một thư viện hiện đại, gây khó khăn cho việc triển khai các hoạt động tự động hóa như kho mở và dịch vụ tự phục vụ Các phòng chức năng được bố trí theo cách truyền thống, không liên kết chặt chẽ, làm hạn chế khả năng thực hiện quy trình tự động hóa hiệu quả.
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỰ ĐỘNG HÓA HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN CẤP HUYỆN TẠI TỈNH BÌNH ĐỊNH
Chủ trương, định hướng, mục tiêu hiện đại hóa thư viện cấp huyện trong giai đoạn 2021-2025
Trong những năm gần đây, ngành thư viện đã thu hút sự quan tâm đáng kể từ Đảng và Nhà nước Nhiều văn bản quan trọng đã được ban hành ở cấp Bộ và trung ương, đặc biệt chú trọng đến việc hiện đại hóa hệ thống thư viện.
1 Luật Thư viện số 46/2019/QH14 được Quốc hội khóa XIV, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 21/11/2019, có hiệu lực thi hành từ 01/07/2020
2 Quyết định số 329/QĐ-TTg ngày 15/03/2017 của thủ tướng Chính phủ “Phê duyệt đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2030 Trong đó quy định nhiệm vụ của các thư viện “Xây dựng và phát triển hệ thống thư viện hiện đại, có vốn tài liệu phong phú, thân thiện với người sử dụng, trở thành trung tâm thông tin, văn hóa, giáo dục của cộng đồng, nơi giao lưu giữa tác giả - tác phẩm và người đọc, phục vụ hiệu quả nhu cầu học tập suốt đời của nhân dân; chú trọng phát triển thư viện trường học, góp phần đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo.”
3 Công văn số 3471/VPCP-KGVX ngày 26/05/2021 của Văn phòng Chính phủ về việc tiếp tục thực hiện Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng, chỉ đạo “tiếp tục triển khai thực hiện trong giai đoạn 2021 - 2025 đối với Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng theo Quyết định số 329/QĐ- TTg ngày 15 tháng 3 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ, trong đó chú trọng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.”
5 Quyết định 206/QĐ-TTg ngày 11/02/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt
Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, với định hướng đến năm 2030, đã được Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản pháp quy quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hiện đại hóa các thư viện cấp huyện, bao gồm cả các thư viện huyện.
Kế hoạch số 82/KH-UBND ngày 14/09/2021 của UBND tỉnh Bình Định nhằm triển khai Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng giai đoạn 2021 - 2025, với định hướng đến năm 2030, đã đề ra mục tiêu cụ thể là xây dựng hệ thống thư viện công cộng từ tỉnh đến huyện, phấn đấu phát triển thư viện số hóa và thư viện điện tử.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thông tin điện tử miễn phí cho xã hội với mục tiêu hiện đại hóa 100% hệ thống thư viện công cộng của tỉnh.
Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 14/09/2021 của UBND tỉnh Bình Định nhằm thực hiện “Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” đặt mục tiêu đạt 100% thư viện công cộng cấp huyện được trang bị phần mềm thư viện số liên kết với phần mềm thư viện tỉnh và có trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ trực tuyến Đồng thời, kế hoạch cũng hướng tới việc liên kết, chia sẻ và khai thác tài nguyên thông tin dùng chung giữa các thư viện, đảm bảo 100% nhân viên thư viện được đào tạo và cập nhật kiến thức, kỹ năng vận hành thư viện hiện đại và thư viện số.
Các văn bản pháp lý nêu trên tạo điều kiện thuận lợi cho các thư viện cấp huyện trong việc hiện đại hóa cơ sở vật chất và dịch vụ thư viện của mình.
3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tự động hóa thư viện cấp huyện Quá trình thực hiện TĐH TVCH nói riêng, cả hệ thống thư viện trên địa bàn tỉnh Bình Định nói chung, đã bộc lộ những hạn chế cần khắc phục do nhiều nguyên nhân khác nhau Ở một khía cạnh tích cực, những kết quả ban đầu của công tác TĐH hoạt động TVCH tại tỉnh Bình Định đã làm thay đổi hoạt động các thư viện theo hướng hiện đại hóa, bước đầu ứng dụng công nghệ số Hơn thế nữa, dựa vào những kết quả và kinh nghiệm ban đầu khi triển khai ở các TVCH, cho đến thời điểm hiện tại 243 thư viện trường học tại tỉnh Bình Định[77] và hơn 178 thư viện ở 16 tỉnh khác được triển khai dựa trên mô hình triển khai công tác tự động hóa của các TVCH tại tỉnh Bình Định
Sự thay đổi này đã thu hút sự chú ý của lãnh đạo địa phương và các ngành liên quan Các kết quả và thách thức trong quá trình hiện đại hóa thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định đã được báo cáo đến các cấp lãnh đạo địa phương.
Nhờ sự quan tâm của lãnh đạo địa phương và các ban ngành, UBND tỉnh Bình Định đã ban hành hai Kế hoạch quan trọng Kế hoạch số 82/KH-UBND ngày 14/09/2021 nhằm triển khai Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng giai đoạn 2021 - 2025, với định hướng phát triển bền vững đến năm 2025.
2030 trên địa bàn tỉnh Bình Định”; Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 14/09/2021 của UBND tỉnh về việc “Thực hiện chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm
Kế hoạch 92 định hướng phát triển tỉnh Bình Định đến năm 2030, yêu cầu UBND cấp huyện xây dựng kế hoạch thực hiện các chương trình cụ thể nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
Các giải pháp chủ yếu mở rộng, nâng cao hiệu quả công tác tự động hóa thư viện cấp huyện
trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” trên địa bàn huyện của mình
Kế hoạch 92 đã xác định rõ ràng các giải pháp và nhiệm vụ cho từng Sở, ban, ngành, cũng như UBND các huyện Đặc biệt, UBND các huyện và thị xã cần tổ chức kiểm tra, giám sát và đánh giá việc triển khai thực hiện định kỳ hàng năm vào cuối tháng.
