Hoàn thiện công tác kế toán thuế gtgt tại công ty tnhh may yes vina

Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên :Trần Thị Bích Diệp Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THUẾ GTGT TẠI CƠNG TY TNHH MAY YES VINA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Bích Diệp Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp Mã SV: 1354010344 Lớp: QT1306K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn thuế giá trị gia tăng cơng ty TNHH May Yes Vina Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày khái quát lý luận chung thuế giá trị gia tăng kế toán thuế giá trị gia tăng - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế toán thuế giá trị gia tăng công ty TNHH May Yes Vina - Đƣa nhận xét kế tốn nói chung kế tốn thuế giá trị gia tăng nói riêng cơng ty từ đƣa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thuế giá tị gia tang công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH MAY YES VINA Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn thuế giá trị gia tăng công ty TNHH may Yes Vina Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Ham học hỏi, tiếp thu ý kiến giáo viên hƣớng dẫn Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận có kết cấu tƣơng đối khoa học hợp lý - Chƣơng 1: Lý luận chung thuế GTGT kế toán thuế GTGT Nhìn chung tác giả hệ thống hóa tƣơng đối đầy đủ chi tiết vấn đề lý luận theo nội dung mà đề tài nghiên cứu Tác giả có cấp nhật thông tƣ nghị định liên quan đến thuế GTGT - Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn thuế GTGT cơng ty TNHH May Yes Vina Thành công lớn viết tác giả mô tả cách chi tiết đầy đủ cơng tác kế tốn thuế GTGT cơng ty với số liệu tháng 2/ 2012 tƣơng đối hợp lý có tính logic - Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn thuế GTGT cơng ty TNHH May Yes Vina Tác giả có nhận xét đánh giá tƣơng đối khách quan xác thực công tác kế tốn thuế GTGT cơng ty Từ tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thuế GTGT cơng ty Điều góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn thuế GTGT cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): -Bằng số: 9,75 điểm ( Chín phẩy bẩy lăm điểm) Hải Phòng, ngày 10 tháng 06 năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG VÀ KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG  THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển thuế GTGT, chất, chức vai trò thuế GTGT 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển thuế GTGT 1.1.2 Những điểm giống khác thuế GTGT thuế doanh thu 1.1.2.1 Giống 1.1.2.2 Khác 1.1.3 Bản chất thuế GTGT kinh tế quốc dân: 1.1.4 Chức vai trò thuế GTGT 1.1.4.1 Chức vai trò thuế GTGT lƣu thơng hàng hóa 1.1.4.2 Chức vai trò thuế GTGT kinh tế quốc dân 1.1.5 Sự cần thiết phải áp dụng luật thuế GTGT vào Việt Nam 1.2 Khái niệm, chế hoạt động, quy định thuế GTGT 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Cơ chế hoạt động thuế GTGT 1.2.3 Các quy định thuế GTGT 1.2.3.1 Đối tƣợng nộp thuế GTGT 1.2.3.2 Đối tƣợng chịu thuế GTGT 10 1.2.3.3 Đối tƣợng không chịu thuế GTGT 10 1.3 Căn phƣơng pháp tính thuế GTGT 20 1.3.1 Căn tính thuế GTGT 20 1.3.1.1.Giá tính thuế 11 1.3.1.2 Thuế suất 23 1.3.1.2.1 Mức thuế suất 0% 23 1.3.1.2.2 Mức thuế suất 5% 24 1.3.1.2.3 Mức thuế suất 10% 24 1.3.1.3 Thời điểm xác định thuế GTGT 25 1.4 Phƣơng pháp tính thuế GTGT 25 1.4.1 Phƣơng pháp khấu trừ thuế 25 1.4.1.1.Xác định thuế GTGT đầu 17 1.4.1.2 Xác định thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ 18 1.4.1.3 Điều kiện khấu trừ thuế 19 1.4.2 Phƣơng pháp trực tiếp 19 1.5 Thủ tục kê khai,nộp thuế, tốn, hồn thuế GTGT 30 Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.5.1 Kê khai thuế 30 1.5.2.Nộp thuế GTGT 31 1.5.3.Quyết toán thuế 32 1.5.4.Hoàn thuế GTGT 33  KẾ TOÁN THUẾ GTGT 34 1.6 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán thuế 34 1.6.1 Yêu cầu quản lý thuế GTGT 34 1.6.2 Nhiệm vụ kế toán thuế GTGT 35 1.6.2.1 Mô tả cơng việc kế tốn thuế nói chung 35 1.6.2.2 Nhiệm vụ kế tốn thuế GTGT nói riêng 28 1.7 Phƣơng pháp kế toán thuế GTGT 29 1.7.1.Chứng từ kế toán 29 1.7.2 Tài khoản sử dụng 29 1.7.2.1 Tài khoản 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 29 1.7.2.2 Tài khoản 3331- Thuế GTGT phải nộp 40 1.7.3 Phƣơng pháp hạch toán 41 1.7.3.