Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần viglacera hạ long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thủy Tiên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thủy Tiên Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thủy Tiên Mã SV: 1012401064 Lớp: QT1404K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày ….tháng ….năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày … tháng … năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm 1.2.2.Bản chất giá thành sản phẩm: 1.2.3 Chức giá thành: 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại theo yếu tố chi phí: 1.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 1.3.3 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: 1.3.4 Phân loại chi phí theo phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất quan hệ với đối tƣợng chịu phí: 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 10 1.7.1 Phƣơng pháp giản đơn: 10 1.7.2 Phƣơng pháp theo đơn đặt hàng: 11 1.7.3 Phƣơng pháp hệ số: 11 1.7.5 Phƣơng pháp tỷ lệ : 12 1.7.6 Phƣơng pháp phân bƣớc: 14 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp15 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo sản lƣợng hồn thành tƣơng đƣơng 16 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí định mức (chi phí kế hoạch) 17 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến 17 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất-giá thành sản phẩm 17 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 1.9.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) 17 1.9.1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) 18 1.9.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC) 19 1.9.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối kì 23 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 24 1.10 Hạch toán thiệt hại sản xuất 26 1.10.1 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng 26 1.10.1.1 Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc 26 1.10.1.2 Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc 27 1.10.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 27 1.11 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất- giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 29 1.11.1 Hình thức kế tốn Nhật kí chung 29 1.11.2 Hình thức kế tốn Nhật kí – Sổ Cái 30 1.11.3 Hình thức kế tốn Nhật kí- chứng từ 31 1.11.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 32 1.11.5 Hình thức kế tốn máy tính 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG 34 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long 34 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 35 2.1.3 Đặc điểm máy quản lí Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 38 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 38 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 38 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 40 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long: 40 2.2.2 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long 40 2.2.2.1 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất: 40 2.2.2.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: 40 2.2.3 Kỳ tính giá thành phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 41 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 41 2.2.4.1 Hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long: 41 2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân cơng cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 52 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 60 2.2.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 67 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG 75 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuấtgiá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long 75 3.1.1 Ƣu điểm 75 3.1.2.Một số hạn chế công tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long 76 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 77 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 78 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long 78 3.4.1 Kiến nghị : Về vấn đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 78 3.4.2 Kiến nghị : Về đại hóa cơng tác kế tốn 79 3.4.3 Kiến nghị : Về hạch toán phế liệu thu hồi qua sản xuất 79 3.4.4 Kiến nghị : Về khoản chi phí thiệt hại sản xuất 79 3.5 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 81 