Kế hoạch gửi báo cáo về Sở Văn hóa và Thể thao nhằm tổng hợp thông tin và báo cáo UBND tỉnh là một bước đi toàn diện, không chỉ khắc phục những vấn đề hiện tại trong quá trình tự động hóa thư viện cấp huyện mà còn thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng và bền vững của hệ thống thư viện này trong tương lai.
Dựa trên các nhiệm vụ và giải pháp trong Kế hoạch 92, giai đoạn 2021-2025 cần triển khai các giải pháp thiết yếu nhằm hiện đại hóa thư viện một cách hiệu quả.
3.2.1 Xây dựng, hoàn thiện chính sách, quy chuẩn kỹ thuật về thư viện và ứng dụng công nghệ trong thư viện
Xây dựng và hoàn thiện chính sách nhằm tạo ra hành lang pháp lý cho các thư viện cấp huyện, từ đó làm cơ sở cho việc phát triển các đề án hiện đại hóa thư viện Mục tiêu là thúc đẩy công tác chuyển đổi số thư viện công học (TĐH TVCH) được triển khai một cách nhanh chóng và đồng bộ.
Xây dựng quy chuẩn kỹ thuật cho thư viện nhằm tạo cơ sở cho lãnh đạo trung tâm VHTTTT phát triển dự án hiện đại hóa thư viện Mục tiêu là khắc phục tình trạng đầu tư không đồng đều và không phù hợp giữa các thư viện, từ đó đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tự động hóa thư viện.
Cần phối hợp rà soát và xây dựng mới hoặc đề xuất sửa đổi, bổ sung các cơ chế, chính sách liên quan đến lĩnh vực thư viện nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.
Xây dựng, hoàn thiện quy chuẩn kỹ thuật về thư viện và ứng dụng công nghệ thông tin trong thư viện
- Hướng dẫn triển khai giải pháp
UBND Thị xã An Nhơn cùng với huyện Hoài Ân và Vĩnh Thạnh đã nhanh chóng ban hành kế hoạch triển khai theo chỉ đạo của UBND tỉnh, nhằm đảm bảo sự liên kết và thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ phát triển địa phương.
90 quy định trách nhiệm và nhiệm vụ của các phòng đơn vị liên quan như phòng Văn hóa
& Thông tin, trung tâm VHTTTT, phòng Tài chính - Kế hoạch, phòng Kinh tế - Hạ tầng
Sở Văn hóa và Thể thao cần hợp tác với các Sở, ngành liên quan để rà soát các văn bản hiện hành và xây dựng bộ tiêu chuẩn cho các thư viện cấp huyện, nhằm đảm bảo đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cho quá trình tự động hóa.
Căn cứ vào Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18/8/2020 và thực tế triển khai, tiêu chuẩn xây dựng cho việc hiện đại hóa thư viện cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Để đáp ứng tiêu chuẩn về tài nguyên thông tin, cần có tối thiểu 10.000 bản sách, trong đó bao gồm ít nhất 1.000 đầu sách Ngoài ra, cần có ít nhất 10 đầu báo và tạp chí, bao gồm cả báo điện tử, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện.
Tiêu chuẩn cơ sở vật chất và tiện ích thư viện yêu cầu không gian đọc tối thiểu 60m2, 25m2 cho lưu trữ sách và 20m2 cho dịch vụ internet công cộng Đầu tư và cải tạo thư viện cần hướng tới hiện đại hóa, xây dựng không gian mở phục vụ nhiều mục đích khác nhau Đồng thời, cần đảm bảo người khuyết tật có thể di chuyển và tiếp cận tài nguyên thông tin cũng như tiện ích thư viện một cách dễ dàng và thuận lợi.
Có ít nhất 10 máy vi tính dành cho nhân dân trên địa bàn huyện sử dụng dịch vụ internet
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động thư viện, cần có đầy đủ phương tiện và thiết bị hỗ trợ cho nhân viên thư viện cũng như phục vụ tốt nhất cho người dùng Đồng thời, việc bảo trì các thiết bị chuyên dụng nhằm bảo quản tài nguyên thông tin, đảm bảo an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy là vô cùng cần thiết.
Tiêu chuẩn nguồn nhân lực trong lĩnh vực thư viện yêu cầu người làm việc phải tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành thông tin - thư viện Ngoài ra, những người tốt nghiệp chuyên ngành khác cũng cần có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.
Việc xây dựng và ban hành tiêu chuẩn hiện đại hóa thư viện cấp huyện tại tỉnh Bình Định cần tuân thủ Luật thư viện, Nghị định và các văn bản của bộ, đồng thời phân định rõ thẩm quyền của chính quyền địa phương Theo nguyên tắc, những vấn đề liên quan đến hai đơn vị hành chính cấp huyện trở lên thuộc thẩm quyền giải quyết của chính quyền địa phương cấp tỉnh, theo luật số 77/2015/QH13 về tổ chức chính quyền địa phương.
3.2.2 Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật hiện đại
Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng kỹ thuật hiện đại là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo việc triển khai và vận hành thư viện số cũng như tự động hóa các hoạt động trong thư viện, theo quy định của luật.
2019, nó cũng là mục tiêu trong kế hoạch chuyển đổi số ngành thư viện của chính phủ và địa phương