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán theo phƣơng pháp khấu trừ 41 3.2 Đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phƣơng pháp trực tiếp 50 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY YES VINA 51 2.1 Giới thiệu công ty TNHH May Yes Vina 51 2.1.1 Khái quát công ty 51 2.1.2.Đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 52 2.1.3 Đặc điểm máy tổ chức công ty 52 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 55 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán 55 2.1.4.2.Nội dung cơng tác kế tốn 48 2.2.Thực trạng công tác kế tốn thuế GTGT cơng ty TNHH May Yes Vina 49 2.2.1.Mức thuế suất đƣợc áp dụng 49 2.2.2.Tài khoản sử dụng 49 2.2.3 Hạch toán ban đầu 59 2.2.3.1 Chứng từ đầu vào 60 2.2.3.2 Chứng từ đầu 57 2.2.4.Kê khai, khấu trừ, nộp hoàn thuế GTGT 57 2.2.4.1.Kê khai thuế 57 2.2.4.2 Một số quy định chung việc lập tờ khai thuế 79 2.2.4.2.Khấu trừ thuế GTGT 85 2.2.4.3.Hoàn thuế GTGT 94 Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY YES VINA 99 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế toán thuế GTGT 99 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán thuế GTGT 99 3.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn thuế GTGT 100 3.2 Những nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn thuế GTGT cơng ty TNHH May Yes Vina 100 3.2.1 Ƣu điểm 101 3.2.2 Hạn chế 102 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thuế GTGT Cơng ty TNHH May Yes Vina 103 KẾT LUẬN 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế mục tiêu hàng đầu quốc gia Để thúc đẩy trình phát triển kinh tế đất nƣớc, Việt Nam cần phải có mơi trƣờng đầu tƣ thuận lợi chế sách cho phù hợp, rõ ràng ổn định Đáp ứng mục tiêu đó, Luật thuế GTGT đƣợc quốc hội nƣớc CHXHCN Việt Nam khóa IX thơng qua kỳ họp quốc hội thứ 11 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/1999 thay cho luật thuế doanh thu Ngày 01/01/1999 đƣợc coi nhƣ mốc quan trọng đánh dấu bƣớc nhảy chế độ thuế, thời điểm luật thuế GTGT đƣợc thức áp dụng Việt Nam, kéo theo chế độ kế toán thay đổi cho phù hợp Thực tế cho thấy năm vừa qua, Luật thuế phần phát huy đƣợc tác dụng tích cực kinh tế đất nƣớc Nhƣng khó khăn, vƣớng mắc trình vận dụng vào điều kiện kinh doanh thực tế doanh nghiệp cịn nhiều tồn Xuất phát từ thực tiễn trên, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn thuế GTGT Cơng ty TNHH May Yes Vina” cho khóa luận mình, theo em thuế GTGT vấn đề đƣợc nhiều doanh nghiệp quan tâm đƣợc bàn luận, sửa đổi nhiều thời gian tới thời điểm _ thời điểm giao thời thay đổi luật thuế với nhiều ý kiến xoay quanh việc sửa đổi luật thuế GTGT Nội dung đề tài đề cập đến tình hình phát triển Cơng ty, thực tế kế toán thuế giá trị gia tăng, nội dung đƣợc trình bày cụ thể nhƣ sau: Chƣơng : Lý luận chung thuế GTGT kế toán thuế GTGT Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thuế GTGT công ty TNHH May Yes Vina Chƣơng : Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thuế GTGT cơng ty TNHH May Yes Vina Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 10 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chế độ kế tốn tài ban hành Cơng tác hạch tốn kế tốn sở vận dụng linh hoạt nhƣng tuân thủ nguyên tắc