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc 81 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 81 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1:Định mức vật tƣ 42 Biểu 2.2: Lệnh sản xuất 43 Biểu 2.3 Hóa đơn bán hàng 44 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 45 Biểu 2.5: Sổ chi tiết vật liệu 46 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho 47 Biểu 2.7 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 48 Biểu 2.8 Bảng kê phiếu xuất kho 49 Biểu 2.9 Chứng từ ghi sổ 50 Biểu 2.10 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 51 Biểu 2.11 Sổ TK621 52 Biểu 2.12: Bảng chấm công 54 Biểu 2.13: Bảng toán lƣơng 55 Biểu 2.14: Bảng trích khoản theo lƣơng 56 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp lƣơng khoản trích theo lƣơng 57 Biểu 2.16: Bảng phân bổ tiền lƣơng 58 Biểu 2.17: Sổ TK 622 60 Biểu 2.18: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 61 Biểu 2.19: Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn 63 Biểu 2.20 Hóa đơn GTGT tiền điện 65 Biểu 2.21 Sổ tài khoản 627- chi phí sản xuất chung 66 Biểu 2.22 Bảng phân bổ chi phí sản xuất 67 Biểu 2.23 Phiếu kế toán kết chuyển chi phí 68 Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK154 69 Biểu 2.25: Sổ TK 154 71 Biểu 2.26: Thẻ tính giá thành 72 Biểu 2.27 Phiếu nhập kho 73 Biểu 2.28: Bảng kê phiếu nhập kho 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK154 Mẫu số: S36-DNN CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG Phƣờng Hà Khẩu, Hạ Long, Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối tƣợng : Gạch ngói GR60-2T Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ SH Diễn giải NT Tài khoản đối ứng SDĐK Tổng số tiền Ghi nợ tài khoản 154 Chia Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân cơng trực tiếp trực tiếp Chi phí sản xuất chung 10.237.092 Số phát sinh kì: 30/3 PKT 05 30/3 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 73.064.900 30/3 PKT 05 30/3 Kết chuyển chi phí NCTT 622 57.704.926 PKT 05 30/3 Kết chuyển chi phí SXC 627 18.134.919 30/3 - Cộng số phát sinh kì - Ghi có tài khoản 154 - SDCK 73.064.900 57.704.926 18.134.919 132.290.032 156.827.892 2.313.945 Ngày 30 tháng năm 2013 Ngƣời lập Kế tốn trƣởng (kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên) ( Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long) LÊ THỦY TIÊN QT1404K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Căn vào phiếu kế toán PKT05, kế toán lập chứng từ ghi sổ nhƣ biểu 2.9 Biểu 2.9 Chứng từ ghi sổ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG Phƣờng Hà Khẩu, Hạ Long, Quảng Ninh Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0392 Ngày 06/03/2013 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có 154 621 154 622 Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh 154 627 Cộng: Kèm theo phiếu kế tốn PKT05 Ngƣời lập (kí, ghi rõ họ tên) Số tiền 416.829.544 329.202.092 103.458.297 829.489.936 Ngày 30 tháng năm 2013 Kế tốn trƣởng (kí, ghi rõ họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long Sau kế tốn tiến hành đăng kí vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để lấy số 392 Từ CTGS số 392 kế toán ghi vào sổ TK154 nhƣ Biểu 2.25 LÊ THỦY TIÊN QT1404K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.25: Sổ TK 154 Mẫu số: S03b-DNN CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG Phƣờng Hà Khẩu, Hạ Long, Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) TRÍCH: SỔ CÁI Tháng năm 2013 TK: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chứng từ SH NT B C Diễn giải D Số tiền TK ĐƢ Nợ Có E SDĐK 10.237.092 0392 30/3 Kết chuyển CPNVLTT 621 416.829.544 0392 30/3 Kết chuyển CPNCTT 622 331.416.995 0392 30/3 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 103.458.297 0393 30/3 Nhập kho thành phẩm 156.827.892 Cộng số phát sinh 851.704.836 840.294.294 SDCK 21.647.634 Ngày 30 tháng năm 2013 Ngƣời lập Kế tốn trƣởng Giám đốc (kí tên) (kí tên) (kí tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long) LÊ THỦY TIÊN QT1404K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong tháng 3/2013, Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long tiến hành sản xuất 18.000 viên gạch ngói lị tuynel GR60-2T Trong nhập kho thành phẩm 17.500 viên, dở dang 500 viên Nhƣ chi phí dở dang cuối kì là: 10.237.092+ 73.064.900 Dck = x 500 = 2.313.945 17500 + 500 Từ kết sản xuất, bảng phân bổ chi phí sản xuất giá trị sản phẩm dở dang, ta lập