Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần ô tô khách hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Kim Hoàn Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KHÁCH HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ LIÊN THƠNG NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Kim Hoàn Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Kim Hoàn Mã SV: 1113401029 Lớp: QTL501K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn doanh nghiệp - Chăm chỉ, khiêm tốn, cố gắng, nỗ lực q trình làm - Hồn thành khóa luận theo tiến độ Giảng viên hƣớng dẫn nhà trƣờng Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Bài viết trình bày rõ sở lý luận theo đề tài nghiên cứu - Nắm đƣợc tình hình kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn theo đề tài đƣợc giao - Đánh giá đƣợc thực trạng công tác kế toán theo đề tài doanh nghiệp - Đã đề xuất phân tích số giải pháp tƣơng đối phù hợp - Phƣơng pháp trình bày dễ hiểu, văn phong gọn gàng - Tuy nhiên số giải pháp đƣa cần phân tích sâu, cụ thể giải pháp thuyết phục Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Ngày sinh: ……/……/…… Lớp: Ngành: Khóa Thực tập tại: Từ ngày: ……/……/… đến ngày ……/……/… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về công việc đƣợc giao: Kết đạt đƣợc: , ngày tháng năm 2013 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập HD02-B09 Cán hƣớng dẫn thực tập sở MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I – NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ) Đặc điểm tài sản cố định 3 Phân loại tài sản cố định 3.1 Phân loại TSCĐ theo kết cấu 3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu 3.3 Phân loại tài sản cố định theo hình thức sử dụng 3.4 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng II – NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH III – CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN ĐỐI VỚI KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 10 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 12 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 14 Hình thức kế tốn máy vi tính 16 IV – ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 18 Nguyên giá tài sản cố định (giá trị ghi sổ ban đầu) 18 1.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình 18 1.2 Xác định ngun giá tài sản cố định vơ hình 21 1.3 Tài sản cố định thuê tài 23 Thời gian sử dụng loại tài sản cố định 24 2.1 Thời gian sử dụng tài sản cố định hữu hình 24 2.2 Thời gian sử dụng tài sản cố định vơ hình 30 Giá trị hao mòn tài sản cố định 30 Xác định giá lại tài sản cố đinh 31 IV – CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 32 Nguyên tắc quản lý tài sản cố định 32 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ 32 2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ phận sử dụng, bảo quản 32 2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán 32 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 33 3.1 Kế tốn tài sản cố định hữu hình 34 3.2 Kế tốn tài sản cố định vơ hình 42 3.3 Kế tốn TSCĐ th ngồi 46 3.4 Kế tốn cho th tài sản cố định 50 V – KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 53 Khái niệm khấu hao TSCĐ 53 Tài khoản kế toán sử dụng 53 Các phƣơng pháp tính khấu hao tài sản cố định 54 3.1 Phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng 54 3.2 Phƣơng pháp khấu hao theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh 56 3.3 Phƣơng pháp khấu hao theo số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm 57 Kế tốn khấu hao TSCĐ 59 VI – KẾ TỐN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 60 Kế toán sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 60 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 61 VII – CƠNG TÁC KẾ TỐN KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ 62 PHẦN II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KHÁCH HẢI PHỊNG 63 I – LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KHÁCH