kế tốn nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nhu cầu thông tin cho trình quản lý Việc tổ chức máy kế tốn tập trung nhƣ đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn ngƣời Công ty TNHH May Yes Vina Cơng ty có máy kế tốn tƣơng đối gọn nhẹ, nghiệp vụ phát sinh lớn song Công ty thực đầy đủ phần hành kế toán theo yêu cầu quản lý Cơng ty tài Hiện nay, Cơng ty áp dụng cách làm thủ công thực xử lý số liệu excel bên cạnh việc sử dụng số phần mềm hỗ trợ quản lý tài nhằm để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty đƣợc thực nghiêm ngặt theo quy định Bộ tài chính, đặc biệt kế tốn thuế nói chung thuế GTGT nói riêng, Cơng ty thực theo Thông tƣ hƣớng dẫn, có sửa đổi luật thuế GTGT, đơn vị làm theo hƣớng dẫn quan thuế Qua trình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty mà cụ thể tổ chức công tác kế tốn thuế GTGT Cơng ty, em nhận thấy Công ty làm theo chế độ kế toán thuế GTGT, thực việc kê khai thuế, nộp thuế theo nhƣ hƣớng dẫn quan thuế Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác kê khai thuế GTGT Công ty tồn hạn chế Bằng kiến thức học cộng với thực tế em rút số ý kiến nhận xét, đánh giá riêng nhƣ sau: 3.2.1 Ƣu điểm - Để thuận lợi cho việc lập tờ khai thuế nhanh xác Cơng ty TNHH May Yes Vina sử dụng phần mềm “ Hỗ trợ kê khai thuế” Tổng cục thuế xây dựng Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 101 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc công ty sử dụng phần mềm HTKK thuế giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn tính tốn, ghi chép kế tốn, đảm bảo đƣợc xác, trung thực cao, tiết kiệm đƣợc nhân lực chi phí, thuận lợi cho công tác kiểm tra, theo dõi hạch tốn kế tốn - Cơng ty tổ chức thực đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán thuế GTGT nhƣ: Hoá đơn bán hàng (GTGT), bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, tờ khai Thuế GTGT - Hiện nay, Công ty TNHH May Yes Vina áp dụng hình thức nộp tờ khai thuế GTGT qua mạng Đây cách làm văn minh, tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí - Cơng ty tiến hành lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý - Kê khai đầy đủ hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào nhƣ bán theo thời gian quy định - Việc khấu trừ thuế GTGT nộp thuế GTGT thực theo quy định cách thức tiến hành nhƣ thời gian 3.2.2 Hạn chế - Việc sử dụng quản lý hóa đơn chƣa tốt dẫn đến tình trạng hóa đơn bị sai, mất, rách, khơng xác định đƣợc thơng tin hóa đơn,… Những hóa đơn bị loại hay quan thuế yêu cầu xác minh lại, xin cấp lại,… trình kiểm tra hồn thuế, gây nhiều thời gian, công sức doanh nghiệp - Hàng quý công ty tiến hành lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, song với trƣờng hợp hủy hóa đơn cơng ty khơng tiến hành lập biên hủy hóa đơn với chữ ký bên theo quy định - Do bất hợp lý chế độ kế toán luật thuế việc hạch toán số thuế GTGT xin hồn, dẫn đến kế tốn viên dễ bị nhầm lẫn, hạch toán trùng lặp lập tờ khai thuế GTGT thực khấu trừ thuế đề nghị hoàn thuế kỳ sau Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 102 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Kê khai phần thuế GTGT hóa đơn thu hộ phí hãng tàu vào chi phí hóa đơn GTGT không xác định đƣợc mức thuế suất GTGT doanh nghiệp chƣa cập nhật đƣợc văn hƣớng dẫn việc kê khai số thuế GTGT Tờ khai thuế Theo thông tƣ 134/2008/TT-BTC, số thuế đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào Việc doanh nghiệp khơng kê khai khấu trừ thuế GTGT với hóa đơn đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không đƣợc khấu trừ số thuế mà sử dụng để tính thuế TNDN - Sử dụng sai loại hình hóa đơn: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT để viết cho hàng gia cơng xuất thay phải sử dụng sử dụng