thẻ tính giá thành nhƣ biểu 2.26 Biểu 2.26: Thẻ tính giá thành CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG Phƣờng Hà Khẩu, Hạ Long, QuảngNinh THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm: Gạch GR60-2T Tháng năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm DDĐK CPSX phát sinh kì Giá trị sản phẩm DDCK Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1.CPNVLTT 10.237.092 73.064.900 2.313.945 80.988.047 4.628 2.CPNCTT - 57.704.926 - 57.704.926 3.297 3.CPSXC - 18.134.919 - 18.134.919 1.036 148.904.745 2.313.945 156.827.892 8.961 Tổng cộng 10.237.092 Ngƣời lập (kí tên) Ngày 30 tháng năm 2013 Kế tốn trƣởng Giám đốc (kí tên) (kí tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long) Trong tháng sản phẩm hồn thành kế tốn viết phiếu nhập kho nhƣ Biểu 2.27 LÊ THỦY TIÊN QT1404K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.27 Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Nợ: 155 Ngày 11 tháng năm 2013 Số: PNK20 Có: 154 Nội dung: Nhập kho thành phẩm Nhập kho: V05-Kho thành phẩm STT Tên thành phẩm Gạch GR60-2T Đơn Số lƣợng Đơn giá vị tính viên 5000 Thành tiền 8.961 44.805.000 Cộng: 44.805.000 Tổng số tiền (viết chữ): Bốn mƣơi bốn triệu tám trăm linh năm nghìn đồng./ Ngƣời lập Ngƣời giao hàng (kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên) Ngày 11 tháng năm 2013 Thủ kho Thủ trƣởng đơn vị (kí, ghi rõ họ tên) (kí, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long) Cuối tháng vào phiếu nhập kho thành phẩm, ta lập bảng kê phiếu nhập kho biểu 2.28 Biểu 2.28: Bảng kê phiếu nhập kho CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG Phƣờng Hà Khẩu, Hạ Long, QuảngNinh BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP KHO THÀNH PHẨM Tên sản phẩm: Gạch GR60-2T Tháng năm 2013 Số: BKN 02 Số phiếu nhập (PN) Ngày nhập Diễn giải Số lƣợng (viên) Đơn giá Thành tiền PNK20 11/3 Nhập kho thành phẩm 5000 8.961 44.805.000 PNK25 29/3 Nhập kho thành phẩm 12500 8.961 112.022.892 Cộng 17500 156.827.892 (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long) Căn vào bảng kê PNK số 02, Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 393 LÊ THỦY TIÊN QT1404K 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG Mẫu số: S02a-DN Phƣờng Hà Khẩu, Hạ Long, Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 0393 Ngày 30/03/2013 Trích yếu Nhập kho thành phẩm Cộng Ngƣời lập (kí, ghi rõ họ tên) Số hiệu tài khoản Nợ Có 155 154 Số tiền 156.827.892 156.827.892 Ngày 30 tháng năm 2013 Kế tốn trƣởng (kí, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long) Từ CTGS số 393, kế toán ghi vào sổ tài khoản 154 nhƣ biểu 2.24 LÊ THỦY TIÊN QT1404K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất-giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long Xuất thân từ nhà máy gạch Hạ Long đƣợc thành lập từ năm 1978 đến nay, trải qua thăng trầm, giai đoạn thời kì khó khăn tƣởng chừng không vƣợt qua đƣợc mà sau 36 năm đến thời điểm công ty tự khẳng định đƣợc thị trƣờng cạnh tranh đầy khốc liệt Cùng với phát triển đa dạng phong phú chủng loại, mẫu mã, thiết kế đặc sắc mà gạch ngói Viglacera cho đƣợc chỗ đứng vững Tự hào với nhà có sử dụng sản phẩm ngày hôm Viglacera điểm đến tin cậy cơng trình xây dựng Đứng trƣớc khó khăn thử thách ban giám đốc đƣa sách hợp lí để đƣa cơng ty phát triển đến nhƣ Với mẫu mã đa dạng, giá cạnh tranh mà cơng ty dành cho đƣợc lƣợng lớn khách hàng tin cậy mang tính lâu dài Để có thành khơng thể khơng kể đến đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn việc cung cấp thơng tin cần thiết cách nhanh chóng xác giúp nhà quản trị, ban giám đốc cân nhắc đƣa định mức phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long có chu kì sản xuất kinh doanh liên tục, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Công tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng đƣợc ban giám đốc quan tâm, tạo điều kiện tối đa Trong công tác quản lí việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp đạt đƣợc thành tựu sau: -Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Các hóa đơn chứng từ sau đƣợc phòng ban thu thập xử lí đƣợc gửi phịng kế tốn Kế tốn viên kiểm tra lại tính xác, hợp lệ chứng từ để thực việc hạch tốn chi phí phát sinh ghi sổ kế tốn Mơ hình đảm bảo tập trung thống công tác kế tốn, dễ phân cơng xử lí cơng việc, cung cấp kịp thời nhanh chóng thơng tin phục vụ việc quản lí cho lãnh đạo cơng ty LÊ THỦY TIÊN