HẢI PHÒNG 63 Giới thiệu chung 63 Quy trình sản xuất Cơng ty 66 Tổ chức máy quản lý 67 Tổ chức công tác kế tốn 70 II - CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KHÁCH HẢI PHÒNG 72 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S02b - DN Cơng ty cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Số 279 Trần Nguyên Hãn ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2012 Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 01/07 31/07 8.658.642.279 02/07 31/07 7.995.658.115 03/07 31/07 3.995.128.627 04/07 31/07 2.753.762.113 … … … 06/07 31/07 896.665.000 07/07 31/07 8.250.709.679 … … … 11/12 31/12 129.584.056.837 12/12 31/12 129.584.056.837 Cộng 500.525.132.596 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 108 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty cổ phần Ơ tơ khách Mẫu số S02c1 - DN Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Số 279 Trần Nguyên Hãn ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: 241 – Sửa chữa TSCĐ Năm 2012 Chứng từ ghi Ngày tháng ghi sổ Số tiền sổ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng Số hiệu TKĐƢ Nợ Có 111 9.000.000 111 15.500.000 111 12.323.000 … … Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh: 31/07 02/07 31/07 31/08 02/08 31/08 30/09 02/09 30/09 … … … Sửa chữa xe Ơ tơ Sửa chữa xe Ơ tơ Sửa chữa xe Ơ tơ … … Cộng phát sinh: Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 109 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KHÁCH HẢI PHỊNG I – Một số nhận xét cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phòng Đánh giá ƣu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng 1.1 Về máy quản lý Công ty xây dựng máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức hạch tốn phù hợp với nhu cầu kinh tế thị trƣờng Ngồi chức năng, nhiệm vụ mình, phịng cịn giúp đỡ hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Chính thống cơng tác quản lý phịng ban cơng ty nhƣ phần hành kế tốn máy kế tốn góp phần nâng cao hiệu quản lý Ban lãnh đạo cơng ty 1.2 Bộ máy kế tốn 1.2.1 Về tổ chức máy kế toán Trong năm qua, ban lãnh đạo đội ngũ lao động công ty khơng ngừng cố gắng khắc phục khó khăn để hoạt động kinh doanh có hiệu Có đƣợc thành phải kể tới đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn cung cấp thơng tin xác góp phần giúp cơng ty có định hƣớng thời điểm khó khăn cơng ty Cơng ty áp dụng mơ hình máy kế tốn tập trung, phù hợp với quy mơ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty nên công việc đƣợc phân bổ đồng khâu, kịp thời cập nhật số liệu kế toán Mỗi kế tốn viên đảm Sinh viên Trần Kim Hồn – Lớp QTL501K 110 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nhận phần hành kế toán khác nhau, phù hợp với trình độ lực ngƣời yêu cầu quản lý công ty, đảm bảo ngun tắc chun mơn hóa Đồng thời nhân viên kế tốn có mối quan hệ qua lại chặt chẽ, chịu quản lý kế toán trƣởng góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên phịng 1.2.2 Về cơng tác kế tốn nói chung - Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chế độ chứng từ kế tốn đƣợc Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định hƣớng dẫn Bộ tài cơng ty Q trình ln chuyển chứng từ đƣợc kiểm tra chặt chẽ, an toàn Sau luân chuyển, chứng từ đƣợc lƣu trữ hồ sơ phận riêng biệt tạo thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập, luân chuyển lƣu trữ chứng từ đƣợc thực theo quy định chế độ kế toán hành - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thích hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn nhƣ yêu cầu quản lý công ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo đƣợc u cầu đề Việc sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để phản ánh nghiệp vụ kế toán phù hợp với kế toán máy, thuận tiện cho việc chun mơn hố đƣợc lao động, sở phân cơng lao động Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ có ƣu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống cách