hóa đơn xuất Những hóa đơn bị loại không đƣợc kê khai khấu trừ, hoàn thuế GTGT đầu vàotƣơng ứng với hàng hoá xuất ghi hoá đơn GTGT - Cơng ty chƣa có phân cơng kế tốn chun trách thuế, kế tốn viên kiêm ln kế tốn thuế dẫn đến việc theo dõi chặt chẽ khó khăn thiếu khách quan Thêm vào đó, thủ tục hồn thuế rƣờm rà Vì việc hồn thuế khơng đƣợc thực thƣờng xun gây khó khăn cho doanh nghiệp đồng vốn Do nguyên nhân khách quan nhƣ chủ quan mà công tác kế tốn nói chung, kế tốn thuế GTGT nói riêng tồn hạn chế Mặc dù hạn chế dù nhỏ song tiềm ẩn hậu lớn, đƣợc khắc phục góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn thuế GTGT nói riêng Dƣới số biện pháp kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thuế GTGT doanh nghiệp 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thuế GTGT Cơng ty TNHH May Yes Vina Căn vào nhận xét ƣu điểm hạn chế công ty TNHH May Yes Vina nêu trên, em xin có số đề xuất nhƣ sau:  Kiến nghị quản lý chứng từ, sổ sách doanh nghiệp Mỗi nghiệp vụ kế toán cần tới chứng từ đƣợc ghi chép quản lý cẩn thận dùng làm chứng Chứng từ kế toán chứng để chứng minh tính Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 103 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ phát sinh Một sai sót dù nhỏ dẫn đến nhiều phiền phức thời gian, công sức, tài để giải vấn đề phát sinh Cuối kỳ kế toán nhân viên kế toán nên kiểm tra lại hệ thống chứng từ, sổ sách doanh nghiệp để bổ sung đầy đủ chữ ký ngƣời trách nhiệm có liên quan Một số phiếu thu tiền bán hàng phiếu chi tiền mua hàng tháng năm chƣa đƣợc đánh số Vậy kế toán nên kiểm tra lại để bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra sau này.Việc bảo quản, cất giữ chứng từ nên đƣợc đầu tƣ, quan tâm để hạn chế thấp tác động tự nhiên khách quan  Kiến nghị việc lập biên hủy hóa đơn với trƣờng hợp lập sai giao hóa đơn cho khách hàng Trƣờng hợp hóa đơn lập đƣợc giao cho ngƣời mua phát lập sai, theo yêu cầu bên, hàng hóa, dịch vụ mua bị trả lại bị đòi lại, hai bên lập biên thu hồi (hủy) liên số hóa đơn lập sai, hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị địi lại lƣu giữ hóa đơn ngƣời bán Biên thu hồi (hủy) hóa đơn phải thể đƣợc nội dung lập sai lý đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ thỏa thuận bồi thƣờng hai bên (nếu có) Doanh nghiệp cần thiết lập biên hủy hóa đơn có chữ ký hai bên để sử dụng làm chứng chứng minh có yêu cầu quan thuế Biên thu hồi (hủy) hóa đơn tham khảo mẫu sau: Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 104 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc   BIÊN BẢN HUỶ HOÁ ĐƠN Căn vào hợp đồng ngày tháng năm ký Công ty Công ty việc mua bán Căn vào thực trạng hố đơn GTGT số ngày / / mà Cơng ty cấp cho Công ty Hôm nay, ngày tháng năm Tại Trụ sở Công ty , Số nhà Chúng gồm có: BÊN A: Địa : Mã số thuế : Do Ông/Bà : ,Chức vụ: , làm đại diện BÊN B: Địa : ………… … Mã số thuế : Do Ông (Bà): ., Chức vụ: , làm đại diện Hai bên xác nhận việc huỷ bỏ hoá đơn GTGT số ngày / / mà Công ty cấp cho Công ty 1/ Lý huỷ bỏ hoá đơn Do đơn giá ghi hoá đơn không theo nhƣ hợp đồng ký hai bên, khối lƣợng thiếu, 2/ Cam kết Công ty Công ty cam kết không sử dụng hoá đơn GTGT số ngày / / việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty cam kết khơng kê khai thuế GTGT đầu vào hố đơn số Công ty Nếu có sai trái việc kê khai thuế hố đơn trên, Cơng hồn tồn chịu trách nhiệm Liên hoá đơn số đƣợc hồn trả lại cho Cơng ty Biên đƣợc lập thành hai bản, có giá trị pháp lý nhƣ Mỗi bên giữ ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K ĐẠI DIỆN BÊN B Page 105 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Kiến nghị việc mở chi tiết TK 133 với nội dung “ thuế GTGT đề nghị hồn” “ thuế GTGT đƣợc hồn cịn phải thu” Theo hƣớng dẫn chế độ kế toán