QT1404K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn cao, ham học hỏi tận tâm công việc, theo dõi bắt nhịp kịp thời với thông tƣ, chế độ kế tốn mà Bộ tài ban hành Thêm vào đó, cơng việc kế toán viên đƣợc phân nhiệm rõ ràng, tạo ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế tốn, đảm bảo cơng việc ln đƣợc hồn thành tiến độ yêu cầu -Về việc tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán: Việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty thực theo quy định Bộ Tài ban hành (Quyết định 15/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006) Công ty sử dụng hệ thống tài khoản chuẩn Bộ tài ban hành -Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ trình độ quản lí doanh nghiệp, Cơng ty xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm cuối trình sản xuất Việc xác định đối tƣợng giúp kế tốn tính giá thành xác, từ có điều chỉnh hợp lí để hạ giá thành sản phẩm Hiện cơng ty tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp giản đơn, kỳ tính giá thành tháng giúp cho việc phân tích giá thành nhanh chóng tìm ngun nhân dẫn đến chênh lệch giá thành tháng, từ giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt đƣợc xác tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đƣa định phát triển hợp lí 3.1.2.Một số hạn chế cơng tác kế tốn công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long Bên cạnh ƣu điểm kể cơng ty cịn tồn điểm hạn chế sau: Thứ nhất: Về đại hóa cơng tác kế tốn Là doanh nghiệp sản xuất với khối lƣợng công việc lớn, nguyên vật liệu nhiều, mặt hàng đa dang phong phú mà lại áp dụng kế tốn thủ cơng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành gây nhiều bất lợi khó khăn cho doanh nghiệp Mặc dù phịng kế toan đƣợc trang bị máy tính, máy in, nhƣng lại phục vụ cho công tác soạn thảo văn đơn thuần,làm mẫu sổ sách, tính exel, hạch tốn TSCĐ mà khơng áp dụng phần mềm kế tốn máy nhằm giảm áp lực công việc tạo nên nhiều bất lợi cơng tác hạch tốn chi phí; Tính giá thành lại dồn vào cuối tháng dẫn LÊ THỦY TIÊN QT1404K 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP đến cơng việc chồng chất ảnh hƣởng đến tính xác kịp thời thơng tin kế tốn Thứ hai: Về hạch tốn thiệt hại sản xuất Hiện công ty hạch tốn tồn thiệt hại sản xuất sản phẩm vào chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc tính giá thành sản phẩm, việc khó quy đổi trách nhiệm khơng khuyến khích đƣợc ngƣời lao động làm việc hiệu tiết kiệm Thứ ba: Về hạch toán phế liệu thu hồi sản xuất Trong q trình sản xuất cơng ty lỗi kĩ thuật máy móc, nguyên vật liệu, lỗi ngƣời lao động trình làm việc dẫn đến sản phẩm hƣ hỏng, lỗi nhập kho toàn số phế liệu khơng đƣợc hạch tốn dẫn đến lãng phí sản xuất Thứ tƣ : Về hạch toán khoản trích theo lƣơng Cơng ty áp dụng tính khoản trích theo lƣơng lƣơng tối thiểu vùng nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm nhiên lƣơng ngƣời lao động cao mức cơng ty trích thiếu khoản theo lƣơng cho ngƣời lao động chi phí SXKD ảnh hƣởng đến lợi ích ngƣời lao động 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nền kinh tế phát triển, công nghiệp hóa đại hóa đất nƣớc khai thơng mở rộng thị trƣờng kinh doanh không nƣớc mà khắp giới, thu hút nhiều nhà đầu tƣ ngồi nƣớc Chính gia nhập nhiều văn hóa nhƣ kinh tế nhiều nƣớc nên cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Để dáp ứng đƣợc nhu cầu thị yếu khách hàng doanh nghiệp phải tự tìm giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất, chất lƣợng chủng loại đa dạng mà giá thành lại phải phù hợp với túi tiền ngƣời tiêu dùng Để đạt đƣợc điều kể doanh nghiệp phải lựa chọn nhƣ tìm biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà chất lƣợng đảm bảo mục đích kích cầu ngƣời mua, tạo vị trí cần thiết thƣơng trƣờng khốc liệt đầy cạnh tranh Công ty cổ phần Viglacera không ngừng lớn mạnh hồn thiện thân vƣơn thị trƣờng nhằm khẳng định chỗ đứng công ty LÊ THỦY TIÊN QT1404K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP mà cơng tác kế tốn nói chung việc tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng đƣợc coi trọng 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng phải dựa điều sau: -Đảm bảo đƣợc phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lí doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Bởi doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng, việc vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt, hợp lí sở chức nhiệm vụ, tích chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lí hoạt động sản suất nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh -Đảm bảo tính tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để làm đƣợc điều đó, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, hợp lí tiết kiệm, song đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lƣợng cơng tác kế tốn đạt đƣợc hiệu cao với chi phí thấp -Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lí mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định phát triển đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long 3.4.1 Kiến nghị : Về vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Lƣơng cơng nhân cơng ty tính theo lƣơng thời gian, phƣơng pháp đơn giản nhƣng khơng mang tính tích cực, theo em công ty nên áp dụng lƣơng theo sản phẩm, khuyến khích ngƣời lao động làm việc có hiệu suất Cơng ty áp dụng trích khoản trích theo lƣơng lƣơng tối thiểu vùng Việc giúp công ty làm giảm chi phí nhƣng lƣơng cơng nhân cao mức cơng ty lại trích chƣa đủ chƣa Bởi nhằm đảm bảo cho lợi ích ngƣời lao động chi phí doanh nghiệp, theo em cơng ty trích khoản theo lƣơng lƣơng tối thiểu vùng tùy thuộc mức lƣơng cao có nhƣ đảm bảo đƣợc tính đủ khoản chi phí doanh nghiệp nhƣ lợi ích ngƣời lao động LÊ THỦY TIÊN QT1404K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.2 Kiến nghị : Về đại hóa cơng tác kế toán Để giúp cho phận kế toán công ty giảm tải khối lƣợng công việc tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, tính giá thành xác Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn nhằm chun mơn hóa hoạt động kế tốn Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động kế toán doanh nghiệp Một số phần mềm kế toán mà doanh nghiệp sản thƣờng sử dụng là: Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty cổ phần MISA Phần mềm kế tốn FAST Cơng ty CP Phần mềm FAST Phần mềm kế toán SASINNOVA công ty cổ phần SIS Việt Nam Phần mềm kế tốn EFFECT Cơng ty EFFECT Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện suất làm việc doanh nghiệp, giảm chi phí tăng tốc độ phát triển Phần mềm kế tốn cịn tối ƣu hố quy trình kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lí giao dịch khác đƣợc thực dễ dàng… Qua đó, ban lãnh đạo nắm bắt đƣợc điểm mấu chốt thực trạng cơng ty, kiểm sốt vấn đề linh hoạt nhanh chóng 3.4.3 Kiến nghị : Về hạch tốn phế liệu thu hồi qua sản xuất Toàn phế liệu q trình sản xuất cơng ty khơng hạch tốn, gây lãng phí sản xuất Theo em công ty nên thu hồi nhập lại kho nguyên vật liệu làm nguyên liệu cho sản xuất sản phẩm khác bán lí cho đơn vị bên ngồi có nhu cầu sử dụng theo giá ƣớc tính giá phế liệu thu hồi, tiết kiệm đƣợc nguyên vật liệu cho sản phẩm khác đồng thời tạo nên khoản thu nhập ngồi cho cơng ty, tránh thất lãng phí trình sản xuất 3.4.4 Kiến nghị : Về khoản chi phí thiệt hại sản xuất Hiện cơng ty hạch tốn tồn chi phí thiệt hại sản xuất vào chi phí sản xuất chung làm cho giá thành sản phẩm khơng xác, đồng thời khó quy đổi trách nhiệm dẫn đến lãng phí thiếu hiệu lao động Cơng ty nên tiến hành hạch tốn khoản chi phí thiệt hại vào nguyên nhân cụ thể Nhƣ hạn chế, khắc phục, kiểm soát quản lí đƣợc khoản thiệt hại đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm Sản phẩm hỏng sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn chất lƣợng đặc điểm kỹ thuật Thiệt hại sản phẩm hỏng công ty thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng Trong thiệt hại sản phẩm hỏng có chủ yếu thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng Hiện Cơng ty hạch tốn phần LÊ THỦY TIÊN QT1404K 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thiệt hại vào chi phí sản xuất chung làm tăng giá thành sản phẩm Vì trƣớc hạch tốn khoản thiệt hại Cơng ty nên tìm hiểu nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lí: Nếu sản phẩm hỏng ngƣời lao động ngƣời phải chịu trách nhiệm bồi thƣờng, đồng thời phân xƣởng sản xuất phải theo dõi khoản thu hồi Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lí để khơng làm ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất chất lƣợng sản phẩm Nếu kiện khách quan: thiên tai, hoả hoạn…phải theo dõi chờ xử lí sau vào định xử lí để tính vào chi phí bất thƣờng… -Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng đƣợc chia làm hai loại: Sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế Sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế Sơ đồ 3.1: Hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc TK 154 TK 1388 TK 155 Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa sản xuất xong nhập lại kho TK 152, 334, 214 TK 154 Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng Kết chuyển sản phẩm hỏng sửa chữa xong đƣa vào sản xuất tiếp Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch tốn sản phẩm hỏng khơng sửa chữa đƣợc TK 154 TK 1388 TK 811, 415 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thiệt hại thực tế sản phẩm khơng sửa chữa đƣợc đƣợc xử lí theo quy định TK 111, 152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thƣờng LÊ THỦY TIÊN QT1404K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.5 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Viglacera Hạ Long 3.5.1 Về phía Nhà nước Trong xu phát triển nay, cạnh tranh thị trƣờng ngày khốc liệt lực quản lí doanh nghiệp nƣớc yếu kém, điều đặt cho Nhà nƣớc vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập, đồng thời khai thác tối đa điểm mạnh nƣớc thúc đẩy doanh nghiệp nƣớc phát triển Vì mục tiêu đó, Nhà nƣớc tạo điều kiện nhƣ tạo môi trƣờng kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế, kèm theo ƣu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nƣớc Ln ln khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách, đổi phát triển tồn diện Công ty tận dụng tối đa ƣu đãi Nhà nƣớc nhằm thúc đẩy phát triển cơng ty Đặc biệt, sách xuất nhập lợi doanh nghiệp mà đến 90% lƣợng hàng sản xuất xuất bán cho đối tác nƣớc ngồi 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trƣớc thay đổi kinh tế, doanh nghiệp cần tìm biện pháp cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tƣ hƣớng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế tốn cơng ty Doanh nghiệp phải thƣờng xun tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho kế toán viên, đồng thời cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia buổi hội thảo chuyên ngành để kịp thời nắm bắt đƣợc thay đổi chế độ kế tốn khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp để đem lại hiệu cao cho công ty LÊ THỦY TIÊN QT1404K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp sản xuất, giúp doanh nghiệp tính tốn đƣợc khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất từ định giá bán cho phù hợp đứng thƣơng trƣờng đầy tính cạnh tranh giá chất lƣợng đứng hàng đầu Giá thành thấp mà chất lƣợng đảm bảo giúp doanh nghiệp có lịng tin ngƣời tiêu dùng chỗ đứng định thị trƣờng Bởi công tác tập hợp chi phí tính giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định khoản chi phí cần thiết để điều chỉnh giá thành cho phù hợp tiêu chí giảm chi phí hạ giá thành nhƣng đảm bảo chất lƣợng đầu Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long, em nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đáp ứng đƣợc yêu cầu nhà quản trị tạo cho chỗ đứng vững đạt nhiều thành tƣu đáng kể Mặc dù số điểm hạn chế nhƣng khắc phục hạn chế em tin chăn công ty đạt đƣợc thành cao Sau trình nghiên cứu cẩn thận kỹ lƣỡng, đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long” cung cấp đầy đủ lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, phân tích chi phí – giá thành tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá hành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty nói riêng Do thời gian thực tập có hạn, hiểu biết thân chun mơn cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy, cô giáo anh chị cán kế tốn cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long tham gia góp ý kiến với mục tiêu hồn thiện tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giúp cho công ty ngày phát triển lớn mạnh Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình, chu đáo kĩ lƣỡng thầy giáo Th.s Nguyễn Đức Kiên anh chị cán kế tốn cơng ty Cổ phần Viglacera Hạ Long giúp em hoàn thành đề tài này! Hải Phòng, tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thủy Tiên LÊ THỦY TIÊN QT1404K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Võ Van Nhị - Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nhà xuất thống kê 2002 PGS_TS.Nguyễn Đình Đỗ - Kế tốn phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp Nhà xuất tài 2006 TS.Phan Đức Dũng – Kế tốn chi phí giá thành Nhà xuất thống kê 2007 Bộ tài chính, Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2, Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế toán, Sơ đồ kế toán) Nhà xuất lao động năm 2011 LÊ THỦY TIÊN QT1404K 83