thiết kế sổ nhật ký sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra - Về quy trình hạch tốn kế tốn: Cán phịng kế toán tổ chức vận dụng đắn, nghiêm chỉnh sách, thể lệ chế độ kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Do vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty đạt đƣợc hiệu cáo Các thơng tin tình hình hoạt động Cơng ty đƣợc phản ánh nhanh chóng, kịp thời, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo Công ty đề phƣơng Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 111 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp án hoạt động kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu cao 1.3 Ƣu điểm kế toán Tài sản cố định (TSCĐ) Công ty Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ ngày phát triển mạnh mẽ, xuất phát từ đặc thù kinh doanh ngành, công ty vƣơn lên đầu tƣ đổi trang thiết bị máy móc đại, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán cơng nhân viên, tổ chức tốt công tác sản xuất kinh doanh.Do cơng ty ln trọng tới phần hành kế toán TSCĐ Việc phân loại tài sản cố định thành loại: Nhà cửa vật kiến trúc, phƣơng tiện vận tải, dụng cụ quản lý, tài sản cố định khác chƣa thực cụ thể chƣa đƣợc tối ƣu nhƣng giúp ngƣời xem báo cáo tài nhận biết đƣợc cấu tài sản cố định công ty nhƣ giúp công ty biết đƣợc tỷ trọng loại tài sản cố định tổng số tài sản cố định dùng kinh doanh Kế toán chi tiết tài sản cố định với việc mở thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ đặc trƣng tài sản cố định năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mịn giúp cho kế tốn quản lý chi tiết TSCĐ đƣợc chặt chẽ có hiệu Công ty thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng Đối với kế toán TSCĐ, kế toán đảm bảo việc thực trích lập, hạch tốn xác kịp thời số khấu hao vào đối tƣợng chịu chi phí giá trị hao mịn TSCĐ Cơng ty thực tốt chế độ kiểm kê định kỳ tài sản, thực tốt chế độ báo cáo kế toán TSCĐ theo quy định ngành Nhà nƣớc Những Thông tƣ, Quyết định thƣờng xuyên đƣợc kế toán nắm vững vận dụng vào cơng tác hạch tốn TSCĐ Nhân viên kế tốn cơng ty với trình độ vững vàng Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 112 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ln nhanh chóng thích ứng có thay đổi hạch toán kế toán để phù hợp với thay đổi chế độ Đánh giá hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng Bên cạnh ƣu điểm nêu công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng cịn số mặt hạn chế: 2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Do thay đổi thƣờng xun chế độ kế tốn tài chính, việc áp dụng quán sách Bộ tài luôn bị biến động dãn đến thời gian chƣa kịp thời, nhiều cơng đoạn, ảnh hƣởng đến tình hình cập nhật nắm bắt thơng tin cịn hạn chế Phịng kế tốn Cơng ty nhìn chung nhân viên ngƣời có trình độ, kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, đáp ứng đƣợc tốt mặt chất lƣợng nhƣng lại không tốt mặt số lƣợng Lý mơ hình kế tốn tập trung Công ty thuận tiện cho hoạt động kiểm tra Công ty nhƣng lại cần số lƣợng nhân viên kế tốn đơng, khối lƣợng cơng việc nhiều, áp lực cơng việc lớn Vì mà nhân viên kế tốn Cơng ty phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc lúc Bên cạnh đó, Cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán dẫn đến hiệu công việc chƣa cao Mặc dù Công ty ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán, cụ thể trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn, song việc ứng dụng dừng lại việc tính tốn số liệu excel, lƣu trữ tài liệu, cơng tác kế tốn cịn dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống, chƣa giảm bớt thời gian khâu lập sổ sách nhƣ báo cáo kế toán Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 113 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ Cơng ty Về kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình: Cơng ty đánh số theo đặc trƣng kỹ thuật cuả TSCĐ mà không đánh số theo phận quản lý sủ dụng Công ty chƣa áp dụng