hành Quy trình hạch tốn số thuế GTGT xin hồn: - Khi doanh nghiệp lập gửi hồ sơ đề nghị hồn thuế: Khơng định khoản - Khi doanh nghiệp nhận định hồn thuế CQT: Khơng định khoản - Khi doanh nghiệp xử lý xong định quan thuế Phần đƣợc hồn, chờ có giấy báo Có, ghi: Nợ 111, 112 Có 133 (1331, 1332) Phần khơng đƣợc hồn, tính vào chi phí, ghi: Nợ 621, 641, 642, 632, 627, 142 Có 133 (1331, 1332) Theo luật thuế GTGT: Khi gửi hồ sơ xin hoàn thuế, số thuế đề nghị hoàn phải đƣợc phản ánh tiêu số 42 tờ khai thuế đồng thời ghi Có TK 133 Doanh nghiệp chƣa tìm đƣợc bút tốn phù hợp cho định khoản số thuế xin hồn để dung hịa chế độ kế tốn luật thuế GTGT Bên cạnh đó, việc thực theo chế độ kế toán nảy sinh vấn đề: ta không định khoản giảm số thuế GTGT xin hồn tài khoản 133 tồn gộp "thuế khấu trừ" "thuế đề nghị hồn khơng cịn khấu trừ" dễ dẫn đến sai lầm lập tờ khai thuế GTGT thực khấu trừ thuế đề nghị hoàn thuế kỳ sau Thơng tin kế tốn nguồn thơng tin quan trọng, cần thiết hữu ích, cho nhiều đối tƣợng doanh nghiệp Việc định khoản kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh thƣờng xuyên, kịp thời có khoa học góp phần nâng cao lực cung cấp thơng tin kế tốn cơng tác kế tốn Kiến nghị em cần mở thêm hai tài khoản chi tiết cho TK 133: Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 106 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - TK 1333 "Thuế GTGT đề nghị hoàn": Tài khoản sử dụng để theo dõi thuế GTGT đề nghị hoàn - TK 1334 "Thuế GTGT hoàn phải thu": Tài khoản theo dõi thuế GTGT nhận đƣợc định đƣợc hoàn nhƣng chƣa nhận đƣợc tiền hoàn Định khoản: Khi doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế gửi cho quan thuế: Ta chuyển số thuế đề nghị hoàn từ TK 133 (1331,1332) sang TK 1333 "Thuế GTGT đề nghị hoàn", ghi: Nợ 1333 "Thuế GTGT đề nghị hồn" Có 1331, 1332 Khi nhận đƣợc định hoàn thuế, ta xử lý nhƣ sau: Phần khơng đƣợc hồn quan thuế loại tính vào chi phí, ghi: Nợ 621, 627, 632, 641, 642, 142 Có 1333 "Thuế GTGT đề nghị hoàn" Phần đƣợc hoàn chuyển thành khoản thuế GTGT đƣợc hoàn phải thu, ghi: Nợ 1334 "Thuế GTGT đƣợc hồn phải thu" Có 1333 "Thuế GTGT đề nghị hoàn" Khi nhận đƣợc tiền hoàn thuế, ghi: Nợ 111, 112 Có 1334 " Thuế GTGT đƣợc hồn phải thu" Việc mở thêm chi tiết cho TK 133 giải cho doanh nghiệp vƣớng mắc việc định khoản hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán luật thuế GTGT, bên cạnh cịn tránh đƣợc sai sót q trình thực báo cáo tài nhƣ lập báo cáo thuế  Kiến nghị việc thực kê khai thuế GTGT với hóa đơn thu hộ hãng tàu nƣớc ngồi Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 107 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao ngƣời mua Ngày 13 tháng 01 năm 2012 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu:AA/11P Số: 0766666 Đơn vị bán hàng: CTY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HẢI MACS Mã số thuế: 0302326311-005 Địa chỉ: Số 8A đƣờng vịng Vạn Mỹ, Ngơ Quyền, Hải Phòng Điện thoại: 84-(31) 376 54 17 Fax: 84-(31) 376 56 21 Số tài khoản : 2051108054361 Ngân hàng TMCP Cơng Thƣơng _ CN Hải Phịng Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MAY YES VINA Mã số thuế: 0 Địa chỉ: Xã Kiền Bái – huyện Thủy Ngun – Tp Hải Phịng Hình thức toán: CK Số tài khoản: 251.110.127.6009 STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Thu hộ phí xếp dỡ cảng Thuế suất GTGT: ĐVT C Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 1.560.670 Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT 1.560.670 78.070 Tổng cộng tiền toán 1.638.740 Số tiền viết chữ: Một triệu sáu trăm ba mươi tám nghìn bảy trăm bốn mươi đồng Ngƣời mua hàng (Kí, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Kí, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Kí, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra đối chiếu lập,giao,nhận hóa đơn) Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 108 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Với hóa đơn đầu vào đại lý thu hộ hãng tàu nhƣ trên, doanh nghiệp không xác định đƣợc mức thuế suất thuế GTGT hạch tốn khoản thuế vào chi phí ( điều hoàn toàn hợp lý) song doanh nghiệp nên thực việc hạch toán số thuế suất để có quyền lợi đáng đƣợc hƣởng thực việc khấu trừ, xin hoàn thuế Căn quy định Thông tƣ số 32/2007/TT-BTC ngày 09/4/2007 Bộ Tài Chính hƣớng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003, Nghị định số 148/2004/NĐ-CP ngày 23/7/2004 Nghị định số 156/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế GTGT dịch vụ Terminal Handling Charge (THC) thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT với thuế suất 5% Doanh nghiệp vào thông tƣ để thực việc hạch toán phần thuế suất GTGT HĐ GTGT thu hộ hãng tàu vào mục thuế suất 5% tờ khai thuế  Kiến nghị việc sử dụng hóa đơn GTGT với hàng xuất Bộ Tài Chính có thơng tƣ 153/2010TT-BTC ngày 28/9/2010 hƣớng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 Chính phủ quy định việc phát hành hóa đơn xuất thay cho hóa đơn GTGT bán hàng hố, cung ứng dịch vụ xuất Nội dung thông tƣ xác định: “Hoá đơn xuất hoá đơn dùng hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá, cung ứng dịch vụ nƣớc ngoài, xuất vào khu phi thuế quan trƣờng hợp đƣợc coi nhƣ xuất khẩu, hình thức nội dung theo thơng lệ quốc tế quy định pháp luật thƣơng mại.” Dù cho cơng ty có đầy đủ hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan, chứng từ toán qua ngân hàng nhƣng cơng ty sử dụng hố đơn GTGT cho hoạt động xuất hàng hố, cơng ty khơng đƣợc kê khai khấu trừ, hoàn thuế GTGT tƣơng ứng với hàng hoá xuất ghi hoá đơn GTGT nêu Do vậy, dù với lý sai sót sai sót khơng đáng có điểm doanh nghiệp cần lƣu ý để hồn thiện cơng tác kế toán phần hành thuế GTGT Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 109 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Vì , kiến nghị em thay hoá đơn GTGT hóa đơn xuất với nội dung xuất hàng gia cơng HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lƣu Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu:AA/10P Ngày 08 tháng 10 năm 2011 Số: 0000304 Đơn vị bán hàng: CTY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MAY YES VINA Mã số thuế: 0200741051 Địa chỉ: Xã Kiền Bái, huyện Thủy Nguyên, Tp.Hải Phòng Điện thoại: 0313.645.486 Fax: 0313.645.490 Số tài khoản : 251.110.127.6009 Ngân hàng TMCP Quân đội _ CN Hải Phòng Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY FEV CORPORATION.CO,LTD Mã số thuế: 0200453688-003 Địa chỉ: Hàn Quốc Hình thức tốn: CK Số tài khoản: STT A Tên hàng hóa, dịch vụ B Áo jaket nữ lớp dài tay mã 011D054 Áo vest nam lớp không tay mã 28952 ĐVT C Số lƣợng Đơn giá Chiếc 1.348 1,9 Chiếc 120 1,9 Thành tiền 3=1x2 2.561,20 228,00 Tỷ giá:20.825đ/USD Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT 2.789,20 USD Thuế suất GTGT: % 2.789,20 USD Tổng cộng tiền toán 58.085.090 đ Số tiền viết chữ: Hai nghìn bảy trăm tám mươi chín la Mỹ hai cent Năm mươi tám triệu khơng trăm tám mươi lăm nghìn khơng trăm chín mươi đồng Ngƣời mua hàng (Kí, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Kí, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Kí, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra đối chiếu lập,giao,nhận hóa đơn) Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 110 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HĨA ĐƠN XUẤT KHẨU Mẫu số: 06HDDXK/001 COMMERCIAL INVOICE Liên 1: Lƣu (1st coppy: File) Ngày (date) 08 tháng (month) 10 năm (Year)2011 Ký hiệu:AA/11P Số: 0000788 Tên đơn vị xuất ( Exporter’s Name): CÔNG TY TNHH MAY YES VINA Địa (Adress): Xã Kiền