Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại vic

Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng nay, vấn đề lớn mà doanh nghiệp quan tâm làm để đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao tức tối đa hóa đƣợc lợi nhuận giảm thiểu hóa chi phí Lợi nhuận thƣớc đo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố liên quan trực tiếp đến việc tính tốn lợi nhuận doanh nghiệp khoản doanh thu khoản chi phí Trong q trình hạch tốn kế toán việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, chi phí doanh nghiệp đầy đủ kịp thời góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn lƣu động, tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Việc ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế có ảnh hƣởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có đƣợc nhìn tồn diện đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng với hƣớng dẫn, bảo tận tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh em nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại VIC” làm đề tài tốt nghiệp Luận văn em gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại VIC Chƣơng 3: Một số nhận xét, kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại VIC Với mong muốn đƣợc củng cố, hồn thiện ngày nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán, em mong đƣợc xem xét, bảo, tham gia góp ý kiến quý thầy cô nhằm giúp cho luận văn đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại VIC CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Những vấn đề chung doanhh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, để đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc nhƣ nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phẩn… ý nghĩa quan trọng doanh thu đƣợc thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trị quan trọng không đơn vị kinh tế mà cịn tồn kinh tế quốc dân Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản giảm trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định đƣợc biểu số tiền lãi hay lỗ Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, giúp ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC 1.1.2 Các khái niệm bản: 1.1.2.1 Doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu : Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đƣợc, thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp mua Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu thu nhập khác" ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thỏa năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài chính, doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định đƣợc phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phƣơng thức bán hàng:  Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: Trƣờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp phân xƣởng sản xuất khơng qua kho số sản phẩm giao cho khách hàng đƣợc thức gọi tiêu thụ Trƣờng hợp giao hàng kho bên mua địa điểm quy định trƣớc trƣờng hợp: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đƣợc xác định tiêu thụ  Phương thức gửi hàng cho khách hàng: Là phƣơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng tốn chấp nhận tốn lợi ích rủi ro đƣợc chuyển giao toàn cho ngƣời mua, giá trị hàng hoá đƣợc thực thời điểm bên bán đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng  Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Đối với đơn vị ký gửi hàng hóa( chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ Khi bán đƣợc hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán đƣợc Khoản hoa hồng phải trả đƣợc doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi: Số sản phẩm, hàng hóa nhận bán, ký gửi không thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng đƣợc hƣởng  Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo phƣơng thức này, giao hàng cho ngƣời mua lƣợng hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để đƣợc nhận hàng, phần lại đƣợc trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất đƣợc quy định trƣớc hợp đồng Khoản lãi bán trả góp khơng đƣợc phản ánh vào tài khoản doanh thu (TK 511), mà đƣợc hạch toán nhƣ khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp (TK 515) Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 đƣợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần  Phương thức hàng đổi hàng: Là phuơng thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá để đổi lấy vật tƣ, hàng hố khác khơng tƣơng tự Gía trao đổi giá hành vật tƣ, hàng hoá tƣơng ứng thị trƣờng Các khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại: Là trị giá số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại từ chối toán  Thuế giá trị gia tăng( GTGT) theo phƣơng pháp trực tiếp: Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lƣu thơng đến tiêu dùng Trong đó, thuế GTGT nộp theo phƣơng pháp trực tiếp khoản thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa theo phƣơng pháp trực tiếp  Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là thuế tiêu dùng đánh vào số loại hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nằm danh mục quy định chịu thuế Nhà nƣớc  Thuế xuất khẩu: Là thuế đánh vào hàng hóa xuất sang quốc gia khác Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(TK511), doanh thu nội bộ(TK512), sau trừ khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán thuế GTGT đầu phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp  Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc cung cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội  Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài Bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt dộng tài khác đƣợc coi thực kỳ, khơng phân biệt khoản doanh thu thực thu đƣợc tiền hay thu đƣợc tiền  Thu nhập khác: Phản ánh thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Bao gồm: thu nhập từ nhƣợng bán, lý TSCĐ, chênh lệch lãi đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác; Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản; Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ; Các khoản thuế đƣợc NSNN hồn lại; Thu khoản nợ phải trả khơng xác định đƣợc chủ; Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khơng tính vào doanh thu( có); Thu nhập từ quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; Các khoản thu nhập khác khoản nêu 1.1.2.2 Chi phí: Là biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh kỳ định Các loại chi phí: Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC Giá vốn hàng bán: Là giá vốn thực tế xuất kho số hàng hóa ( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ - doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành ( doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ) đƣợc xác định tiêu thụ khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: Phương pháp Bình qn gia quyền: Gía thực tế xuất kho = Số lƣợng xuất x Đơn giá thực tế bình quân Gía trị hàng tồn đầu kỳ + Gía trị hàng thực tế nhập kỳ Đơn giá BQ kỳ = Số lƣợng tồn đầu kỳ + Số lƣợng nhập kỳ Giá trị hàng hóa tồn kho sau lần nhập i Đơn giá BQ liên hoàn = Số lƣợng hàng hóa thực tế sau lần nhập i Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phƣơng pháp kế toán xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập trƣớc xuất trƣớc Nhƣ vậy, đơn giá xuất kho đơn giá mặt hàng nhập trƣớc giá tồn cuối kỳ đơn giá lần nhập sau Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Theo phƣơng pháp kế toán theo dõi đơn giá lần nhập giả thiết hàng nhập sau xuất trƣớc.Căn vào số lƣợng xuất kho, kế tốn tính giá xuất kho theo ngun tắc trƣớc hết lấy đơn giá lần nhập sau cùng, số lƣợng cịn lại tính theo đơn giá lần nhập trƣớc đó.Nhƣ giá thực tế tồn cuối kỳ giá lần nhập Phương pháp thực tế đích danh Doanh nghiệp quản lý phải theo dõi vật liệu,cơng cụ dụng cụ,hàng hố nhập theo lơ hàng,từng mặt hàng cách chi tiết.Khi xuất kho kế toán vào đơn giá thực tế nhập số lƣợng nhập hàng hố để tính giá thực tế xuất kho Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC  Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bao gồm: chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo, đóng gói, vận chuyển, giao hàng, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm,…  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp, bao gồm: chi phí hành chính, tổ chức, văn phịng, chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp  Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn,…; khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn, đầu tƣ khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ,…  Chi phí khác: Là khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu DN, khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng DN gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trƣớc Chi phí khác phát sinh gồm: Chí phí lý, nhƣợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhƣợng bán TSCĐ (nếu có); Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm, bỏ sót ghi sổ kế tốn; Các khoản chi phí khác  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập hành chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (lãi lỗ) đƣợc xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động SXKD doanh nghiệp Cách tính số tiêu lợi nhuận nhƣ sau: Tổng lợi nhuận trƣớc thuế Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động = = Lợi nhuận khác + kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận gộp từ bán + hoạt động tài hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ = - Chi phí tài - hàng Doanh thu bán hàng _ cung cấp dịch vụ Chi phí bán - Chi phí Quản lý doanh nghiệp Giá vốn hàng bán 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, tính tốn ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác chi phí phát sinh kỳ cho đối tƣợng chịu chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ kế tốn - Phản ánh, tính tốn kết chuyển xác kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp nhằm xác định phân phối kết kinh doanh đắn, hợp lý - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết kinh doanh toàn doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: Chứng từ chủ yếu đƣợc sử dụng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ gồm: + Hố đơn bán hàng thơng thƣờng (Mẫu số 02 GTKT – 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp + Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ + Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14 – BH) + Thẻ quầy hàng (Mẫu 15 – BH) + Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) + Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu nhập kho hàng trả lại, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ… 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng:  TK 511 –“ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.” Tài khoản sử dụng để phản ánh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế tốn hoạt động SXKD TK 511 có TK cấp - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa: đƣợc sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tƣ - TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: đƣợc sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất nhƣ: công nghiệp, xây lắp, ngƣ nghiệp, lâm nghiệp - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: đƣợc sử dụng cho ngành kinh doanh dịch vụ nhƣ: giao thông vận tải, bƣu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kỹ thuật - TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: đƣợc dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà nƣớc doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nƣớc Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại VIC Biểu 3.2.5:Sổ chi phí Quản lý Doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC  Giải pháp 2: Hoàn thiện hệ thống Bảng tổng hợp chi tiết Công ty TNHHH Thương mại VIC Theo dõi khoản phải thu công việc quan trọng cơng ty Cơng ty nên mở Bảng tổng hợp phải thu để dễ dàng cho việc theo sõi đối chiếu số liệu với Sổ Cái Sổ chi tiết phải thu khách hàng Công ty nên mở Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua( ngƣời bán) (Biểu 3.2.6) Công ty nên mở Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa( Biểu 3.2.7) để dễ dàng cho việc nắm bắt đƣợc thông tin hàng tồn kho cách nhanh chóng, xác Giả sử ví dụ cách ghi chép vào Bảng tổng hợp vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Bảng tổng hợp tốn với người mua( người bán) thực sau Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại VIC C«ng ty TNHH TM VIC Khu CN Vĩnh Niệm- Lê Chân - Hải Phòng BảNG TổNG HợP THANH TOáN VớI NGƯời mua ( ngời bán) Tài khoản: Phải thu khách hàng Tháng 12 năm 2009 STT Đối t-ợng Số d- đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh kỳ Nợ Có Cộng Biu 3.2.6: Bng tổng hợp toán người mua( người bán) Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 88 Sè d- ci kú Nỵ Cã Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC MÉu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 cđa Bé trëng BTC) C«ng ty TNHH TM VIC Khu CN Vĩnh Niệm- Lê Chân - Hải Phòng BảNG TổNG HợP CHI TIếT VậT LIệU, DụNG Cụ, SảN PHẩM, HàNG HóA Tài khoản: Tháng năm Số tiền Tên, qui cách, vật liệu, dụng cụ, STT sản phẩm , hàng hóa Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Céng Biểu 3.2.7: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 89 Tån cuèi kú Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC C«ng ty TNHH TM VIC Khu CN Vĩnh Niệm- Lê Chân - Hải Phòng BảNG TổNG HợP THANH TOáN VớI NGƯời mua ( ngƯời bán) Tài khoản: Phải thu khách hàng Tháng 12 năm 2009 STT Đối t-ợng Số d- đầu kỳ Nợ Số phát sinh kú Cã Nỵ Sè d- ci kú Cã Nợ Lê Nguyễn Huệ 1.280.678.780 5.167.444.622 3.017.311.034 3.430.812.368 Cty TNHH NhÊt Minh 868.748.220 3.761.568.975 2.765.482.630 1.864.834.565 … … … … Céng 6.890.762.135 … 30.515.846.630 20.478.680.369 16.927.928.396 Biểu 3.2.8: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 90 Cã Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại VIC MÉu sè S11-DN (Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng BTC) Công ty TNHH TM VIC Khu CN Vĩnh Niệm- Lê Chân - Hải Phòng BảNG TổNG HợP CHI TIếT VậT LIệU, DụNG Cụ, SảN PHẩM, HàNG HóA Tài khoản: Thành phẩm Tháng 12 năm 2009 STT Tên, qui cách, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm , hàng hóa TĂGS- Hỗn hợp SV7A TĂGS- Hỗn hợp SV7B TĂGS-Đậm đặc 151 Cộng Tồn đầu kỳ Nhập kỳ 13.480.141 1.229.873.133 75.893.713 54.7495.906 6.584.694 108.148.801 … … 932.370.257 21.876.833.956 Sè tiÒn XuÊt kú Tån cuèi kú 1.229.754.349 13.598.925 614.582.698 8.806.921 90.048.806 24.684.689 … … 22.048.347.998 Biểu 3.2.9: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 91 760.856.315 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC  Giải pháp 3: Về việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, khoản phải thu khách hàng Công ty lớn điều gây nhiều khó khăn cho cơng ty trƣờng hợp cần thiết cần vốn gấp Vì vậy, cơng ty nên có biện pháp để khuyến khích khách hàng tốn nhanh sớm nhƣ: Cơng ty nên có sách chiết khấu toán khách hàng toán tiền toán sớm thời hạn thỏa thuận ban đầu, áp dụng khách hàng tốn nửa hóa đơn GTGT ngày tiền mặt tài khoản ngân hàng… Đồng thời, để kiểm tra theo dõi chặt chẽ khoản nợ khách hàng, công ty nên phân loại cơng nợ theo lãi suất q hạn tƣơng ứng Các khoản nợ q hạn khó địi phát sinh kỳ phải lập hồ sơ theo dõi riêng khoản nợ, đối tƣợng khách hàng, hàng tháng báo cáo lên ban giám đốc công ty tiến hành trích lập khoản dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi Theo Thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ban hành 07 tháng 12 năm 2009 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng nợ phải thu khó địi phƣơng pháp xác định mức dự phịng cần trích lập: Thời gian q hạn tốn Mức dự phịng cần trích lập tháng ≤ t < 1năm 30% giá trị nợ phải thu hạn 1năm < t < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn Ví dụ: Tình hình phải thu khó địi Công ty TNHH Thƣơng mại VIC: Khách hàng Công ty CPTM Thanh Bình Cơng ty CPTM Đại An Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K Số tiền nợ 309.472.000 176.551.300 Thời gian Mức dự phòng hạn (t) cần lập (t x %) 14 tháng tháng 154.736.000 52.965.390 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC  Giải pháp 4: Áp dụng Kế toán quản trị Kế toán quản trị quy trình đa dạng, đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch pham vi nội doanh nghiệp Giúp cho nhà quản lý xử lý kiện để đạt đƣợc mục tiêu sau: - Biết đƣợc thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, loại cơng trình, dịch vụ - Xây dựng đƣợc khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động - Kiểm soát, thực giải trình nguyên nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế - Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lý Từ phân tích ta áp dụng kế tốn quản trị Doanh thu, chi phí xác định Kết kinh doanh cụ thể vào Công ty TNHH Thƣơng mại VIC nhƣ sau: Lập dự toán ngân sách ngắn hạn: dự tốn tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, Chi phí BH&QLDN,… Đây dự toán ngân sách đƣợc lập cho kỳ kế toán thƣờng năm đƣợc chia thành thời kỳ ngắn nhƣ: quý, tháng phù hợp với kỳ kế toán doanh nghiệp nhằm thuận tiện cho việc đánh giá kết thực kế hoạch Đặc điểm dự toán đƣợc lập hàng năm trƣớc niên độ kế tốn kết thúc, định hƣớng cho hoạt động doanh nghiệp năm Sau phận Công ty trực tiếp chịu trách nhiệm lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh phận Phịng kế tốn Cơng ty có trách nhiệm tổng hợp dự toán tiến hành kiểm tra đánh giá thực chi phí, phân tích mối quan hệ Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận giúp nhà quản trị lựa chọn định giá bán sản phẩm, khối lƣợng sản phẩm sản xuất, kết cấu mặt hàng…nhằm đạt đƣợc mức lợi nhuận mong muốn Phân tích thơng tin thích hợp giúp cho việc định lựa chọn phƣơng án sản xuất kinh doanh nhƣ định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng sản xuất, Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 93 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC định nên tự sản xuất hay thuê ngồi gia cơng,…Áp dụng đƣợc vấn đề cung cấp cho nhà quản lý Doanh nghiệp có thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tƣ, phát huy mặt tích cực đạt đƣợc khắc phục mặt tồn 3.2.4 Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cơng ty cần có đội ngũ cán nhân viên kế tốn khơng nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài doanh nghiệp, mà cịn am hiểu, thành thạo phần mềm kế toán phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài Hơn nữa, cán kế tốn cịn phải ngƣời có trách nhiệm, hết lịng cơng việc hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp phục vụ kịp thời cho đạo trình kinh doanh - Thực chế độ Nhà nƣớc ban hành - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt ý trang bị phƣơng tiện kỹ thuật áp dụng - Tiếp cận chuẩn mực quốc tế áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 94 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC KẾT LUẬN Hoà bƣớc tiến đất nƣớc, doanh nghiệp ngày nỗ lực để vƣơn lên hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt đƣợc mức lợi nhuận nhƣ mong muốn tạo lập giá trị doanh nghiệp bền vững Trong chế thị trƣờng nay, tính chất cạnh tranh ngày gay gắt việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải đƣợc hoàn thiện Nhận thức đƣợc vấn đề đƣợc giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tâm, nhiệt tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh cán nhân viên Công ty TNHH Thƣơng mại VIC giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC” Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc đóng góp từ phía thầy, Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em thầy cô giáo khoa, cán công nhân viên công ty giúp em hồn thành khóa luận có hội đƣợc tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cám ơn Hải Phòng, ngày 28 tháng năm 2009 Sinh viên Đặng Thị Thu Hƣơng Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 95 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thyết thực hành kế tốn tài VAT – TS Nguyễn Văn cơng Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế tốn – TS Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển ) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn việt nam Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 96 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Những vấn đề chung doanhh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm bản: 1.1.2.1 Doanh thu: 1.1.2.2 Chi phí: 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng: 10 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, Doanh thu nội 12 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 12 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.3.Kế toán Giá vốn hàng bán: 15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 15 Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 97 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 15 1.2.4 Kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí Quản lý doanh nghiệp 18 1.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 18 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 18 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch tốn Chi phí Bán hàng& Chi phí QLDN 19 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính& Chi phí tài 20 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 20 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 20 1.2.5.3: Phƣơng pháp hạch toán: 20 1.2.6.Kế tốn thu nhập khác& Chi phí khác 22 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng: 22 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 22 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán: 22 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.2.7.1: Chứng từ sử dụng: 24 1.2.7.2: Tài khoản sử dụng: 24 1.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán: 24 CHƢƠNG 26 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC 26 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thƣơng mại VIC 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 30 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 31 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán: 31 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Công ty 32 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty 33 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty 33 2.1.4.5.Trình tự ghi sổ kế tốn 33 Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 98 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại VIC 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại VIC 36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Thƣơng mại VIC 36 2.2.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: 36 2.2.1.2.Tài khoản sử dụng: 36 2.2.1.3.Quy trình hạch tốn: 36 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thƣơng Mại VIC 44 2.2.1.1.Chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng: 44 2.2.1.2.Tài khoản sử dụng 44 2.2.1.3.Quy trình hạch tốn: 44 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN Công ty TNHH Thƣơng Mại VIC 50 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 50 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.3 Quy trình hạch tốn: 50 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài Cơng ty TNHH Thƣơng mại VIC 56 2.2.4.1.Chứng từ sử dụng 56 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: 56 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn: 56 2.2.5 Kế tốn thu nhậpkhác chi phí khác Công ty TNHH TM VIC 62 2.2.5.1.Chứng từ sử dụng: 62 2.2.5.2.Tài khoản sử dụng: 62 2.2.5.3.Quy trình hạch tốn 62 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM VIC 67 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng: 67 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 67 2.2.6.3 Quy trình hạch toán: 67 CHƢƠNG 74 Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 99 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại VIC MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VIC 74 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH VIC 74 3.1.1 Ƣu điểm 74 3.1.2 Hạn chế 77 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại VIC 78 3.2.1 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 78 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 79 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại VIC 80 3.2.4 Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty 94 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Sinh viên: Đặng Thị Thu Hương - Lớp QTL 201K 100