mở sổ chi tiết để theo dõi TSCĐ Nhƣ công ty theo dõi cách chặt chẽ, kịp thời, tăng cƣờng ràng buộc trách nhiệm vật chất phận cá nhân việc bảo quản sử dụng TSCĐ Về kế toán sủa chữa lớn TSCĐ hữu hình: Hiện nay, Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên q trình sửa chữa lớn Cơng ty thƣờng kéo dài Cơng ty gặp khó khăn việc tìm nguồn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Về kế tốn khấu hao TSCĐ: Hiện cơng ty có nhiều tài sản hết thời gian khấu hao nhƣng cịn sử dụng có xu hƣớng tỷ trọng ngày lớn chứng tỏ phƣơng pháp khấu hao đƣợc áp dụng việc tổ chức cơng tác kế tốn để xác định mức khấu hao chƣa phù hợp Nếu tài sản hết khấu hao tham gia vào sản xuất mà khơng phải trích khấu hao đƣơng nhiên tiêu mức khấu hao hàng năm nhỏ, điều không hợp lý dẫn tới cấu chi phí giá thành thay đổi, lợi nhuận thay đổi… gây khó khăn lớn cho việc phân tích hoạt động kinh tế vỡ tính tiêu đánh giá hiệu sản xuất có liên quan đến TSCĐ nhƣ: số vịng quay TSCĐ, tỷ suất lợi nhuận tính tổng tài sản…sẽ khơng đƣợc xác, số liệu phân tích ý nghĩa kinh tế Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 114 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp II - Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác “ Kế tốn tài sản cố định “ Cơng ty cổ phần tơ khách Hải Phịng Trong thời gian ngắn thực tập Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng, em đƣợc tiếp cận có nhìn nhận thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty nhìn chung cơng tác quản lý, hạch tốn TSCĐ Công ty tốt, tuân thủ theo quy định kế tốn hành Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số vấn đề kế toán TSCĐ cần hoàn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh Sự cần thiết phải hoàn thiện Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng tác tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đƣa đƣợc định kinh doanh hữu hiệu Nhƣ mặt sử dụng thơng tin, kế tốn công cụ thiếu công cụ quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc hoạt động tổ chức, Doanh nghiệp Hồn thiện q trình giúp cho khối lƣợng cơng việc kế tốn đƣợc giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế… tạo điều kiện cho việc lên báo cáo tài cuối kỳ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho đối tƣợng quan tâm Q trình đƣợc hồn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng, tiết kiệm đƣợc chi phí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh Doanh nghiệp để từ xác định xác đƣợc hiệu kỳ kinh doanh tình hình tài Doanh nghiệp đƣa phƣơng hƣớng kinh doanh kỳ tới Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 115 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Các kiến nghị hoàn thiện 2.1 Kiến nghị Hiện số lƣợng tài sản cố định Công ty tƣơng đối nhiều, nhiên hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty chƣa áp dụng Sổ chi tiết tài sản cố định Điều khiến cho Công ty theo dõi cách chặt chẽ, kịp thời, tăng cƣờng ràng buộc trách nhiệm vật chất phận cá nhân việc bảo quản sử dụng TSCĐ Vì vậy, Cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản TSCĐ Sổ nhƣ: Máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải truyền dẫn, Sổ có tác dụng giúp Phịng kế toán đối chiếu đƣợc số liệu với sổ 211, qua theo dõi đƣợc chi tiết tình trạng tài sản cố định cơng ty cách có hiệu Phƣơng pháp ghi sổ chi tiết TSCĐ: Hằng ngày, vào chứng từ tăng TSCĐ: Biên giao nhận, Thẻ TSCĐ, kế toán chi tiết ghi vào sổ TSCĐ cột 1-8 tính mức khấu hao trung bình năm cột 9,10; vào chứng từ giảm TSCĐ: Biên lý, nhƣợng bán TSCĐ, Hóa đơn kế toán chi tiết TSCĐ ghi vào cột 11-14 Cuối trang sổ phải cộng lũy kế để chuyển sang trang sau Sau mẫu sổ chi tiết tài sản cố định theo quy định chế độ kế tốn hành : Sinh viên Trần Kim Hồn – Lớp QTL501K 116 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp : Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng 21-DN 15/2006/QĐ-BTC ) : Số 279 Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP Năm: 2102 : Phƣơng tiện vận tải Ghi tăng TSCĐ TT TSCĐ TSCĐ , u TSCĐ năm , TSCĐ hao hao 0074311 15/07 Transinco 1-5 K52 01 HQ 08/2012 TRK52.01 865.799.000 0074311 15/07 Transinco 1-5 K52 02 HQ 08/2012 TRK52.02 865.799.000 0074311 15/07 Transinco 1-5 K52 03 HQ 08/2012 TRK52.03 865.799.000 … x x x 10 11 12 13 14 x x x 3.330.664.990 31 ) Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K ) 12 năm 2012 ) 117 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Kiến nghị Hiện công ty có nhiều tài sản hết thời gian khấu hao nhƣng sử dụng nhƣng hiệu suất mà đem lại thấp Vì cố kéo dài việc sử dụng tài sản dẫn đến tốn nhiều chi phí sửa chữa, có nguy an tồn lao động, sản phẩm chúng tạo không đảm bảo chất lƣợng doanh nghiệp bị tụt hậu, khả cạnh tranh hội để đầu tƣ trang bị loại tài sản cố định có cơng nghệ đại, kỹ thuật tiên tiến Tuy nhiên cơng ty chƣa có hƣớng xử lý phù hợp để giảm thiểu số lƣợng tài sản hết thời gian khấu hao Để khắc phục tình trạng này, công ty cần tổ chức thực tốt nội dung sau: - Tổ chức kiểm kê đánh giá lại thực trạng tài sản cố định hết khấu hao, tài sản cịn sử dụng tốt tăng cƣờng chế độ quản lý vật, tăng cơng suất sử dụng sớm có kế hoạch thay thế; mạnh dạn nhƣợng bán, lý tài sản lạc hậu hiệu sử dụng để nâng cao khả cạnh tranh công ty, tránh lạc hậu công nghệ - Đƣa nội dung phản ánh thực trạng mặt kỹ thuật, cơng nghệ, tính năng, tác dụng tài sản cố định khấu hao hết nguyên giá có doanh nghiệp vào báo cáo thuyết minh tài hàng năm cơng ty Tổ chức hội nghị phân tích đánh giá hiệu việc tiếp tục sử dụng hay không sử dụng tài sản để Cơng ty có phƣơng án, định điều chỉnh kịp thời việc sử dụng TCSĐ cách hợp lý hiệu 2.3 Kiến nghị Hiện nay, doanh nghiệp trích khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng với mức trích khấu hao đƣợc quy định phạm vi định Việc quy định phƣơng pháp khấu hao đƣợc áp dụng chƣa hợp lý với lý sau: Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 118 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Thứ nhất: TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều nhóm khác nhau, cơng dụng tài sản nhƣ cách phát huy tài sản trình hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp có khác Mức độ suy giảm giá trị giá trị sử dụng tài sản khác nhau, lợi ích thu đƣợc từ việc sử dụng tài sản có khác Thứ hai: Khấu hao TSCĐ phân bổ có hệ thống chi phí doanh nghiệp đầu tƣ để có đựoc tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh q trình sử dụng tài sản đảm bảo phù hợp với lợi ích thu đƣợc từ tài sản q trình sử dụng Thứ ba: Xuất phát từ nguyên tắc kế toán với nội dung thu nhập phải phù hợp với chi phí chi kỳ kế tốn, mà chi phí khấu hao khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư: Vì khấu hao yếu tố chi phí có liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, quy định doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng để đảm bảo số liệu tính thuế đƣợc đắn, thực nhƣ có đồng kế tốn doanh nghiệp kế toán thuế, hệ thống kế toán doanh nghiệp khơng đồng với kế tốn tính thuế Để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣ tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp, Nhà nƣớc nên thay đổi quy định khấu hao TSCĐ theo hƣớng sau: Thứ nhất: Cho phép doanh nghiệp đƣợc lựa chọn phƣơng pháp khấu hao phù hợp với công dụng, cách thức sử dụng tài sản nhằm mục đích thu đƣợc lợi ích kinh tế trình sử dụng Cụ thể nhƣ sau: Nhà cửa, vật kiến trúc, TSCĐ vơ hình…: áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng Máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải thƣờng gắn liền với trình sản xuất kinh doanh, tính cơng suất sử dụng bị giảm dần trình sử Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 119 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp dụng: Cho phép áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo sản lƣợng pháp khấu hao nhanh Đối với thiết bị, dụng cụ quản lý thƣờng chịu tác động hao mịn vơ hình nhiều: áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh Thứ hai: Có quy định cụ thể mức khấu hao phƣơng pháp khấu hao phục vụ mục tiêu tính thuế, phạm vi áp dụng quy định vào thời điểm cuối niên độ kế tốn tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải thực với ngân sách Nhà nƣớc Thứ ba: Đối với trƣờng hợp doanh nghiệp có TSCĐ hạch tốn theo hợp đồng th dài hạn, phƣơng pháp khấu hao đƣợc áp dụng nhƣ TSCĐ loại thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cách thức sử dụng tài sản để thu lợi Thứ tư: Đối với tài sản tạm ngừng sử dụng doanh nghiệp nhƣ ngừng lý thời vụ, cho thuê hoạt động, tài sản cầm cố …trong thời gian ngừng sử dụng phải trích khấu hao nhƣng áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng Khi doanh nghiệp đƣợc phép áp dụng phƣơng pháp khấu hao khác dẫn tới số liệu kế toán doanh nghiệp phản ánh chi phí khấu hao khác với số liệu kế tốn thuế, kết hoạt động kinh doanh bị ảnh hƣởng mức độ định, nhƣng theo quan điểm kế toán đƣợc phép Có ý kiến cho áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh ảnh hƣởng đến nghĩa vụ thuế doanh nghiệp ngân sách Nhà nƣớc Các doanh nghiệp lợi dụng tăng mức khấu hao để giảm thuế thu nhập, nhiên mục đích khấu hao thu hồi đủ vốn đầu tƣ TSCĐ Áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh, thời gian đầu mức khấu hao cao làm giảm thuế thu nhập, nhƣng Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 120 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thu hồi đủ vốn đầu tƣ TSCĐ, tài sản sử dụng tốt mà khơng phải trích khấu hao, lợi nhuận tăng lên thuế thu nhập tăng 2.4 Kiến nghị Hiện Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng cịn ứng dụng việc tính tốn số liệu ứng dụng excel MS Office 2007, cơng việc lƣu trữ tài liệu, cơng tác kế tốn cịn dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống, chƣa giảm bớt thời gian khâu lập sổ sách nhƣ báo cáo kế toán Trong thời kỳ công nghệ thông tin ngày phát triển, phần mềm kế toán đƣợc áp dụng nhiều kế tốn, điều mang lại hiệu to lớn, tính xác tính kinh tế cao Vì lý trên, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, loại hình doanh nghiệp để góp phần nâng cao hiệu quản lý nhƣ tiết kiệm đƣợc thời gian, cơng sức việc ghi sổ, tính tốn số liệu Các phần mềm kế tốn đƣợc nhiều Cơng ty sử dụng nhƣ : MISA, CADS, Acsoft, AISC Các phần mềm có nhiêu tiện ích, phù hợp với hoạt động Công ty nhƣ: đơn giản, dễ sử dụng, tốc độ xử ký thông tin nhanh, dễ dàng phát sai sót, đảm bảo độ xác thơng tin xử lý Sinh viên Trần Kim Hồn – Lớp QTL501K 121 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trƣờng với quản lý Nhà nƣớc đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải đƣợc chi phí, mặt khác phải thu đƣợc lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt đƣợc sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tƣ, chi phí, quản lý chặt chẽ tài sản cố định doanh nghiệp Vì vậy, nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn thơng qua hạch tốn tài sản cố định ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách Hải Phịng”, qua thời gian thực tập Cơng ty em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế cơng việc kế tốn tài sản cố định Cơng ty, để từ kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện tình hình kế tốn tài sản cố định, góp phần nâng cao hiệu công tác Công ty Cũng thời gian thực tập em nhận thức đƣợc lý luận phải gắn liền với thực tiễn, phải vận dụng linh hoạt lý thuyết đƣợc học cho phù hợp với tình hình thực tế, qua đúc kết đƣợc nhiều kinh nghiệm bổ ích sau Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập Cơng ty có hạn, viết khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong có đƣợc đóng góp bảo thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo toàn thể cán phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ khách đặc biệt giáo viên hƣớng dẫn – Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Kim Hoàn – Lớp QTL501K 122