Bái- huyện Thủy Nguyên-T.p Hải Phòng Số tài khoản (Bank Account No): 2511101277005 Ngân hàng TMCP Quân đội _ CN Hải Phòng Điện thoại(Tel No):0313.645.486/Fax:0313.645.490 MS (Tax code): 0200741051 Tên đơn vị nhập ( Importer’s Name) : CÔNG TY FEV CORPORATION.CO,LTD Địa (Adress) : Hàn Quốc Số tài khoản (Bank Account No): Điện thoại ( Tel No): Số hợp đồng ( Contract No): 01 HĐGC/FEV-YES Ngày hợp đồng ( Contract date): 15/02/2011 Hình thức toán ( Method of payment): CK MS(Tax code): 0200453688-003 Địa điểm giao hàng ( Location): Địa điểm nhận hàng ( Delivery location): Số vận đơn( B/L No): Số TKHQ/XGC7964 ngày 08/10/2011 Số Container (Container No): Tên đơn vị vận chuyển ( Transporter’s Name): STT NO Tên hàng hóa, dịch vụ Description of goods/ service Áo jaket nữ lớp dài tay mã 011D054 Áo vest nam lớp không tay mã 28952 Tỷ giá:20.825đ/USD ĐVT Unit Số lƣợng Quantity Đơn giá Unit Price Thành tiền Amount Chiếc 1.348 1,9 2.561,20 Chiếc 120 1,9 228,00 Cộng tiền bán hàng, dịch vụ ( Total amount): 58.085.090 đ 2.789,20 USD Số tiền viết chữ (total in words): Hai nghìn bảy trăm tám chín la Mỹ & hai cent Năm mươi tám triệu khơng trăm tám mươi lăm nghìn khơng trăm chín mươi đồng Ngƣời bán hàng ( Seller) Ký, ghi rõ họ tên (Signature & full name) Giám đốc Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên (Signature & full name, stamp) LEE KI ILL Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 111 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Kiến nghị việc rút ngắn thời gian lần xin hoàn thuế phân cơng kế tốn chun trách thuế Qua việc theo dõi sổ sách, tìm hiểu cơng ty em đƣợc biết cơng ty chƣa có phân cơng kế toán chuyên trách thuế chứng từ phát sinh liên quan thuế lớn Theo quy định hành thời gian hồn thuế, theo tình hình thực trạng số chứng từ, hóa đơn phát sinh liên quan đến thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ thuế GTGT đầu cơng ty hồn tồn đƣợc xét hồn thuế theo tháng (tháng có phát sinh thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ lớn 200 triệu), theo chuyến hàng hay theo quý Song với trở ngại thủ tục xin hồn thuế nhƣ phụ thuộc tính chất cơng việc thời điểm năm nên lập hồ sơ xin hồn thuế khơng đƣợc tiến hành thƣờng xun Theo em, doanh nghiệp nên xin hoàn thuế theo tháng (tháng có phát sinh thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ lớn 200 triệu), theo chuyến hàng (nếu hạch toán riêng thuế GTGT đầu vào chuyến hàng) xin hồn thuế theo q Với quy mô vừa doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất nhƣ công ty TNHH May Yes Vina đồng vốn quan trọng việc trì hoạt động, tăng thêm thu nhập cho công ty, không nên để đồng vốn ngày hôm bị chiếm dụng lâu đến Công ty cần thiết nên có phân cơng kế tốn chun trách thuế, có thuế GTGT Kế tốn thuế ngƣời chịu trách nhiệm việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, hố đơn Việc kiểm tra nhằm tránh tƣợng không đƣợc khấu trừ thuế GTGT kê khai không thời hạn quy định khơng đủ hố đơn, chứng từ chứng minh Khi có kế tốn chun trách thuế chắn kế tốn thuế nói chung kế toán thuế GTGT tránh đƣợc hạn chế, vƣớng mắc nảy sinh trình thực phần hành kế toán nhƣ khắc phục hạn chế lực nhân viên Và vai trò kế toán thuế đặc biệt ý nghĩa doanh nghiệp rút ngắn thời gian lần xin hoàn thuế thời điểm Nhà nƣớc thực chủ trƣơng để doanh nghiệp tự kê khai nộp thuế Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 112 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Một đánh giá chung để nhận xét tổng thể công ty TNHH may Yes Vina: Có thể nói từ thành lập công ty TNHH May Yes Vina có đƣợc bƣớc vững chắc, thuận lợi đạt hiệu cao, tạo dựng đƣợc vị trí vững ngành may mặc hàng gia công xuất Thành tích đƣợc thể qua nhiều giấy khen, khen ghi nhận đóng góp doanh nghiệp cho xã hội Công ty TNHH May Yes Vina Cơng ty có máy kế tốn tƣơng đối gọn nhẹ song nghiệp vụ phát sinh lớn song Công ty thực đầy đủ phần hành kế tốn theo u cầu quản lý Cơng ty Bộ tài Qua q trình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty mà cụ thể tổ chức cơng tác kế tốn thuế GTGT Công ty, em nhận thấy Công ty làm theo chế độ kế toán thuế GTGT, thực việc kê khai thuế, nộp thuế theo nhƣ hƣớng dẫn quan thuế Nhận thức đƣợc phần tầm quan trọng thuế GTGT, Công ty đƣa vào áp dụng cải cách, đại hóa cơng tác kế tốn thuế Các hoá đơn, chứng từ liên quan đến thuế GTGT Công ty phần lớn hợp lý, hợp lệ xử lý linh hoạt Từ Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào, Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán đƣợc lập gửi đến quan thuế đầy đủ thời hạn Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác kế tốn thuế GTGT Công ty tồn hạn chế quanh việc quản lý chứng từ, sổ sách; việc thực lập biên hủy hóa đơn; việc xin hồn thuế; ngồi ra, doanh nghiệp cịn gặp vƣớng mắc việc hạch toán kế toán thuế GTGT cụ thể vƣớng mắc việc hạch toán thuế GTGT xin hồn bất hợp lý chế độ kế tốn luật thuế GTGT; chƣa cập nhật đƣợc thông tƣ hƣớng dẫn kê khai thuế GTGT đƣợc khấu trừ trên tờ khai thuế với hóa đơn trƣờng hợp đặc (hóa đơn GTGT thu hộ hãng tàu nƣớc ngồi); sử dụng sai loại hình hóa đơn với hàng gia cơng xuất Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn thuế GTGT doanh nghiệp, dù hay nhiều nhƣng làm ảnh hƣởng, gây khó khăn cho kế tốn viên Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 113 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP việc thực cơng tác kế tốn thuế GTGT; bên cạnh hạn chế cịn tồn ảnh hƣởng tới quyền lợi thuế doanh nghiệp Vì thời gian tới cơng ty nên có biện pháp khắc phục hạn chế nhƣ phân công kế toán chuyên trách thuế, rút ngắn thời gian lần xin hoàn thuế, mở chi tiết TK133 để theo dõi số thuế GTGT xin hoàn, thay hóa đơn GTGT hóa đơn xuất với hàng xuất khẩu, cập nhật văn hƣớng dẫn kê khai thuế GTGT đƣợc khấu trừ, trọng công tác sử dụng quản lý chứng từ, sổ sách,… Trên sở lý luận nhƣ kiến thức thực tế em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị để Cơng ty xem xét hồn thiện cơng tác kế tốn thuế GTGT cơng ty nói riêng cơng tác kế tốn nói chung dù biết vấn đề đơn giản mà sinh viên đại học chuẩn bị tốt nghiệp giải đƣợc Để hồn thiện cơng tác kế tốn thuế nói chung kế tốn thuế GTGT nói riêng cần có phối hợp với quan chức năng, cần ý kiến đóng góp nhƣ ủng hộ ngƣời Một lần e xin cảm ơn giảng viên, ThS Đồng Thị Nga, cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh, cảm ơn công ty TNHH May Yes Vina giúp đỡ tạo điều kiện để em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 114 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính - Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán, hƣớng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất Thống kê Bộ Tài Chính – Hƣớng dẫn thực kê khai, nộp, toán, miễn giảm, hoàn, khiếu nại, tố cáo, xử phạt, tra, kiểm tra thuế, thủ tục hành chính, sách ƣu đãi thuế - 2009 –Nhà xuất Lao động - Hà Nội Bộ Tài Chính - Những điều cần biết thuế GTGT – NXB tài Hà Nội Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn cơng ty TNHH May Yes Vina Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 Ngày03/06/2008 Thông tƣ 153/2010/TT-BTC Bộ Tài Chính Ngày 28/09/2010 Thơng tƣ số 32/2007/TT-BTC ngày 09/4/2007 Thông tƣ số 134/2008/TT-BTC ngày 31/12/2008 10.Thông tƣ số 112/2009/TT-BTC ngày 02/6/2009 11.Thông tƣ số 1374 /CT-TTHT ngày 12/9/2012 12.Sử dụng tài liệu tham khảo số webside http://www.gdt.gov.vn http://thegioiketoan.com/thue-gtgt http://tailieu.vn/ http://www.vtca.vn/ http://ketoan.org/thu-vien/thue-gtgt/ Sinh viên: Trần Thị Bích Diệp_QT1306K Page 115